Cómo crear y gestionar varios álbumes

Fotify te permite organizar las fotos de tu evento en varios álbumes. Esto resulta útil para eventos de varios días, eventos con secciones diferenciadas (ceremonia vs. recepción) o cuando quieres separar las fotos profesionales de las subidas por los invitados.

La cantidad de álbumes que puedes crear depende del plan de tu evento: 3 en Free y Photo Gallery, 8 en Premium e ilimitados en Professional (y en todos los eventos de suscripción). El Administrador de álbumes muestra el máximo para tu evento.

Creación de un nuevo álbum

1. Ve a Fotos en la barra lateral y haz clic en Álbum para abrir el álbum de tu evento
2. Haz clic en el botón Gestionar álbumes (icono de engranaje) en el encabezado
3. En la sección Nuevo álbum, escribe un nombre para tu álbum (por ejemplo, "Ceremonia" o "Día 2")
4. Haz clic en Crear álbum (o presiona Enter)

El contador que aparece junto a la sección muestra cuántos álbumes has usado del máximo de tu plan. Cuando lo alcanzas, el formulario se sustituye por un enlace Mejorar plan. Tu nuevo álbum aparecerá en el menú desplegable Álbum en la barra de opciones encima de tus fotos.

Filtrar fotos por álbum

Una vez que tengas varios álbumes, aparece un menú desplegable Álbum en la barra de opciones encima de tus fotos (junto a Por página):

• Todos los álbumes — Muestra todas las fotos de todos los álbumes (y las fotos que no están asignadas a ningún álbum)
• Álbum principal — Muestra solo las fotos que no están en ningún otro álbum
• Nombre del álbum — Selecciona un álbum específico en el menú desplegable para ver solo sus fotos

Cada foto también muestra una pequeña insignia en la esquina superior izquierda que indica a qué álbum pertenece.

Mover fotos y videos entre álbumes

Puedes mover cualquier foto o video a un álbum diferente:

1. En un ordenador, pasa el cursor sobre una foto en la cuadrícula y haz clic en el botón mover (icono de carpeta). En un teléfono o una tableta, toca la foto para abrirla y toca Mover en la barra que hay debajo
2. Aparecerá una ventana modal que muestra todos los álbumes disponibles
3. El álbum actual de la foto se muestra con una insignia "Actual"
4. Haz clic en el álbum al que quieres mover la foto, o selecciona Álbum principal para quitarla de cualquier álbum
5. La foto se moverá de inmediato

Cuando estás viendo un álbum específico (no "Todos los álbumes"), las fotos movidas desaparecerán de la vista actual, ya que ahora pertenecen a un álbum diferente.

Los videos largos ("películas") aparecen en la cuadrícula del álbum junto a tus fotos, marcados con la insignia Film y su duración, y se mueven de la misma forma. Después, los invitados encuentran la película en ese álbum, y una película movida a un álbum privado queda oculta de la galería principal como cualquier otro contenido privado. Para ver solo videos (o solo fotos), usa el filtro Tipo en la barra de opciones del álbum.

Mover varias fotos a la vez

Para mover muchas fotos juntas, activa la herramienta Seleccionar fotos en la barra de opciones, elige las fotos que quieras (Mayús + clic para seleccionar un rango) y luego haz clic en Mover en la barra de acciones de la parte inferior y elige un álbum de destino. Consulta administración por lotes y reordenamiento de fotos para más información.

Renombrar, compartir y eliminar álbumes

Cada álbum del Administrador de álbumes tiene un menú de acciones (el botón ⋯ al final de su fila). Cada fila también te indica, con palabras, si el álbum se muestra en la galería principal o está oculto de ella, y cuántas fotos contiene. La fila Álbum principal de la parte superior representa las fotos que no están en ningún álbum; no se puede editar.

Renombrar un álbum

1. Haz clic en Gestionar álbumes en el encabezado del álbum
2. Abre el menú ⋯ del álbum y elige Renombrar
3. Escribe el nuevo nombre y haz clic en Guardar (o presiona Enter)

Solo cambia el nombre visible: el slug del álbum, el enlace para compartir y los códigos QR siguen funcionando exactamente igual que antes.

Compartir un álbum

Cada álbum puede tener su propio enlace para compartir para la visualización pública:

1. Haz clic en Gestionar álbumes en el encabezado del álbum
2. Abre el menú ⋯ del álbum y elige Activar el uso compartido por enlace
3. El Enlace para compartir del álbum aparece debajo de su fila: haz clic en Copiar para copiarlo o haz clic en el enlace para abrirlo
4. Para desactivar el uso compartido, vuelve a abrir el menú y elige Desactivar el uso compartido por enlace (el enlace deja de funcionar de inmediato)

Eliminar un álbum

1. Haz clic en Gestionar álbumes en el encabezado del álbum
2. Abre el menú ⋯ del álbum y elige Eliminar álbum
3. Un diálogo de confirmación explica que las fotos del álbum vuelven al álbum principal y que su enlace para compartir y sus códigos QR dejan de funcionar
4. Haz clic en Eliminar álbum para confirmar

Cuando eliminas un álbum, todas las fotos y videos de ese álbum se mueven al álbum principal; no se eliminan. Esto garantiza que nunca pierdas nada al eliminar un álbum.

Subálbumes privados

Puedes ocultar un subálbum de la galería principal pública y, aun así, poder compartirlo mediante su propio enlace directo. Esto es útil para revelaciones sorpresa, contenido entre bastidores o fotos que solo quieres compartir con un grupo específico.

Marcar un álbum como privado

1. Haz clic en Gestionar álbumes en el encabezado del álbum
2. Abre el menú ⋯ del álbum y elige Ocultar de la galería principal
3. Aparece una insignia Privado junto al nombre del álbum y su estado indica "Oculto de la galería principal"
4. Para deshacerlo, vuelve a abrir el menú y elige Mostrar en la galería principal

Cómo funciona la privacidad

Cuando un subálbum se marca como Privado:

• Sus fotos no aparecen en el álbum principal público, el feed en vivo, el feed aleatorio ni el feed de populares
• La excepción es el carrusel en vivo: si eliges este álbum en Álbum a mostrar en los ajustes del carrusel, el carrusel que abres con sesión iniciada muestra sus fotos (y solo esas); el enlace compartido del carrusel nunca muestra un álbum privado
• El subálbum no aparece en el selector de álbumes en la página del álbum público
• Se puede seguir accediendo al álbum directamente mediante su propio enlace para compartir (si el uso compartido está habilitado), de modo que puedes compartirlo en privado con invitados seleccionados

Casos de uso habituales

• Revelación sorpresa — Reúne fotos para una presentación sin estropear la sorpresa antes del evento
• Contenido solo para adultos — Mantén las fotos de fiesta con temática adulta fuera del álbum principal apto para toda la familia
• Fotos solo internas — Fotos entre bastidores que solo debería ver el anfitrión o el organizador
• Respuestas del formulario de subida de fotos — Combínalo con un campo personalizado Subida de fotos en tu invitación de RSVP para dirigir cada envío de los invitados a un subálbum privado que nadie más pueda explorar

Consejos

• Alternar un álbum a privado no elimina ni mueve ninguna foto; solo las oculta de las vistas principales públicas
• Puedes volver a cambiar un álbum privado a público en cualquier momento, y las fotos reaparecen de inmediato en la galería principal
• Los subálbumes privados también cuentan para el límite de álbumes de tu plan
• Si también desactivas el uso compartido de un subálbum privado, solo tú (el organizador) podrás ver esas fotos

Álbumes gestionados por Fotify

Algunas funciones de Fotify crean sus propios álbumes automáticamente:

• Mensajes de voz — creado por Ecos (Libro de visitas de audio) para guardar las grabaciones de voz de los invitados
• Feed social e Historias sociales — creados por el modo de red social para las publicaciones e historias de los invitados

Estos álbumes muestran una insignia "Gestionado por Fotify" en el Administrador de álbumes, y funcionan de forma algo distinta a tus propios álbumes:

• No se pueden renombrar, eliminar, hacer públicos/privados ni compartir públicamente — su configuración de privacidad es lo que mantiene los mensajes de voz e historias de los invitados fuera de la galería pública
• No cuentan para el límite de álbumes de tu plan, así que habilitar estas funciones nunca reduce los álbumes que puedes crear tú mismo
• Aún puedes reordenarlos y ver su contenido como cualquier otro álbum

Códigos QR y enlaces específicos por álbum

Puedes dirigir a los invitados para que suban fotos a, o vean, un álbum específico:

Modal de código QR

Al generar un código QR desde la página de Fotos, usa el desplegable de álbum en el modal de QR para seleccionar a qué álbum debe dirigirse el enlace de subida. Los invitados que escaneen este QR tendrán sus fotos colocadas automáticamente en ese álbum.

Enlaces dinámicos (página Herramientas)

Si usas enlaces dinámicos desde la página Herramientas, también puedes dirigirlos a un álbum específico. Al editar un enlace, primero selecciona un evento y, después, elige un álbum de destino en el desplegable de álbum que aparece. Esto funciona tanto para el Enlace de carga de fotos como para el Enlace al álbum de fotos.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuántos álbumes puedo crear? R: 3 en Free y Photo Gallery, 8 en Premium, e ilimitados en Professional y en los eventos de suscripción. Puedes ver el máximo permitido al abrir el Administrador de álbumes.

P: ¿Qué pasa con las fotos cuando elimino un álbum? R: Todas las fotos y videos del álbum eliminado se mueven automáticamente al álbum principal. No se pierde nada.

P: ¿Por qué no puedo renombrar, eliminar ni compartir uno de mis álbumes? R: Los álbumes con la insignia "Gestionado por Fotify" (Mensajes de voz, Feed social, Historias sociales) se crean y protegen automáticamente mediante esas funciones. Su configuración mantiene el contenido privado — como los mensajes de voz de los invitados — fuera de la galería pública, por lo que solo se pueden reordenar. No cuentan para el límite de álbumes de tu plan.

P: ¿Los invitados pueden elegir a qué álbum subir? R: No, la página de subida no tiene un selector de álbum. Los invitados suben al álbum configurado en el código QR o en el enlace que utilicen: Álbum de destino para el código QR en la ventana de Código QR, o Álbum de destino (opcional) en un enlace dinámico en Herramientas. Para recopilar fotos en varios álbumes, imprime un código QR por álbum (por ejemplo, uno por mesa). Las subidas mediante un código o enlace sin álbum van al álbum principal.

P: ¿Puedo establecer permisos distintos por álbum (solo subir, solo ver, sin descargas)? R: No. Las descargas, la contraseña del álbum, las reacciones y los comentarios se configuran una sola vez para todo el evento, en los ajustes de Diseño de página del álbum público. Lo que sí puedes hacer por álbum es ocultarlo de la galería principal (hacerlo privado, ver arriba) y activar o desactivar su propio enlace para compartir.

P: ¿Puedo ocultar la galería principal "Todas las fotos" a los invitados y compartir solo ciertos álbumes? R: No hay ningún ajuste que oculte solo la galería principal. Hacer privados los álbumes mantiene sus fotos fuera de ella. Desactivar Compartir álbum público en la página Fotos deja fuera de línea todo el álbum público, junto con la página de solicitud de canciones, el panel del DJ y el enlace compartido de la pantalla en vivo, que usan el mismo enlace.

P: ¿Puedo mover varias fotos a la vez? R: Sí. Activa la herramienta Seleccionar fotos en la barra de opciones del álbum, elige las fotos que quieras (Mayús + clic para un rango), luego haz clic en Mover en la barra de acciones y elige un álbum de destino. Consulta administración por lotes y reordenamiento de fotos.

P: ¿Los álbumes funcionan con el álbum público? R: Sí. Si un álbum tiene el uso compartido habilitado, los invitados pueden ver ese álbum específico mediante su enlace único para compartir. Puedes habilitar el uso compartido por álbum desde el Administrador de álbumes.

P: ¿Los álbumes están disponibles en todos los planes? R: Todos los planes incluyen álbumes; solo cambia la cantidad (3 en Free y Photo Gallery, 8 en Premium, e ilimitados a partir de Professional). Los álbumes gestionados por Fotify, como los de fotos pendientes de revisión o cargas privadas, nunca cuentan para el límite.

P: ¿Qué hace el interruptor "Privado" en un subálbum? R: Un subálbum privado queda oculto en la galería principal pública, el feed en vivo, el feed aleatorio y el selector de álbumes. Sus fotos siguen existiendo y aún puedes compartir el álbum mediante su propio enlace directo para compartir; simplemente no aparecerá en ninguna de las vistas principales públicas. También puedes mostrarlo por sí solo en la pantalla grande: elígelo como álbum a mostrar en los ajustes del carrusel en vivo y reprodúcelo en el carrusel que abres con sesión iniciada (el enlace compartido del carrusel nunca muestra álbumes privados).

P: ¿Aún puedo subir a un subálbum privado? R: Sí. La privacidad solo afecta si las fotos aparecen en las vistas principales públicas. Las cargas (mediante códigos QR, campos del formulario de carga de fotos en la confirmación de asistencia (RSVP) o enlaces directos para compartir) funcionan exactamente igual.

P: ¿Puedo volver a hacer público un subálbum privado más adelante? R: Sí. En Gestionar álbumes, abre el menú ⋯ del álbum y elige Mostrar en la galería principal (o Ocultar de la galería principal para volver a hacerlo privado). Las fotos vuelven a aparecer en la galería principal de inmediato cuando desactivas la privacidad.