Bliv underrettet, når gæster svarer (RSVP)

I stedet for at opdatere din gæsteliste hele tiden for at se, hvem der har svaret, kan Fotify sende dig en e-mail i samme øjeblik, en gæst svarer på din invitation. RSVP-underretninger sender dig en bekræftelsesmail, hver gang nogen accepterer, afslår eller tilmelder sig via din tilmeldingsformular — så du altid ved, hvor mange I bliver.

Det er en valgfri indstilling, du styrer pr. event, og den er slået fra som standard.

Sådan slår du RSVP-underretninger til

1. Gå til dit event-dashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg dit event, og klik på "Invitation" i sidebjælken
3. Åbn fanen "RSVP & Guests"
4. Find sektionen "RSVP Notifications" og udvid den
5. Slå "Email me on each RSVP response" til

Det var det — ændringen gemmes med det samme. Fremover udløser hver ny besvarelse en e-mail til den adresse, der er knyttet til din Fotify-konto.

Tilføj en ekstra modtager

Når knappen er slået til, vises et e-mailfelt nedenunder. Indtast en ekstra e-mailadresse — din partner, medvært eller bryllupsplanlægger — og klik på Gem e-mail. Den adresse modtager en kopi af hver RSVP-underretning ud over din egen. For at stoppe kopierne skal du rydde feltet og gemme igen.

Hvis du ikke har sat din invitation op endnu, så start med How to Create Your RSVP Invitation.

Hvad udløser en underretning

Når funktionen er aktiveret, modtager du en e-mail, når en gæst:

• Accepterer invitationen — e-mailen viser deres navn og hvor mange gæster de har bekræftet
• Afslår invitationen
• Selvtilmelder sig via dit offentlige link til tilmeldingsformular

Hver e-mail indeholder gæstens navn, deres svar, den bekræftede gruppestørrelse (ved accept) samt eventuelle kommentarer, de har skrevet. En "View guest list"-knap fører dig direkte til eventets gæsteliste i dashboardet.

Godt at vide

• Pr. event — knappen (og den ekstra modtager) gælder kun for det event, du slår den til på. Slå den til for hvert event, hvor du ønsker underretninger.
• Sendes til din kontos e-mail — dine egne underretninger sendes til den e-mailadresse, du oprettede dig med.
• Respekterer dine e-mailindstillinger på kontoen — hvis du har slået e-mailunderretninger fra for din Fotify-konto generelt, holder RSVP-underretninger op med at blive sendt til din indbakke. En ekstra modtager, du har konfigureret, modtager dem stadig — det er en eksplicit valgt ekstra indbakke, uafhængig af din personlige indstilling.
• Events med mange svar — ved en stor gæsteliste, hvor du forventer mange svar på én gang, kan du foretrække at lade dette være slået fra og i stedet tjekke gæstelisten direkte, hvor du kan filtrere efter status og se live-optællinger.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan gæster se disse underretningsmails? A: Nej. RSVP-underretninger sendes kun til dig som arrangør. Gæster modtager deres egen separate bekræftelse, når de svarer.

Q: Får jeg en e-mail, når jeg manuelt markerer gæster som deltagende? A: Underretninger udløses af svar, som gæster selv indsender (via deres RSVP-link eller din tilmeldingsformular). Ændringer, du selv foretager i dashboardet, sender ikke en underretning til dig.

Q: Jeg har slået det til, men jeg modtager ingen e-mails. Hvorfor? A: Tjek først, at e-mailunderretninger er aktiveret for din Fotify-konto — dine egne kopier stopper, hvis e-mailunderretninger på kontoniveau er slået fra (en ekstra modtager får stadig sine). Tjek også din spam-mappe, og bekræft at e-mailadressen på din konto er korrekt.

Q: Kan en anden også få disse underretninger? A: Ja. Når knappen er slået til, kan du tilføje deres adresse i feltet ekstra e-mail og gemme. De modtager alle underretninger for det event sammen med dig — ingen Fotify-konto er nødvendig. Der kan kun angives én ekstra adresse pr. event.

Q: Får den ekstra modtager andet at vide? A: Nej. De modtager kun RSVP-svarunderretninger for det pågældende event — intet om din konto, fakturering eller andre events.

Q: Kan jeg slå det fra senere? A: Ja. Gå tilbage til fanen RSVP & Guests, åbn RSVP Notifications, og slå knappen fra når som helst.

Q: Sender aktivering e-mails igen for gæster, der allerede har svaret? A: Nej. Du modtager kun underretninger for svar, der indsendes efter, at du har slået indstillingen til.