Sådan bruger du bordadministration til bordplaner

Bordadministration hjælper dig med at organisere bordplanen til dit arrangement fra sin egen Seating-side i dashboardet. Alle dine gæster indlæses automatisk, når du åbner den — farvekodet efter RSVP-status — så du kan begynde at planlægge med det samme. Opret borde (helt ned til hvor mange stole der sidder på hver side), træk gæster for at tildele pladser, eller lad autoplaceringsassistenten placere alle på én gang. Indtegn dit layout over et foto af lokalets rigtige plantegning, hold øje med linjen for placeringsproblemer, mens RSVP'er ændrer sig, og del en Find din plads-side, som gæster kan åbne ved døren. Arrangementer med flere dele kan endda have flere uafhængige bordplaner — for eksempel én bordplan til en bådtur og en anden til middagen.

Du behøver ikke at oprette en RSVP eller digital invitation først — Seating fungerer helt på egen hånd og forbindes automatisk, hvis du tilføjer en invitation senere.

Åbning af Seating-siden

Der er intet, du skal aktivere — seating er altid tilgængeligt:

1. Gå til dit arrangementsdashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg dit arrangement, og klik på "Seating" i sidepanelet

Det er det. Siden fungerer, selv hvis du ikke har oprettet en invitation eller aktiveret RSVP for eventet.

Bemærk: Vi anbefaler at holde Collect Guest Names slået til (den er TIL som standard for nye invitationer), så alle deltagere kan identificeres ved navn til bordplanen. Det er en anbefaling, ikke et krav — med navne slået fra fungerer seating stadig, og plus-ones vises som nummererede pladsholdere (f.eks. "Maria G. x2"), som du selv kan omdøbe.

Oprettelse af borde

Tilføj et nyt bord

1. Åbn siden Seating
2. Klik på "Create Table"
3. Udfyld bordoplysningerne:
   • Table Number - Et unikt nummer til bordet (påkrævet)
   • Alias - Et valgfrit, venligt navn som "VIP", "Familie" eller "Venner"
   • Capacity - Maksimalt antal pladser ved dette bord
4. Klik på "Create"

Når du opretter dit første bord, slås seating-funktionen automatisk til for eventet — der er ingen separat kontakt, du skal huske.

Bordskabeloner — opret det én gang, brug det igen og igen

Hvis du bliver ved med at bygge det samme bord — et hovedbord med stole på den ene side, et rundt bord til ti med to reserverede pladser — kan du gemme det som en skabelon og aldrig bygge det igen:

• Gem en skabelon — vælg et vilkårligt bord på lokalekortet, klik på "Save as template" i sidepanelet, og giv det et navn (f.eks. "Hovedbord"). Skabelonen gemmer bordets form, størrelse, kapacitet og fulde stolelayout, inklusive reserverede pladser.
• Opret ud fra en skabelon — næste gang du klikker på "Create Table", vises dine skabeloner som chips øverst i dialogboksen. Vælg en, og det nye bord fødes med den blueprint; vælg "Blank table" for det almindelige forløb.

Skabeloner tilhører din konto, ikke ét enkelt arrangement — byg dine standardborde én gang, og genbrug dem på tværs af alle de arrangementer, du afholder. At redigere eller slette en skabelon påvirker aldrig borde, der allerede er oprettet ud fra den (hold musen over en skabelon-chip, og klik på × for at slette den).

Bordegenskaber

Egenskab	Påkrævet	Beskrivelse
Number	Ja	Unik identifikator (1, 2, 3 osv.)
Alias	Nej	Venligt navn, der vises for gæster
Capacity	Ja	Maksimalt antal tilgængelige pladser

Redigering af borde

Sådan ændrer du et bord:

1. Find bordkortet i gitter-visningen på Seating-siden
2. Klik på ikonet Edit (blyant)
3. Opdatér oplysningerne
4. Klik på "Save"

Omdøbning af borde

Aliaset er det venlige navn, dine gæster ser i stedet for bare et nummer — perfekt til at navngive borde efter både, familier eller temaer. Der er to måder at angive det på:

• Redigeringsdialog — klik på ikonet Edit (blyant) på bordkortet (eller på det valgte bord i kortets sidepanel), og udfyld feltet Alias.
• Direkte på kortet — dobbeltklik på et vilkårligt bord på lokalekortet, og skriv navnet direkte. Tryk på Enter for at gemme, Escape for at annullere. Ingen dialog nødvendig.

Sletning af borde

1. Klik på ikonet Delete (papirkurv) på bordkortet
2. Bekræft sletningen

Hvis der er gæster tildelt bordet, flyttes de til puljen uden tildeling.

Tildeling af gæster til borde

Automatisk indlæsning af gæster

Når du åbner Seating-siden, indlæses alle dine gæster automatisk — ingen manuel opsætning kræves. Gæster oprettes ud fra din gæsteliste:

• Gæster, der har accepteret/deltaget — indlæses med deres bekræftede gruppestørrelse
• Afventende gæster (har ikke svaret endnu) — indlæses med det antal, de er inviteret med, så du kan planlægge på forhånd
• Gæster, der har afslået — vises som én samlet post, så du bevarer overblikket

Det betyder, at du kan begynde at bruge seating når som helst — selv efter at alle dine gæster allerede har RSVPet — og alle vises med det samme.

Tilføjelse af gæster fra Seating-siden

Starter du fra bunden? Du behøver ikke forlade siden:

• Klik på "Add Guest" i panelet Unassigned for at tilføje en person (med deres gruppestørrelse) direkte — de oprettes i din gæsteliste og vises med det samme som ikke-tildelte chips.
• For kontaktoplysninger, tags eller regnearksimport skal du bruge linket "Manage guest list" under panelet, som fører dig til siden Guests.

Farvekodet RSVP-status

Hver gæste-chip er farvekodet, så du kan se RSVP-status med et blik:

• 🟢 Grøn — Accepteret / Deltaget
• 🔵 Blå — Afventende (har ikke svaret)
• 🔴 Rød (nedtonet) — Afslået, eller kommer ikke

Farven gælder pr. person, ikke pr. invitation. Når et selskab bekræfter færre personer, end det blev inviteret med — en invitation til tre, der kommer tilbage som "kun mig" — er det kun de personer, gæsten faktisk bekræftede, der bliver grønne. De øvrige bliver røde, så du med et blik kan se, hvilke pladser der reelt er optaget. De bliver i selskabet, så intet af det, du har sat op, går tabt, og en plads, du gav dem, holdes reserveret, indtil du fjerner tildelingen (klik på chippen → "Remove from table") eller sletter dem fra selskabet. Hvis gæsten senere hæver antallet igen, kommer de samme personer tilbage som bekræftede, med navne og pladser intakte.

Brug filterpillerne over gæstelisten til kun at vise en bestemt status. Klik f.eks. på den grønne pille for kun at se bekræftede gæster, mens du tildeler borde.

Visning af plus-ones

Gæster med ikke-navngivne plus-ones vises med hovedgæstens navn og et nummer:

• Maria G. — hovedgæsten
• Maria G. x2 — den anden person i Marias gruppe
• Maria G. x3 — den tredje person

Når du udfylder de rigtige navne, vises de normalt (f.eks. "Carlos R.").

Brug af træk og slip

Den nemmeste måde at tildele gæster på er træk og slip:

1. Find gæster i afsnittet "Unassigned" til venstre
2. Træk en gæste-chip til det ønskede bord
3. Slip gæsten på bordkortet

Bordet viser sin aktuelle belægning (f.eks. "6/8").

Brug af tildelingsmodalen

Klik på et hvilket som helst gæstenavn for at åbne tildelingsmodalen, hvor du kan:

1. Redigere deres navn — ændr for- og efternavn direkte (perfekt til at omdøbe "Gæst 2" til et rigtigt navn)
2. Se, hvem de hører til — for plus-ones viser modalens tekst "Gæst hos [hovedgæstens navn]"
3. Vælge et bord — vælg fra bordlisten nedenfor
4. Klik på Save for at bekræfte ændringer, eller Cancel for at annullere

Fjernelse af tildelinger

Sådan fjerner du en gæst fra et bord:

1. Find gæsten ved deres tildelte bord
2. Træk dem tilbage til området "Unassigned"
3. Eller klik på gæstens navn og vælg "Remove from table" i modalen

Autoplacering

At placere hundrede gæster i hånden er den mindst sjove del af eventplanlægning — så lad autoplaceringsassistenten klare den første omgang. Klik på knappen "Auto-seat" øverst på Seating-siden for at åbne den.

Hvad assistenten garanterer

Uanset hvordan du konfigurerer den, er der nogle regler, der aldrig bøjes:

• Selskaber holdes samlet — en gæst og deres plus-ones lander altid ved samme bord; hvis intet bord kan rumme hele selskabet, bliver ingen af dem placeret, og assistenten fortæller dig det.
• Gæster, der har meldt afbud, placeres aldrig.
• Reserverede stole forbliver ledige — reserverede pladser gives aldrig til gæster.
• Intet sker uden en forhåndsvisning — assistenten viser dig altid hele planen (hvem der går til hvilket bord, hvem der ikke er plads til), før du klikker på anvend.

Indstillinger

• Placér gæster med samme tag sammen (slået til som standard) — gæster, der deler et gæstetag, samles ved de samme borde. Tag dine grupper ("Brudens familie", "Arbejdsvenner", "Bordtennisklubben"), og assistenten holder dem samlet.
• Behold gæster, der allerede har et bord, hvor de er (slået til som standard) — slå fra for at lade assistenten omfordele eksisterende tildelinger for et bedre resultat.
• Placér også gæster, der endnu ikke har svaret (slået fra som standard) — normalt placeres kun bekræftede gæster.

Det er en samtale

Når du klikker på "Auto-seat", åbnes assistenten i dashboardet med et færdigt oplæg til dit arrangement — hvor mange gæster der stadig mangler et bord, reglerne ovenfor — så du bare kan trykke send, eller redigere det først. Derfra er det en chat: assistenten kører en prøvekørsel, viser dig, hvem der ville sidde hvor, og hvem der ikke er plads til, og anvender først planen, når du bekræfter. Alt det, formularen ikke kunne udtrykke, siger du bare direkte:

"Placér brudens familie sammen, hold Ana García væk fra Luis Pérez, og lad bord 3 stå tomt."

Assistenten bruger de samme placeringsværktøjer som dashboardet (den kan også flytte enkelte gæster eller oprette borde, hvis du beder om det), altid med et bekræftelseskort, før den ændrer noget. Gæster, den placerer, lander ved deres borde uden specifikke stolenumre — finjustér de enkelte stole på kortet bagefter, hvis du er interesseret i præcise placeringer.

Design dit lokale med kortet

Ud over listevisningen giver Map view dig mulighed for at arrangere borde på en 2D-plantegning, der matcher dit faktiske lokale. Skift mellem Grid og Map ved hjælp af knappen øverst på Seating-siden.

Hvad du kan gøre på kortet

• Placere borde hvor som helst på gulvet med træk-og-slip.
• Vælge bordformer — Round, Square, Rectangle eller Oval.
• Tilpasse stolelayoutet — fastsæt antal stole pr. side på rektangulære borde (inklusive ensidede hovedborde), hold et rundt bords stole på kun den forreste bue, og reservér stole til DJ'en, fotografen eller en højstol.
• Indtegne over din rigtige plantegning — upload et foto eller en scanning af lokalets plantegning som et baggrundslag, og byg bordplanen oven på det.
• Omdøbe borde direkte — dobbeltklik på et bord for at skrive dets navn direkte på kortet.
• Ændre størrelse og rotere hvert bord, så det afspejler lokalets opsætning.
• Placere gæster på bestemte stole — hvert bord viser det rigtige antal stole rundt om bordet; slip en gæst på en stol for at låse dem fast.
• Tilføje møbler og struktur — vægge, døre, vinduer, scene, DJ booth, dansegulv, bar, buffet, gavebord, kagebord, photo booth, toilet og fritekst-etiketter.
• Multivælge og justere — shift-klik eller marker med ramme, og flyt, rotér, justér, fordel, lås, duplikér eller slet som en gruppe.
• Fortryd / gentag enhver ændring i layoutet med ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Smarte hjælpelinjer — lyserøde justeringslinjer snapper et objekt, der flyttes, til naboers kanter eller centre.
• Låse elementer så de ikke flytter sig under finjustering.
• Automatisk lagring holder alle ændringer synkroniseret; en Saving / Saved-indikator findes i værktøjslinjen.
• Eksportere layoutet som PNG, SVG, printklar PDF, kort pr. bord eller CSV.
• Gå i fuld skærm for planlægning uden forstyrrelser under opsætning.

Placering af et bord

Nye borde starter i panelet Unplaced i højre side af kortet.

1. Klik på "Add table" i værktøjslinjen for at oprette et (eller brug den eksisterende Create Table-proces).
2. Find det i panelet Unplaced til højre.
3. Tryk og træk bordet ind et vilkårligt sted på gulvet.
4. Brug de brandfarvede håndtag på et valgt bord til at ændre størrelse (nederst til højre) eller rotere (øverst).

For at fjerne et bord fra kortet uden at slette det, skal du vælge bordet og klikke på "Unplace" — så flyttes det tilbage til panelet Unplaced.

Ændring af form, størrelse og rotation

Klik på et bord for at åbne sidepanelet til højre og justere:

• Shape — vælg Round, Square, Rectangle eller Oval. Skift af form nulstiller til en fornuftig standardstørrelse.
• Size — træk i W/H-skyderne, eller brug størrelseshåndtaget på selve bordet.
• Rotation — træk i skyderen, eller brug rotationshåndtaget over bordet.

Tilpassede stolelayouts

Som standard fordeler stolene sig automatisk rundt om hvert bord — runde og ovale borde fordeler dem jævnt langs kanten, rektangler deler dem over de fire sider. Afsnittet Chair layout i bordets sidepanel giver dig kontrollen, når standarden ikke passer med virkeligheden:

• Stole pr. side (Rectangle / Square) — sæt flueben ved "Custom chairs per side", og angiv præcis, hvor mange stole der sidder på top-, højre-, bund- og venstrekanten. Bordets kapacitet følger automatisk summen. Sådan bygger du:
  • et hovedbord — alle stole på én side, vendt mod rummet (f.eks. Top: 6, 0 på de øvrige; rotér bordet, så det vender mod dansegulvet),
  • en bankelinje uden stole på de korte ender,
  • ethvert asymmetrisk layout, dit lokale tvinger dig til.
• Stolebue (Round / Oval) — vælg Full circle, Three-quarter, Half (front) eller Quarter. En halvcirkel holder alle stole på den forreste bue — perfekt til et sweetheart-bord eller et rundt bord skubbet op ad en væg. Stolene centreres om bordets "klokken 12", så rotér bordet for at sigte buen.
• Reserverede pladser — i sidepanelets pladsliste kan du klikke på bogmærkeikonet på en tom plads for at reservere den, og skrive en etiket direkte på rækken ("DJ", "Fotograf", "Højstol"). Reserverede stole vises nedtonede på kortet, kan aldrig gives til en gæst (trækker du en gæst hen på en, rammer det blot den næste ledige stol), og er udelukket fra bordets gæstekapacitet — et bord med 10 stole og 2 reserverede pladser tæller som 8 tilgængelige pladser overalt: belægningsmærket, statistiklinjen, kapacitetstjek og eksporter. Klik på bogmærket igen for at frigive stolen.

Hvis du formindsker et layout under gæster, der allerede har specifikke stolenumre, ryddes deres pladser skånsomt — de bliver ved bordet og udfyldes automatisk i de resterende ledige stole, intet går tabt. Ændrer du et bords kapacitet manuelt, frigøres en fastgjort stole-pr.-side-indstilling (reservationerne bevares).

Plantegning som baggrund

I stedet for at lægge lokalet ud fra hukommelsen kan du lægge stedets rigtige plantegning ind under bordplanen og tegne oven på den:

1. Klik på "Floor plan" i kortets værktøjslinje, og vælg "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG eller WebP, op til 15 MB — et telefonfoto af stedets trykte plan fungerer fint).
2. Billedet vises som et låst, semitransparent baggrundslag under alt andet.
3. Brug skyderne i samme menu til at justere dets gennemsigtighed, størrelse og placering, indtil planens vægge flugter med dit lærred, og placér derefter borde og elementer direkte oven på det.

Hver bordplan har sin egen plantegning, så bådturens plan og middagens plan hver kan vise deres eget rum. Baggrunden er kun et planlægningshjælpemiddel for arrangøren: gæster ser den aldrig, og den indgår ikke i billed- eller printeksporter (dine borde, elementer og etiketter gør). "Replace floor plan" udskifter billedet; "Remove floor plan" sletter det uden at røre noget, du har placeret.

Tilføjelse af elementer til lokalet

Klik på "Add element" i værktøjslinjen for at åbne menuen for lokaleelementer. Elementer er opdelt i to grupper, så du hurtigt kan finde det, du skal bruge:

Structural — til rummets grundstruktur:

• Wall — en konfigurerbar bjælke. Træk i et af endehåndtagene for at ændre længde og vinkel i én bevægelse; den modsatte ende forbliver forankret.
• Door og Window — smalle, stiplede åbninger til at markere indgange og udsyn.
• Dance floor — en blød, semitransparent flade, der ligger under bordene, så den ikke dominerer visuelt.
• Label — redigerbar fritekst-annotation. Dobbeltklik på en label for at redigere teksten.

Furniture — til tingene, der står på gulvet:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Hver elementtype har sin egen farve, standardstørrelse og z-order, så nytilføjede elementer lander i det rigtige lag uden manuel finjustering. Når du har placeret et element, kan du klikke på det for at åbne sidepanelet til højre — justér størrelsesskydere, rotation, tekstlabel (hvis relevant) eller låsestatus.

Tip: Vægge er særlige — i stedet for ét størrelseshåndtag har de et cirkulært greb i hver ende. Træk i en ende for at ændre form og rotere væggen samtidig. Hold Shift nede, mens du trækker, for at omgå den bløde rotations-snap til fin kontrol.

Placering af gæster på kortet

Hvert bord viser det rigtige antal stole rundt om sig baseret på kapacitet og form — runde og ovale borde fordeler stole jævnt langs kanten, mens rektangulære og kvadratiske borde fordeler stole over de fire sider. Hver stol viser den siddende gæsts initialer samt deres fornavn som en lille tekst uden for stolen (fuldt navn ved hover).

Sådan placerer du en gæst fra sidepanelet:

1. Find dem i panelet Unassigned til venstre. Listen understøtter debounced søgning, statusfiltrering (Accepted / Pending / Declined) og tag-filtrering efter alle guest tags, du har defineret.
2. Tryk og træk gæstens navn.
3. Når du nærmer dig et bord, fremhæves den nærmeste stol grønt — slip for at placere dem der. Slip på selve bordet (ikke på en specifik stol) for at lade systemet vælge den næste ledige plads automatisk.

Sådan flytter du en gæst mellem stole (samme eller et andet bord):

Træk gæsten direkte fra deres nuværende stol til mål-stolen — du behøver ikke først at fjerne dem. Hvis mål-stolen allerede er optaget, flyttes den person til "Ingen plads tildelt" ved samme bord, så du ikke mister tildelingen.

Sådan fjerner du en gæst fra en stol:

• Træk dem fra stolen ud på det tomme lærred, eller
• Klik på bordet for at åbne sidepanelet, find rækken for den plads, og klik på ×-knappen. Gæsten returnerer til panelet Unassigned.

Backwards compatibility: Gæster, der blev tildelt før per-seat-funktionen blev lanceret (ingen specifik plads endnu), udfyldes automatisk i de resterende tomme stole i rækkefølgen hovedgæst-dernæst-RSVP. De vises præcis som placerede gæster; når du trækker dem til en stol, fastlåses tildelingen.

Filtrering af panelet Unassigned

Panelet Unassigned indeholder server-side søgning og filtrering — nyttigt, når et arrangement har hundredvis af gæster:

• Search box er altid synlig. Indtastning er debounced (~250 ms), før der forespørges på serveren.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, hver med live-tællinger.
• Tag chips — én pr. gæstetag, du har defineret, i taggets egen farve. Slå enhver kombination til for at filtrere til gæster, der har mindst ét af de valgte tags. Tagindikatorer (små farvede prikker) vises også inline på gæsterækker, så du kan se taggede gæster med det samme.
• Et lille × vises til højre i søgefeltet, når et filter er aktivt — ryd alt med ét klik.

Fremhævning af tags på kortet

Tag-chips har en dobbeltfunktion: mens et tagfilter er aktivt, lyser placerede gæster med det pågældende tag op på kortet — deres stole får en ring i taggets farve, mens alle andre tones ned. Sæt tags på dine gæster (f.eks. ét tag pr. bus, båd eller team), og med ét klik kan du se, "hvem sidder hvor" på tværs af hele plantegningen. Se guest tags for, hvordan du opretter og tildeler tags.

Listen paginerer automatisk, når du scroller, så selv arrangementer med tusind gæster indlæses med det samme.

Kortkontroller

Kontrol	Hvad den gør
Træk i tomt lærred	Panorerer plantegningen
Shift + træk i tomt lærred	Marker-rammevælger alt inde i boksen
Ctrl/⌘ + scroll	Zoomer ind og ud omkring markøren
Grid toggle	Viser eller skjuler justeringsgitteret
Snap toggle	Snapper borde og elementer til gitteret under træk
Fit view (F)	Auto-indrammer alt, du har placeret
Zoom 100% (0)	Nulstiller zoom til 100%
Fullscreen	Udvider kortet til fuld skærm til opsætningsdagen
Shift-klik på et element	Tilføjer eller fjerner elementet fra den aktuelle markering
Træk et markeret element	Flytter hele markeringen samlet
Dobbeltklik på et bord	Omdøber bordet direkte
Delete / Backspace	Sender markerede borde tilbage til parkeringsområdet, sletter markerede lokaleelementer
Escape	Rydder markering / lukker åbne menuer

Tip: Tilføjer eller redigerer du et bord inde fra fuld skærm, åbnes dialogen direkte oven på kortet — du forbliver i fuld skærm hele tiden.

Flere bordplaner

Nogle arrangementer har brug for mere end én bordplan. En fest med en bådtur efterfulgt af middag, en konference med en workshop-session og en gallamiddag, et bryllup med en plan for ceremoni-bussen og en plan til receptionen — i alle disse tilfælde sidder de samme gæster forskelligt på forskellige tidspunkter.

Afhængigt af din arrangementstype kan du oprette yderligere bordplaner, hver en fuldstændig uafhængig plan:

• Sine egne borde (numre kan gå igen på tværs af bordplaner — "Bord 1" kan findes på begge planer)
• Sin egen plantegning — vægge, dansegulv, etiketter og møbler er specifikke for hver bordplan
• Sine egne pladstildelinger — den samme gæst kan sidde ved forskellige borde i hver bordplan

Skift mellem og administrer bordplaner

Øverst på Seating-siden ser du en chip for Main seating plus én for hver ekstra bordplan:

1. Klik på en chip for at skifte — gitteret, kortet, statistikken og listen over ikke-tildelte følger med.
2. Klik på "New arrangement", og giv den et navn (f.eks. "Bådtur") for at oprette en — du kan tilføje op til 5.
3. På den aktive chip kan du bruge blyanten til at omdøbe eller papirkurven til at slette en bordplan. Sletning fjerner den pågældende plans borde og pladstildelinger; din hovedbordplan påvirkes aldrig.

Hvad gæster ser

Gæster ser hver bordplan, de er placeret i, listet efter hinanden i deres invitation og mærket med det bordplansnavn, du har valgt — så en gæst, der er på en bådtur efterfulgt af middag, ser begge dele, i samme rækkefølge som chips'ene vises på din Seating-side:

Bådtur — Havfruen Middag — Bord 4

Hvis nogen endnu ikke er placeret i én af planerne, vises "Annonceres senere" for den pågældende bordplan, mens de andre stadig vises normalt. Arrangementer med kun én plan ser præcis ud som før — ingen overskrift for bordplanen, kun bordet.

Kontakten Table Assignments dækker dem alle på én gang: at skjule tildelinger for gæster skjuler hver bordplan, så ekstra planer, der er ren logistik (busser, hold, personale), forbliver interne.

Bemærk: Flere bordplaner er tilgængelige på udvalgte arrangementstyper. Hvis du ikke ser chips til bordplaner på din Seating-side, indeholder dit nuværende arrangement kun den ene hovedbordplan.

Arbejd med flere elementer

Skal du justere en række borde eller flytte en klynge som én enhed? Kortet understøtter fuld multi-select.

Markering af flere elementer

• Shift-klik på et bord eller et lokaleelement for at tilføje eller fjerne det fra den aktuelle markering.
• Shift + træk på det tomme lærred for at tegne en markeringsramme — alt inde i rammen markeres.
• Ctrl/⌘ + A markerer alle ulåste elementer på kortet.

Når mere end ét element er markeret, vises en selection toolbar med antal og knapper til massehandlinger. Markerede elementer får en farvet kontur, så det er nemt at se, hvad der er grupperet.

Massehandlinger

Når to eller flere elementer er markeret, tilbyder selection toolbar:

• Align — venstre, vandret midte, højre, top, lodret midte, bund.
• Distribute — ens vandret eller lodret afstand (kræver mindst tre elementer).
• Bring forward / Send backward — justér z-order, nyttigt til at lægge møbler under labels eller bag et dansegulv.
• Lock / Unlock — låste elementer kan ikke flyttes eller ændres i størrelse, før de låses op.
• Duplicate — kloner de valgte lokaleelementer med en lille forskydning (borde klones ikke for at undgå nummerkollisioner).
• Delete — fjerner valgte elementer; valgte borde sendes til panelet Unplaced i stedet for at blive slettet.

Træk i et markeret element for at flytte hele gruppen samlet, med smart-guide snapping styret af det primære element under markøren.

Tastaturgenveje og fortryd

Kortet er bygget til power users, der arbejder keyboard-first. Alt herunder kan også nås fra værktøjslinjen.

Genvej	Hvad den gør
Ctrl/⌘ + Z	Fortryd den seneste ændring i layoutet
Ctrl/⌘ + Shift + Z eller Ctrl/⌘ + Y	Gentag
Ctrl/⌘ + A	Markér alle ulåste elementer
Ctrl/⌘ + D	Duplikér de valgte lokaleelementer
Piletaster	Flyt markeringen 1 px
Shift + piletaster	Flyt 10 px
R / Shift + R	Rotér markeringen med +15° eller −15°
[ / ]	Send bagud / Bring forward (z-order)
L	Lås / lås op for markeringen
F	Fit view — indram alt, du har placeret
0	Nulstil zoom til 100%
Delete / Backspace	Fjern markering
Escape	Ryd markering og luk eventuelle åbne menuer

Blød rotations-snap

Fri rotation (via rotationshåndtaget på bordet eller elementet) snapper til 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, når du er inden for 5° af disse mål. Hold Shift nede under rotation for at omgå snap, hvis du har brug for en præcis vinkel uden for aksen.

Smarte hjælpelinjer

Når du trækker et enkelt objekt, vises lyserøde, stiplede justeringslinjer, når dets centrum eller kanter flugter med en nabo. Objektet snapper også magnetisk til match'et inden for en lille tolerance, så det tager få sekunder at bygge pæne rækker og kolonner. (Smarte hjælpelinjer aktiveres kun, når Snap to grid er slået fra — de to systemer understøtter forskellige layoutstile.)

Indikator for automatisk lagring

En lille pille i værktøjslinjen viser altid gemmestatus — Saved (grøn), Saving… (gul med spinner) eller Offline — retrying (rød), hvis netværket falder ud. Ændringer debounces og sendes i batches, og en fejl forsøges automatisk igen efter 5 sekunder.

Håndtering af individuelle gæstenavne

Når gæster RSVPer med flere personer i deres gruppe (plus-ones), skal du vide, hvem hver person er, for at kunne lave bordtildelinger. Der er tre måder at håndtere navne på:

Redigér navne direkte på Seating-siden

Den hurtigste måde — klik på en gæste-chip på Seating-siden for at åbne tildelingsmodalen, hvor du kan omdøbe dem med det samme:

1. Klik på en gæste-chip (f.eks. "Maria G. x2")
2. Modalen viser navnefelter udfyldt på forhånd — for plus-ones vises også "Gæst hos [hovedgæstens navn]"
3. Indtast det rigtige navn, og klik på Save

Det er ideelt, når du tildeler borde og samtidig vil udfylde navne.

Arrangøren udfylder navne på forhånd på siden Guests

Hvis du allerede ved, hvem der er i hver gæsts gruppe:

1. Klik på "Guests" i sidepanelet
2. Find gæsten med flere personer i deres gruppe
3. Klik på ikonet Users (person-ikonet) ved siden af deres navn
4. Tilføj for- og efternavn for hver person i gruppen
5. Klik på "Save"

Gæster angiver navne under RSVP

Hvis du ikke udfylder navne på forhånd, bliver gæster bedt om at angive dem, når de svarer på deres invitation:

1. Gæsten åbner deres personlige invitationslink
2. Når de RSVPer med flere deltagere, bliver de bedt om at indtaste hver persons navn
3. Navnene gemmes automatisk og vises i dit dashboard

Det virker, når Collect Guest Names er slået til — hvilket den er som standard for nye invitationer. Hvis du har slået den fra, bliver gæsterne kun spurgt om deres gruppestørrelse, og deres plus-ones vises som nummererede pladsholdere, som du kan omdøbe fra Seating-siden.

Sådan fungerer navne

Scenarie	Hvad der sker
Navne er endnu ikke angivet	Vises som "Maria G. x2", "Maria G. x3" på Seating-siden
Arrangøren redigerer på Seating-siden	Navnet opdateres med det samme på chippen, og på siden Guests
Arrangøren udfylder på siden Guests	Navne vises på Seating-siden til tildeling
Gæsten angiver navne under RSVP	Navne synkroniseres automatisk efter gæstens svar
Gæst RSVPer igen, efter du har omdøbt dem	Din version bevares — et senere svar kan aldrig overskrive et navn, du har rettet

Uanset hvor du skriver et navn, er det det samme navn: redigerer du hovedpersonen på Seating-siden, opdateres siden Guests (og de e-mails, der sendes til dem), og redigerer du dem på siden Guests, opdateres bordplanen. Der er ingen ekstra kopi at holde synkroniseret.

Tips til indsamling af navne

• Til bryllupper kan du lade gæsterne angive deres egne navne for at undgå stavefejl
• Til firmaarrangementer kan du udfylde på forhånd fra jeres medarbejderdatabase eller redigere direkte på Seating-siden
• Den primære RSVP-indehaver er altid automatisk inkluderet
• Hver navngiven person kan tildeles forskellige borde

Notifikationer om gæsteborde

Når du har tildelt gæster til borde, vil de automatisk se deres bordplacering i deres invitation.

Hvad gæster ser

Når en gæst åbner sin invitation efter at være blevet tildelt et bord:

• Deres tildelte bord vises — med aliasset, hvis du har navngivet det ("Havfruen", "Egetræsbordet"), ellers med nummeret
• Hver person i deres selskab er anført med sit eget bord, så en familie kan se, at de sidder sammen
• Hvis arrangementet har flere bordplaner, vises hver af dem som sin egen mærkede blok
• Hvis de endnu ikke er tildelt et bord, ser de "Annonceres senere"

Hvornår det vises

Afsnittet med bordplacering vises kun i gæstens invitation, når:

• Kontakten Table Assignments er sat til Shown on the invitation (se nedenfor)
• Gæsten har accepteret invitationen (RSVP-status er Accepteret eller Deltaget)

Du kan ændre rækkefølgen for, hvor dette afsnit vises, ved hjælp af indstillingerne for afsnitsrækkefølge på fanen Invitation.

Vis eller skjul bordplaceringer

Nogle gange vil du gerne organisere bordplanen for din egen skyld — for at planlægge lokalet, udskrive oversigter eller orientere stedet — uden at vise gæsterne, hvor de skal sidde. Én kontakt styrer dette:

1. Klik på "Invitation" i sidepanelet, og gå til fanen "Details"
2. Find "Table Assignments" under Event Settings
3. Sæt kontakten til Shown on the invitation eller Hidden from guests

Når placeringerne er skjult:

• Beholder du fuld adgang til Seating-siden, lokaleoversigten, sædetildelinger og alle eksportmuligheder
• Gæster ser aldrig deres tildelte bord i invitationen — bordafsnittet fjernes helt og vises ikke som "Annonceres senere"

Skift kontakten tilbage når som helst for at vise placeringerne til gæsterne igen — at skjule dem påvirker aldrig dine bordplaner.

Find din plads

Gæster ved døren skal ikke lede efter en udskrevet oversigt. Ethvert arrangement får en offentlig Find din plads-side: gæster åbner den, skriver deres navn og ser straks deres bord.

Del siden

På Seating-siden kan du klikke på "Seat finder link" for at kopiere sidens URL — sæt den bag en QR-kode på velkomstskiltet, del den i eventets gruppechat, eller sæt den ved siden af den QR-kode til foto-upload, gæsterne allerede scanner. Hvis dit arrangement bruger et brugerdefineret domæne, bruger linket det automatisk.

Slå den fra

Foretrækker du ikke at eksponere en søgbar liste? Slå kontakten Guest seat finder ved siden af linket fra. Siden fortæller derefter gæsterne, at bordplanen ikke er offentliggjort, mens hver enkelt gæsts egen invitation stadig viser deres bord. Den er slået til som standard, og en tilsluttet AI-assistent kan slå den samme kontakt til eller fra for dig.

Sådan fungerer det for gæster

1. Gæsten åbner siden på sin telefon og ser dit arrangements navn.
2. De skriver deres navn (nogle få bogstaver er nok), og matchende gæster vises med deres bordnummer ("Bord 4"). Bordaliaser er dine egne planlægningsetiketter og forbliver private for dig.
3. Plus-ones, der endnu ikke er navngivet, kan findes under hovedgæstens navn ("Marta Ruiz x2").

Privatliv, indbygget

Siden viser kun navne og borde — aldrig kontaktoplysninger, RSVP-status eller den fulde gæsteliste, og der er ingen måde at gennembladre listen på. Den søger kun i din hovedbordplan (den, gæster ser i deres invitationer), og den fungerer kun, mens bordtildelinger vises til gæster: hvis kontakten Table Assignments er sat til Hidden, fortæller siden høfligt, at bordplanen endnu ikke er offentliggjort, uanset hvad nogen skriver. Slå kontakten til den dag, du er klar, og siden begynder at svare.

Visning af statistik for bordplan

Overskriften på Seating-siden viser vigtige statistikker:

Statistik	Beskrivelse
Tables	Samlet antal oprettede borde
Capacity	Samlet antal pladser tilgængelige for gæster på tværs af alle borde (reserverede stole tæller ikke med)
Seated	Antal gæster tildelt til borde
Unseated	Gæster, der stadig er uden tildeling

Brug disse statistikker til hurtigt at få overblik over din fremdrift.

Placeringsproblemer

RSVP'er bliver ved med at ændre sig, efter du har bygget bordplanen — nogen melder afbud, efter de er blevet placeret, sene bekræftelser hober sig op uden tildeling. Linjen for placeringsproblemer over bordplansvisningerne holder øje med præcis det, live, og skifter til rav, når noget kræver opmærksomhed. Klik på den for at folde detaljerne ud:

• Gæster, der har meldt afbud, men stadig holder en plads — hver af dem angivet med deres bord og en ét-klik Unseat-knap til at frigøre stolen.
• Bekræftede gæster uden en plads — et antal plus hvor mange ledige pladser du har tilbage; "Show them in the guest list" springer direkte til den filtrerede liste, så du kan placere dem.
• Overbookede borde — ethvert bord med flere gæster end tilgængelige pladser (det kan ske, når du reserverer stole eller formindsker et bord, efter folk er blevet placeret).

Når alt er i orden, bliver linjen grøn og fortæller dig blot, hvor mange ledige pladser der er tilbage. Der er intet at konfigurere — det beregnes ud fra de data, der allerede findes på siden.

Eksport af bordtildelinger

Klik på Export i kortets værktøjslinje for at åbne eksportmenuen. Der er seks formater tilgængelige, hver optimeret til et forskelligt formål:

Mulighed	Hvad du får
Print map	Åbner hele lokalkortet i en ny fane stylet til A3 liggende, med en Print-knap og en automatisk åbnet udskriftsdialog. Bedst til ophæng bag velkomstbordet eller til personale på stedet.
Print table cards	Genererer ét kort pr. bord i A4 stående, med en liste over gæsterne ved bordet efter pladsnummer — reserverede stole er også med, med deres etiket, så personalet på stedet ved, de er tilsigtede. Læg på hvert bord, så gæster kan finde deres plads.
Print escort list	En alfabetisk "Find your seat"-liste — én linje pr. placeret gæst med deres bord, i et rent to-kolonne A4-layout. Sæt den op ved indgangen, eller giv den til den, der tager imod gæsterne.
PNG image	2× retina PNG af hele kortet, hvid baggrund, uden transparens. God til indlejring i e-mails, slide decks eller deling på WhatsApp.
SVG file	Vektorkopi af kortet — kan skaleres uendeligt, perfekt til at printe store plantegninger eller redigere i Illustrator.
CSV (seating)	Regneark med én række pr. gæst: bordnummer, alias, tilgængelig kapacitet, pladsnummer (1-baseret), gæstens for- og efternavn, og om de er den primære RSVP-indehaver — plus en række pr. reserveret plads. Åbnes i Excel / Google Sheets.

Alle eksporteringer respekterer det aktuelle layout — placerede borde, lokaleelementer og tildelinger pr. plads. Gittermønsteret (og plantegningen i baggrunden) fjernes fra billed- og printeksport, så den udskrevne side er ren. Hvis lærredet er tomt, viser eksportmenuen en venlig besked i stedet for at producere en blank fil.

Tips til bordadministration

Planlægning af dit layout

• Opret alle borde, før du begynder at tildele gæster
• Angiv realistisk kapacitet baseret på dit lokale
• Brug aliaser til nem identifikation ("Brudens familie", "Gommens familie")

Effektiv tildeling

• Brug søgefunktionen til at finde bestemte gæster
• Tildel familier samlet
• Tjek antallet uden tildeling regelmæssigt for at sikre, at ingen overses

Inden arrangementet

• Kontrollér, at alle accepterede gæster er tildelt
• Eksportér og del med koordinatorer på stedet
• Dobbelttjek, at kapacitetsgrænserne ikke overskrides

Ofte stillede spørgsmål

Q: Skal jeg sætte en RSVP eller invitation op, før jeg kan bruge seating? A: Nej. Seating-siden fungerer helt på egen hånd — åbn den fra sidepanelet, tilføj gæster direkte der (eller importér dem på siden Guests), og begynd at oprette borde. Hvis du senere opretter en digital invitation og aktiverer RSVP, følger den samme gæsteliste og bordplan automatisk med.

Q: Kan jeg tildele gæster til borde, før de svarer på invitationen? A: Ja! Alle gæster — accepterede, afventende og afviste — indlæses automatisk. Afventende gæster vises med blåt, så du kan planlægge på forhånd.

Q: Hvad sker der, hvis jeg overskrider et bords kapacitet? A: Systemet forhindrer dig i at tildele flere gæster, end bordets kapacitet tillader.

Q: Jeg ændrede, hvor mange gæster en invitation har. Hvorfor fulgte Seating-siden ikke med? A: Seating reserverer én person pr. gæst i antallet, så at øge antallet af gæster tilføjer nye unavngivne pladsholdere ("Gæst 2", "Gæst 3"), og at sænke det fjerner disse pladsholdere igen — næste gang du åbner Seating-siden ser du en note om, hvor mange tomme sæder der blev frigivet.

At sænke antallet af gæster under de personer, invitationen faktisk lister, bliver dog afvist. Hvis nogen i det selskab allerede har et navn, et bord, et sæde eller en indtjekning ved døren, sletter vi dem ikke for at få tallet til at passe — du får en besked, der navngiver, hvem der er i vejen. Fjern først den person fra selskabet (åbn invitationen på siden Guests → Personer / Administrér navne), og sænk derefter antallet af gæster. Hvis personen allerede er placeret, beder fjernelsen dig om at bekræfte, fordi det også frigør deres sæde.

Q: Min gæsteliste og min Seating-side viser forskellige antal personer. Hvilken er korrekt? A: De tæller forskellige ting. Siden Guests tæller invitationer og deres antal gæster; Seating-siden tæller personer, der skal placeres — én chip pr. gæst i antallet, plus alle du eller dine gæster har navngivet ud over det. Så en invitation med 2 gæster, hvis gæster har navngivet 3 deltagere, vises som 1 invitation / 2 gæster på siden Guests og 3 chips på Seating-siden. Åbn invitationen på siden Guests for at se dens selskab og afstemme de to.

Q: Jeg omdøbte mine gæster, men de gamle navne bliver ved med at komme tilbage. Hvorfor? A: Det burde de ikke — siden Guests og Seating-siden redigerer de samme navne, så en rettelse ét sted gælder overalt, og en gæst, der RSVPer igen, kan ikke længere erstatte et navn, du har rettet. Hvis du omdøbte folk, før dette blev ændret, kan du åbne gæsten og gemme det korrekte navn én gang til; det vil blive stående derefter.

Q: Kan gæster fra den samme RSVP sidde ved forskellige borde? A: Ja! Når du tilføjer individuelle navne for gæster i en gruppe, kan hver person tildeles forskellige borde.

Q: Får gæster besked, når jeg tildeler dem til et bord? A: Gæster ser deres bordplacering, når de åbner deres invitation. Der sendes ingen separat notifikation.

Q: Kan jeg bruge seating uden at vise placeringer til gæster? A: Ja. I fanen Details under sektionen Invitation skal du sætte kontakten Table Assignments til Hidden from guests. Du beholder hele Seating-siden, lokaleoversigten og eksportmulighederne til din egen planlægning, men gæster ser aldrig deres bord i invitationen — bordafsnittet skjules helt. Skift kontakten, når du er klar til at vise bordplanen.

Q: Kan jeg have forskellige bordplaner til forskellige dele af mit arrangement (f.eks. en bådtur og en middag)? A: Ja — opret en ekstra bordplan. Hver bordplan har sine egne borde, sin egen plantegning og sine egne pladstildelinger, så den samme gæst kan sidde forskellige steder i hver af dem. Brug chips'ene øverst på Seating-siden til at skifte mellem dem. Tilgængeligt på udvalgte arrangementstyper, med op til 5 ekstra bordplaner.

Q: Hvilken bordplan ser mine gæster? A: Alle sammen. Hver bordplan, en gæst er placeret i, vises i deres invitation, mærket med det navn, du har givet den ("Bådtur", "Middag"), i samme rækkefølge som chips'ene på din Seating-side. For at holde en plan intern skal du sætte kontakten Table Assignments til Hidden from guests — det skjuler alle bordplaner på én gang.

Q: Hvordan omdøber jeg et bord med mit eget navn, f.eks. en båd eller et familienavn? A: Dobbeltklik på bordet på lokalekortet, og skriv navnet direkte der (Enter gemmer, Escape annullerer). Du kan også klikke på ikonet Edit (blyant) og udfylde feltet Alias. Navnet vises som "#3 · Neptune" på kortet og er det, gæsterne ser i deres invitation.

Q: Kan jeg se, hvor alle gæster med et bestemt tag er placeret? A: Ja — klik på det pågældende tags chip i kortets Unassigned-panel. Udover at filtrere sidepanelets liste fremhæver kortet også alle placerede gæster, der bærer tagget (deres stole får en ring i taggets farve), mens alle andre tones ned.

Q: Kan jeg ændre placeringer, efter begivenheden er startet? A: Ja, du kan til enhver tid ændre bordplaceringer fra dashboardet.

Q: Hvad hvis en gæst afviser efter at være blevet tildelt et bord? A: Gæstens brik bliver rød (afvist status). Tildelingen bevares, men vises ikke for gæsten. Du kan fjerne tildelingen for at frigøre sædet.

Q: Er der en grænse for, hvor mange borde jeg kan oprette? A: Der er ingen grænse for antallet af borde. Opret så mange, som dit sted kræver.

Q: Kan jeg udskrive bordplaner? A: Ja — kortets Eksportér-menu har særlige udskriftsmuligheder. Print map sender plantegningen til udskrivning i A3 liggende format (ideelt til ophængning på stedet), og Print table cards genererer en side pr. bord med hver gæst angivet efter sædenummer, så stedets personale kan placere den på hvert bord. Du kan også eksportere til PNG, SVG eller CSV.

Q: Hvordan indsamler jeg navne på plus-ones? A: Der er tre muligheder: (1) Klik direkte på plus-one-brikken på Seating-siden for at omdøbe dem, (2) udfyld navne på forhånd ved hjælp af ikonet Users på siden Guests, eller (3) lad gæster selv indtaste navne, når de svarer. Plus-ones uden navn vises som "Maria G. x2", så du altid ved, hvis gæst det er.

Q: Jeg begyndte at bruge seating, efter at gæster allerede havde svaret. Hvor er mine gæster? A: Alle gæster indlæses automatisk, når du åbner Seating-siden — også selvom de svarede, før du oprettede nogen borde. Der er ikke behov for manuel synkronisering. Hvis du allerede brugte Collect Guest Names tidligere, bevares de individuelle plus-one-navne, du indsamlede, og de vises som ikke-tildelte brikker, der er klar til placering.

Q: Hvad betyder farverne? A: Gæstebrikker farvekodes efter RSVP-status: grøn = accepteret, blå = afventende (ikke besvaret), rød = afvist eller kommer ikke. Farven gælder pr. person, så i et accepteret selskab er det kun de personer, gæsten bekræftede, der er grønne. Du kan filtrere efter status ved hjælp af statusknapperne over gæstelisten.

Q: Kan jeg redigere gæstenavne fra Seating-siden? A: Ja! Klik på en vilkårlig gæstebrik for at åbne dialogen, hvor du kan ændre for- og efternavn. For plus-ones viser dialogen også, hvem de hører til (f.eks. "Gæst hos Maria Garcia").

Q: Hvordan skifter jeg mellem listevisningen og lokaleoversigten? A: Brug knappen Grid / Map øverst på Seating-siden. Begge visninger bruger de samme data — tildelinger og ændringer, der foretages i én visning, vises straks i den anden.

Q: Skal jeg placere borde på kortet? A: Nej. Kortet er valgfrit. Du kan fortsætte med at bruge Grid-visningen, hvis du kun har brug for en liste og ikke har behov for en visuel plantegning. Borde, du opretter, bliver i panelet Unplaced på kortet, indtil du trækker dem ind på gulvplanen.

Q: Hvilke bordformer er tilgængelige? A: Rund, Firkantet, Rektangulær og Oval. Vælg den form, der passer til dit lokale. På rektangulære og firkantede borde kan du desuden fastsætte hvor mange stole der sidder på hver side; runde og ovale borde kan holde deres stole på en delvis forreste bue.

Q: Hvordan laver jeg et hovedbord med stole på kun én side? A: Opret et rektangulært bord, åbn dets sidepanel, sæt flueben ved "Custom chairs per side", og angiv antallet af stole på oversiden med 0 på de tre andre. Rotér bordet, så stolene vender mod rummet. Gem det som skabelon, hvis du får brug for det igen.

Q: Kan jeg spærre en stol til DJ'en, fotografen eller en højstol? A: Ja — åbn bordets sidepanel, klik på bogmærkeikonet på en tom plads, og skriv en etiket. Reserverede pladser kan aldrig tildeles gæster, tæller ikke med i bordets tilgængelige kapacitet, og vises med deres etiket på kortet, bordkortene og CSV-eksporten.

Q: Kan Fotify placere mine gæster automatisk? A: Ja — klik på "Auto-seat" på Seating-siden. Assistenten placerer alle, der endnu ikke er tildelt: selskaber holdes altid samlet, gæster med samme tag grupperes, gæster, der har meldt afbud, springes over, og reserverede stole forbliver ledige. Du kan også skrive instruktioner i almindeligt sprog ("hold Ana væk fra Luis") og gennemgå hele planen, før du anvender den. Intet gemmes, før du klikker på anvend.

Q: Kan jeg lægge lokalets rigtige plantegning bag bordplanen? A: Ja — klik på "Floor plan" i kortets værktøjslinje, og upload et foto eller en scanning af den (JPEG/PNG/WebP, op til 15 MB). Den bliver et låst, semitransparent baggrundslag, du kan skalere, placere og dæmpe, så du tegner rummet af i stedet for at genopbygge det fra hukommelsen. Gæster ser den aldrig, og den udelades fra eksporter.

Q: Hvordan finder gæsterne deres bord på stedet? A: Tre supplerende måder: bordet vises i deres invitation, når tildelingerne er synlige; eksporten Print escort list giver dig et alfabetisk "find din plads"-ark til indgangen; og den offentlige Find din plads-side lader gæster skrive deres navn på telefonen og se deres bord med det samme — kopiér linket med knappen "Seat finder link" på Seating-siden.

Q: Hvorfor viser et bord færre ledige pladser end sin kapacitet? A: Det har reserverede stole. Et bord med 10 stole og 2 reserverede pladser tilbyder gæsterne 8 pladser, og hver tæller — belægningsmærket, statistiklinjen, kapacitetstjek og eksporter — bruger det tilgængelige tal.

Q: Er vægge og etiketter synlige for mine gæster? A: Nej. Vægge og etiketter er kun planlægningshjælpemidler for arrangøren. Gæster ser stadig deres tildelte bordnummer i invitationen, ligesom i Grid-visningen.

Q: Kan jeg trække en gæst fra én stol til en anden? A: Ja — tryk på gæstens stol (du vil se deres initialer indeni), og træk dem til en hvilken som helst anden stol, ved det samme bord eller et andet. Hvis målstolen allerede er optaget, flyttes den nuværende person til "Ingen plads tildelt" ved det samme bord, så intet overskrives uden varsel. Hvis du trækker en gæst ud på det tomme lærred, fjernes de helt fra deres bord.

Q: Hvordan sletter jeg et element i lokalet? A: Klik på elementet (væg, etiket, scene, bar eller andet), og klik derefter enten på papirkurvsknappen i højre sidepanel eller tryk på Delete / Backspace på tastaturet. Hvis du vil slette flere på én gang, skal du markere dem med en markeringsramme og trykke på Delete.

Q: Kan jeg fortryde en fejl? A: Ja — tryk på Ctrl/⌘ + Z for at fortryde og Ctrl/⌘ + Shift + Z (eller Ctrl/⌘ + Y) for at gentage. Værktøjslinjen har også dedikerede knapper til Fortryd / Gentag. Historikken dækker de seneste 50 layouthandlinger.

Q: Hvordan fungerer tildelinger pr. sæde? A: Hvert bord viser det korrekte antal stole omkring bordet. Slip en gæst tæt på en stol, og stolen lyser grønt — slip for at placere gæsten der. Gæster vises med initialer inde i stolen og deres fornavn som en lille billedtekst udenfor (fuldt navn ved hover). Slip på selve bordet i stedet for på en stol for at lade systemet vælge det næste ledige sæde.

Q: Min begivenhed har hundredvis af gæster — vil sidepanelet stadig være brugbart? A: Ja. Listen over ikke-tildelte gæster er serverpagineret (50 pr. side, næste side ved rulning) med forsinket søgning og serverbaseret filtrering efter status og tag. Selv begivenheder med 1000+ gæster forbliver hurtige, fordi kun det synlige vindue gengives ad gangen.

Q: Hvordan tilføjer jeg en scene, bar eller dansegulv? A: Klik på Add element på værktøjslinjen. Menuen viser alle lokaleelementer — vægge, døre, vinduer, dansegulv, etiket samt møbler (scene, DJ booth, bar, buffet, gavebord, kagebord, photo booth, toilet). Hver type leveres med sin egen farve og standardstørrelse, så den placeres på det rigtige lag.

Q: Hvordan forhindrer jeg elementer i at flytte sig, mens jeg arbejder på resten af layoutet? A: Vælg elementet/elementerne, og klik på knappen lås i sidepanelet (eller tryk på L). Låste elementer kan ikke trækkes, ændres i størrelse eller roteres. Klik på låseikonet igen (eller tryk på L) for at låse op.

Q: Elementer bliver ved med at snappe til mærkelige vinkler — kan jeg rotere frit? A: Rotationshåndtaget snapper til 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, når det er inden for 5° af disse værdier. Hold Shift nede, mens du trækker i rotationshåndtaget, for at omgå snap og rotere frit.

Q: Jeg kan ikke se de ændringer, jeg lige har lavet — er de gemt? A: Alle ændringer gemmes automatisk. Hold øje med Saved / Saving… / Offline-indikatoren på værktøjslinjen for at bekræfte. Hvis netværket afbrydes, bliver indikatoren rød, og lagringen forsøges igen efter 5 sekunder — intet arbejde går tabt.

Q: Fungerer kortet i fuld skærm? A: Ja. Klik på knappen Fullscreen på kortets værktøjslinje for at udvide lærredet til hele skærmen — nyttigt til planlægning på en stor skærm eller projektor under opsætning af lokalet. Tilføjer eller redigerer du et bord fra fuld skærm, åbnes dialogen direkte oven på kortet, så du aldrig forlader fuld skærm, mens du arbejder.