Cómo crear y gestionar varios álbumes

Fotify te permite organizar las fotos de tu evento en varios álbumes. Esto resulta útil para eventos de varios días, eventos con secciones diferenciadas (ceremonia vs. recepción) o cuando quieres separar las fotos profesionales de las subidas por los invitados.

La cantidad de álbumes que puedes crear depende de tu plan de evento. Puedes comprobar el máximo en la configuración del tipo de evento.

Creación de un nuevo álbum

Vaya a Photos en la barra lateral y haga clic en Album para abrir el álbum de su evento
Haga clic en el botón Manage Albums (icono de engranaje) en el encabezado
En la ventana modal de Album Manager, escriba un nombre para su álbum en el campo de texto
Haga clic en Add (o presione Enter) para crearlo

Se genera automáticamente un slug compatible con URL a partir del nombre. Su nuevo álbum aparecerá en el menú desplegable Album en la barra de opciones encima de sus fotos.

Filtrar fotos por álbum

Una vez que tenga varios álbumes, aparece un menú desplegable Album en la barra de opciones encima de sus fotos (junto a Per page):

All Photos (Main) — Muestra todas las fotos de todos los álbumes (y las fotos que no están asignadas a ningún álbum)
Album name — Seleccione un álbum específico en el menú desplegable para ver solo sus fotos

Cada foto también muestra una pequeña insignia en la esquina superior izquierda que indica a qué álbum pertenece.

Mover fotos entre álbumes

Puedes mover cualquier foto a un álbum diferente:

Pasa el cursor sobre una foto en la cuadrícula y haz clic en el botón mover (icono de carpeta), o abre una foto en el visor (lightbox) y haz clic allí en el botón mover
Aparecerá una ventana modal que muestra todos los álbumes disponibles
El álbum actual de la foto se muestra con una insignia "Actual"
Haz clic en el álbum al que quieres mover la foto, o selecciona Álbum principal para quitarla de cualquier álbum
La foto se moverá de inmediato

Cuando estás viendo un álbum específico (no "Todas las fotos"), las fotos movidas desaparecerán de la vista actual, ya que ahora pertenecen a un álbum diferente.

Mover varias fotos a la vez

Para mover muchas fotos juntas, activa la herramienta Seleccionar en la barra de opciones, elige las fotos que quieras (Mayús + clic para seleccionar un rango) y luego haz clic en Mover en la barra de acciones de la parte inferior y elige un álbum de destino. Consulta administración por lotes y reordenamiento de fotos para más información.

Compartir y eliminar álbumes

Compartir un álbum

Cada álbum puede tener su propio enlace para compartir para la visualización pública:

Haz clic en Manage Albums en el encabezado del álbum
Haz clic en el icono de share (flecha) junto al álbum que quieras compartir
Una vez que el uso compartido esté habilitado, aparecerá un botón copy link — haz clic para copiar la URL pública del álbum
Para desactivar el uso compartido, vuelve a hacer clic en el icono de compartir

Eliminar un álbum

Haz clic en Manage Albums en el encabezado del álbum
Haz clic en el icono delete (papelera) junto al álbum
Aparecerá un diálogo de confirmación que explica que las fotos de este álbum se moverán de nuevo al álbum principal
Haz clic en Delete para confirmar

Cuando eliminas un álbum, todas las fotos de ese álbum se mueven al álbum principal; no se eliminan. Esto garantiza que nunca pierdas fotos al eliminar un álbum.

Subálbumes privados

Puedes ocultar un subálbum de la galería principal pública y, aun así, poder compartirlo mediante su propio enlace directo. Esto es útil para revelaciones sorpresa, contenido entre bastidores o fotos que solo quieres compartir con un grupo específico.

Marcar un álbum como privado

Haz clic en Manage Albums en el encabezado del álbum
Busca el álbum que quieras ocultar y haz clic en el icono de eye junto a él
El icono cambia a un ojo tachado y aparece una insignia Private junto al nombre del álbum
Vuelve a hacer clic en el icono para que el álbum sea visible en la galería principal

Cómo funciona la privacidad

Cuando un subálbum se marca como Private:

Sus fotos no aparecen en el álbum principal público, el feed en vivo, el feed aleatorio ni el feed de populares
El subálbum no aparece en el selector de álbumes en la página del álbum público
Se puede seguir accediendo al álbum directamente mediante su propio enlace para compartir (si el uso compartido está habilitado), de modo que puedes compartirlo en privado con invitados seleccionados

Casos de uso habituales

Revelación sorpresa — Reúne fotos para una presentación sin estropear la sorpresa antes del evento
Contenido solo para adultos — Mantén las fotos de fiesta con temática adulta fuera del álbum principal apto para toda la familia
Fotos solo internas — Fotos entre bastidores que solo debería ver el anfitrión o el organizador
Respuestas del formulario de subida de fotos — Combínalo con un Photo Upload custom field en tu invitación de RSVP para dirigir cada envío de los invitados a un subálbum privado que nadie más pueda explorar

Consejos

Alternar un álbum a privado no elimina ni mueve ninguna foto; solo las oculta de las vistas principales públicas
Puedes volver a cambiar un álbum privado a público en cualquier momento, y las fotos reaparecen de inmediato en la galería principal
Los subálbumes privados también cuentan para el límite de álbumes de tu plan
Si también desactivas el uso compartido de un subálbum privado, solo tú (el organizador) podrás ver esas fotos

Códigos QR y enlaces específicos por álbum

Puedes dirigir a los invitados para que suban fotos a, o vean, un álbum específico:

Modal de código QR

Al generar un código QR desde la página de Photos, usa el desplegable de álbum en el modal de QR para seleccionar a qué álbum debe dirigirse el enlace de subida. Los invitados que escaneen este QR tendrán sus fotos colocadas automáticamente en ese álbum.

Enlaces dinámicos (página Tools)

Si usas Dynamic Links desde la página Tools, también puedes dirigirlos a un álbum específico. Al editar un enlace, primero selecciona un evento y, después, elige un álbum de destino en el desplegable de álbum que aparece. Esto funciona tanto para el Photo Upload Link como para el Photo Album Link.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuántos álbumes puedo crear? R: La cantidad de álbumes depende de tu plan de evento. Puedes ver el máximo permitido al abrir el Administrador de álbumes.

P: ¿Qué pasa con las fotos cuando elimino un álbum? R: Todas las fotos del álbum eliminado se mueven automáticamente al álbum principal. No se pierde ninguna foto.

P: ¿Los invitados pueden elegir a qué álbum subir? R: Los invitados suben al álbum que esté configurado en el código QR o en el enlace de carga que utilicen. Tú controlas la asignación del álbum desde el modal de Código QR o desde la página de Herramientas.

P: ¿Puedo mover varias fotos a la vez? R: Sí. Activa la herramienta Seleccionar en la barra de opciones del álbum, elige las fotos que quieras (Mayús + clic para un rango), luego haz clic en Mover en la barra de acciones y elige un álbum de destino. Consulta administración por lotes y reordenamiento de fotos.

P: ¿Los álbumes funcionan con el álbum público? R: Sí. Si un álbum tiene el uso compartido habilitado, los invitados pueden ver ese álbum específico mediante su enlace único para compartir. Puedes habilitar el uso compartido por álbum desde el Administrador de álbumes.

P: ¿Los álbumes están disponibles en todos los planes? R: La cantidad de álbumes disponibles depende de tu plan de evento. Algunos planes pueden incluir solo un álbum. Revisa los detalles de tu plan para obtener información específica.

P: ¿Qué hace el interruptor "Privado" en un subálbum? R: Un subálbum privado queda oculto en la galería principal pública, el feed en vivo, el feed aleatorio y el selector de álbumes. Sus fotos siguen existiendo y aún puedes compartir el álbum mediante su propio enlace directo para compartir; simplemente no aparecerá en ninguna de las vistas principales públicas.

P: ¿Aún puedo subir a un subálbum privado? R: Sí. La privacidad solo afecta si las fotos aparecen en las vistas principales públicas. Las cargas (mediante códigos QR, campos del formulario de carga de fotos en la confirmación de asistencia (RSVP) o enlaces directos para compartir) funcionan exactamente igual.

P: ¿Puedo volver a hacer público un subálbum privado más adelante? R: Sí. Haz clic en el icono de ojo junto al álbum en el Administrador de álbumes para activar o desactivar la privacidad en cualquier momento. Las fotos vuelven a aparecer en la galería principal de inmediato cuando desactivas la privacidad.