Comment créer des formulaires de téléversement personnalisés pour les envois de photos des invités

Vous souhaitez collecter plus que de simples photos auprès de vos invités ? Avec les formulaires de téléversement personnalisés, vous pouvez recueillir des informations supplémentaires comme le nom des invités, leur adresse e-mail, leur numéro de table ou toute autre donnée personnalisée lorsque les invités téléversent leurs photos.

Cette fonctionnalité est idéale pour :

• Collecter des coordonnées afin de partager l’album final avec les invités
• Suivre les tables/groupes pour organiser les photos selon le plan de table
• Recueillir des retours sur l’expérience de l’événement
• Organiser des concours photo où les invités renseignent leurs informations

Étape 1 : Activer le formulaire de téléversement

Pour configurer un formulaire de téléversement personnalisé pour votre événement :

1. Accédez au tableau de bord de votre événement et cliquez sur "Photos" dans la barre latérale
2. Repérez la section "Form Responses" dans le panneau de gauche
3. Cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres du formulaire
4. Basculez "Enable Upload Form" sur ON

Une fois activé, les invités verront vos champs personnalisés lorsqu’ils accéderont à la page de téléversement.

Étape 2 : Ajouter des champs personnalisés au formulaire

Après avoir activé le formulaire, vous pouvez ajouter différents types de champs pour collecter divers types d’informations :

Types de champs disponibles

Type de champ	Idéal pour	Exemple
Text	Réponses courtes	Nom, E-mail, Numéro de table
Text Area	Réponses plus longues	Commentaires, Messages, Retours
Dropdown	Choix prédéfinis	"Comment connaissez-vous le couple ?", "Quel jour de l’événement ?"
Checkbox	Questions Oui/Non	"Partager mes photos publiquement ?", "M’envoyer l’album ?"
Number	Valeurs numériques	Numéro de table, Nombre d’invités

Ajouter un champ

1. Cliquez sur "Add Field" et sélectionnez le type de champ
2. Saisissez un libellé (ce que les invités verront)
3. Ajoutez éventuellement un texte indicatif (placeholder) pour guider les invités
4. Cochez "Required" si le champ doit être renseigné
5. Pour les champs de type liste déroulante, ajoutez vos options

Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 champs personnalisés par événement.

Étape 3 : Configurer le comportement du formulaire

Champs Nom et Message

Chaque page de téléversement comprend deux champs intégrés — Nom et Message — que les invités peuvent utiliser pour signer leurs photos. Dans les paramètres du formulaire, vous pouvez définir chacun d’eux indépendamment comme suit :

• Facultatif (par défaut) : le champ est affiché, mais les invités peuvent le laisser vide
• Obligatoire : les invités doivent le renseigner avant de pouvoir téléverser
• Masqué : le champ est complètement supprimé de la page de téléversement

Par exemple, définissez Nom sur Obligatoire si vous voulez toujours savoir qui a téléversé chaque photo, ou définissez Message sur Masqué pour garder la page de téléversement aussi simple que possible.

Remarque : Ces paramètres s’appliquent que vous activiez ou non les champs de formulaire personnalisés ci-dessus — ils contrôlent les champs standard Nom et Message qui apparaissent sur chaque page de téléversement.

Exiger le formulaire avant le téléversement

Activez "Require form before upload" pour vous assurer que les invités remplissent le formulaire avant de sélectionner des photos. Cela garantit que vous collectez des informations auprès de chaque invité qui téléverse.

Lorsque cette option est désactivée, le formulaire apparaît à côté de la sélection des photos, ce qui le rend facultatif mais pratique.

Une réponse par appareil

Activez "One response per device" pour limiter les invités à une seule soumission de formulaire. C’est utile pour :

• Éviter les doublons
• S’assurer que chaque invité ne participe qu’une seule fois
• Organiser des concours avec des limites de participation équitables

Ce que les invités voient lors des visites suivantes : Lorsqu’un invité qui a déjà envoyé le formulaire ouvre de nouveau la page de téléversement sur le même appareil, les champs du formulaire sont masqués et il voit un message convivial — "Form already submitted — your details are saved, keep uploading." Il peut continuer à téléverser d’autres photos sans remplir à nouveau le formulaire, et ses nouveaux téléversements restent liés à la soumission d’origine. Ainsi, la règle « une réponse » s’applique au formulaire lui-même, et non aux téléversements de photos.

Remarque : Cette fonctionnalité utilise le stockage du navigateur et peut être contournée en supprimant les cookies ou en utilisant le mode navigation privée.

Étape 4 : Organiser vos champs

Utilisez les flèches haut/bas sur chaque champ pour les réordonner. Pensez à placer :

• Les champs les plus importants en premier (nom, e-mail)
• Les champs facultatifs vers la fin
• Les champs liés regroupés ensemble

L’ordre que vous définissez correspond exactement à la façon dont les invités verront le formulaire.

Étape 5 : Consulter les réponses du formulaire

Après que les invités commencent à envoyer des formulaires, vous pouvez consulter toutes les réponses :

1. Accédez à la page "Photos" de votre événement
2. Consultez la section "Form Responses" affichant le total des réponses
3. Cliquez sur "View All Responses" pour voir le tableau complet

Le tableau des réponses affiche :

• Date d’envoi - Quand le formulaire a été soumis
• Nom de l’auteur - Si l’invité a indiqué son nom
• Photos - Nombre de photos téléversées avec ce formulaire
• Données de réponse - Toutes les valeurs des champs personnalisés

Exporter les réponses

Cliquez sur "Export CSV" pour télécharger toutes les réponses du formulaire sous forme de feuille de calcul. Le CSV inclut :

• Toutes les valeurs des champs personnalisés
• Les horodatages des envois
• Le nombre de photos par réponse

L’export prend en charge les caractères spéciaux (hébreu, chinois, etc.) pour les événements internationaux.

Étape 6 : Gérer les réponses

Supprimer une réponse

Pour supprimer une réponse de formulaire :

1. Accédez à la page des réponses du formulaire
2. Cliquez sur l’icône de corbeille sur la ligne que vous souhaitez supprimer
3. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue d’avertissement

Remarque : Supprimer une réponse de formulaire ne supprime pas les photos associées. Les photos restent dans votre galerie.

Ce que voient les invités

Lorsque les invités scannent votre code QR ou ouvrent le lien de téléversement :

1. Si "Require before upload" est ACTIVÉ : le formulaire s’affiche en premier, et les invités doivent le remplir avant de sélectionner des photos
2. Si "Require before upload" est DÉSACTIVÉ : le formulaire s’affiche à côté des champs intégrés Nom et Message

Les champs intégrés Nom et Message s’affichent également selon vos paramètres — affichés comme facultatifs, marqués comme obligatoires, ou entièrement masqués (voir Name & Message Fields ci-dessus).

Les invités remplissent le formulaire une fois par session de téléversement. S’ils téléversent plusieurs lots, ils ne complètent le formulaire qu’une seule fois (leurs photos sont liées à leur première réponse).

Cas d’usage courants

Collecte de photos de mariage

Créez des champs pour :

• Nom de l’invité (text, required)
• E-mail (text, required) - pour envoyer l’album final
• Lien avec le couple (dropdown) : "Famille de la mariée", "Famille du marié", "Amis de la mariée", "Amis du marié", "Collègue", "Autre"
• Numéro de table (number)

Événement d’entreprise

Créez des champs pour :

• Nom complet (text, required)
• Entreprise (text)
• Service/département (dropdown)
• "Pouvons-nous utiliser vos photos à des fins marketing ?" (checkbox)

Fête d’anniversaire

Créez des champs pour :

• Votre nom (text, required)
• Souvenir préféré avec [birthday person] (text area)
• "Ajoutez-moi au groupe de discussion" (checkbox)

Concours photo

Créez des champs pour :

• Nom du photographe (text, required)
• E-mail (text, required)
• Titre/description de la photo (text area)
• "J’accepte les conditions du concours" (checkbox, required)

Conseils pour obtenir de meilleures réponses

1. Restez bref - Les invités sont à un événement, pas en train de remplir un questionnaire. 2 à 4 champs fonctionnent le mieux.

2. Rendez les coordonnées obligatoires - Si vous souhaitez partager l’album plus tard, rendez l’e-mail ou le téléphone obligatoire.

3. Utilisez des listes déroulantes pour la cohérence - Les options prédéfinies sont plus faciles à trier et à analyser que les réponses en texte libre.

4. Expliquez pourquoi vous demandez ces informations - Utilisez un texte indicatif (placeholder) comme "Nous vous enverrons le lien de l’album par e-mail" pour encourager la complétion.

5. Testez avant l’événement - Scannez votre QR code et remplissez vous-même le formulaire pour vérifier l’expérience.

Foire aux questions

Q : Puis-je modifier une réponse au formulaire après l’envoi ? R : Les réponses au formulaire ne peuvent pas être modifiées après l’envoi. Les invités devront soumettre une nouvelle réponse.

Q : Les réponses au formulaire sont-elles liées à des photos spécifiques ? R : Oui, chaque réponse au formulaire est liée aux photos téléversées au cours de cette session via un ID de session. La page des réponses indique combien de photos sont associées à chaque réponse.

Q : Les invités peuvent-ils voir les réponses au formulaire d’autres invités ? R : Non, les réponses au formulaire ne sont visibles que par l’organisateur de l’événement dans le tableau de bord.

Q : Que se passe-t-il si un invité téléverse des photos sans remplir le formulaire ? R : Si "Require before upload" est DÉSACTIVÉ, les invités peuvent téléverser sans remplir le formulaire. Leurs photos apparaîtront tout de même dans votre galerie, mais sans données de formulaire associées.

Q : Puis-je rendre le nom de l’invité obligatoire, ou masquer le champ message ? R : Oui. Dans les paramètres du formulaire, vous pouvez définir les champs intégrés Nom et Message chacun sur Facultatif, Obligatoire ou Masqué. Cela fonctionne indépendamment des champs de formulaire personnalisés : vous pouvez donc exiger un nom même sans ajouter de questions personnalisées.

Q : Puis-je ajouter un formulaire à un événement existant ? R : Oui ! Vous pouvez activer et configurer le formulaire de téléversement à tout moment, même après le début de votre événement.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de réponses que je peux collecter ? R : Non, il n’y a aucune limite au nombre de réponses au formulaire par événement.

Q : Puis-je utiliser cette fonctionnalité à des fins non liées aux photos (uniquement des sondages) ? R : Bien que cette fonctionnalité soit conçue pour les téléversements de photos, vous pouvez activer "Require before upload" pour collecter des informations avant que les invités n’accèdent à l’écran de téléversement. Toutefois, les invités doivent tout de même suivre le parcours de téléversement.

Q : Les réponses au formulaire fonctionnent-elles avec le Live Carousel ? R : Les réponses au formulaire sont distinctes du carrousel. Les photos téléversées avec des formulaires apparaissent sur le carrousel comme n’importe quelles autres photos.

Les tarifs peuvent varier selon votre pays et votre devise. Consultez les derniers tarifs sur la page de tarification.