Einladung zur Firmenweihnachtsfeier: 15 Textbeispiele + digitale Vorlagen (2026)

Die Einladung zur Weihnachtsfeier ist die eine Firmen-Mail, auf die es eine Antwort geben muss. Keine Lesebestätigung, sondern eine echte Rückmeldung: kommt, kommt nicht, mit wie vielen Personen, und ob am Tisch jemand keine Meeresfrüchte verträgt. Die meisten Einladungen scheitern daran, weil sie wie eine Ankündigung geschrieben und wie ein Kalendereintrag verschickt werden.

Unten finden Sie 15 Einladungstexte zum Kopieren und Anpassen, nach Art der Feier gegliedert, danach die Angaben, die jede Version braucht, und den einfachsten Weg, sie mit digitalen Einladungen mit RSVP-Tracking zu verschicken. Eckige Klammern markieren die Stellen, die Sie ausfüllen.

Festlich und halbformell

1. Klassisches Jahresabschlussessen

[Unternehmen] lädt Sie und eine Begleitperson herzlich zum Jahresabschlussessen ein. [Wochentag, Datum] um [Uhrzeit] Uhr · [Location, Adresse] Empfang ab [Uhrzeit] Uhr, Essen ab [Uhrzeit] Uhr. Dresscode: festlich. Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis [Antwortfrist] und um Ihren Menüwunsch.

2. Empfang der Geschäftsführung

[Name der Geschäftsführung] und das Führungsteam laden Sie herzlich zum Weihnachtsempfang von [Unternehmen] am [Wochentag, Datum] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Uhr in [Location] ein. U. A. w. g. bis [Datum]. Wir freuen uns darauf, das Jahr gemeinsam mit Ihnen zu feiern.

3. Black-Tie-Gala

Wir laden Sie herzlich zur Winter-Gala von [Unternehmen] ein. [Wochentag, Datum], [Uhrzeit] Uhr, [Location]. Dresscode: Black Tie. Dinner, Tanz und Jahresrückblick. Wir bitten um Ihre Zusage bis [Datum] mit dem Namen Ihrer Begleitung.

4. Award-Abend

Feiern Sie mit uns den Jahresabend von [Unternehmen]: ein Abend, an dem wir die Menschen hinter den Ergebnissen dieses Jahres würdigen. [Wochentag, Datum] um [Uhrzeit] Uhr, [Location]. Es wird ein Essen serviert, daher bitten wir bis [Datum] um Ihre Zusage und um Hinweise zu Unverträglichkeiten.

Locker und festlich

5. Weihnachtsfeier im Büro

Es ist wieder so weit: Die Weihnachtsfeier von [Unternehmen] steigt am [Wochentag, Datum] ab [Uhrzeit] Uhr in [Location]. Essen, Getränke, eine fragwürdige Playlist und eine Fotowand, zu der ihr alle beitragen könnt. Partnerinnen und Partner sind willkommen. Sagt bitte bis [Datum] zu, damit wir von allem genug bestellen.

6. Ugly-Sweater-Edition

Holt den hässlichsten Pullover raus, den ihr habt. Weihnachtsfeier von [Unternehmen], [Wochentag, Datum], [Uhrzeit] Uhr, [Location]. Preise für das schlimmste Strickstück, Snacks für alle. Sagt uns bis [Datum] Bescheid, ob ihr dabei seid und ob ihr jemanden mitbringt.

7. After-Work-Drink zum Jahresende

Keine Reden, kein Programm, nur ein Drink zum Jahresabschluss. [Wochentag, Datum], ab [Uhrzeit] Uhr in [Bar]. Die erste Runde geht auf [Unternehmen]. Gebt uns bis [Datum] Bescheid, ob ihr dabei seid, damit wir Plätze reservieren können.

8. Weihnachtsessen im Team

Das Weihnachtsessen von [Teamname] findet am [Wochentag, Datum] um [Uhrzeit] Uhr im [Restaurant] statt. Wir bestellen für die ganze Gruppe, daher meldet euch bis [Datum] mit allem, was ihr nicht esst. Danach kann jede und jeder zurück an den Schreibtisch, wann immer sie oder er möchte.

Remote- und Hybrid-Teams

9. Feier für das Remote-Team

Wir sitzen in [Anzahl] Zeitzonen, also kommt die Feier dieses Jahr zu euch. Seid dabei beim Weihnachts-Call von [Unternehmen] am [Wochentag, Datum] um [Uhrzeit Uhr, Zeitzone]: ein Quiz, ein paar Überraschungen und ein Päckchen, das ihr direkt nach Hause geschickt bekommt. Sagt bis [Datum] zu und bestätigt eure Lieferadresse.

10. Hybridfeier mit Livestream

Unsere Weihnachtsfeier findet am [Wochentag, Datum] ab [Uhrzeit] Uhr in [Location] statt. Wer nicht vor Ort sein kann, sieht den Toast und die Auszeichnungen um [Uhrzeit Uhr, Zeitzone] im Livestream. Antwortet bis [Datum] und sagt uns, ob ihr im Raum oder online dabei seid.

11. Standorte und Niederlassungen

Alle Standorte von [Unternehmen] feiern am [Wochentag, Datum]. Eure Feier vor Ort: [Standort], [Uhrzeit] Uhr, [Location]. Bitte sagt bis [Datum] zu und gebt eurer Standortleitung Bescheid, wenn ihr jemanden mitbringt.

Kunden, Partner und Familien

12. Kundenabend

Vielen Dank für ein Jahr guter Zusammenarbeit. [Unternehmen] lädt Sie herzlich zum Kundenabend am [Wochentag, Datum] um [Uhrzeit] Uhr in [Location] ein. Getränke und Abendessen. Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis [Datum] und freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, ob Sie eine Kollegin oder einen Kollegen mitbringen.

13. Familientag

Bringt die ganze Familie mit. Familientag von [Unternehmen], [Wochentag, Datum], [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Uhr, [Location]. Programm für Kinder, Essen für alle und ein Besuch von [Überraschungsgast]. Antwortet bis [Datum] mit der Anzahl der Erwachsenen und Kinder.

14. Social Day mit anschließender Feier

Dieses Jahr beginnen wir mit dem Geben. Seid am [Wochentag, Datum] ab [Uhrzeit] Uhr bei [Organisation] dabei und feiert danach mit dem Team ab [Uhrzeit] Uhr in [Location]. Sagt bis [Datum] zu und teilt uns mit, bei welchem Teil ihr mitmacht.

15. Save the Date, Details folgen

Save the Date: Die Weihnachtsfeier von [Unternehmen] findet am [Wochentag, Datum] statt. Location, Dresscode und der Link zur Anmeldung folgen im [Monat]. Blockiert euch den Abend schon jetzt.

Was jede Einladung zur Firmenfeier braucht

Der Wortlaut bestimmt den Ton. Diese fünf Angaben entscheiden, ob die Rückmeldungen brauchbar sind.

• Eine Antwortfrist als konkretes Datum. „Gebt uns bald Bescheid“ wird ignoriert. „Antwort bis Freitag, 4. Dezember“ wird beantwortet und gibt Ihnen ein Datum für die Erinnerung.
• Die Regel für Begleitpersonen. Sagen Sie, ob Partnerinnen und Partner eingeladen sind und dass sie in der Personenzahl mitgezählt werden. Eine eigene Frage im Antwortformular („Bringen Sie eine Begleitung mit?“) ist klarer als ein Satz im Text.
• Eine Frage zur Ernährung. Nicht die Bitte, der Organisation eine Mail zu schreiben, sondern ein echtes Feld im Antwortformular. Fragen Sie nach dem Menüwunsch und blenden Sie ein Folgefeld nur ein, wenn jemand „besondere Ernährung“ wählt. So vermeiden Sie 40 Mails mit „keine Einschränkungen“ und eine übersehene Allergie.
• Praktische Angaben, nach denen später gesucht wird. Adresse, Parkmöglichkeit oder nächster Bahnhof, Beginn und Ende, Dresscode. Schreiben Sie sie direkt in die Einladung und ergänzen Sie eine Schaltfläche zum Speichern im Kalender, damit am Abend niemand die Mail im Postfach suchen muss.
• Ansprechperson. Ein Name, eine Adresse.

Wenn Sie Ideen für die Feier selbst brauchen: Unsere 25 Ideen für Firmenevents 2026 behandeln Teambuilding-Formate, Engagement und Erlebnisse, die für Teams jeder Größe funktionieren.

Digital versenden mit RSVP-Tracking

Ein Text in einer Mail bleibt ein Text in einer Mail: Die Antworten sammeln Sie von Hand, und jemand pflegt die Tabelle. Derselbe Wortlaut in einer Einladung zur Firmenweihnachtsfeier, die Sie in Fotify erstellen, übernimmt das Zählen für Sie:

• Eine gebrandete Einladung mit Ihrem Logo und Ihren Farben, Programm, Dresscode und Anfahrt sowie einer Schaltfläche zum Speichern im Google-, Apple- und Outlook-Kalender.
• Ein RSVP-Formular mit Begleitpersonen, Menüwunsch und beliebigen eigenen Fragen, mit bedingten Folgefragen. Gäste antworten im Browser, ohne App und ohne Konto.
• Versand per E-Mail und SMS mit persönlichem Link für jeden Gast oder einem Anmeldelink, den Sie im Firmenchat posten. Erinnerungen gehen vor der von Ihnen gesetzten Frist raus.
• Eine Live-Fotowand auf der Feier: ein QR-Code auf den Tischen, die Fotos aller Kolleginnen und Kollegen auf dem Bildschirm, die ganze Galerie danach zum Download.
• Check-in am Eingang per Handy: Sobald er aktiviert ist, erhält jeder zugesagte Gast einen Einlass-QR-Code, der bei der Ankunft gescannt wird.

Sie zahlen einmal pro Event statt pro Gast; die Tarife finden Sie auf der Preisseite. Die Fotosammlung im Firmendesign für andere Firmentreffen, vom Teamausflug bis zur Betriebsversammlung, behandelt die Seite zu Firmenevents.

Wenn Sie zuerst Tools vergleichen

Zwei Ratgeber aus diesem Blog nehmen Ihnen die Vergleichsarbeit ab: die besten Apps für digitale Einladungen 2026 mit Designqualität, Preisen und RSVP-Tracking von zehn Plattformen und die besten RSVP-Apps für Events, die gezielt Begleitpersonen, eigene Fragen und Check-in betrachten. Egal, wofür Sie sich entscheiden: Übernehmen Sie den Wortlaut von oben, setzen Sie eine echte Frist und verschicken Sie die Einladung, bevor sich die Kalender füllen.