Gala-Vorlage — Vollständiger Leitfaden

Gala ist eine Einladung, die wie ein Opernhausprogramm gesetzt ist. Ihr Titelbild spielt auf einer Bühne, die von einem vergoldeten Proszeniumsbogen gerahmt wird, zwischen tiefen Samtvorhängen, mit einem goldenen Wappen auf dem Schlussstein. Die ganze Seite ist auf schwere Karte gedruckt, mit einem blindgeprägten Rand, goldenen Haarlinien und einer Seidenquaste, die an ihrer Ecke hängt.

Gala gehört zu Fotifys schlichteren Designs: Sein Look entsteht aus einer Samtfarbe, die Sie wählen — wirklich beliebig —, und einer Karte, Elfenbein oder Schwarz.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Gala aussieht, welche Optionen nur Gala bietet, wie Sie es auf Ihr Event anwenden und wie es die einzelnen Abschnitte Ihrer Einladung gestaltet.

Gala ist in jedem Plan verfügbar, auch im kostenlosen.

Einen Überblick über die Vorlagengalerie und die Vorlagenauswahl finden Sie unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an.

Was Gala anders macht

Standardvorlagen gestalten ein gemeinsames Layout mit Farben und Schriftarten um. Gala ersetzt das Layout selbst: ein eigenes Cover und einen eigenen Abschluss, eigene Abschnittsköpfe und eine eigene Gestaltung von Nachricht, Countdown, Galerie, Geschichte, Programm und Antwortkarte.

Prägende Designelemente

• Die Bühne — ein vergoldeter Proszeniumsbogen mit einem Samtbehang in Girlanden, zwei mit Gold zurückgebundenen Vorhangflügeln und einer Reihe Rampenlichter. Ihr Titelbild spielt zwischen den Vorhängen; ohne Foto ist der Hauptvorhang geschlossen und von einer Lichtpfütze beleuchtet
• Ein Samt — wählen Sie ihn aus den vorgeschlagenen Farben oder in der Farbauswahl. Gala verwendet ihn für die Vorhänge, das Innere der Countdown-Rahmen, die Seidenquaste und, auf der Elfenbeinkarte, die Buttons
• Schwere Karte — Elfenbein oder Schwarz, mit einem tiefen blindgeprägten Rand und einer doppelten goldenen Haarlinie, die innerhalb davon eingepresst ist
• Ein goldenes Wappen — graviert mit bis zu drei Zeichen, die Sie eingeben, oder mit einem Stern, wenn Sie es leer lassen, auf den Schlussstein der Bühne gesetzt, auf der Antwortkarte, am Kopf der Nachricht und zum Schluss
• Eine Seidenquaste — durch eine Öse in der oberen Ecke der Cover-Karte gehängt
• Eine formelle Dresscode-Zeile — Ihre eigenen Worte, etwa „Black Tie“, in goldenen Kapitälchen unter Datum und Ort und noch einmal am Anfang Ihres Abschnitts Event-Details
• Programmtypografie — Gilda Display, eine Mode-Serifenschrift mit feinen Haarlinien, für die Namen, Titel und Zahlen, mit Montserrat für den Lesetext und die weit gesperrten Kapitälchen
• Immer lesbar — welche Farbe Sie auch wählen, selbst ein blasses Gelb oder ein fast schwarzer Ton, Text und Buttons werden so weit angepasst, dass sie klar lesbar sind

Wann Sie Gala wählen sollten

Gala passt zu formellen Abenden mit festlichem Anlass:

• Wohltätigkeitsbälle und Spendengalas — die Geschichte Ihres Anliegens als Programmhinweise und Ihre Spendenlinks im Abschnitt Geschenke
• Preisverleihungen — das Programm des Abends Akt für Akt dargestellt, mit einer Punktlinie zu jeder Uhrzeit
• Firmengalas und Jubiläumsdinner — der Samt in Ihrer Markenfarbe und die Initialen Ihrer Organisation im Wappen
• Oper, Theater und Premierenfeiern — eine Bühne auf dem Cover, Countdown-Rahmen für den Vorhang auf
• Black-Tie-Hochzeiten und -Partys — der Dresscode auf dem Cover, eine gravierte Antwortkarte

Bei jedem Anlass sind die Fotos, die Ihre Gäste machen, so wichtig wie die Einladung. Gäste können den QR-Code des Events scannen und ihre Fotos zur gemeinsamen Galerie hinzufügen. Lesen Sie, wie Fotify bei Firmenevents und Hochzeiten hilft.

Für eine geprägte Erinnerungskarte mit Folienstempel probieren Sie Jubiläum. Für ein Speakeasy der 1920er mit einer Geheimtür probieren Sie Speakeasy.

Gala auf Ihr Event anwenden

1. Öffnen Sie Ihr Event, klicken Sie in der Seitenleiste auf Einladung und dann auf den Tab Einladung
2. Klicken Sie unter Designvorlage auf Vorlage ändern, falls die Galerie eingeklappt ist, und suchen Sie Gala unter Designs (es steht unter dem Filter Firmenevent sowie unter Elegant, Party und Hochzeit)
3. Optional: Klicken Sie auf Ausprobieren, um Gala mit Ihren eigenen Einladungsdetails in der Live-Vorschau zu sehen – nichts wird gespeichert, bis Sie auf Dieses Design verwenden klicken
4. Oder klicken Sie auf die Karte Gala, um es sofort anzuwenden
5. Öffnen Sie unter der Galerie die Gala-Optionen, um Ihren Samt und die weiteren unten beschriebenen Optionen festzulegen. Änderungen werden automatisch gespeichert

Gala funktioniert in jedem Plan. Bei kostenlosen Events erscheint unten in der Ecke der Einladung ein kleines „Erstellt mit Fotify“-Badge; jeder kostenpflichtige Plan oder ein aktives Abonnement entfernt es.

Ein späterer Wechsel zu einer anderen Vorlage ist nicht-destruktiv: Ihre Event-Inhalte bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben, und Ihre Gala-Optionen bleiben gespeichert, falls Sie zurückwechseln.

Gala-Optionen

Gala bietet sechs eigene Optionen. Sie ersetzen die standardmäßigen Steuerungen für Farben und Schriftarten, die Gala nicht verwendet.

1. Samt

Der Samt des Abends. Sie wählen ihn auf zwei Arten:

• Ein vorgeschlagenes Farbfeld — Smaragd, Saphir, Burgunder (Standard), Schwarz oder Champagner
• Beliebige Farbe wählen — der letzte Chip öffnet die Farbauswahl Ihres Geräts, sodass Sie eine Markenfarbe oder den Veranstaltungsort genau treffen können. Der Code der Farbe wird neben den Chips angezeigt

Jede Farbe funktioniert. Eine mittlere oder tiefe Farbe wird zu einem tiefen Samt desselben Farbtons (ein leuchtendes Rot wird zu einem karminroten Samt); eine deutlich helle Farbe wie Champagner wird stattdessen zu einer hellen Seide. Der Text auf dem Samt und die Buttons verwenden immer einen Farbton, der klar lesbar ist.

2. Karte

• Elfenbeinkarte (Standard) — warmes Elfenbeinpapier mit Blattgold in einem antiken Ton und Buttons in Ihrem Samt
• Schwarze Karte — fast schwarzes Papier mit leuchtendem Blattgold und goldenen Buttons

3. Wappen-Monogramm

Bis zu 3 Zeichen, genau so, wie Sie sie eingeben, in das goldene Wappen graviert — auf dem Schlussstein der Bühne, am Kopf der Nachricht, auf der Antwortkarte und zum Schluss. Verwenden Sie die Initialen Ihrer Organisation oder der Gastgeber. Lassen Sie es leer, zeigt das Wappen stattdessen einen gravierten Stern; Gala bildet nie Initialen aus Ihrem Eventnamen.

4. Zeile zum Dresscode

Eine formelle Zeile mit bis zu 40 Zeichen, in goldenen Kapitälchen zwischen zwei Haarlinien unter Datum und Ort auf dem Cover, am Anfang Ihres Abschnitts Event-Details (unter seinem Titel) und noch einmal zum Schluss gesetzt — z. B. „Black Tie“, „White Tie“ oder „Cocktailkleidung“. Lassen Sie sie leer, wird keine Zeile angezeigt. Diese Zeile ist von der Dresscode-Karte Ihres Abschnitts Event-Details getrennt, die ihre eigene Beschreibung und Farben behält.

5. Cover-Zeile

Die kleine Zeile über der Bühne auf dem Cover (bis zu 80 Zeichen). Lassen Sie sie leer, um den Standardtext („Wir bitten um die Ehre Ihrer Gesellschaft bei“) zu verwenden. Probieren Sie „Das Kuratorium bittet um die Ehre Ihrer Gesellschaft bei“ oder „Sie sind eingeladen zu“.

6. Schlusszeile

Die Zeile am Ende der Seite (bis zu 80 Zeichen). Lassen Sie sie leer, um den Standardtext („Wir freuen uns darauf, Sie begrüßen zu dürfen“) zu verwenden.

Jeder Text, den Gala auf der Einladung zeigt — die Cover-Zeile, die Buttons Bitte antworten, die Abschnittslabels und -titel, die Countdown-Einheiten, die Schlusszeile —, lässt sich auch direkt auf der Seite umschreiben: Schalten Sie die Live-Vorschau in den Bearbeitungsmodus und doppelklicken Sie auf den Text. Abschnittstitel, die Sie bereits in den eigenen Einstellungen festgelegt haben (Geschichte, Countdown, Geschenke, Übernachtung, Anreise, FAQs), bearbeiten Sie auf dieselbe Weise direkt an Ort und Stelle.

Wie die einzelnen Abschnitte gestaltet werden

Cover

Die Programmkarte ersetzt den Standard-Header:

• Die Cover-Zeile (Option 5) in goldenen Kapitälchen
• Die Bühne — Ihr Titelbild zwischen den Samtvorhängen, mit dem von Ihnen festgelegten Querformat-Zuschnitt, oder der geschlossene Hauptvorhang, wenn Sie kein Titelbild haben, mit dem Wappen (Option 3) auf dem Schlussstein
• Ihr Eventname in Gilda Display. Lange Namen werden eine Stufe kleiner, damit sie nie mitten im Wort umbrechen
• Datum, Uhrzeit und Ort unter einer Goldlinie — die Uhrzeit folgt der Einstellung Uhrzeit auf dem Titelbild anzeigen des Covers Ihrer Einladung, das Datum und der Ort folgen Datum auf dem Titelbild anzeigen und Ort auf dem Titelbild anzeigen, und jeder Gast sieht das von Ihnen gewählte Datum, unabhängig von seiner Zeitzone
• Ihre Dresscode-Zeile (Option 4), wenn Sie eine eingegeben haben
• Bitte antworten — ein Button, der zum RSVP-Formular scrollt. Er erscheint nur, wenn Ihr RSVP-Abschnitt sichtbar ist, und nie auf einer Save-the-Date-Seite
• Die Seidenquaste, die an der oberen Ecke der Karte hängt

Abschnittsköpfe

Jeder Abschnitt beginnt wie eine Seite eines Programms, zentriert: das Label des Abschnitts in goldenen Kapitälchen zwischen zwei kurzen Haarlinien, sein Titel in Gilda Display, eine Goldlinie mit einer kleinen Raute und, für Geschichte und Geschenke, Ihr Untertitel oder Ihre Geschenknachricht.

Nachricht — ein Brief der Gastgeber

Ihre Nachricht auf einem Bogen der schweren Karte mit geprägtem Rand und einem goldenen Ornament in jeder Ecke, unter einem Briefkopf mit dem Wappen und einer Goldlinie. Eine kurze Nachricht ist in Gilda Display gesetzt; eine lange wechselt zur Lesefassung der Schrift und wird am Zeilenanfang ausgerichtet.

Countdown — Vorhang auf

Jede Einheit hängt in einem kleinen vergoldeten Rahmen mit Ihrem Samt darin, ihre Zahl in Gilda Display und ihr Name in Gold darunter. Beim Öffnen der Seite hebt sich in jedem Rahmen nacheinander ein Samtvorhang. Er zählt bis zu Datum und Uhrzeit Ihres Events in der Zeitzone des Veranstaltungsorts herunter und zeigt Ihre Abschlussnachricht, sobald der Moment gekommen ist.

Galerie (Karussell)

Ihre Fotos hängen wie Porträts in einem Foyer: jedes im selben vergoldeten Rahmen mit einem feinen Kartonpassepartout, zwei pro Reihe auf dem Smartphone und drei auf breiteren Bildschirmen (zwei bei zwei Fotos und ein einzelnes Porträt bei einem).

Geschichte — Programmhinweise

Die Geschichte Ihres Anliegens, Ihrer Organisation oder Ihrer Gastgeber als Zeitleiste: Eine goldene Haarlinie läuft am Rand der Seite entlang, und jeder Meilenstein hängt daran an einer kleinen goldenen Raute, mit seinem Datum in goldenen Kapitälchen, seinem Titel in Gilda Display, seinem Text und seinem Foto in einem kleinen vergoldeten Rahmen. Jeder Meilenstein ist auf dieselbe Weise gesetzt; einer ohne Datum oder Foto lässt diesen Teil weg.

Ablaufplan — das Programm

Der Abend auf einer Programmkarte mit doppeltem Goldrahmen. Jeder Tag ist ein Akt, sein Datum oder Label zwischen zwei Goldlinien gesetzt (eine Tagesüberschrift erscheint nur, wenn der Tag ein Datum oder ein Label hat). Jeder Eintrag ist eine Programmzeile: der Moment in Gilda Display, eine Punktlinie bis zu seiner Uhrzeit und darunter der Ort und eine eventuelle Notiz. Ein Eintrag ohne Uhrzeit hat keine Punktlinie. Symbole für die Einträge werden nicht angezeigt.

RSVP — die Antwortkarte

„Sind Sie dabei?“ mit Ihrer RSVP-Frist darunter, und das Antwortformular auf einer gravierten Antwortkarte: eine geprägte Rille und eine goldene Haarlinie mit einem goldenen Ornament in jeder Ecke, das Wappen auf ihrem oberen Rand sitzend. Auf einer Save-the-Date-Seite enthält die Karte stattdessen den Save-the-Date-Hinweis anstelle des Formulars.

Standort, Geschenke, Event-Details und Save the Date

Diese vier Abschnitte teilen ihre Struktur mit Fotifys anderen Designs mit Farbauswahl (Meridian, Faden, Prisma und Duotone), gestaltet in der Karte und dem Gold von Gala: schwere Karten mit einer goldenen Haarlinie, die innerhalb des Rands eingepresst ist, goldenen Labels in Kapitälchen, Titeln in Gilda Display und Buttons in Ihrem Samt (golden auf der schwarzen Karte).

• Standort — eine Kartenkarte neben einer Adresskarte mit Ihrer Adresse, Ihrer Anfahrtsbeschreibung und einem Button In Maps öffnen. Wenn keine Karte angezeigt werden kann, zeichnet die Kartenkarte eine Stecknadel mit den Koordinaten des Veranstaltungsorts; ohne Koordinaten nimmt die Adresskarte die ganze Reihe ein
• Geschenke — jede Geschenkliste, Zahlungsoption, wohltätige Organisation und jeder Wunschlisteneintrag ist eine eigene Karte in einem Raster, bei mehr als einer Art unter kleinen Labels (mit Anzahl) gruppiert. Für eine Benefizveranstaltung fügen Sie Ihre Spendenseiten als wohltätige Organisationen oder Zahlungsoptionen hinzu. Zahlungsdetails stehen in einem eingelassenen Feld mit einem Button Kopieren, und lange Kontonummern brechen innerhalb der Karte um. Bezahllinks, QR-Codes zum Bezahlen und Wunschlisten-Reservierungen erscheinen als Buttons auf der jeweiligen Karte
• Event-Details — Ihre Dresscode-Zeile (Option 4) unter dem Abschnittstitel, wenn Sie eine eingegeben haben, dann eine Karte pro Thema: Dresscode mit Ihren empfohlenen und unerwünschten Farben als Farbfelder, Übernachtung mit jedem Hotel als Minikarte (Entfernung, Preisspanne, Promo-Code, Notizen und ein Button Buchen), Anreise mit einem Symbol für jedes Verkehrsmittel und eine FAQ-Karte über die volle Breite, bei der sich jede Frage per Tipp öffnet
• Save the Date (Kalender) — eine Karte mit dem Titel und dem Eventdatum auf der einen Seite und den Buttons Google, Apple (lädt die Kalenderdatei herunter) und Outlook auf der anderen

Abschluss

Eine Abschlusskarte mit doppeltem Goldrahmen: das Wappen, Ihre Schlusszeile (Option 6) in Gilda Display, eine Goldlinie, Datum und Ort, Ihre Dresscode-Zeile und ein Button Bitte antworten.

Abschnitte mit dem gemeinsamen Layout

Diese Abschnitte behalten das gemeinsame Layout von Fotify und werden im Stil von Gala gestaltet:

• Foto-Upload, QR-Code, Tischzuweisung, Playlist, Unterevents, Sonderbehandlungen und eigene Abschnitte

Jeder steht in derselben Spalte wie der Rest der Seite auf einer schweren Karte, mit Titeln in Gilda Display und Buttons in Ihrem Samt (golden auf der schwarzen Karte). Fotos in eigenen Abschnitten werden in der Höhe begrenzt, damit ein hohes Hochformatfoto nie die ganze Seite einnimmt.

Häufig gestellte Fragen

F: Woher kommen die Buchstaben im Wappen? A: Nur aus der Option Wappen-Monogramm, genau so, wie Sie sie eingeben (bis zu 3 Zeichen). Lassen Sie sie leer, zeigt das Wappen einen gravierten Stern; Gala bildet nie Initialen aus Ihrem Eventnamen.

F: Woher kommt „Black Tie“ auf dem Cover? A: Aus der Option Zeile zum Dresscode, genau so, wie Sie sie eingeben. Lassen Sie sie leer, wird keine Zeile angezeigt. Die Dresscode-Karte in Ihrem Abschnitt Event-Details ist davon getrennt und behält ihren eigenen Text und ihre Farben.

F: Kann ich Gala für ein Firmenevent verwenden? A: Ja. Stellen Sie den Samt mit Beliebige Farbe wählen auf Ihre Markenfarbe, wählen Sie die Elfenbein- oder die schwarze Karte und setzen Sie die Initialen Ihrer Organisation ins Wappen. Nutzen Sie die Cover-Zeile für etwas wie „Das Kuratorium bittet um die Ehre Ihrer Gesellschaft bei“.

F: Ich habe eine helle Farbe gewählt. Warum wirken die Vorhänge wie blasse Seide? A: Eine deutlich helle Farbe (Champagner, ein blasses Gelb, Weiß) wird zu einem hellen Seidensamt, statt zu einer anderen Farbe abgedunkelt zu werden. Der Text und die Buttons drumherum werden so angepasst, dass sie lesbar bleiben.

F: Ich habe kein Titelbild. Wirkt das Cover dann leer? A: Nein. Ohne Foto zeigt die Bühne den geschlossenen Hauptvorhang in Ihrem Samt, von einer sanften Lichtpfütze beleuchtet.

F: Funktioniert Gala in Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links? A: Ja. Auf Hebräisch und Arabisch wird das Layout gespiegelt: Die Quaste wandert in die andere Ecke, die Linie der Geschichte läuft an der rechten Seite entlang, und die Punktlinien des Programms laufen zu den Uhrzeiten auf der linken Seite. Die Bühne ist symmetrisch, und der Zuschnitt des Titelbilds bleibt, wie Sie ihn festgelegt haben.

F: Bewegt sich die Seite? A: Nur sanft: Das Cover setzt sich beim Öffnen der Seite, die Quaste schwingt ein wenig, und die Vorhänge in den Countdown-Rahmen heben sich einmal. Gäste, deren Gerät auf weniger Bewegung eingestellt ist, sehen eine ruhige Seite.

Nächste Schritte

• Unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an finden Sie die Vorlagengalerie und erfahren, wie Sie ein Design ausprobieren, bevor Sie es anwenden
• Vergleichen Sie die anderen formellen Designs: Jubiläum, eine geprägte Erinnerungskarte mit Folienstempel, oder Erbstück, eine gravierte Hochzeitspapeterie für Black-Tie-Feiern
• Lassen Sie Gäste ihre Fotos per QR-Code teilen: Lesen Sie, wie Fotify bei Firmenevents und digitalen Einladungen mit RSVP hilft

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