So richten Sie Echoes ein — Ihr Audio-Gästebuch für das Event

Echoes ist das Audio-Gästebuch von Fotify. Statt (oder zusätzlich zu) Fotos können Ihre Gäste von jedem Telefon aus eine herzliche Sprachnachricht hinterlassen — sie scannen einen QR-Code, hören eine Willkommensbegrüßung von Ihnen und tippen einmal, um aufzunehmen. Es gibt keine App zum Herunterladen und keine Anmeldung.

Jede Aufnahme wird direkt im von Ihnen ausgewählten Event-Album gespeichert, sodass Ihre Sprachnachrichten direkt neben Ihren Fotos und Videos liegen.

Echoes ist ab dem Premium Event-Plan enthalten (Premium, Professional und Abo-Events). Details finden Sie auf der Preisseite.

Echoes vs. der Tab „Sprache“

Fotify bietet zwei Möglichkeiten, Audio zu sammeln – und beide funktionieren zusammen besonders gut:

Der Tab „Sprache“ auf Ihrer regulären Upload-Seite — einer von mehreren Inhaltstypen (neben Textnachrichten und Zeichnungen), die Gäste direkt neben dem Foto-Uploader sehen.
Echoes — ein eigenes, ablenkungsfreies Audio-Gästebuch mit eigenem QR-Code, eigenem Link und einer Willkommensbegrüßung, die abgespielt wird, bevor Gäste aufnehmen. Es ist für genau eine Aufgabe gemacht: wunderschöne Sprachnachrichten zu sammeln.

Nutzen Sie Echoes, wenn Sie eine fokussierte „Hinterlasst uns eine Nachricht“-Station möchten — ein Schild am Geschenketisch, eine Karte auf jedem Platz oder ein Tap-to-Record-Moment während des Empfangs.

Perfekt für

Hochzeiten — Gesprochene Glückwünsche und gute Wünsche von allen Gästen
Runde Geburtstage & Jubiläen — Ein Andenken mit Stimmen, das Sie noch jahrelang abspielen können
Gedenkfeiern & Lebensfeiern — Geteilte Erinnerungen in den eigenen Worten aller
Baby-Partys — Ratschläge und Wünsche für den Nachwuchs
Firmenevents & Verabschiedungen — Gruppennachrichten für eine Kollegin/einen Kollegen oder einen Jahresrückblick

Schritt 1: Echoes öffnen

Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und wählen Sie Ihr Event aus
Klicken Sie im Raster Schnellaktionen auf die Karte Echos
Dadurch öffnet sich der Echoes-Manager für Ihr Event

Wenn die Echoes-Karte ein Premium-Badge zeigt, ist Ihr Event noch nicht im Premium Event-Plan oder höher — informieren Sie sich auf der Preisseite über ein Upgrade.

Schritt 2: Das Audio-Gästebuch einschalten

Schalten Sie oben im Echoes-Manager den Schalter Audio-Gästebuch ein. Dadurch können Gäste aufnehmen, sobald Sie den Link teilen. Sie können es jederzeit wieder ausschalten — sogar während des Events.

Schritt 3: Festlegen, wo Aufnahmen gespeichert werden

Wenn Sie Echoes zum ersten Mal einschalten, erstellt Fotify automatisch ein eigenes privates Album „Voice Messages“ und speichert die Aufnahmen dort. Dass sie in einem privaten Album liegen, bedeutet: Sprachnachrichten erscheinen nicht in Ihrem öffentlichen Foto-Feed und im Live-Karussell — sie sind nur für Sie.

Sie sehen dies unter Einstellungen → Aufnahmen speichern in, markiert mit einem Privat-Badge. Dieses Album wird von Echoes verwaltet und kann nicht gelöscht werden, damit die Funktion immer einen festen Speicherort hat.

Wenn Sie Aufnahmen lieber woanders sammeln möchten, können Sie das Ziel trotzdem ändern:

Hauptalbum — Aufnahmen werden Teil der Hauptgalerie Ihres Events (öffentlich sichtbar)
Ein anderes benanntes Album — Wählen Sie ein beliebiges Album, das Sie erstellt haben

Aufnahmen erscheinen im gewählten Album direkt neben Fotos und Videos, und Sie können sie später wie jedes andere Element verschieben. Um zuerst ein benanntes Album zu erstellen, siehe Fotos in Alben organisieren.

Schritt 4: Eine Willkommensbegrüßung aufnehmen (optional)

Das ist das besondere Extra eines Audio-Gästebuchs — eine kurze Nachricht, die Gäste vor ihrer eigenen Aufnahme hören.

Klicken Sie im Abschnitt Begrüßung auf Begrüßung aufnehmen
Erlauben Sie den Mikrofonzugriff, wenn Ihr Browser danach fragt
Nehmen Sie Ihre Nachricht auf (bis zu 60 Sekunden) — zum Beispiel: „Hi! Hier sind Sofía und Carlos. Wir würden uns freuen, von dir zu hören — hinterlass uns nach dem Signalton eine Nachricht!“
Hören Sie sie zur Kontrolle an und speichern Sie sie. Sie können sie jederzeit Erneut aufnehmen oder Entfernen.

Sie können unter Einstellungen außerdem eine Schriftliche Begrüßung und eine Gast-Aufforderung (wie „Hinterlasse eine Nachricht für Sofía & Carlos“) hinzufügen, den Gäste auf dem Bildschirm sehen.

Schritt 5: Die Aufnahmelänge festlegen

Wählen Sie unter Maximale Aufnahmezeit, wie lang jede Gästebotschaft sein darf — 1, 2, 3 oder 5 Minuten. Ein kürzeres Limit hält Nachrichten knapp; ein längeres eignet sich besser für Storytelling und Toasts.

Schritt 6: QR-Code oder Link teilen

Im Abschnitt Mit Gästen teilen finden Sie einen QR-Code und einen Link zu Ihrem Audio-Gästebuch. Gäste, die ihn öffnen, landen auf einem übersichtlichen Aufnahmebildschirm — keine App, kein Konto.

Laden Sie den QR-Code mit der Schaltfläche QR-Code herunterladen als Bild herunter — fügen Sie ihn in gedruckte Schilder, Tischkarten oder Ihre Einladung ein
Kopieren Sie den Link, um ihn per SMS, E-Mail oder in Ihrem Event-Chat zu senden
Zeigen Sie ihn an einer eigenen „Sprachnachricht“-Station an

Stellen Sie sicher, dass der Schalter „Audio-Gästebuch“ eingeschaltet ist — andernfalls informiert die Seite Gäste, dass derzeit keine Nachrichten angenommen werden.

Schritt 7: Event starten

Gäste können nur Sprachnachrichten hinterlassen, solange Ihr Event live ist. Bis Sie es starten, zeigt die Gästebuch-Seite den Gästen „Das Gästebuch öffnet, sobald das Event beginnt“ statt der Aufnahmetaste an, und der Abschnitt Mit Gästen teilen im Echoes-Manager weist Sie darauf hin, dass das Event noch nicht gestartet wurde.

Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu Events
Suchen Sie Ihr Event und klicken Sie auf Event starten

Sie können den QR-Code und den Link schon vor dem Start teilen — Gäste, die die Seite bereits geöffnet haben, sehen die Aufnahmetaste, sobald das Event live geht, ohne neu zu laden. Wenn Sie das Event pausieren, pausiert auch das Gästebuch, und sobald das Event endet, nimmt es keine neuen Nachrichten mehr an. Die bereits gesammelten Nachrichten bleiben in beiden Fällen sicher gespeichert.

Möchten Sie schon vor dem Tag Nachrichten sammeln (zum Beispiel von Kolleginnen und Kollegen, die nicht dabei sein können)? Starten Sie das Event einfach, sobald Sie den Link teilen.

Echoes auf einer eigenen Domain verwenden

Wenn Sie eine eigene Domain mit Ihrem Event verbunden haben, funktioniert Echoes automatisch darüber. Ihr Gästebuch ist unter yourdomain.com/echo erreichbar, und Sie können Echoes sogar als Startseite Ihrer Domain festlegen, sodass Besucher direkt zur Aufnahme gelangen.

Öffnen Sie dazu Branding → Eigene Domain, und wählen Sie unter Startseite die Option Echos (Audio-Gästebuch). Dann landen alle, die yourdomain.com besuchen, direkt in Ihrem Audio-Gästebuch.

Ihre Nachrichten anhören

Zurück im Echoes-Manager listet der Abschnitt Sprachnachrichten jede Aufnahme auf, die Sie erhalten haben. Für jede können Sie:

sie direkt im Dashboard Abspielen
die Audiodatei Herunterladen und behalten
sie bei Bedarf Löschen

Um alles auf einmal zu speichern, nutzen Sie Alle herunterladen in der Abschnittsüberschrift — dadurch werden alle Aufnahmen in einer einzigen .zip-Datei gebündelt, die nach Ihrem Event benannt ist. Bei großen Events mit vielen Aufnahmen ist die Liste paginiert — nutzen Sie die Seitenpfeile unten, um zu blättern, und Aktualisieren, um die neuesten Inhalte zu laden.

Aufnahmen erscheinen außerdem in dem Album, in dem sie gespeichert werden, und tauchen damit in Ihrer Galerie und in Downloads wie jeder andere Inhalt auf. (Sprachnachrichten zählen — genau wie Fotos — zum Gesamtinhalt-Limit Ihres Events.)

Was Gäste sehen

Sie scannen den QR-Code oder öffnen den Link
Sie hören Ihre Begrüßung (falls Sie eine aufgenommen haben)
Optional geben sie ihren Namen ein
Sie tippen, um ihre Nachricht aufzunehmen, und senden sie ab

Das war’s — die Aufnahme wird sofort in Ihrem Event gespeichert. Alles passiert im Browser des Smartphones, es muss also nichts installiert werden.

Wenn das Event noch nicht gestartet wurde, pausiert ist oder bereits beendet wurde, sehen Gäste statt der Aufnahmetaste eine kurze Meldung dazu, damit niemand eine Nachricht aufnimmt, die nicht gespeichert werden kann.

Häufig gestellte Fragen

F: Müssen Gäste eine App herunterladen? A: Nein. Die Aufnahme erfolgt direkt im mobilen Browser der Gäste. Sie scannen einfach den QR-Code oder öffnen den Link.

F: Wohin gehen die Sprachnachrichten? A: Wenn Sie Echoes aktivieren, erstellt Fotify standardmäßig ein privates Album „Voice Messages“ und speichert die Aufnahmen dort, sodass sie nicht in Ihrem öffentlichen Feed erscheinen. Sie können das Ziel in den Einstellungen auf ein anderes Album umstellen, wenn Sie möchten. In jedem Fall erscheinen sie in Ihrer Galerie neben Fotos und Videos.

F: Kann ich das Album „Voice Messages“ löschen? A: Nein — dieses Album wird von Echoes verwaltet und ist vor dem Löschen geschützt, damit die Funktion immer einen Ort zum Speichern von Aufnahmen hat. Sie können jedoch einzelne Sprachnachrichten löschen.

F: Wie lang kann jede Nachricht sein? A: Sie legen das Limit fest — 1, 2, 3 oder 5 Minuten pro Aufnahme.

F: Kann ich eine Willkommensbegrüßung aufnehmen? A: Ja. Sie können eine Begrüßung bis zu 60 Sekunden aufnehmen (oder erneut aufnehmen), die abgespielt wird, bevor Gäste ihre eigene Nachricht aufnehmen.

F: Warum sehen Gäste „Das Gästebuch öffnet, sobald das Event beginnt“? A: Ihr Event wurde noch nicht gestartet. Sprachnachrichten werden nur angenommen, solange das Event live ist — gehen Sie zu Events und klicken Sie auf Event starten. Gäste mit geöffneter Seite sehen die Aufnahmetaste, ohne neu zu laden.

F: Kann ich Echoes nach dem Event ausschalten? A: Ja. Schalten Sie „Audio Guestbook“ jederzeit aus. Danach können Gäste nicht mehr aufnehmen, während Ihre gesammelten Nachrichten sicher in Ihrem Album gespeichert bleiben.

F: Funktioniert Echoes mit meiner eigenen Domain? A: Ja. Es ist unter yourdomain.com/echo verfügbar, und Sie können es unter Branding → Custom Domain als Startseite Ihrer Domain festlegen.

F: Worin unterscheidet sich das vom Tab „Sprache“ auf der Upload-Seite? A: Der Voice-Tab befindet sich neben dem Foto-Uploader als einer von mehreren Inhaltstypen. Echoes ist ein eigenständiges Audio-Gästebuch mit nur einem Zweck, eigenem QR-Code und Willkommensbegrüßung — ideal als „Hinterlasst uns eine Nachricht“-Station.

F: Kann ich die Aufnahmen herunterladen? A: Ja. Laden Sie im Echoes-Manager eine einzelne Nachricht herunter, holen Sie alle auf einmal mit Alle herunterladen (eine einzelne ZIP-Datei) oder nehmen Sie sie in den Massen-Download Ihres Events auf — in Plänen, die dies unterstützen.