Sådan bruger du tilmeldingsformularen (selvtilmelding)

Funktionen Tilmeldingsformular giver dig mulighed for at oprette et eller flere offentlige links, som alle kan bruge til at tilmelde sig dit arrangement. Del ét link bredt, eller opret et separat link pr. kanal (f.eks. "Instagram", "Familie", "Arbejde"), så tilmeldinger automatisk tagges efter kilde.

Dette er perfekt til:

• Åbne arrangementer hvor du ikke har en foruddefineret gæsteliste
• Store sammenkomster hvor det er upraktisk at håndtere individuelle invitationer
• Markedsføring på flere kanaler hvor du vil vide, hvilken kilde der drev hver tilmelding
• Blandede tilgange hvor du kombinerer personlige invitationer til nære kontakter med åben tilmelding til andre

Tip: opsætningsguiden til invitationer har et trin "Gæsteadgang", der forklarer begge tilstande og slår tilmeldingslinket til med dets grundlæggende indstillinger - denne guide dækker hele funktionen, herunder flere links og statistik pr. link.

Aktivering af tilmeldingsformularen

1. Gå til dit arrangement-dashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg dit arrangement, og klik på "Invitation" i sidebjælken
3. Klik på fanen "Event Details"
4. Find sektionen "Registration Form"
5. Slå kontakten til for at aktivere den

Når den er aktiveret, opretter Fotify automatisk dit første tilmeldingslink — Standardlinket — og sektionen "Shareable registration links" vises med din linkliste.

Delbare tilmeldingslinks

Hver aktiveret tilmeldingsformular har en liste over links. Hvert link har sin egen URL, sin egen statistik og kan automatisk anvende gæstetags på alle, der tilmelder sig via linket.

Standardlinket

Når du aktiverer formularen første gang, opretter Fotify et standardlink. Det er markeret med et blåt "Standard"-badge på listen. Standardlinket er særligt:

• Dets URL er dit arrangements primære tilmeldings-URL
• På et brugerdefineret domæne fører den rene sti /register til standardlinkets URL
• Du kan ikke sætte standardlinket på pause eller gendanne dets kode — koden skal forblive stabil, så delte URL’er og genveje på brugerdefineret domæne fortsat virker
• Du kan slette det, men det fjerner også hoved-URL’en og genvejen på brugerdefineret domæne (du bliver bedt om at skrive linkets navn for at bekræfte)

Oprettelse af yderligere links

Klik på "Nyt link" i sektionen for tilmeldingslinks. Der åbnes et dialogvindue med disse felter:

• Internt navn — det er kun dig, der ser dette (f.eks. "Instagram-kampagne", "Familieliste"). Det vises aldrig til gæster
• Brugerdefineret kode (valgfrit) — markér feltet for at vælge din egen URL-slug, eller lad det være umarkeret for at få en automatisk genereret. Koder skal bestå af 4–20 bogstaver eller tal, og tilgængeligheden tjekkes live, mens du skriver
• Tilsidesæt maks. gruppestørrelse for dette link (valgfrit) — som standard arver linket formularens loft for "Maksimalt antal ekstra gæster". Markér dette felt for at sætte et lavere loft, der kun gælder for dette link. Se Maks. gruppestørrelse pr. link nedenfor
• Anvend tags automatisk — vælg et eller flere tags (se Gæstetags), som skal tilføjes til hver RSVP, der kommer via dette link

Klik på "Opret link", og den nye post vises på listen.

Hvad hvert linkkort viser

For hvert link kan du se følgende med det samme:

• Det interne navn og status (Sat på pause, Standard eller blot navnet)
• Den offentlige URL med en kopier-knap med ét klik
• Eventuelle automatisk anvendte tags som farvede chips
• En linje "Maksimal gruppestørrelse: N", men kun når linket tilsidesætter formularens loft (links, der arver, viser ikke dette — ellers ville det blot gentage det, der allerede står i formularindstillingerne)
• Tre tællere: Sidevisninger, Unikke besøgende, Tilmeldinger

Handlinger pr. link

Til højre på hvert kort er der ikonknapper. Hvilke der vises, afhænger af, om linket er standardlinket, og om du har et brugerdefineret domæne:

Handling	Tilgængelig på standardlinket?	Hvad den gør
Kopiér link	Ja	Kopierer URL’en til udklipsholderen
QR-kode	Ja	Åbner linkets QR-kode med Download PNG og Download SVG. Gæster, der scanner den, lander på denne tilmeldingsside (det er en anden QR-kode end den til upload af billeder)
Rediger	Ja	Ændr det interne navn eller de automatisk anvendte tags
Indstil som standardlink (⭐)	Kun på links, der ikke er standard, når du har 2+ links	Gør linket til standardlink — dets kode bliver målet for genvejen /register på dit brugerdefinerede domæne, og det nuværende standardlink bliver et almindeligt link
Gendan kode	Nej	Skifter til en ny tilfældig kode; den gamle URL og enhver QR-kode, der er lavet ud fra den, holder op med at virke med det samme
Sæt link på pause / Genoptag link	Nej	Tager midlertidigt linket offline (viser en side om, at linket ikke er tilgængeligt, til alle, der åbner det)
Slet	Ja — undtagen når et brugerdefineret domæne er aktivt	Fjerner linket permanent. For standardlinket skal du skrive linkets navn for at bekræfte. Med et verificeret brugerdefineret domæne er sletning af standardlinket blokeret (genvejen /register afhænger af det) — fjern først det brugerdefinerede domæne, eller deaktivér formulartilstand

Pause eller sletning: Links på pause bevarer deres statistik og kan genoptages. Slettede links er væk for altid, og deres statistik går tabt.

Skift af standardlink

Hvis du har flere links og ønsker, at et andet skal drive din /register-genvej på brugerdefineret domæne, skal du klikke på ikonet ⭐ Indstil som standardlink på det pågældende link. Der vises en bekræftelse — når du accepterer:

• Det nye link bliver standardlink (får badget, og gendan kode/pause låses på det)
• Det tidligere standardlink bliver et almindeligt link — nu kan du frit gendanne dets kode, sætte det på pause eller slette det
• Hvis det nye standardlink var sat på pause, genaktiveres det automatisk
• Din /register-URL på brugerdefineret domæne skifter med det samme (cachen tømmes, når du gemmer)

Maks. gruppestørrelse pr. link

Hvert tilmeldingslink kan have sit eget loft for, hvor mange ekstra personer en tilmelder må medbringe. Indstillingen Maksimalt antal ekstra gæster på formularniveau er hovedloftet; tilsidesættelser pr. link gør det kun muligt at stramme loftet for et bestemt link — aldrig at hæve det over værdien på formularniveau.

Det er nyttigt, når forskellige målgrupper skal kunne tilmelde sig med forskellige gruppestørrelser via den samme formular. Typiske mønstre:

• Familielink tillader op til 4 ekstra personer (gruppe på 5)
• Instagram-link tillader 0 — kun enkeltpersoner, da du ikke kender den målgruppe lige så godt
• Link kun til plus-one tillader præcis 1 ekstra person (gruppe på 2)

Sådan fungerer tilsidesættelsen

Når du opretter eller redigerer et link, skal du markere "Tilsidesæt maks. gruppestørrelse for dette link" i editoren:

• Fra (standard) — linket arver formularens maksimale antal ekstra gæster. Formularfeltet viser det arvede loft, f.eks. "Arver invitationsgrænsen: op til 3 ekstra personer."
• Til — der vises et talfelt, afgrænset mellem 0 og værdien på formularniveau. Vælg, hvor mange ekstra personer gæster kan medbringe via netop dette link

Hjælpeteksten i dashboardet viser altid loftet på formularniveau, så du husker maksimum. Hvis du senere hæver loftet på formularniveau, beholder eksisterende tilsidesættelser pr. link deres værdier — de vokser ikke automatisk. Hvis du sænker loftet på formularniveau til under en eksisterende tilsidesættelse, sænkes tilsidesættelsen automatisk ved næste gemning (og under selve tilmeldingen vinder værdien på formularniveau under alle omstændigheder).

Hvad gæster ser

Feltet "Ekstra gæster" på tilmeldingssiden bruger det effektive loft for det link, gæsten er på:

• Besøg familielinket med tilsidesættelse = 4 → gæsten kan vælge 0–4 plus-ones
• Besøg Instagram-linket med tilsidesættelse = 0 → plus-one-feltet vises slet ikke
• Besøg et link uden tilsidesættelse → formularens hovedloft gælder, som før

Hvis en tilmelder forsøger at indsende flere plus-ones, end linket tillader (f.eks. via en manipuleret anmodning), sænker serveren stille og roligt antallet — ingen registreres nogensinde med flere gæster, end loftet tillader.

Samspil med din plans invitationsgrænse

Loftet pr. link bestemmer størrelsen pr. tilmelding; din plans invitationsgrænse begrænser totalen. På en plan med en invitationsgrænse (Free omfatter op til 20 invitationer og Photo Gallery op til 20) bruger hver tilmelding én invitation, uanset hvor mange plus-ones den medbringer. Når listen er fuld, returnerer formularen "This event has reached its maximum capacity" — uanset hvad loftet pr. link tillader.

Gæster, der bliver afvist på denne måde, forsvinder ikke ud af syne: Fotify tæller dem, og invitationseditoren og gæstelisten viser "N gæster forsøgte at svare, efter at din liste var blevet fuld" ved siden af en opgraderingsknap. Del dit tilmeldingslink igen efter opgraderingen, så de kan tilmelde sig.

Når du ikke kan aktivere tilsidesættelsen

Hvis loftet på formularniveau er sat til 0 (ingen plus-ones overhovedet), er afkrydsningsfeltet for tilsidesættelse deaktiveret. Der er intet at tilsidesætte — alle links er allerede begrænset til 0. Hæv først formularens Maksimalt antal ekstra gæster, så bliver tilsidesættelse pr. link tilgængelig.

Automatisk anvendelse af tags på nye tilmeldinger

Hvert tilmeldingslink kan tilføje tags til de RSVP’er, det opretter. Det er den nemmeste måde at segmentere din gæsteliste efter, hvor folk kommer fra.

Eksempel på arbejdsgang

1. Opret de tags, du har brug for, i Gæster → Administrer tags (f.eks. "Familie", "Arbejde", "Instagram")
2. Gå tilbage til Event Details → Registration Form, og klik på New link
3. Giv det navnet "Familie", vælg Familie-tagget, og del URL’en med dine slægtninge
4. Opret et andet link med navnet "Instagram" med Instagram-tagget, og del det offentligt

Hver gæst, der tilmelder sig via familielinket, får automatisk Familie-tagget. Det samme gælder Instagram. På siden Gæster kan du filtrere efter tag for kun at se det segment.

Tags kan til enhver tid tilføjes til eller fjernes fra et eksisterende link via Rediger-ikonet. Ændring af tags tagger ikke gæster, der allerede har tilmeldt sig, med tilbagevirkende kraft.

Konfiguration af tilmeldingsindstillinger

Formularens adfærd (krævede felter, plus-ones, accept/afvis, formular-tekst) er fælles for alle links for arrangementet. Du konfigurerer det én gang; alle links bruger det.

Krævede felter

Vælg hvilke felter der er obligatoriske ved tilmelding:

• E-mailadresse — slå til/fra (anbefales til afsendelse af bekræftelses-e-mails)
• Telefonnummer — slå til/fra (nyttigt, hvis du vil sende SMS-påmindelser)

Bemærk: Navn (for- og efternavn) er altid påkrævet ved tilmelding.

Tillad gæster at afvise

Som standard antager tilmeldingsformularen, at alle gæster deltager — de udfylder deres oplysninger og markeres automatisk som accepteret. Hvis du vil give gæster mulighed for at afvise invitationen direkte i tilmeldingsformularen:

1. Find sektionen "Form Options"
2. Markér "Allow guests to decline the invitation"

Når funktionen er aktiveret, ser gæster Accept / Decline-radioknapper i slutningen af formularen efter at have udfyldt deres oplysninger. Afviste gæster registreres med status Declined i din gæsteliste.

Brugerdefinerede formularfelter følger de samme synlighedsregler som den personlige invitations-RSVP: en afvisende gæst ser dem kun, hvis indstillingen "Vis for afviste gæster" er slået til, eller hvis et felts egen indstilling "Vis dette felt" inkluderer afvisende gæster (se Brugerdefinerede formularfelter). Navn, e-mail og telefon indsamles altid, uanset svaret.

Maksimalt antal ekstra gæster

Styr hvor mange plus-ones hver tilmelder kan medbringe på formularniveau:

• Sæt til 0, hvis gæster kun kan tilmelde sig selv
• Sæt til 1-10 for at tillade gæster at medbringe ekstra personer

Dette er loftet for alle links på formularen. For at bruge et strammere loft på et bestemt link (f.eks. 4 for familielinket, 0 for Instagram-linket) skal du markere "Override max party size for this link" i linkeditoren — se Maks. gruppestørrelse pr. link. Tilsidesættelser pr. link kan kun stramme tallet, aldrig hæve det over værdien på formularniveau.

Når gæster tilmelder sig med plus-ones, og du har Collect Guest Names aktiveret (den er slået til som standard og anbefales, hvis du planlægger at bruge seating), bliver de bedt om at angive navne på hver deltager.

Brugerdefineret formular-titel og -beskrivelse

Som standard har tilmeldingsformular-sektionen titlen "Register". Du kan tilpasse både titlen og tilføje en beskrivelse under den. Det er nyttigt til at ændre tonen i formularen, tilføje instruktioner specifikt til dit arrangement eller matche målgruppens sprog.

Felter: Form Title, Form Description. Begge gemmes automatisk, mens du skriver.

Brugerdefineret invitationsbesked

Tilmeldingssiden viser som standard dit arrangements standard invitationsindhold. Da skabelonnøgler som {{FIRSTNAME}} ikke kan fungere på en tilmeldingsside (gæsten er endnu ikke tilmeldt), kan du angive en separat besked:

1. Find sektionen "Custom Invitation Message"
2. Skriv din velkomstbesked til tilmeldingssiden
3. Klik på Save Content

Indtil du har gemt en, minder en advarsel over feltet (og på Oversigt på siden Beskeder) dig om, at personer, der tilmelder sig, ser din invitations besked, som du skrev til gæsterne på din liste, uden de linjer, der hilser på en gæst ved navn.

Brugerdefineret knaptekst / succesbesked / afvisningsbesked

Du kan tilsidesætte teksten på indsend-knappen og beskederne, der vises efter indsendelse (både ved accept og afvisning). Alle disse gemmes automatisk, mens du skriver. Lad et felt være tomt for at falde tilbage til standarderne.

Sangønsker på tilmeldingsformularen

Hvis din invitation har en Playliste-sektion, kan du også vise den på tilmeldingssiden: slå "Vis også på registreringsformularen" til i visningen Opsætning på fanen Playliste. Gæster, der tilmelder sig via dit link, kan derefter ønske sange til festen direkte der. Da de endnu ikke har en personlig invitation, gælder grænsen for ønsker pr. gæst og ventetiden pr. enhed, og deres ønsker viser det navn, de selv har skrevet, i stedet for en sammenkædet gæst.

Brugerdefineret svarfrist og RSVP-tekster

Tilmeldingsformularen deler frist-tekst og accept/afvis-knaptekster med personlige invitationer. For at redigere dem skal du klikke på "Edit response deadline & RSVP texts" — det link tager dig direkte til indstillingerne for RSVP Texts på fanen Invitation.

Sikkerhedstjekket (anti-bot-verifikation)

Da tilmeldingslinks er offentlige, kan alle, der har URL’en, indsende formularen. For at forhindre automatiserede scripts i at fylde din gæsteliste med falske tilmeldinger viser Fotify et kort sikkerhedstjek, første gang en gæst trykker på indsend-knappen. De fleste gæster ser det klare sig selv i løbet af et par sekunder og skal aldrig gøre noget.

Tjekket leveres af Cloudflare og er slået til som standard. Du behøver ikke konfigurere noget.

Når gæster ikke kan komme igennem tjekket

Sikkerhedstjekket indlæses fra Cloudflares servere, som er langsomme eller helt utilgængelige på nogle netværk. Fastlandskina er det mest almindelige tilfælde, men strenge virksomhedsfirewalls og visse VPN’er kan også blokere det. Berørte gæster ser tjekket dukke op, men får det aldrig fuldført, eller ser det slet ikke.

Hvis en gæst sidder fast, venter Fotify nu et kort stykke tid og lader derefter indsendelsen gå igennem uden tjekket, i stedet for at gæsten slet ikke kan tilmelde sig. De kan se en kort besked om, at verifikationen blev sprunget over. Deres tilmelding registreres normalt.

Sådan slår du det fra

Hvis du inviterer mange mennesker i en region, hvor tjekket ikke virker, kan du slå det helt fra for din formular:

1. Gå til fanen Invitation, og find dine indstillinger for "Registration Form"
2. Markér "Turn off the anti-bot security check" i sektionen "Form Options"

Indstillingen gælder for alle links på arrangementet, og den gemmes med det samme. Gæster ser derefter slet intet verifikationstrin.

Afvejningen: uden tjekket er din formular mere udsat for automatiserede spam-tilmeldinger, og spam-tilmeldinger tæller med i dit arrangements gæstegrænse ligesom enhver anden tilmelding. Slå det kun fra, hvis dine gæster rent faktisk rapporterer problemer. Hvis du efterfølgende får spam, kan du slå tjekket til igen og fjerne de uønskede tilmeldinger fra din gæsteliste.

Gæster på et brugerdefineret domæne

Hvis dit arrangement bruger et brugerdefineret domæne, springes sikkerhedstjekket allerede over på det domæne, uanset hvad denne indstilling siger. At dele URL’en til det brugerdefinerede domæne i stedet for URL’en med fotify.app, er endnu en måde at komme uden om et blokeret tjek på.

Brugerdefinerede domæner

Hvis du har opsat et brugerdefineret domæne til dit arrangement, kan dit standardlink nås via to URL’er:

• yourdomain.com/register — den korte genvej, omskriver til standardlinkets kode
• yourdomain.com/r/{code} — den fulde sti

Ikke-standardlinks virker kun via den fulde /r/{code}-sti. Dashboardet viser automatisk den korrekte URL for hvert link — brug blot Kopiér-knappen.

Hvilket link peger /register på?

Genvejen /register omskriver altid til standardlinket (det med det blå "Default"-badge). Hvis du har flere links og ønsker, at et andet skal eje den genvej, skal du klikke på ikonet ⭐ Set as default på det nye link. Omskrivningen opdateres med det samme, og det tidligere standardlink bliver et almindeligt link.

Regler, der beskytter genvejen

For at holde /register-URL’en stabil for alle, der allerede har set den (trykte invitationer, opslag på sociale medier, e-mailkampagner), låser dashboardet nogle handlinger, mens et brugerdefineret domæne er aktivt:

• Sletning af standardlinket er blokeret — fjern først det brugerdefinerede domæne, eller deaktivér formulartilstand for en mere tydelig slukknap
• Regenerering af standardlinkets kode er blokeret (denne regel gælder, uanset om du har et brugerdefineret domæne, da enhver rotation ville ødelægge delte URL’er)
• Pause af standardlinket er blokeret — brug den overordnede kontakt for formulartilstand til at stoppe med at modtage tilmeldinger helt

Disse regler gælder ikke for ikke-standardlinks — du kan frit pause, regenerere eller slette dem.

Hvis du sletter alle links og derefter opsætter et brugerdefineret domæne

Det er helt i orden: Når du opretter dit næste link, bliver det automatisk gjort til standard, så /register virker igen. Du behøver ikke gøre noget manuelt.

Gæsteoplevelsen

Når nogen besøger et tilmeldingslink, ser de dette:

Tilmeldingsside

1. Arrangementsdetaljer — dit arrangements navn, dato, tid og lokation
2. Invitationsbesked — din brugerdefinerede eller standard velkomstbesked
3. Formular-titel og -beskrivelse — din brugerdefinerede overskrift og instruktioner (eller standardtitlen "Register")
4. Tilmeldingsformular med felter til:
   • Fornavn (påkrævet)
   • Efternavn (påkrævet)
   • E-mail (hvis påkrævet)
   • Telefonnummer (hvis påkrævet)
   • Antal ekstra gæster (hvis tilladt — skjult ved afvisning)
   • Navne på ekstra gæster (hvis Collect Guest Names er aktiveret, og plus-ones er valgt — skjult ved afvisning)
   • Eventuelle brugerdefinerede formularfelter, du har konfigureret
5. Accept / Decline-muligheder (hvis aktiveret) — radioknapper i slutningen af formularen til at angive deltagelse

Hvis du har slået den til, vises blokken Playliste blandt de øvrige sektioner, så gæsterne kan ønske sange, allerede før de tilmelder sig.

Hvis linket er pauset, slettet eller ikke findes

Besøgende ser en dedikeret side Registration unavailable med en besked tilpasset situationen:

• Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
• Not found — "We couldn't find this link."
• Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

Lukkede URL’er markeres med noindex, nofollow, så de ikke forurener søgeresultater.

Efter tilmelding

Efter en vellykket tilmelding:

1. Ser gæsten en bekræftelsesbesked (kan tilpasses) med et link til deres personlige invitation
2. Hvis e-mail er aktiveret, modtager de en bekræftelses-e-mail med deres invitationslink
3. De vises i din Guest List med et "Self-registered"-badge
4. Deres status sættes til Accepted eller Declined afhængigt af deres svar
5. Eventuelle tags, du har sat på tilmeldingslinket, de brugte, tilføjes automatisk

Administration af selvtilmeldte gæster

Alle selvtilmeldte gæster vises i din gæsteliste sammen med manuelt tilføjede gæster.

Identifikation af selvtilmeldte gæster

Selvtilmeldte gæster har et "Self-registered"-badge i gæstelisten, så det er nemt at skelne dem fra gæster, du selv har inviteret. Automatisk anvendte tags fra det tilmeldingslink, de brugte, vises også som farvede chips i kolonnen Tags.

Redigering af tilmeldinger

Du kan redigere selvtilmeldte gæster på samme måde som alle andre gæster:

1. Gå til siden Gæster (sidebjælken)
2. Find gæsten, og klik på Edit-ikonet (blyant)
3. Redigér deres oplysninger efter behov
4. Gem ændringer

Svarsporing

Selvtilmeldte gæster:

• Starter med status Accepted (de bekræftede ved at tilmelde sig), eller Declined hvis de valgte at afvise
• Kan stadig få adgang til deres invitationslink for at se arrangementsdetaljer
• Accepterede gæster kan tildeles borde på Seating-siden

Analyse pr. link

Hvert tilmeldingslink sporer sin egen statistik, så du kan sammenligne kanaler side om side.

Tilgængelige målinger (pr. link)

Måling	Beskrivelse
Views	Samlet antal gange denne links side blev åbnet
Unique Visitors	Antal unikke besøgende (deduplikeret over 24-timers vinduer)
Registrations	Hvor mange gæster der gennemførte tilmeldingsformularen via dette link

Hold musen over et linkkort for at se tallene opdatere i realtid. Sidevisninger deduplikeres pr. IP over et 24-timers vindue.

Sådan bruger du indsigterne

• Sammenlign kanaler — hvis dit Instagram-link har 500 visninger men kun 10 tilmeldinger, er målgruppen interesseret, men formularen er måske for lang. Dit familielink kan have lavere trafik men 80% konvertering
• Opdag en brudt deling — et link med nul visninger en uge efter, du delte det, betyder sandsynligvis, at URL’en var forkert, eller at opslaget aldrig blev publiceret
• Pause underperformere — hvis en kanal ikke konverterer, så pause det link og prøv en anden tilgang

Kombination med personlige invitationer

Du kan bruge begge tilgange samtidig:

1. Tilføj nære kontakter manuelt — familie og bryllupsfølge modtager personlige invitationer med deres navne
2. Del tilmeldingslinks — brug et eller flere offentlige links til kolleger, udvidet netværk og sociale medier

Begge typer gæster vises i den samme gæsteliste, hvilket gør administrationen enkel.

Hvornår du skal bruge hvad

Tilgang	Bedst til
Personlige invitationer	Nær familie, bryllupsfølge, VIP-gæster
Tilmeldingslinks	Kolleger, udvidet netværk, annonceringer på sociale medier
Begge	De fleste arrangementer — personliggør for nøglepersoner, åben for andre

Tips til succes

Før du deler dine links

• Opret alle dine tags først, så du kan anvende dem automatisk, når du opretter links
• Tilpas formularens titel, beskrivelse, knaptekst og bekræftelses- og afbudsbeskeder, så de passer til dit arrangement
• Vælg, hvilke felter der er påkrævede
• Test selv tilmeldingsprocessen på hvert link

Når du deler dine links

• Giv hver kanal sit eget link med et tag, så du kan måle, hvor tilmeldingerne kommer fra
• Tilføj dit standardlink i din e-mailsignatur i tiden op til arrangementet
• Opret en QR-kode, der linker til den rigtige tilmeldings-URL, til trykte materialer
• Del linket på sociale medier sammen med detaljerne om arrangementet

Styr kapaciteten

• Sæt Maksimalt antal ekstra gæster ud fra stedets kapacitet
• Hold løbende øje med tilmeldingerne i din gæsteliste (filtrér efter tag for at se fremskridtet pr. kanal)
• Sæt enkelte links på pause, når de har gjort deres arbejde, eller slå hele tilmeldingsformularen fra, når du har nået kapaciteten
• På en plan med en invitationsgrænse skal du holde øje med gæstelisten: den viser, hvor mange invitationer der er tilbage, og hvor mange gæster der forsøgte at svare, efter at listen var blevet fuld

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvor mange tilmeldingslinks kan jeg have? A: Op til 25 pr. arrangement. Opret så mange, du har brug for, for at segmentere efter kanal, målgruppe eller kampagne.

Q: Hvordan sætter jeg en QR-kode til tilmelding på en trykt invitation eller en Canva-invitation? A: I listen Delbare tilmeldingslinks skal du klikke på ikonet QR-kode på det link, du vil bruge, og downloade koden. SVG forbliver skarp i alle størrelser og kan importeres direkte i Canva; PNG virker alle andre steder. Hvert link har sin egen QR-kode, så en QR-kode lavet ud fra et link med automatisk anvendte tags tagger alle, der tilmelder sig via den. Gendan ikke linkets kode bagefter: den trykte QR-kode ville holde op med at virke. Vil du bruge selve Canva-designet som din online invitation, med en S.U.-knap ovenpå, så se Dit design: brug din egen Canva-invitation med S.U..

Q: Kan jeg bruge både personlige invitationer og tilmeldingslinks? A: Ja. Du kan tilføje nogle gæster manuelt med personlige invitationer, samtidig med at du deler offentlige tilmeldingslinks til andre. De ender alle i den samme gæsteliste.

Q: Får selvtilmeldte gæster en personlig invitation? A: Ja, efter tilmelding modtager de et link til deres egen invitationsside, som viser deres navn og alle arrangementsdetaljer.

Q: Hvorfor kan jeg ikke sætte standardlinket på pause eller gendanne dets kode? A: Dets URL er dit arrangements primære tilmeldings-URL (og målet for genvejen /register på brugerdefineret domæne, hvis du har en). At udskifte eller sætte den kode på pause ville ødelægge allerede delte URL’er. For helt at stoppe med at modtage tilmeldinger skal du slå hele registreringsformularen fra øverst i sektionen.

Q: Kan jeg slette standardlinket? A: Det afhænger af, om der er et brugerdefineret domæne aktivt for arrangementet. Uden et, ja — du skal skrive linkets navn for at bekræfte. Med et verificeret brugerdefineret domæne er slet-knappen skjult, og API’et blokerer kaldet; genvejen /register afhænger af, at standardlinket findes. Fjern først det brugerdefinerede domæne, eller deaktivér formulartilstand, hvis du blot vil stoppe med at modtage tilmeldinger.

Q: Kan jeg vælge, hvilket link min /register-genvej peger på? A: Ja. Klik på ikonet ⭐ Indstil som standardlink på et hvilket som helst link, der ikke er standard (synligt kun når du har 2+ links). Det nye link overtager /register-genvejen med det samme, og det gamle standardlink bliver et almindeligt link. Hvis det nye standardlink var sat på pause, genaktiveres det automatisk.

Q: Hvor hurtigt opdateres genvejen på brugerdefineret domæne, når jeg skifter standardlink? A: Med det samme. Fotify tømmer den interne cache i samme øjeblik, du gemmer ændringen, så næste besøg på yourdomain.com/register serverer det nye mål.

Q: Hvad sker der, når jeg sætter et link på pause? A: Besøgende ser en side med en venlig besked om, at linket ikke er tilgængeligt. Linkets URL og statistik bevares — genoptag det når som helst, og det begynder at fungere igen.

Q: Hvad sker der, når en gæst følger et slettet link? A: De ser siden "Vi kunne ikke finde dette link". URL’en vil aldrig virke igen.

Q: Hvad sker der, hvis nogen tilmelder sig med en e-mail, der allerede findes på min gæsteliste? A: De bliver ikke tilføjet to gange. Kontrollen ser bort fra store og små bogstaver, så ANA@example.com matcher ana@example.com. Hvis de tidligere har tilmeldt sig via din formular, sendes deres oprindelige bekræftelses-e-mail igen til den registrerede adresse (højst én gang hvert 10. minut), så de kan finde deres personlige invitationslink — deres tidligere svar forbliver uændrede. Hvis du selv har tilføjet dem til gæstelisten, får de at vide, at de allerede står på den, og at de skal tjekke deres indbakke for din invitation.

Q: Mine gæster siger, at de ikke kan komme forbi et sikkerheds- eller verifikationstrin. Hvad gør jeg? A: Det er anti-bot-tjekket, og det skyldes som regel et netværksproblem snarere end noget galt med din formular — Cloudflare, som leverer tjekket, er langsom eller blokeret på nogle netværk (oftest Fastlandskina, nogle gange virksomhedsfirewalls eller VPN’er). Fotify venter et kort stykke tid og lader derefter fastlåste gæster tilmelde sig alligevel, så tilmeldinger stadig bør komme igennem. Hvis dine gæster rapporterer det gentagne gange, kan du slå tjekket fra under Formularindstillinger → "Slå anti-bot-sikkerhedstjekket fra". Se afsnittet Sikkerhedstjekket ovenfor for alle detaljer.

Q: Er det sikkert at slå sikkerhedstjekket fra? A: Det er en afvejning, ikke en risiko for dine data. Uden det er din offentlige formular mere udsat for automatiserede spam-tilmeldinger, og de tæller med i dit arrangements gæstegrænse ligesom enhver rigtig tilmelding. Hvis dine gæster kan gennemføre tjekket normalt, så lad det være slået til.

Q: Vises sikkerhedstjekket også på personlige invitationer? A: Nej. Det gælder kun offentlige tilmeldingslinks, fordi det er dem, alle kan finde og indsende. Gæster, der har modtaget deres eget personlige invitationslink, ser det aldrig.

Q: Kan jeg kræve, at gæster angiver kosthensyn eller andre brugerdefinerede oplysninger? A: Ja. Alle brugerdefinerede formularfelter, du har konfigureret, vises på alle tilmeldingslinks.

Q: Kan forskellige links tillade forskellige gruppestørrelser? A: Ja. I linkeditoren skal du markere "Tilsidesæt maks. gruppestørrelse for dette link" og vælge et tal mellem 0 og loftet på formularniveau. Tilsidesættelsen gælder kun for det link — alle andre links fortsætter med at arve værdien på formularniveau. Se Maks. gruppestørrelse pr. link.

Q: Kan jeg bruge et loft pr. link til at tillade FLERE ekstra gæster, end formularen tillader? A: Nej. Tilsidesættelsen pr. link kan kun stramme loftet på formularniveau, aldrig hæve det. For at tillade flere skal du først øge "Maksimalt antal ekstra gæster" på formularniveau; tilsidesættelser pr. link vil derefter kunne bruge det højere loft.

Q: Hvad hvis jeg sætter loftet på formularniveau til 0 — kan jeg stadig tillade ekstra gæster på ét specifikt link? A: Nej. Hvis loftet på formularniveau er 0, er tilsidesættelsen deaktiveret, fordi værdien pr. link ikke kan overstige værdien på formularniveau. Hæv først loftet på formularniveau, og sæt derefter tilsidesættelsen pr. link på de links, der skal blive på 0 (eller et hvilket som helst tal under det nye loft).

Q: Hvis jeg sænker loftet på formularniveau, hvad sker der så med mine tilsidesættelser pr. link? A: De sænkes til det nye loft ved næste gemning (du vil se opdaterede værdier i editoren). Ved tilmelding er det effektive loft altid min(per-link override, form-level cap), så selv før du gemmer igen, kan ingen gæst tilmelde sig med flere ekstra gæster end den nye formularværdi.

Q: Kan jeg ændre tonen eller ordlyden i formularen (f.eks. formel vs. uformel)? A: Ja. Brug felterne Formulartitel og Formularbeskrivelse til at skrive din egen overskrift og instruktioner i valgfri tone. Du kan også tilpasse knappen og bekræftelsesbeskederne. Godt til at matche formularen med dit arrangements stil eller sproglige konventioner (f.eks. "Du" vs. "Sie" på tysk).

Q: Vil skabelonnøgler som {{FIRSTNAME}} virke på tilmeldingssiden? A: Nej — gæsten har ikke tilmeldt sig endnu, så navnet kendes ikke. Brug feltet Tilpasset invitationsbesked til en velkomstbesked uden personaliserings-pladsholdere.

Q: Kan gæster redigere deres tilmelding efter indsendelse? A: Gæster kan tilgå deres invitationsside via linket i deres bekræftelses-e-mail, men for at ændre deres oplysninger bør de kontakte dig.

Q: Er der spam-beskyttelse? A: Ja. Hvert link går gennem Cloudflare Turnstile bot-verifikation, og hvert netværk kan kun indsende et begrænset antal tilmeldinger pr. minut, så et script ikke kan oversvømme din formular.

Q: Kan gæster afvise invitationen via tilmeldingsformularen? A: Ja, hvis du aktiverer indstillingen "Tillad gæster at afslå invitationen" i dine formularindstillinger. Gæster, der har afslået, registreres stadig i din gæsteliste, så du ved, hvem der ikke kan komme.

Q: Er analytics pr. link eller samlet? A: Hvert link har sine egne tællere for visninger, unikke besøgende og tilmeldinger, så du kan sammenligne kanaler. Der er ikke et samlet dashboard — læg selv kolonnerne sammen, hvis du har brug for en total.

Q: Nulstilles analytics, når jeg gendanner et links kode? A: Nej. Statistik er knyttet til linkrækken, ikke URL’en. At gendanne koden bevarer tællerne intakte; det eneste, der ændrer sig, er den offentlige URL.

Q: Hvad hvis jeg skal ugyldiggøre et delt link? A: Klik på Gendan kode på linket (ethvert link undtagen standardlinket). Den gamle URL holder op med at virke med det samme, allerede tilmeldte gæster beholder deres pladser, og linkets statistik bevares.

Q: Hvordan spores unikke besøgende? A: Ved hjælp af anonymiserede IP-hashes med et 24-timers deduplikeringsvindue. Den samme person, der besøger det samme link flere gange inden for 24 timer, tæller som én unik besøgende. Der lagres ingen persondata til analytics.