Sådan bruger du bordadministration til bordplaner

Bordadministration hjælper dig med at organisere bordplanen til dit arrangement. Alle dine gæster indlæses automatisk, når du åbner fanen Tables — farvekodet efter RSVP-status — så du kan begynde at planlægge med det samme. Opret borde, træk gæster for at tildele pladser, redigér navne direkte, og lad gæsterne se deres tildeling direkte i deres invitation. Arrangementer med flere dele kan endda have flere uafhængige bordplaner — for eksempel én bordplan til en bådtur og en anden til middagen.

Aktivering af bordadministration

Før du kan oprette borde, skal du aktivere funktionen:

1. Gå til dit arrangementsdashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg dit arrangement, og klik på "RSVP" i sidepanelet
3. Gå til fanen "Details"
4. Find "Table Management" i afsnittet Event Settings
5. Slå den til (ON)

Når funktionen er aktiveret, vises en ny fane, "Tables", i din RSVP-navigation.

Bemærk: Når du aktiverer bordadministration, slår systemet automatisk Collect Guest Names til (og låser den til), så alle deltagere kan identificeres til bordplanen. Hvis du kun har brug for deltagerlisten og ikke en bordplan, kan du bruge Collect Guest Names alene — du kan stadig aktivere Tables senere uden at miste data.

Oprettelse af borde

Tilføj et nyt bord

1. Klik på fanen "Tables"
2. Klik på "Create Table"
3. Udfyld bordoplysningerne:
   • Table Number - Et unikt nummer til bordet (påkrævet)
   • Alias - Et valgfrit, venligt navn som "VIP", "Familie" eller "Venner"
   • Capacity - Maksimalt antal pladser ved dette bord
4. Klik på "Create"

Bordegenskaber

Egenskab	Påkrævet	Beskrivelse
Number	Ja	Unik identifikator (1, 2, 3 osv.)
Alias	Nej	Venligt navn, der vises for gæster
Capacity	Ja	Maksimalt antal tilgængelige pladser

Redigering af borde

Sådan ændrer du et bord:

1. Find bordkortet i fanen Tables
2. Klik på ikonet Edit (blyant)
3. Opdatér oplysningerne
4. Klik på "Save"

Omdøbning af borde

Aliaset er det venlige navn, dine gæster ser i stedet for bare et nummer — perfekt til at navngive borde efter både, familier eller temaer. Der er to måder at angive det på:

• Redigeringsdialog — klik på ikonet Edit (blyant) på bordkortet (eller på det valgte bord i kortets sidepanel), og udfyld feltet Alias.
• Direkte på kortet — dobbeltklik på et vilkårligt bord på lokalekortet, og skriv navnet direkte. Tryk på Enter for at gemme, Escape for at annullere. Ingen dialog nødvendig.

Sletning af borde

1. Klik på ikonet Delete (papirkurv) på bordkortet
2. Bekræft sletningen

Hvis der er gæster tildelt bordet, flyttes de til puljen uden tildeling.

Tildeling af gæster til borde

Automatisk indlæsning af gæster

Når du åbner fanen Tables, indlæses alle dine gæster automatisk — ingen manuel opsætning kræves. Gæster oprettes ud fra din RSVP-liste:

• Gæster, der har accepteret/deltaget — indlæses med deres bekræftede gruppestørrelse
• Afventende gæster (har ikke svaret endnu) — indlæses med det antal, de er inviteret med, så du kan planlægge på forhånd
• Gæster, der har afslået — vises som én samlet post, så du bevarer overblikket

Det betyder, at du kan aktivere borde når som helst — selv efter at alle dine gæster allerede har RSVPet — og alle vises med det samme.

Farvekodet RSVP-status

Hver gæste-chip er farvekodet, så du kan se RSVP-status med et blik:

• 🟢 Grøn — Accepteret / Deltaget
• 🔵 Blå — Afventende (har ikke svaret)
• 🔴 Rød (nedtonet) — Afslået

Brug filterpillerne over gæstelisten til kun at vise en bestemt status. Klik f.eks. på den grønne pille for kun at se bekræftede gæster, mens du tildeler borde.

Visning af plus-ones

Gæster med ikke-navngivne plus-ones vises med hovedgæstens navn og et nummer:

• Maria G. — hovedgæsten
• Maria G. x2 — den anden person i Marias gruppe
• Maria G. x3 — den tredje person

Når du udfylder de rigtige navne, vises de normalt (f.eks. "Carlos R.").

Brug af træk og slip

Den nemmeste måde at tildele gæster på er træk og slip:

1. Find gæster i afsnittet "Unassigned" til venstre
2. Træk en gæste-chip til det ønskede bord
3. Slip gæsten på bordkortet

Bordet viser sin aktuelle belægning (f.eks. "6/8").

Brug af tildelingsmodalen

Klik på et hvilket som helst gæstenavn for at åbne tildelingsmodalen, hvor du kan:

1. Redigere deres navn — ændr for- og efternavn direkte (perfekt til at omdøbe "Guest 2" til et rigtigt navn)
2. Se, hvem de hører til — for plus-ones viser modalens tekst "Guest of [Main Guest Name]"
3. Vælge et bord — vælg fra bordlisten nedenfor
4. Klik på Save for at bekræfte ændringer, eller Cancel for at annullere

Fjernelse af tildelinger

Sådan fjerner du en gæst fra et bord:

1. Find gæsten ved deres tildelte bord
2. Træk dem tilbage til området "Unassigned"
3. Eller klik på gæstens navn og vælg "Remove from table" i modalen

Design dit lokale med kortet

Ud over listevisningen giver Map view dig mulighed for at arrangere borde på en 2D-plantegning, der matcher dit faktiske lokale. Skift mellem Grid og Map ved hjælp af knappen øverst i fanen Tables.

Hvad du kan gøre på kortet

• Placere borde hvor som helst på gulvet med træk-og-slip.
• Vælge bordformer — Round, Square, Rectangle eller Oval.
• Omdøbe borde direkte — dobbeltklik på et bord for at skrive dets navn direkte på kortet.
• Ændre størrelse og rotere hvert bord, så det afspejler lokalets opsætning.
• Placere gæster på bestemte stole — hvert bord viser det rigtige antal stole rundt om bordet; slip en gæst på en stol for at låse dem fast.
• Tilføje møbler og struktur — vægge, døre, vinduer, scene, DJ booth, dansegulv, bar, buffet, gavebord, kagebord, photo booth, toilet og fritekst-etiketter.
• Multivælge og justere — shift-klik eller marker med ramme, og flyt, rotér, justér, fordel, lås, duplikér eller slet som en gruppe.
• Fortryd / gentag enhver ændring i layoutet med ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Smarte hjælpelinjer — lyserøde justeringslinjer snapper et objekt, der flyttes, til naboers kanter eller centre.
• Låse elementer så de ikke flytter sig under finjustering.
• Automatisk lagring holder alle ændringer synkroniseret; en Saving / Saved-indikator findes i værktøjslinjen.
• Eksportere layoutet som PNG, SVG, printklar PDF, kort pr. bord eller CSV.
• Gå i fuld skærm for planlægning uden forstyrrelser under opsætning.

Placering af et bord

Nye borde starter i panelet Unplaced i højre side af kortet.

1. Klik på "Add table" i værktøjslinjen for at oprette et (eller brug den eksisterende Create Table-proces).
2. Find det i panelet Unplaced til højre.
3. Tryk og træk bordet ind et vilkårligt sted på gulvet.
4. Brug de brandfarvede håndtag på et valgt bord til at ændre størrelse (nederst til højre) eller rotere (øverst).

For at fjerne et bord fra kortet uden at slette det, skal du vælge bordet og klikke på "Unplace" — så flyttes det tilbage til panelet Unplaced.

Ændring af form, størrelse og rotation

Klik på et bord for at åbne sidepanelet til højre og justere:

• Shape — vælg Round, Square, Rectangle eller Oval. Skift af form nulstiller til en fornuftig standardstørrelse.
• Size — træk i W/H-skyderne, eller brug størrelseshåndtaget på selve bordet.
• Rotation — træk i skyderen, eller brug rotationshåndtaget over bordet.

Tilføjelse af elementer til lokalet

Klik på "Add element" i værktøjslinjen for at åbne menuen for lokaleelementer. Elementer er opdelt i to grupper, så du hurtigt kan finde det, du skal bruge:

Structural — til rummets grundstruktur:

• Wall — en konfigurerbar bjælke. Træk i et af endehåndtagene for at ændre længde og vinkel i én bevægelse; den modsatte ende forbliver forankret.
• Door og Window — smalle, stiplede åbninger til at markere indgange og udsyn.
• Dance floor — en blød, semitransparent flade, der ligger under bordene, så den ikke dominerer visuelt.
• Label — redigerbar fritekst-annotation. Dobbeltklik på en label for at redigere teksten.

Furniture — til tingene, der står på gulvet:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Hver elementtype har sin egen farve, standardstørrelse og z-order, så nytilføjede elementer lander i det rigtige lag uden manuel finjustering. Når du har placeret et element, kan du klikke på det for at åbne sidepanelet til højre — justér størrelsesskydere, rotation, tekstlabel (hvis relevant) eller låsestatus.

Tip: Vægge er særlige — i stedet for ét størrelseshåndtag har de et cirkulært greb i hver ende. Træk i en ende for at ændre form og rotere væggen samtidig. Hold Shift nede, mens du trækker, for at omgå den bløde rotations-snap til fin kontrol.

Placering af gæster på kortet

Hvert bord viser det rigtige antal stole rundt om sig baseret på kapacitet og form — runde og ovale borde fordeler stole jævnt langs kanten, mens rektangulære og kvadratiske borde fordeler stole over de fire sider. Hver stol viser den siddende gæsts initialer samt deres fornavn som en lille tekst uden for stolen (fuldt navn ved hover).

Sådan placerer du en gæst fra sidepanelet:

1. Find dem i panelet Unassigned til venstre. Listen understøtter debounced søgning, statusfiltrering (Accepted / Pending / Declined) og tag-filtrering efter alle guest tags, du har defineret.
2. Tryk og træk gæstens navn.
3. Når du nærmer dig et bord, fremhæves den nærmeste stol grønt — slip for at placere dem der. Slip på selve bordet (ikke på en specifik stol) for at lade systemet vælge den næste ledige plads automatisk.

Sådan flytter du en gæst mellem stole (samme eller et andet bord):

Træk gæsten direkte fra deres nuværende stol til mål-stolen — du behøver ikke først at fjerne dem. Hvis mål-stolen allerede er optaget, flyttes den person til "no specific seat" ved samme bord, så du ikke mister tildelingen.

Sådan fjerner du en gæst fra en stol:

• Træk dem fra stolen ud på det tomme lærred, eller
• Klik på bordet for at åbne sidepanelet, find rækken for den plads, og klik på ×-knappen. Gæsten returnerer til panelet Unassigned.

Backwards compatibility: Gæster, der blev tildelt før per-seat-funktionen blev lanceret (ingen specifik plads endnu), udfyldes automatisk i de resterende tomme stole i rækkefølgen hovedgæst-dernæst-RSVP. De vises præcis som placerede gæster; når du trækker dem til en stol, fastlåses tildelingen.

Filtrering af panelet Unassigned

Panelet Unassigned indeholder server-side søgning og filtrering — nyttigt, når et arrangement har hundredvis af gæster:

• Search box er altid synlig. Indtastning er debounced (~250 ms), før der forespørges på serveren.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, hver med live-tællinger.
• Tag chips — én pr. gæstetag, du har defineret, i taggets egen farve. Slå enhver kombination til for at filtrere til gæster, der har mindst ét af de valgte tags. Tagindikatorer (små farvede prikker) vises også inline på gæsterækker, så du kan se taggede gæster med det samme.
• Et lille × vises til højre i søgefeltet, når et filter er aktivt — ryd alt med ét klik.

Fremhævning af tags på kortet

Tag-chips har en dobbeltfunktion: mens et tagfilter er aktivt, lyser placerede gæster med det pågældende tag op på kortet — deres stole får en ring i taggets farve, mens alle andre tones ned. Sæt tags på dine gæster (f.eks. ét tag pr. bus, båd eller team), og med ét klik kan du se, "hvem sidder hvor" på tværs af hele plantegningen. Se guest tags for, hvordan du opretter og tildeler tags.

Listen paginerer automatisk, når du scroller, så selv arrangementer med tusind gæster indlæses med det samme.

Kortkontroller

Kontrol	Hvad den gør
Træk i tomt lærred	Panorerer plantegningen
Shift + træk i tomt lærred	Marker-rammevælger alt inde i boksen
Ctrl/⌘ + scroll	Zoomer ind og ud omkring markøren
Grid toggle	Viser eller skjuler justeringsgitteret
Snap toggle	Snapper borde og elementer til gitteret under træk
Fit view (F)	Auto-indrammer alt, du har placeret
Zoom 100% (0)	Nulstiller zoom til 100%
Fullscreen	Udvider kortet til fuld skærm til opsætningsdagen
Shift-klik på et element	Tilføjer eller fjerner elementet fra den aktuelle markering
Træk et markeret element	Flytter hele markeringen samlet
Dobbeltklik på et bord	Omdøber bordet direkte
Delete / Backspace	Sender markerede borde tilbage til parkeringsområdet, sletter markerede lokaleelementer
Escape	Rydder markering / lukker åbne menuer

Tip: Tilføjer eller redigerer du et bord inde fra fuld skærm, åbnes dialogen direkte oven på kortet — du forbliver i fuld skærm hele tiden.

Flere bordplaner

Nogle arrangementer har brug for mere end én bordplan. En fest med en bådtur efterfulgt af middag, en konference med en workshop-session og en gallamiddag, et bryllup med en plan for ceremoni-bussen og en plan til receptionen — i alle disse tilfælde sidder de samme gæster forskelligt på forskellige tidspunkter.

Afhængigt af din arrangementstype kan du oprette yderligere bordplaner, hver en fuldstændig uafhængig plan:

• Sine egne borde (numre kan gå igen på tværs af bordplaner — "Bord 1" kan findes på begge planer)
• Sin egen plantegning — vægge, dansegulv, etiketter og møbler er specifikke for hver bordplan
• Sine egne pladstildelinger — den samme gæst kan sidde ved forskellige borde i hver bordplan

Skift mellem og administrer bordplaner

Øverst i fanen Tables ser du en chip for Main seating plus én for hver ekstra bordplan:

1. Klik på en chip for at skifte — gitteret, kortet, statistikken og listen over ikke-tildelte følger med.
2. Klik på "New arrangement", og giv den et navn (f.eks. "Bådtur") for at oprette en — du kan tilføje op til 5.
3. På den aktive chip kan du bruge blyanten til at omdøbe eller papirkurven til at slette en bordplan. Sletning fjerner den pågældende plans borde og pladstildelinger; din hovedbordplan påvirkes aldrig.

Hvad gæster ser

Gæster ser kun tildelingen fra Main seating i deres invitation. Ekstra bordplaner er interne planlægningsværktøjer til dig og dit spillested — perfekt, når de ekstra planer handler om logistik (busser, både, hold), som gæsterne ikke behøver at se. Husk, at du også kan skjule hovedbordplanen for gæster.

Bemærk: Flere bordplaner er tilgængelige på udvalgte arrangementstyper. Hvis du ikke ser chips til bordplaner i din fane Tables, indeholder dit nuværende arrangement kun den ene hovedbordplan.

Arbejd med flere elementer

Skal du justere en række borde eller flytte en klynge som én enhed? Kortet understøtter fuld multi-select.

Markering af flere elementer

• Shift-klik på et bord eller et lokaleelement for at tilføje eller fjerne det fra den aktuelle markering.
• Shift + træk på det tomme lærred for at tegne en markeringsramme — alt inde i rammen markeres.
• Ctrl/⌘ + A markerer alle ulåste elementer på kortet.

Når mere end ét element er markeret, vises en selection toolbar med antal og knapper til massehandlinger. Markerede elementer får en farvet kontur, så det er nemt at se, hvad der er grupperet.

Massehandlinger

Når to eller flere elementer er markeret, tilbyder selection toolbar:

• Align — venstre, vandret midte, højre, top, lodret midte, bund.
• Distribute — ens vandret eller lodret afstand (kræver mindst tre elementer).
• Bring forward / Send backward — justér z-order, nyttigt til at lægge møbler under labels eller bag et dansegulv.
• Lock / Unlock — låste elementer kan ikke flyttes eller ændres i størrelse, før de låses op.
• Duplicate — kloner de valgte lokaleelementer med en lille forskydning (borde klones ikke for at undgå nummerkollisioner).
• Delete — fjerner valgte elementer; valgte borde sendes til panelet Unplaced i stedet for at blive slettet.

Træk i et markeret element for at flytte hele gruppen samlet, med smart-guide snapping styret af det primære element under markøren.

Tastaturgenveje og fortryd

Kortet er bygget til power users, der arbejder keyboard-first. Alt herunder kan også nås fra værktøjslinjen.

Genvej	Hvad den gør
Ctrl/⌘ + Z	Fortryd den seneste ændring i layoutet
Ctrl/⌘ + Shift + Z eller Ctrl/⌘ + Y	Gentag
Ctrl/⌘ + A	Markér alle ulåste elementer
Ctrl/⌘ + D	Duplikér de valgte lokaleelementer
Piletaster	Flyt markeringen 1 px
Shift + piletaster	Flyt 10 px
R / Shift + R	Rotér markeringen med +15° eller −15°
[ / ]	Send bagud / Bring forward (z-order)
L	Lås / lås op for markeringen
F	Fit view — indram alt, du har placeret
0	Nulstil zoom til 100%
Delete / Backspace	Fjern markering
Escape	Ryd markering og luk eventuelle åbne menuer

Blød rotations-snap

Fri rotation (via rotationshåndtaget på bordet eller elementet) snapper til 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, når du er inden for 5° af disse mål. Hold Shift nede under rotation for at omgå snap, hvis du har brug for en præcis vinkel uden for aksen.

Smarte hjælpelinjer

Når du trækker et enkelt objekt, vises lyserøde, stiplede justeringslinjer, når dets centrum eller kanter flugter med en nabo. Objektet snapper også magnetisk til match’et inden for en lille tolerance, så det tager få sekunder at bygge pæne rækker og kolonner. (Smarte hjælpelinjer aktiveres kun, når Snap to grid er slået fra — de to systemer understøtter forskellige layoutstile.)

Indikator for automatisk lagring

En lille pille i værktøjslinjen viser altid gemmestatus — Saved (grøn), Saving… (gul med spinner) eller Offline — retrying (rød), hvis netværket falder ud. Ændringer debounces og sendes i batches, og en fejl forsøges automatisk igen efter 5 sekunder.

Håndtering af individuelle gæstenavne

Når gæster RSVPer med flere personer i deres gruppe (plus-ones), skal du vide, hvem hver person er, for at kunne lave bordtildelinger. Der er tre måder at håndtere navne på:

Mulighed 1: Redigér navne direkte i fanen Tables

Den hurtigste måde — klik på en gæste-chip i fanen Tables for at åbne tildelingsmodalen, hvor du kan omdøbe dem med det samme:

1. Klik på en gæste-chip (f.eks. "Maria G. x2")
2. Modalen viser navnefelter udfyldt på forhånd — for plus-ones vises også "Guest of [Main Guest Name]"
3. Indtast det rigtige navn, og klik på Save

Det er ideelt, når du tildeler borde og samtidig vil udfylde navne.

Mulighed 2: Arrangøren udfylder navne på forhånd i fanen Guests

Hvis du allerede ved, hvem der er i hver gæsts gruppe:

1. Gå til fanen "Guests"
2. Find gæsten med flere personer i deres gruppe
3. Klik på ikonet Users (person-ikonet) ved siden af deres navn
4. Tilføj for- og efternavn for hver person i gruppen
5. Klik på "Save"

Mulighed 3: Gæster angiver navne under RSVP

Hvis du ikke udfylder navne på forhånd, bliver gæster bedt om at angive dem, når de svarer på deres invitation:

1. Gæsten åbner deres personlige invitationslink
2. Når de RSVPer med flere deltagere, bliver de bedt om at indtaste hver persons navn
3. Navnene gemmes automatisk og vises i dit dashboard

Det sker automatisk — Collect Guest Names slås til for dig, så snart Table Management er aktiveret.

Sådan fungerer navne

Scenarie	Hvad der sker
Navne er endnu ikke angivet	Vises som "Maria G. x2", "Maria G. x3" i fanen Tables
Arrangøren redigerer i fanen Tables	Navnet opdateres med det samme på chippen
Arrangøren udfylder i fanen Guests	Navne vises i fanen Tables til tildeling
Gæsten angiver navne under RSVP	Navne synkroniseres automatisk efter gæstens svar

Tips til indsamling af navne

• Til bryllupper kan du lade gæsterne angive deres egne navne for at undgå stavefejl
• Til firmaarrangementer kan du udfylde på forhånd fra jeres medarbejderdatabase eller redigere direkte i fanen Tables
• Den primære RSVP-indehaver er altid automatisk inkluderet
• Hver navngiven person kan tildeles forskellige borde

Notifikationer om gæsteborde

Når du har tildelt gæster til borde, vil de automatisk se deres bordplacering i deres invitation.

Hvad gæster ser

Når en gæst åbner sin invitation efter at være blevet tildelt et bord:

• Vises deres tildelte bordnummer
• Hvis de endnu ikke er tildelt et bord, ser de "Annonceres senere"

Hvornår det vises

Afsnittet med bordplacering vises kun i gæstens invitation, når:

• Bordadministration er aktiveret for begivenheden
• Gæsten har accepteret invitationen (RSVP-status er Accepteret eller Deltaget)
• Skjul bordplaceringer for gæster er slået fra (det er som standard slået fra)

Du kan ændre rækkefølgen for, hvor dette afsnit vises, ved hjælp af indstillingerne for afsnitsrækkefølge på fanen Invitation.

Skjul bordplaceringer for gæster

Nogle gange vil du gerne organisere bordplanen for din egen skyld — for at planlægge lokalet, udskrive oversigter eller orientere stedet — uden at vise gæsterne, hvor de skal sidde. Det kan du gøre sådan:

1. Gå til fanen "Detaljer" i din begivenheds RSVP-afsnit
2. Find "Bordadministration" under Begivenhedsindstillinger
3. Når Bordadministration er aktiveret, skal du slå "Skjul bordplaceringer for gæster" TIL

Når dette er slået til:

• Beholder du fuld adgang til fanen Borde, lokaleoversigten, sædetildelinger og alle eksportmuligheder
• Gæster ser aldrig deres tildelte bord i invitationen — bordafsnittet fjernes helt og vises ikke som "Annonceres senere"

Slå det fra igen når som helst for at vise placeringerne til gæsterne igen.

Visning af statistik for bordplan

Overskriften i fanen Tables viser vigtige statistikker:

Statistik	Beskrivelse
Tables	Samlet antal oprettede borde
Capacity	Samlet antal pladser på alle borde
Seated	Antal gæster tildelt til borde
Unseated	Gæster, der stadig er uden tildeling

Brug disse statistikker til hurtigt at få overblik over din fremdrift.

Eksport af bordtildelinger

Klik på Export i kortets værktøjslinje for at åbne eksportmenuen. Der er fem formater, hver optimeret til et forskelligt formål:

Mulighed	Hvad du får
Print map	Åbner hele lokalkortet i en ny fane stylet til A3 liggende, med en Print-knap og en automatisk åbnet udskriftsdialog. Bedst til ophæng bag velkomstbordet eller til personale på stedet.
Print table cards	Genererer ét kort pr. bord i A4 stående, med en liste over gæsterne ved bordet efter pladsnummer. Læg på hvert bord, så gæster kan finde deres plads.
PNG image	2× retina PNG af hele kortet, hvid baggrund, uden transparens. God til indlejring i e-mails, slide decks eller deling på WhatsApp.
SVG file	Vektorkopi af kortet — kan skaleres uendeligt, perfekt til at printe store plantegninger eller redigere i Illustrator.
CSV (seating)	Regneark med én række pr. gæst: bordnummer, alias, kapacitet, pladsnummer (1-baseret), gæstens for- og efternavn samt om de er den primære RSVP-indehaver. Åbnes i Excel / Google Sheets.

Alle eksporteringer respekterer det aktuelle layout — placerede borde, lokaleelementer og tildelinger pr. plads. Gittermønsteret fjernes fra billed- og printeksport, så den udskrevne side er ren. Hvis lærredet er tomt, viser eksportmenuen en venlig besked i stedet for at producere en blank fil.

Tips til bordadministration

Planlægning af dit layout

• Opret alle borde, før du begynder at tildele gæster
• Angiv realistisk kapacitet baseret på dit lokale
• Brug aliaser til nem identifikation ("Brudens familie", "Gommens familie")

Effektiv tildeling

• Brug søgefunktionen til at finde bestemte gæster
• Tildel familier samlet
• Tjek antallet uden tildeling regelmæssigt for at sikre, at ingen overses

Inden arrangementet

• Kontrollér, at alle accepterede gæster er tildelt
• Eksportér og del med koordinatorer på stedet
• Dobbelttjek, at kapacitetsgrænserne ikke overskrides

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg tildele gæster til borde, før de svarer på invitationen? A: Ja! Alle gæster — accepterede, afventende og afviste — indlæses automatisk. Afventende gæster vises med blåt, så du kan planlægge på forhånd.

Q: Hvad sker der, hvis jeg overskrider et bords kapacitet? A: Systemet forhindrer dig i at tildele flere gæster, end bordets kapacitet tillader.

Q: Kan gæster fra den samme RSVP sidde ved forskellige borde? A: Ja! Når du tilføjer individuelle navne for gæster i en gruppe, kan hver person tildeles forskellige borde.

Q: Får gæster besked, når jeg tildeler dem til et bord? A: Gæster ser deres bordplacering, når de åbner deres invitation. Der sendes ingen separat notifikation.

Q: Kan jeg bruge bordadministration uden at vise placeringer til gæster? A: Ja. På fanen Detaljer skal du slå "Skjul bordplaceringer for gæster" til under Bordadministration. Du beholder hele fanen Borde, lokaleoversigten og eksportmulighederne til din egen planlægning, men gæster ser aldrig deres bord i invitationen — bordafsnittet skjules helt. Slå det fra, når du er klar til at vise bordplanen.

Q: Kan jeg have forskellige bordplaner til forskellige dele af mit arrangement (f.eks. en bådtur og en middag)? A: Ja — opret en ekstra bordplan. Hver bordplan har sine egne borde, sin egen plantegning og sine egne pladstildelinger, så den samme gæst kan sidde forskellige steder i hver af dem. Brug chips'ene øverst i fanen Tables til at skifte mellem dem. Tilgængeligt på udvalgte arrangementstyper, med op til 5 ekstra bordplaner.

Q: Hvilken bordplan ser mine gæster? A: Kun Main seating vises i gæsternes invitationer. Ekstra bordplaner er interne planlægningsværktøjer — gæster ser dem aldrig.

Q: Hvordan omdøber jeg et bord med mit eget navn, f.eks. en båd eller et familienavn? A: Dobbeltklik på bordet på lokalekortet, og skriv navnet direkte der (Enter gemmer, Escape annullerer). Du kan også klikke på ikonet Edit (blyant) og udfylde feltet Alias. Navnet vises som "#3 · Neptune" på kortet og er det, gæsterne ser i deres invitation.

Q: Kan jeg se, hvor alle gæster med et bestemt tag er placeret? A: Ja — klik på det pågældende tags chip i kortets Unassigned-panel. Udover at filtrere sidepanelets liste fremhæver kortet også alle placerede gæster, der bærer tagget (deres stole får en ring i taggets farve), mens alle andre tones ned.

Q: Kan jeg ændre placeringer, efter begivenheden er startet? A: Ja, du kan til enhver tid ændre bordplaceringer fra dashboardet.

Q: Hvad hvis en gæst afviser efter at være blevet tildelt et bord? A: Gæstens brik bliver rød (afvist status). Tildelingen bevares, men vises ikke for gæsten. Du kan fjerne tildelingen for at frigøre sædet.

Q: Er der en grænse for, hvor mange borde jeg kan oprette? A: Der er ingen grænse for antallet af borde. Opret så mange, som dit sted kræver.

Q: Kan jeg udskrive bordplaner? A: Ja — kortets Eksportér-menu har særlige udskriftsmuligheder. Udskriv kort sender plantegningen til udskrivning i A3 liggende format (ideelt til ophængning på stedet), og Udskriv bordkort genererer en side pr. bord med hver gæst angivet efter sædenummer, så stedets personale kan placere den på hvert bord. Du kan også eksportere til PNG, SVG eller CSV.

Q: Hvordan indsamler jeg navne på plus-ones? A: Der er tre muligheder: (1) Klik direkte på plus-one-brikken på fanen Borde for at omdøbe dem, (2) udfyld navne på forhånd ved hjælp af ikonet Brugere på fanen Gæster, eller (3) lad gæster selv indtaste navne, når de svarer. Plus-ones uden navn vises som "Maria G. x2", så du altid ved, hvis gæst det er.

Q: Jeg aktiverede borde, efter at gæster allerede havde svaret. Hvor er mine gæster? A: Alle gæster indlæses automatisk, når du åbner fanen Borde — også selvom de svarede, før du aktiverede borde. Der er ikke behov for manuel synkronisering. Hvis du allerede brugte Indsaml gæstenavne, før du aktiverede borde, bevares de individuelle plus-one-navne, du indsamlede, og de vises som ikke-tildelte brikker, der er klar til placering.

Q: Hvad betyder farverne? A: Gæstebrikker farvekodes efter RSVP-status: grøn = accepteret, blå = afventende (ikke besvaret), rød = afvist. Du kan filtrere efter status ved hjælp af statusknapperne over gæstelisten.

Q: Kan jeg redigere gæstenavne fra fanen Borde? A: Ja! Klik på en vilkårlig gæstebrik for at åbne dialogen, hvor du kan ændre for- og efternavn. For plus-ones viser dialogen også, hvem de hører til (f.eks. "Gæst hos Maria Garcia").

Q: Hvordan skifter jeg mellem listevisningen og lokaleoversigten? A: Brug knappen Gitter / Kort øverst på fanen Borde. Begge visninger bruger de samme data — tildelinger og ændringer, der foretages i én visning, vises straks i den anden.

Q: Skal jeg placere borde på kortet? A: Nej. Kortet er valgfrit. Du kan fortsætte med at bruge Gitter-visningen, hvis du kun har brug for en liste og ikke har behov for en visuel plantegning. Borde, du opretter, bliver i panelet Ikke placeret på kortet, indtil du trækker dem ind på gulvplanen.

Q: Hvilke bordformer er tilgængelige? A: Rund, Firkantet, Rektangulær og Oval. Vælg den form, der passer til dit sted — formen er kun visuel og påvirker ikke kapacitetsreglerne.

Q: Er vægge og etiketter synlige for mine gæster? A: Nej. Vægge og etiketter er kun planlægningshjælpemidler for arrangøren. Gæster ser stadig deres tildelte bordnummer i invitationen, ligesom i Gitter-visningen.

Q: Kan jeg trække en gæst fra én stol til en anden? A: Ja — tryk på gæstens stol (du vil se deres initialer indeni), og træk dem til en hvilken som helst anden stol, ved det samme bord eller et andet. Hvis målstolen allerede er optaget, flyttes den nuværende person til "intet specifikt sæde" ved det samme bord, så intet overskrives uden varsel. Hvis du trækker en gæst ud på det tomme lærred, fjernes de helt fra deres bord.

Q: Hvordan sletter jeg et element i lokalet? A: Klik på elementet (væg, etiket, scene, bar eller andet), og klik derefter enten på papirkurvsknappen i højre sidepanel eller tryk på Delete / Backspace på tastaturet. Hvis du vil slette flere på én gang, skal du markere dem med en markeringsramme og trykke på Delete.

Q: Kan jeg fortryde en fejl? A: Ja — tryk på Ctrl/⌘ + Z for at fortryde og Ctrl/⌘ + Shift + Z (eller Ctrl/⌘ + Y) for at gentage. Værktøjslinjen har også dedikerede knapper til Fortryd / Gentag. Historikken dækker de seneste 50 layouthandlinger.

Q: Hvordan fungerer tildelinger pr. sæde? A: Hvert bord viser det korrekte antal stole omkring bordet. Slip en gæst tæt på en stol, og stolen lyser grønt — slip for at placere gæsten der. Gæster vises med initialer inde i stolen og deres fornavn som en lille billedtekst udenfor (fuldt navn ved hover). Slip på selve bordet i stedet for på en stol for at lade systemet vælge det næste ledige sæde.

Q: Min begivenhed har hundredvis af gæster — vil sidepanelet stadig være brugbart? A: Ja. Listen over ikke-tildelte gæster er serverpagineret (50 pr. side, næste side ved rulning) med forsinket søgning og serverbaseret filtrering efter status og tag. Selv begivenheder med 1000+ gæster forbliver hurtige, fordi kun det synlige vindue gengives ad gangen.

Q: Hvordan tilføjer jeg en scene, bar eller dansegulv? A: Klik på Tilføj element på værktøjslinjen. Menuen viser alle lokaleelementer — vægge, døre, vinduer, dansegulv, etiket samt møbler (scene, DJ-pult, bar, buffet, gavebord, kagebord, fotoboks, toilet). Hver type leveres med sin egen farve og standardstørrelse, så den placeres på det rigtige lag.

Q: Hvordan forhindrer jeg elementer i at flytte sig, mens jeg arbejder på resten af layoutet? A: Vælg elementet/elementerne, og klik på knappen lås i sidepanelet (eller tryk på L). Låste elementer kan ikke trækkes, ændres i størrelse eller roteres. Klik på låseikonet igen (eller tryk på L) for at låse op.

Q: Elementer bliver ved med at snappe til mærkelige vinkler — kan jeg rotere frit? A: Rotationshåndtaget snapper til 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, når det er inden for 5° af disse værdier. Hold Shift nede, mens du trækker i rotationshåndtaget, for at omgå snap og rotere frit.

Q: Jeg kan ikke se de ændringer, jeg lige har lavet — er de gemt? A: Alle ændringer gemmes automatisk. Hold øje med Gemt / Gemmer… / Offline-indikatoren på værktøjslinjen for at bekræfte. Hvis netværket afbrydes, bliver indikatoren rød, og lagringen forsøges igen efter 5 sekunder — intet arbejde går tabt.

Q: Fungerer kortet i fuld skærm? A: Ja. Klik på knappen Fuld skærm på kortets værktøjslinje for at udvide lærredet til hele skærmen — nyttigt til planlægning på en stor skærm eller projektor under opsætning af lokalet. Tilføjer eller redigerer du et bord fra fuld skærm, åbnes dialogen direkte oven på kortet, så du aldrig forlader fuld skærm, mens du arbejder.