Modèle Départs — Guide complet

Départs transforme votre invitation en terminal d’aéroport. La couverture est un tableau des départs à palettes : le nom de votre événement se met en place lettre par lettre dans un cliquetis, à côté d’un numéro de vol, d’une destination, d’une date, d’une heure, d’une porte et d’un voyant « Embarquement » allumé. Les invités répondent sur une carte d’embarquement, trouvent leur chemin grâce aux panneaux jaunes de l’aéroport et lisent votre programme sur un tableau des départs dédié.

Il est conçu pour les événements où l’équipe part quelque part — séminaires, retraites, sommets, conférences, kick-offs commerciaux, voyages incentive — et fonctionne tout aussi bien pour les mariages à destination et les voyages marquants.

Ce guide explique l’apparence de Départs, les options qui lui sont propres, comment l’appliquer et le traitement qu’il réserve à chaque section de votre invitation. Pour une vue d’ensemble de la bibliothèque de modèles et du sélecteur, consultez Comment personnaliser votre invitation RSVP.

Ce qui rend Départs différent

Les modèles standard restylent une même mise en page partagée avec des couleurs et des polices. Départs remplace la mise en page elle-même : la couverture, le compte à rebours, la galerie, l’histoire, le lieu, le programme, les cadeaux, les détails, les boutons d’agenda et le formulaire RSVP sont tous reconstruits comme des éléments d’un aéroport.

Éléments de design signatures

Un tableau des départs à palettes — chaque lettre du nom de votre événement occupe sa propre palette, avec la fine fente et les charnières d’un vrai tableau Solari. Au chargement, les palettes font défiler des lettres au hasard avant de s’arrêter, puis la ligne du vol suit : Vol, Destination, Date, Heure, Porte et un voyant Statut. Les positions vides s’affichent comme des palettes vierges, exactement comme sur un vrai tableau
Un RSVP en carte d’embarquement — le formulaire de réponse se trouve sur une carte d’embarquement en papier avec le nom du passager, le vol, la date, la porte et l’heure d’embarquement, une ligne de découpe perforée avec des encoches, et un talon portant le code de destination et un code-barres généré à partir du nom de votre événement
Une signalétique d’aéroport — chaque titre de section est un panneau jaune suspendu avec son propre pictogramme (un avion pour le programme, un lit pour les hôtels, un bus pour les transports, un passeport pour votre histoire), et l’itinéraire jusqu’au lieu s’affiche sur des panneaux jaune sur noir avec des flèches
Un compte à rebours sur palettes — les jours, heures, minutes et secondes sont des palettes qui basculent à chaque changement de chiffre
Quatre tableaux — Noir classique, Bleu nuit, Blanc terminal (une version claire) et Ambre crépuscule
Des animations qui savent se tenir — les invités qui demandent à leur appareil de réduire les animations voient le tableau déjà en place, sans aucun mouvement. Vous pouvez aussi désactiver l’animation pour tout le monde

Quand choisir Départs

Départs convient à tout événement où le trajet fait partie de l’histoire :

Séminaires et retraites d’entreprise — le numéro de vol, la porte et la destination rendent le voyage concret dès le premier écran ; voir événements d’entreprise
Sommets, conférences et kick-offs commerciaux — le programme se lit comme un tableau des départs, et les infos voyageurs regroupent hôtels, navettes, parkings et un « point information » pour les questions-réponses ; voir conférences
Voyages incentive et anniversaires d’entreprise — avec la carte d’embarquement, répondre a des airs d’enregistrement
Mariages à destination et voyages marquants — choisissez Ambre crépuscule ou Bleu nuit pour une ambiance plus chaleureuse, de fin de journée

Choisissez plutôt Bento pour un look moderne de site produit aux tuiles arrondies, ou Folio pour une mise en page éditoriale suisse tout en retenue.

Appliquer Départs à votre événement

Ouvrez votre événement, cliquez sur Invitation dans la barre latérale, puis sur l’onglet Invitation
Dans Modèle de conception, cliquez sur Changer de modèle si la galerie est repliée, et trouvez Départs sous Designs (le filtre Entreprise réduit la liste)
Facultatif : appuyez sur Essayer pour voir Départs avec les informations de votre propre invitation dans l’aperçu en direct — rien n’est enregistré tant que vous n’appuyez pas sur Utiliser ce design
Ou cliquez sur la carte Départs pour l’appliquer immédiatement
Ouvrez Options Départs pour ajuster les réglages propres au modèle décrits ci-dessous. Les modifications sont enregistrées automatiquement

Départs fonctionne avec toutes les offres. Sur les événements gratuits, un petit badge « Créé avec Fotify » apparaît dans le coin inférieur de l’invitation ; n’importe quelle offre payante ou un abonnement actif le retire.

Passer plus tard à un autre modèle est non destructif : le contenu de votre événement reste exactement tel que vous l’avez saisi, et vos options Départs sont conservées au cas où vous y reviendriez.

Options de personnalisation

Départs dispose de huit options propres. Elles remplacent les contrôles standard de couleur et de police de Fotify, que Départs n’utilise pas. Chaque valeur du tableau a une valeur par défaut judicieuse, construite à partir de votre événement : le tableau ressemble donc à un vrai départ avant même que vous n’y touchiez.

1. Tableau

La couleur de tout le terminal :

Noir classique (par défaut) — un tableau presque noir aux palettes blanc chaud et à la signalétique jaune
Bleu nuit — un tableau marine aux palettes blanches et aux panneaux jaune chaud
Blanc terminal — la version claire : panneaux blancs, texte noir et accents jaunes
Ambre crépuscule — un tableau aubergine profond aux palettes ambrées lumineuses

Chaque tableau garde un texte lisible avec des niveaux de contraste conformes à l’accessibilité, et la carte d’embarquement reste couleur papier sur tous.

2. Numéro de vol

Affiché sur le tableau et la carte d’embarquement — par exemple « OS 2027 ». Laissez-le vide et Départs en compose un à partir des initiales du nom de votre événement et de sa date : « Amelia & Sebastián » le 20 juin devient AS 620.

3. Porte

La porte indiquée sur le tableau et la carte d’embarquement — par exemple « B12 ». Par défaut : A1.

4. Code aéroport

L’immense code à trois lettres du panneau de destination et du talon de la carte d’embarquement — par exemple « LIS ». Laissez-le vide pour utiliser les trois premières lettres de la destination (« Lisbonne » devient LIS). Lorsque le premier mot de la destination compte moins de trois lettres, comme dans « St. Moritz », aucun code n’est affiché tant que vous n’en saisissez pas un.

5. Destination

La ville affichée sur le tableau. Laissez-la vide et Départs la reprend du lieu de votre événement — la ville qui suit le nom du lieu, en ignorant les adresses et les codes postaux. « Château de Villette, Paris » devient Paris, et « Hotel Arts, Carrer de la Marina 19, 08005 Barcelona » devient Barcelona. Renseignez-la vous-même si votre lieu est écrit différemment.

6. Ligne de couverture

La ligne de statut verte au-dessus du nom de votre événement sur le tableau. Par défaut : « Embarquement immédiat ». Essayez « Dernier appel », « Décollage en juin » ou les mots de votre entreprise.

7. Titre de clôture

La grande ligne qui clôt l’invitation. Par défaut : « Bon vol ! ».

8. Animation des palettes

Activée par défaut : le tableau de couverture s’affiche lettre par lettre dans un cliquetis. Désactivez-la pour afficher le tableau déjà en place pour tout le monde.

Chaque texte que Départs affiche sur l’invitation — les libellés du tableau, le statut, les panneaux de section, les champs de la carte d’embarquement et les libellés des boutons — peut aussi être réécrit directement sur la page : passez l’aperçu en direct en mode édition et double-cliquez sur le texte. La ligne de couverture et le titre de clôture se modifient sur place de la même façon.

Comment chaque section est traitée

Couverture

Le tableau des départs remplace l’en-tête standard : un bandeau jaune Départs avec un pictogramme d’avion, la ligne de statut, le nom de votre événement sur des palettes, et la ligne du vol. Les noms longs passent à la ligne entre les mots et les palettes rétrécissent pour que le mot le plus long tienne toujours sur un écran de téléphone. Sous le tableau, un grand panneau Embarquer fait défiler la page jusqu’au RSVP, suivi de la date et de l’heure complètes, du lieu de votre événement et de la date limite de réponse. Votre photo de couverture apparaît dans un hublot de cabine, le volet légèrement baissé.

Masquez l’heure avec le réglage Afficher l’heure sur la couverture. Sur un « Réservez la date », le panneau Embarquer n’est pas affiché.

Message

Une annonce au micro : une console avec un carillon et « Votre attention, s’il vous plaît », puis votre message. Un premier paragraphe court est composé en police monospace, comme une annonce ; un texte plus long se lit dans une taille de texte confortable.

Compte à rebours

Un panneau du tableau avec une palette par chiffre et un petit libellé sous chaque unité. Les unités que vous désactivez dans les réglages du compte à rebours disparaissent. Le jour venu, votre message de fin remplace les chiffres.

Galerie (Carrousel)

« Côté hublot » : vos photos comme une rangée de hublots le long de la carlingue, chacun avec son volet. Les invités font défiler la rangée du doigt sur téléphone ; sur ordinateur, des boutons fléchés permettent de la parcourir.

Histoire

Un « Carnet de vol » : chaque étape reçoit un tampon de passeport encré avec sa date (le jour en grand, le mois et l’année autour), puis son titre et son texte, avec la photo épinglée à côté comme un instantané. Les dates saisies en texte libre (« Été 2019 ») sont tamponnées telles quelles. Les tampons s’alignent sur une trajectoire de vol en pointillés.

Lieu

« Destination » : le code aéroport en très grand à côté de la ville et de l’adresse complète du lieu, votre itinéraire et un lien Ouvrir la carte sous forme de panneaux jaune sur noir avec des flèches, et la carte encadrée comme un écran des arrivées.

Programme

Votre programme sous forme de tableau des départs, un tableau par jour avec la date sur un bandeau jaune. Chaque ligne affiche l’heure sur de petites palettes, le moment, le lieu (et une éventuelle note) et un voyant « À l’heure ». Sur téléphone, les lignes deviennent des cartes empilées.

Cadeaux

« Duty free » : listes de cadeaux, options d’argent et de virement, bonnes causes et liste de souhaits sous forme de devantures de boutiques, regroupées sous de petits panneaux lorsque vous proposez plusieurs types de cadeaux. Les coordonnées de paiement figurent dans un champ de code avec un bouton de copie ; les longs numéros de compte et adresses de portefeuille passent à la ligne à l’intérieur de la carte. Les liens de paiement et les QR codes à scanner apparaissent en dessous.

Détails de l’événement

« Infos voyageurs » : le code vestimentaire sur un panneau en forme de cintre, avec vos couleurs conseillées et à éviter en pastilles, les hôtels en fiches d’information (distance, gamme de prix, téléphone, code promo et un panneau de réservation), les transports en lignes avec un pictogramme pour chaque mode — navette, parking, taxi, VTC, train, voiturier — et vos FAQ en point information.

Réservez la date (Agenda)

« Ajouter à votre agenda » : trois pastilles de signalétique pour Google Agenda, Calendrier Apple et Outlook.

RSVP

La carte d’embarquement. Le choix oui/non devient deux grands panneaux sélectionnables, les champs sont des zones de saisie blanches et nettes, et le bouton d’envoi est un panneau d’embarquement pleine largeur. Sur ordinateur, le talon reste visible pendant que les invités remplissent un long formulaire. Les invités dont le nom ne figure pas sur l’invitation apparaissent comme « Notre invité ».

Clôture

Une piste avec un avion qui décolle, votre titre de clôture, la date de fin d’embarquement sur un bandeau jaune, ainsi que le nom de l’événement, le vol, la date et le lieu.

Sections qui utilisent la mise en page commune

Quelques sections conservent la mise en page commune de Fotify, habillée dans le style de Départs — chacune s’aligne sur le reste du terminal, avec son titre suspendu à un panneau jaune :

Téléchargement de photos — bouton de téléchargement façon panneau jaune
Code QR — plaque arrondie qui reste scannable sur tous les tableaux
Votre table — noms de table affichés en pastilles jaunes
Sous-événements et avantages — boutons d’acceptation, de refus et de déverrouillage façon panneau
Demandes de playlist
Sections personnalisées — titres en panneau ; le HTML intégré s’affiche sur un panneau papier pour rester lisible sur les tableaux sombres, et la hauteur des grandes photos au format portrait est limitée

Foire aux questions

Q: Départs est-il réservé aux événements d’entreprise ? A: Non. Il met en avant les séminaires et les conférences, mais tout événement où le voyage fait partie de l’histoire s’y prête — mariages à destination, voyages marquants, retrouvailles. Ambre crépuscule et Bleu nuit lui donnent une ambiance de soirée plus chaleureuse.

Q: D’où viennent le numéro de vol et la destination ? A: De votre événement, sauf si vous les renseignez : le numéro de vol à partir des initiales et de la date de votre événement, la destination à partir du lieu de votre événement, le code aéroport à partir de la destination. Renseignez-en un dans Options Départs pour le remplacer.

Q: Les invités sujets au mal des transports verront-ils les lettres défiler ? A: Pas si leur appareil demande de réduire les animations — le tableau apparaît alors déjà en place et rien ne bascule. Vous pouvez aussi désactiver Animation des palettes pour tout le monde.

Q: Le nom de mon événement est long. Tiendra-t-il sur le tableau ? A: Oui. Le tableau passe à la ligne entre les mots et dimensionne les palettes pour que votre mot le plus long tienne sur une seule ligne, même sur téléphone.

Q: Le tableau fonctionne-t-il dans d’autres langues ? A: Oui. Les noms en alphabet latin, cyrillique, grec et hébreu défilent lettre par lettre ; les écritures dont les lettres se lient entre elles, comme l’arabe ou l’hindi, défilent mot par mot pour que l’écriture reste intacte. Les heures et les numéros de vol se lisent toujours de gauche à droite.

Q: Départs prend-il en charge toutes les fonctionnalités standard ? A: Oui — couverture, message, compte à rebours, galerie, histoire, lieu, programme, cadeaux (y compris les réservations et participations de la liste de souhaits), détails de l’événement, boutons d’agenda et RSVP ont tous une mise en page Départs, et les autres sections utilisent la mise en page commune dans le style de Départs. L’ouverture de l’enveloppe et la musique de fond fonctionnent comme d’habitude ; avec une enveloppe, le tableau s’anime une fois que l’invité l’a ouverte.

Prochaines étapes

Consultez Comment personnaliser votre invitation RSVP pour la galerie de modèles et pour essayer un design avant de l’appliquer
Comparez avec Bento pour une mise en page moderne en tuiles, ou Folio pour le minimalisme éditorial suisse
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