Comment personnaliser votre invitation RSVP
Après avoir créé votre invitation RSVP, vous pouvez personnaliser chaque aspect de son apparence et des informations que les invités fournissent. Ce guide couvre toutes les options de personnalisation disponibles dans l’onglet Invitation, notamment les modèles de design, les paramètres de la section héro, les sections personnalisées, la galerie photo, les animations d’enveloppe, les effets visuels, et bien plus encore.
Accéder à la personnalisation de l’invitation
- Rendez-vous sur le tableau de bord de votre événement sur dashboard.fotify.app
- Sélectionnez votre événement et cliquez sur "RSVP" dans la barre latérale
- Cliquez sur l’onglet "Invitation"
Vous y trouverez toutes les options pour personnaliser votre invitation numérique.
Modèles de design
Les modèles de design vous permettent d’appliquer un style visuel complet à votre invitation en un clic. Chaque modèle contrôle les couleurs, les polices, les espacements et les effets visuels pour un rendu soigné et cohérent.
Modèles disponibles
Fotify propose 13 modèles prédéfinis pour s’adapter à tous les styles d’événements :
| Modèle | Idéal pour |
|---|---|
| Classic | Événements traditionnels, élégance intemporelle |
| Romantic Blush | Mariages, fiançailles, célébrations romantiques |
| Midnight Garden | Événements en soirée, garden-parties, réunions sophistiquées |
| Golden Elegance | Galas, anniversaires, célébrations luxueuses |
| Ocean Breeze | Mariages à la plage, fêtes d’été, événements en bord de mer |
| Rustic Charm | Mariages champêtres, événements à la campagne, célébrations décontractées |
| Modern Minimal | Invitations épurées et simples, événements modernes |
| Art Deco | Événements sur le thème des années 1920, glamour vintage |
| Tropical Sunset | Mariages à destination, fêtes tropicales |
| Winter Wonderland | Fêtes de fin d’année, mariages d’hiver |
| Corporate Clean | Événements professionnels, conférences, rassemblements d’entreprise |
| Fiesta | Anniversaires, célébrations festives, événements colorés |
| Neo Brutalist | Événements audacieux et modernes avec ombres marquées et bordures épaisses |
Appliquer un modèle
- Recherchez la section "Design Template" dans l’onglet Invitation
- Parcourez la galerie de modèles
- Cliquez sur un modèle pour l’appliquer instantanément
- L’aperçu se met à jour immédiatement afin que vous puissiez voir le résultat
Personnaliser davantage un modèle
Après avoir sélectionné un modèle, vous pouvez affiner des propriétés de design spécifiques. Développez le panneau de personnalisation pour accéder à :
- Sélecteurs de couleurs — Remplacez les couleurs principales, secondaires, d’accent, du texte et d’arrière-plan du modèle
- Couleurs de section — Remplacez les couleurs de surface, surface alternative, bordure, texte atténué et arrière-plan des champs de saisie sur l’ensemble des sections
- Sélecteurs de polices — Modifiez indépendamment les polices des titres et du corps de texte
- Mise en page du hero — Choisissez la disposition de la section hero
- Style de section — Ajustez l’apparence des sections de contenu
- Style de séparateur — Modifiez les séparateurs visuels entre les sections
- Animations au défilement — Contrôlez la manière dont les sections s’animent lors du défilement des invités (voir Effects & Animations)
- Effets de texte du hero — Ajoutez des animations de texte à la section hero
- Particules flottantes — Ajoutez des effets de particules ambiants
- Transitions de section — Contrôlez l’espacement et le style de transition entre les sections
- Parallaxe — Activez le défilement en parallaxe sur l’image hero
- Animations en cascade — Ajoutez des animations d’entrée séquentielles aux éléments de liste
- Style des titres — Transformez les titres en majuscules, minuscules ou en capitalisation
- Largeur de bordure — Contrôlez l’épaisseur des bordures de section (0px à 4px)
- Ombre de section — Ajoutez des ombres aux sections (ombres douces, moyennes ou décalées nettes)
Chaque option propose une infobulle (survolez l’icône i) expliquant sa fonction.
Conseils pour les modèles
- Commencez par un modèle qui correspond à l’ambiance de votre événement, puis personnalisez à partir de là
- Prévisualisez sur ordinateur et sur mobile afin de vous assurer que vos ajustements s’affichent bien sur tous les appareils
- Si vous changez de modèle, vos remplacements personnalisés de couleurs et de polices sont réinitialisés selon les valeurs par défaut du nouveau modèle
Guide de personnalisation
En haut de l’onglet Invitation, vous trouverez le guide de personnalisation. Il vous montre comment utiliser des clés de modèle pour personnaliser automatiquement les messages pour chaque invité.
Fonctionnement des clés de modèle
Les clés de modèle sont des espaces réservés spéciaux qui insèrent automatiquement les informations de votre invité dans les messages. Lorsqu’un invité reçoit ou consulte l’invitation, ces espaces réservés sont remplacés par ses données réelles.
Clés de modèle disponibles
| Clé de modèle | Fonction | Exemple |
|---|---|---|
{{FIRSTNAME}} | Prénom de l’invité | "John" |
{{LASTNAME}} | Nom de famille de l’invité | "Smith" |
{{FULLNAME}} | Nom complet de l’invité | "John Smith" |
{{RSVP_LINK}} | Lien RSVP unique pour l’invité | Requis pour que les invités puissent répondre |
Utiliser les clés de modèle
Vous pouvez utiliser ces clés dans :
- Messages d’invitation personnalisés
- Rappels par SMS
- Communications par e-mail
Exemple de message :
Cher/Chère
{{FIRSTNAME}}, vous êtes invité(e) à notre mariage ! Merci de répondre en cliquant sur{{RSVP_LINK}}
Voici comment cela s’afficherait pour John Smith :
Cher/Chère John, vous êtes invité(e) à notre mariage ! Merci de répondre en cliquant sur [lien unique]
Alias d’affichage pour les couples et les familles
Lorsqu’un invité est ajouté avec un alias d’affichage (par exemple, "Adam & Susan" ou "The Smith Family"), les trois clés de modèle de nom ({{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}) correspondent à cet alias au lieu du prénom/nom individuel. Ainsi, une salutation unique comme "Cher/Chère {{FIRSTNAME}}" s’affiche naturellement sous la forme "Cher/Chère Adam & Susan" pour le couple et "Cher/Chère John" pour l’invité individuel — sans nécessiter de modèles distincts.
Pour les langues prises en charge qui distinguent la 2e personne du pluriel (suédois, espagnol, français, italien, portugais, néerlandais, polonais, arabe, hébreu, danois), activez "This invitation is for multiple people" afin que les SMS utilisent également la forme au pluriel (par exemple, en suédois "ni är inbjudna" au lieu de "du är inbjuden").
Format de date
Choisissez la manière dont les dates s’affichent dans l’ensemble de votre invitation. Ce paramètre s’applique à la date de l’événement affichée dans la section héro ainsi qu’à la date limite de réponse.
Formats de date disponibles
| Format | Exemple |
|---|---|
| DD/MM/YYYY | 25/12/2024 |
| MM/DD/YYYY | 12/25/2024 |
| YYYY-MM-DD | 2024-12-25 |
| MMMM D, YYYY | December 25, 2024 |
| D MMMM YYYY | 25 December 2024 |
Sélectionner un format de date
- Repérez la section "Date Format" dans l’onglet Invitation
- Cliquez sur le format qui correspond à votre préférence
- La modification est enregistrée automatiquement
Considérations régionales
- DD/MM/YYYY est courant en Europe, en Amérique latine et dans la majorité du monde
- MM/DD/YYYY est le format standard aux États-Unis
- YYYY-MM-DD est la norme internationale ISO, souvent utilisée dans les contextes techniques
- MMMM D, YYYY et D MMMM YYYY sont des formats longs élégants, idéaux pour les invitations formelles
Noms de mois localisés
Lorsque vous utilisez les formats longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY), les noms des mois s’affichent automatiquement dans la langue de vos invités. Par exemple, si un invité consulte votre invitation en espagnol, il verra "diciembre" au lieu de "December".
Cette localisation s’effectue automatiquement selon la langue sélectionnée par l’invité dans l’invitation.
Image héro
L’image héro est le visuel principal qui apparaît en haut de votre invitation. Elle donne le ton de votre événement et c’est la première chose que les invités voient.
Ajouter une image héro
- Repérez la section "Hero Image"
- Glissez-déposez une image, ou cliquez pour la sélectionner depuis votre appareil
- Votre image se téléverse et apparaît dans l’aperçu
Exigences relatives à l’image
- Formats pris en charge : JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Taille maximale du fichier : 10MB
- Recommandation : Utilisez une image paysage de haute qualité représentant votre événement
Conseils pour les images héro
- Choisissez une image qui correspond au thème de votre événement
- Pour les mariages : photos de fiançailles, photos du lieu, ou imagerie romantique
- Pour les événements d’entreprise : branding de l’entreprise ou lieu de l’événement
- Pour les fêtes : visuels festifs qui capturent l’ambiance
Paramètres de la section héro
Dans la section Hero Image, développez le panneau repliable Hero Section Settings pour ajuster précisément l’apparence et le comportement de votre section héro.
Position du texte
Choisissez où le texte de l’événement apparaît sur l’image héro. Six positions sont disponibles :
- Center — Texte centré horizontalement et verticalement (par défaut)
- Bottom Left — Texte ancré dans le coin inférieur gauche
- Bottom Right — Texte ancré dans le coin inférieur droit
- Top Left — Texte ancré dans le coin supérieur gauche
- Top Right — Texte ancré dans le coin supérieur droit
- Bottom Center — Texte centré en bas
Taille du texte
Contrôlez la taille du texte dans la section héro :
- M — Moyenne, adaptée aux titres plus longs
- L — Grande, taille standard
- XL — Très grande, pour un impact marqué
Hauteur de couverture
Définissez l’espace vertical occupé par l’image héro :
- Short — En-tête compact, affiche le contenu plus rapidement
- Medium — Hauteur équilibrée (par défaut)
- Tall — Section héro plus mise en avant
- Full — La section héro remplit toute la hauteur de l’écran
Obscurité de l’overlay
Utilisez le curseur (0–100 %) pour contrôler l’intensité de l’overlay sombre sur votre image héro. Un overlay plus sombre améliore la lisibilité du texte sur des images lumineuses ou chargées. Réglez sur 0 % pour ne pas appliquer d’overlay.
Remplacement de la couleur du texte
Remplacez la couleur du texte de la section héro si la couleur par défaut du modèle ne contraste pas suffisamment avec votre image.
Remplacement de la police du titre
Choisissez une police différente pour le titre de la section héro, indépendamment de la police de titre du modèle.
Barre de navigation
Activez ou désactivez la barre de navigation. Lorsqu’elle est activée, une navigation fixe apparaît en haut de l’invitation afin que les invités puissent passer d’une section à l’autre. Choisissez parmi trois styles :
- Glass — Effet verre dépoli semi-transparent
- Solid — Fond opaque correspondant aux couleurs de votre modèle
- Transparent — Totalement transparent, texte uniquement
Sous-titre / Texte libre
Ajoutez un sous-titre ou une accroche personnalisée qui apparaît sous le nom de l’événement, la date et le lieu dans la section héro. C’est idéal pour une touche personnelle comme "Nous avons hâte de fêter cela avec vous !" ou "Rejoignez-nous pour une soirée de joie et de rires". Le texte prend en charge jusqu’à 200 caractères et s’anime avec les mêmes effets que les autres textes de la section héro.
Afficher la date et le lieu sur la couverture
Choisissez si la date et le lieu de l’événement s’affichent sur l’image héro. Désactivez-les si votre image héro contient déjà ces informations ou si vous souhaitez un rendu plus épuré.
Ouverture d’enveloppe
Ajoutez un premier effet « wahou » grâce à une enveloppe animée que les invités cliquent pour l’ouvrir avant de voir l’invitation.
Activer l’enveloppe
- Repérez la section "Envelope Opening" (repliée par défaut)
- Développez-la et activez la fonctionnalité
- Personnalisez l’apparence de l’enveloppe
Lorsqu’elle est activée, les invités voient une enveloppe animée au lieu que l’invitation se charge directement. Ils cliquent ou appuient pour l’ouvrir, ce qui révèle l’invitation à l’intérieur avec une animation fluide.
Style d’ouverture
Choisissez entre deux styles d’animation :
- Envelope — L’animation d’enveloppe classique : un sceau de cire se brise, le rabat se soulève et l’invitation sort. Il s’agit du style par défaut.
- Door — Deux panneaux s’ouvrent en perspective 3D, révélant l’invitation derrière. Parfait pour les événements à thème (p. ex., une porte façon Seigneur des Anneaux, une herse de château ou une grande entrée).
Image de superposition personnalisée
Téléversez une image personnalisée à appliquer au corps de l’enveloppe ou aux panneaux de la porte. Cela vous permet de thématiser l’animation d’ouverture pour qu’elle corresponde à votre événement :
- Cliquez sur "Upload Image" dans la section Envelope Opening
- Sélectionnez une image (max. 10MB)
- L’image sera appliquée comme arrière-plan de l’enveloppe ou des panneaux de porte
Cas d’usage : Une texture de porte en bois pour un thème médiéval, un motif floral pour une garden-party, ou un visuel de marque pour un événement d’entreprise.
Pour supprimer l’image, cliquez sur le bouton X dans l’aperçu de l’image.
Options de personnalisation
Pour le style Envelope :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Couleur de l’enveloppe | La couleur extérieure de l’enveloppe |
| Couleur du sceau de cire | La couleur du sceau de cire décoratif sur l’enveloppe |
| Couleur d’accent de la doublure intérieure | La couleur d’accent visible lorsque l’enveloppe s’ouvre |
| Motif de doublure | Le motif décoratif de la doublure de l’enveloppe |
Pour le style Door, les options de couleur d’enveloppe et de doublure sont masquées, car les panneaux de porte utilisent soit une couleur unie, soit votre image de superposition personnalisée.
Options de motif de doublure
- None — Propre, sans motif
- Floral — Motif floral élégant
- Geometric — Formes géométriques modernes
- Dots — Motif discret à pois
- Stripes — Motif à rayures classique
Conseils pour l’ouverture d’enveloppe
- Associez la couleur de l’enveloppe à la couleur principale de votre modèle pour une cohérence visuelle
- Le sceau de cire apporte une touche classique et formelle — idéale pour les mariages et les galas
- Utilisez la doublure florale ou géométrique pour ajouter une couche de sophistication
- Essayez le style Door avec une image personnalisée pour les événements à thème — l’effet de révélation est spectaculaire
- Gardez à l’esprit que cela ajoute une interaction supplémentaire avant que les invités ne voient l’invitation ; à privilégier lorsque vous souhaitez un moment de "révélation"
Carrousel photo
Ajoutez plusieurs photos qui s’affichent dans un carrousel rotatif en haut de votre invitation. C’est parfait pour mettre en valeur différents moments ou aspects de votre événement.
Ajouter des photos au carrousel
- Repérez la section "Photo Carousel" (affiche 0/9 lorsqu’elle est vide)
- Glissez-déposez des images, ou cliquez pour les sélectionner
- Ajoutez jusqu’à 9 photos au carrousel
- Faites glisser les photos pour les réordonner
Exigences relatives à l’image
- Formats pris en charge : JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Taille maximale du fichier : 10MB par image
- Nombre maximum de photos : 9
Conseils pour les photos du carrousel
- Racontez une histoire avec la séquence de vos photos
- Mélangez différents types de photos (lieu, couple, activités)
- Assurez-vous que toutes les photos ont une qualité et un éclairage similaires
- La première photo est celle que les invités voient en premier
Contenu de l’invitation
La section Invitation Content vous permet de concevoir le message principal que les invités voient sur votre page RSVP. C’est ici que vous rédigez votre message d’invitation personnalisé.
Éditeur de texte enrichi
Utilisez la barre d’outils de mise en forme pour styliser votre message :
- H1 / H2 - Ajouter des titres et des sous-titres
- B / I / U - Mettre le texte en gras, italique et souligné
- Alignment - Aligner le texte à gauche, au centre ou à droite
- Lists - Créer des listes à puces ou numérotées
- Emoji - Ajouter des émojis pour rendre votre invitation plus personnelle
- Links - Insérer des liens cliquables
- Images - Intégrer des images dans votre contenu
Utiliser la personnalisation
Vous pouvez utiliser des clés de modèle comme {{FIRSTNAME}} dans le contenu de votre invitation. Par exemple :
Vous êtes invité(e) !
Cher/Chère
{{FIRSTNAME}},Nous avons le plaisir de vous inviter à notre prochain événement. Ce serait un honneur de vous compter parmi nous pour cette occasion spéciale.
Merci de nous indiquer si vous pouvez participer en répondant à cette invitation.
Au plaisir de vous voir !
Lorsque John Smith consulte cette invitation, il verra "Cher John" au lieu de la clé de modèle.
Modèle de message
Le modèle de message est le texte que vous enverrez aux invités par e-mail, WhatsApp ou tout autre canal de messagerie afin de les inviter à répondre.
Important : inclure le lien RSVP
Assurez-vous d’inclure {{RSVP_LINK}} dans votre message afin que les invités puissent accéder à leur page RSVP personnalisée ! Sans ce lien, les invités ne pourront pas répondre.
Exemple de modèle
Cher/Chère
{{FIRSTNAME}}, vous êtes invité(e) à notre événement spécial ! Merci de confirmer votre présence via ce lien :{{RSVP_LINK}}Nous attendons votre réponse avec impatience !
Comment utiliser le modèle de message
- Personnalisez le modèle de message avec votre texte et des clés de modèle
- Allez dans l’onglet Guests pour consulter votre liste d’invités
- Cliquez sur le bouton de copie dans la colonne des actions pour chaque invité
- Le message est copié avec les informations personnalisées de cet invité
- Collez-le dans un e-mail, WhatsApp ou votre application de messagerie préférée
Cela vous permet d’envoyer des invitations personnalisées à chaque invité avec son lien RSVP unique.
Sections personnalisées
Ajoutez jusqu’à 5 sections de contenu personnalisées à votre invitation. Chaque section personnalisée peut contenir soit du texte enrichi (avec mise en forme complète), soit une intégration HTML (pour des cartes, vidéos, widgets, etc.). Les sections personnalisées s’intègrent au système d’ordre des sections, ce qui vous permet de les placer n’importe où parmi les sections intégrées.
Ajouter une section personnalisée
- Repérez le panneau "Custom Sections" dans l’onglet Invitation
- Cliquez sur "Add Custom Section"
- Saisissez un titre pour la section (par exemple : "Dress Code", "Travel Tips", "About the Venue")
- Choisissez le type de contenu :
- Rich Text — Éditeur de texte complet avec titres, gras/italique, listes, liens, images, etc. (le même éditeur que pour le contenu de l’invitation)
- HTML Embed — Collez du code HTML brut pour intégrer des cartes, vidéos, widgets de compte à rebours, playlists Spotify ou tout autre contenu externe
- Rédigez ou collez votre contenu
- Les modifications sont enregistrées automatiquement
Gérer les sections personnalisées
- Activer/Désactiver — Utilisez l’interrupteur sur la carte de chaque section pour l’afficher ou la masquer sans la supprimer
- Supprimer — Cliquez sur l’icône de corbeille pour retirer définitivement une section
- Réordonner — Après l’enregistrement, les sections personnalisées apparaissent dans les paramètres Section Order ci-dessous, où vous pouvez les faire glisser à n’importe quelle position
Positionner les sections personnalisées
Les sections personnalisées apparaissent dans la liste Section Order (glisser-déposer) aux côtés des sections intégrées. Faites glisser votre section personnalisée pour la placer où vous le souhaitez — entre le compte à rebours et le RSVP, après l’itinéraire, ou ailleurs.
Conseils
- Utilisez les sections de texte enrichi pour les codes vestimentaires, informations d’hébergement, instructions particulières ou messages personnels
- Utilisez les sections d’intégration HTML pour des intégrations Google Maps, playlists Spotify, vidéos YouTube ou widgets tiers
- Désactivez temporairement une section plutôt que de la supprimer si vous pensez vouloir la réutiliser plus tard
- Gardez les titres de section courts et descriptifs
Ordre des sections
Réorganisez l’ordre des sections de votre invitation selon vos priorités. Faites glisser-déposer les sections dans l’onglet Invitation pour modifier l’ordre dans lequel elles apparaissent pour les invités.
Par exemple, vous pouvez souhaiter afficher l’itinéraire avant la carte de localisation, ou rapprocher la liste de cadeaux du haut de page. Les sections personnalisées que vous avez créées apparaissent également ici et peuvent être placées n’importe où. L’ordre des sections est entièrement flexible — organisez-le comme cela convient le mieux à votre événement.
Effets & Animations
Les modèles de design incluent des effets visuels intégrés qui donnent vie à votre invitation. Vous pouvez personnaliser ces effets après avoir sélectionné un modèle.
Animations au défilement
Contrôlez la manière dont les sections apparaissent lorsque les invités font défiler la page. Options disponibles :
- Fade Up — Les sections apparaissent en fondu en glissant vers le haut
- Zoom In — Les sections s’agrandissent à partir d’une taille plus petite
- Blur In — Les sections passent d’un rendu flou à net
- Et d’autres styles d’animation selon le modèle
Effets de texte de la section héro
Ajoutez une animation d’entrée au texte de votre section héro :
- Typewriter — Le texte apparaît lettre par lettre, comme s’il était tapé
- Blur In — Le texte passe de flou à net
- Split Reveal — Le texte se sépare puis se recompose
Particules flottantes
Ajoutez des effets de particules d’ambiance qui flottent sur l’invitation :
- Sparkles — Particules lumineuses scintillantes (idéal pour les événements élégants)
- Hearts — Cœurs flottants (parfait pour les mariages et événements romantiques)
- Confetti — Confettis colorés (idéal pour les fêtes et célébrations)
- Snow — Flocons de neige qui tombent (adapté aux événements d’hiver)
- Bubbles — Effets de bulles flottantes (amusant pour les événements décontractés)
Transitions de section
Contrôlez la transition visuelle entre les sections de l’invitation :
- Gap — Espacement visible entre les sections (par défaut)
- Seamless — Les sections s’enchaînent sans espacement
- Overlap — Les sections se chevauchent légèrement pour un effet superposé
Parallax Hero
Activez le défilement parallaxe sur l’image héro afin qu’elle se déplace à une vitesse différente du contenu lorsque les invités font défiler la page, créant un effet de profondeur.
Animations en cascade
Lorsqu’elles sont activées, les éléments de liste et les groupes d’éléments s’animent l’un après l’autre avec un léger délai, créant un effet d’apparition progressive.
Conseils pour les effets
- Le mieux est l’ennemi du bien : un ou deux effets apportent de l’élégance, trop d’effets créent de la distraction
- Les particules flottantes fonctionnent mieux sur des arrière-plans sombres
- L’effet parallaxe est plus visible avec des images héro hautes ou en pleine hauteur
- Testez les animations sur mobile, car certains effets peuvent se rendre différemment sur les petits écrans
Musique d’arrière-plan
Ajoutez une bande-son à votre invitation en intégrant une chanson YouTube qui se joue lorsque les invités consultent votre page RSVP.
Ajouter de la musique
- Trouvez une chanson sur YouTube qui correspond à votre événement
- Copiez l’URL YouTube (ou uniquement l’ID de la vidéo)
- Collez-la dans le champ YouTube URL
Option de lecture automatique
Activez "Auto-play music when page loads" pour démarrer la musique automatiquement lorsque les invités ouvrent votre invitation.
Remarque : En raison des restrictions des navigateurs, la musique démarrera en mode muet. Les invités peuvent appuyer pour activer le son. Il s’agit d’une exigence du navigateur, et non d’une limitation de Fotify.
Conseils pour la musique d’arrière-plan
- Choisissez de la musique instrumentale ou des morceaux qui correspondent au thème de votre événement
- Pour les mariages : chansons romantiques ou significatives
- Pour les événements d’entreprise : musique dynamique mais professionnelle
- Pour les fêtes : titres amusants et énergiques
Paramètres de localisation
Aidez les invités à trouver votre lieu en ajoutant une carte et des indications à votre invitation.
Carte de localisation
Activez la carte de localisation pour afficher une carte interactive indiquant l’emplacement de votre événement. Les invités peuvent :
- Voir précisément où se trouve le lieu
- Obtenir un itinéraire depuis leur position actuelle
- Voir les alentours du lieu
Instructions supplémentaires
Activez les instructions supplémentaires pour fournir des détails additionnels, par exemple :
- Informations de stationnement
- Consignes d’entrée (par ex. "Utilisez l’entrée latérale")
- Points de repère à proximité
- Options de transport en commun
- Ce qu’il faut apporter
Itinéraire
Créez un programme détaillé pour que les invités sachent à quoi s’attendre et à quel moment. C’est particulièrement utile pour les événements sur plusieurs jours, comme les mariages ou les conférences.
Créer votre programme
- Cliquez sur "+ Add Entry" pour ajouter un nouvel élément
- Renseignez les champs requis :
- Date - Quand cette activité a lieu
- Time (24h) - Heure de début au format 24 heures
- Location - Où cela se déroule (par ex. "Main Hall", "Beach Front")
- Event - Ce qui se passe (par ex. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
- Ajoutez éventuellement :
- Icon - Une icône visuelle pour l’entrée
- Note - Détails supplémentaires sur cette activité
- Cliquez sur "Save Entry"
Organiser votre itinéraire
- Group by day - Activez cette option pour organiser les entrées par date, parfait pour les événements sur plusieurs jours
- Reorder entries - Faites glisser-déposer pour modifier l’ordre
- Export PDF - Téléchargez votre itinéraire au format PDF, que les invités peuvent imprimer ou enregistrer
Exemples d’entrées d’itinéraire
| Time | Location | Event |
|---|---|---|
| 14:00 | Garden Chapel | Ceremony |
| 15:00 | Rose Garden | Cocktail Hour |
| 17:00 | Grand Ballroom | Reception & Dinner |
| 21:00 | Dance Floor | Party & Dancing |
Compte à rebours
Créez de l’enthousiasme en affichant un compte à rebours en direct jusqu’à la date de votre événement.
Activer le compte à rebours
Cochez "Enable countdown on invitation" pour afficher le minuteur sur votre invitation.
Options de personnalisation
- Custom Title (facultatif) - Personnalisez le titre (par ex. "Counting Down To...")
Options d’affichage
Choisissez les unités de temps à afficher :
- Show Days - Afficher le nombre de jours restants
- Show Hours - Afficher le nombre d’heures restantes
- Show Minutes - Afficher le nombre de minutes restantes
- Show Seconds - Afficher le nombre de secondes restantes
Vous pouvez activer les quatre pour un maximum d’effet, ou n’afficher que les jours et les heures pour un rendu plus épuré.
Message de fin
Définissez un message qui s’affiche lorsque le compte à rebours atteint zéro (par ex. "The celebration has begun!"). Ce message remplace le compte à rebours une fois l’événement commencé.
Enregistrer dans le calendrier
Permettez aux invités d’ajouter facilement votre événement à leur calendrier personnel en un clic.
Activer Enregistrer dans le calendrier
Cochez "Enable save to calendar on invitation" pour afficher le bouton calendrier.
Paramètres de l’événement de calendrier
- Calendar Event Title - Le titre qui apparaît dans le calendrier des invités (laissez vide pour utiliser le nom de votre événement)
- Calendar Event Description - Détails qui apparaissent dans l’événement de calendrier
- Event Timezone - Sélectionnez le fuseau horaire où se déroule l’événement (important pour les invités dans d’autres fuseaux horaires)
- Event Duration (minutes) - Durée de l’événement dans le calendrier (par ex. 120 pour 2 heures)
- Reminder Before Event - Moment où les invités doivent être rappelés (par ex. "1 hour before")
Lorsque les invités cliquent sur le bouton d’enregistrement, ils peuvent ajouter l’événement à Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou d’autres applications de calendrier.
Détails de l’événement
Fournissez des informations utiles sur l’hébergement, la FAQ, le code vestimentaire et le transport. Cette section comporte quatre onglets pour aider les invités à se préparer.
Activer les détails de l’événement
Cochez "Enable event details section on invitation" pour afficher ces informations à vos invités.
Stay (Hébergement)
Aidez les invités venant de loin à trouver où loger :
- Cliquez sur "+ Add Accommodation"
- Renseignez les détails de l’hôtel/hébergement :
- Name - Nom de l’hôtel ou de l’hébergement
- Website URL (facultatif) - Lien vers la page de réservation
- Address - Adresse complète
- Phone number - Numéro de contact
- Price range - par ex. "$150-200/night"
- Distance from venue - par ex. "5 min drive"
- Promo code (facultatif) - Codes de réduction de groupe
- Additional notes - Instructions particulières
Vous pouvez ajouter plusieurs options d’hébergement à différents niveaux de prix.
FAQs
Répondez directement aux questions fréquentes sur votre invitation :
- Cliquez sur "+ Add FAQ"
- Saisissez la Question et la Answer
- Ajoutez autant de Q&R que nécessaire
- Vous pouvez définir un Custom Title (par ex. "Questions?" au lieu de "FAQ")
FAQ courantes à inclure :
- Le parking est-il disponible ?
- Les enfants sont-ils les bienvenus ?
- Puis-je venir avec un(e) accompagnant(e) ?
- À quelle heure dois-je arriver ?
Dress Code
Définissez les attentes concernant la tenue des invités :
- Dress Code Type - Sélectionnez parmi les options (par ex. Formal, Semi-Formal, Casual)
- Description - Décrivez en détail le code vestimentaire attendu
- Suggested Colors - Ajoutez les couleurs que vous souhaitez voir portées
- Colors to Avoid - Ajoutez les couleurs à éviter (par ex. le blanc pour les mariages)
- Additional Notes - Toute autre information sur le code vestimentaire
Travel (Transport)
Aidez les invités à se rendre sur le lieu :
- Cliquez sur "+ Add Transportation"
- Sélectionnez le type (par ex. Parking, Shuttle, Taxi)
- Renseignez les détails :
- Title - Nommez cette option
- Description - Expliquez l’option de transport
- Details - Horaires, adresses, lieux de prise en charge
- Cost - par ex. "Free", "$10"
- Booking URL (facultatif) - Lien pour réserver
- Promo code (facultatif) - Codes de réduction
Ajoutez plusieurs options de transport pour couvrir différents besoins (parking, navette, recommandations de VTC, etc.).
Les prix peuvent varier selon votre pays et votre devise. Consultez les tarifs les plus récents sur la page des tarifs.
Liste de cadeaux
Informez les invités de vos préférences de cadeaux directement sur votre invitation. Vous pouvez inclure des listes de cadeaux classiques, demander des contributions financières, ou suggérer des dons caritatifs.
Activer la section Cadeaux
Cochez "Enable gift section on invitation" pour afficher les options de cadeaux à vos invités.
Personnaliser la section
- Custom Section Title - Personnalisez le titre (par ex. "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
- Personal Message - Ajoutez un mot chaleureux (par ex. "Votre présence est notre plus beau cadeau, mais si vous souhaitez contribuer...")
Listes de cadeaux
Ajoutez des liens vers vos listes de cadeaux :
- Cliquez sur "+ Add Registry"
- Saisissez le nom de la liste et le lien
- Ajoutez plusieurs listes provenant de différentes enseignes
Contributions financières
Si vous préférez des cadeaux en espèces ou des contributions pour des objectifs spécifiques :
- Cliquez sur "+ Add Option"
- Sélectionnez le type de contribution (par ex. Bank Transfer)
- Renseignez les détails :
- Title - Nommez votre option de contribution (par ex. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - Informations de paiement (par ex. numéro de compte, e-mail, lien PayPal)
- Optional instructions - Notes supplémentaires pour les invités
- Ajoutez plusieurs options pour offrir plus de flexibilité aux invités
Dons caritatifs
Suggérez des dons à des causes qui vous tiennent à cœur :
- Cliquez sur "+ Add Charity"
- Ajoutez le nom des associations et les liens
- Les invités peuvent faire un don en votre honneur
Notre histoire
Partagez votre parcours avec les invités grâce à une belle chronologie de moments marquants. Cette fonctionnalité est parfaite pour les mariages, les anniversaires de mariage, ou tout événement où vous souhaitez raconter votre histoire.
Activer la chronologie
Cochez "Enable story timeline on invitation" pour afficher la chronologie sur votre invitation.
Personnaliser l’en-tête
- Custom Title (facultatif) - Personnalisez le titre de la section (par ex. "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
- Subtitle (facultatif) - Ajoutez un sous-titre romantique ou descriptif (par ex. "A love story in the making...")
Ajouter des moments clés
- Cliquez sur "+ Add Milestone"
- Renseignez les détails du moment clé :
- Date - Quand cela s’est produit (par ex. "January 2020" ou "2020-01-15")
- Title - Un nom court pour ce moment (par ex. "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - Racontez ce moment avec vos propres mots
- Image (facultatif) - Cliquez sur la zone d’image pour téléverser une photo pour ce moment clé (max 10MB). Les images apparaissent sous la description du moment clé sur l’invitation.
- Les modifications sont enregistrées automatiquement
Gérer les moments clés
- Reorder - Utilisez les flèches haut/bas pour modifier l’ordre des moments clés
- Delete - Cliquez sur l’icône de corbeille pour supprimer un moment clé
- Edit - Mettez à jour les détails d’un moment clé à tout moment
- Images - Téléversez, remplacez ou supprimez les images des moments clés. Les images sont enregistrées immédiatement après le téléversement. Lorsque vous supprimez un moment clé ou son image, le fichier est automatiquement nettoyé du stockage.
Conseils pour de super moments clés
- Incluez 3 à 5 moments clés pour un meilleur impact visuel
- Utilisez des dates significatives qui racontent votre histoire
- Gardez des descriptions personnelles mais concises
- Ajoutez des photos pour donner vie à vos moments clés — photos de fiançailles, souvenirs de voyage, ou instants marquants
- Moments courants : première rencontre, premier rendez-vous, fiançailles, emménagement ensemble
Textes RSVP
Personnalisez le texte que les invités voient dans la section RSVP de votre invitation. Vous pouvez remplacer le message par défaut de date limite de réponse, le texte du bouton d’acceptation et le texte du bouton de refus.
Textes personnalisables
| Champ | Texte par défaut | Exemple de remplacement |
|---|---|---|
| Response deadline text | "Please respond by 01/05/2026" | "Kindly RSVP by {date}" |
| Accept button text | "Accept with pleasure" | "Joyfully accept!" |
| Decline button text | "Decline with regret" | "Regretfully decline" |
Utiliser l’espace réservé {date}
Le texte de date limite de réponse prend en charge un espace réservé spécial {date} qui est automatiquement remplacé par la date limite RSVP de votre événement (formatée selon le format de date choisi).
Important : Si vous rédigez un texte personnalisé sans inclure {date}, un avertissement s’affichera pour vous indiquer que la date limite ne sera pas visible pour les invités. Veillez à inclure {date} à l’endroit où vous souhaitez afficher la date.
Exemples :
- "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
- "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
- "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"
Comment personnaliser
- Repérez la section "RSVP Texts" dans l’onglet Invitation
- Saisissez votre texte personnalisé dans l’un des trois champs
- Les modifications sont enregistrées automatiquement lorsque vous arrêtez de taper
- Laissez un champ vide pour utiliser le texte par défaut
Conseils
- Gardez les textes des boutons courts — ils doivent tenir sur un bouton
- Utilisez un ton chaleureux et personnel qui correspond au style de votre événement
- Pour les événements formels : "We graciously accept" / "We regretfully decline"
- Pour les événements décontractés : "Count me in!" / "Sorry, can't make it"
Galerie photo & téléversement
Affichez des photos de l’événement sur votre invitation et, si vous le souhaitez, permettez aux invités de téléverser les leurs. Cette section combine une galerie photo avec un appel à l’action pour le téléversement, offrant une expérience fluide.
Téléversements de photos par les invités
Activez "Allow Guest Photo Uploads" pour afficher un bouton de téléversement sur votre invitation. Une fois activé, les invités voient un bouton "Share Your Memory" qui les mène vers la page de téléversement. Vous pouvez choisir dans quel album les invités téléversent via le menu déroulant "Album guests upload to".
Afficher les photos d’album sur l’invitation
Activez "Show event photos on invitation" pour afficher des photos de votre événement directement sur la page d’invitation. C’est idéal pour montrer des photos avant l’événement, des images du lieu, ou des souvenirs de précédents rassemblements.
Une fois activé, les invités voient une grille de photos avec un bouton "Load More" pour afficher davantage de photos, ainsi qu’un lien "View Full Album" pour parcourir l’album complet.
Paramètres de la galerie
- Album to display — Choisissez l’album dont les photos apparaissent sur l’invitation, ou sélectionnez "All photos" pour afficher des photos de tous les albums
- Album guests upload to — Choisissez l’album auquel les invités contribuent lorsqu’ils cliquent sur le bouton de téléversement
- Randomize photo order — Lorsque cette option est activée, les photos s’affichent dans un ordre aléatoire à chaque chargement de l’invitation, afin de renouveler l’expérience des visiteurs récurrents
- Photos to show — Contrôlez le nombre de photos chargées au départ (4, 6, 8 ou 12). Les invités peuvent toujours cliquer sur "Load More" pour en voir plus
Galerie sans téléversements
Vous pouvez afficher la galerie photo sans activer le téléversement par les invités. C’est utile lorsque vous souhaitez afficher des photos de l’événement (par ex. des photos du lieu ou des photos avant l’événement) sans permettre encore aux invités d’ajouter les leurs.
Quand utiliser cette fonctionnalité
- Galerie + téléversements — Événements où vous souhaitez mettre en avant des photos ET permettre aux invités de contribuer (mariages, fêtes)
- Galerie uniquement — Partager des photos du lieu ou avant l’événement sans accepter de téléversements
- Téléversements uniquement — CTA de téléversement simple sans afficher de galerie
- Désactivé — Aucune section photo sur l’invitation
Cette fonctionnalité s’intègre aux capacités de partage photo et à la gestion des albums de Fotify.
Champ de commentaires RSVP
Permettez aux invités de laisser des commentaires supplémentaires lorsqu’ils répondent à votre invitation. C’est utile pour recueillir des restrictions alimentaires, des demandes particulières ou des messages personnels.
Activer le champ de commentaires
Activez "Show Comments Field" pour ajouter une zone de commentaires au formulaire RSVP.
Une fois activé, les invités peuvent indiquer :
- Restrictions alimentaires ou allergies
- Demandes particulières (besoins d’accessibilité, préférences de placement)
- Messages personnels ou vœux
- Questions à propos de l’événement
Quand activer cette option
- Activez pour les événements avec repas lorsque vous avez besoin d’informations alimentaires
- Activez si les invités peuvent avoir des besoins spécifiques
- Activez pour des événements plus personnels où vous souhaitez recevoir des messages
- Désactivez si vous voulez une expérience RSVP plus simple et plus rapide
Les commentaires des invités apparaissent dans votre tableau de bord RSVP, à côté de leur réponse, ce qui facilite le suivi des besoins particuliers.
Champs personnalisés du formulaire
Ajoutez des champs personnalisés à votre formulaire de RSVP afin de collecter des informations spécifiques auprès de vos invités au-delà de la réponse standard — y compris des photos.
Types de champs disponibles
Cliquez sur "Ajouter un champ" et choisissez parmi six types de champs :
| Type de champ | Idéal pour | Exemple |
|---|---|---|
| Texte court | Réponses brèves | "Demande de chanson", "Surnom" |
| Texte long | Réponses détaillées | "Racontez-nous un souvenir", "Message spécial" |
| Liste déroulante | Choisir parmi des options | "Préférence de repas", "Préférence de table" |
| Case à cocher | Questions oui/non | "J'ai besoin de stationnement", "Je participe à l'after-party" |
| Nombre | Valeurs numériques | "Nombre d'enfants", "Années à connaître le couple" |
| Téléversement de photo | Collecter des photos avec le RSVP | "Envoyez-nous une photo de bébé", "Partagez un souvenir avec le couple" |
Création de champs personnalisés
- Cliquez sur le type de champ que vous souhaitez ajouter
- Configurez les paramètres du champ :
- Libellé - La question que les invités verront
- Obligatoire - Indique si les invités doivent répondre
- Options (pour Liste déroulante) - Les choix disponibles
- Album cible (pour Téléversement de photo) - Le sous-album dans lequel les photos téléversées seront ajoutées
- Nombre max. de photos par invité (pour Téléversement de photo) - Le nombre d’images que chaque invité peut joindre (1–20)
- Enregistrez votre champ
Champs de téléversement de photo
Le type de champ Téléversement de photo permet à chaque invité de joindre des photos directement dans le formulaire de RSVP. C’est parfait pour :
- Photos de bébé du mariage — Demandez à chaque invité d’envoyer une photo d’enfance pour une surprise en diaporama
- Soumissions de souvenirs — Collectez des souvenirs personnels ou des photos avec l’hôte avant l’événement
- Soumissions avant l’événement — Photos de costumes pour des soirées à thème, portraits pour des conférences, etc.
Important : Votre événement doit être En direct avant de pouvoir ajouter un champ de Téléversement de photo. Tant que l’événement est en statut À venir, l’option est désactivée dans le sélecteur de type de champ (vous verrez une infobulle expliquant pourquoi). Pour l’activer, allez sur votre événement et cliquez sur Démarrer l’événement — l’option Téléversement de photo devient disponible immédiatement, et les téléversements des invités fonctionnent via le formulaire de RSVP.
Lorsqu’un invité soumet le formulaire :
- Les photos sont téléversées directement dans votre événement
- Elles sont placées dans l’album cible que vous avez sélectionné pour ce champ (ou dans l’album principal si aucun sous-album n’est choisi)
- Elles apparaissent dans la galerie photo de votre événement comme toutes les autres photos
- Elles sont également visibles dans la boîte de dialogue Détails de l’invité de cet invité, afin que vous puissiez voir exactement quelles photos chaque personne a envoyées
Vous pouvez acheminer différents champs de téléversement de photo vers différents sous-albums. Par exemple, "Envoyez-nous votre photo de bébé" peut cibler un sous-album privé "Photos de bébé" qui n’apparaît pas dans la galerie publique principale (consultez Gérer les albums pour savoir comment créer des sous-albums privés).
Cas d’usage des champs personnalisés
- Préférences de repas - Liste déroulante avec les options du menu
- Demandes de chansons - Texte court pour la playlist du DJ
- Navette - Case à cocher pour les besoins de transport
- Enfants présents - Champ numérique pour le nombre de personnes
- Souvenirs particuliers - Texte long pour les entrées du livre d’or
- Collecte de photos de bébé - Champ de Téléversement de photo acheminé vers un sous-album privé "Photos de bébé"
- Soumissions de costumes - Champ de Téléversement de photo pour la préparation d’une soirée à thème
Les réponses aux champs personnalisés apparaissent dans votre tableau de bord RSVP à côté des informations de chaque invité. Pour les champs de téléversement de photo, la boîte de dialogue Détails de l’invité affiche une grille de vignettes de chaque photo soumise par l’invité, avec un badge "En attente de validation" sur les photos qui sont encore en cours de modération.
Paramètres de présence
Contrôlez et suivez l’entrée des invités à l’entrée de votre événement grâce à une vérification sécurisée par QR code. Cette fonctionnalité est utile pour les événements nécessitant un check-in ou une gestion de la sécurité.
Activer l’accès par QR code
Activez "QR Code Access" pour activer la vérification des invités à l’entrée de votre événement. Une fois activé, chaque invité confirmé reçoit un QR code unique pouvant être scanné pour l’entrée.
Configurer l’accès sécurité
- Saisissez un mot de passe d’accès (minimum 6 caractères)
- Cliquez sur "Save Password"
Ce mot de passe est requis pour que le personnel de sécurité accède à la page de vérification à l’entrée de l’événement. Partagez ce mot de passe uniquement avec des personnes de confiance chargées du contrôle d’accès.
Fonctionnement
- Les invités qui répondent au RSVP reçoivent un QR code unique avec leur confirmation
- À l’entrée de l’événement, le personnel accède à la page de vérification à l’aide du mot de passe
- Le personnel scanne les QR codes des invités pour vérifier l’identité et marquer la présence
- Vous pouvez suivre en temps réel les arrivées depuis votre tableau de bord
Quand utiliser cette option
- Mariages - S’assurer que seuls les invités conviés entrent dans le lieu
- Événements d’entreprise - Suivre la présence des employés
- Fêtes privées - Gérer la liste d’invités à l’entrée
- Conférences - Enregistrer les participants inscrits
Foire aux questions
Q : Puis-je utiliser à la fois une image « hero » et un carrousel de photos ? R : Le carrousel remplace l’image hero lorsque des photos sont ajoutées. Choisissez l’un ou l’autre selon que vous souhaitez une seule image percutante ou plusieurs photos en rotation.
Q : Que se passe-t-il si je n’ajoute aucune image ? R : Votre invitation s’affichera avec l’identité visuelle de votre événement et les couleurs du modèle, sans image d’en-tête. Le rendu reste professionnel et épuré.
Q : Puis-je changer les images après que les invités ont reçu l’invitation ? R : Oui ! Toute modification est reflétée immédiatement. Les invités qui consultent l’invitation après votre mise à jour verront les nouvelles images.
Q : Les clés de modèle fonctionnent-elles dans tous les champs de message ? R : Les clés de modèle fonctionnent dans les messages personnalisés, le contenu SMS et les communications par e-mail. Elles ne fonctionnent pas dans les champs statiques comme le nom de l’événement ou le lieu.
Q : Le RSVP_LINK est-il obligatoire ?
R : Pour les invitations personnalisées envoyées à des invités individuels, oui — vous devez inclure {{RSVP_LINK}} dans votre message. En revanche, si vous préférez un seul lien pour tous les invités, vous pouvez activer la fonctionnalité Formulaire d’inscription, qui génère un lien public unique que n’importe qui peut utiliser pour s’inscrire lui-même.
Q : Combien de jalons puis-je ajouter à Notre histoire ? R : Il n’y a pas de limite stricte, mais nous recommandons 3 à 5 jalons pour le meilleur rendu visuel. Trop de jalons peuvent donner une impression de chronologie surchargée.
Q : Puis-je ajouter des images aux jalons de Notre histoire ? R : Oui ! Chaque jalon prend en charge un téléversement d’image facultatif (jusqu’à 10 Mo). Cliquez sur la zone d’image dans l’éditeur de jalon pour téléverser. Les images sont enregistrées automatiquement et apparaissent sous la description du jalon sur l’invitation.
Q : Les invités peuvent-ils téléverser des photos sans répondre au RSVP ? R : Lorsque le téléversement de photos par les invités est activé sur votre invitation, les invités peuvent téléverser des photos qu’ils aient soumis leur réponse RSVP ou non.
Q : Puis-je afficher les photos d’album sans activer les téléversements des invités ? R : Oui ! La galerie photo et les fonctionnalités de téléversement sont indépendantes. Vous pouvez afficher les photos de l’événement sur l’invitation sans afficher de bouton de téléversement en activant "Afficher les photos de l’événement sur l’invitation" tout en laissant "Autoriser le téléversement de photos par les invités" désactivé.
Q : Combien de sections personnalisées puis-je ajouter ? R : Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 sections personnalisées par invitation. Chacune peut être soit du texte enrichi, soit une intégration HTML.
Q : Puis-je intégrer une carte Google Map ou une vidéo YouTube dans une section personnalisée ? R : Oui ! Choisissez le type de contenu "Intégration HTML" et collez le code d’intégration (iframe) depuis Google Maps, YouTube, Spotify ou tout autre service fournissant des codes d’intégration.
Q : Où les sections personnalisées apparaissent-elles sur l’invitation ? R : Après avoir créé une section personnalisée, elle apparaît dans la liste d’ordre des sections en glisser-déposer. Vous pouvez la positionner n’importe où parmi les sections intégrées.
Q : Qu’est-ce que le texte libre / sous-titre du hero ? R : Le champ de texte libre dans les paramètres de la section Hero vous permet d’ajouter un sous-titre ou une accroche personnalisée qui s’affiche sous le nom de l’événement, la date et le lieu sur l’image hero. C’est idéal pour des messages personnels comme "Nous avons hâte de célébrer avec vous !" (jusqu’à 200 caractères).
Q : Où apparaissent les commentaires des invités ? R : Les commentaires des invités apparaissent dans l’onglet Invités de votre tableau de bord RSVP, à côté de la réponse de chaque invité. Vous pouvez consulter tous les commentaires d’un coup d’œil lors de la planification de la restauration ou des hébergements.
Q : Puis-je ajouter des champs personnalisés après que des invités ont déjà répondu ? R : Oui, vous pouvez ajouter de nouveaux champs personnalisés à tout moment. Toutefois, seuls les invités qui répondent après l’ajout du champ le verront et y répondront. Les réponses déjà soumises n’incluront pas le nouveau champ.
Q : Que deviennent les photos téléversées par les invités via un champ de Téléversement de photo ? R : Elles sont enregistrées directement dans l’album que vous avez sélectionné lors de la configuration du champ (ou dans l’album principal si vous n’en avez pas choisi). Elles apparaissent aux côtés du reste de vos photos d’événement et sont également affichées sous forme de vignettes dans la boîte de dialogue Détails de l’invité pour cet invité spécifique, afin que vous puissiez associer chaque photo à la personne qui l’a envoyée.
Q : Puis-je envoyer les photos du RSVP vers un sous-album privé qui ne s’affichera pas dans la galerie principale ? R : Oui. Créez un sous-album depuis l’onglet Photos et basculez-le sur Privé dans le gestionnaire d’albums. Ensuite, pointez votre champ de Téléversement de photo vers ce sous-album. Les photos vont directement dans le sous-album privé et n’apparaissent jamais dans le flux principal public. Consultez Gérer les albums pour les instructions complètes.
Q : Combien de photos un invité peut-il téléverser via un champ de Téléversement de photo ? R : Vous définissez le Nombre max. de photos par invité lors de la création du champ — de 1 à 20. Le formulaire de l’invité n’acceptera plus de fichiers une fois cette limite atteinte.
Q : Pourquoi ne puis-je pas ajouter un champ de Téléversement de photo à mon invitation ? R : L’option Téléversement de photo est désactivée tant que votre événement n’est pas En direct. Les téléversements de photos ne peuvent pas fonctionner sur un événement qui n’a pas encore commencé ; c’est pourquoi nous bloquons l’ajout du champ jusqu’à ce moment-là. Démarrez votre événement depuis le tableau de bord et l’option devient sélectionnable immédiatement.
Q : Qui devrait avoir le mot de passe de vérification de présence ? R : Partagez le mot de passe uniquement avec du personnel de confiance qui procédera à l’enregistrement des invités à l’entrée. Il peut s’agir du personnel de sécurité, des coordinateurs d’événement ou des personnes désignées pour l’accueil.
Q : Puis-je personnaliser les textes des boutons RSVP ? R : Oui ! Dans la section Textes RSVP, vous pouvez remplacer les textes des boutons d’acceptation et de refus par la formulation de votre choix. Laissez les champs vides pour utiliser les valeurs par défaut ("Accepter avec plaisir" / "Décliner avec regret").
Q : Que se passe-t-il si j’oublie d’inclure {date} dans le texte de date limite ? R : Un message d’avertissement apparaîtra sous le champ pour vous indiquer que la date limite ne sera pas affichée aux invités. Vous pouvez tout de même enregistrer le texte sans {date} si vous ne souhaitez pas afficher la date intentionnellement.
Q : Puis-je utiliser des couleurs personnalisées au lieu des modèles prédéfinis ? R : Oui ! Après avoir sélectionné un modèle de design, vous pouvez personnaliser davantage les couleurs à l’aide des sélecteurs de couleur dans le panneau de personnalisation du modèle. Cela vous permet de remplacer les couleurs primaire, secondaire et d’accent pour correspondre exactement à vos préférences, tout en conservant la mise en page et les effets du modèle.
Q : Quelle est la différence entre un modèle de design et des couleurs personnalisées ? R : Un modèle de design définit le style visuel global, y compris les couleurs, les polices, les espacements et les effets. Après avoir appliqué un modèle, les sélecteurs de couleur vous permettent de remplacer des couleurs individuelles tout en conservant le reste du design du modèle intact.
Q : Comment fonctionne l’ouverture de l’enveloppe pour les invités ? R : Lorsqu’elle est activée, les invités voient une enveloppe animée au lieu que l’invitation se charge directement. Ils touchent ou cliquent sur l’enveloppe pour l’ouvrir, ce qui lance une animation d’ouverture fluide avant de révéler l’invitation complète. Cela ajoute un moment de "révélation" particulier à l’expérience.
Q : Puis-je personnaliser l’apparence de l’enveloppe ? R : Oui. Vous pouvez modifier la couleur de l’enveloppe, la couleur du sceau de cire, la couleur d’accent de la doublure intérieure, et choisir parmi plusieurs motifs de doublure (aucun, floral, géométrique, pois, rayures).
Q : Que contrôlent les paramètres de la section hero ? R : Les paramètres de la section hero vous permettent d’ajuster la position du texte, la taille du texte, la hauteur de couverture, l’obscurité de l’overlay, la couleur du texte, la police du titre, la barre de navigation, et si la date et le lieu sont affichés sur la couverture. Développez le panneau de paramètres dans la section Image hero pour y accéder.
Q : À quoi sert la barre de navigation ? R : Lorsqu’elle est activée, une barre de navigation fixe apparaît en haut de l’invitation, permettant aux invités d’accéder directement à différentes sections (itinéraire, RSVP, lieu, etc.). Vous pouvez choisir parmi des styles verre, plein, ou transparent.
Q : Les effets et animations fonctionneront-ils sur mobile ? R : Oui, tous les effets sont conçus pour fonctionner sur ordinateur et sur mobile. Toutefois, certains effets comme le défilement en parallaxe peuvent s’afficher légèrement différemment sur les navigateurs mobiles. Nous recommandons de prévisualiser votre invitation sur un appareil mobile pour confirmer que le rendu des effets vous convient.
Q : Puis-je désactiver les animations si je préfère une invitation statique ? R : Oui. Vous pouvez définir les animations de défilement sur aucune et désactiver individuellement les particules flottantes, la parallaxe et les effets de texte hero. Les couleurs et polices du modèle continueront de s’appliquer sans aucun mouvement.
Q : Combien de photos puis-je ajouter au carrousel ? R : Vous pouvez ajouter jusqu’à 9 photos au carrousel de photos.
Q : Pourquoi la musique de fond démarre-t-elle en mode muet ? R : Les navigateurs modernes exigent une interaction de l’utilisateur avant de lire l’audio. Il s’agit d’une exigence de sécurité des navigateurs, et non d’une limitation de Fotify. Les invités peuvent appuyer pour réactiver le son et profiter de la musique.
Q : Puis-je ajouter une carte si mon événement a lieu dans une résidence privée ? R : Oui, vous pouvez activer la carte de localisation pour n’importe quelle adresse. Si vous préférez ne pas afficher l’emplacement exact publiquement, vous pouvez désactiver la carte et utiliser le champ d’instructions supplémentaires pour fournir des indications en privé.
Q : Puis-je exporter l’itinéraire pour que les invités l’impriment ? R : Oui ! Cliquez sur le bouton "Exporter en PDF" dans la section Itinéraire pour télécharger une version PDF imprimable que les invités peuvent enregistrer ou imprimer.
Q : Que se passe-t-il pour le compte à rebours après le début de mon événement ? R : Le compte à rebours affiche votre "Message de fin" (par exemple, "La célébration a commencé !") lorsqu’il atteint zéro, en remplaçant le minuteur.
Q : Quelles applications de calendrier sont prises en charge pour Ajouter au calendrier ? R : Les invités peuvent ajouter votre événement à Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar et à la plupart des autres applications de calendrier qui prennent en charge les formats de calendrier standard.
Q : Puis-je ajouter plusieurs hôtels à la section hébergement ? R : Oui, vous pouvez ajouter autant d’options d’hébergement que vous le souhaitez. Nous recommandons d’inclure des options à différents niveaux de prix afin de convenir à tous les invités.
Q : Est-il approprié d’inclure des informations de liste de cadeaux sur l’invitation ? R : Oui, de nombreux invités apprécient de connaître les préférences de cadeaux à l’avance. Utilisez un message personnel attentionné comme "Votre présence est notre plus beau cadeau" pour rester élégant.
Q : Puis-je modifier le contenu de l’invitation après que les invités ont déjà répondu ? R : Oui, vous pouvez mettre à jour n’importe quelle partie de votre invitation à tout moment. Les modifications apparaissent immédiatement pour toute personne qui consulte l’invitation par la suite.
Q : Quel format de date dois-je utiliser ? R : Choisissez le format le plus familier pour vos invités. Si vos invités viennent principalement des États-Unis, utilisez MM/DD/YYYY. Pour des invités internationaux ou des événements formels, les formats longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY) sont élégants et clairs dans toutes les régions puisqu’ils épellent le nom du mois.
Q : Les noms de mois sont-ils traduits pour les invités internationaux ? R : Oui ! En utilisant les formats de date longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY), les noms de mois s’affichent automatiquement dans la langue sélectionnée par l’invité. S’il consulte l’invitation en espagnol, il verra "diciembre" au lieu de "December".
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