Event-Mitarbeiter: Event-Verwaltung teilen

Mit Event-Mitarbeitern können Sie andere einladen, Sie bei einem bestimmten Event zu unterstützen. Sie bestimmen, wie viel Zugriff die Person bekommt: das ganze Event als Mitveranstalter oder nur die Fotos, nur die Gäste oder beides, jeweils zum Bearbeiten oder nur zum Ansehen. Diese Funktion ist im Plan Professional Event und bei jedem Event enthalten, das im Rahmen eines Abonnements erstellt wurde.

Perfekt für Event-Profis

Wenn Sie als Fotograf, Hochzeitsplaner oder Veranstalter Events im Auftrag von Kunden betreuen, können Sie Ihren Kunden mit Mitarbeitern direkten Zugriff auf ihr Event geben. Fügen Sie sie als Mitarbeiter hinzu, damit sie:

ihre Fotos in Echtzeit ansehen und herunterladen können
Fotos für das Live-Karussell freigeben können
ihre Gästeliste und Sitzordnung betreuen können
auf ihr Event zugreifen können, ohne einen eigenen Plan oder ein eigenes Abonnement zu benötigen

So behalten Sie die Kontrolle über den Plan oder das Abonnement und geben Ihren Kunden genau den Zugriff, den sie brauchen: Ein Familienmitglied kann die Fotos ansehen, ohne die Gästeliste anzufassen, und ein Planer kann die Gästeliste führen, ohne Ihre Einstellungen zu ändern.

Zugriff für Mitarbeiter

Wenn Sie einen Mitarbeiter einladen, wählen Sie eine von drei Zugriffsstufen:

Mitveranstalter: leitet das ganze Event gemeinsam mit Ihnen. Bearbeitet Eventdetails und Einstellungen, die Einladung, Fotos, Gäste, Sitzordnung und Nachrichten. Mitveranstalter können außerdem weitere Mitarbeiter einladen.
Kann bearbeiten: arbeitet nur in den Bereichen, die Sie auswählen.
Nur ansehen: sieht die ausgewählten Bereiche und kann sie herunterladen, aber nichts ändern.

Bei Kann bearbeiten und Nur ansehen wählen Sie mindestens einen Bereich aus:

Fotos & Videos: die Galerie, Alben, die Moderation, das Live-Karussell und Downloads
Gäste: die Gästeliste und RSVPs, die Sitzordnung, der Check-in sowie E-Mails und SMS an Gäste

Aktion	Mitveranstalter	Kann bearbeiten	Nur ansehen
Die zugewiesenen Bereiche ansehen und herunterladen	Alles	Zugewiesene Bereiche	Zugewiesene Bereiche
Fotos freigeben, löschen und organisieren	Ja	Mit Bereich Fotos & Videos	Nein
Gäste, Sitzordnung und Check-in bearbeiten	Ja	Mit Bereich Gäste	Nein
E-Mails und SMS an Gäste senden	Ja	Mit Bereich Gäste	Nein
Die Einladung so sehen, wie Gäste sie sehen	Ja	Mit Bereich Gäste	Mit Bereich Gäste
Event-Einstellungen und die Einladung ändern	Ja	Nein	Nein
Weitere Mitarbeiter einladen	Ja	Nein	Nein

Wenn jemand die Fotos durchsehen soll, ohne die Gästeliste zu sehen, laden Sie die Person mit Nur ansehen ein und wählen Sie nur Fotos & Videos aus: Die Person kann die Galerie herunterladen, und die Gästeseiten werden ihr nicht angezeigt.

Kein Mitarbeiter kann das Event löschen oder den Veranstalter des Events entfernen.

Einen Mitarbeiter hinzufügen

So fügen Sie Ihrem Event einen Mitarbeiter hinzu:

Öffnen Sie Ihr Event im Fotify Dashboard
Klicken Sie auf Mitarbeiter
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
Wählen Sie unter Zugriff die Option Mitveranstalter, Kann bearbeiten oder Nur ansehen aus und markieren Sie bei den letzten beiden Fotos & Videos, Gäste oder beides
Klicken Sie auf Einladung senden

Die Person erhält eine Einladung per E-Mail. Sie kann die Einladung auch annehmen, wenn sie noch kein Fotify-Konto hat: Der Registrierungslink in der E-Mail öffnet das Registrierungsformular von Fotify, in dem die eingeladene Adresse bereits eingetragen ist. Die Einladung ist an diese Adresse gebunden, daher muss sich die Person mit genau dieser Adresse registrieren (per Magic Link oder mit Google oder Microsoft, sofern das jeweilige Konto dieselbe E-Mail-Adresse verwendet). Sobald sie angemeldet ist, hat sie den Zugriff, den Sie ausgewählt haben.

Mitarbeiter verwalten

Einladungsstatus

Im Panel Mitarbeiter sehen Sie den Status und den Zugriff jedes Mitarbeiters:

Akzeptiert: Der Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und hat den Zugriff, der unter seinem Namen angezeigt wird
Ausstehend: Die Einladung wurde gesendet, aber noch nicht angenommen

Den Zugriff eines Mitarbeiters ändern

Öffnen Sie im Event das Panel Mitarbeiter
Klicken Sie neben dem Mitarbeiter auf das Stiftsymbol
Wählen Sie den neuen Zugriff aus und klicken Sie auf Speichern

Die Änderung gilt sofort, auch für Einladungen, die noch nicht angenommen wurden.

Einen Mitarbeiter entfernen

So entfernen Sie einen Mitarbeiter:

Öffnen Sie im Event das Panel Mitarbeiter
Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie entfernen möchten
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Namen

Der Mitarbeiter verliert sofort den Zugriff auf das Event.

Der Veranstalter des Events, Mitveranstalter sowie Team-Eigentümer und -Administratoren können Mitarbeiter hinzufügen, ändern und entfernen. Jede Person kann ein Event verlassen, bei dem sie mitarbeitet.

Mitarbeiter und Teammitglieder im Vergleich

Mitarbeiter und Teammitglieder dienen unterschiedlichen Zwecken:

Funktion	Mitarbeiter	Teammitglieder
Umfang	Einzelnes Event	Alle Team-Events
Voraussetzung	Ein Professional Event oder ein Abonnement-Event	Ein Team-Abonnement
Können neue Events erstellen	Nein	Ja
Zugriffsdauer	Bis zur Entfernung oder bis das Event endet	Bis sie das Team verlassen
Am besten geeignet für	Hochzeitsplaner, Fotografen, einmalige Helfer	Agenturen, Locations, laufende Partnerschaften

Verwenden Sie Mitarbeiter, wenn Sie jemanden benötigen, der bei einem bestimmten Event hilft, ohne Zugriff auf Ihre anderen Events oder Ihr Team zu erhalten.

Verwenden Sie Teammitglieder, wenn Sie mit Personen arbeiten, die dauerhaft Zugriff benötigen, um mehrere Events zu erstellen und zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich zu jedem Event Mitarbeiter hinzufügen? A: Mitarbeiter können zu Events im Plan Professional Event sowie zu jedem Event hinzugefügt werden, das im Rahmen eines Abonnements erstellt wurde. Bei Events mit den Plänen Free, Photo Gallery und Premium erscheint stattdessen ein Upgrade-Hinweis auf der Kachel Mitarbeiter.

F: Gibt es eine Begrenzung, wie viele Mitarbeiter ich hinzufügen kann? A: Nein, Sie können einem Event so viele Mitarbeiter hinzufügen, wie Sie benötigen.

F: Benötigen Mitarbeiter ein Fotify-Konto? A: Um die Einladung anzunehmen, müssen sie ein kostenloses Fotify-Konto mit der E-Mail-Adresse erstellen, an die Sie die Einladung gesendet haben. Einen eigenen Plan oder ein eigenes Abonnement benötigen sie jedoch nicht.

F: Was passiert mit Mitarbeitern, wenn das Event endet? A: Mitarbeiter behalten entsprechend der Zugriffsdauer der Galerie den Zugriff, um das Event und seine Fotos anzusehen, können jedoch keine Änderungen an abgeschlossenen Events vornehmen.

F: Kann ich Mitarbeiter im Event einer anderen Person sein? A: Ja, jeder mit einem Fotify-Konto kann als Mitarbeiter eingeladen werden, unabhängig davon, ob er einen eigenen Plan oder ein eigenes Abonnement hat.

Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.