So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an

Nachdem Sie Ihre RSVP-Einladung erstellt haben, können Sie jeden Aspekt anpassen – vom Design bis zu den Informationen, die Gäste angeben sollen. Dieser Leitfaden behandelt alle Anpassungsoptionen im Tab „Invitation“, einschließlich Designvorlagen, Einstellungen für den Hero-Bereich, benutzerdefinierter Abschnitte, Fotogalerie, Umschlaganimationen, visueller Effekte und mehr.

Zugriff auf die Einladung-Anpassung

Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
Wählen Sie Ihr Event aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf "RSVP"
Klicken Sie auf den Tab "Invitation"

Hier finden Sie alle Optionen, um Ihre digitale Einladung zu personalisieren.

Designvorlagen

Mit Designvorlagen können Sie mit nur einem Klick einen vollständigen visuellen Stil auf Ihre Einladung anwenden. Jede Vorlage steuert Farben, Schriftarten, Abstände und visuelle Effekte – für ein hochwertiges, stimmiges Gesamtbild.

Verfügbare Vorlagen

Fotify bietet 13 vorgefertigte Vorlagen, passend zu jedem Event-Stil:

Vorlage	Am besten geeignet für
Classic	Traditionelle Veranstaltungen, zeitlose Eleganz
Romantic Blush	Hochzeiten, Verlobungsfeiern, romantische Anlässe
Midnight Garden	Abendveranstaltungen, Gartenpartys, stilvolle Zusammenkünfte
Golden Elegance	Galas, Jubiläen, luxuriöse Feiern
Ocean Breeze	Strandhochzeiten, Sommerpartys, Events an der Küste
Rustic Charm	Scheunenhochzeiten, Landveranstaltungen, lockere Feiern
Modern Minimal	Klare, schlichte Einladungen, moderne Events
Art Deco	Veranstaltungen im 1920er-Stil, Vintage-Glamour
Tropical Sunset	Destination Weddings, tropische Partys
Winter Wonderland	Feiertagspartys, Winterhochzeiten
Corporate Clean	Professionelle Events, Konferenzen, Firmenveranstaltungen
Fiesta	Geburtstagspartys, festliche Feiern, farbenfrohe Events
Neo Brutalist	Markante, moderne Events mit harten Schatten und dicken Rahmen

Eine Vorlage anwenden

Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Abschnitt "Design Template"
Durchsuchen Sie die Vorlagengalerie
Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie sofort anzuwenden
Die Vorschau aktualisiert sich direkt, sodass Sie sofort sehen, wie es wirkt

Eine Vorlage weiter anpassen

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie einzelne Designeigenschaften feinjustieren. Öffnen Sie das Anpassungsfeld, um Zugriff auf Folgendes zu erhalten:

Farbauswahl — Überschreiben Sie die primären, sekundären, Akzent-, Text- und Hintergrundfarben der Vorlage
Abschnittsfarben — Überschreiben Sie Oberflächen-, alternative Oberflächen-, Rahmen-, gedämpfte Text- und Eingabehintergrundfarben über alle Abschnitte hinweg
Schriftauswahl — Ändern Sie Überschriften- und Fließtext-Schriften unabhängig voneinander
Hero-Layout — Wählen Sie, wie der Hero-Abschnitt angeordnet ist
Abschnittsstil — Passen Sie an, wie Inhaltsabschnitte dargestellt werden
Trennerstil — Ändern Sie die visuellen Trennlinien zwischen Abschnitten
Scroll-Animationen — Steuern Sie, wie Abschnitte beim Scrollen der Gäste eingeblendet werden (siehe Effects & Animations)
Hero-Texteffekte — Fügen Sie Textanimationen zum Hero-Abschnitt hinzu
Schwebende Partikel — Fügen Sie dezente Partikeleffekte hinzu
Abschnittsübergänge — Steuern Sie Abstände und Übergangsstil zwischen Abschnitten
Parallax — Aktivieren Sie Parallax-Scrolling für das Hero-Bild
Stagger-Animationen — Fügen Sie nacheinander ablaufende Einblendanimationen für Listeneinträge hinzu
Überschriftenstil — Wandeln Sie Überschriften in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder „Kapitalisiert“ um
Rahmenbreite — Steuern Sie die Dicke von Abschnittsrahmen (0px bis 4px)
Abschnittsschatten — Fügen Sie Schatten für Abschnitte hinzu (weiche, mittlere oder harte Versatzschatten)

Jede Option hat einen Info-Tooltip (fahren Sie mit der Maus über das i-Symbol), der erklärt, was sie bewirkt.

Tipps zu Vorlagen

Starten Sie mit einer Vorlage, die zur Stimmung Ihres Events passt, und passen Sie anschließend weiter an
Prüfen Sie die Vorschau sowohl auf Desktop als auch auf Mobilgeräten, damit Ihre Anpassungen auf allen Geräten gut aussehen
Wenn Sie die Vorlage wechseln, werden Ihre benutzerdefinierten Farb- und Schrift-Überschreibungen auf die Standardwerte der neuen Vorlage zurückgesetzt

Personalisierungsleitfaden

Oben im Tab „Invitation“ finden Sie den Personalisierungsleitfaden. Er zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe von Vorlagenschlüsseln Nachrichten automatisch für jeden Gast personalisieren.

So funktionieren Vorlagenschlüssel

Vorlagenschlüssel sind spezielle Platzhalter, die die Informationen Ihrer Gäste automatisch in Nachrichten einfügen. Wenn ein Gast die Einladung erhält oder ansieht, werden diese Platzhalter durch die tatsächlichen Daten ersetzt.

Verfügbare Vorlagenschlüssel

Template Key	What It Does	Example
`{{FIRSTNAME}}`	Guest's first name	"John"
`{{LASTNAME}}`	Guest's last name	"Smith"
`{{FULLNAME}}`	Guest's full name	"John Smith"
`{{RSVP_LINK}}`	Unique RSVP link for the guest	Required for guests to respond

Vorlagenschlüssel verwenden

Sie können diese Schlüssel verwenden in:

Benutzerdefinierten Einladungsnachrichten
SMS-Erinnerungen
E-Mail-Kommunikation

Beispielnachricht:

Dear {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking {{RSVP_LINK}}

Dies würde bei John Smith so angezeigt werden:

Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]

Anzeigealias für Paare und Familien

Wenn ein Gast mit einem Anzeigealias hinzugefügt wird (z. B. „Adam & Susan“ oder „The Smith Family“), werden alle drei Namens-Vorlagenschlüssel ({{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}) zu diesem Alias aufgelöst – statt zum individuellen Vor- bzw. Nachnamen. So wird eine einzelne Anrede wie „Dear {{FIRSTNAME}}“ für das Paar ganz natürlich als „Dear Adam & Susan“ und für den einzelnen Gast als „Dear John“ dargestellt – ganz ohne separate Vorlagen.

Für unterstützte Sprachen mit einer Unterscheidung zwischen 2. Person Singular und Plural (Schwedisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Arabisch, Hebräisch, Dänisch) aktivieren Sie "This invitation is for multiple people", damit SMS-Nachrichten ebenfalls die Pluralform verwenden (z. B. schwedisch „ni är inbjudna“ statt „du är inbjuden“).

Datumsformat

Wählen Sie, wie Daten in Ihrer Einladung angezeigt werden. Diese Einstellung beeinflusst das Eventdatum im Hero-Bereich sowie die RSVP-Frist.

Verfügbare Datumsformate

Format	Beispiel
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Ein Datumsformat auswählen

Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Bereich "Date Format"
Klicken Sie auf das Format, das Ihren Vorlieben entspricht
Die Änderung wird automatisch gespeichert

Regionale Hinweise

DD/MM/YYYY ist in Europa, Lateinamerika und in den meisten Teilen der Welt üblich
MM/DD/YYYY ist das Standardformat in den Vereinigten Staaten
YYYY-MM-DD ist der internationale ISO-Standard und wird häufig in technischen Kontexten verwendet
MMMM D, YYYY und D MMMM YYYY sind elegante Langformate – ideal für formelle Einladungen

Lokalisierte Monatsnamen

Wenn Sie die langen Datumsformate verwenden (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY), werden Monatsnamen automatisch in der Sprache Ihres Gastes angezeigt. Wenn ein Gast Ihre Einladung z. B. auf Spanisch ansieht, sieht er „diciembre“ statt „December“.

Diese Lokalisierung erfolgt automatisch basierend auf der Sprache, die der Gast in der Einladung ausgewählt hat.

Hero-Bild

Das Hero-Bild ist das zentrale visuelle Element oben in Ihrer Einladung. Es bestimmt die Stimmung Ihres Events und ist das Erste, was Gäste sehen.

Ein Hero-Bild hinzufügen

Suchen Sie den Bereich "Hero Image"
Ziehen Sie ein Bild per Drag-and-drop hinein oder klicken Sie, um es von Ihrem Gerät auszuwählen
Ihr Bild wird hochgeladen und in der Vorschau angezeigt

Bildanforderungen

Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
Maximale Dateigröße: 10MB
Empfehlung: Verwenden Sie ein hochwertiges Querformat-Bild, das Ihr Event gut repräsentiert

Tipps für Hero-Bilder

Wählen Sie ein Bild, das zu Ihrem Event-Thema passt
Für Hochzeiten: Verlobungsfotos, Aufnahmen der Location oder romantische Motive
Für Firmenevents: Unternehmensbranding oder Event-Location
Für Partys: Festliche Bilder, die die Stimmung einfangen

Einstellungen für den Hero-Bereich

Im Bereich „Hero Image“ können Sie das ausklappbare Panel Hero Section Settings erweitern, um fein einzustellen, wie Ihr Hero aussieht und sich verhält.

Textposition

Wählen Sie, wo der Eventtext auf dem Hero-Bild erscheint. Es stehen sechs Positionen zur Verfügung:

Center — Text horizontal und vertikal zentriert (Standard)
Bottom Left — Text unten links verankert
Bottom Right — Text unten rechts verankert
Top Left — Text oben links verankert
Top Right — Text oben rechts verankert
Bottom Center — Text unten zentriert

Textgröße

Steuern Sie, wie groß der Hero-Text angezeigt wird:

M — Mittel, geeignet für längere Titel
L — Groß, Standardgröße
XL — Extra groß, für einen starken Eindruck

Cover-Höhe

Legen Sie fest, wie viel vertikalen Platz das Hero-Bild einnimmt:

Short — Kompakter Header, zeigt Inhalte schneller
Medium — Ausgewogene Höhe (Standard)
Tall — Markanterer Hero
Full — Hero füllt die gesamte Bildschirmhöhe

Overlay-Dunkelheit

Nutzen Sie den Slider (0–100%), um zu steuern, wie dunkel das Overlay auf Ihrem Hero-Bild ist. Ein dunkleres Overlay verbessert die Lesbarkeit von Text über unruhigen oder sehr hellen Bildern. Setzen Sie 0% für kein Overlay.

Textfarben-Override

Überschreiben Sie die Textfarbe im Hero-Bereich, wenn der Standard der Vorlage keinen guten Kontrast zu Ihrem Bild hat.

Titel-Schrift-Override

Wählen Sie eine andere Schrift für den Hero-Titel – unabhängig von der Überschriftenschrift der Vorlage.

Navigationsleiste

Schalten Sie die Navigationsleiste ein oder aus. Wenn sie aktiviert ist, erscheint oben in der Einladung eine „sticky“ Navigation, damit Gäste zwischen Abschnitten springen können. Wählen Sie aus drei Stilen:

Glass — Halbtransparent mit „Frosted Glass“-Effekt
Solid — Deckender Hintergrund passend zu Ihren Vorlagenfarben
Transparent — Vollständig transparent, nur Text

Untertitel / Freitext

Fügen Sie einen benutzerdefinierten Untertitel oder Slogan hinzu, der im Hero-Bereich unter Eventname, Datum und Ort angezeigt wird. Ideal für eine persönliche Note wie „We can't wait to celebrate with you!“ oder „Join us for an evening of joy and laughter“. Der Text unterstützt bis zu 200 Zeichen und wird mit denselben Effekten animiert wie der übrige Hero-Text.

Datum und Ort auf dem Cover anzeigen

Schalten Sie um, ob Eventdatum und Ort auf dem Hero-Bild angezeigt werden. Deaktivieren Sie dies, wenn Ihr Hero-Bild diese Informationen bereits enthält oder Sie einen aufgeräumteren Look bevorzugen.

Öffnen des Umschlags

Sorgen Sie für einen dramatischen ersten Eindruck – mit einem animierten Umschlag, den Gäste anklicken, um ihn zu öffnen, bevor sie die Einladung sehen.

Umschlag aktivieren

Suchen Sie den Abschnitt "Envelope Opening" (standardmäßig eingeklappt)
Klappen Sie ihn auf und aktivieren Sie die Funktion
Passen Sie das Erscheinungsbild des Umschlags an

Wenn aktiviert, sehen Gäste zunächst einen animierten Umschlag, statt dass die Einladung direkt geladen wird. Sie klicken oder tippen zum Öffnen, und die Einladung erscheint darin mit einer sanften Animation.

Öffnungsstil

Wählen Sie zwischen zwei Animationsstilen:

Envelope — Die klassische Umschlaganimation: Ein Wachssiegel bricht, die Klappe hebt sich, und die Einladung gleitet heraus. Dies ist der Standardstil.
Door — Zwei Paneele öffnen sich in einer 3D-Perspektive und geben die Einladung dahinter frei. Perfekt für Themen-Events (z. B. ein „Herr der Ringe“-Durchgang, ein Burgtor oder ein großer Eingang).

Benutzerdefiniertes Overlay-Bild

Laden Sie ein benutzerdefiniertes Bild hoch, das auf den Umschlagkörper oder die Türpaneele angewendet wird. So können Sie die Öffnungsanimation passend zu Ihrem Event gestalten:

Klicken Sie im Abschnitt „Envelope Opening“ auf "Upload Image"
Wählen Sie ein Bild aus (max. 10 MB)
Das Bild wird als Hintergrund des Umschlags bzw. der Türpaneele angewendet

Anwendungsfälle: Eine Holztextur für ein mittelalterliches Thema, ein Blumenmuster für eine Gartenparty oder Branding-Grafiken für ein Firmenevent.

Um das Bild zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche X in der Bildvorschau.

Anpassungsoptionen

Für den Stil Envelope:

Einstellung	Beschreibung
Envelope color	Die Außenfarbe des Umschlags
Wax seal color	Die Farbe des dekorativen Wachssiegels auf dem Umschlag
Inner liner accent color	Die Akzentfarbe, die beim Öffnen des Umschlags sichtbar wird
Liner pattern	Das dekorative Muster der Umschlaginnenseite

Beim Stil Door werden Optionen für Umschlagfarbe und Innenfutter ausgeblendet, da die Türpaneele entweder eine Vollfarbe oder Ihr benutzerdefiniertes Overlay-Bild verwenden.

Optionen für das Innenfutter-Muster

None — Clean, ohne Muster
Floral — Elegantes Blumenmotiv
Geometric — Moderne geometrische Formen
Dots — Dezentes Punktemuster
Stripes — Klassisches Streifenmuster

Tipps zum Öffnen des Umschlags

Stimmen Sie die Umschlagfarbe auf die Primärfarbe Ihrer Vorlage ab, um visuelle Konsistenz zu erreichen
Das Wachssiegel sorgt für einen klassischen, formellen Eindruck – ideal für Hochzeiten und Galas
Verwenden Sie das florale oder geometrische Innenfutter für eine zusätzliche Ebene an Raffinesse
Probieren Sie den Stil Door mit einem benutzerdefinierten Bild für Themen-Events – das sorgt für eine besonders dramatische Enthüllung
Beachten Sie, dass dies eine zusätzliche Interaktion hinzufügt, bevor Gäste die Einladung sehen – nutzen Sie es daher, wenn Sie den „Reveal“-Moment bewusst inszenieren möchten

Foto-Karussell

Fügen Sie mehrere Fotos hinzu, die oben in Ihrer Einladung als rotierendes Karussell angezeigt werden. Ideal, um verschiedene Momente oder Aspekte Ihres Events zu zeigen.

Karussell-Fotos hinzufügen

Suchen Sie den Bereich "Photo Carousel" (zeigt 0/9, wenn leer)
Ziehen Sie Bilder per Drag-and-drop hinein oder klicken Sie, um sie auszuwählen
Fügen Sie bis zu 9 Fotos zum Karussell hinzu
Ziehen Sie Fotos, um die Reihenfolge zu ändern

Bildanforderungen

Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
Maximale Dateigröße: 10MB pro Bild
Maximale Anzahl Fotos: 9

Tipps für Karussell-Fotos

Erzählen Sie eine Geschichte mit Ihrer Fotoreihenfolge
Kombinieren Sie unterschiedliche Fototypen (Location, Paar, Aktivitäten)
Achten Sie darauf, dass alle Fotos eine ähnliche Qualität und Beleuchtung haben
Das erste Foto ist das, was Gäste zuerst sehen

Einladungsinhalt

Im Bereich „Invitation Content“ gestalten Sie die Hauptnachricht, die Gäste auf Ihrer RSVP-Seite sehen. Hier schreiben Sie Ihren persönlichen Einladungstext.

Rich-Text-Editor

Nutzen Sie die Formatierungsleiste, um Ihren Text zu gestalten:

H1 / H2 - Überschriften und Zwischenüberschriften hinzufügen
B / I / U - Text fett, kursiv und unterstrichen formatieren
Alignment - Text links, zentriert oder rechts ausrichten
Lists - Aufzählungen oder nummerierte Listen erstellen
Emoji - Emojis hinzufügen, um Ihre Einladung persönlicher zu machen
Links - Anklickbare Links einfügen
Images - Bilder in den Inhalt einbetten

Personalisierung verwenden

Sie können Vorlagen-Schlüssel wie {{FIRSTNAME}} in Ihrem Einladungsinhalt verwenden. Zum Beispiel:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

Wenn John Smith diese Einladung ansieht, sieht er „Dear John“ statt des Vorlagen-Schlüssels.

Nachrichten-Template

Das Nachrichten-Template ist der Text, den Sie Gästen per E-Mail, WhatsApp oder über einen anderen Kanal senden, um sie zur Antwort einzuladen.

Wichtig: RSVP-Link einfügen

Stellen Sie sicher, dass Sie {{RSVP_LINK}} in Ihre Nachricht aufnehmen, damit Gäste ihre personalisierte RSVP-Seite öffnen können! Ohne diesen Link können Gäste nicht antworten.

Beispiel-Template

Dear {{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link: {{RSVP_LINK}} We look forward to your response!

So verwenden Sie das Nachrichten-Template

Passen Sie das Nachrichten-Template mit Ihrem Text und den Vorlagen-Schlüsseln an
Wechseln Sie zum Tab Guests, um Ihre Gästeliste zu sehen
Klicken Sie in der Aktionsspalte pro Gast auf den Copy-Button
Die Nachricht wird mit den personalisierten Informationen dieses Gastes kopiert
Fügen Sie sie in E-Mail, WhatsApp oder Ihre bevorzugte Messaging-App ein

So können Sie personalisierte Einladungen an jeden Gast mit seinem eindeutigen RSVP-Link versenden.

Benutzerdefinierte Abschnitte

Fügen Sie bis zu 5 benutzerdefinierte Inhaltsabschnitte zu Ihrer Einladung hinzu. Jeder benutzerdefinierte Abschnitt kann entweder Rich Text (mit vollständiger Formatierung) oder ein HTML-Embed (für Karten, Videos, Widgets usw.) enthalten. Benutzerdefinierte Abschnitte sind in das System zur Abschnittsreihenfolge integriert, sodass Sie sie überall zwischen den integrierten Abschnitten platzieren können.

Einen benutzerdefinierten Abschnitt hinzufügen

Suchen Sie im Tab „Invitation“ das Panel "Custom Sections"
Klicken Sie auf "Add Custom Section"
Geben Sie einen Titel für den Abschnitt ein (z. B. „Dress Code“, „Travel Tips“, „About the Venue“)
Wählen Sie den Inhaltstyp:
- Rich Text — Vollwertiger Texteditor mit Überschriften, Fett/Kursiv, Listen, Links, Bildern und mehr (derselbe Editor wie beim Einladungsinhalt)
- HTML Embed — Fügen Sie reinen HTML-Code ein, um Karten, Videos, Countdown-Widgets, Spotify-Playlists oder andere externe Inhalte einzubetten
Schreiben oder fügen Sie Ihren Inhalt ein
Änderungen werden automatisch gespeichert

Benutzerdefinierte Abschnitte verwalten

Enable/Disable — Nutzen Sie den Toggle-Schalter auf jeder Abschnittskarte, um sie ein- oder auszublenden, ohne zu löschen
Delete — Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um einen Abschnitt dauerhaft zu entfernen
Reorder — Nach dem Speichern erscheinen benutzerdefinierte Abschnitte in den Abschnittsreihenfolge-Einstellungen unten, wo Sie sie per Drag-and-drop beliebig positionieren können

Benutzerdefinierte Abschnitte positionieren

Benutzerdefinierte Abschnitte erscheinen in der Drag-and-drop-Liste Section Order neben den integrierten Abschnitten. Ziehen Sie Ihren benutzerdefinierten Abschnitt an die gewünschte Stelle – zwischen Countdown und RSVP, nach dem Ablaufplan oder irgendwo anders.

Tipps

Nutzen Sie Rich-Text-Abschnitte für Dresscodes, Unterkunftsdetails, besondere Hinweise oder persönliche Nachrichten
Nutzen Sie HTML-Embed-Abschnitte für Google-Maps-Embeds, Spotify-Playlists, YouTube-Videos oder Drittanbieter-Widgets
Deaktivieren Sie einen Abschnitt vorübergehend, statt ihn zu löschen, wenn Sie ihn später vielleicht wieder verwenden möchten
Halten Sie Abschnittstitel kurz und aussagekräftig

Abschnittsreihenfolge

Ordnen Sie die Reihenfolge der Abschnitte in Ihrer Einladung passend zu Ihren Prioritäten neu. Ziehen Sie Abschnitte im Tab „Invitation“ per Drag-and-drop, um festzulegen, wie sie Gästen angezeigt werden.

Zum Beispiel möchten Sie vielleicht den Ablaufplan vor der Standortkarte oder die Geschenkregistrierung weiter oben platzieren. Auch Ihre erstellten benutzerdefinierten Abschnitte erscheinen hier und können überall positioniert werden. Die Abschnittsreihenfolge ist vollständig flexibel – ordnen Sie sie so an, wie es für Ihr Event am besten passt.

Effekte & Animationen

Designvorlagen enthalten integrierte visuelle Effekte, die Ihre Einladung lebendig machen. Sie können diese Effekte nach Auswahl einer Vorlage anpassen.

Scroll-Animationen

Steuern Sie, wie Abschnitte beim Scrollen nach unten eingeblendet werden. Verfügbare Optionen:

Fade Up — Abschnitte blenden ein und bewegen sich dabei leicht nach oben
Zoom In — Abschnitte skalieren aus einer kleineren Größe hoch
Blur In — Abschnitte wechseln von unscharf zu scharf
Und weitere Animationsstile, abhängig von der Vorlage

Hero-Text-Effekte

Fügen Sie dem Text im Hero-Bereich eine animierte Einblendung hinzu:

Typewriter — Text erscheint Buchstabe für Buchstabe, wie getippt
Blur In — Text wechselt von unscharf zu scharf
Split Reveal — Text teilt sich und setzt sich wieder zusammen

Schwebende Partikel

Fügen Sie dezente Partikel-Effekte hinzu, die über die Einladung schweben:

Sparkles — Glitzernde Lichtpartikel (ideal für elegante Events)
Hearts — Schwebende Herzformen (perfekt für Hochzeiten und romantische Events)
Confetti — Buntes Konfetti (ideal für Partys und Feiern)
Snow — Fallende Schneeflocken (passend für Winterevents)
Bubbles — Schwebende Blasen (spaßig für lockere Events)

Abschnittsübergänge

Steuern Sie den visuellen Übergang zwischen Abschnitten der Einladung:

Gap — Sichtbarer Abstand zwischen Abschnitten (Standard)
Seamless — Abschnitte gehen ohne Lücken ineinander über
Overlap — Abschnitte überlappen sich leicht für einen Layering-Effekt

Parallax Hero

Aktivieren Sie Parallax-Scrolling für das Hero-Bild, sodass es sich beim Scrollen in einer anderen Geschwindigkeit als der Inhalt bewegt – für mehr Tiefe.

Stagger-Animationen

Wenn aktiviert, werden Listenelemente und gruppierte Inhalte nacheinander mit kurzer Verzögerung eingeblendet – für einen sequentiellen Reveal-Effekt.

Tipps zu Effekten

Weniger ist mehr – ein oder zwei Effekte wirken elegant, zu viele lenken ab
Schwebende Partikel wirken am besten auf dunkleren Hintergründen
Parallax fällt am stärksten bei hohen oder vollflächigen Hero-Bildern auf
Testen Sie Animationen auf Mobilgeräten, da manche Effekte auf kleineren Bildschirmen anders wirken

Hintergrundmusik

Fügen Sie Ihrer Einladung einen Soundtrack hinzu, indem Sie einen YouTube-Song einbetten, der abgespielt wird, wenn Gäste Ihre RSVP-Seite ansehen.

Musik hinzufügen

Suchen Sie auf YouTube einen Song, der zu Ihrem Event passt
Kopieren Sie die YouTube-URL (oder nur die Video-ID)
Fügen Sie sie in das Feld YouTube URL ein

Auto-Play-Option

Aktivieren Sie "Auto-play music when page loads", damit die Musik automatisch startet, wenn Gäste Ihre Einladung öffnen.

Hinweis: Aufgrund von Browser-Einschränkungen startet die Musik stummgeschaltet. Gäste können tippen, um den Ton zu aktivieren. Das ist eine Browser-Vorgabe und keine Einschränkung von Fotify.

Tipps zur Hintergrundmusik

Wählen Sie instrumentale Musik oder Songs, die zu Ihrem Event-Thema passen
Für Hochzeiten: romantische oder bedeutungsvolle Lieder
Für Firmenevents: schwungvolle, aber professionelle Hintergrundmusik
Für Partys: spaßige, energiegeladene Tracks

Standort-Einstellungen

Helfen Sie Gästen, Ihre Location zu finden, indem Sie eine Karte und Wegbeschreibung in Ihre Einladung aufnehmen.

Standortkarte

Aktivieren Sie die Standortkarte, um eine interaktive Karte mit der Location Ihres Events anzuzeigen. Gäste können:

Genau sehen, wo sich die Location befindet
Eine Route von ihrem aktuellen Standort aus abrufen
Die Umgebung rund um die Location ansehen

Zusätzliche Hinweise

Aktivieren Sie zusätzliche Hinweise, um Ihren Gästen weitere Details zu geben, zum Beispiel:

Parkinformationen
Hinweise zum Eingang (z. B. „Bitte den Seiteneingang nutzen“)
Nahe gelegene Orientierungspunkte
Optionen für öffentliche Verkehrsmittel
Was mitzubringen ist

Ablaufplan

Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für Ihr Event, damit Gäste wissen, was sie erwartet und wann. Das ist besonders hilfreich für mehrtägige Events wie Hochzeiten oder Konferenzen.

Ihren Zeitplan erstellen

Klicken Sie auf "+ Add Entry", um einen neuen Eintrag hinzuzufügen
Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
- Date - Wann diese Aktivität stattfindet
- Time (24h) - Startzeit im 24-Stunden-Format
- Location - Wo das stattfindet (z. B. „Main Hall“, „Beach Front“)
- Event - Was passiert (z. B. „Reception“, „Ceremony“, „Dinner“)
Optional hinzufügen:
- Icon - Ein visuelles Symbol für den Eintrag
- Note - Zusätzliche Details zu dieser Aktivität
Klicken Sie auf "Save Entry"

Ihren Ablaufplan organisieren

Group by day - Aktivieren Sie dies, um Einträge nach Datum zu gruppieren – perfekt für mehrtägige Events
Reorder entries - Ziehen Sie Einträge per Drag-and-drop, um die Reihenfolge zu ändern
Export PDF - Laden Sie Ihren Ablaufplan als PDF herunter, das Gäste drucken oder speichern können

Beispiel-Einträge für den Ablaufplan

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Countdown-Timer

Steigern Sie die Vorfreude, indem Sie einen Live-Countdown bis zu Ihrem Eventdatum anzeigen.

Countdown aktivieren

Aktivieren Sie "Enable countdown on invitation", um den Timer in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Anpassungsoptionen

Custom Title (optional) - Personalisieren Sie die Überschrift (z. B. „Counting Down To...")

Anzeigeoptionen

Wählen Sie, welche Zeiteinheiten angezeigt werden sollen:

Show Days - Verbleibende Tage anzeigen
Show Hours - Verbleibende Stunden anzeigen
Show Minutes - Verbleibende Minuten anzeigen
Show Seconds - Verbleibende Sekunden anzeigen

Sie können alle vier aktivieren, um maximale Spannung zu erzeugen, oder nur Tage und Stunden für einen aufgeräumteren Look.

Nachricht nach Ablauf

Legen Sie eine Nachricht fest, die angezeigt wird, wenn der Countdown bei null ankommt (z. B. „The celebration has begun!“). Diese ersetzt den Countdown, sobald Ihr Event startet.

Im Kalender speichern

Ermöglichen Sie Gästen, Ihr Event mit einem Klick in ihren persönlichen Kalender zu übernehmen.

„Im Kalender speichern“ aktivieren

Aktivieren Sie "Enable save to calendar on invitation", um den Kalender-Button anzuzeigen.

Einstellungen für den Kalendereintrag

Calendar Event Title - Der Titel, der im Kalender Ihrer Gäste erscheint (leer lassen, um Ihren Eventnamen zu verwenden)
Calendar Event Description - Details, die im Kalendereintrag angezeigt werden
Event Timezone - Wählen Sie die Zeitzone, in der Ihr Event stattfindet (wichtig für Gäste in anderen Zeitzonen)
Event Duration (minutes) - Wie lange das Event im Kalender dauern soll (z. B. 120 für 2 Stunden)
Reminder Before Event - Wann Gäste erinnert werden sollen (z. B. „1 hour before“)

Wenn Gäste auf den Speichern-Button klicken, können sie das Event zu Google Kalender, Apple Kalender, Outlook oder anderen Kalender-Apps hinzufügen.

Eventdetails

Stellen Sie hilfreiche Informationen zu Unterkunft, FAQs, Dresscode und Anreise bereit. Dieser Abschnitt hat vier Tabs, damit sich Gäste gut auf Ihr Event vorbereiten können.

Eventdetails aktivieren

Aktivieren Sie "Enable event details section on invitation", um diese Informationen Ihren Gästen anzuzeigen.

Stay (Unterkunft)

Helfen Sie Gästen von außerhalb, eine passende Unterkunft zu finden:

Klicken Sie auf "+ Add Accommodation"
Füllen Sie Hotel-/Unterkunftsdetails aus:
- Name - Name des Hotels oder der Unterkunft
- Website URL (optional) - Link zur Buchungsseite
- Address - Vollständige Adresse
- Phone number - Telefonnummer
- Price range - z. B. „$150-200/night“
- Distance from venue - z. B. „5 min drive“
- Promo code (optional) - Rabatt-/Gruppencodes
- Additional notes - Besondere Hinweise

Sie können mehrere Unterkünfte in unterschiedlichen Preisklassen hinzufügen.

FAQs

Beantworten Sie häufige Fragen direkt in Ihrer Einladung:

Klicken Sie auf "+ Add FAQ"
Geben Sie Question und Answer ein
Fügen Sie so viele Q&As hinzu, wie nötig
Optional: Legen Sie einen Custom Title fest (z. B. „Questions?“ statt „FAQ“)

Typische FAQs:

Gibt es Parkmöglichkeiten?
Sind Kinder willkommen?
Kann ich eine Begleitperson mitbringen?
Wann sollte ich ankommen?

Dress Code

Setzen Sie Erwartungen zur Kleidung Ihrer Gäste:

Dress Code Type - Wählen Sie aus Optionen (z. B. Formal, Semi-Formal, Casual)
Description - Beschreiben Sie die Dresscode-Erwartungen im Detail
Suggested Colors - Farben, die Gäste gerne tragen dürfen
Colors to Avoid - Farben, die Gäste vermeiden sollen (z. B. Weiß bei Hochzeiten)
Additional Notes - Weitere Dresscode-Informationen

Travel (Anreise/Transport)

Helfen Sie Gästen, Ihre Location zu erreichen:

Klicken Sie auf "+ Add Transportation"
Wählen Sie den Typ (z. B. Parking, Shuttle, Taxi)
Füllen Sie Details aus:
- Title - Benennen Sie diese Option
- Description - Erklären Sie die Transportoption
- Details - Zeiten, Adressen, Abholorte
- Cost - z. B. „Free“, „$10“
- Booking URL (optional) - Link zur Buchung
- Promo code (optional) - Rabattcodes

Fügen Sie mehrere Transportoptionen hinzu, um unterschiedliche Bedürfnisse abzudecken (Parken, Shuttle-Service, Rideshare-Empfehlungen usw.).

Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Geschenkregistrierung

Informieren Sie Gäste direkt in Ihrer Einladung über Ihre Geschenk-Wünsche. Sie können klassische Wunschlisten einbinden, Geldgeschenke erbitten oder zu Spenden für wohltätige Zwecke anregen.

Geschenkbereich aktivieren

Aktivieren Sie "Enable gift section on invitation", um Geschenkoptionen für Ihre Gäste anzuzeigen.

Abschnitt anpassen

Custom Section Title - Personalisieren Sie die Überschrift (z. B. „Our Wishes“, „Gift Registry“, „Celebrating with Gifts“)
Personal Message - Fügen Sie eine herzliche Notiz hinzu (z. B. „Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

Geschenk-Wunschlisten

Fügen Sie Links zu Ihren klassischen Wunschlisten hinzu:

Klicken Sie auf "+ Add Registry"
Geben Sie Namen und Link der Wunschliste ein
Fügen Sie mehrere Wunschlisten aus unterschiedlichen Shops hinzu

Geldgeschenke

Wenn Sie Geldgeschenke oder Beiträge zu bestimmten Zielen bevorzugen:

Klicken Sie auf "+ Add Option"
Wählen Sie den Beitragstyp (z. B. Bank Transfer)
Füllen Sie die Details aus:
- Title - Benennen Sie die Option (z. B. „Bank Transfer“, „Honeymoon Fund“)
- Details - Zahlungsinformationen (z. B. Kontonummer, E-Mail, PayPal-Link)
- Optional instructions - Zusätzliche Hinweise für Gäste
Fügen Sie mehrere Optionen hinzu, um Gästen mehr Flexibilität zu geben

Wohltätige Spenden

Schlagen Sie Spenden für Organisationen vor, die Ihnen am Herzen liegen:

Klicken Sie auf "+ Add Charity"
Fügen Sie Namen und Links hinzu
Gäste können in Ihrem Namen spenden

Our Story

Teilen Sie Ihre gemeinsame Geschichte mit Gästen in einer schönen Timeline mit Meilensteinen. Diese Funktion eignet sich perfekt für Hochzeiten, Jubiläen oder jedes Event, bei dem Sie Ihre Geschichte erzählen möchten.

Story-Timeline aktivieren

Aktivieren Sie "Enable story timeline on invitation", um die Timeline in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Header anpassen

Custom Title (optional) - Personalisieren Sie die Abschnittsüberschrift (z. B. „Our Journey“, „How We Met“, „Our Story“)
Subtitle (optional) - Fügen Sie einen romantischen oder beschreibenden Untertitel hinzu (z. B. „A love story in the making...")

Meilensteine hinzufügen

Klicken Sie auf "+ Add Milestone"
Füllen Sie die Details aus:
- Date - Wann es passiert ist (z. B. „January 2020“ oder „2020-01-15“)
- Title - Ein kurzer Titel (z. B. „We Met“, „First Date“, „The Proposal“)
- Description - Erzählen Sie den Moment in Ihren eigenen Worten
- Image (optional) - Klicken Sie auf den Bildbereich, um ein Foto für diesen Meilenstein hochzuladen (max. 10MB). Bilder erscheinen in der Einladung unterhalb der Beschreibung.
Änderungen werden automatisch gespeichert

Meilensteine verwalten

Reorder - Nutzen Sie die Pfeile nach oben/unten, um die Reihenfolge zu ändern
Delete - Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um einen Meilenstein zu entfernen
Edit - Aktualisieren Sie Details eines Meilensteins jederzeit
Images - Bilder hochladen, ersetzen oder entfernen. Bilder werden direkt nach dem Upload gespeichert. Wenn Sie einen Meilenstein oder sein Bild entfernen, wird die Datei automatisch aus dem Speicher bereinigt.

Tipps für gelungene Meilensteine

3–5 Schlüssel-Momente sorgen für die beste visuelle Wirkung
Verwenden Sie bedeutungsvolle Daten, die Ihre Geschichte erzählen
Halten Sie Beschreibungen persönlich, aber knapp
Fügen Sie Fotos hinzu, um Meilensteine lebendig zu machen – Verlobungsfotos, Reiseerinnerungen oder besondere Momente
Häufige Meilensteine: Erstes Kennenlernen, erstes Date, Verlobung, Zusammenziehen

RSVP-Texte

Passen Sie die Texte an, die Gäste im RSVP-Bereich Ihrer Einladung sehen. Sie können die Standardnachricht zur Antwortfrist sowie die Texte der Annehmen- und Ablehnen-Buttons überschreiben.

Anpassbare Texte

Feld	Standardtext	Beispiel-Override
Response deadline text	"Please respond by 01/05/2026"	"Kindly RSVP by {date}"
Accept button text	"Accept with pleasure"	"Joyfully accept!"
Decline button text	"Decline with regret"	"Regretfully decline"

Den Platzhalter {date} verwenden

Der Text zur Antwortfrist unterstützt den speziellen Platzhalter {date}, der automatisch durch das RSVP-Fristdatum Ihres Events ersetzt wird (formatiert gemäß Ihrem gewählten Datumsformat).

Wichtig: Wenn Sie einen benutzerdefinierten Fristtext schreiben, ohne {date} zu verwenden, erscheint eine Warnung, dass das Fristdatum Gästen nicht angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie {date} dort einsetzen, wo das Datum erscheinen soll.

Beispiele:

"Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
"Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
"We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"

So passen Sie Texte an

Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Bereich "RSVP Texts"
Geben Sie Ihren benutzerdefinierten Text in eines der drei Felder ein
Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie mit dem Tippen aufhören
Lassen Sie ein Feld leer, um den Standardtext zu verwenden

Tipps

Halten Sie Button-Texte kurz – sie müssen auf einen Button passen
Verwenden Sie einen warmen, persönlichen Ton, der zu Ihrem Event-Stil passt
Für formelle Events: "We graciously accept" / "We regretfully decline"
Für lockere Events: "Count me in!" / "Sorry, can't make it"

Fotogalerie & Upload

Zeigen Sie Eventfotos in Ihrer Einladung an und lassen Sie optional Gäste ihre eigenen Fotos hochladen. Dieser Abschnitt kombiniert eine Fotogalerie mit einem Upload-Call-to-Action – für ein nahtloses Erlebnis.

Gäste-Foto-Uploads

Aktivieren Sie "Allow Guest Photo Uploads", um einen Upload-Button in Ihrer Einladung anzuzeigen. Wenn aktiviert, sehen Gäste einen Button „Share Your Memory“, der sie zur Upload-Seite führt. Über das Dropdown "Album guests upload to" können Sie auswählen, in welches Album Gäste hochladen.

Albumbilder in der Einladung anzeigen

Aktivieren Sie "Show event photos on invitation", um Fotos Ihres Events direkt auf der Einladungsseite anzuzeigen. Das eignet sich hervorragend für Pre-Event-Fotos, Location-Aufnahmen oder Erinnerungen von früheren Treffen.

Wenn aktiviert, sehen Gäste ein Fotogitter mit einem "Load More"-Button, um weitere Fotos zu laden, sowie einen Link "View Full Album", um das vollständige Album anzusehen.

Galerie-Einstellungen

Album to display — Wählen Sie, aus welchem Album Fotos in der Einladung angezeigt werden, oder wählen Sie „All photos“, um Fotos aus allen Alben zu zeigen
Album guests upload to — Wählen Sie, in welches Album Gäste hochladen, wenn sie auf den Upload-Button klicken
Randomize photo order — Wenn aktiviert, werden Fotos bei jedem Laden der Einladung in zufälliger Reihenfolge angezeigt – ideal für wiederkehrende Besucher
Photos to show — Steuern Sie, wie viele Fotos initial geladen werden (4, 6, 8 oder 12). Gäste können jederzeit „Load More“ klicken, um mehr zu sehen

Galerie ohne Uploads

Sie können die Fotogalerie anzeigen, ohne Gäste-Uploads zu aktivieren. Das ist nützlich, wenn Sie Eventfotos (z. B. Location-Aufnahmen oder Pre-Event-Fotos) zeigen möchten, aber noch keine Uploads zulassen wollen.

Wann Sie das verwenden sollten

Galerie + Uploads — Events, bei denen Sie Fotos zeigen UND Gäste beitragen lassen möchten (Hochzeiten, Partys)
Nur Galerie — Location- oder Pre-Event-Fotos teilen, ohne Uploads anzunehmen
Nur Uploads — Einfacher Upload-CTA ohne Galerieanzeige
Deaktiviert — Kein Fotoabschnitt in der Einladung

Diese Funktion ist integriert mit Fotifys Funktionen zum Foto-Teilen und der Albumverwaltung.

Kommentarfeld für RSVP

Erlauben Sie Gästen, beim Antworten auf Ihre Einladung zusätzliche Kommentare zu hinterlassen. Das ist hilfreich, um Ernährungsbedürfnisse, besondere Wünsche oder persönliche Nachrichten zu sammeln.

Kommentarfeld aktivieren

Aktivieren Sie "Show Comments Field", um dem RSVP-Formular ein Kommentarfeld hinzuzufügen.

Wenn aktiviert, können Gäste Folgendes angeben:

Ernährungsweisen oder Lebensmittelallergien
Besondere Wünsche (Barrierefreiheit, Sitzplatzpräferenzen)
Persönliche Nachrichten oder Glückwünsche
Fragen zum Event

Wann Sie das aktivieren sollten

Aktivieren für Events mit Essen, bei denen Sie Ernährungsinformationen benötigen
Aktivieren, wenn Gäste besondere Anforderungen haben könnten
Aktivieren für persönlichere Events, bei denen Sie Nachrichten von Gästen möchten
Deaktivieren, wenn Sie ein einfacheres, schnelleres RSVP-Erlebnis bevorzugen

Gästekommentare erscheinen in Ihrem RSVP-Dashboard neben der jeweiligen Antwort, sodass Sie besondere Bedürfnisse leicht im Blick behalten.

Benutzerdefinierte Formularfelder

Fügen Sie Ihrem RSVP-Formular benutzerdefinierte Felder hinzu, um von Ihren Gästen gezielt Informationen zu sammeln, die über die Standardantwort hinausgehen — einschließlich Fotos.

Verfügbare Feldtypen

Klicken Sie auf "Feld hinzufügen" und wählen Sie aus sechs Feldtypen:

Feldtyp	Am besten für	Beispiel
Kurzer Text	Kurze Antworten	"Songwunsch", "Spitzname"
Langer Text	Ausführliche Antworten	"Erzählen Sie uns eine Erinnerung", "Besondere Nachricht"
Dropdown	Auswahl aus Optionen	"Essenspräferenz", "Tischpräferenz"
Checkbox	Ja/Nein-Fragen	"Ich brauche einen Parkplatz", "Ich nehme an der After-Party teil"
Zahl	Numerische Werte	"Anzahl der Kinder", "Jahre, die das Paar bekannt ist"
Foto-Upload	Fotos zusammen mit der RSVP sammeln	"Senden Sie uns ein Babyfoto", "Teilen Sie eine Erinnerung mit dem Paar"

Benutzerdefinierte Felder erstellen

Klicken Sie auf den Feldtyp, den Sie hinzufügen möchten
Konfigurieren Sie die Feldeinstellungen:
- Bezeichnung - Die Frage, die Gäste sehen
- Pflichtfeld - Ob Gäste antworten müssen
- Optionen (für Dropdown) - Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten
- Zielalbum (für Foto-Upload) - Das Unteralbum, in das die hochgeladenen Fotos kommen
- Max. Fotos pro Gast (für Foto-Upload) - Wie viele Bilder jede Person anhängen kann (1–20)
Speichern Sie Ihr Feld

Foto-Upload-Felder

Der Feldtyp Foto-Upload ermöglicht es jedem Gast, Fotos direkt im RSVP-Formular anzuhängen. Das ist ideal für:

Hochzeits-Babyfotos — Lassen Sie jeden Gast ein Kindheitsfoto für eine Überraschungs-Slideshow senden
Erinnerungsbeiträge — Sammeln Sie persönliche Erinnerungen oder Fotos mit dem Gastgeber vor dem Event
Einreichungen vor dem Event — Kostümfotos für Motto-Partys, Headshots für Konferenzen usw.

Wichtig: Ihr Event muss Live sein, bevor Sie ein Foto-Upload-Feld hinzufügen können. Solange das Event noch den Status Upcoming hat, ist die Option im Feldtyp-Auswahlmenü deaktiviert (Sie sehen einen Tooltip, der erklärt, warum). Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrem Event und klicken Sie auf Start Event — die Foto-Upload-Option ist sofort verfügbar, und Gast-Uploads funktionieren dann über das RSVP-Formular.

Wenn ein Gast das Formular absendet:

Die Fotos werden direkt in Ihr Event hochgeladen
Sie werden in das Zielalbum gelegt, das Sie für dieses Feld ausgewählt haben (oder in das Hauptalbum, wenn kein Unteralbum ausgewählt ist)
Sie erscheinen in der Fotogalerie Ihres Events wie alle anderen Fotos
Sie sind außerdem im Dialog Gastdetails für diesen Gast sichtbar, sodass Sie genau sehen können, welche Fotos jede Person gesendet hat

Sie können verschiedene Foto-Upload-Felder an unterschiedliche Unteralben weiterleiten. Zum Beispiel kann "Senden Sie uns Ihr Babyfoto" auf ein privates Unteralbum "Baby Photos" zielen, das nicht in der öffentlichen Hauptgalerie erscheint (siehe Manage Albums zum Erstellen privater Unteralben).

Anwendungsfälle für benutzerdefinierte Felder

Essenspräferenzen - Dropdown mit Menüoptionen
Songwünsche - Kurzer Text für die DJ-Playlist
Shuttle-Abholung - Checkbox für Transportbedarf
Kinder dabei - Zahlenfeld für die Anzahl
Besondere Erinnerungen - Langer Text für Gästebucheinträge
Babyfoto-Sammlung - Foto-Upload-Feld, das in ein privates Unteralbum "Baby Photos" geleitet wird
Kostüm-Einreichungen - Foto-Upload-Feld zur Vorbereitung einer Motto-Party

Antworten aus benutzerdefinierten Feldern erscheinen in Ihrem RSVP-Dashboard neben den Informationen jedes Gastes. Bei Foto-Upload-Feldern zeigt der Dialog „Gastdetails“ ein Raster mit Vorschaubildern aller Fotos, die der Gast eingereicht hat, inklusive eines "Pending review"-Badges auf Fotos, die noch moderiert werden.

Anwesenheits-Einstellungen

Kontrollieren und verfolgen Sie den Einlass Ihrer Gäste am Eingang mit sicherer QR-Code-Verifizierung. Diese Funktion ist hilfreich für Events mit Check-in oder Sicherheitsanforderungen.

QR-Code-Zugang aktivieren

Aktivieren Sie "QR Code Access", um die Gästebestätigung am Eingang zu aktivieren. Wenn aktiviert, erhält jeder bestätigte Gast einen eindeutigen QR-Code, der für den Einlass gescannt werden kann.

Sicherheitszugang einrichten

Geben Sie ein Zugangspasswort ein (mindestens 6 Zeichen)
Klicken Sie auf "Save Password"

Dieses Passwort ist erforderlich, damit das Sicherheitspersonal am Eingang auf die Verifizierungsseite zugreifen kann. Teilen Sie dieses Passwort nur mit vertrauenswürdigen Mitarbeitenden, die den Check-in durchführen.

So funktioniert es

Gäste, die RSVPen, erhalten einen eindeutigen QR-Code mit ihrer Bestätigung
Am Eingang greift das Personal über das Passwort auf die Verifizierungsseite zu
Das Personal scannt die QR-Codes der Gäste, um die Identität zu prüfen und die Anwesenheit zu markieren
Sie können in Ihrem Dashboard in Echtzeit verfolgen, wer bereits angekommen ist

Wann Sie das nutzen sollten

Hochzeiten - Stellen Sie sicher, dass nur eingeladene Gäste die Location betreten
Firmenevents - Verfolgen Sie die Anwesenheit von Mitarbeitenden
Private Partys - Verwalten Sie die Gästeliste am Eingang
Konferenzen - Check-in für registrierte Teilnehmende

Häufig gestellte Fragen

Q: Kann ich sowohl ein Hero-Bild als auch ein Foto-Karussell verwenden? A: Das Karussell ersetzt das Hero-Bild, sobald Fotos hinzugefügt werden. Wählen Sie je nach Wunsch das eine oder das andere — je nachdem, ob Sie ein einzelnes wirkungsvolles Bild oder mehrere rotierende Fotos möchten.

Q: Was passiert, wenn ich keine Bilder hinzufüge? A: Ihre Einladung wird mit Ihrem Event-Branding und den Vorlagenfarben ohne Header-Bild angezeigt. Sie wirkt trotzdem professionell und aufgeräumt.

Q: Kann ich Bilder ändern, nachdem Gäste die Einladung erhalten haben? A: Ja! Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden sofort übernommen. Gäste, die die Einladung nach Ihrem Update ansehen, sehen die neuen Bilder.

Q: Funktionieren Template-Keys in allen Nachrichtenfeldern? A: Template-Keys funktionieren in benutzerdefinierten Nachrichten, SMS-Inhalten und E-Mail-Kommunikation. In statischen Feldern wie Eventname oder Ort funktionieren sie nicht.

Q: Ist der RSVP_LINK erforderlich? A: Für personalisierte Einladungen, die an einzelne Gäste gesendet werden, ja — Sie müssen {{RSVP_LINK}} in Ihre Nachricht aufnehmen. Wenn Sie jedoch einen einzigen Link für alle Gäste bevorzugen, können Sie stattdessen die Funktion Registration Form aktivieren. Diese erzeugt einen öffentlichen Link, den jeder nutzen kann, um sich selbst zu registrieren.

Q: Wie viele Meilensteine kann ich zu Our Story hinzufügen? A: Es gibt kein striktes Limit, aber wir empfehlen 3–5 Meilensteine für die beste visuelle Darstellung. Zu viele können die Timeline überladen wirken lassen.

Q: Kann ich Bildern zu Our-Story-Meilensteinen hinzufügen? A: Ja! Jeder Meilenstein unterstützt einen optionalen Bild-Upload (bis zu 10MB). Klicken Sie im Meilenstein-Editor auf den Bildbereich, um hochzuladen. Bilder werden automatisch gespeichert und erscheinen unterhalb der Meilensteinbeschreibung auf der Einladung.

Q: Können Gäste Fotos hochladen, ohne zuzusagen (RSVP)? A: Wenn Foto-Uploads durch Gäste auf Ihrer Einladung aktiviert sind, können Gäste Fotos hochladen — unabhängig davon, ob sie ihre RSVP-Antwort abgesendet haben.

Q: Kann ich Albumfotos anzeigen, ohne Gast-Uploads zu aktivieren? A: Ja! Fotogalerie und Upload-Funktionen sind unabhängig voneinander. Sie können Eventfotos auf der Einladung anzeigen, ohne einen Upload-Button einzublenden, indem Sie "Show event photos on invitation" aktivieren und gleichzeitig "Allow Guest Photo Uploads" deaktiviert lassen.

Q: Wie viele benutzerdefinierte Abschnitte kann ich hinzufügen? A: Sie können pro Einladung bis zu 5 benutzerdefinierte Abschnitte hinzufügen. Jeder kann entweder Rich Text oder ein HTML-Embed sein.

Q: Kann ich eine Google Map oder ein YouTube-Video in einen benutzerdefinierten Abschnitt einbetten? A: Ja! Wählen Sie den Inhaltstyp "HTML Embed" und fügen Sie den Embed-Code (iframe) von Google Maps, YouTube, Spotify oder einem anderen Dienst ein, der Embed-Codes bereitstellt.

Q: Wo erscheinen benutzerdefinierte Abschnitte auf der Einladung? A: Nachdem Sie einen benutzerdefinierten Abschnitt erstellt haben, erscheint er in der Drag-and-drop-Liste der Abschnittsreihenfolge. Sie können ihn beliebig zwischen den integrierten Abschnitten positionieren.

Q: Was ist der freie Text / Untertitel im Hero-Bereich? A: Mit dem Feld für freien Text in den Hero-Abschnitt-Einstellungen können Sie einen benutzerdefinierten Untertitel oder eine Tagline hinzufügen, die unter dem Eventnamen, Datum und Ort auf dem Hero-Bild erscheint. Das eignet sich hervorragend für persönliche Nachrichten wie "Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zu feiern!" (bis zu 200 Zeichen).

Q: Wo erscheinen Gästekommentare? A: Gästekommentare erscheinen im Tab „Gäste“ Ihres RSVP-Dashboards neben der Antwort jedes Gastes. So können Sie alle Kommentare auf einen Blick sehen, z. B. bei der Planung von Catering oder Unterkünften.

Q: Kann ich benutzerdefinierte Felder hinzufügen, nachdem Gäste bereits geantwortet haben? A: Ja, Sie können jederzeit neue benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Allerdings sehen und beantworten nur Gäste, die nach dem Hinzufügen des Feldes antworten, dieses Feld. Bereits übermittelte Antworten enthalten das neue Feld nicht.

Q: Was passiert mit Fotos, die Gäste über ein Foto-Upload-Feld hochladen? A: Sie werden direkt in dem Album gespeichert, das Sie bei der Konfiguration des Feldes ausgewählt haben (oder im Hauptalbum, wenn Sie keines ausgewählt haben). Sie erscheinen zusammen mit Ihren übrigen Eventfotos und werden außerdem als Thumbnails im Dialog „Gastdetails“ für den jeweiligen Gast angezeigt, sodass Sie jedes Foto der Person zuordnen können, die es gesendet hat.

Q: Kann ich Fotos aus der RSVP in ein privates Unteralbum senden, das nicht in der Hauptgalerie angezeigt wird? A: Ja. Erstellen Sie über den Tab „Fotos“ ein Unteralbum und schalten Sie es im Album Manager auf Private. Verweisen Sie dann Ihr Foto-Upload-Feld auf dieses Unteralbum. Fotos werden direkt in das private Unteralbum hochgeladen und erscheinen nie im öffentlichen Hauptfeed. Vollständige Anweisungen finden Sie unter Manage Albums.

Q: Wie viele Fotos kann ein Gast über ein Foto-Upload-Feld hochladen? A: Sie legen beim Erstellen des Feldes Max photos per guest fest — zwischen 1 und 20. Das Formular akzeptiert keine weiteren Dateien mehr, sobald das Limit erreicht ist.

Q: Warum kann ich kein Foto-Upload-Feld zu meiner Einladung hinzufügen? A: Die Foto-Upload-Option ist deaktiviert, bis Ihr Event Live ist. Foto-Uploads können technisch nicht in einem Event laufen, das noch nicht gestartet wurde — deshalb blockieren wir das Hinzufügen des Feldes bis dahin. Starten Sie Ihr Event im Dashboard, dann ist die Option sofort auswählbar.

Q: Wer sollte das Passwort für die Anwesenheitsprüfung haben? A: Teilen Sie das Passwort nur mit vertrauenswürdigen Mitarbeitenden, die Gäste am Eingang einchecken. Das können Sicherheitskräfte, Event-Koordinatoren oder ausgewählte Empfangspersonen sein.

Q: Kann ich die Texte der RSVP-Buttons anpassen? A: Ja! Im Abschnitt RSVP Texts können Sie die Texte für die Annehmen- und Ablehnen-Buttons mit beliebigen Formulierungen überschreiben. Lassen Sie die Felder leer, um die Standardtexte zu verwenden ("Accept with pleasure" / "Decline with regret").

Q: Was passiert, wenn ich {date} im Deadline-Text vergesse? A: Unter dem Feld erscheint eine Warnmeldung, die Sie darauf hinweist, dass das Deadline-Datum Gästen nicht angezeigt wird. Sie können den Text auch ohne {date} speichern, wenn Sie das Datum bewusst nicht anzeigen möchten.

Q: Kann ich benutzerdefinierte Farben statt der voreingestellten Vorlagen verwenden? A: Ja! Nachdem Sie eine Designvorlage ausgewählt haben, können Sie die Farben über die Farbwähler im Anpassungsbereich weiter individualisieren. Damit können Sie Primär-, Sekundär- und Akzentfarben nach Ihren genauen Vorstellungen überschreiben und gleichzeitig Layout und Effekte der Vorlage beibehalten.

Q: Was ist der Unterschied zwischen einer Designvorlage und benutzerdefinierten Farben? A: Eine Designvorlage legt den gesamten visuellen Stil fest, einschließlich Farben, Schriften, Abständen und Effekten. Nach dem Anwenden einer Vorlage können Sie mit den Farbwählern einzelne Farben überschreiben, während der Rest des Vorlagendesigns unverändert bleibt.

Q: Wie funktioniert das Öffnen des Umschlags für Gäste? A: Wenn aktiviert, sehen Gäste statt der direkt geladenen Einladung einen animierten Umschlag. Sie tippen oder klicken auf den Umschlag, um ihn zu öffnen. Dabei wird eine sanfte Öffnungsanimation abgespielt, bevor die vollständige Einladung erscheint. Das sorgt für einen besonderen "Reveal"-Moment.

Q: Kann ich das Aussehen des Umschlags anpassen? A: Ja. Sie können die Umschlagfarbe, die Farbe des Wachssiegels, die Akzentfarbe des Innenfutters ändern und aus mehreren Futtermustern wählen (none, floral, geometric, dots, stripes).

Q: Was steuern die Einstellungen des Hero-Bereichs? A: Mit den Einstellungen des Hero-Bereichs können Sie die Textposition, Textgröße, Cover-Höhe, Overlay-Dunkelheit, Textfarbe, Titelschrift, die Navigationsleiste sowie die Anzeige von Datum und Ort auf dem Cover anpassen. Erweitern Sie dafür das Einstellungs-Panel im Abschnitt „Hero Image“.

Q: Was macht die Navigationsleiste? A: Wenn aktiviert, erscheint oben auf der Einladung eine sticky Navigationsleiste, mit der Gäste direkt zu verschiedenen Abschnitten springen können (Ablauf, RSVP, Ort usw.). Sie können zwischen den Stilen glass, solid oder transparent wählen.

Q: Funktionieren Effekte und Animationen auf Mobilgeräten? A: Ja, alle Effekte sind für Desktop und Mobilgeräte ausgelegt. Einige Effekte wie Parallax-Scrolling können in mobilen Browsern jedoch leicht anders dargestellt werden. Wir empfehlen, Ihre Einladung auf einem Mobilgerät zu previewen, um sicherzustellen, dass Ihnen das Erscheinungsbild gefällt.

Q: Kann ich Animationen deaktivieren, wenn ich eine statische Einladung bevorzuge? A: Ja. Sie können Scroll-Animationen auf none setzen und Floating Particles, Parallax und Hero-Text-Effekte jeweils separat deaktivieren. Die Farben und Schriften der Vorlage bleiben auch ohne Bewegung erhalten.

Q: Wie viele Fotos kann ich dem Karussell hinzufügen? A: Sie können dem Foto-Karussell bis zu 9 Fotos hinzufügen.

Q: Warum startet die Hintergrundmusik stummgeschaltet? A: Moderne Browser erfordern eine Nutzerinteraktion, bevor Audio abgespielt werden darf. Das ist eine Sicherheitsanforderung des Browsers und keine Einschränkung von Fotify. Gäste können tippen, um die Stummschaltung aufzuheben und die Musik zu genießen.

Q: Kann ich eine Karte hinzufügen, wenn mein Event in einer Privatwohnung stattfindet? A: Ja, Sie können die Standortkarte für jede Adresse aktivieren. Wenn Sie den genauen Ort nicht öffentlich anzeigen möchten, können Sie die Karte deaktivieren und das Feld für zusätzliche Hinweise nutzen, um die Wegbeschreibung privat bereitzustellen.

Q: Kann ich den Ablaufplan für Gäste zum Ausdrucken exportieren? A: Ja! Klicken Sie im Abschnitt „Itinerary“ auf die Schaltfläche "Export PDF", um eine druckbare PDF-Version herunterzuladen, die Gäste speichern oder ausdrucken können.

Q: Was passiert mit dem Countdown-Timer, nachdem mein Event beginnt? A: Der Countdown zeigt Ihre "Completed Message" (z. B. "The celebration has begun!") an, sobald er null erreicht, und ersetzt damit den Timer.

Q: Welche Kalender-Apps werden für Save to Calendar unterstützt? A: Gäste können Ihr Event zu Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar und den meisten anderen Kalenderanwendungen hinzufügen, die Standard-Kalenderformate unterstützen.

Q: Kann ich mehrere Hotels zum Unterkunftsbereich hinzufügen? A: Ja, Sie können so viele Unterkunftsoptionen hinzufügen, wie Sie möchten. Wir empfehlen, Optionen in unterschiedlichen Preisklassen anzugeben, damit für alle Gäste etwas Passendes dabei ist.

Q: Ist es angemessen, Informationen zur Geschenkeliste in der Einladung zu nennen? A: Ja, viele Gäste schätzen es, die Geschenkpräferenzen im Voraus zu kennen. Verwenden Sie eine aufmerksame persönliche Nachricht wie "Your presence is our greatest gift", um es stilvoll zu halten.

Q: Kann ich den Inhalt der Einladung bearbeiten, nachdem Gäste bereits geantwortet haben? A: Ja, Sie können jeden Teil Ihrer Einladung jederzeit aktualisieren. Änderungen sind sofort sichtbar, sobald jemand die Einladung danach aufruft.

Q: Welches Datumsformat sollte ich verwenden? A: Wählen Sie das Format, das Ihren Gästen am vertrautesten ist. Wenn Ihre Gäste überwiegend aus den USA kommen, verwenden Sie MM/DD/YYYY. Für internationale Gäste oder formelle Events sind die langen Formate (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) elegant und in allen Regionen klar, da der Monatsname ausgeschrieben wird.

Q: Werden Monatsnamen für internationale Gäste übersetzt? A: Ja! Bei den langen Datumsformaten (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) werden Monatsnamen automatisch in der vom Gast ausgewählten Sprache angezeigt. Wenn die Einladung auf Spanisch angezeigt wird, sieht der Gast "diciembre" statt "December".