Abflug-Vorlage — Vollständiger Leitfaden

Abflug verwandelt Ihre Einladung in ein Flughafenterminal. Das Cover ist eine Fallblatt-Abflugtafel: Ihr Eventname klackert Buchstabe für Buchstabe an seinen Platz, daneben Flugnummer, Ziel, Datum, Uhrzeit, Gate und ein leuchtendes „Boarding“-Signal. Ihre Gäste antworten auf einer Bordkarte, finden sich mit gelben Flughafenschildern zurecht und lesen Ihren Ablauf von einer eigenen Abflugtafel ab.

Die Vorlage ist für Events gemacht, bei denen das Team gemeinsam verreist — Offsites, Retreats, Gipfeltreffen, Konferenzen, Sales-Kick-offs, Incentive-Reisen —, und sie funktioniert genauso gut für Destination Weddings und besondere Reisen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Abflug aussieht, welche Optionen nur Abflug bietet, wie Sie es anwenden und wie es die einzelnen Abschnitte Ihrer Einladung gestaltet. Einen Überblick über die Vorlagenbibliothek und die Vorlagenauswahl finden Sie unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an.

Was Abflug anders macht

Standardvorlagen gestalten ein gemeinsames Layout mit Farben und Schriftarten um. Abflug ersetzt das Layout selbst: Cover, Countdown, Galerie, Geschichte, Standort, Ablauf, Geschenke, Details, Kalender-Buttons und das RSVP-Formular werden alle als Teile eines Flughafens neu aufgebaut.

Prägende Designelemente

• Eine Fallblatt-Abflugtafel — jeder Buchstabe Ihres Eventnamens sitzt auf einem eigenen Klappblatt, mit der feinen Trennfuge und den Scharnierstiften einer echten Solari-Tafel. Beim Laden blättern die Klappen durch zufällige Buchstaben, bevor sie stehen bleiben, dann folgt die Flugzeile: Flug, Ziel, Datum, Zeit, Gate und ein Status-Signal. Leere Positionen erscheinen als leere Klappen, genau wie auf einer echten Tafel
• Ein RSVP als Bordkarte — das Antwortformular steht auf einer papiernen Bordkarte mit Name des Passagiers, Flug, Datum, Gate und Boardingzeit, einer perforierten Abrisslinie mit ausgestanzten Kerben und einem Abschnitt mit dem Zielcode und einem Barcode, der aus Ihrem Eventnamen erzeugt wird
• Flughafen-Wegeleitsystem — jeder Abschnittstitel ist ein hängendes gelbes Schild mit eigenem Piktogramm (ein Flugzeug für den Ablauf, ein Bett für Hotels, ein Bus für den Transfer, ein Reisepass für Ihre Geschichte), und die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort erscheint auf gelb-schwarzen Schildern mit Pfeilen
• Countdown auf Klappblättern — Tage, Stunden, Minuten und Sekunden stehen auf Klappblättern, die umschlagen, sobald sich eine Ziffer ändert
• Vier Tafeln — Klassisch Schwarz, Mitternachtsblau, Terminalweiß (eine helle Version) und Abendrot
• Bewegung mit Rücksicht — Gäste, die auf ihrem Gerät reduzierte Bewegung eingestellt haben, sehen die Tafel bereits fertig, ohne jede Bewegung. Sie können das Einblättern auch für alle ausschalten

Wann Sie Abflug wählen sollten

Abflug passt zu jedem Event, bei dem schon die Anreise Teil der Geschichte ist:

• Firmen-Offsites und Retreats — Flugnummer, Gate und Ziel lassen die Reise vom ersten Bildschirm an real wirken; siehe Firmenevents
• Gipfeltreffen, Konferenzen und Sales-Kick-offs — der Ablauf liest sich wie eine Abflugtafel, und die Reiseinformationen bündeln Hotels, Shuttles, Parken und einen „Infoschalter“ mit Fragen und Antworten; siehe Konferenzen
• Incentive-Reisen und Firmenjubiläen — mit der Bordkarte fühlt sich das Antworten an wie ein Check-in
• Destination Weddings und besondere Reisen — wählen Sie Abendrot oder Mitternachtsblau für eine wärmere Abendstimmung

Wählen Sie stattdessen Bento für einen modernen Produktwebsite-Look mit abgerundeten Kacheln oder Folio für ein ruhiges Layout im Schweizer Editorial-Stil.

Abflug auf Ihr Event anwenden

1. Öffnen Sie Ihr Event, klicken Sie in der Seitenleiste auf Einladung und dann auf den Tab Einladung
2. Klicken Sie unter Designvorlage auf Vorlage ändern, falls die Galerie eingeklappt ist, und suchen Sie Abflug unter Designs (der Filter Firmenevent grenzt die Liste ein)
3. Optional: Klicken Sie auf Ausprobieren, um Abflug mit Ihren eigenen Einladungsdetails in der Live-Vorschau zu sehen – nichts wird gespeichert, bis Sie auf Dieses Design verwenden klicken
4. Oder klicken Sie auf die Karte Abflug, um es sofort anzuwenden
5. Öffnen Sie die Abflug-Optionen, um die unten beschriebenen vorlagenspezifischen Einstellungen anzupassen. Änderungen werden automatisch gespeichert

Abflug funktioniert in jedem Plan. Bei kostenlosen Events erscheint unten in der Ecke der Einladung ein kleines „Erstellt mit Fotify“-Badge; jeder kostenpflichtige Plan oder ein aktives Abonnement entfernt es.

Ein späterer Wechsel zu einer anderen Vorlage ist nicht-destruktiv: Ihre Event-Inhalte bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben, und Ihre Abflug-Optionen bleiben gespeichert, falls Sie zurückwechseln.

Anpassungsoptionen

Abflug bietet acht eigene Optionen. Sie ersetzen Fotifys Standardsteuerungen für Farben und Schriftarten, die Abflug nicht verwendet. Jeder Wert auf der Tafel hat einen sinnvollen Standard, der aus Ihrem Event gebildet wird – die Tafel liest sich also wie ein echter Abflug, bevor Sie irgendetwas anfassen.

1. Anzeigetafel

Die Farbe des gesamten Terminals:

• Klassisch Schwarz (Standard) — eine fast schwarze Tafel mit warmweißen Klappen und Schildergelb
• Mitternachtsblau — eine marineblaue Tafel mit weißen Klappen und warmgelben Schildern
• Terminalweiß — die helle Version: weiße Flächen, schwarze Schrift und gelbe Akzente
• Abendrot — eine tiefe Aubergine-Tafel mit leuchtend bernsteinfarbenen Klappen

Jede Tafel hält den Text in barrierefreien Kontrastwerten lesbar, und die Bordkarte bleibt auf allen Tafeln papierfarben.

2. Flugnummer

Erscheint auf der Tafel und der Bordkarte — zum Beispiel „OS 2027“. Lassen Sie sie leer, bildet Abflug eine Nummer aus den Initialen Ihres Eventnamens und dem Datum: Aus „Amelia & Sebastián“ am 20. Juni wird AS 620.

3. Gate

Das Gate auf der Tafel und der Bordkarte — zum Beispiel „B12“. Standardmäßig A1.

4. Flughafencode

Der riesige Code aus drei Buchstaben im Zielfeld und auf dem Abschnitt der Bordkarte — zum Beispiel „LIS“. Lassen Sie ihn leer, um die ersten drei Buchstaben des Ziels zu verwenden (aus „Lissabon“ wird LIS). Ist das erste Wort des Ziels kürzer als drei Buchstaben, wie bei „St. Moritz“, wird kein Code angezeigt, bis Sie selbst einen eingeben.

5. Ziel

Die Stadt auf der Tafel. Lassen Sie das Feld leer, übernimmt Abflug sie aus der Ortsangabe Ihres Events — die Stadt nach dem Namen des Veranstaltungsorts, wobei Straßenadressen und Postleitzahlen übersprungen werden. Aus „Château de Villette, Paris“ wird Paris, und aus „Hotel Arts, Carrer de la Marina 19, 08005 Barcelona“ wird Barcelona. Tragen Sie die Stadt selbst ein, wenn Ihre Ortsangabe anders aufgebaut ist.

6. Cover-Zeile

Die grüne Statuszeile über Ihrem Eventnamen auf der Tafel. Standardmäßig „Bitte einsteigen“. Probieren Sie „Letzter Aufruf“, „Abheben im Juni“ oder die eigenen Worte Ihres Unternehmens.

7. Schlusstitel

Die große Zeile, mit der die Einladung endet. Standardmäßig „Einen angenehmen Flug“.

8. Fallblatt-Animation

Standardmäßig eingeschaltet: Die Tafel auf dem Cover klackert Buchstabe für Buchstabe herein. Schalten Sie sie aus, um die Tafel für alle gleich fertig anzuzeigen.

Jeder Text, den Abflug auf der Einladung anzeigt — die Labels der Tafel, der Status, die Abschnittsschilder, die Felder der Bordkarte und die Button-Beschriftungen —, lässt sich auch direkt auf der Seite umschreiben: Schalten Sie die Live-Vorschau in den Bearbeitungsmodus und doppelklicken Sie auf den Text. Cover-Zeile und Schlusstitel bearbeiten Sie auf dieselbe Weise direkt auf der Seite.

Wie die einzelnen Abschnitte gestaltet werden

Cover

Die Abflugtafel ersetzt den Standard-Header: ein gelber Kopfstreifen Abflug mit Flugzeug-Piktogramm, die Statuszeile, Ihr Eventname auf Fallblatt-Klappen und die Flugzeile. Lange Namen brechen zwischen den Wörtern um, und die Klappen werden kleiner, damit auch das längste Wort auf einen Smartphone-Bildschirm passt. Unter der Tafel führt ein großes Schild Jetzt einsteigen zum RSVP, gefolgt von vollständigem Datum und Uhrzeit, Ihrem Veranstaltungsort und dem Antwortdatum. Ihr Titelbild erscheint in einem Kabinenfenster, dessen Sonnenblende ein Stück heruntergezogen ist.

Die Uhrzeit blenden Sie mit der Einstellung Uhrzeit auf dem Titelbild anzeigen Ihres Covers aus. Bei einem Save the Date entfällt das Schild Jetzt einsteigen.

Nachricht

Eine Lautsprecherdurchsage: ein Konsolenstreifen mit Gong und „Ihre Aufmerksamkeit, bitte“, dann Ihre Nachricht. Ein kurzer erster Absatz wird in Monospace gesetzt, wie eine Durchsage; längerer Text steht in angenehm lesbarer Größe.

Countdown

Ein Tafelfeld mit einem Klappblatt pro Ziffer und einem kleinen Label unter jeder Einheit. Einheiten, die Sie in den Countdown-Einstellungen ausschalten, verschwinden. Ist der Tag gekommen, ersetzt Ihre Abschlussnachricht die Zahlen.

Galerie (Karussell)

„Fensterplatz“: Ihre Fotos als Reihe von Kabinenfenstern entlang einer Rumpfwand, jedes mit eigener Sonnenblende. Auf Smartphones wischen Gäste durch die Reihe; auf dem Desktop blättern Pfeil-Buttons weiter.

Geschichte

Ein „Logbuch“: Jeder Meilenstein erhält einen Passstempel mit seinem Datum (der Tag groß, Monat und Jahr darum herum), dann Titel und Text, mit dem Foto daneben wie ein angeheftetes Erinnerungsfoto. Daten, die Sie als freien Text eingegeben haben („Sommer 2019“), werden genau so gestempelt, wie Sie sie geschrieben haben. Die Stempel liegen auf einer gestrichelten Flugroute.

Standort

„Reiseziel“: der Flughafencode riesig neben der Stadt und der vollständigen Adresse des Veranstaltungsorts, Ihre Wegbeschreibung und ein Link In Maps öffnen als gelb-schwarze Wegweiser mit Pfeilen, und die Karte gerahmt wie ein Ankunftsbildschirm.

Ablaufplan

Ihr Ablauf als Abflugtafel, eine Tafel pro Tag, mit dem Tag auf einem gelben Streifen. Jede Zeile zeigt die Uhrzeit auf kleinen Klappblättern, den Programmpunkt, den Ort (und eine eventuelle Notiz) sowie ein Statussignal „Planmäßig“. Auf Smartphones werden die Zeilen zu gestapelten Karten.

Geschenke

„Duty Free“: Geschenkelisten, Geld- und Überweisungsoptionen, gute Zwecke und Wunschlisten-Einträge als Schaufensterkarten, gruppiert unter kleinen Schildern, wenn Sie mehr als eine Art anbieten. Zahlungsdaten stehen in einem Codefeld mit Kopieren-Button; lange Kontonummern und Wallet-Adressen brechen innerhalb der Karte um. Zahlungslinks und QR-Codes zum Bezahlen erscheinen darunter.

Eventdetails

„Reiseinformationen“: die Kleiderordnung auf einem Schild mit Kleiderbügel, mit Ihren empfohlenen und zu vermeidenden Farben als Farbfelder, Hotels als Infokarten (Entfernung, Preisspanne, Telefon, Rabattcode und ein Buchungsschild), der Transfer als Zeilen mit einem Piktogramm für jede Art — Shuttle, Parken, Taxi, Fahrdienst, Bahn, Parkservice — und Ihre FAQs als Infoschalter.

Save the Date (Kalender)

„In den Reiseplan eintragen“: drei Schilder-Pillen für Google Kalender, Apple Kalender und Outlook.

RSVP

Die Bordkarte. Die Auswahl Zusage/Absage wird zu zwei großen anklickbaren Feldern, die Felder sind klare weiße Eingabefelder, und der Absende-Button ist ein Boarding-Schild in voller Breite. Auf dem Desktop bleibt der Abschnitt der Bordkarte sichtbar, während Gäste ein langes Formular ausfüllen. Gäste ohne Namen auf ihrer Einladung erscheinen als „Unser Gast“.

Abschluss

Eine Startbahn mit einem abhebenden Flugzeug, Ihr Schlusstitel, das Boarding-Ende auf einem gelben Streifen sowie Eventname, Flug, Datum und Ort.

Abschnitte mit dem gemeinsamen Layout

Einige Abschnitte behalten das gemeinsame Layout von Fotify und werden im Abflug-Stil eingekleidet — jeder fügt sich in das übrige Terminal ein, mit seinem Titel auf einem hängenden gelben Schild:

• Foto-Upload — gelber Upload-Button im Schilder-Stil
• QR-Code — abgerundete Fläche, die auf jeder Tafel scannbar bleibt
• Ihr Tisch — Tischnamen als gelbe Chips
• Unterevents und Vorteile — Buttons im Schilder-Stil zum Zusagen, Absagen und Freischalten
• Songwünsche für die Playlist
• Eigene Abschnitte — Schildertitel; eingebettetes HTML steht auf einer Papierfläche, damit es auf dunklen Tafeln lesbar bleibt, und hohe Hochformatfotos werden in der Höhe begrenzt

Häufig gestellte Fragen

F: Ist Abflug nur für Firmenevents gedacht? A: Nein. Die Vorlage ist auf Offsites und Konferenzen ausgerichtet, aber jedes Event, bei dem die Reise Teil der Geschichte ist, passt — Destination Weddings, besondere Reisen, Wiedersehensfeiern. Abendrot und Mitternachtsblau geben ihr eine wärmere Abendstimmung.

F: Woher kommen Flugnummer und Ziel? A: Aus Ihrem Event, sofern Sie sie nicht selbst festlegen: die Flugnummer aus den Initialen und dem Datum Ihres Events, das Ziel aus der Ortsangabe Ihres Events, der Flughafencode aus dem Ziel. Jeden dieser Werte können Sie in den Abflug-Optionen überschreiben.

F: Sehen Gäste, denen bei Bewegung schnell übel wird, die umblätternden Buchstaben? A: Nicht, wenn ihr Gerät reduzierte Bewegung anfordert — dann erscheint die Tafel bereits fertig, und nichts blättert. Sie können die Fallblatt-Animation auch für alle ausschalten.

F: Mein Eventname ist lang. Passt er auf die Tafel? A: Ja. Die Tafel bricht zwischen den Wörtern um und passt die Größe der Klappen so an, dass Ihr längstes Wort in eine Zeile passt, selbst auf einem Smartphone.

F: Funktioniert die Tafel auch in anderen Sprachen? A: Ja. Namen in lateinischer, kyrillischer, griechischer und hebräischer Schrift blättern Buchstabe für Buchstabe; Schriften, deren Buchstaben miteinander verbunden sind, wie Arabisch oder Hindi, blättern Wort für Wort, damit das Schriftbild intakt bleibt. Uhrzeiten und Flugnummern laufen immer von links nach rechts.

F: Unterstützt Abflug alle Standardfunktionen? A: Ja — Cover, Nachricht, Countdown, Galerie, Geschichte, Standort, Ablaufplan, Geschenke (einschließlich Reservierungen und Beiträgen zur Wunschliste), Eventdetails, Kalender-Buttons und RSVP haben alle ein eigenes Abflug-Layout, und die übrigen Abschnitte nutzen das gemeinsame Layout im Abflug-Stil. Umschlag-Öffnung und Hintergrundmusik funktionieren wie gewohnt; mit Umschlag blättert die Tafel herein, sobald der Gast ihn öffnet.

Nächste Schritte

• Unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an finden Sie die Vorlagengalerie und erfahren, wie Sie ein Design ausprobieren, bevor Sie es anwenden
• Vergleichen Sie mit Bento für ein modernes Kachel-Layout oder Folio für Schweizer Editorial-Minimalismus
• Erfahren Sie mehr über digitale Einladungen mit RSVP und Firmenevents mit Fotify

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