Bliv underrettet, når gæster svarer (RSVP)

I stedet for at opdatere din gæsteliste hele tiden for at se, hvem der har svaret, kan Fotify sende dig en e-mail i samme øjeblik, en gæst svarer på din invitation. RSVP-underretninger sender dig en bekræftelsesmail, hver gang nogen accepterer, afslår eller tilmelder sig via din tilmeldingsformular — så du altid ved, hvor mange I bliver.

Det er en valgfri indstilling, du styrer pr. event, og den er slået fra som standard.

Sådan slår du RSVP-underretninger til

1. Gå til dit event-dashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg dit event, og klik på "RSVP" i sidebjælken
3. Åbn fanen "RSVP & Guests"
4. Find sektionen "RSVP Notifications" og udvid den
5. Slå "Email me on each RSVP response" til

Det var det — ændringen gemmes med det samme. Fremover udløser hver ny besvarelse en e-mail til den adresse, der er knyttet til din Fotify-konto.

Hvis du ikke har sat din invitation op endnu, så start med How to Create Your RSVP Invitation.

Hvad udløser en underretning

Når funktionen er aktiveret, modtager du en e-mail, når en gæst:

• Accepterer invitationen — e-mailen viser deres navn og hvor mange gæster de har bekræftet
• Afslår invitationen
• Selvtilmelder sig via dit offentlige link til tilmeldingsformular

Hver e-mail indeholder gæstens navn, deres svar, den bekræftede gruppestørrelse (ved accept) samt eventuelle kommentarer, de har skrevet. En "View guest list"-knap fører dig direkte til eventets gæsteliste i dashboardet.

Godt at vide

• Pr. event — knappen gælder kun for det event, du slår den til på. Slå den til for hvert event, hvor du ønsker underretninger.
• Sendes til din kontos e-mail — underretninger sendes til den e-mailadresse, du oprettede dig med.
• Respekterer dine e-mailindstillinger på kontoen — hvis du har slået e-mailunderretninger fra for din Fotify-konto generelt, bliver RSVP-underretninger ikke sendt, selvom knappen er slået til pr. event.
• Events med mange svar — ved en stor gæsteliste, hvor du forventer mange svar på én gang, kan du foretrække at lade dette være slået fra og i stedet tjekke gæstelisten direkte, hvor du kan filtrere efter status og se live-optællinger.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan gæster se disse underretningsmails? A: Nej. RSVP-underretninger sendes kun til dig som arrangør. Gæster modtager deres egen separate bekræftelse, når de svarer.

Q: Får jeg en e-mail, når jeg manuelt markerer gæster som deltagende? A: Underretninger udløses af svar, som gæster selv indsender (via deres RSVP-link eller din tilmeldingsformular). Ændringer, du selv foretager i dashboardet, sender ikke en underretning til dig.

Q: Jeg har slået det til, men jeg modtager ingen e-mails. Hvorfor? A: Tjek først, at e-mailunderretninger er aktiveret for din Fotify-konto — knappen pr. event ignoreres, hvis e-mailunderretninger på kontoniveau er slået fra. Tjek også din spam-mappe, og bekræft at e-mailadressen på din konto er korrekt.

Q: Kan jeg slå det fra senere? A: Ja. Gå tilbage til fanen RSVP & Guests, åbn RSVP Notifications, og slå knappen fra når som helst.

Q: Sender aktivering e-mails igen for gæster, der allerede har svaret? A: Nej. Du modtager kun underretninger for svar, der indsendes efter, at du har slået indstillingen til.