So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an

Nachdem Sie Ihre RSVP-Einladung erstellt haben, können Sie jeden Aspekt anpassen – vom Design bis zu den Informationen, die Gäste angeben sollen. Dieser Leitfaden behandelt alle Anpassungsoptionen im Tab „Einladung“, einschließlich Designvorlagen, Einstellungen für den Hero-Bereich, benutzerdefinierter Abschnitte, Fotogalerie, Postkarte, Umschlagöffnung, visueller Effekte und mehr.

Zugriff auf die Einladung-Anpassung

1. Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
2. Wählen Sie Ihr Event aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf „Einladung“
3. Klicken Sie auf den Tab „Einladung“

Hier finden Sie alle Optionen, um Ihre digitale Einladung zu personalisieren.

Bei einem Plan mit Einladungslimit (Free umfasst bis zu 20 Einladungen, Photo Gallery bis zu 20) zeigt eine Karte oben im Editor, was Sie bisher erstellt haben – Design, Titelbild, Begrüßungstext, Ort, Ablauf, Geschichte, Geschenke und Veranstaltungsdetails – und nennt das nächste Element, das Sie hinzufügen können. Außerdem sehen Sie dort, wie viele Einladungen Ihres Plans Sie bereits genutzt haben und – falls Ihr Registrierungslink Gäste abweisen musste, weil die Liste voll war – wie viele danach noch antworten wollten, zusammen mit einem Upgrade-Button. Mit Vorerst ausblenden blenden Sie die Karte aus.

Das Live-Vorschau-Panel

Auf breiten Bildschirmen zeigt der Editor direkt neben den Einstellungen eine Live-Vorschau Ihrer Einladung – genau das, was Ihre Gäste sehen, aktualisiert automatisch kurz nach dem Speichern jeder Änderung. Auf kleineren Bildschirmen tippen Sie auf die schwebende Schaltfläche Vorschau, um sie im Vollbild zu öffnen.

Das können Sie damit tun:

• Größe ändern – ziehen Sie den Griff am Rand, um sie breiter oder schmaler zu machen. Die Vorschau wechselt beim Anpassen der Größe automatisch zwischen Handy- und Desktop-Layout (Sie können auch mit den Handy-/Desktop-Schaltflächen eine feste Ansicht erzwingen)
• Den Beispiel-Gast ändern – die Vorschau wird für einen fiktiven Gast gerendert. Name und Platzanzahl sind Beispiele, keine Einstellungen: Jeder echte Gast sieht seinen eigenen Namen und die Plätze, die Sie ihm zuweisen. Bearbeiten Sie den Beispielnamen und die Platzanzahl im Panel, um zu testen, wie verschiedene Gruppen aussehen
• Die Ansicht nach der Bestätigung sehen – wechseln Sie von „Vor der Antwort“ zu „Nach der Bestätigung“, um eine Vorschau darauf zu erhalten, was Gäste nach ihrem RSVP erhalten: das bestätigte Antwortformular und, falls aktiviert, ihren Einlass-QR-Code und ihre Tischzuweisung (mit Beispiel-Begleitpersonen entsprechend der Platzanzahl)
• Vollbild nutzen – die Vergrößern-Schaltfläche legt das Panel über das gesamte Fenster, sodass die Einladung beim Bearbeiten in voller Größe dargestellt wird; drücken Sie Escape oder erneut die Schaltfläche, um es wieder an die Seite zu holen
• Als vollständige Seite öffnen – die Schaltfläche mit dem externen Link öffnet die klassische Vollbild-Vorschau in einem eigenen Tab
• Text direkt bearbeiten – die Stift-Schaltfläche schaltet die Vorschau in den Bearbeitungsmodus, in dem Sie die Texte der Einladung direkt auf der Seite umschreiben (siehe unten)
• Zwischen den Seiten wechseln, auf denen Gäste landen – die Schaltflächen oben in der Vorschau zeigen Ihre Einladung (den persönlichen Link jedes Gastes), Ihren Registrierungslink (Registrierung) und Ihren Save-the-Date-Link (Termin vormerken). Alle drei sind dieselbe Einladung, in der ein Block ausgetauscht ist: das RSVP-Formular, das Anmeldeformular oder der Save-the-Date-Hinweis. Die Ansichten für Registrierung und Termin vormerken zeigen die echte Seite so, wie jeder sie mit dem Link sieht; nichts, was Sie dort ausprobieren, wird gesendet. Ist diese Seite deaktiviert, sagt die Vorschau das und führt Sie dorthin, wo Sie sie aktivieren

Wo welcher Text erscheint

Jedes Textfeld im Editor nennt in einer Zeile Erscheint auf, welche Seiten es anzeigen: Die Nachricht Ihrer Einladung erscheint zum Beispiel auf der persönlichen Einladung, dem Registrierungslink und dem Save-the-Date-Link, während der Wortlaut des Anmeldeformulars nur auf dem Registrierungslink erscheint. Im Tab „Einladung“ können Sie in dieser Zeile auf eine Seite klicken, um sie in der Live-Vorschau anzuzeigen.

Text direkt in der Vorschau bearbeiten

Jeder Text Ihrer Einladung lässt sich genau dort umschreiben, wo Sie ihn sehen – die Formulierungen, die eine Vorlage von sich aus anzeigt (Abschnittsüberschriften wie „Bitte antworten“, Button-Beschriftungen, die Countdown-Einheiten), ebenso wie die Titel und Nachrichten, die Sie in den Einstellungen eingegeben haben. Klicken Sie im Vorschau-Panel auf die Stift-Schaltfläche (Text direkt bearbeiten), um den Bearbeitungsmodus einzuschalten. Dann:

• Doppelklicken Sie auf einen umrandeten Text, um ihn umzuschreiben. Enter speichert, Escape bricht ab. Mehrzeilige Nachrichten (die Geschenk- und die Playlist-Nachricht) behalten ihre Zeilenumbrüche: Dort fügt Enter eine Zeile hinzu und Ctrl/Cmd+Enter speichert
• Leeren Sie den Text, um zur Standardformulierung der Vorlage zurückzukehren
• Rückgängig machen und wiederholen können Sie mit den Pfeilen in der Symbolleiste unter der Vorschau oder mit Ctrl/Cmd+Z und Ctrl/Cmd+Shift+Z
• Verwerfen (der kreisförmige Pfeil) setzt alles zurück, was Sie in dieser Bearbeitungssitzung geändert haben – vorher werden Sie um Bestätigung gebeten
• Änderungen werden einen Moment, nachdem Sie aufgehört haben zu tippen, automatisch gespeichert; die Statuszeile unter der Vorschau zeigt „Ungespeicherte Änderungen“, „Wird gespeichert...“ und „Alle Änderungen gespeichert“

Text, den Sie in einem Einstellungsformular eingegeben haben – ein Abschnittstitel, die RSVP-Frage, die Beschriftungen für Zu- und Absage –, wird ebenfalls direkt bearbeitet, und das Formular passt sich entsprechend an. Nicht in der Vorschau umschreiben können Sie nur Texte, die das AI Design Studio für ein Studio-Design geschrieben hat; eine gepunktete Umrandung kennzeichnet sie, und sie werden stattdessen im Studio-Chat bearbeitet.

Ein umgeschriebener Text wird jedem Gast so angezeigt, wie Sie ihn eingegeben haben – in jeder Sprache. Gäste, die die Einladung in einer anderen Sprache lesen, sehen die übersetzte Standardformulierung der Vorlage nur bei Texten, die Sie unverändert gelassen haben.

Mit ganzen Abschnitten arbeiten. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus an eine beliebige Stelle eines Abschnitts, um ihn auszuwählen. Über die Symbolleiste unter der Vorschau können Sie ihn dann unter den für Gäste sichtbaren Abschnitten nach oben oder unten verschieben, ausblenden (bei Abschnitten, die sich abschalten lassen, etwa Countdown, Geschichte, Geschenke oder Details) oder mit einem Klick seine Einstellungen öffnen. Drücken Sie Escape oder das ✕, um die Auswahl aufzuheben.

Bevorzugen Sie eine geführte Tour durch all diese Einstellungen? Der Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt hindurch, mit KI-Schreibhilfe bei jedem Inhaltsblock – klicken Sie dazu jederzeit oben im Editor auf „Geführte Einrichtung“.

Designvorlagen

Mit Designvorlagen können Sie Ihrer Einladung mit einem Klick einen vollständigen visuellen Stil zuweisen. Jede Vorlage steuert Farben, Schriftarten, Abstände und visuelle Effekte für ein hochwertiges, stimmiges Erscheinungsbild.

Jede Vorlage ist in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen – Palette ebenso wie alle maßgeschneiderten Designs. Es gibt keine Sperre und nichts zu upgraden, um eine Vorlage zu verwenden oder zu veröffentlichen. Bei kostenlosen Events zeigen maßgeschneiderte Designs unten in der Ecke der Einladung ein kleines „Erstellt mit Fotify“-Badge (das klassische Layout zeigt bereits „Powered by Fotify“ im Footer); jeder kostenpflichtige Plan oder ein aktives Abonnement entfernt es.

Die Vorlagengalerie

Die Galerie hat oben einen Anlassfilter (Alle, Hochzeit, Party, Firmenevent, Geburtstag, Elegant, Minimalistisch) und zeigt:

• Palette – immer an erster Stelle: das schlichte, klassische Layout in den Farben und Schriftarten Ihrer Wahl, mit fertigen Stilen als Ausgangspunkt. Palette passt zu jedem Anlass und wird deshalb vom Filter nie ausgeblendet
• Designs – komplette Einladungen, jede mit eigenem Cover, Layout, eigenen Abschnitten und Optionen. Der Filter grenzt sie auf den gewählten Anlass ein; ein Design, das zu mehreren Anlässen passt, wird unter jedem davon aufgeführt

Jede Karte hat einen Button Ausprobieren, der die Vorlage mit Ihren eigenen Einladungsdetails in der Live-Vorschau zeigt, bevor etwas gespeichert wird – siehe Ein Design ausprobieren weiter unten.

Palette

Palette ist das schlichte, klassische Layout in den Farben und Schriftarten Ihrer Wahl. Wählen Sie Palette in der Galerie und dann unter Palette-Optionen → Stil einen der 13 fertigen Stile (im Einrichtungsassistenten erscheinen die Stile direkt unter der Galerie). Jede Farbe, Schriftart und jeder Effekt bleibt unter Vorlage anpassen bearbeitbar:

Stil	Am besten geeignet für
Classic	Traditionelle Events, zeitlose Eleganz
Romantic Blush	Hochzeiten, Verlobungsfeiern, romantische Feiern
Midnight Garden	Abendveranstaltungen, Gartenpartys, anspruchsvolle Zusammenkünfte
Golden Elegance	Galas, Jubiläen, luxuriöse Feiern
Ocean Breeze	Strandhochzeiten, Sommerpartys, Events an der Küste
Rustic Charm	Scheunenhochzeiten, Events auf dem Land, ungezwungene Feiern
Modern Minimal	Klare und schlichte Einladungen, moderne Events
Art Deco	Events im Stil der 1920er-Jahre, Vintage-Glamour
Tropical Sunset	Destination Weddings, tropische Partys
Winter Wonderland	Feiertagspartys, Winterhochzeiten
Corporate Clean	Professionelle Events, Konferenzen, Firmenveranstaltungen
Fiesta	Geburtstagspartys, festliche Feiern, farbenfrohe Events
Neo Brutalist	Markante, moderne Events mit harten Schatten und breiten Rahmen

Designs

Designs sind maßgeschneiderte Vorlagen – nicht nur Farb- und Schriftvariationen. Sie ersetzen komplette Abschnittslayouts (Cover, Geschichte, Geschenke, Kalender, RSVP-Karte usw.) durch individuell gestaltete Umsetzungen, bringen ihre eigene Typografie mit und bieten eigene Anpassungsoptionen anstelle der standardmäßigen Farb- und Schriftsteuerungen.

In der Vorlagengalerie folgen sie auf Palette.

Vier davon — Meridian, Faden, Prisma und Duotone — sind schlichtere Designs, die auf Farben aufbauen, die Sie selbst wählen. Ihre Optionen enthalten ein Farbfeld mit einer Reihe vorgeschlagener Farbfelder und einem Chip Beliebige Farbe wählen, der die Farbauswahl Ihres Geräts öffnet, sodass Sie Ihre Marken- oder Hochzeitsfarbe exakt verwenden können. Welche Farbe Sie auch wählen, das Design passt den Farbton dort an, wo Text darauf steht, damit jede Beschriftung lesbar bleibt.

Vorlage	Am besten geeignet für	Vollständige Anleitung
Atelier	Editorial-Hochzeitssuiten, formelle Galas, Meilensteinfeiern, Jubiläumsdinner — jedes Event, das eine foliengeprägte Anmutung im Magazin-Stil erhalten soll	Atelier-Vorlage — Vollständige Anleitung
Kinematografisch	Moderne Hochzeiten, runde Geburtstage (40/50/60), Jubiläen, Premieren, Unternehmensgalas — jedes Event, das eine Filmplakat- oder Titelkarten-Anmutung erhalten soll	Kinematografisch-Vorlage — Vollständige Anleitung
Ringelblume	Gartenhochzeiten, Weingut-Hochzeiten, Eheversprechen-Erneuerungen, intime Hochzeiten, Jubiläumsfeiern — jedes Event, das eine warme Anmutung eines Hochzeitsmagazins der 1970er-Jahre mit handgezeichneten Illustrationen erhalten soll	Ringelblume-Vorlage — Vollständige Anleitung
Vesper	Kirchenhochzeiten, zeitgenössische Hochzeiten, Eheversprechen-Erneuerungen, Verlobungsfeiern, Bridal Showers — jedes Event, das eine sanfte romantische Anmutung mit einem gewölbten Foto und einem Polaroid-Scrapbook erhalten soll	Vesper-Vorlage — Vollständige Anleitung
Leinen	Moderne Hochzeiten, Black-Tie-Hochzeiten, Destination Weddings, intime Zusammenkünfte, Eheversprechen-Erneuerungen — jedes Event, das minimalistische Editorial-Fotografie mit cremefarbenen Papierhintergründen und Schwarz-Weiß-Fotobehandlung erhalten soll	Leinen-Vorlage — Vollständige Anleitung
Bento	Jedes Event, das eine modulare Einladung im Bento-Raster mit abgerundeten Kacheln und übergroßen serifenlosen Überschriften erhalten soll, inspiriert von modernen Produktwebsites	Bento-Vorlage — Vollständige Anleitung
Aurora	Jedes Event, das eine dunkle, leuchtende Einladung mit schwebendem Polarlicht, Glaskarten und Überschriften mit Farbverlauf erhalten soll	Aurora-Vorlage — Vollständige Anleitung
Folio	Jedes Event, das eine Einladung im Schweizer Editorial-Stil mit übergroßen Datumsziffern, nummerierten Kapiteln, Haarlinien und einem selbstbewussten Akzent erhalten soll	Folio-Vorlage — Vollständige Anleitung
Abflug	Firmen-Offsites und Retreats, Gipfeltreffen, Konferenzen, Sales-Kick-offs, Incentive-Reisen, Destination Weddings — jedes Event, bei dem die Gäste verreisen: eine Fallblatt-Abflugtafel, die Ihren Eventnamen Buchstabe für Buchstabe einblättert, ein RSVP als Bordkarte und gelbe Flughafenbeschilderung	Abflug-Vorlage — Vollständige Anleitung
Blaupause	Produktlaunches, Projekt-Kick-offs, Hackathons, Spatenstiche, Büroeröffnungen, Tech-Konferenzen — jedes Event, das eine technische Zeichnung mit Rasterpapier, einer Skizze, die sich selbst zeichnet, nummerierten Blättern und einem technischen Schriftfeld erhalten soll	Blaupause-Vorlage — Vollständige Anleitung
Extrablatt	Hochzeiten mit Humor, Eheversprechen-Erneuerungen, Verlobungsfeiern — jede Feier, die die Zeitung des Tages sein soll: ein Zeitungskopf in Fraktur, eine Schlagzeile auf der Titelseite, Gesellschaftsseiten, Kleinanzeigen und ein Antwortcoupon zum Ausschneiden	Extrablatt-Vorlage — Vollständige Anleitung
Amalfi	Destination Weddings, Sommer- und Gartenhochzeiten, Willkommensdinner, Verlobungsfeiern am Meer — jede Feier, die eine sonnendurchflutete mediterrane Anmutung erhalten soll: eine gestreifte Markise, handbemalte Majolika-Fliesen, Zitronenzweige, Postkarten und eine Antwort per Luftpost	Amalfi-Vorlage — Vollständige Anleitung
Arcade	30., 40. und 50. Geburtstage, Gamer und alle, die mit dem Joystick groß geworden sind, Retro- und 80er-Partys — jede Feier, die ein 8-Bit-Arcade-Automat sein soll: ein Röhren-Titelbildschirm mit blinkendem PRESS START, ein Pixel-Countdown, eine Highscore-Liste als Geschichte, ein Item-Shop für Geschenke und ein GAME OVER zum Abschied	Arcade-Vorlage — Vollständige Anleitung
Mixtape	30., 40. und 50. Geburtstage, Musikfans, Klassentreffen, Retro- und 90er-Partys — jede Feier, die wie die Kassette sein soll, die Ihnen jemand aufgenommen hat: Ihr Name handschriftlich auf einer Kassette mit drehenden Spulen, eine Tracklist mit Seite A und Seite B auf dem Inlay, ein Countdown im Bandzählwerk und eine Antwort per Play-Taste	Mixtape-Vorlage — Vollständige Anleitung
Speakeasy	Galas, Silvester, Partys im Stil von Great Gatsby und den Goldenen Zwanzigern, Jubiläen, Cocktailpartys, runde Geburtstage — jeder Abend, der den Art-déco-Glamour der 1920er erhalten soll: Strahlenmotive in Schwarz und Gold, eine Geheimtür, die aufgleitet und Ihr Foto freigibt, ein Programm als Cocktailkarte, ein Streichholzbriefchen als Lageplan und das Passwort an der Tür	Speakeasy-Vorlage — Vollständige Anleitung
Keynote	Konferenzen, Gipfeltreffen, Produkt-Keynotes und Launch-Abende, Preisverleihungen, All-Hands-Meetings und Offsites — jedes Event mit einer Bühne: Scheinwerfer, die über eine riesige Titelfolie schwenken, eine Bauchbinde wie im Fernsehen, ein Countdown vor der Show, die Agenda als Session-Plan und ein Konferenz-Badge am Umhängeband für die Antwort	Keynote-Vorlage — Vollständige Anleitung
Herbarium	Garten-, Wiesen- und Frühlingshochzeiten, Hochzeiten im botanischen Garten und im Gewächshaus, Eheversprechen-Erneuerungen — jede Feier, die ein Album mit gepressten Blumen wie aus einem Herbarium sein soll: ein Bogen Transparentpapier, der sich von gepressten Wildblumen hebt, handbeschriftete Herbaretiketten, Fotos in Fotoecken wie im Archiv, Geschenke als Samentütchen und Kalender-Buttons als Pflanzenstecker	Herbarium-Vorlage — Vollständige Anleitung
Erbstück	Black-Tie- und formelle Hochzeiten, Hochzeiten in Kirche und Ballsaal, klassische Gartenhochzeiten, Eheversprechen-Erneuerungen und runde Hochzeitstage — jede Feier, die die traditionelle gravierte Papeterie-Suite erhalten soll: ein Wachssiegel, das bricht, und ein Satinband, das von Ihrer Einladung gleitet, ein blindgeprägtes Monogramm, Namen in Copperplate-Schreibschrift, Karten auf einer Leinentischdecke und eine formelle Antwortkarte	Erbstück-Vorlage — Vollständige Anleitung
Sofortbild	Hochzeiten, die Fotos lieben, Gartenhochzeiten und Feiern im eigenen Garten, Verlobungsfeiern, Polterabende, Eheversprechen-Erneuerungen — jede Feier, die ein warmes Sofortbild-Scrapbook sein soll: ein Titelbild, das sich in einem Sofortbildrahmen an einer Korkwand entwickelt, Washi-Tape und Pinnnadeln, Fotostreifen aus dem Fotoautomaten für Ihre Geschichte, ein Countdown im Bildzählwerk einer Kamera und ein RSVP, das fragt, ob Sie mit aufs Foto kommen	Sofortbild-Vorlage — Vollständige Anleitung
Sternenhimmel	Hochzeiten am Abend und in der Nacht, Destination Weddings und Hochzeiten auf dem Land, Winterhochzeiten, Eheversprechen-Erneuerungen und Verlobungsfeiern — jede Feier, die den Nachthimmel erhalten soll: die echten Sterne über Ihrem Veranstaltungsort im Moment Ihrer Trauung als Sternkarte in Goldfolie, Ihre Initialen als neues Sternbild, ein Countdown in Mondphasen und Astrolabium-Ringe	Sternenhimmel-Vorlage — Vollständige Anleitung
Meridian	Konferenzen, Gipfeltreffen, Produktlaunches, Firmenfeiern, Galas und moderne Hochzeiten — jedes Event, bei dem Gäste das Wesentliche auf einen Blick sehen sollen: eine Seite mit geteiltem Bildschirm und einem Poster in Ihrer eigenen Markenfarbe (oder Ihrem Titelbild oder dem Foto, gedruckt in Ihrer Farbe), das Name, Datum, Ort und Antwort-Button im Blick hält, während die Details daneben scrollen, dazu eine Antwortleiste auf dem Smartphone	Meridian-Vorlage — Vollständige Anleitung
Faden	Hochzeiten, Verlobungsfeiern und Eheversprechen-Erneuerungen sowie Galadinner, Preisverleihungen und Firmenabende — jedes Event, das elegant und persönlich wirken soll: eine feine Linie in der Farbe Ihrer Wahl läuft über die Seite, zeichnet auf dem Cover eine Schleife oder einen Unendlichkeitsknoten und verbindet jeden Abschnitt mit dem nächsten, über eine Galerie aus aufgehängten Fotos und eine Zeitleiste des Tages	Faden-Vorlage — Vollständige Anleitung
Prisma	Produktlaunches, Tech-Events, Gipfeltreffen und Firmenfeiern, moderne und Pastellhochzeiten — jedes Event, das hell und zeitgemäß wirken soll: sanftes Licht mit Farbverlauf aus einer Farbe Ihrer Wahl, Karten aus Milchglas, ein Titel und Buttons mit Farbverlauf in einer kräftigen, freundlichen Serifenlosen	Prisma-Vorlage — Vollständige Anleitung
Duotone	Firmenevents, Launches und Konferenzen, moderne und städtische Hochzeiten — jedes Event, das einen kräftigen Druck-Look möchte: die ganze Seite gedruckt in zwei Druckfarben Ihrer Wahl, einer dunklen und einer hellen, mit Ihren Fotos als echten Duotones, auf getöntem, weißem oder umgekehrtem Papier	Duotone-Vorlage — Vollständige Anleitung
Studio	Jedes Event, das ein einzigartiges Design erhalten soll — chatten Sie mit dem AI Design Studio, und es erstellt Ihr Cover, Ihre Palette, Typografie und Abschnittslayouts von Grund auf	Studio-Vorlage — Gestalten Sie Ihre Einladung mit KI

Jedes Design hat einen eigenen Hilfeartikel, der Anpassungsoptionen, Abschnittslayouts und Designtipps behandelt.

Weitere Designs (handgeschriebenes Maison, küstennahes Riviera und mehr) sind für kommende Iterationen geplant.

Eine Vorlage anwenden

1. Suchen Sie im Tab „Einladung“ den Abschnitt „Designvorlage“. Dort wird Ihre aktuelle Vorlage mit einer Schaltfläche „Vorlage ändern“ angezeigt
2. Klicken Sie auf „Vorlage ändern“, um die Galerie zu erweitern (sie bleibt standardmäßig eingeklappt, damit Sie beim Scrollen nicht versehentlich wechseln)
3. Wählen Sie Palette oder durchsuchen Sie die Designs (mit dem Anlassfilter grenzen Sie die Auswahl ein) und klicken Sie auf die gewünschte Vorlage – oder klicken Sie zuerst auf Ausprobieren, um sie mit Ihren Details zu sehen (siehe unten). Bei Palette wählen Sie unter Palette-Optionen → Stil einen Stil
4. Wenn Sie Designanpassungen vorgenommen haben (benutzerdefinierte Farben, Schriftarten oder Effekte), werden Sie zunächst um Bestätigung gebeten — beim Wechsel werden diese Anpassungen auf die Standardwerte der neuen Vorlage zurückgesetzt. Ihre geschriebenen Inhalte und Abschnittseinstellungen bleiben immer erhalten
5. Die Vorschau wird sofort aktualisiert, und die Galerie wird wieder eingeklappt, damit Sie das Ergebnis sehen können

Ein Design ausprobieren

Noch unsicher? Jede Karte in der Galerie hat einen Button Ausprobieren (bei den Stilen von Palette ist es das kleine Augensymbol). Er zeigt die Vorlage in der Live-Vorschau mit Ihren eigenen Einladungsdetails, ohne etwas zu speichern:

• Die Live-Vorschau öffnet sich von selbst, falls sie geschlossen war, und eine Leiste oben zeigt an, welches Design Sie gerade ausprobieren und dass noch nichts gespeichert ist
• Klicken Sie in dieser Leiste auf Dieses Design verwenden, um es anzuwenden, oder auf Beenden, um zu Ihrem aktuellen Design zurückzukehren
• Probieren Sie so viele aus, wie Sie möchten: Ihre Gäste sehen weiterhin Ihr aktuelles Design, bis Sie ein neues anwenden
• Wo eine Seite keine Live-Vorschau hat, öffnet sich das Ausprobieren stattdessen in einem neuen Tab; wählen Sie das Design im Editor aus, um es zu verwenden

Eine Vorlage weiter anpassen

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie einzelne Designeigenschaften feinabstimmen. Erweitern Sie das Anpassungsfeld, um auf Folgendes zuzugreifen:

• Farbauswahlen — Überschreiben Sie die primären, sekundären, Akzent-, Text- und Hintergrundfarben der Vorlage
• Abschnittsfarben — Überschreiben Sie Oberflächen-, alternative Oberflächen-, Rahmen-, gedämpfte Text- und Eingabehintergrundfarben über alle Abschnitte hinweg
• Schriftauswahlen — Ändern Sie Überschriften- und Fließtextschrift unabhängig voneinander
• Hero-Layout — Wählen Sie aus, wie der Hero-Abschnitt angeordnet ist
• Abschnittsstil — Passen Sie an, wie Inhaltsabschnitte angezeigt werden
• Trennlinienstil — Ändern Sie die visuellen Trennelemente zwischen Abschnitten
• Scroll-Animationen — Steuern Sie, wie Abschnitte eingeblendet werden, wenn Gäste scrollen (siehe Effekte & Animationen)
• Hero-Texteffekte — Fügen Sie dem Hero-Abschnitt Textanimationen hinzu
• Schwebende Partikel — Fügen Sie atmosphärische Partikeleffekte hinzu
• Abschnittsübergänge — Steuern Sie Abstände und Übergangsstil zwischen Abschnitten
• Parallax — Aktivieren Sie Parallax-Scrolling für das Hero-Bild
• Stagger-Animationen — Fügen Sie Listenelementen nacheinander ablaufende Eingangsanimationen hinzu
• Überschriftenstil — Wandeln Sie Überschriften in Großschreibung, Kleinschreibung oder Großschreibung am Wortanfang um
• Rahmenbreite — Steuern Sie die Stärke von Abschnittsrahmen (0px bis 4px)
• Abschnittsschatten — Fügen Sie Abschnitten Schatten hinzu (weiche, mittlere oder harte versetzte Schatten)

Jede Option verfügt über einen Info-Tooltip (fahren Sie mit der Maus über das i-Symbol), der erklärt, was sie bewirkt.

Diese Steuerungen gelten für Palette und für Studio. Ein Design bringt eigene Farben, Schriftarten und ein eigenes Layout mit. Solange eines ausgewählt ist, blendet die Vorlagenauswahl dieses Panel deshalb aus und öffnet stattdessen die eigenen Optionen des Designs (zum Beispiel Folio-Optionen). Was jede Option bewirkt, steht im Leitfaden des jeweiligen Designs.

Die Formulierungen, die eine Vorlage anzeigt – ihre Abschnittsüberschriften, Eyebrows und Button-Beschriftungen –, finden Sie nicht in diesem Panel: Schreiben Sie sie mit dem Bearbeitungsmodus der Live-Vorschau direkt auf der Einladung um.

Tipps für Vorlagen

• Beginnen Sie mit einer Vorlage, die zur Stimmung Ihres Events passt, und passen Sie sie anschließend weiter an
• Prüfen Sie die Vorschau sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten, um sicherzustellen, dass Ihre Anpassungen auf allen Geräten gut aussehen
• Wenn Sie die Vorlage wechseln, werden Ihre benutzerdefinierten Farb- und Schriftüberschreibungen auf die Standardwerte der neuen Vorlage zurückgesetzt

Personalisierungsleitfaden

Oben im Tab Inhalt finden Sie den Personalisierungsleitfaden. Er zeigt die Vorlagenschlüssel, die die Nachricht Ihrer Einladung akzeptiert, damit jeder Gast auf seinem persönlichen Link mit Namen angesprochen wird.

So funktionieren Vorlagenschlüssel

Vorlagenschlüssel sind spezielle Platzhalter, die die Informationen Ihrer Gäste automatisch in Nachrichten einfügen. Wenn ein Gast die Einladung erhält oder ansieht, werden diese Platzhalter durch die tatsächlichen Daten ersetzt.

Verfügbare Vorlagenschlüssel

Vorlagenschlüssel	Funktion	Beispiel
{{FIRSTNAME}}	Vorname des Gastes	"John"
{{LASTNAME}}	Nachname des Gastes	"Smith"
{{FULLNAME}}	Vollständiger Name des Gastes	"John Smith"
{{EMAIL}}	E-Mail-Adresse des Gastes	"john@example.com"

Vorlagenschlüssel verwenden

Beispielnachricht:

Hallo {{FIRSTNAME}}, wir können es kaum erwarten, mit dir zu feiern!

Bei John Smith würde das so erscheinen:

Hallo John, wir können es kaum erwarten, mit dir zu feiern!

Ihr Registrierungslink und Ihr Save-the-Date-Link haben keinen Gastnamen zum Einsetzen. Deshalb entfällt dort eine Zeile, die den Gast nur mit Namen anspricht (wie „Hallo {{FIRSTNAME}},“), und jeder andere Schlüssel wird einfach entfernt.

Der persönliche Einladungslink des Gastes ({{RSVP_LINK}}) gehört in die Nachrichten, die Sie versenden, nicht auf die Einladungsseite: E-Mails fügen ihn als Button ein, und der WhatsApp- & Kopiertext auf der Seite Nachrichten hat eigene Schlüssel, darunter {{RSVP_LINK}} und {{EVENT_NAME}}.

Anzeigename für Paare und Familien

Wenn ein Gast mit einem Anzeigenamen hinzugefügt wird (z. B. „Adam & Susan“ oder „Familie Smith“), werden alle drei Namens-Vorlagenschlüssel ({{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}) zu diesem Namen aufgelöst – statt zum individuellen Vor- bzw. Nachnamen. So wird eine einzelne Anrede wie „Hallo {{FIRSTNAME}}“ für das Paar ganz natürlich als „Hallo Adam & Susan“ und für den einzelnen Gast als „Hallo John“ dargestellt – ganz ohne separate Vorlagen.

Für unterstützte Sprachen mit einer Unterscheidung zwischen 2. Person Singular und Plural (Schwedisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Arabisch, Hebräisch, Dänisch) aktivieren Sie Diese Einladung gilt für mehrere Personen, damit SMS-Nachrichten ebenfalls die Pluralform verwenden (z. B. schwedisch „ni är inbjudna“ statt „du är inbjuden“).

Datumsformat

Wählen Sie, wie Daten und Uhrzeiten in Ihrer Einladung angezeigt werden. Das Datumsformat gilt für das Eventdatum auf dem Cover, die RSVP-Frist, die Tage im Ablaufplan, die Daten der Unterveranstaltungen, den Poststempel auf dem Umschlag und die Ablaufdaten von Sonderbehandlungen.

Verfügbare Datumsformate

Format	Beispiel
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Ein Datumsformat auswählen

1. Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Bereich "Datums- und Zeitformat"
2. Klicken Sie auf das Format, das Ihren Vorlieben entspricht
3. Die Änderung wird automatisch gespeichert

Zeitformat

Wählen Sie im selben Bereich 24-hour (14:30) oder 12-hour (2:30 PM). Die Uhrzeit des Events auf dem Cover, die Karte „Im Kalender speichern“, die Einträge im Ablaufplan und die Unterveranstaltungen richten sich alle danach, unabhängig davon, wie das Telefon des Gastes eingestellt ist.

Regionale Hinweise

• DD/MM/YYYY ist in Europa, Lateinamerika und in den meisten Teilen der Welt üblich
• MM/DD/YYYY ist das Standardformat in den Vereinigten Staaten
• YYYY-MM-DD ist der internationale ISO-Standard und wird häufig in technischen Kontexten verwendet
• MMMM D, YYYY und D MMMM YYYY sind elegante Langformate – ideal für formelle Einladungen

Lokalisierte Monatsnamen

Wenn Sie die langen Datumsformate verwenden (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY), werden Monatsnamen automatisch in der Sprache Ihres Gastes angezeigt. Wenn ein Gast Ihre Einladung z. B. auf Spanisch ansieht, sieht er „diciembre“ statt „December“.

Diese Lokalisierung erfolgt automatisch basierend auf der Sprache, die der Gast in der Einladung ausgewählt hat.

Datumsangaben in der Geschichte

Meilensteindaten im Abschnitt Geschichte werden so angezeigt, wie Sie sie eingeben. In den Standardvorlagen wird ein als 2019-06-14 eingegebenes Datum ausgeschrieben, in der Sprache des Gastes und in Ihrer Datumsreihenfolge: „June 14, 2019“ bei einem Format, das mit dem Monat beginnt, sonst „14 June 2019“.

Hero-Bild

Das Hero-Bild ist das zentrale visuelle Element oben in Ihrer Einladung. Es bestimmt die Stimmung Ihres Events und ist das Erste, was Gäste sehen.

Ein Hero-Bild hinzufügen

1. Suchen Sie den Bereich "Hero Image"
2. Ziehen Sie ein Bild per Drag-and-drop hinein oder klicken Sie, um es von Ihrem Gerät auszuwählen
3. Ihr Bild wird hochgeladen und in der Vorschau angezeigt

Bildanforderungen

• Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale Dateigröße: 10MB
• Empfehlung: Verwenden Sie ein hochwertiges Querformat-Bild, das Ihr Event gut repräsentiert

Tipps für Hero-Bilder

• Wählen Sie ein Bild, das zu Ihrem Event-Thema passt
• Für Hochzeiten: Verlobungsfotos, Aufnahmen der Location oder romantische Motive
• Für Firmenevents: Unternehmensbranding oder Event-Location
• Für Partys: Festliche Bilder, die die Stimmung einfangen

Einstellungen für den Hero-Bereich

Im Bereich „Hero Image“ können Sie das ausklappbare Panel Hero Section Settings erweitern, um fein einzustellen, wie Ihr Hero aussieht und sich verhält.

Textposition

Wählen Sie, wo der Eventtext auf dem Hero-Bild erscheint. Es stehen sechs Positionen zur Verfügung:

• Center — Text horizontal und vertikal zentriert (Standard)
• Bottom Left — Text unten links verankert
• Bottom Right — Text unten rechts verankert
• Top Left — Text oben links verankert
• Top Right — Text oben rechts verankert
• Bottom Center — Text unten zentriert

Textgröße

Steuern Sie, wie groß der Hero-Text angezeigt wird:

• M — Mittel, geeignet für längere Titel
• L — Groß, Standardgröße
• XL — Extra groß, für einen starken Eindruck

Cover-Höhe

Legen Sie fest, wie viel vertikalen Platz das Hero-Bild einnimmt:

• Short — Kompakter Header, zeigt Inhalte schneller
• Medium — Ausgewogene Höhe (Standard)
• Tall — Markanterer Hero
• Full — Hero füllt die gesamte Bildschirmhöhe

Overlay-Dunkelheit

Nutzen Sie den Slider (0–100%), um zu steuern, wie dunkel das Overlay auf Ihrem Hero-Bild ist. Ein dunkleres Overlay verbessert die Lesbarkeit von Text über unruhigen oder sehr hellen Bildern. Setzen Sie 0% für kein Overlay.

Textfarben-Override

Überschreiben Sie die Textfarbe im Hero-Bereich, wenn der Standard der Vorlage keinen guten Kontrast zu Ihrem Bild hat.

Titel-Schrift-Override

Wählen Sie eine andere Schrift für den Hero-Titel – unabhängig von der Überschriftenschrift der Vorlage.

Navigationsleiste

Schalten Sie die Navigationsleiste ein oder aus. Wenn sie aktiviert ist, erscheint oben in der Einladung eine „sticky“ Navigation, damit Gäste zwischen Abschnitten springen können. Wählen Sie aus drei Stilen:

• Glass — Halbtransparent mit „Frosted Glass“-Effekt
• Solid — Deckender Hintergrund passend zu Ihren Vorlagenfarben
• Transparent — Vollständig transparent, nur Text

Untertitel / Freitext

Fügen Sie einen benutzerdefinierten Untertitel oder Slogan hinzu, der im Hero-Bereich unter Eventname, Datum und Ort angezeigt wird. Ideal für eine persönliche Note wie „We can't wait to celebrate with you!“ oder „Join us for an evening of joy and laughter“. Der Text unterstützt bis zu 200 Zeichen und wird mit denselben Effekten animiert wie der übrige Hero-Text.

Datum, Uhrzeit und Ort auf dem Cover anzeigen

Schalten Sie um, ob Eventdatum, Startzeit und Ort auf dem Hero-Bild angezeigt werden. Deaktivieren Sie einzelne davon, wenn Ihr Hero-Bild diese Informationen bereits enthält oder Sie einen aufgeräumteren Look bevorzugen.

Der Uhrzeit-Schalter startet in dem Zustand, den Ihre Vorlage bereits verwendet hat – ihn einzuschalten ist also immer eine bewusste Entscheidung:

• Bei den Standardvorlagen und bei Vesper erschien die Uhrzeit schon immer neben dem Datum, daher bleibt sie eingeschaltet.
• Bei Atelier, Kinematografisch, Leinen, Ringelblume und Studio wurde das Cover nur für das Datum gestaltet, daher ist die Uhrzeit zunächst ausgeschaltet. Schalten Sie sie ein, wenn Sie die Startzeit direkt auf dem Cover anzeigen möchten.

So oder so bestimmt die für das Event festgelegte Uhrzeit weiterhin den Countdown, die Buttons zum Speichern im Kalender und Ihren Ablaufplan – dieser Schalter steuert nur, ob sie zusätzlich auf dem Cover erscheint.

Postkarte

Eine Postkarte ist ein einzelnes Kunstwerk im Hochformat, das an bis zu drei Stellen verwendet wird: als Karte, die aus dem Umschlag gleitet, als Vorschau, die Gäste beim Teilen des Einladungslinks sehen, und — wenn Sie es einschalten — als Titelbild Ihrer Einladungs-E-Mails. Lassen Sie sie mit KI aus ein oder zwei Fotos der Gastgeber erstellen (zehn Stilrichtungen, von Aquarell-Botanik bis zum Kinoplakat mit Ihnen in der Hauptrolle) oder laden Sie ein eigenes Bild hoch und schalten Sie danach jede Verwendung einzeln ein oder aus.

Der Abschnitt Postkarte liegt im Tab „Design“ direkt über „Umschlag öffnen“. Die vollständige Anleitung — Fotos, Stile, das KI-Bildkontingent und wo die Karte erscheint — finden Sie unter KI-Postkarten.

Umschlagöffnung

Sorgen Sie für einen dramatischen ersten Eindruck: Gäste finden einen echten Papierumschlag vor, der an sie adressiert ist, brechen das Wachssiegel auf und sehen zu, wie die Karte herausgleitet, bevor die Einladung erscheint.

Umschlag aktivieren

1. Suchen Sie den Abschnitt „Umschlag öffnen“ (standardmäßig eingeklappt)
2. Klappen Sie ihn auf und aktivieren Sie die Funktion
3. Tippen Sie in der Live-Vorschau auf das Siegel, um die Öffnung genau so abzuspielen, wie ein Gast sie sehen wird — Erneut abspielen startet sie nach jeder Änderung neu

Was Gäste sehen

Beim Stil Umschlag erscheint vor einem Hintergrund ein Kuvert mit einem Wachssiegel auf der Klappe. Die Vorderseite bleibt leer, solange Sie die unten beschriebenen Extras nicht aktivieren: den handgeschriebenen Namen des Gastes darauf, eine Briefmarke in der Ecke, einen Poststempel mit Ihrem Veranstaltungsdatum. Beim Tippen auf das Siegel bricht es, die Klappe schwingt zurück und gibt das Futter frei, die Karte gleitet aus der Tasche nach oben und nimmt den Bildschirm ein:

• Mit einer festgelegten Postkarte zeigt die Karte Ihr Kunstwerk und dreht sich dann um auf eine handgeschriebene Rückseite mit dem Namen des Gastes und Ihrer Nachricht.
• Ohne Postkarte ist die Karte ein Brief mit dem Namen des Gastes, Ihrem Veranstaltungsnamen und Ihrer Nachricht.

Bei offenen Registrierungslinks, bei denen kein Gast bekannt ist, ist die Karte statt an einen Namen an „Unser lieber Gast“ adressiert.

Gäste können überall tippen, um vorzuspulen, und die Animation wird automatisch verkürzt, wenn in den Geräteeinstellungen reduzierte Bewegung aktiviert ist.

Öffnungsstil

• Umschlag — Der oben beschriebene Papierumschlag. Dies ist der Standardstil.
• Tür — Zwei Paneele öffnen sich in 3D-Perspektive und geben die Karte dahinter frei. Perfekt für Themen-Events (ein Burgtor, ein großer Eingang, eine Holztür) — laden Sie ein eigenes Bild hoch, das zum Türdurchgang wird.

Nachricht (optional)

Eine kurze persönliche Zeile, die auf die Karte geschrieben wird (auf die Rückseite der Postkarte oder auf den Brief), unter dem Namen des Gastes — zum Beispiel „Wir können es kaum erwarten, mit dir zu feiern.“ Bis zu 160 Zeichen, in jeder Sprache, wird automatisch gespeichert.

Vorderseite des Umschlags

Einstellung	Beschreibung
Gastname auf dem Umschlag	Standardmäßig aus. Handgeschrieben auf der Vorderseite wie bei einer echten Postsendung, mit Ihrem Veranstaltungsnamen als Absenderzeile. Bei geteilten Links ohne dahinterliegenden Gast automatisch ausgeblendet
Briefmarke	Standardmäßig keine Briefmarke. Monogramm druckt die Initialen, die Sie eingeben (bis zu drei Zeichen — nichts wird aus dem Veranstaltungsnamen erraten); Postkarte verwendet Ihr Postkarten-Kunstwerk als Foto-Briefmarke; Logo zeigt ein Logo, das Sie hochladen (siehe unten); oder keine Briefmarke
Poststempel	Standardmäßig aus. Aktivieren Sie ihn für einen runden Poststempel mit dem Veranstaltungsdatum in Ihrem gewählten Datumsformat
Papier	Glatte, Leinen- oder Kraftpapier-Struktur

Ihr Logo auf der Briefmarke

Setzen Sie ein Firmen-, Marken- oder Familienlogo auf die Briefmarke in der Ecke — für ein Firmenevent, eine Produktvorstellung oder ein Familienwappen auf einer Hochzeit:

1. Wählen Sie unter Briefmarke die Option Logo
2. Klicken Sie auf Logo hochladen und wählen Sie eine PNG-, JPG-, WebP- oder SVG-Datei (max. 10 MB)
3. Das Logo erscheint sofort auf der Briefmarke in der Live-Vorschau; mit Logo ersetzen tauschen Sie es aus, mit dem X entfernen Sie es

Das Logo wird vollständig (nie zugeschnitten) auf dem weißen Papier der Briefmarke gezeigt und ist von der Postkarte getrennt: Es wird weder zur Karte, die aus dem Umschlag gleitet, noch zum Vorschaubild des Links. Am besten wirkt ein Logo mit transparentem Hintergrund. Die Briefmarke erscheint beim klassischen Stil Umschlag, auch auf Ihren Registrierungslinks.

Farben und Hintergrund

Einstellung	Beschreibung
Umschlagfarbe	Die Papierfarbe; die Handschrift wechselt zwischen dunkler und heller Tinte, damit sie lesbar bleibt
Wachssiegelfarbe	Das Wachssiegel
Futterakzentfarbe und Innenfutter-Muster	Die Innenseite der Klappe: keines, Blumen, geometrisch, Punkte oder Streifen
Hintergrundfarbe	Die Seite hinter dem Umschlag. Leer lassen, um den Hintergrund Ihrer Vorlage zu verwenden

Beim Stil Tür sind umschlagspezifische Optionen ausgeblendet, da die Türpaneele entweder eine Vollfarbe oder Ihr benutzerdefiniertes Overlay-Bild verwenden.

Benutzerdefiniertes Overlay-Bild

Laden Sie ein Bild hoch, das zur Papieroberfläche des Umschlags oder zu den Türpaneelen wird — eine Holztür-Textur für ein mittelalterliches Thema, ein Blumenmuster für eine Gartenparty, gebrandete Grafiken für ein Firmenevent:

1. Klicken Sie im Abschnitt „Umschlag öffnen“ auf „Bild hochladen“
2. Wählen Sie ein Bild aus (max. 10 MB)
3. Wählen Sie Füllen (zugeschnitten, sodass die gesamte Fläche bedeckt ist) oder Anpassen (das vollständige Bild, mit der Umschlagfarbe ringsum)

Um das Bild zu entfernen, klicken Sie in der Bildvorschau auf die Schaltfläche X.

Tipps für die Umschlagöffnung

• Lassen Sie die Postkarte sprechen: Mit einer festgelegten Postkarte ist der Umschlag der Moment, in dem Gäste sie entdecken
• Stimmen Sie Umschlag und Hintergrund auf die Palette Ihrer Vorlage ab, oder setzen Sie den Hintergrund auf Dunkel für eine kinoreife Enthüllung
• Kraftpapier mit einer Monogramm-Briefmarke und aktiviertem Poststempel wirkt rustikal; Leinen mit goldenem Siegel wirkt formell
• Probieren Sie den Stil Tür mit einem eigenen Bild für Themen-Events
• Beachten Sie, dass dadurch eine zusätzliche Interaktion nötig wird, bevor Gäste die Einladung sehen – nutzen Sie es also, wenn Sie den „Reveal“-Moment gezielt einsetzen möchten

Foto-Karussell

Fügen Sie mehrere Fotos hinzu, die oben in Ihrer Einladung als rotierendes Karussell angezeigt werden. Ideal, um verschiedene Momente oder Aspekte Ihres Events zu zeigen.

Karussell-Fotos hinzufügen

1. Suchen Sie den Bereich "Photo Carousel" (zeigt 0/9, wenn leer)
2. Ziehen Sie Bilder per Drag-and-drop hinein oder klicken Sie, um sie auszuwählen
3. Fügen Sie bis zu 9 Fotos zum Karussell hinzu
4. Ziehen Sie Fotos, um die Reihenfolge zu ändern

Bildanforderungen

• Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale Dateigröße: 10MB pro Bild
• Maximale Anzahl Fotos: 9

Tipps für Karussell-Fotos

• Erzählen Sie eine Geschichte mit Ihrer Fotoreihenfolge
• Kombinieren Sie unterschiedliche Fototypen (Location, Paar, Aktivitäten)
• Achten Sie darauf, dass alle Fotos eine ähnliche Qualität und Beleuchtung haben
• Das erste Foto ist das, was Gäste zuerst sehen

Einladungsinhalt

Der Bereich „Einladungsinhalt“ enthält die Nachricht, die Gäste lesen, wenn sie Ihre Einladung öffnen. Sie erscheint außerdem auf Ihrem Registrierungslink (es sei denn, Sie haben dem Anmeldeformular eine eigene Nachricht gegeben) und auf Ihrem Save-the-Date-Link, wo eine Zeile, die den Gast nur mit Namen anspricht, entfällt.

Rich-Text-Editor

Nutzen Sie die Formatierungsleiste, um Ihren Text zu gestalten:

• H1 / H2 - Überschriften und Zwischenüberschriften hinzufügen
• B / I / U - Text fett, kursiv und unterstrichen formatieren
• Alignment - Text links, zentriert oder rechts ausrichten
• Lists - Aufzählungen oder nummerierte Listen erstellen
• Emoji - Emojis hinzufügen, um Ihre Einladung persönlicher zu machen
• Links - Anklickbare Links einfügen
• Images - Bilder in den Inhalt einbetten

Personalisierung verwenden

Sie können Vorlagenschlüssel wie {{FIRSTNAME}} in Ihrem Einladungsinhalt verwenden. Zum Beispiel:

Du bist eingeladen!

Hallo {{FIRSTNAME}},

wir freuen uns sehr, dich zu unserer kommenden Veranstaltung einzuladen. Es wäre uns eine Freude, dich bei diesem besonderen Anlass dabeizuhaben.

Bitte gib uns Bescheid, ob du kommen kannst, indem du auf diese Einladung antwortest.

Wir freuen uns auf dich!

Wenn John Smith diese Einladung ansieht, sieht er „Hallo John“ statt des Vorlagenschlüssels.

Von wem die Einladung stammt

Der Bereich „Einladungsinhalt“ steuert die Nachricht auf Ihrer RSVP-Seite. Er steuert nicht die Zeile „[Gast], [Veranstalter] lädt Sie zu [Veranstaltung] ein“ in Ihren E-Mail-Einladungen – diese stammt aus dem Feld Name des Veranstalters der jeweiligen E-Mail-Vorlage. Wenn mehrere Personen gemeinsam einladen und die E-Mails der Gruppe zugeschrieben werden sollen („Familie Müller“) statt einer einzelnen Person, legen Sie das unter Nachrichten → E-Mail → Konfigurieren → Name des Veranstalters fest. Siehe So versenden Sie E-Mail-Einladungen.

Der WhatsApp- & Kopiertext befindet sich unter „Nachrichten“

Der kurze Text, den Sie Gästen selbst schicken (er hieß früher Nachrichtenvorlage und stand auf dieser Seite), befindet sich jetzt auf der Seite Nachrichten in der Seitenleiste, unter WhatsApp- & Kopiertext, neben Ihren E-Mails und SMS. Die Seite „Einladung“ enthält nur, was Gäste sehen, wenn sie ihre Einladung öffnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie {{RSVP_LINK}} in diesen Text aufnehmen, damit jeder Gast den Link zu seiner eigenen Einladung erhält. Die Schaltflächen für Kopieren, WhatsApp und „Von meiner E-Mail senden“ auf der Seite Gäste setzen ihn für jeden Gast ein. Siehe Die Nachricht anpassen.

Benutzerdefinierte Abschnitte

Fügen Sie bis zu 5 benutzerdefinierte Inhaltsabschnitte zu Ihrer Einladung hinzu. Jeder benutzerdefinierte Abschnitt kann entweder Rich Text (mit vollständiger Formatierung) oder ein HTML-Embed (für Karten, Videos, Widgets usw.) enthalten. Benutzerdefinierte Abschnitte sind in das System zur Abschnittsreihenfolge integriert, sodass Sie sie überall zwischen den integrierten Abschnitten platzieren können.

Einen benutzerdefinierten Abschnitt hinzufügen

1. Suchen Sie im Tab „Invitation“ das Panel "Custom Sections"
2. Klicken Sie auf "Add Custom Section"
3. Geben Sie einen Titel für den Abschnitt ein (z. B. „Dress Code“, „Travel Tips“, „About the Venue“)
4. Wählen Sie den Inhaltstyp:
   • Rich Text — Vollwertiger Texteditor mit Überschriften, Fett/Kursiv, Listen, Links, Bildern und mehr (derselbe Editor wie beim Einladungsinhalt)
   • HTML Embed — Fügen Sie reinen HTML-Code ein, um Karten, Videos, Countdown-Widgets, Spotify-Playlists oder andere externe Inhalte einzubetten
5. Schreiben oder fügen Sie Ihren Inhalt ein
6. Änderungen werden automatisch gespeichert

Benutzerdefinierte Abschnitte verwalten

• Enable/Disable — Nutzen Sie den Toggle-Schalter auf jeder Abschnittskarte, um sie ein- oder auszublenden, ohne zu löschen
• Delete — Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um einen Abschnitt dauerhaft zu entfernen
• Reorder — Nach dem Speichern erscheinen benutzerdefinierte Abschnitte in den Abschnittsreihenfolge-Einstellungen unten, wo Sie sie per Drag-and-drop beliebig positionieren können

Benutzerdefinierte Abschnitte positionieren

Benutzerdefinierte Abschnitte erscheinen in der Drag-and-drop-Liste Section Order neben den integrierten Abschnitten. Ziehen Sie Ihren benutzerdefinierten Abschnitt an die gewünschte Stelle – zwischen Countdown und RSVP, nach dem Ablaufplan oder irgendwo anders.

Tipps

• Nutzen Sie Rich-Text-Abschnitte für Dresscodes, Unterkunftsdetails, besondere Hinweise oder persönliche Nachrichten
• Nutzen Sie HTML-Embed-Abschnitte für Google-Maps-Embeds, Spotify-Playlists, YouTube-Videos oder Drittanbieter-Widgets
• Deaktivieren Sie einen Abschnitt vorübergehend, statt ihn zu löschen, wenn Sie ihn später vielleicht wieder verwenden möchten
• Halten Sie Abschnittstitel kurz und aussagekräftig

Abschnittsreihenfolge

Ordnen Sie die Reihenfolge der Abschnitte in Ihrer Einladung passend zu Ihren Prioritäten neu. Ziehen Sie Abschnitte im Tab „Invitation“ per Drag-and-drop, um festzulegen, wie sie Gästen angezeigt werden.

Zum Beispiel möchten Sie vielleicht den Ablaufplan vor der Standortkarte oder die Geschenkregistrierung weiter oben platzieren. Auch Ihre erstellten benutzerdefinierten Abschnitte erscheinen hier und können überall positioniert werden. Die Abschnittsreihenfolge ist vollständig flexibel – ordnen Sie sie so an, wie es für Ihr Event am besten passt.

Effekte & Animationen

Designvorlagen enthalten integrierte visuelle Effekte, die Ihre Einladung lebendig machen. Sie können diese Effekte nach Auswahl einer Vorlage anpassen.

Scroll-Animationen

Steuern Sie, wie Abschnitte beim Scrollen nach unten eingeblendet werden. Verfügbare Optionen:

• Fade Up — Abschnitte blenden ein und bewegen sich dabei leicht nach oben
• Zoom In — Abschnitte skalieren aus einer kleineren Größe hoch
• Blur In — Abschnitte wechseln von unscharf zu scharf
• Und weitere Animationsstile, abhängig von der Vorlage

Hero-Text-Effekte

Fügen Sie dem Text im Hero-Bereich eine animierte Einblendung hinzu:

• Typewriter — Text erscheint Buchstabe für Buchstabe, wie getippt
• Blur In — Text wechselt von unscharf zu scharf
• Split Reveal — Text teilt sich und setzt sich wieder zusammen

Schwebende Partikel

Fügen Sie dezente Partikel-Effekte hinzu, die über die Einladung schweben:

• Sparkles — Glitzernde Lichtpartikel (ideal für elegante Events)
• Hearts — Schwebende Herzformen (perfekt für Hochzeiten und romantische Events)
• Confetti — Buntes Konfetti (ideal für Partys und Feiern)
• Snow — Fallende Schneeflocken (passend für Winterevents)
• Bubbles — Schwebende Blasen (spaßig für lockere Events)

Abschnittsübergänge

Steuern Sie den visuellen Übergang zwischen Abschnitten der Einladung:

• Gap — Sichtbarer Abstand zwischen Abschnitten (Standard)
• Seamless — Abschnitte gehen ohne Lücken ineinander über
• Overlap — Abschnitte überlappen sich leicht für einen Layering-Effekt

Parallax-Hero

Aktivieren Sie Parallax-Scrolling für das Hero-Bild, sodass es sich beim Scrollen in einer anderen Geschwindigkeit als der Inhalt bewegt – für mehr Tiefe.

Stagger-Animationen

Wenn aktiviert, werden Listenelemente und gruppierte Inhalte nacheinander mit kurzer Verzögerung eingeblendet – für einen sequentiellen Reveal-Effekt.

Tipps zu Effekten

• Weniger ist mehr – ein oder zwei Effekte wirken elegant, zu viele lenken ab
• Schwebende Partikel wirken am besten auf dunkleren Hintergründen
• Parallax fällt am stärksten bei hohen oder vollflächigen Hero-Bildern auf
• Testen Sie Animationen auf Mobilgeräten, da manche Effekte auf kleineren Bildschirmen anders wirken

Hintergrundmusik

Fügen Sie Ihrer Einladung einen Soundtrack hinzu, indem Sie einen YouTube-Song einbetten, der abgespielt wird, wenn Gäste Ihre RSVP-Seite ansehen.

Musik hinzufügen

1. Suchen Sie auf YouTube einen Song, der zu Ihrem Event passt
2. Kopieren Sie die YouTube-URL (oder nur die Video-ID)
3. Fügen Sie sie in das Feld YouTube URL ein

Auto-Play-Option

Aktivieren Sie "Auto-play music when page loads", damit die Musik automatisch startet, wenn Gäste Ihre Einladung öffnen.

Hinweis: Aufgrund von Browser-Einschränkungen startet die Musik stummgeschaltet. Gäste können tippen, um den Ton zu aktivieren. Das ist eine Browser-Vorgabe und keine Einschränkung von Fotify.

Tipps zur Hintergrundmusik

• Wählen Sie instrumentale Musik oder Songs, die zu Ihrem Event-Thema passen
• Für Hochzeiten: romantische oder bedeutungsvolle Lieder
• Für Firmenevents: schwungvolle, aber professionelle Hintergrundmusik
• Für Partys: spaßige, energiegeladene Tracks

Standort-Einstellungen

Helfen Sie Gästen, Ihre Location zu finden, indem Sie eine Karte und Wegbeschreibung in Ihre Einladung aufnehmen.

Standortkarte

Aktivieren Sie die Standortkarte, um eine interaktive Karte mit der Location Ihres Events anzuzeigen. Gäste können:

• Genau sehen, wo sich die Location befindet
• Eine Route von ihrem aktuellen Standort aus abrufen
• Die Umgebung rund um die Location ansehen

Zusätzliche Hinweise

Aktivieren Sie zusätzliche Hinweise, um Ihren Gästen weitere Details zu geben, zum Beispiel:

• Parkinformationen
• Hinweise zum Eingang (z. B. „Bitte den Seiteneingang nutzen“)
• Nahe gelegene Orientierungspunkte
• Optionen für öffentliche Verkehrsmittel
• Was mitzubringen ist

Ablaufplan

Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für Ihr Event, damit Gäste wissen, was sie erwartet und wann. Das ist besonders hilfreich für mehrtägige Events wie Hochzeiten oder Konferenzen.

Ihren Zeitplan erstellen

1. Klicken Sie auf "+ Add Entry", um einen neuen Eintrag hinzuzufügen
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Date - Wann diese Aktivität stattfindet
   • Time (24h) - Startzeit im 24-Stunden-Format
   • Location - Wo das stattfindet (z. B. „Main Hall“, „Beach Front“)
   • Event - Was passiert (z. B. „Reception“, „Ceremony“, „Dinner“)
3. Optional hinzufügen:
   • Icon - Ein visuelles Symbol für den Eintrag
   • Note - Zusätzliche Details zu dieser Aktivität
4. Klicken Sie auf "Save Entry"

Ihren Ablaufplan organisieren

• Group by day - Aktivieren Sie dies, um Einträge nach Datum zu gruppieren – perfekt für mehrtägige Events
• Reorder entries - Ziehen Sie Einträge per Drag-and-drop, um die Reihenfolge zu ändern
• Export PDF - Laden Sie Ihren Ablaufplan als PDF herunter, das Gäste drucken oder speichern können

Beispiel-Einträge für den Ablaufplan

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Countdown-Timer

Steigern Sie die Vorfreude, indem Sie einen Live-Countdown bis zu Ihrem Eventdatum anzeigen.

Countdown aktivieren

Aktivieren Sie "Enable countdown on invitation", um den Timer in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Anpassungsoptionen

• Custom Title (optional) - Personalisieren Sie die Überschrift (z. B. „Counting Down To...")

Anzeigeoptionen

Wählen Sie, welche Zeiteinheiten angezeigt werden sollen:

• Show Days - Verbleibende Tage anzeigen
• Show Hours - Verbleibende Stunden anzeigen
• Show Minutes - Verbleibende Minuten anzeigen
• Show Seconds - Verbleibende Sekunden anzeigen

Sie können alle vier aktivieren, um maximale Spannung zu erzeugen, oder nur Tage und Stunden für einen aufgeräumteren Look.

Nachricht nach Ablauf

Legen Sie eine Nachricht fest, die angezeigt wird, wenn der Countdown bei null ankommt (z. B. „The celebration has begun!“). Diese ersetzt den Countdown, sobald Ihr Event startet.

Im Kalender speichern

Ermöglichen Sie Gästen, Ihr Event mit einem Klick in ihren persönlichen Kalender zu übernehmen.

„Im Kalender speichern“ aktivieren

Aktivieren Sie "Enable save to calendar on invitation", um den Kalender-Button anzuzeigen.

Einstellungen für den Kalendereintrag

• Calendar Event Title - Der Titel, der im Kalender Ihrer Gäste erscheint (leer lassen, um Ihren Eventnamen zu verwenden)
• Calendar Event Description - Details, die im Kalendereintrag angezeigt werden
• Event Timezone - Wählen Sie die Zeitzone, in der Ihr Event stattfindet (wichtig für Gäste in anderen Zeitzonen)
• Event Duration (minutes) - Wie lange das Event im Kalender dauern soll (z. B. 120 für 2 Stunden)
• Reminder Before Event - Wann Gäste erinnert werden sollen (z. B. „1 hour before“)

Wenn Gäste auf den Speichern-Button klicken, können sie das Event zu Google Kalender, Apple Kalender, Outlook oder anderen Kalender-Apps hinzufügen.

Eventdetails

Stellen Sie hilfreiche Informationen zu Unterkunft, FAQs, Dresscode und Anreise bereit. Dieser Abschnitt hat vier Tabs, damit sich Gäste gut auf Ihr Event vorbereiten können.

Eventdetails aktivieren

Aktivieren Sie "Enable event details section on invitation", um diese Informationen Ihren Gästen anzuzeigen.

Stay (Unterkunft)

Helfen Sie Gästen von außerhalb, eine passende Unterkunft zu finden:

1. Klicken Sie auf "+ Add Accommodation"
2. Füllen Sie Hotel-/Unterkunftsdetails aus:
   • Name - Name des Hotels oder der Unterkunft
   • Website URL (optional) - Link zur Buchungsseite
   • Address - Vollständige Adresse
   • Phone number - Telefonnummer
   • Price range - z. B. „$150-200/night“
   • Distance from venue - z. B. „5 min drive“
   • Promo code (optional) - Rabatt-/Gruppencodes
   • Additional notes - Besondere Hinweise

Sie können mehrere Unterkünfte in unterschiedlichen Preisklassen hinzufügen.

FAQs (Häufig gestellte Fragen)

Beantworten Sie häufige Fragen direkt in Ihrer Einladung:

1. Klicken Sie auf "+ Add FAQ"
2. Geben Sie Question und Answer ein
3. Fügen Sie so viele Q&As hinzu, wie nötig
4. Optional: Legen Sie einen Custom Title fest (z. B. „Questions?“ statt „FAQ“)

Typische FAQs:

• Gibt es Parkmöglichkeiten?
• Sind Kinder willkommen?
• Kann ich eine Begleitperson mitbringen?
• Wann sollte ich ankommen?

Dress Code (Kleiderordnung)

Setzen Sie Erwartungen zur Kleidung Ihrer Gäste:

• Dress Code Type - Wählen Sie aus Optionen (z. B. Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - Beschreiben Sie die Dresscode-Erwartungen im Detail
• Suggested Colors - Farben, die Gäste gerne tragen dürfen
• Colors to Avoid - Farben, die Gäste vermeiden sollen (z. B. Weiß bei Hochzeiten)
• Additional Notes - Weitere Dresscode-Informationen

Travel (Anreise/Transport)

Helfen Sie Gästen, Ihre Location zu erreichen:

1. Klicken Sie auf "+ Add Transportation"
2. Wählen Sie den Typ (z. B. Parking, Shuttle, Taxi)
3. Füllen Sie Details aus:
   • Title - Benennen Sie diese Option
   • Description - Erklären Sie die Transportoption
   • Details - Zeiten, Adressen, Abholorte
   • Cost - z. B. „Free“, „$10“
   • Booking URL (optional) - Link zur Buchung
   • Promo code (optional) - Rabattcodes

Fügen Sie mehrere Transportoptionen hinzu, um unterschiedliche Bedürfnisse abzudecken (Parken, Shuttle-Service, Rideshare-Empfehlungen usw.).

Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Geschenkregistrierung

Informieren Sie Gäste direkt in Ihrer Einladung über Ihre Geschenk-Wünsche. Sie können klassische Wunschlisten einbinden, Geldgeschenke erbitten oder zu Spenden für wohltätige Zwecke anregen.

Geschenkbereich aktivieren

Aktivieren Sie "Enable gift section on invitation", um Geschenkoptionen für Ihre Gäste anzuzeigen.

Abschnitt anpassen

• Custom Section Title - Personalisieren Sie die Überschrift (z. B. „Our Wishes“, „Gift Registry“, „Celebrating with Gifts“)
• Personal Message - Fügen Sie eine herzliche Notiz hinzu (z. B. „Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

Geschenk-Wunschlisten

Fügen Sie Links zu Ihren klassischen Wunschlisten hinzu:

1. Klicken Sie auf "+ Add Registry"
2. Geben Sie Namen und Link der Wunschliste ein
3. Fügen Sie mehrere Wunschlisten aus unterschiedlichen Shops hinzu

Geldgeschenke

Wenn Sie Geldgeschenke oder Beiträge zu bestimmten Zielen bevorzugen:

1. Klicken Sie auf "+ Add Option"
2. Wählen Sie den Beitragstyp (z. B. Bank Transfer)
3. Füllen Sie die Details aus:
   • Title - Benennen Sie die Option (z. B. „Bank Transfer“, „Honeymoon Fund“)
   • Details - Zahlungsinformationen (z. B. Kontonummer, E-Mail, PayPal-Link)
   • Optional instructions - Zusätzliche Hinweise für Gäste
4. Fügen Sie mehrere Optionen hinzu, um Gästen mehr Flexibilität zu geben

Wohltätige Spenden

Schlagen Sie Spenden für Organisationen vor, die Ihnen am Herzen liegen:

1. Klicken Sie auf "+ Add Charity"
2. Fügen Sie Namen und Links hinzu
3. Gäste können in Ihrem Namen spenden

Playlist (Songwünsche)

Lassen Sie Gäste Songs direkt über die Einladung wünschen, während sie zusagen. Die Wünsche landen im Playlist-Tab Ihres Events und im DJ-Dashboard, gruppiert, sodass mehrfach gewünschte Songs als Stimmen zählen.

Playlist aktivieren

Aktivieren Sie „Songwünsche auf der Einladung aktivieren“, um den Abschnitt hinzuzufügen.

Abschnitt anpassen

• Individueller Titel (optional) - Personalisieren Sie die Überschrift (z. B. „Helfen Sie uns bei der Playlist“)
• Nachricht (optional) - Ein kurzer Anstoß (z. B. „Bei welchem Song müssen Sie auf die Tanzfläche?“)
• Gästen zeigen, was andere gewünscht haben - Blendet neben dem Formular ein Live-Panel „Bisher auf der Liste“ ein
• Gästen erlauben, eine Notiz hinzuzufügen - Ergänzt ein optionales Notizfeld; Notizen sehen nur Sie und der DJ
• Auch im Registrierungsformular anzeigen - Zeigt denselben Block in Ihrem offenen Registrierungsformular
• Wünsche pro Gast - Begrenzen Sie jede Einladung auf 1-50 Songs oder lassen Sie sie unbegrenzt

Klicken Sie auf Änderungen speichern. Den Cooldown zwischen Wünschen und etwaige zusätzliche Formularfragen teilen sich die Einladung und die QR-Code-Seite für Songwünsche; eingestellt werden sie im DJ-Dashboard. Die Wünsche selbst verwalten Sie im Playlist-Tab – siehe Gäste-Playlist: Songwünsche auf Ihrer Einladung.

Unsere Geschichte

Teilen Sie Ihre gemeinsame Geschichte mit Gästen in einer schönen Timeline mit Meilensteinen. Diese Funktion eignet sich perfekt für Hochzeiten, Jubiläen oder jedes Event, bei dem Sie Ihre Geschichte erzählen möchten.

Story-Timeline aktivieren

Aktivieren Sie "Enable story timeline on invitation", um die Timeline in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Header anpassen

• Custom Title (optional) - Personalisieren Sie die Abschnittsüberschrift (z. B. „Our Journey“, „How We Met“, „Our Story“)
• Subtitle (optional) - Fügen Sie einen romantischen oder beschreibenden Untertitel hinzu (z. B. „A love story in the making...")

Meilensteine hinzufügen

1. Klicken Sie auf "+ Add Milestone"
2. Füllen Sie die Details aus:
   • Date - Wann es passiert ist (z. B. „January 2020“ oder „2020-01-15“)
   • Title - Ein kurzer Titel (z. B. „We Met“, „First Date“, „The Proposal“)
   • Description - Erzählen Sie den Moment in Ihren eigenen Worten
   • Image (optional) - Klicken Sie auf den Bildbereich, um ein Foto für diesen Meilenstein hochzuladen (max. 10MB). Bilder erscheinen in der Einladung unterhalb der Beschreibung.
3. Änderungen werden automatisch gespeichert

Meilensteine verwalten

• Reorder - Nutzen Sie die Pfeile nach oben/unten, um die Reihenfolge zu ändern
• Delete - Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um einen Meilenstein zu entfernen
• Edit - Aktualisieren Sie Details eines Meilensteins jederzeit
• Images - Bilder hochladen, ersetzen oder entfernen. Bilder werden direkt nach dem Upload gespeichert. Wenn Sie einen Meilenstein oder sein Bild entfernen, wird die Datei automatisch aus dem Speicher bereinigt.

Tipps für gelungene Meilensteine

• 3–5 Schlüssel-Momente sorgen für die beste visuelle Wirkung
• Verwenden Sie bedeutungsvolle Daten, die Ihre Geschichte erzählen
• Halten Sie Beschreibungen persönlich, aber knapp
• Fügen Sie Fotos hinzu, um Meilensteine lebendig zu machen – Verlobungsfotos, Reiseerinnerungen oder besondere Momente
• Häufige Meilensteine: Erstes Kennenlernen, erstes Date, Verlobung, Zusammenziehen

RSVP-Texte

Passen Sie den Text an, den Gäste im RSVP-Abschnitt Ihrer Einladung sehen. Sie können die RSVP-Frage selbst, den Standardtext zur Antwortfrist sowie die Beschriftungen der Annehmen- und Ablehnen-Buttons überschreiben.

Anpassbare Texte

Field	Default Text	Example Override
RSVP question	"Will you attend?"	"Will you join us?"
Response deadline text	"Please respond by 01/05/2026"	"Kindly RSVP by {date}"
Accept button text	"Accept with pleasure"	"Joyfully accept!"
Decline button text	"Decline with regret"	"Regretfully decline"

Verwendung des Platzhalters {date}

Der Text zur Antwortfrist unterstützt einen speziellen Platzhalter {date}, der automatisch durch das RSVP-Stichtagsdatum Ihres Events ersetzt wird (formatiert gemäß Ihrem ausgewählten Datumsformat).

Wichtig: Wenn Sie einen eigenen Fristtext schreiben, ohne {date} einzufügen, erscheint eine Warnung, dass das Fristdatum den Gästen nicht angezeigt wird. Achten Sie darauf, {date} dort einzubauen, wo das Datum erscheinen soll.

Beispiele:

• "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
• "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
• "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"

So passen Sie es an

1. Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Abschnitt "RSVP Texts"
2. Geben Sie Ihren individuellen Text in eines der Felder ein
3. Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie mit dem Tippen aufhören
4. Lassen Sie ein Feld leer, um den Standardtext zu verwenden

Tipps

• Halten Sie Button-Texte kurz – sie müssen auf einen Button passen
• Verwenden Sie einen warmen, persönlichen Ton, der zu Ihrem Eventstil passt
• Formulieren Sie die RSVP question um, um den Ton zu setzen – "Will you join us?", "Can you make it?" oder eine weniger formelle Formulierung. Da es Freitext ist, können Sie es in jeder Sprache für Ihre Gäste schreiben
• Für formelle Events: "We graciously accept" / "We regretfully decline"
• Für lockere Events: "Count me in!" / "Sorry, can't make it"

Fotogalerie & Upload

Zeigen Sie Eventfotos auf Ihrer Einladung an und lassen Sie optional Gäste ihre eigenen hochladen. Dieser Abschnitt kombiniert eine Fotogalerie mit einem Upload-Call-to-Action und sorgt so für ein nahtloses Erlebnis.

Foto-Uploads für Gäste

Aktivieren Sie "Allow Guest Photo Uploads", um auf Ihrer Einladung einen Upload-Button anzuzeigen. Wenn die Funktion aktiv ist, sehen Gäste einen Button „Share Your Memory“, der sie zur Upload-Seite führt. Über das Dropdown "Album guests upload to" können Sie auswählen, in welches Album Gäste hochladen.

Text des Upload-Buttons anpassen

Der Upload-Button für Gäste lautet standardmäßig "Share Your Memory". Sie können ihn umbenennen, damit er zu Ihrer Event-Formulierung oder Sprache passt:

1. Suchen Sie in den Einstellungen Photo Gallery & Upload das Feld Button Text (unter den Feldern für Abschnittstitel und Untertitel)
2. Geben Sie Ihre eigene Beschriftung ein – z. B. "Share your photos", "Add to the album" oder "Teile deine Erinnerung"
3. Lassen Sie das Feld leer, um den Standard zu verwenden. Änderungen werden automatisch gespeichert

Die benutzerdefinierte Beschriftung erscheint auf dem Upload-Button überall dort, wo er auf der Einladung angezeigt wird.

Albumfotos auf der Einladung anzeigen

Aktivieren Sie "Show event photos on invitation", um Fotos Ihres Events direkt auf der Einladungsseite anzuzeigen. Das eignet sich hervorragend für Fotos vor dem Event, Aufnahmen der Location oder Erinnerungen an frühere Treffen.

Wenn aktiviert, sehen Gäste ein Fotogitter mit einem "Load More"-Button, um weitere Fotos zu laden, sowie einen "View Full Album"-Link, um das vollständige Album zu durchsuchen.

Galerie-Einstellungen

• Album to display — Wählen Sie, aus welchem Album Fotos auf der Einladung angezeigt werden, oder wählen Sie "All photos", um Fotos aus allen Alben anzuzeigen
• Album guests upload to — Wählen Sie, zu welchem Album Gäste beitragen, wenn sie auf den Upload-Button klicken
• Randomize photo order — Wenn aktiviert, werden Fotos bei jedem Laden der Einladung in zufälliger Reihenfolge angezeigt, damit es für wiederkehrende Besucher frisch bleibt
• Photos to show — Steuern Sie, wie viele Fotos initial geladen werden (4, 6, 8 oder 12). Gäste können jederzeit auf "Load More" klicken, um mehr zu sehen

Galerie ohne Uploads

Sie können die Fotogalerie anzeigen, ohne Gäste-Uploads zu aktivieren. Das ist nützlich, wenn Sie Eventfotos (z. B. Location-Aufnahmen oder Fotos vor dem Event) zeigen möchten, aber noch nicht möchten, dass Gäste eigene Fotos hochladen.

Wann Sie das nutzen sollten

• Galerie + Uploads — Events, bei denen Sie Fotos zeigen UND Gäste Beiträge leisten lassen möchten (Hochzeiten, Partys)
• Nur Galerie — Location- oder Vorabfotos teilen, ohne Uploads zu akzeptieren
• Nur Uploads — Einfacher Upload-CTA ohne Galerieanzeige
• Deaktiviert — Kein Foto-Abschnitt auf der Einladung

Diese Funktion ist in Fotifys photo sharing capabilities und album management integriert.

Kommentarfeld für RSVP

Erlauben Sie Gästen, beim Antworten auf Ihre Einladung zusätzliche Kommentare zu hinterlassen. Das ist hilfreich, um Ernährungsbedürfnisse, besondere Wünsche oder persönliche Nachrichten zu sammeln.

Kommentarfeld aktivieren

Aktivieren Sie "Show Comments Field", um dem RSVP-Formular ein Kommentarfeld hinzuzufügen.

Wenn aktiviert, können Gäste Folgendes angeben:

• Ernährungsweisen oder Lebensmittelallergien
• Besondere Wünsche (Barrierefreiheit, Sitzplatzpräferenzen)
• Persönliche Nachrichten oder Glückwünsche
• Fragen zum Event

Wann Sie das aktivieren sollten

• Aktivieren für Events mit Essen, bei denen Sie Ernährungsinformationen benötigen
• Aktivieren, wenn Gäste besondere Anforderungen haben könnten
• Aktivieren für persönlichere Events, bei denen Sie Nachrichten von Gästen möchten
• Deaktivieren, wenn Sie ein einfacheres, schnelleres RSVP-Erlebnis bevorzugen

Gästekommentare erscheinen auf der Gäste-Seite Ihres Dashboards neben der jeweiligen Antwort, sodass Sie besondere Bedürfnisse leicht im Blick behalten.

Benutzerdefinierte Formularfelder

Fügen Sie Ihrem RSVP-Formular benutzerdefinierte Felder hinzu, um von Ihren Gästen gezielt Informationen zu sammeln, die über die Standardantwort hinausgehen — einschließlich Fotos.

Verfügbare Feldtypen

Klicken Sie auf "Feld hinzufügen" und wählen Sie aus sieben Feldtypen:

Feldtyp	Am besten für	Beispiel
Kurzer Text	Kurze Antworten	"Songwunsch", "Spitzname"
Langer Text	Ausführliche Antworten	"Erzählen Sie uns eine Erinnerung", "Besondere Nachricht"
Dropdown	Auswahl aus Optionen	"Essenspräferenz", "Tischpräferenz"
Checkbox	Ja/Nein-Fragen	"Ich brauche einen Parkplatz", "Ich nehme an der After-Party teil"
Zahl	Numerische Werte	"Anzahl der Kinder", "Jahre, die das Paar bekannt ist"
Datum	Kalenderdaten	"Geburtsdatum", "Anreisedatum"
Foto-Upload	Fotos zusammen mit der RSVP sammeln	"Senden Sie uns ein Babyfoto", "Teilen Sie eine Erinnerung mit dem Paar"

Benutzerdefinierte Felder erstellen

1. Klicken Sie auf den Feldtyp, den Sie hinzufügen möchten
2. Konfigurieren Sie die Feldeinstellungen:
   • Bezeichnung - Die Frage, die Gäste sehen
   • Pflichtfeld - Ob Gäste antworten müssen
   • Optionen (für Dropdown) - Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten
   • Zielalbum (für Foto-Upload) - Das Unteralbum, in das die hochgeladenen Fotos kommen
   • Max. Fotos pro Gast (für Foto-Upload) - Wie viele Bilder jede Person anhängen kann (1–20)
   • Feldbreite - Ob das Feld eine ganze Zeile, eine halbe Zeile oder ein Drittel einer Zeile einnimmt
   • Dieses Feld anzeigen - Wann das Feld je nach Antwort des Gastes erscheint (bei Zusage, bei Absage oder bei beidem)
   • Bedingte Regel (optional) - Das Feld nur anzeigen, wenn die Antwort eines anderen Feldes einer Regel entspricht
   • Jeden Gast einzeln fragen (bei Kurzer Text und Dropdown) - Sammelt eine Antwort pro anwesendem Gast statt einer Antwort für die gesamte Gruppe
3. Speichern Sie Ihr Feld

Fragen pro Gast (Essensauswahl)

Kurzer-Text- und Dropdown-Felder verfügen über einen Schalter "Jeden Gast einzeln fragen". Wenn er aktiviert ist und eine Gruppe von zwei oder mehr Personen zusagt, wiederholt sich die Frage einmal pro anwesendem Gast — so kann ein Paar zum Beispiel eine Fisch- und eine vegetarische Mahlzeit auswählen, statt einer einzigen Antwort für die gesamte Gruppe. Wenn Gästenamen erfasst werden, wird jede Antwort mit dem Namen des Gasts beschriftet; andernfalls erscheinen sie als „Gast 1“, „Gast 2“ usw.

• Eine als Pflichtfeld gekennzeichnete Frage pro Gast muss von jedem anwesenden Gast beantwortet werden
• Bei Gruppen mit nur einer Person läuft es wie gewohnt ab — für sie ändert sich nichts
• Die Antworten erscheinen pro Gast in den Gastdetails in Ihrem Dashboard sowie im Export der Gästeliste

Feldlayout (Breiten)

Standardmäßig nimmt jedes Feld eine ganze Zeile ein. Stellen Sie die Breite eines Feldes auf Halbe Zeile oder Ein Drittel, um kurze Felder nebeneinander zu platzieren — zum Beispiel können sich Vorname, Geburtsdatum und Schuhgröße eine Zeile teilen, während E-Mail und Telefon in der nächsten stehen. Felder fließen von links nach rechts in der Reihenfolge, in der sie im Formular-Editor erscheinen, und auf kleinen Handybildschirmen werden alle Felder automatisch wieder in einer Spalte gestapelt.

Bedingte Felder (Nur anzeigen, wenn...)

Jedes Feld kann so eingestellt werden, dass es nur angezeigt wird, wenn die Antwort eines anderen Feldes einer Regel entspricht. Aktivieren Sie in den Feldeinstellungen "Nur anzeigen, wenn ein anderes Feld einer Regel entspricht" und wählen Sie:

• Zu prüfendes Feld - Jedes andere Feld in Ihrem Formular (außer Foto-Upload und Langer Text)
• Regel - Hängt vom Typ des geprüften Feldes ab:
  • Datum-Felder werden nach Alter verglichen: Alter ist höchstens / Alter ist mindestens (das Alter wird in vollen Jahren ab dem vom Gast eingegebenen Datum berechnet)
  • Zahl-Felder werden nach Wert verglichen: Ist höchstens / Ist mindestens, zusätzlich zu Ist gleich / Ist nicht gleich
  • Dropdown-, Checkbox- und Kurzer-Text-Felder vergleichen exakte Werte: Ist gleich / Ist nicht gleich
• Wert - Der Wert, mit dem verglichen wird

Beispiele:

• Schuhgröße nur für Minderjährige - Ein Zahlenfeld "Schuhgröße" mit der Regel Geburtsdatum · Alter ist höchstens · 18 erscheint nur für Gäste bis 18 Jahre
• Nachfrage zu Ernährungsdetails - Ein Feld "Erzählen Sie uns mehr" wird nur angezeigt, wenn "Essenspräferenz" Ist gleich "Spezielle Diät" ist
• Transport-Nachfrage - Ein Feld "Abholort" wird nur angezeigt, wenn die Checkbox "Ich brauche den Shuttle" angehakt ist

Das abhängige Feld erscheint in dem Moment, in dem die Antwort des Gastes zutrifft, und verschwindet (ohne seinen Wert zu übermitteln), sobald sie nicht mehr zutrifft. Ein bedingtes Pflichtfeld blockiert die Übermittlung nur, solange es tatsächlich sichtbar ist. Regeln dürfen keine Schleifen bilden — der Formular-Editor lässt sich nicht speichern, wenn zwei Felder voneinander abhängen.

Antworten von absagenden Gästen erfassen

Die Einstellung "Dieses Feld anzeigen" jedes Feldes bestimmt, wann es erscheint:

• Bei Zusage (Standard) - Wird Gästen angezeigt, die zusagen; wird auch absagenden Gästen angezeigt, wenn der Schalter "Für abgelehnte Gäste anzeigen" auf Abschnittsebene aktiviert ist
• Immer - Wird angezeigt, egal ob der Gast zusagt oder absagt — ideal, um Kontaktdaten oder ein Geburtsdatum von allen zu sammeln
• Nur bei Zusage / Nur bei Absage - Wird ausschließlich bei dieser Antwort angezeigt

Dies funktioniert sowohl bei der persönlichen Einladungs-RSVP als auch beim öffentlichen Anmeldeformular.

Foto-Upload-Felder

Der Feldtyp Foto-Upload ermöglicht es jedem Gast, Fotos direkt im RSVP-Formular anzuhängen. Das ist ideal für:

• Hochzeits-Babyfotos — Lassen Sie jeden Gast ein Kindheitsfoto für eine Überraschungs-Slideshow senden
• Erinnerungsbeiträge — Sammeln Sie persönliche Erinnerungen oder Fotos mit dem Gastgeber vor dem Event
• Einreichungen vor dem Event — Kostümfotos für Motto-Partys, Headshots für Konferenzen usw.

Wichtig: Ihr Event muss Live sein, bevor Sie ein Foto-Upload-Feld hinzufügen können. Solange das Event noch den Status Upcoming hat, ist die Option im Feldtyp-Auswahlmenü deaktiviert (Sie sehen einen Tooltip, der erklärt, warum). Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrem Event und klicken Sie auf Start Event — die Foto-Upload-Option ist sofort verfügbar, und Gast-Uploads funktionieren dann über das RSVP-Formular.

Wenn ein Gast das Formular absendet:

1. Die Fotos werden direkt in Ihr Event hochgeladen
2. Sie werden in das Zielalbum gelegt, das Sie für dieses Feld ausgewählt haben (oder in das Hauptalbum, wenn kein Unteralbum ausgewählt ist)
3. Sie erscheinen in der Fotogalerie Ihres Events wie alle anderen Fotos
4. Sie sind außerdem im Dialog Gastdetails für diesen Gast sichtbar, sodass Sie genau sehen können, welche Fotos jede Person gesendet hat

Sie können verschiedene Foto-Upload-Felder an unterschiedliche Unteralben weiterleiten. Zum Beispiel kann "Senden Sie uns Ihr Babyfoto" auf ein privates Unteralbum "Baby Photos" zielen, das nicht in der öffentlichen Hauptgalerie erscheint (siehe Manage Albums zum Erstellen privater Unteralben).

Anwendungsfälle für benutzerdefinierte Felder

• Essenspräferenzen - Dropdown mit Menüoptionen
• Songwünsche - Kurzer Text für die DJ-Playlist
• Shuttle-Abholung - Checkbox für Transportbedarf
• Kinder dabei - Zahlenfeld für die Anzahl
• Besondere Erinnerungen - Langer Text für Gästebucheinträge
• Babyfoto-Sammlung - Foto-Upload-Feld, das in ein privates Unteralbum "Baby Photos" geleitet wird
• Kostüm-Einreichungen - Foto-Upload-Feld zur Vorbereitung einer Motto-Party

Antworten aus benutzerdefinierten Feldern erscheinen auf der Gäste-Seite Ihres Dashboards neben den Informationen jedes Gastes. Bei Foto-Upload-Feldern zeigt der Dialog „Gastdetails“ ein Raster mit Vorschaubildern aller Fotos, die der Gast eingereicht hat, inklusive eines "Pending review"-Badges auf Fotos, die noch moderiert werden.

Check-in an der Tür (QR-Zugangskontrolle)

Kontrollieren und verfolgen Sie den Einlass Ihrer Gäste am Veranstaltungseingang mit sicherer QR-Code-Verifizierung. Diese Funktion ist hilfreich für Events mit Check-in- oder Sicherheitsanforderungen. Der Check-in an der Tür befindet sich auf der Seite Gäste (stellen Sie deren Ansicht von Gästeliste auf Check-in um) und funktioniert daher auch bei Events ohne Einladung; die Einladung entscheidet nur darüber, ob Gäste ihren Einlass-QR-Code sehen.

Das Personalpasswort festlegen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Gäste und stellen Sie die Ansicht auf Check-in um
2. Klicken Sie unter Personalpasswort auf "Passwort festlegen" — geben Sie eines ein oder klicken Sie auf "Generieren" (mindestens 6 Zeichen)
3. Klicken Sie auf "Passwort speichern"

Dieses Passwort ist erforderlich, damit Ihr Türpersonal die Check-in-Seite öffnen kann. Teilen Sie es nur mit vertrauenswürdigen Mitarbeitenden, die Gäste einchecken. Sie können es jederzeit ändern; dabei werden alle Geräte abgemeldet, die aktuell angemeldet sind.

QR-Check-in aktivieren

Schalten Sie den Regler Check-in an der Tür ein. Ist die Funktion aktiviert, sieht jeder bestätigte Gast auf seiner Einladung einen Einlass-Bereich mit einem persönlichen QR-Code, und die Ansicht zeigt den Link zur Check-in-Seite für Ihr Personal sowie die live aktualisierten Zahlen unter Ankünfte.

Den Einlass-QR-Code anzeigen oder ausblenden

Öffnen Sie im Einladungseditor Rückmeldung & Gäste > Einlass-QR-Code. Einlass-QR-Code in der Einladung anzeigen ist standardmäßig eingeschaltet: Gäste, die zusagen, sehen ihren persönlichen Code, solange der Check-in an der Tür aktiviert ist. Schalten Sie die Option aus, um den Code auszublenden; der Check-in an der Tür funktioniert weiter und das Personal findet Gäste über den Namen. Ein ausgeblendeter Code wird auch in der Erinnerungs-E-Mail vor dem Event weggelassen, die zusätzlich einen eigenen Regler zum Einfügen des Codes hat.

So funktioniert es

1. Gäste, die zusagen, erhalten mit ihrer Bestätigung einen eindeutigen QR-Code
2. Am Veranstaltungseingang greift das Personal mithilfe des Passworts auf die Check-in-Seite zu
3. Das Personal scannt die QR-Codes der Gäste, um die Identität zu prüfen und die Anwesenheit zu markieren
4. Sie können in Echtzeit in Ihrem Dashboard verfolgen, wer bereits angekommen ist

Wann Sie das nutzen sollten

• Hochzeiten – Stellen Sie sicher, dass nur eingeladene Gäste die Location betreten
• Firmenevents – Verfolgen Sie die Anwesenheit von Mitarbeitenden
• Private Partys – Verwalten Sie die Gästeliste an der Tür
• Konferenzen – Checken Sie registrierte Teilnehmende ein

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich sowohl ein Hero-Bild als auch ein Foto-Karussell verwenden? A: Das Karussell ersetzt das Hero-Bild, sobald Fotos hinzugefügt werden. Wählen Sie je nach Wunsch entweder ein einzelnes, besonders wirkungsvolles Bild oder mehrere rotierende Fotos.

F: Was passiert, wenn ich keine Bilder hinzufüge? A: Ihre Einladung wird mit Ihrem Event-Branding und den Vorlagenfarben ohne Header-Bild angezeigt. Sie wirkt trotzdem professionell und aufgeräumt.

F: Kann ich Bilder ändern, nachdem Gäste die Einladung erhalten haben? A: Ja! Alle Änderungen werden sofort übernommen. Gäste, die die Einladung nach Ihrem Update ansehen, sehen die neuen Bilder.

F: Funktionieren Template-Keys in allen Nachrichtenfeldern? A: Template-Keys funktionieren in benutzerdefinierten Nachrichten, SMS-Inhalten und E-Mail-Kommunikation. In statischen Feldern wie Eventname oder Ort funktionieren sie nicht.

F: Ist RSVP_LINK erforderlich? A: Für personalisierte Einladungen, die an einzelne Gäste gesendet werden, ja – Sie müssen {{RSVP_LINK}} in Ihre Nachricht aufnehmen. Wenn Sie jedoch lieber einen einzigen Link für alle Gäste verwenden möchten, können Sie stattdessen die Funktion Registration Form aktivieren. Diese erzeugt einen öffentlichen Link, den jede Person zur Selbstregistrierung nutzen kann.

F: Wie viele Meilensteine kann ich zu „Our Story“ hinzufügen? A: Es gibt kein striktes Limit, aber wir empfehlen 3–5 Meilensteine für die beste visuelle Darstellung. Zu viele können die Timeline überladen wirken lassen.

F: Kann ich Bildern zu „Our Story“-Meilensteinen hinzufügen? A: Ja! Jeder Meilenstein unterstützt einen optionalen Bild-Upload (bis zu 10MB). Klicken Sie im Meilenstein-Editor auf den Bildbereich, um hochzuladen. Bilder werden automatisch gespeichert und erscheinen in der Einladung unterhalb der Meilenstein-Beschreibung.

F: Können Gäste Fotos hochladen, ohne zuzusagen (RSVP)? A: Wenn Foto-Uploads durch Gäste in Ihrer Einladung aktiviert sind, können Gäste Fotos hochladen – unabhängig davon, ob sie ihre RSVP-Antwort gesendet haben.

F: Kann ich Albumfotos anzeigen, ohne Gäste-Uploads zu aktivieren? A: Ja! Fotogalerie und Upload-Funktionen sind unabhängig voneinander. Sie können Eventfotos in der Einladung anzeigen, ohne eine Upload-Schaltfläche anzuzeigen, indem Sie „Show event photos on invitation“ aktivieren und „Allow Guest Photo Uploads“ deaktiviert lassen.

F: Wie viele benutzerdefinierte Abschnitte kann ich hinzufügen? A: Sie können bis zu 5 benutzerdefinierte Abschnitte pro Einladung hinzufügen. Jeder kann entweder Rich Text oder ein HTML-Embed sein.

F: Kann ich eine Google Map oder ein YouTube-Video in einen benutzerdefinierten Abschnitt einbetten? A: Ja! Wählen Sie den Inhaltstyp „HTML Embed“ und fügen Sie den Embed-Code (iframe) von Google Maps, YouTube, Spotify oder einem anderen Dienst ein, der Embed-Codes bereitstellt.

F: Wo erscheinen benutzerdefinierte Abschnitte in der Einladung? A: Nach dem Erstellen erscheint ein benutzerdefinierter Abschnitt in der Drag-and-drop-Liste „Section Order“. Sie können ihn beliebig zwischen den integrierten Abschnitten positionieren.

F: Was ist der freie Hero-Text / Untertitel? A: Mit dem Feld für freien Text in den Hero-Abschnitt-Einstellungen können Sie einen individuellen Untertitel oder Slogan hinzufügen, der unter Eventname, Datum und Ort auf dem Hero-Bild angezeigt wird. Das eignet sich hervorragend für persönliche Nachrichten wie „Wir freuen uns riesig, mit Ihnen zu feiern!“ (bis zu 200 Zeichen).

F: Wo erscheinen Gästekommentare? A: Gästekommentare erscheinen auf der Gäste-Seite (Seitenleiste) neben der jeweiligen Antwort der Gäste. So können Sie beim Planen von Catering oder Unterkünften alle Kommentare auf einen Blick sehen.

F: Kann ich benutzerdefinierte Felder hinzufügen, nachdem Gäste bereits geantwortet haben? A: Ja, Sie können jederzeit neue benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Allerdings sehen und beantworten nur Gäste, die nach dem Hinzufügen des Feldes reagieren, dieses Feld. Bereits eingereichte Antworten enthalten das neue Feld nicht.

F: Was passiert mit Fotos, die Gäste über ein Foto-Upload-Feld hochladen? A: Sie werden direkt in dem Album gespeichert, das Sie beim Konfigurieren des Feldes ausgewählt haben (oder im Hauptalbum, wenn Sie keines ausgewählt haben). Sie erscheinen zusammen mit Ihren übrigen Eventfotos und werden außerdem als Miniaturansichten im Dialog „Guest Details“ für den jeweiligen Gast angezeigt, damit Sie jedes Foto der Person zuordnen können, die es gesendet hat.

F: Kann ich Fotos aus dem RSVP in ein privates Unteralbum senden, das nicht in der Hauptgalerie angezeigt wird? A: Ja. Erstellen Sie im Tab „Photos“ ein Unteralbum und schalten Sie es im Album Manager auf Private. Verweisen Sie dann Ihr Foto-Upload-Feld auf dieses Unteralbum. Fotos landen direkt im privaten Unteralbum und erscheinen niemals im öffentlichen Haupt-Feed. Siehe Manage Albums für eine vollständige Anleitung.

F: Wie viele Fotos kann ein Gast über ein Foto-Upload-Feld hochladen? A: Sie legen beim Erstellen des Feldes Max photos per guest fest — von 1 bis 20. Das Formular des Gastes akzeptiert keine weiteren Dateien, sobald dieses Limit erreicht ist.

F: Warum kann ich meiner Einladung kein Foto-Upload-Feld hinzufügen? A: Die Option „Photo Upload“ ist deaktiviert, bis Ihr Event Live ist. Foto-Uploads können technisch nicht in einem Event laufen, das noch nicht gestartet ist, daher blockieren wir das Hinzufügen des Feldes bis dahin. Starten Sie Ihr Event im Dashboard; dann wird die Option sofort auswählbar.

F: Wer sollte das Passwort zur Anwesenheitsprüfung erhalten? A: Teilen Sie das Passwort nur mit vertrauenswürdigem Personal, das Gäste am Eingang eincheckt. Das können Sicherheitskräfte, Event-Koordinatoren oder bestimmte Empfangspersonen sein.

F: Kann ich die Texte der RSVP-Buttons anpassen? A: Ja! Im Abschnitt „RSVP Texts“ können Sie die Texte für Annehmen- und Ablehnen-Button mit beliebigen Formulierungen überschreiben. Lassen Sie die Felder leer, um die Standardwerte zu verwenden („Accept with pleasure“ / „Decline with regret“).

F: Was passiert, wenn ich {date} im Deadline-Text vergesse? A: Unter dem Feld erscheint eine Warnmeldung, dass das Deadline-Datum Gästen nicht angezeigt wird. Sie können den Text auch ohne {date} speichern, wenn Sie das Datum bewusst nicht anzeigen möchten.

F: Kann ich benutzerdefinierte Farben statt der vorgegebenen Vorlagen verwenden? A: Ja! Nachdem Sie eine Designvorlage ausgewählt haben, können Sie Farben über die Farbauswahl im Vorlagen-Anpassungspanel weiter anpassen. So können Sie Primär-, Sekundär- und Akzentfarben nach Ihren Wünschen überschreiben, während Layout und Effekte der Vorlage erhalten bleiben.

F: Was ist der Unterschied zwischen einer Designvorlage und benutzerdefinierten Farben? A: Eine Designvorlage legt den gesamten visuellen Stil fest, einschließlich Farben, Schriftarten, Abständen und Effekten. Nach dem Anwenden einer Vorlage können Sie mit der Farbauswahl einzelne Farben überschreiben, während der Rest des Vorlagendesigns intakt bleibt.

F: Was ist der Unterschied zwischen Palette und einem Design? A: Palette ist das klassische Layout; Sie passen es über die 13 Stile (unter Palette-Optionen → Stil) sowie Ihre eigenen Farben, Schriftarten und Effekte an. Designs ersetzen komplette Abschnitts-Layouts (Editorial-Cover, Magazin-Doppelseiten, gravierte Kartusche mit Countdown, Letterpress-Antwortkarte, folienumrandete Buttons) durch maßgeschneiderte Umsetzungen, bringen ihre eigene Typografie mit und bieten vorlagenspezifische Anpassungsoptionen. Sehen Sie im jeweiligen Leitfaden eines Designs die vollständige Feature-Liste — z. B. Atelier Template — Complete Guide.

F: Brauche ich einen kostenpflichtigen Plan, um ein Design wie Atelier oder Kinematografisch zu verwenden? A: Nein. Jede Vorlage, auch die maßgeschneiderten Designs, ist in jedem Plan verfügbar, auch im kostenlosen – es gibt keine Sperre und nichts zu upgraden, um eine Vorlage zu verwenden oder zu veröffentlichen. Bei kostenlosen Events zeigen maßgeschneiderte Designs unten in der Ecke der Einladung ein kleines „Erstellt mit Fotify“-Badge; jeder kostenpflichtige Plan oder ein aktives Abonnement entfernt es.

F: Kann ich sehen, wie ein Design mit meinen Details aussieht, bevor ich wechsle? A: Ja. Klicken Sie auf einer beliebigen Karte der Vorlagengalerie auf Ausprobieren: Die Live-Vorschau zeigt Ihre Einladung in diesem Design, ohne etwas zu speichern. Klicken Sie auf Dieses Design verwenden, um es anzuwenden, oder auf Beenden, um zurückzukehren. Siehe Ein Design ausprobieren.

F: Sind Designs sicher für ein echtes Event zu verwenden? A: Ja. Designs sind vollständig funktionsfähig — RSVP, Foto-Uploads, Geschenke, Ablaufplan, alle Datenflüsse verhalten sich identisch zu Palette. Ein Design, dessen Leitfaden es als Beta ausweist, erhält noch visuellen Feinschliff auf Basis von Kundenfeedback, aber Ihre echte Hochzeit oder Gala wird nicht „kaputtgehen“. Wenn Ihnen eine Unstimmigkeit auffällt, schreiben Sie uns kurz, und wir kümmern uns in der nächsten Iteration darum.

F: Kommen weitere Designs? A: Ja. Meridian, Faden, Prisma und Duotone — vier schlichtere Designs in Farben, die Sie selbst wählen — sind die neuesten Ergänzungen, nach Herbarium, Erbstück, Sofortbild und Sternenhimmel, und wir arbeiten an weiteren (handgeletterten und anderen) für kommende Iterationen. Neue Designs erscheinen in der Gruppe Designs der Vorlagengalerie, sobald sie verfügbar sind.

F: Wie funktioniert das Öffnen des Umschlags für Gäste? A: Wenn aktiviert, sehen Gäste einen animierten Umschlag, statt dass die Einladung direkt lädt. Sie tippen oder klicken auf den Umschlag, um ihn zu öffnen; dabei läuft eine sanfte Öffnungsanimation, bevor die vollständige Einladung angezeigt wird. Das sorgt für einen besonderen „Reveal“-Moment.

F: Kann ich das Aussehen des Umschlags anpassen? A: Ja. Sie können die Umschlagfarbe, die Farbe des Wachssiegels, die Akzentfarbe der Innenauskleidung ändern und aus mehreren Auskleidungsmustern wählen (keins, floral, geometrisch, Punkte, Streifen).

F: Was steuern die Einstellungen des Hero-Abschnitts? A: Mit den Einstellungen des Hero-Abschnitts können Sie Textposition, Textgröße, Cover-Höhe, Overlay-Dunkelheit, Textfarbe, Titelschrift, die Navigationsleiste sowie die Anzeige von Datum und Ort auf dem Cover anpassen. Klappen Sie dazu das Einstellungs-Panel im Abschnitt „Hero Image“ auf.

F: Was macht die Navigationsleiste? A: Wenn aktiviert, erscheint oben in der Einladung eine fixierte Navigationsleiste, mit der Gäste direkt zu verschiedenen Abschnitten springen können (Ablaufplan, RSVP, Ort usw.). Sie können zwischen Glas-, Solide- oder Transparent-Stil wählen.

F: Funktionieren die Effekte und Animationen auf Mobilgeräten? A: Ja, alle Effekte sind so gestaltet, dass sie auf Desktop und Mobilgeräten funktionieren. Einige Effekte wie Parallax-Scrolling können auf mobilen Browsern jedoch leicht anders dargestellt werden. Wir empfehlen, Ihre Einladung auf einem Mobilgerät zu prüfen, um sicherzustellen, dass Ihnen die Effekte so gefallen.

F: Kann ich Animationen deaktivieren, wenn ich eine statische Einladung bevorzuge? A: Ja. Sie können Scroll-Animationen auf „none“ setzen und schwebende Partikel, Parallax und Hero-Texteffekte jeweils separat deaktivieren. Farben und Schriftarten der Vorlage werden weiterhin ohne Bewegung angewendet.

F: Wie viele Fotos kann ich zum Karussell hinzufügen? A: Sie können bis zu 9 Fotos zum Foto-Karussell hinzufügen.

F: Warum startet die Hintergrundmusik stummgeschaltet? A: Moderne Browser erfordern eine Benutzerinteraktion, bevor Audio abgespielt werden darf. Das ist eine Sicherheitsanforderung des Browsers, keine Einschränkung von Fotify. Gäste können tippen, um die Stummschaltung aufzuheben und die Musik zu hören.

F: Kann ich eine Karte hinzufügen, wenn mein Event in einem Privathaushalt stattfindet? A: Ja, Sie können die Standortkarte für jede Adresse aktivieren. Wenn Sie den genauen Ort nicht öffentlich anzeigen möchten, können Sie die Karte deaktivieren und das Feld für zusätzliche Hinweise verwenden, um Anfahrtsinformationen privat zu teilen.

F: Kann ich den Ablaufplan für Gäste zum Ausdrucken exportieren? A: Ja! Klicken Sie im Abschnitt „Itinerary“ auf die Schaltfläche „Export PDF“, um eine druckbare PDF-Version herunterzuladen, die Gäste speichern oder ausdrucken können.

F: Was passiert mit dem Countdown-Timer, nachdem mein Event beginnt? A: Der Countdown zeigt Ihre „Completed Message“ (z. B. „The celebration has begun!“), sobald er null erreicht, und ersetzt damit den Timer.

F: Welche Kalender-Apps werden für „Save to Calendar“ unterstützt? A: Gäste können Ihr Event zu Google Kalender, Apple Kalender, Outlook, Yahoo Kalender und den meisten anderen Kalenderanwendungen hinzufügen, die Standard-Kalenderformate unterstützen.

F: Kann ich mehrere Hotels im Abschnitt „Accommodation“ hinzufügen? A: Ja, Sie können so viele Unterkunftsoptionen hinzufügen, wie Sie möchten. Wir empfehlen, Optionen in unterschiedlichen Preisklassen anzugeben, damit für alle Gäste etwas dabei ist.

F: Ist es angemessen, Informationen zur Geschenkliste in der Einladung zu nennen? A: Ja, viele Gäste schätzen es, Geschenkpräferenzen frühzeitig zu kennen. Verwenden Sie eine freundliche persönliche Formulierung wie „Your presence is our greatest gift“, um es stilvoll zu halten.

F: Kann ich den Inhalt der Einladung bearbeiten, nachdem Gäste bereits geantwortet haben? A: Ja, Sie können jeden Teil Ihrer Einladung jederzeit aktualisieren. Änderungen erscheinen sofort für alle, die die Einladung danach ansehen.

F: Welches Datumsformat sollte ich verwenden? A: Wählen Sie das Format, das Ihren Gästen am vertrautesten ist. Wenn Ihre Gäste überwiegend aus den USA kommen, verwenden Sie MM/DD/YYYY. Für internationale Gäste oder formelle Events sind die langen Formate (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) elegant und in allen Regionen klar, da sie den Monatsnamen ausschreiben.

F: Werden Monatsnamen für internationale Gäste übersetzt? A: Ja! Bei den langen Datumsformaten (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) werden Monatsnamen automatisch in der vom Gast ausgewählten Sprache angezeigt. Wenn die Einladung auf Spanisch angesehen wird, sehen Gäste „diciembre“ statt „December“.