Blaupause-Vorlage — Vollständiger Leitfaden

Blaupause verwandelt Ihre Einladung in eine technische Zeichnung. Tiefblaues Zeichenpapier mit feinem weißem Raster, eine Strichzeichnung, die sich beim Öffnen der Seite selbst skizziert, Ihr Eventname mit einer Maßlinie vermessen und ein technisches Schriftfeld in der Ecke des Covers mit Projekt, Gastgeber, Datum, Standort, Zeichnungsnummer, Revision, Maßstab und Blattzahl. Jeder Abschnitt darunter ist ein eigenes nummeriertes Blatt.

Die Vorlage ist für die Events gemacht, die Ingenieure, Architektinnen und Produktteams tatsächlich feiern: Launches, Kick-offs, Hackathons, Spatenstiche, Büroeröffnungen und Tech-Konferenzen — und für alle, die lieber einen Plansatz als eine Grußkarte bekommen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Blaupause aussieht, welche Optionen nur Blaupause bietet, wie Sie es anwenden und wie es die einzelnen Abschnitte Ihrer Einladung gestaltet.

Einen Überblick über die Vorlagengalerie und die Vorlagenauswahl finden Sie unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an.

Was Blaupause anders macht

Standardvorlagen gestalten ein gemeinsames Layout mit Farben und Schriftarten um. Blaupause ersetzt das Layout selbst: Das Cover, jeder Abschnittskopf und der Inhalt jedes Abschnitts sind als Teile eines Plansatzes gezeichnet.

Prägende Designelemente

• Zeichenpapier — ein feines Raster mit einer kräftigeren Linie in jedem fünften Kästchen hinter der ganzen Einladung, auf dem Cover in einem Zeichnungsrahmen mit Schnittmarken und Passkreuzen
• Eine Zeichnung, die sich selbst zeichnet — eine isometrische Explosionsskizze (drei Blöcke auf einer gemeinsamen Achse, verdeckte Kanten gestrichelt, Maßlinien und eine Detailmarkierung), deren Linien sich beim Öffnen der Einladung Strich für Strich selbst ziehen
• Ihr Name, vermessen — der Eventname steht in schmalen Großbuchstaben unter einer Maßlinie mit Pfeilspitzen, und das Maß ist Ihr Eventdatum
• Ein echtes Schriftfeld — die umrahmte Tabelle aus der Ecke jeder technischen Zeichnung: Projekt, Gastgeber, Datum, Standort, Zeichn.-Nr., Rev., Maßstab und Blatt („01 / 12“, gezählt aus den Abschnitten, die Ihre Einladung tatsächlich zeigt)
• Nummerierte Blätter — jeder Abschnitt beginnt mit einem Ansichtstitel wie in einem Architekturplan: eine geteilte Hinweisblase mit Blattnummer und Zeichnungsnummer („A-104“), der Titel auf einer kräftigen Linie und darunter „Blatt 05 / 12“. Die Nummern folgen immer der Reihenfolge, in der die Abschnitte auf der Seite erscheinen
• Ein Akzent zum Zeichnen — die Farbe der Maßlinien, Hinweisblasen, Blattnummern und des RSVP-Buttons: Weiß, Cyan, Signalgelb oder Rotstift
• Drei Schriften, drei Aufgaben — IBM Plex Sans Condensed für die Beschriftung, IBM Plex Sans für Lesetext und IBM Plex Mono für jedes Label, jede Zahl, jede Uhrzeit und jede Koordinate

Wann Sie Blaupause wählen sollten

Blaupause passt zu Gastgebern, bei deren Event es darum geht, etwas aufzubauen:

• Produktlaunches und Release-Partys — setzen Sie die Zeichnungsnummer auf Ihre Version („v2.0“) und die Revision auf das Release
• Projekt-Kick-offs und Hackathons — die nummerierten Blätter machen Zeitplan, Lageplan und Hinweise leicht überschaubar
• Spatenstiche und Büroeröffnungen — Lageplan, Spezifikationen und Freigabeblock sind hier genau richtig
• Architektur-, Ingenieur- und Baufirmen — Kundenabende, Jubiläen und Richtfeste; siehe Firmenevents
• Tech-Konferenzen und Meetups — wählen Sie CAD dunkel mit cyanfarbenen Linien für einen bildschirmnativen Look; siehe Konferenzen

Wählen Sie stattdessen Bento für ein helles Kachelraster im Produktwebsite-Stil, Folio für Typografie im Schweizer Editorial-Stil oder Aurora für einen dunklen, leuchtenden Party-Look.

Blaupause auf Ihr Event anwenden

1. Öffnen Sie Ihr Event, klicken Sie in der Seitenleiste auf Einladung und dann auf den Tab Einladung
2. Klicken Sie unter Designvorlage auf Vorlage ändern, falls die Galerie eingeklappt ist, und suchen Sie Blaupause unter Designs
3. Optional: Klicken Sie auf Ausprobieren, um Blaupause mit Ihren eigenen Einladungsdetails in der Live-Vorschau zu sehen – nichts wird gespeichert, bis Sie auf Dieses Design verwenden klicken
4. Oder klicken Sie auf die Karte Blaupause, um es sofort anzuwenden
5. Öffnen Sie die Blaupause-Optionen unter der Galerie, um Papier, Akzentlinien, die Werte des Schriftfelds und die weiteren unten beschriebenen Optionen festzulegen. Änderungen werden automatisch gespeichert

Blaupause funktioniert in jedem Plan, auch im kostenlosen. Bei kostenlosen Events erscheint unten in der Ecke der Einladung ein kleines „Erstellt mit Fotify“-Badge; jeder kostenpflichtige Plan oder ein aktives Abonnement entfernt es.

Ein späterer Wechsel zu einer anderen Vorlage ist nicht-destruktiv: Ihre Event-Inhalte bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben, und Ihre Blaupause-Optionen bleiben gespeichert, falls Sie zurückwechseln.

Blaupause-Optionen

Blaupause bietet neun eigene Optionen. Sie ersetzen Fotifys Standardsteuerungen für Farben und Schriftarten, die Blaupause nicht verwendet.

1. Papier

Das Zeichenblatt:

• Blaupause (Standard) — tiefes Cyanotypie-Blau mit weißen Linien
• Weißpause — weißes Papier mit blauen Linien
• CAD dunkel — ein anthrazitfarbener Bildschirm mit cyanfarbenen Linien
• Kraftpapier — braunes Papier mit dunkler Tinte

2. Akzentlinien

Der Zeichenstift: Maßlinien, Hinweisblasen, Blattnummern, Punkte auf der Zeitachse und der RSVP-Button.

• Weiß (Standard)
• Cyan
• Signalgelb
• Rotstift

Auf hellem Papier wird jeder Akzent automatisch abgedunkelt, damit Linien und Labels lesbar bleiben — Signalgelb wird auf Weißpause und Kraftpapier zu einer ockerfarbenen Linie (Buttons behalten das leuchtende Gelb mit dunkler Schrift), und Weiß übernimmt die Tintenfarbe des Papiers, denn eine weiße Linie würde auf weißem Papier verschwinden.

3. Zeichnungsnummer

Die Zeichn.-Nr. im Schriftfeld — ein Projektcode, eine Ticketnummer, ein Hashtag. Lassen Sie sie leer für „PRJ-0001“.

4. Revision

Das Feld Rev. im Schriftfeld. Zählen Sie hoch, wenn sich Pläne ändern („B“, „2.0“). Lassen Sie es leer für „A“.

5. Gastgeber

Wer einlädt — Ihr Unternehmen, Ihr Team oder Ihre Namen. Der Wert füllt die Zeile Gastgeber im Schriftfeld und unterzeichnet die Einladung unter der Unterschriftslinie am Ende. Solange das Feld leer ist, bleibt die Zeile Gastgeber ausgeblendet.

6. Rasterpapier

Standardmäßig eingeschaltet: das feine Zeichenraster hinter der gesamten Einladung. Schalten Sie es aus für glattes Papier.

7. Zeichenanimation

Standardmäßig eingeschaltet: Die Zeichnung auf dem Cover, die Maßlinie über Ihrem Namen und die Unterschrift am Schluss zeichnen sich Strich für Strich selbst, und die Titellinie jedes Blatts zeichnet sich, sobald es ins Bild scrollt. Schalten Sie die Animation aus, um alle Linien gleich fertig zu zeigen. Gäste, die auf ihrem Gerät reduzierte Bewegung eingestellt haben, sehen immer die fertige Zeichnung.

8. Cover-Zeile

Die kleine Zeile oben auf dem Cover. Standardmäßig „Anfrage zur Teilnahme“. Probieren Sie „Spatenstich“, „Hack Week 2027“ oder „Studio Nine wird zehn“.

9. Schlusstitel

Die große Zeile über der Unterschrift am Ende der Einladung. Standardmäßig „Wir sehen uns vor Ort.“ Probieren Sie „Helm optional.“, „Ab in die Produktion.“ oder „Einlass ab sieben.“

Jeder Text, den Blaupause auf der Einladung anzeigt — Blatttitel, Labels im Schriftfeld, „Maßstab 1:1“, „o. M.“, Button-Beschriftungen, der Stempel —, lässt sich auch direkt auf der Seite umschreiben: Schalten Sie die Live-Vorschau in den Bearbeitungsmodus und doppelklicken Sie auf den Text. Cover-Zeile, Schlusstitel, Zeichnungsnummer, Revision und Gastgeber bearbeiten Sie auf dieselbe Weise direkt auf der Seite.

Wie die einzelnen Abschnitte gestaltet werden

Cover

Das Cover ist Blatt 01 des Plansatzes:

• Zeichnungsrahmen — ein kräftiger Rand mit einer feinen Innenlinie, Schnittmarken an den Ecken und Passkreuzen oben und unten
• Cover-Zeile — ganz oben, neben einer kleinen Raute in der Akzentfarbe
• Isometrische Zeichnung — die Skizze, die sich selbst zeichnet. Hat Ihr Event ein Titelbild, wird es als Abzug mit Schnittmarken über die Ecke der Zeichnung geheftet, beschriftet mit Detail A
• Eventname — große schmale Großbuchstaben unter einer Maßlinie, die Ihr Eventdatum angibt. Lange Namen werden eine Stufe kleiner, damit sie zwischen den Wörtern umbrechen und nie mitten im Wort
• Antwort einreichen — ein gefüllter technischer Button, der zum Freigabeblatt springt (bei einem Save the Date ausgeblendet)
• Schriftfeld — in der unteren Ecke: Projekt (Ihr Eventname), Gastgeber, Datum (Wochentag, Datum und — wenn Ihr Cover sie anzeigt — die Uhrzeit), Standort (Ihr Veranstaltungsort), Zeichnungsnummer, Revision, Maßstab und die Blattzahl

Nachricht

Ihre Einladungsnachricht wird zu den Allgemeinen Hinweisen der Zeichnung: Jeder Absatz erhält eine hängende Hinweisnummer („1.“, „2.“) am Rand. Ihr Text und seine Formatierung bleiben genau so, wie Sie sie geschrieben haben.

Countdown

Eine technische Anzeige: „T–“, gefolgt von einer Segmentanzeige pro Einheit, jede Ziffer in einem eigenen Kästchen, mit einem Strichlineal und einem kleinen Label unter jeder Anzeige. Einheiten, die Sie ausschalten, verschwinden. Ist der Tag gekommen, ersetzt Ihre Abschlussnachricht die Anzeige.

Galerie (Karussell)

Ein Blatt mit Abbildungen: jedes Foto aufgezogen wie ein Abzug mit Schnittmarken und einer Bildunterschrift „Abb. 01“, in einem Streifen, durch den Gäste wischen und der Foto für Foto einrastet.

Geschichte

Eine Tabelle zur Änderungshistorie — Rev., Datum, Beschreibung — mit einer Zeile pro Meilenstein, jede markiert mit einem Revisionsdreieck mit ihrem Buchstaben (A, B, C …). Ein Foto des Meilensteins steht am Ende seiner Zeile als beschnittener Abzug. Alle Meilensteine sind gleich aufgebaut; der Untertitel Ihrer Geschichte erscheint unter dem Blatttitel.

Standort

Ein Lageplan: die Karte in einem Zeichnungsrahmen, dessen Legendenleiste eine Maßstabsleiste mit „o. M.“ (ohne Maßstab), Breiten- und Längengrad des Veranstaltungsorts und einen Nordpfeil trägt. Kann keine Karte angezeigt werden, zeichnet der Rahmen stattdessen eine vermessene Standortmarkierung. Darunter Ihre Adresse und Zufahrtshinweise sowie ein Button Route anzeigen.

Ablaufplan

Eine gezeichnete Zeitachse für jeden Tag. Auf breiten Bildschirmen ist jeder Tag eine waagerechte Achse mit Teilstrichen; jeder Programmpunkt ist ein Knoten darauf, mit der Uhrzeit als Maßangabe darüber und einem Hinweiskasten darunter mit Programmpunkt, Ort und Notiz. Auf Smartphones läuft die Achse senkrecht am Rand entlang. Die Tage sind mit 01, 02, 03 nummeriert.

Geschenke

Beiträge, gesetzt wie eine Stückliste: Jede Art von Geschenk — Geschenkelisten, Geldgeschenke, Wohltätigkeitsorganisationen, Wunschliste — ist eine umrahmte Aufstellung nummerierter Zeilen mit einem technischen Button Ansehen, Kopieren oder Reservieren am Ende. Zahlungsdaten stehen in einem Monospace-Chip, der sauber umbricht, selbst bei langen Wallet-Adressen. Gruppen-Labels erscheinen nur, wenn Sie mehr als eine Art von Geschenk anbieten.

Eventdetails

Spezifikationen, nummeriert wie ein Datenblatt: 1.0 Kleiderordnung, 2.0 Übernachtung, 3.0 Anreise, 4.0 Anmerkungen. Die Kleiderordnung steht groß, mit Ihren empfohlenen und zu vermeidenden Farben als Farbfelder samt Farbcodes (zu vermeidende durchgestrichen). Jede Hotel- und Anreiseoption ist ein nummerierter Spezifikationspunkt („2.1“, „2.2“) mit ihren Details und einem Button Buchen oder Details. FAQs werden zu den Anmerkungen der Zeichnung: „1. Frage — Antwort“.

Save the Date (Kalender)

Drei umrandete technische Buttons — Google Kalender, Apple Kalender (lädt die Kalenderdatei herunter) und Outlook.

RSVP

Der Freigabe-Block: das RSVP-Formular in einem umrahmten Freigabefeld, dessen Kopf Freigegeben von (der Name des Gastes) und Status (in Worten: wartet auf Freigabe, freigegeben oder abgelehnt) zeigt. Hat ein Gast zugesagt, landet ein Gummistempel FREIGEGEBEN auf dem Feld. Die Felder sind eckig und mit Monospace-Labels beschriftet, Zusage und Absage sind gezeichnete Auswahlkästchen, und die Absende-Leiste trägt die Akzentfarbe. Ihre RSVP-Frist erscheint unter dem Blatttitel. Bei einem Save the Date zeigt das Blatt statt des Formulars den Save-the-Date-Hinweis.

Abschluss

Ihr Schlusstitel in sehr großen Großbuchstaben, eine gezeichnete Unterschriftslinie mit dem Namen des Gastgebers darunter, ein kleines Feld mit Eventname, Datum und Standort sowie ein Button Zurück zum Deckblatt.

Abschnitte mit dem gemeinsamen Layout

Diese Abschnitte nutzen das Standardlayout von Fotify, passend zu Blaupause neu gestaltet:

• Foto-Upload, QR-Code, Ihr Tisch, Playlist, Unterevents, Sonderbehandlungen und eigene Abschnitte

Sie werden in derselben Blattfolge nummeriert wie alles andere — jeder beginnt mit einer Hinweisblase und einer Zeichnungsnummer auf einer Linie —, stehen direkt auf dem Zeichenpapier statt auf eingefärbten Flächen und verwenden die schmalen Überschriften, eckigen Ecken und Monospace-Button-Beschriftungen von Blaupause. Platz-Badges in der Tischzuweisung tragen die Akzentfarbe.

Häufig gestellte Fragen

F: Ist Blaupause nur etwas für Architekten und Ingenieure? A: Nein. Die Zeichnung ist bewusst allgemein gehalten — sie lässt sich als Gebäude, als Produkt oder als Stapel von Ideen lesen —, und nichts im Text ist branchenspezifisch. Setzen Sie Cover-Zeile und Schlusstitel auf Ihren Anlass, und die Vorlage passt zu jedem Launch, jeder Eröffnung und jedem Teamevent.

F: Wonach richten sich die Blattnummern? A: Nach der Reihenfolge, in der die Abschnitte auf der Seite erscheinen. Wenn Sie einen Abschnitt ausblenden, die Abschnitte neu anordnen oder ein Abschnitt keinen Inhalt hat, wird der Rest neu nummeriert, sodass es nie Lücken gibt, und die Blattzahl im Schriftfeld stimmt immer mit den Blättern auf der Seite überein.

F: Warum fehlt die Zeile Gastgeber im Schriftfeld? A: Sie erscheint erst, wenn Sie die Option Gastgeber ausfüllen. Bis dahin zeigt die Unterschriftslinie am Ende „Ihre Gastgeber“.

F: Richtet sich das dunkle Blaupause-Papier nach der Dark-Mode-Einstellung des Gastes? A: Nein. Das Papier wählen Sie, und jeder Gast sieht dasselbe Design. Wählen Sie Weißpause oder Kraftpapier für eine helle Einladung.

F: Was bedeutet der Stempel FREIGEGEBEN für meine Gäste? A: Er ist eine Verzierung, die erscheint, sobald ein Gast zugesagt hat. Der Status daneben sagt dasselbe in Worten, sodass nichts davon abhängt, den Stempel zu sehen.

F: Funktioniert Blaupause in rechts-nach-links-Sprachen? A: Ja. Auf Hebräisch und Arabisch wird das Layout gespiegelt: Hinweisblasen wandern nach rechts, Pfeile zeigen in die andere Richtung, und Zeitachsen laufen von rechts. Daten, Uhrzeiten, Koordinaten und Blattnummern behalten ihre natürliche Reihenfolge von links nach rechts.

F: Kann ich eigene RSVP-Felder mit Blaupause verwenden? A: Ja. Eigene Felder (Dropdowns, Datumsfelder, Kontrollkästchen, Datei-Uploads usw.) übernehmen automatisch die eckigen Felder und Monospace-Labels von Blaupause.

Nächste Schritte

• Unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an finden Sie die Vorlagengalerie und erfahren, wie Sie ein Design ausprobieren, bevor Sie es anwenden
• Vergleichen Sie die anderen Designs: Bento für ein modulares Kachelraster, Folio für Typografie im Schweizer Editorial-Stil oder Aurora für einen dunklen, leuchtenden Party-Look
• Planen Sie ein Firmenevent? Lesen Sie mehr über digitale Einladungen mit RSVP und Event-Foto-Sharing mit Fotify

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