Comment personnaliser votre invitation RSVP

Après avoir créé votre invitation RSVP, vous pouvez personnaliser chaque aspect de son apparence et des informations que les invités fournissent. Ce guide couvre toutes les options de personnalisation disponibles dans l’onglet Invitation, notamment les modèles de design, les paramètres de la section héro, les sections personnalisées, la galerie photo, la carte postale, l’ouverture de l’enveloppe, les effets visuels, et bien plus encore.

Accéder à la personnalisation de l’invitation

Rendez-vous sur le tableau de bord de votre événement sur dashboard.fotify.app
Sélectionnez votre événement et cliquez sur "Invitation" dans la barre latérale
Cliquez sur l’onglet "Invitation"

Vous y trouverez toutes les options pour personnaliser votre invitation numérique.

Avec une offre qui limite le nombre d’invitations (Free inclut jusqu’à 20 invitations et Photo Gallery jusqu’à 20), une carte en haut de l’éditeur suit ce que vous avez déjà construit — design, photo de couverture, message de bienvenue, lieu, programme, histoire, cadeaux et détails de l’événement — et indique le prochain élément à ajouter. Elle affiche aussi combien d’invitations de votre offre vous avez utilisées et, si votre lien d’inscription a dû refuser des invités parce que la liste était complète, combien ont tenté de répondre une fois la liste remplie, à côté d’un bouton de mise à niveau. Masquer pour l’instant la fait disparaître.

Le panneau d’aperçu en direct

Sur les grands écrans, l’éditeur affiche un aperçu en direct de votre invitation juste à côté des paramètres — exactement ce que voient vos invités, se mettant à jour automatiquement peu après l’enregistrement de chaque modification. Sur les écrans plus petits, appuyez sur le bouton flottant Aperçu pour l’ouvrir en plein écran.

Ce que vous pouvez en faire :

Le redimensionner — faites glisser la poignée sur son bord pour l’élargir ou le rétrécir. L’aperçu bascule automatiquement entre les mises en page téléphone et bureau lorsque vous le redimensionnez (vous pouvez aussi forcer l’une ou l’autre vue avec les boutons téléphone/bureau)
Changer l’invité exemple — l’aperçu s’affiche pour un invité fictif. Le nom et le nombre de places affichés sont des exemples, pas des paramètres : chaque véritable invité voit son propre nom et les places que vous lui attribuez. Modifiez le nom et le nombre de places de l’exemple dans le panneau pour tester à quoi ressemblent différents groupes
Voir la vue après confirmation — passez de « Avant de répondre » à « Après confirmation » pour prévisualiser ce que les invités obtiennent une fois leur RSVP envoyé : le formulaire de réponse confirmée et, si activé, leur code QR d’entrée et leur attribution de table (avec des accompagnants exemples correspondant au nombre de places)
Passer en plein écran — le bouton d’agrandissement étend le panneau à toute la fenêtre pour que l’invitation s’affiche en taille réelle pendant que vous la modifiez ; appuyez sur Escape ou de nouveau sur le bouton pour le remettre sur le côté
L’ouvrir en pleine page — le bouton de lien externe ouvre l’aperçu classique en plein onglet
Modifier le texte sur place — le bouton crayon fait passer l’aperçu en mode édition, où vous réécrivez les textes de l’invitation directement sur la page (voir ci-dessous)
Passer d’une page à l’autre — les boutons en haut de l’aperçu affichent votre Invitation (le lien personnel de chaque invité), votre lien Inscription et votre lien Réservez la date. Les trois sont la même invitation, avec un seul bloc remplacé : le formulaire RSVP, le formulaire d’inscription ou la note « Réservez la date ». Les vues Inscription et Réservez la date affichent la vraie page telle que la voit toute personne disposant du lien ; rien de ce que vous y essayez n’est envoyé. Si cette page est désactivée, l’aperçu vous l’indique et vous amène à l’endroit où l’activer

Où apparaît chaque texte

Chaque champ de texte de l’éditeur indique quelles pages l’affichent, avec une ligne Apparaît sur : par exemple, le message de votre invitation apparaît sur l’invitation personnelle, le lien d’inscription et le lien « Réservez la date », tandis que les textes du formulaire d’inscription n’apparaissent que sur le lien d’inscription. Dans l’onglet Invitation, cliquez sur une page de cette ligne pour l’afficher dans l’aperçu en direct.

Modifier le texte directement dans l’aperçu

Chaque texte de votre invitation peut être réécrit à l’endroit même où vous le voyez — les formulations que le modèle affiche de lui-même (titres de section comme « Merci de répondre », libellés de boutons, unités du compte à rebours) comme les titres et messages que vous avez saisis dans les paramètres. Cliquez sur le bouton crayon du panneau d’aperçu pour activer le mode édition, puis :

Double-cliquez sur un texte encadré pour le réécrire. Enter enregistre, Escape annule. Les messages sur plusieurs lignes (les messages des cadeaux et de la playlist) conservent leurs retours à la ligne : là, Enter ajoute une ligne et Ctrl/Cmd+Enter enregistre
Videz le texte pour revenir à la formulation par défaut du modèle
Annulez et rétablissez avec les flèches de la barre d’outils sous l’aperçu, ou avec Ctrl/Cmd+Z et Ctrl/Cmd+Shift+Z
Abandonner (la flèche circulaire) annule tout ce que vous avez modifié pendant cette session d’édition — une confirmation vous est d’abord demandée
Les modifications s’enregistrent d’elles-mêmes un instant après que vous avez cessé de taper ; la ligne d’état sous l’aperçu affiche « Modifications non enregistrées », « Enregistrement... » et « Toutes les modifications sont enregistrées »

Le texte que vous avez saisi dans un formulaire de paramètres — un titre de section, la question RSVP, les libellés Accepter et Refuser — se modifie lui aussi sur place, et le formulaire se met à jour en conséquence. Le seul texte que vous ne pouvez pas réécrire depuis l’aperçu est celui que l’AI Design Studio a rédigé pour un design Studio ; un contour en pointillés le signale, et il se modifie depuis le chat du Studio.

Un texte réécrit s’affiche pour chaque invité tel que vous l’avez saisi, dans toutes les langues. Les invités qui lisent l’invitation dans une autre langue ne voient la formulation par défaut traduite du modèle que pour les textes que vous n’avez pas modifiés.

Travailler avec des sections entières. En mode édition, cliquez n’importe où sur une section pour la sélectionner. La barre d’outils sous l’aperçu vous permet alors de la monter ou la descendre parmi les sections que voient les invités, de la masquer (pour les sections qui peuvent être désactivées, comme le compte à rebours, l’histoire, les cadeaux ou les détails) ou d’ouvrir ses paramètres en un clic. Appuyez sur Escape ou sur ✕ pour annuler la sélection.

Vous préférez un parcours guidé à travers tous ces paramètres ? L’assistant de configuration vous guide étape par étape, avec une aide à la rédaction par IA sur chaque bloc de contenu — cliquez sur "Configuration guidée" en haut de l’éditeur à tout moment.

Modèles de design

Les modèles de design vous permettent d’appliquer un style visuel complet à votre invitation en un clic. Chaque modèle contrôle les couleurs, les polices, l’espacement et les effets visuels pour un rendu soigné et cohérent.

Tous les modèles sont inclus dans toutes les offres, y compris l’offre gratuite — Palette comme chacun des designs sur mesure. Aucun verrou, rien à mettre à niveau pour en utiliser ou en publier un. Sur les événements gratuits, les designs sur mesure affichent un petit badge « Créé avec Fotify » dans le coin inférieur de l’invitation (la mise en page classique affiche déjà « Propulsé par Fotify » dans son pied de page) ; n’importe quelle offre payante ou un abonnement actif le retire.

La galerie de modèles

La galerie propose en haut un filtre par occasion (Tous, Mariage, Fête, Entreprise, Anniversaire, Élégant, Minimaliste) et présente :

Palette — toujours en premier : la mise en page simple et classique, dans les couleurs et les polices de votre choix, avec des styles prêts à l’emploi pour démarrer. Elle convient à toutes les occasions, le filtre ne la masque donc jamais
Designs — des invitations complètes, chacune avec sa propre couverture, sa mise en page, ses sections et ses options. Le filtre les restreint à l’occasion que vous choisissez ; un design qui convient à plusieurs occasions est listé sous chacune d’elles

Chaque carte dispose d’un bouton Essayer qui affiche le modèle avec les informations de votre propre invitation dans l’aperçu en direct, avant que quoi que ce soit ne soit enregistré — voir Essayer un design ci-dessous.

Palette

Palette est la mise en page simple et classique, dans les couleurs et les polices de votre choix. Choisissez Palette dans la galerie, puis l’un de ses 13 styles prêts à l’emploi sous Options Palette → Style (dans l’assistant de configuration, les styles apparaissent juste sous la galerie). Chaque couleur, police et effet reste modifiable sous Personnaliser le modèle :

Style	Idéal pour
Classic	Événements traditionnels, élégance intemporelle
Romantic Blush	Mariages, fêtes de fiançailles, célébrations romantiques
Midnight Garden	Événements en soirée, garden-parties, réceptions sophistiquées
Golden Elegance	Galas, anniversaires, célébrations luxueuses
Ocean Breeze	Mariages à la plage, fêtes d’été, événements en bord de mer
Rustic Charm	Mariages dans une grange, événements à la campagne, célébrations décontractées
Modern Minimal	Invitations épurées et simples, événements modernes
Art Deco	Événements sur le thème des années 1920, glamour vintage
Tropical Sunset	Mariages à destination, fêtes tropicales
Winter Wonderland	Fêtes de fin d’année, mariages d’hiver
Corporate Clean	Événements professionnels, conférences, rassemblements d’entreprise
Fiesta	Fêtes d’anniversaire, célébrations festives, événements colorés
Neo Brutalist	Événements audacieux et modernes avec ombres marquées et bordures épaisses

Designs

Les designs sont des modèles sur mesure — et pas seulement des variations de couleurs et de polices. Ils remplacent des mises en page de sections entières (couverture, histoire, cadeaux, calendrier, carte RSVP, etc.) par des traitements conçus à la main, intègrent leur propre typographie et proposent leurs propres réglages de personnalisation à la place des contrôles standard de couleur et de police.

Ils suivent Palette dans la galerie de modèles.

Quatre d’entre eux — Méridien, Fil, Prisme et Bichromie — sont des designs plus simples, construits autour de couleurs que vous choisissez vous-même. Leurs options comprennent un champ de couleur avec une rangée d’échantillons suggérés et une pastille Choisir n’importe quelle couleur qui ouvre le sélecteur de couleurs de votre appareil, pour que vous puissiez utiliser exactement la couleur de votre marque ou de votre mariage. Quelle que soit votre couleur, le design en ajuste la teinte là où du texte s’y pose pour que chaque libellé reste lisible.

Modèle	Idéal pour	Guide complet
Atelier	Suites de mariage éditoriales, galas formels, célébrations marquantes, dîners d’anniversaire — tout événement recherchant une sensation de magazine avec effet dorure à chaud	Modèle Atelier — Guide complet
Cinématographique	Mariages modernes, anniversaires marquants (40/50/60 ans), anniversaires de mariage, premières, galas d’entreprise — tout événement recherchant une ambiance d’affiche de film ou de carton-titre	Modèle Cinématographique — Guide complet
Souci	Mariages au jardin, mariages dans un vignoble, renouvellements de vœux, mariages intimes, fêtes d’anniversaire de mariage — tout événement recherchant une ambiance chaleureuse de magazine de mariage des années 1970 avec illustrations dessinées à la main	Modèle Souci — Guide complet
Vesper	Mariages en chapelle, mariages contemporains, renouvellements de vœux, fêtes de fiançailles, enterrements de vie de jeune fille — tout événement recherchant une atmosphère douce et romantique avec une photo en arche et un album façon polaroid	Modèle Vesper — Guide complet
Lin	Mariages modernes, mariages en tenue de soirée, mariages à destination, rassemblements intimes, renouvellements de vœux — tout événement recherchant une photographie éditoriale minimaliste avec des arrière-plans papier crème et un traitement photo en noir et blanc	Modèle Lin — Guide complet
Bento	Tout événement recherchant une invitation modulaire en grille bento, avec tuiles arrondies et grands titres sans empattement, inspirée des sites produits modernes	Modèle Bento — Guide complet
Aurore	Tout événement recherchant une invitation sombre et lumineuse, avec lueurs d’aurore en mouvement, cartes en verre et titres en dégradé	Modèle Aurore — Guide complet
Folio	Tout événement recherchant une invitation éditoriale de style suisse, avec grands chiffres pour la date, chapitres numérotés, filets fins et une seule couleur d’accent affirmée	Modèle Folio — Guide complet
Départs	Séminaires et retraites d’entreprise, sommets, conférences, kick-offs commerciaux, voyages incentive, mariages à destination — tout événement où les invités voyagent : un tableau des départs à palettes qui affiche le nom de votre événement lettre par lettre, un RSVP en carte d’embarquement et une signalétique jaune d’aéroport	Modèle Départs — Guide complet
Épure	Lancements de produits, kick-offs de projet, hackathons, poses de première pierre, inaugurations de bureaux, conférences tech — tout événement recherchant un dessin technique avec papier quadrillé, croquis qui se dessine tout seul, planches numérotées et cartouche d’ingénieur	Modèle Épure — Guide complet
Gazette	Mariages pleins d’humour, renouvellements de vœux, fêtes de fiançailles — toute célébration qui veut faire la une du journal du jour : un titre en lettres gothiques, un gros titre en première page, un carnet mondain, des petites annonces et un coupon-réponse à découper	Modèle Gazette — Guide complet
Amalfi	Mariages à destination, mariages d’été et au jardin, dîners de bienvenue, fêtes de fiançailles au bord de la mer — toute célébration en quête d’une ambiance méditerranéenne gorgée de soleil : un auvent rayé, des carreaux de majolique peints à la main, des branches de citronnier, des cartes postales et une réponse par avion	Modèle Amalfi — Guide complet
Arcade	Anniversaires de 30, 40 et 50 ans, gamers et tous ceux qui ont grandi un joystick à la main, soirées rétro et années 80 — toute célébration qui veut devenir une borne d’arcade 8 bits : un écran titre cathodique avec un PRESS START qui clignote, un compte à rebours en pixels, une histoire en tableau des meilleurs scores, une boutique d’objets pour les cadeaux et un GAME OVER pour se dire au revoir	Modèle Arcade — Guide complet
Mixtape	Anniversaires de 30, 40 et 50 ans, amoureux de musique, retrouvailles, soirées rétro et années 90 — toute célébration qui veut ressembler à la cassette qu’un ami vous avait enregistrée : votre nom écrit à la main sur une cassette aux bobines qui tournent, une tracklist face A et face B sur la jaquette, un compte à rebours façon compteur de bande et une réponse en appuyant sur Play	Modèle Mixtape — Guide complet
Speakeasy	Galas, réveillon du Nouvel An, soirées Gatsby et Années folles, anniversaires de mariage, cocktails, anniversaires marquants — toute soirée en quête du glamour Art déco des années 1920 : des soleils noir et or, une porte secrète qui s’ouvre sur votre photo, un déroulé en carte des cocktails, un plan sur une pochette d’allumettes et le mot de passe à l’entrée	Modèle Speakeasy — Guide complet
Keynote	Conférences, sommets, keynotes produit et soirées de lancement, cérémonies de remise de prix, réunions plénières et séminaires d’entreprise — tout événement avec une scène : des projecteurs qui balaient une immense diapositive de titre, un bandeau façon direct télé, un compte à rebours avant le lever de rideau, le programme en planning de sessions et un badge de conférence sur un tour de cou pour la réponse	Modèle Keynote — Guide complet
Herbier	Mariages au jardin, dans les prés et au printemps, mariages en jardin botanique et sous serre, renouvellements de vœux — toute célébration qui veut l’album de fleurs séchées d’un botaniste : une feuille de calque qui se soulève sur des fleurs des champs séchées, des étiquettes de spécimen calligraphiées, des photos tenues par des coins d’archives, des cadeaux en sachets de graines et des boutons d’agenda en étiquettes de plantes	Modèle Herbier — Guide complet
Héritage	Mariages en tenue de soirée et mariages formels, mariages à l’église et en salle de bal, mariages classiques au jardin, renouvellements de vœux et anniversaires de mariage marquants — toute célébration qui veut la papeterie gravée traditionnelle : un cachet de cire qui se brise et un ruban de satin qui glisse de votre invitation, un monogramme gaufré à sec, des noms en écriture anglaise, des cartons posés sur une nappe en lin et un carton-réponse dans les règles de l’art	Modèle Héritage — Guide complet
Instantané	Mariages qui aiment la photo, mariages au jardin ou à la maison, fêtes de fiançailles, dîners la veille du mariage, renouvellements de vœux — toute célébration qui veut un scrapbook chaleureux de photos instantanées : une photo de couverture qui se révèle dans un cadre d’instantané sur un tableau en liège, du washi tape et des punaises, des bandes de photomaton pour votre histoire, un compte à rebours façon compteur de vues et un RSVP qui demande si vous serez sur la photo	Modèle Instantané — Guide complet
Céleste	Mariages en soirée et de nuit, mariages à destination et à la campagne, mariages d’hiver, renouvellements de vœux et fêtes de fiançailles — toute célébration qui veut le ciel étoilé : les vraies étoiles au-dessus de votre lieu au moment de votre cérémonie, tracées en carte du ciel dorée à chaud, vos initiales en nouvelle constellation, un compte à rebours en phases de lune et des anneaux d’astrolabe	Modèle Céleste — Guide complet
Méridien	Conférences, sommets, lancements de produits, fêtes d’entreprise, galas et mariages modernes — tout événement où les invités doivent voir l’essentiel d’un coup d’œil : une page en écran partagé avec une affiche à la couleur de votre marque (ou votre photo de couverture, ou la photo imprimée dans votre couleur) qui garde le nom, la date, le lieu et le bouton de réponse sous les yeux pendant que les détails défilent à côté, plus une barre de réponse sur mobile	Modèle Méridien — Guide complet
Fil	Mariages, fêtes de fiançailles et renouvellements de vœux, mais aussi dîners de gala, remises de prix et soirées d’entreprise — tout événement qui veut paraître élégant et personnel : un fin trait de la couleur de votre choix parcourt la page, dessine une boucle ou un nœud d’infini sur la couverture et relie chaque section à la suivante, en passant par une galerie de photos suspendues et une chronologie de la journée	Modèle Fil — Guide complet
Prisme	Lancements de produits, événements tech, sommets et fêtes d’entreprise, mariages modernes et pastel — tout événement qui veut paraître lumineux et actuel : une lumière douce en dégradé construite à partir d’une seule couleur de votre choix, des cartes en verre dépoli, un titre en dégradé et des boutons en dégradé dans une police sans empattement franche et sympathique	Modèle Prisme — Guide complet
Bichromie	Événements d’entreprise, lancements et conférences, mariages modernes et en ville — tout événement qui veut un look imprimé audacieux : toute la page imprimée dans deux encres de votre choix, l’une foncée et l’autre claire, avec vos photos en vraies bichromies, sur papier teinté, blanc ou inversé	Modèle Bichromie — Guide complet
Studio	Tout événement recherchant un design unique — discutez avec l’AI Design Studio et il compose votre couverture, votre palette, votre typographie et vos mises en page de sections à partir de zéro	Modèle Studio — Concevoir votre invitation avec l’IA

Chaque design dispose de son propre article d’aide dédié, couvrant les réglages de personnalisation, les mises en page de sections et les conseils de design.

D’autres designs (Maison avec lettrage manuel, Riviera côtière, et plus encore) sont prévus pour les prochaines itérations.

Appliquer un modèle

Recherchez la section « Modèle de conception » dans l’onglet Invitation. Elle affiche votre modèle actuel avec un bouton « Changer de modèle »
Cliquez sur « Changer de modèle » pour développer la galerie (elle reste réduite par défaut afin que vous ne puissiez pas changer de modèle par accident en faisant défiler la page)
Sélectionnez Palette ou parcourez les Designs (utilisez le filtre par occasion pour les affiner) et cliquez sur celui que vous voulez — ou appuyez d’abord sur Essayer pour le voir avec vos informations (voir ci-dessous). Pour Palette, choisissez un style sous Options Palette → Style
Si vous avez effectué des personnalisations de design (couleurs, polices ou effets personnalisés), une confirmation vous sera d’abord demandée — changer de modèle réinitialise ces ajustements avec les valeurs par défaut du nouveau modèle. Votre contenu écrit et les paramètres de section sont toujours conservés
L’aperçu se met à jour immédiatement, puis la galerie se réduit à nouveau afin que vous puissiez voir le résultat

Essayer un design

Vous hésitez encore ? Chaque carte de la galerie dispose d’un bouton Essayer (sur les styles de Palette, c’est la petite icône en forme d’œil). Il affiche ce modèle dans l’aperçu en direct avec les informations de votre propre invitation, sans rien enregistrer :

L’aperçu en direct s’ouvre de lui-même s’il était fermé, et une barre en haut vous indique quel design vous essayez et que rien n’est encore enregistré
Appuyez sur Utiliser ce design dans cette barre pour l’appliquer, ou sur Quitter pour revenir à votre design actuel
Essayez-en autant que vous voulez : vos invités continuent de voir votre design actuel jusqu’à ce que vous en appliquiez un nouveau
Sur une page sans aperçu en direct, l’essai s’ouvre plutôt dans un nouvel onglet ; choisissez ensuite le design dans l’éditeur pour l’utiliser

Personnaliser davantage un modèle

Après avoir sélectionné un modèle, vous pouvez affiner les propriétés de design individuelles. Développez le panneau de personnalisation pour accéder à :

Sélecteurs de couleurs — Remplacez les couleurs principale, secondaire, d’accent, de texte et d’arrière-plan du modèle
Couleurs des sections — Remplacez les couleurs de surface, de surface alternative, de bordure, de texte atténué et d’arrière-plan des champs de saisie dans toutes les sections
Sélecteurs de polices — Modifiez indépendamment les polices des titres et du corps du texte
Mise en page du hero — Choisissez la disposition de la section hero
Style de section — Ajustez l’apparence des sections de contenu
Style de séparateur — Modifiez les séparateurs visuels entre les sections
Animations au défilement — Contrôlez la façon dont les sections s’animent à l’écran lorsque les invités font défiler la page (voir Effets et animations)
Effets de texte du hero — Ajoutez des animations de texte à la section hero
Particules flottantes — Ajoutez des effets de particules d’ambiance
Transitions de sections — Contrôlez l’espacement et le style de transition entre les sections
Parallaxe — Activez le défilement parallaxe sur l’image hero
Animations décalées — Ajoutez des animations d’entrée séquentielles aux éléments de liste
Style de titre — Transformez les titres en majuscules, minuscules ou avec une capitale initiale
Largeur de bordure — Contrôlez l’épaisseur des bordures de section (de 0px à 4px)
Ombre de section — Ajoutez des ombres aux sections (ombres douces, moyennes ou à décalage marqué)

Chaque option dispose d’une infobulle d’information (survolez l’icône i) expliquant son rôle.

Ces contrôles s’appliquent à Palette et à Studio. Un design définit ses propres couleurs, polices et mise en page : lorsqu’il est sélectionné, le sélecteur masque donc ce panneau et ouvre à la place les options propres au design (par exemple Options Folio). Son guide détaille le rôle de chaque option.

Les formulations qu’affiche un modèle — ses titres de section, surtitres et libellés de boutons — ne figurent pas dans ce panneau : réécrivez-les directement sur l’invitation avec le mode édition de l’aperçu en direct.

Conseils pour les modèles

Commencez avec un modèle qui correspond à l’ambiance de votre événement, puis personnalisez-le à partir de là
Prévisualisez sur ordinateur et sur mobile afin de vous assurer que vos personnalisations s’affichent correctement sur tous les appareils
Si vous changez de modèle, vos remplacements personnalisés de couleurs et de polices sont réinitialisés avec les valeurs par défaut du nouveau modèle

Guide de personnalisation

En haut de l’onglet Contenu, vous trouverez le guide de personnalisation. Il présente les clés de modèle que le message de votre invitation accepte, afin que chaque invité soit salué par son nom sur son lien personnel.

Fonctionnement des clés de modèle

Les clés de modèle sont des espaces réservés spéciaux qui insèrent automatiquement les informations de votre invité dans les messages. Lorsqu’un invité reçoit ou consulte l’invitation, ces espaces réservés sont remplacés par ses données réelles.

Clés de modèle disponibles

Clé de modèle	Fonction	Exemple
`{{FIRSTNAME}}`	Prénom de l’invité	"John"
`{{LASTNAME}}`	Nom de famille de l’invité	"Smith"
`{{FULLNAME}}`	Nom complet de l’invité	"John Smith"
`{{EMAIL}}`	E-mail de l’invité	"john@example.com"

Utiliser les clés de modèle

Exemple de message :

Cher/Chère {{FIRSTNAME}}, nous avons hâte de fêter ça avec vous !

Voici comment cela s’afficherait pour John Smith :

Cher/Chère John, nous avons hâte de fêter ça avec vous !

Vos liens d’inscription et « Réservez la date » n’ont aucun nom d’invité à insérer : une ligne qui se contente de saluer l’invité par son nom (comme « Cher/Chère {{FIRSTNAME}}, ») y est donc omise, et toute autre clé est simplement supprimée.

Le lien d’invitation propre à chaque invité ({{RSVP_LINK}}) a sa place dans les messages que vous envoyez, pas sur la page d’invitation : les e-mails l’ajoutent comme bouton, et le WhatsApp et texte à copier de la page Messages a ses propres clés, dont {{RSVP_LINK}} et {{EVENT_NAME}}.

Alias affiché pour les couples et les familles

Lorsqu’un invité est ajouté avec un Alias affiché (par exemple, "Adam & Susan" ou "The Smith Family"), les trois clés de modèle de nom ({{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}) correspondent à cet alias au lieu du prénom/nom individuel. Ainsi, une salutation unique comme "Cher/Chère {{FIRSTNAME}}" s’affiche naturellement sous la forme "Cher/Chère Adam & Susan" pour le couple et "Cher/Chère John" pour l’invité individuel — sans nécessiter de modèles distincts.

Pour les langues prises en charge qui distinguent la 2e personne du pluriel (suédois, espagnol, français, italien, portugais, néerlandais, polonais, arabe, hébreu, danois), activez "Cette invitation est pour plusieurs personnes" afin que les SMS utilisent également la forme au pluriel (par exemple, en suédois "ni är inbjudna" au lieu de "du är inbjuden").

Format de date

Choisissez la manière dont les dates et les heures s’affichent sur votre invitation. Le format de date s’applique à la date de l’événement sur la couverture, à la date limite de réponse, aux jours de l’itinéraire, aux dates des sous-événements, au tampon postal de l’enveloppe et aux dates d’expiration des traitements spéciaux.

Formats de date disponibles

Format	Exemple
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Sélectionner un format de date

Repérez la section "Format de la date et de l'heure" dans l’onglet Invitation
Cliquez sur le format qui correspond à votre préférence
La modification est enregistrée automatiquement

Format de l’heure

Dans la même section, choisissez 24-hour (14:30) ou 12-hour (2:30 PM). L’heure de l’événement sur la couverture, la carte d’ajout au calendrier, les entrées de l’itinéraire et les sous-événements suivent tous ce choix, quel que soit le réglage du téléphone de l’invité.

Considérations régionales

DD/MM/YYYY est courant en Europe, en Amérique latine et dans la majorité du monde
MM/DD/YYYY est le format standard aux États-Unis
YYYY-MM-DD est la norme internationale ISO, souvent utilisée dans les contextes techniques
MMMM D, YYYY et D MMMM YYYY sont des formats longs élégants, idéaux pour les invitations formelles

Noms de mois localisés

Lorsque vous utilisez les formats longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY), les noms des mois s’affichent automatiquement dans la langue de vos invités. Par exemple, si un invité consulte votre invitation en espagnol, il verra "diciembre" au lieu de "December".

Cette localisation s’effectue automatiquement selon la langue sélectionnée par l’invité dans l’invitation.

Dates de l’histoire

Les dates des étapes importantes de la section histoire s’affichent telles que vous les saisissez. Dans les modèles standard, une date saisie sous la forme 2019-06-14 est écrite en toutes lettres, dans la langue de l’invité et dans l’ordre de date que vous avez choisi : "June 14, 2019" avec un format qui commence par le mois, "14 June 2019" sinon.

Image héro

L’image héro est le visuel principal qui apparaît en haut de votre invitation. Elle donne le ton de votre événement et c’est la première chose que les invités voient.

Ajouter une image héro

Repérez la section "Hero Image"
Glissez-déposez une image, ou cliquez pour la sélectionner depuis votre appareil
Votre image se téléverse et apparaît dans l’aperçu

Exigences relatives à l’image

Formats pris en charge : JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
Taille maximale du fichier : 10MB
Recommandation : Utilisez une image paysage de haute qualité représentant votre événement

Conseils pour les images héro

Choisissez une image qui correspond au thème de votre événement
Pour les mariages : photos de fiançailles, photos du lieu, ou imagerie romantique
Pour les événements d’entreprise : branding de l’entreprise ou lieu de l’événement
Pour les fêtes : visuels festifs qui capturent l’ambiance

Paramètres de la section héro

Dans la section Hero Image, développez le panneau repliable Hero Section Settings pour ajuster précisément l’apparence et le comportement de votre section héro.

Position du texte

Choisissez où le texte de l’événement apparaît sur l’image héro. Six positions sont disponibles :

Center — Texte centré horizontalement et verticalement (par défaut)
Bottom Left — Texte ancré dans le coin inférieur gauche
Bottom Right — Texte ancré dans le coin inférieur droit
Top Left — Texte ancré dans le coin supérieur gauche
Top Right — Texte ancré dans le coin supérieur droit
Bottom Center — Texte centré en bas

Taille du texte

Contrôlez la taille du texte dans la section héro :

M — Moyenne, adaptée aux titres plus longs
L — Grande, taille standard
XL — Très grande, pour un impact marqué

Hauteur de couverture

Définissez l’espace vertical occupé par l’image héro :

Short — En-tête compact, affiche le contenu plus rapidement
Medium — Hauteur équilibrée (par défaut)
Tall — Section héro plus mise en avant
Full — La section héro remplit toute la hauteur de l’écran

Obscurité de l’overlay

Utilisez le curseur (0–100 %) pour contrôler l’intensité de l’overlay sombre sur votre image héro. Un overlay plus sombre améliore la lisibilité du texte sur des images lumineuses ou chargées. Réglez sur 0 % pour ne pas appliquer d’overlay.

Remplacement de la couleur du texte

Remplacez la couleur du texte de la section héro si la couleur par défaut du modèle ne contraste pas suffisamment avec votre image.

Remplacement de la police du titre

Choisissez une police différente pour le titre de la section héro, indépendamment de la police de titre du modèle.

Barre de navigation

Activez ou désactivez la barre de navigation. Lorsqu’elle est activée, une navigation fixe apparaît en haut de l’invitation afin que les invités puissent passer d’une section à l’autre. Choisissez parmi trois styles :

Glass — Effet verre dépoli semi-transparent
Solid — Fond opaque correspondant aux couleurs de votre modèle
Transparent — Totalement transparent, texte uniquement

Sous-titre / Texte libre

Ajoutez un sous-titre ou une accroche personnalisée qui apparaît sous le nom de l’événement, la date et le lieu dans la section héro. C’est idéal pour une touche personnelle comme "Nous avons hâte de fêter cela avec vous !" ou "Rejoignez-nous pour une soirée de joie et de rires". Le texte prend en charge jusqu’à 200 caractères et s’anime avec les mêmes effets que les autres textes de la section héro.

Afficher la date, l’heure et le lieu sur la couverture

Choisissez si la date, l’heure de début et le lieu de l’événement s’affichent sur l’image héro. Désactivez l’un ou l’autre si votre image héro contient déjà ces informations, ou pour un rendu plus épuré.

Le réglage de l’heure démarre dans l’état déjà utilisé par votre modèle, donc l’activer est toujours un choix délibéré :

Sur les modèles standards et sur Vesper, l’heure a toujours été affichée à côté de la date, donc elle reste activée.
Sur Atelier, Cinématographique, Lin, Souci et Studio, la couverture a été conçue autour de la seule date, donc l’heure démarre désactivée. Activez-la si vous voulez que l’heure de début apparaisse aussi sur la couverture.

Dans tous les cas, l’heure que vous définissez pour l’événement continue de piloter le compte à rebours, les boutons Enregistrer dans le calendrier et votre itinéraire — ce réglage contrôle uniquement son affichage sur la couverture.

Carte postale

Une carte postale est une illustration au format portrait utilisée à trois endroits au maximum : la carte qui sort de l’enveloppe, l’aperçu que voient les invités lorsque le lien de l’invitation est partagé et — si vous l’activez — l’image de couverture de vos e-mails d’invitation. Générez-la avec l’IA à partir d’une ou deux photos des hôtes (dix orientations artistiques, de l’aquarelle botanique à l’affiche de film dont vous êtes les héros) ou téléversez la vôtre, puis activez ou désactivez chaque usage.

La section Carte postale se trouve juste au-dessus d’Ouverture de l’enveloppe dans l’onglet Conception. Le guide complet — photos, styles, quota d’images IA et endroits où la carte apparaît — se trouve dans Cartes postales IA.

Ouverture de l’enveloppe

Ajoutez une première impression spectaculaire : les invités découvrent une véritable enveloppe en papier à leur nom, brisent le cachet de cire et regardent la carte en sortir avant que l’invitation n’apparaisse.

Activer l’enveloppe

Trouvez la section "Ouverture de l’enveloppe" (repliée par défaut)
Dépliez-la et activez la fonctionnalité
Touchez le cachet dans l’aperçu en direct pour jouer l’ouverture exactement telle que les invités la verront — Rejouer la relance après chaque modification

Ce que voient les invités

Avec le style Enveloppe, l’enveloppe arrive sur un fond, un cachet de cire sur le rabat. Le devant reste vierge tant que vous n’activez pas les options ci-dessous : le nom de l’invité écrit à la main dessus, un timbre dans le coin, un tampon postal avec la date de votre événement. Une pression sur le cachet le brise, le rabat bascule en arrière et dévoile la doublure, puis la carte glisse hors de la poche et occupe l’écran :

Avec une carte postale définie, la carte affiche votre illustration, puis se retourne sur un verso manuscrit portant le nom de l’invité et votre message.
Sans carte postale, la carte est une lettre portant le nom de l’invité, le nom de votre événement et votre message.

Sur les liens d’inscription ouverts, où aucun invité n’est connu, la carte est adressée à « Notre cher invité » au lieu d’un nom.

Les invités peuvent toucher n’importe où pour passer l’animation, et celle-ci est automatiquement raccourcie pour les personnes ayant activé la réduction des animations dans les réglages de leur appareil.

Style d’ouverture

Enveloppe — L’enveloppe en papier décrite ci-dessus. C’est le style par défaut.
Porte — Deux panneaux s’ouvrent en perspective 3D, révélant la carte derrière eux. Parfait pour les événements à thème (une herse de château, une entrée grandiose, une porte en bois) — téléversez une image personnalisée qui devient l’embrasure.

Message (optionnel)

Une courte phrase personnelle inscrite sur la carte (au dos de la carte postale, ou sur la lettre), sous le nom de l’invité — par exemple "Nous avons hâte de célébrer avec vous." Jusqu’à 160 caractères, dans n’importe quelle langue, enregistrée automatiquement.

Devant de l’enveloppe

Paramètre	Description
Nom de l’invité sur l’enveloppe	Désactivé par défaut. Écrit à la main sur le devant, comme un vrai courrier, avec le nom de votre événement en guise d’expéditeur. Masqué automatiquement sur les liens partagés qui n’ont aucun invité derrière eux
Timbre	Aucun timbre par défaut. Monogramme imprime les initiales que vous saisissez (jusqu’à trois caractères — rien n’est deviné à partir du nom de l’événement) ; Carte postale utilise l’illustration de votre carte postale comme timbre photo ; Logo affiche un logo que vous téléversez (voir ci-dessous) ; ou aucun timbre
Tampon postal	Désactivé par défaut. Activez-le pour un tampon postal rond portant la date de l’événement dans le format de date que vous avez choisi
Papier	Grain de papier lisse, lin ou kraft

Votre logo sur le timbre

Placez le logo d’une entreprise, d’une marque ou d’une famille sur le timbre, dans le coin de l’enveloppe, pour un événement d’entreprise, un lancement ou des armoiries familiales lors d’un mariage :

Sous Timbre, choisissez Logo
Cliquez sur Télécharger le logo et sélectionnez un fichier PNG, JPG, WebP ou SVG (10 Mo max)
Le logo apparaît aussitôt sur le timbre dans l’aperçu en direct ; utilisez Remplacer le logo pour le changer ou le X pour le supprimer

Le logo est affiché en entier (jamais recadré) sur le papier blanc du timbre, et il reste indépendant de la carte postale : il ne devient ni la carte qui sort de l’enveloppe ni l’aperçu du lien. Un logo sur fond transparent donne le meilleur rendu. Le timbre apparaît sur le style classique Enveloppe, y compris sur vos liens d’inscription.

Couleurs et fond

Paramètre	Description
Couleur de l’enveloppe	La couleur du papier ; l’écriture manuscrite alterne entre encre foncée et claire pour rester lisible
Couleur du cachet de cire	Le cachet de cire
Couleur d’accent de la doublure et Motif de la doublure	L’intérieur du rabat : aucun, floral, géométrique, pois ou rayures
Couleur de fond	La page derrière l’enveloppe. Laissez vide pour utiliser l’arrière-plan de votre modèle

Pour le style Porte, les options propres à l’enveloppe sont masquées, car les panneaux de porte utilisent soit une couleur unie, soit votre image de superposition personnalisée.

Image de superposition personnalisée

Téléversez une image qui devient la surface en papier de l’enveloppe ou les panneaux de la porte — une texture de porte en bois pour un thème médiéval, un motif floral pour une garden-party, une illustration de marque pour un événement d’entreprise :

Cliquez sur "Télécharger une image" dans la section Ouverture de l’enveloppe
Sélectionnez une image (10 Mo max)
Choisissez Remplir (recadrée pour couvrir toute la surface) ou Adapter (l’image entière, avec la couleur de l’enveloppe autour)

Pour supprimer l’image, cliquez sur le bouton X sur l’aperçu de l’image.

Conseils pour l’ouverture de l’enveloppe

Laissez la carte postale parler d’elle-même : avec une carte postale définie, l’enveloppe est le moment où les invités la découvrent
Accordez l’enveloppe et le fond à la palette de votre modèle, ou optez pour un fond sombre pour une révélation cinématographique
Du papier kraft avec un timbre monogramme et le tampon postal activé donne un rendu rustique ; du lin avec un cachet doré donne un rendu formel
Essayez le style Porte avec une image personnalisée pour les événements à thème
Gardez à l’esprit que cela ajoute une interaction supplémentaire avant que les invités ne voient l’invitation ; utilisez-le quand vous souhaitez un moment de "révélation"

Carrousel photo

Ajoutez plusieurs photos qui s’affichent dans un carrousel rotatif en haut de votre invitation. C’est parfait pour mettre en valeur différents moments ou aspects de votre événement.

Ajouter des photos au carrousel

Repérez la section "Photo Carousel" (affiche 0/9 lorsqu’elle est vide)
Glissez-déposez des images, ou cliquez pour les sélectionner
Ajoutez jusqu’à 9 photos au carrousel
Faites glisser les photos pour les réordonner

Exigences relatives à l’image

Formats pris en charge : JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
Taille maximale du fichier : 10MB par image
Nombre maximum de photos : 9

Conseils pour les photos du carrousel

Racontez une histoire avec la séquence de vos photos
Mélangez différents types de photos (lieu, couple, activités)
Assurez-vous que toutes les photos ont une qualité et un éclairage similaires
La première photo est celle que les invités voient en premier

Contenu de l’invitation

La section Contenu de l’invitation regroupe le message que les invités lisent lorsqu’ils ouvrent votre invitation. Il apparaît aussi sur votre lien d’inscription (sauf si vous avez donné son propre message au formulaire d’inscription) et sur votre lien « Réservez la date », où une ligne qui se contente de saluer l’invité par son nom est omise.

Éditeur de texte enrichi

Utilisez la barre d’outils de mise en forme pour styliser votre message :

H1 / H2 - Ajouter des titres et des sous-titres
B / I / U - Mettre le texte en gras, italique et souligné
Alignment - Aligner le texte à gauche, au centre ou à droite
Lists - Créer des listes à puces ou numérotées
Emoji - Ajouter des émojis pour rendre votre invitation plus personnelle
Links - Insérer des liens cliquables
Images - Intégrer des images dans votre contenu

Utiliser la personnalisation

Vous pouvez utiliser des clés de modèle comme {{FIRSTNAME}} dans le contenu de votre invitation. Par exemple :

Vous êtes invité(e) !

Cher/Chère {{FIRSTNAME}},

Nous avons le plaisir de vous inviter à notre prochain événement. Ce serait un honneur de vous compter parmi nous pour cette occasion spéciale.

Merci de nous indiquer si vous pouvez participer en répondant à cette invitation.

Au plaisir de vous voir !

Lorsque John Smith consulte cette invitation, il verra "Cher John" au lieu de la clé de modèle.

De la part de qui vient l’invitation

Le contenu de l’invitation contrôle le message affiché sur votre page RSVP. Il ne contrôle pas la ligne "[Invité], [Organisateur] vous invite à [Événement]" de vos invitations par e-mail — celle-ci provient du champ Nom de l’organisateur de chaque modèle d’e-mail. Si plusieurs personnes organisent l’événement ensemble et que vous souhaitez que les e-mails soient attribués au groupe ("La famille Miller") plutôt qu’à une seule personne, définissez-le sous Messages → E-mail → Configurer → Nom de l’organisateur. Consultez Comment envoyer des invitations par e-mail.

Le « WhatsApp et texte à copier » se trouve dans Messages

Le court texte que vous envoyez vous-même aux invités (il s’appelait autrefois le modèle de message et se trouvait sur cette page) se trouve désormais sur la page Messages de la barre latérale, sous WhatsApp et texte à copier, à côté de vos e-mails et SMS. La page Invitation ne contient que ce que les invités voient lorsqu’ils ouvrent leur invitation.

Assurez-vous d’inclure {{RSVP_LINK}} dans ce texte afin que chaque invité reçoive le lien vers sa propre invitation. Les boutons Copier, WhatsApp et « Envoyer depuis ma messagerie » de la page Invités le complètent pour chaque invité. Consultez Personnaliser le message.

Sections personnalisées

Ajoutez jusqu’à 5 sections de contenu personnalisées à votre invitation. Chaque section personnalisée peut contenir soit du texte enrichi (avec mise en forme complète), soit une intégration HTML (pour des cartes, vidéos, widgets, etc.). Les sections personnalisées s’intègrent au système d’ordre des sections, ce qui vous permet de les placer n’importe où parmi les sections intégrées.

Ajouter une section personnalisée

Repérez le panneau "Custom Sections" dans l’onglet Invitation
Cliquez sur "Add Custom Section"
Saisissez un titre pour la section (par exemple : "Dress Code", "Travel Tips", "About the Venue")
Choisissez le type de contenu :
- Rich Text — Éditeur de texte complet avec titres, gras/italique, listes, liens, images, etc. (le même éditeur que pour le contenu de l’invitation)
- HTML Embed — Collez du code HTML brut pour intégrer des cartes, vidéos, widgets de compte à rebours, playlists Spotify ou tout autre contenu externe
Rédigez ou collez votre contenu
Les modifications sont enregistrées automatiquement

Gérer les sections personnalisées

Activer/Désactiver — Utilisez l’interrupteur sur la carte de chaque section pour l’afficher ou la masquer sans la supprimer
Supprimer — Cliquez sur l’icône de corbeille pour retirer définitivement une section
Réordonner — Après l’enregistrement, les sections personnalisées apparaissent dans les paramètres Section Order ci-dessous, où vous pouvez les faire glisser à n’importe quelle position

Positionner les sections personnalisées

Les sections personnalisées apparaissent dans la liste Section Order (glisser-déposer) aux côtés des sections intégrées. Faites glisser votre section personnalisée pour la placer où vous le souhaitez — entre le compte à rebours et le RSVP, après l’itinéraire, ou ailleurs.

Conseils

Utilisez les sections de texte enrichi pour les codes vestimentaires, informations d’hébergement, instructions particulières ou messages personnels
Utilisez les sections d’intégration HTML pour des intégrations Google Maps, playlists Spotify, vidéos YouTube ou widgets tiers
Désactivez temporairement une section plutôt que de la supprimer si vous pensez vouloir la réutiliser plus tard
Gardez les titres de section courts et descriptifs

Ordre des sections

Réorganisez l’ordre des sections de votre invitation selon vos priorités. Faites glisser-déposer les sections dans l’onglet Invitation pour modifier l’ordre dans lequel elles apparaissent pour les invités.

Par exemple, vous pouvez souhaiter afficher l’itinéraire avant la carte de localisation, ou rapprocher la liste de cadeaux du haut de page. Les sections personnalisées que vous avez créées apparaissent également ici et peuvent être placées n’importe où. L’ordre des sections est entièrement flexible — organisez-le comme cela convient le mieux à votre événement.

Effets & Animations

Les modèles de design incluent des effets visuels intégrés qui donnent vie à votre invitation. Vous pouvez personnaliser ces effets après avoir sélectionné un modèle.

Animations au défilement

Contrôlez la manière dont les sections apparaissent lorsque les invités font défiler la page. Options disponibles :

Fade Up — Les sections apparaissent en fondu en glissant vers le haut
Zoom In — Les sections s’agrandissent à partir d’une taille plus petite
Blur In — Les sections passent d’un rendu flou à net
Et d’autres styles d’animation selon le modèle

Effets de texte de la section héro

Ajoutez une animation d’entrée au texte de votre section héro :

Typewriter — Le texte apparaît lettre par lettre, comme s’il était tapé
Blur In — Le texte passe de flou à net
Split Reveal — Le texte se sépare puis se recompose

Particules flottantes

Ajoutez des effets de particules d’ambiance qui flottent sur l’invitation :

Sparkles — Particules lumineuses scintillantes (idéal pour les événements élégants)
Hearts — Cœurs flottants (parfait pour les mariages et événements romantiques)
Confetti — Confettis colorés (idéal pour les fêtes et célébrations)
Snow — Flocons de neige qui tombent (adapté aux événements d’hiver)
Bubbles — Effets de bulles flottantes (amusant pour les événements décontractés)

Transitions de section

Contrôlez la transition visuelle entre les sections de l’invitation :

Gap — Espacement visible entre les sections (par défaut)
Seamless — Les sections s’enchaînent sans espacement
Overlap — Les sections se chevauchent légèrement pour un effet superposé

Parallaxe de l’image héro

Activez le défilement parallaxe sur l’image héro afin qu’elle se déplace à une vitesse différente du contenu lorsque les invités font défiler la page, créant un effet de profondeur.

Animations en cascade

Lorsqu’elles sont activées, les éléments de liste et les groupes d’éléments s’animent l’un après l’autre avec un léger délai, créant un effet d’apparition progressive.

Conseils pour les effets

Le mieux est l’ennemi du bien : un ou deux effets apportent de l’élégance, trop d’effets créent de la distraction
Les particules flottantes fonctionnent mieux sur des arrière-plans sombres
L’effet parallaxe est plus visible avec des images héro hautes ou en pleine hauteur
Testez les animations sur mobile, car certains effets peuvent se rendre différemment sur les petits écrans

Musique d’arrière-plan

Ajoutez une bande-son à votre invitation en intégrant une chanson YouTube qui se joue lorsque les invités consultent votre page RSVP.

Ajouter de la musique

Trouvez une chanson sur YouTube qui correspond à votre événement
Copiez l’URL YouTube (ou uniquement l’ID de la vidéo)
Collez-la dans le champ YouTube URL

Option de lecture automatique

Activez "Auto-play music when page loads" pour démarrer la musique automatiquement lorsque les invités ouvrent votre invitation.

Remarque : En raison des restrictions des navigateurs, la musique démarrera en mode muet. Les invités peuvent appuyer pour activer le son. Il s’agit d’une exigence du navigateur, et non d’une limitation de Fotify.

Conseils pour la musique d’arrière-plan

Choisissez de la musique instrumentale ou des morceaux qui correspondent au thème de votre événement
Pour les mariages : chansons romantiques ou significatives
Pour les événements d’entreprise : musique dynamique mais professionnelle
Pour les fêtes : titres amusants et énergiques

Paramètres de localisation

Aidez les invités à trouver votre lieu en ajoutant une carte et des indications à votre invitation.

Carte de localisation

Activez la carte de localisation pour afficher une carte interactive indiquant l’emplacement de votre événement. Les invités peuvent :

Voir précisément où se trouve le lieu
Obtenir un itinéraire depuis leur position actuelle
Voir les alentours du lieu

Instructions supplémentaires

Activez les instructions supplémentaires pour fournir des détails additionnels, par exemple :

Informations de stationnement
Consignes d’entrée (par ex. "Utilisez l’entrée latérale")
Points de repère à proximité
Options de transport en commun
Ce qu’il faut apporter

Itinéraire

Créez un programme détaillé pour que les invités sachent à quoi s’attendre et à quel moment. C’est particulièrement utile pour les événements sur plusieurs jours, comme les mariages ou les conférences.

Créer votre programme

Cliquez sur "+ Add Entry" pour ajouter un nouvel élément
Renseignez les champs requis :
- Date - Quand cette activité a lieu
- Time (24h) - Heure de début au format 24 heures
- Location - Où cela se déroule (par ex. "Main Hall", "Beach Front")
- Event - Ce qui se passe (par ex. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
Ajoutez éventuellement :
- Icon - Une icône visuelle pour l’entrée
- Note - Détails supplémentaires sur cette activité
Cliquez sur "Save Entry"

Organiser votre itinéraire

Group by day - Activez cette option pour organiser les entrées par date, parfait pour les événements sur plusieurs jours
Reorder entries - Faites glisser-déposer pour modifier l’ordre
Export PDF - Téléchargez votre itinéraire au format PDF, que les invités peuvent imprimer ou enregistrer

Exemples d’entrées d’itinéraire

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Compte à rebours

Créez de l’enthousiasme en affichant un compte à rebours en direct jusqu’à la date de votre événement.

Activer le compte à rebours

Cochez "Enable countdown on invitation" pour afficher le minuteur sur votre invitation.

Options de personnalisation

Custom Title (facultatif) - Personnalisez le titre (par ex. "Counting Down To...")

Options d’affichage

Choisissez les unités de temps à afficher :

Show Days - Afficher le nombre de jours restants
Show Hours - Afficher le nombre d’heures restantes
Show Minutes - Afficher le nombre de minutes restantes
Show Seconds - Afficher le nombre de secondes restantes

Vous pouvez activer les quatre pour un maximum d’effet, ou n’afficher que les jours et les heures pour un rendu plus épuré.

Message de fin

Définissez un message qui s’affiche lorsque le compte à rebours atteint zéro (par ex. "The celebration has begun!"). Ce message remplace le compte à rebours une fois l’événement commencé.

Enregistrer dans le calendrier

Permettez aux invités d’ajouter facilement votre événement à leur calendrier personnel en un clic.

Activer Enregistrer dans le calendrier

Cochez "Enable save to calendar on invitation" pour afficher le bouton calendrier.

Paramètres de l’événement de calendrier

Calendar Event Title - Le titre qui apparaît dans le calendrier des invités (laissez vide pour utiliser le nom de votre événement)
Calendar Event Description - Détails qui apparaissent dans l’événement de calendrier
Event Timezone - Sélectionnez le fuseau horaire où se déroule l’événement (important pour les invités dans d’autres fuseaux horaires)
Event Duration (minutes) - Durée de l’événement dans le calendrier (par ex. 120 pour 2 heures)
Reminder Before Event - Moment où les invités doivent être rappelés (par ex. "1 hour before")

Lorsque les invités cliquent sur le bouton d’enregistrement, ils peuvent ajouter l’événement à Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou d’autres applications de calendrier.

Détails de l’événement

Fournissez des informations utiles sur l’hébergement, la FAQ, le code vestimentaire et le transport. Cette section comporte quatre onglets pour aider les invités à se préparer.

Activer les détails de l’événement

Cochez "Enable event details section on invitation" pour afficher ces informations à vos invités.

Séjour (Hébergement)

Aidez les invités venant de loin à trouver où loger :

Cliquez sur "+ Add Accommodation"
Renseignez les détails de l’hôtel/hébergement :
- Name - Nom de l’hôtel ou de l’hébergement
- Website URL (facultatif) - Lien vers la page de réservation
- Address - Adresse complète
- Phone number - Numéro de contact
- Price range - par ex. "$150-200/night"
- Distance from venue - par ex. "5 min drive"
- Promo code (facultatif) - Codes de réduction de groupe
- Additional notes - Instructions particulières

Vous pouvez ajouter plusieurs options d’hébergement à différents niveaux de prix.

FAQs

Répondez directement aux questions fréquentes sur votre invitation :

Cliquez sur "+ Add FAQ"
Saisissez la Question et la Answer
Ajoutez autant de Q&R que nécessaire
Vous pouvez définir un Custom Title (par ex. "Questions?" au lieu de "FAQ")

FAQ courantes à inclure :

Le parking est-il disponible ?
Les enfants sont-ils les bienvenus ?
Puis-je venir avec un(e) accompagnant(e) ?
À quelle heure dois-je arriver ?

Code vestimentaire

Définissez les attentes concernant la tenue des invités :

Dress Code Type - Sélectionnez parmi les options (par ex. Formal, Semi-Formal, Casual)
Description - Décrivez en détail le code vestimentaire attendu
Suggested Colors - Ajoutez les couleurs que vous souhaitez voir portées
Colors to Avoid - Ajoutez les couleurs à éviter (par ex. le blanc pour les mariages)
Additional Notes - Toute autre information sur le code vestimentaire

Voyage (Transport)

Aidez les invités à se rendre sur le lieu :

Cliquez sur "+ Add Transportation"
Sélectionnez le type (par ex. Parking, Shuttle, Taxi)
Renseignez les détails :
- Title - Nommez cette option
- Description - Expliquez l’option de transport
- Details - Horaires, adresses, lieux de prise en charge
- Cost - par ex. "Free", "$10"
- Booking URL (facultatif) - Lien pour réserver
- Promo code (facultatif) - Codes de réduction

Ajoutez plusieurs options de transport pour couvrir différents besoins (parking, navette, recommandations de VTC, etc.).

Les prix peuvent varier selon votre pays et votre devise. Consultez les tarifs les plus récents sur la page des tarifs.

Liste de cadeaux

Informez les invités de vos préférences de cadeaux directement sur votre invitation. Vous pouvez inclure des listes de cadeaux classiques, demander des contributions financières, ou suggérer des dons caritatifs.

Activer la section Cadeaux

Cochez "Enable gift section on invitation" pour afficher les options de cadeaux à vos invités.

Personnaliser la section

Custom Section Title - Personnalisez le titre (par ex. "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
Personal Message - Ajoutez un mot chaleureux (par ex. "Votre présence est notre plus beau cadeau, mais si vous souhaitez contribuer...")

Listes de cadeaux

Ajoutez des liens vers vos listes de cadeaux :

Cliquez sur "+ Add Registry"
Saisissez le nom de la liste et le lien
Ajoutez plusieurs listes provenant de différentes enseignes

Contributions financières

Si vous préférez des cadeaux en espèces ou des contributions pour des objectifs spécifiques :

Cliquez sur "+ Add Option"
Sélectionnez le type de contribution (par ex. Bank Transfer)
Renseignez les détails :
- Title - Nommez votre option de contribution (par ex. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - Informations de paiement (par ex. numéro de compte, e-mail, lien PayPal)
- Optional instructions - Notes supplémentaires pour les invités
Ajoutez plusieurs options pour offrir plus de flexibilité aux invités

Dons caritatifs

Suggérez des dons à des causes qui vous tiennent à cœur :

Cliquez sur "+ Add Charity"
Ajoutez le nom des associations et les liens
Les invités peuvent faire un don en votre honneur

Playlist (demandes de chansons)

Laissez les invités demander des chansons directement depuis l’invitation, en même temps qu’ils répondent. Les demandes arrivent dans l’onglet Playlist de votre événement et sur le tableau de bord DJ, regroupées pour que les demandes en double comptent comme des votes.

Activer la Playlist

Cochez « Activer les demandes de chansons sur l’invitation » pour ajouter la section.

Personnaliser la section

Titre personnalisé (facultatif) - Personnalisez l’en-tête (par ex. « Aidez-nous à composer la playlist »)
Message (facultatif) - Une courte phrase d’accroche (par ex. « Quelle chanson vous fera danser ? »)
Montrer aux invités les demandes des autres - Affiche un panneau en direct « Déjà dans la playlist » à côté du formulaire
Autoriser les invités à ajouter une note - Ajoute un champ de note facultatif ; les notes ne sont visibles que par vous et le DJ
Afficher aussi sur le formulaire d’inscription - Place le même bloc sur votre formulaire d’inscription ouvert
Demandes par invité - Limitez chaque invitation à 1-50 chansons, ou laissez l’option illimitée

Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le délai d’attente entre deux demandes et les éventuelles questions supplémentaires du formulaire sont partagés avec la page de demandes de chansons par code QR et se définissent sur le tableau de bord DJ. La gestion des demandes elles-mêmes se fait dans l’onglet Playlist — voir Playlist des invités : les demandes de chansons sur votre invitation.

Notre histoire

Partagez votre parcours avec les invités grâce à une belle chronologie de moments marquants. Cette fonctionnalité est parfaite pour les mariages, les anniversaires de mariage, ou tout événement où vous souhaitez raconter votre histoire.

Activer la chronologie

Cochez "Enable story timeline on invitation" pour afficher la chronologie sur votre invitation.

Personnaliser l’en-tête

Custom Title (facultatif) - Personnalisez le titre de la section (par ex. "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
Subtitle (facultatif) - Ajoutez un sous-titre romantique ou descriptif (par ex. "A love story in the making...")

Ajouter des moments clés

Cliquez sur "+ Add Milestone"
Renseignez les détails du moment clé :
- Date - Quand cela s’est produit (par ex. "January 2020" ou "2020-01-15")
- Title - Un nom court pour ce moment (par ex. "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - Racontez ce moment avec vos propres mots
- Image (facultatif) - Cliquez sur la zone d’image pour téléverser une photo pour ce moment clé (max 10MB). Les images apparaissent sous la description du moment clé sur l’invitation.
Les modifications sont enregistrées automatiquement

Gérer les moments clés

Reorder - Utilisez les flèches haut/bas pour modifier l’ordre des moments clés
Delete - Cliquez sur l’icône de corbeille pour supprimer un moment clé
Edit - Mettez à jour les détails d’un moment clé à tout moment
Images - Téléversez, remplacez ou supprimez les images des moments clés. Les images sont enregistrées immédiatement après le téléversement. Lorsque vous supprimez un moment clé ou son image, le fichier est automatiquement nettoyé du stockage.

Conseils pour de super moments clés

Incluez 3 à 5 moments clés pour un meilleur impact visuel
Utilisez des dates significatives qui racontent votre histoire
Gardez des descriptions personnelles mais concises
Ajoutez des photos pour donner vie à vos moments clés — photos de fiançailles, souvenirs de voyage, ou instants marquants
Moments courants : première rencontre, premier rendez-vous, fiançailles, emménagement ensemble

Textes RSVP

Personnalisez le texte que les invités voient dans la section RSVP de votre invitation. Vous pouvez remplacer la question RSVP elle-même, le message par défaut de date limite de réponse, ainsi que les libellés des boutons d’acceptation et de refus.

Textes personnalisables

Field	Default Text	Example Override
RSVP question	"Will you attend?"	"Will you join us?"
Response deadline text	"Please respond by 01/05/2026"	"Kindly RSVP by {date}"
Accept button text	"Accept with pleasure"	"Joyfully accept!"
Decline button text	"Decline with regret"	"Regretfully decline"

Utiliser le placeholder {date}

Le texte de date limite de réponse prend en charge un placeholder spécial {date} qui est automatiquement remplacé par la date limite RSVP de votre événement (formatée selon le format de date choisi).

Important : Si vous rédigez un texte de date limite personnalisé sans inclure {date}, un avertissement s’affichera pour vous indiquer que la date limite ne sera pas montrée aux invités. Veillez à inclure {date} partout où vous souhaitez afficher la date.

Exemples :

"Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
"Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
"We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"

Comment personnaliser

Trouvez la section "Textes RSVP" dans l’onglet Invitation
Saisissez votre texte personnalisé dans l’un des champs
Les modifications sont enregistrées automatiquement lorsque vous arrêtez de taper
Laissez un champ vide pour utiliser le texte par défaut

Conseils

Gardez les textes des boutons courts — ils doivent tenir sur un bouton
Utilisez un ton chaleureux et personnel qui correspond au style de votre événement
Reformulez la question RSVP pour donner le ton — "Will you join us?", "Can you make it?", ou une formulation moins formelle. Comme il s’agit de texte libre, vous pouvez l’écrire dans n’importe quelle langue pour vos invités
Pour les événements formels : "We graciously accept" / "We regretfully decline"
Pour les événements décontractés : "Count me in!" / "Sorry, can't make it"

Galerie photo et téléversement

Affichez des photos de l’événement sur votre invitation et, si vous le souhaitez, permettez aux invités de téléverser les leurs. Cette section combine une galerie photo et un appel à l’action de téléversement, pour une expérience fluide.

Téléversements de photos par les invités

Activez "Allow Guest Photo Uploads" pour afficher un bouton de téléversement sur votre invitation. Une fois activé, les invités voient un bouton "Share Your Memory" qui les mène à la page de téléversement. Vous pouvez sélectionner dans quel album les invités téléversent via la liste déroulante "Album guests upload to".

Personnaliser le texte du bouton de téléversement

Par défaut, le bouton de téléversement côté invités affiche "Share Your Memory". Vous pouvez le renommer pour correspondre au libellé ou à la langue de votre événement :

Dans les paramètres Photo Gallery & Upload, trouvez le champ Button Text (sous les champs de titre et de sous-titre de la section)
Saisissez votre propre libellé — par exemple "Share your photos", "Add to the album", ou "Teile deine Erinnerung"
Laissez vide pour utiliser le texte par défaut. Les modifications sont enregistrées automatiquement

Le libellé personnalisé apparaît sur le bouton de téléversement partout où il est affiché sur l’invitation.

Afficher les photos de l’album sur l’invitation

Activez "Show event photos on invitation" pour afficher les photos de votre événement directement sur la page de l’invitation. C’est idéal pour montrer des photos avant l’événement, des images du lieu, ou des souvenirs de rencontres précédentes.

Une fois activé, les invités voient une grille de photos avec un bouton "Load More" pour afficher davantage de photos, ainsi qu’un lien "View Full Album" pour parcourir l’album complet.

Paramètres de la galerie

Album to display — Choisissez les photos de quel album apparaissent sur l’invitation, ou sélectionnez "All photos" pour afficher des photos issues de tous les albums
Album guests upload to — Choisissez l’album auquel les invités contribuent lorsqu’ils cliquent sur le bouton de téléversement
Randomize photo order — Lorsque cette option est activée, les photos s’affichent dans un ordre aléatoire à chaque chargement de l’invitation, ce qui reste agréable pour les visiteurs récurrents
Photos to show — Contrôlez le nombre de photos chargées au départ (4, 6, 8 ou 12). Les invités peuvent toujours cliquer sur "Load More" pour en voir davantage

Galerie sans téléversements

Vous pouvez afficher la galerie photo sans activer les téléversements des invités. C’est utile lorsque vous souhaitez afficher des photos de l’événement (par ex. des images du lieu ou des photos avant l’événement) mais que vous ne voulez pas encore que les invités téléversent les leurs.

Quand utiliser cette fonctionnalité

Galerie + téléversements — Événements où vous souhaitez mettre en avant des photos ET permettre aux invités de contribuer (mariages, fêtes)
Galerie uniquement — Partager des photos du lieu ou des photos avant l’événement sans accepter de téléversements
Téléversements uniquement — Simple appel à l’action de téléversement sans afficher de galerie
Désactivée — Aucune section photo sur l’invitation

Cette fonctionnalité s’intègre aux capacités de partage de photos et à la gestion des albums de Fotify.

Champ de commentaires RSVP

Permettez aux invités de laisser des commentaires supplémentaires lorsqu’ils répondent à votre invitation. C’est utile pour recueillir des restrictions alimentaires, des demandes particulières ou des messages personnels.

Activer le champ de commentaires

Activez "Show Comments Field" pour ajouter une zone de commentaires au formulaire RSVP.

Une fois activé, les invités peuvent indiquer :

Restrictions alimentaires ou allergies
Demandes particulières (besoins d’accessibilité, préférences de placement)
Messages personnels ou vœux
Questions à propos de l’événement

Quand activer cette option

Activez pour les événements avec repas lorsque vous avez besoin d’informations alimentaires
Activez si les invités peuvent avoir des besoins spécifiques
Activez pour des événements plus personnels où vous souhaitez recevoir des messages
Désactivez si vous voulez une expérience RSVP plus simple et plus rapide

Les commentaires des invités apparaissent sur la page Invités de votre tableau de bord, à côté de leur réponse, ce qui facilite le suivi des besoins particuliers.

Champs personnalisés du formulaire

Ajoutez des champs personnalisés à votre formulaire de RSVP afin de collecter des informations spécifiques auprès de vos invités au-delà de la réponse standard — y compris des photos.

Types de champs disponibles

Cliquez sur "Ajouter un champ" et choisissez parmi sept types de champs :

Type de champ	Idéal pour	Exemple
Texte court	Réponses brèves	"Demande de chanson", "Surnom"
Texte long	Réponses détaillées	"Racontez-nous un souvenir", "Message spécial"
Liste déroulante	Choisir parmi des options	"Préférence de repas", "Préférence de table"
Case à cocher	Questions oui/non	"J'ai besoin de stationnement", "Je participe à l'after-party"
Nombre	Valeurs numériques	"Nombre d'enfants", "Années à connaître le couple"
Date	Dates calendaires	"Date de naissance", "Date d'arrivée"
Téléversement de photo	Collecter des photos avec le RSVP	"Envoyez-nous une photo de bébé", "Partagez un souvenir avec le couple"

Création de champs personnalisés

Cliquez sur le type de champ que vous souhaitez ajouter
Configurez les paramètres du champ :
- Libellé - La question que les invités verront
- Obligatoire - Indique si les invités doivent répondre
- Options (pour Liste déroulante) - Les choix disponibles
- Album cible (pour Téléversement de photo) - Le sous-album dans lequel les photos téléversées seront ajoutées
- Nombre max. de photos par invité (pour Téléversement de photo) - Le nombre d’images que chaque invité peut joindre (1–20)
- Largeur du champ - Si le champ occupe une ligne complète, une demi-ligne ou un tiers de ligne
- Afficher ce champ - Quand le champ apparaît en fonction de la réponse de l’invité (présent, décliné, ou les deux)
- Règle conditionnelle (facultatif) - Afficher le champ uniquement lorsque la réponse d’un autre champ correspond à une règle
- Demander à chaque invité individuellement (pour Texte court et Liste déroulante) - Collecter une réponse par invité présent plutôt qu’une seule pour tout le groupe
Enregistrez votre champ

Questions par invité (Choix de repas)

Les champs Texte court et Liste déroulante disposent d’un interrupteur "Demander à chaque invité individuellement". Lorsqu’il est activé et qu’un groupe de deux personnes ou plus accepte, la question se répète une fois par invité présent — un couple peut ainsi choisir un repas au poisson et un repas végétarien plutôt qu’une seule réponse pour tout le groupe. Lorsque les noms des invités sont collectés, chaque réponse est associée au nom de l’invité ; sinon, elles apparaissent sous la forme "Invité 1", "Invité 2", etc.

Une question par invité obligatoire doit recevoir une réponse de chaque invité présent
Les groupes d’une seule personne répondent normalement — rien ne change pour eux
Les réponses apparaissent par invité dans les détails de l’invité sur votre tableau de bord, ainsi que dans l’export de la liste des invités

Disposition des champs (largeurs)

Par défaut, chaque champ occupe une ligne complète. Réglez la largeur d’un champ sur Demi-ligne ou Un tiers pour placer des champs courts côte à côte — par exemple, prénom, date de naissance et pointure peuvent partager une même ligne, avec e-mail et téléphone sur la ligne suivante. Les champs s’enchaînent de gauche à droite dans l’ordre où ils apparaissent dans le générateur, et sur petit écran de téléphone, tout se réempile automatiquement en une seule colonne.

Champs conditionnels (Afficher uniquement si...)

Tout champ peut être affiché uniquement lorsque la réponse d’un autre champ correspond à une règle. Activez "Afficher uniquement lorsqu'un autre champ correspond à une règle" dans les paramètres du champ, puis choisissez :

Champ à vérifier - N’importe quel autre champ de votre formulaire (sauf Téléversement de photo et Texte long)
Règle - Dépend du type du champ vérifié :
- Les champs Date se comparent par âge : L’âge est au maximum de / L’âge est au minimum de (l’âge est calculé en années pleines à partir de la date saisie par l’invité)
- Les champs Nombre se comparent par valeur : Est au maximum de / Est au minimum de, ainsi que Est égal à / N’est pas égal à
- Les champs Liste déroulante, Case à cocher et Texte court comparent des valeurs exactes : Est égal à / N’est pas égal à
Valeur - La valeur à comparer

Exemples :

Pointure uniquement pour les mineurs - Un champ numérique "Pointure" avec la règle Date de naissance · L’âge est au maximum de · 18 n’apparaît que pour les invités de 18 ans ou moins
Précision sur les repas - Un champ "Dites-nous en plus" affiché uniquement lorsque "Préférence de repas" Est égal à "Régime spécial"
Précision transport - Un champ "Lieu de prise en charge" affiché uniquement lorsque la case "J’ai besoin de la navette" est cochée

Le champ dépendant apparaît dès que la réponse de l’invité correspond, et disparaît (sans soumettre sa valeur) dès qu’elle ne correspond plus. Un champ conditionnel obligatoire ne bloque la soumission que lorsqu’il est réellement visible. Les règles ne peuvent pas former de boucles — le générateur refusera d’enregistrer deux champs qui dépendent l’un de l’autre.

Collecter les réponses des invités qui déclinent

Le paramètre "Afficher ce champ" de chaque champ contrôle quand il apparaît :

Lorsque l'invité est présent (par défaut) - Affiché aux invités qui acceptent ; également affiché aux invités qui déclinent si le paramètre au niveau de la section "Afficher pour les invités ayant décliné" est activé
Toujours - Affiché que l’invité accepte ou décline — idéal pour collecter des coordonnées ou une date de naissance auprès de tout le monde
Uniquement en cas de présence / Uniquement en cas de refus - Affiché exclusivement pour cette réponse

Cela fonctionne à la fois sur l’invitation RSVP personnelle et sur le formulaire d’inscription public.

Champs de téléversement de photo

Le type de champ Téléversement de photo permet à chaque invité de joindre des photos directement dans le formulaire de RSVP. C’est parfait pour :

Photos de bébé du mariage — Demandez à chaque invité d’envoyer une photo d’enfance pour une surprise en diaporama
Soumissions de souvenirs — Collectez des souvenirs personnels ou des photos avec l’hôte avant l’événement
Soumissions avant l’événement — Photos de costumes pour des soirées à thème, portraits pour des conférences, etc.

Important : Votre événement doit être En direct avant de pouvoir ajouter un champ de Téléversement de photo. Tant que l’événement est en statut À venir, l’option est désactivée dans le sélecteur de type de champ (vous verrez une infobulle expliquant pourquoi). Pour l’activer, allez sur votre événement et cliquez sur Démarrer l’événement — l’option Téléversement de photo devient disponible immédiatement, et les téléversements des invités fonctionnent via le formulaire de RSVP.

Lorsqu’un invité soumet le formulaire :

Les photos sont téléversées directement dans votre événement
Elles sont placées dans l’album cible que vous avez sélectionné pour ce champ (ou dans l’album principal si aucun sous-album n’est choisi)
Elles apparaissent dans la galerie photo de votre événement comme toutes les autres photos
Elles sont également visibles dans la boîte de dialogue Détails de l’invité de cet invité, afin que vous puissiez voir exactement quelles photos chaque personne a envoyées

Vous pouvez acheminer différents champs de téléversement de photo vers différents sous-albums. Par exemple, "Envoyez-nous votre photo de bébé" peut cibler un sous-album privé "Photos de bébé" qui n’apparaît pas dans la galerie publique principale (consultez Gérer les albums pour savoir comment créer des sous-albums privés).

Cas d’usage des champs personnalisés

Préférences de repas - Liste déroulante avec les options du menu
Demandes de chansons - Texte court pour la playlist du DJ
Navette - Case à cocher pour les besoins de transport
Enfants présents - Champ numérique pour le nombre de personnes
Souvenirs particuliers - Texte long pour les entrées du livre d’or
Collecte de photos de bébé - Champ de Téléversement de photo acheminé vers un sous-album privé "Photos de bébé"
Soumissions de costumes - Champ de Téléversement de photo pour la préparation d’une soirée à thème

Les réponses aux champs personnalisés apparaissent sur la page Invités de votre tableau de bord, à côté des informations de chaque invité. Pour les champs de téléversement de photo, la boîte de dialogue Détails de l’invité affiche une grille de vignettes de chaque photo soumise par l’invité, avec un badge "En attente de validation" sur les photos qui sont encore en cours de modération.

Enregistrement à l’entrée (contrôle d’accès par QR code)

Contrôlez et suivez l’entrée des invités à votre événement grâce à une vérification sécurisée par code QR. Cette fonctionnalité est utile pour les événements nécessitant un enregistrement ou une gestion de la sécurité. L’enregistrement à l’entrée se trouve sur la page Invités (passez sa vue de Liste des invités à Enregistrement) : il fonctionne donc même pour les événements sans invitation ; l’invitation décide seulement si les invités voient leur code QR d’entrée.

Définir le mot de passe du personnel

Cliquez sur Invités dans la barre latérale et passez la vue à Enregistrement
Sous Mot de passe du personnel, cliquez sur "Définir un mot de passe" — saisissez-en un ou cliquez sur "Générer" (minimum 6 caractères)
Cliquez sur "Enregistrer le mot de passe"

Ce mot de passe est nécessaire pour que le personnel à l’entrée puisse ouvrir la page d’enregistrement. Partagez-le uniquement avec des membres du personnel de confiance chargés d’enregistrer les invités. Vous pouvez le changer à tout moment ; cela déconnecte alors tous les appareils actuellement connectés.

Activer l’enregistrement QR

Activez l’interrupteur Enregistrement à l’entrée. Une fois activé, chaque invité confirmé voit apparaître une section Entrée avec un code QR personnel sur son invitation, et la vue affiche le lien de la page d’enregistrement pour votre personnel, ainsi que le compteur Arrivées en direct.

Afficher ou masquer le code QR d’entrée

Dans l’éditeur d’invitation, ouvrez RSVP & Invités > Code QR d’entrée. Afficher le code QR d’entrée sur l’invitation est activé par défaut : les invités qui acceptent voient leur code personnel tant que l’enregistrement à l’entrée est activé. Désactivez-le pour masquer le code ; l’enregistrement à l’entrée continue de fonctionner et le personnel retrouve les invités par leur nom. Un code masqué est aussi omis de l’e-mail de rappel envoyé avant l’événement, qui a en plus son propre interrupteur pour inclure le code.

Fonctionnement

Les invités qui répondent au RSVP reçoivent un code QR unique avec leur confirmation
À l’entrée de l’événement, le personnel accède à la page de vérification à l’aide du mot de passe
Le personnel scanne les codes QR des invités pour vérifier leur identité et marquer leur présence
Vous pouvez suivre en temps réel qui est arrivé depuis votre tableau de bord

Quand utiliser cette fonctionnalité

Mariages - assurez-vous que seuls les invités conviés entrent sur le lieu
Événements d’entreprise - suivez la présence des employés
Fêtes privées - gérez la liste des invités à la porte
Conférences - enregistrez les participants inscrits

Foire aux questions

Q: Puis-je utiliser à la fois une image hero et un carrousel photo ? A: Le carrousel remplace l’image hero lorsque des photos sont ajoutées. Choisissez l’un ou l’autre selon que vous souhaitez une image unique percutante ou plusieurs photos en rotation.

Q: Que se passe-t-il si je n’ajoute aucune image ? A: Votre invitation s’affichera avec l’identité visuelle de votre événement et les couleurs du modèle, sans image d’en-tête. Le rendu reste professionnel et épuré.

Q: Puis-je changer les images après que les invités ont reçu l’invitation ? A: Oui ! Toute modification est répercutée immédiatement. Les invités qui consultent l’invitation après votre mise à jour verront les nouvelles images.

Q: Les clés de modèle fonctionnent-elles dans tous les champs de message ? A: Les clés de modèle fonctionnent dans les messages personnalisés, le contenu SMS et les communications par e-mail. Elles ne fonctionnent pas dans les champs statiques comme le nom de l’événement ou le lieu.

Q: Le RSVP_LINK est-il obligatoire ? A: Pour les invitations personnalisées envoyées à des invités individuels, oui - vous devez inclure {{RSVP_LINK}} dans votre message. Toutefois, si vous préférez un lien unique pour tous les invités, vous pouvez activer la fonctionnalité Registration Form, qui génère un lien public que tout le monde peut utiliser pour s’inscrire en libre-service.

Q: Combien d’étapes puis-je ajouter à Notre histoire ? A: Il n’y a pas de limite stricte, mais nous recommandons 3 à 5 étapes pour la meilleure présentation visuelle. Trop d’étapes peuvent donner une impression de frise surchargée.

Q: Puis-je ajouter des images aux étapes de Notre histoire ? A: Oui ! Chaque étape prend en charge un téléchargement d’image optionnel (jusqu’à 10MB). Cliquez sur la zone d’image dans l’éditeur d’étape pour téléverser. Les images sont enregistrées automatiquement et apparaissent sous la description de l’étape sur l’invitation.

Q: Les invités peuvent-ils téléverser des photos sans répondre au RSVP ? A: Lorsque les téléversements de photos par les invités sont activés sur votre invitation, les invités peuvent téléverser des photos, qu’ils aient ou non soumis leur réponse RSVP.

Q: Puis-je afficher les photos de l’album sans activer les téléversements des invités ? A: Oui ! La galerie photo et les fonctionnalités de téléversement sont indépendantes. Vous pouvez afficher des photos de l’événement sur l’invitation sans afficher de bouton de téléversement en activant "Show event photos on invitation" tout en gardant "Allow Guest Photo Uploads" désactivé.

Q: Combien de sections personnalisées puis-je ajouter ? A: Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 sections personnalisées par invitation. Chacune peut être soit du texte enrichi, soit une intégration HTML.

Q: Puis-je intégrer une Google Map ou une vidéo YouTube dans une section personnalisée ? A: Oui ! Choisissez le type de contenu "HTML Embed" et collez le code d’intégration (iframe) depuis Google Maps, YouTube, Spotify ou tout autre service proposant des codes d’intégration.

Q: Où apparaissent les sections personnalisées sur l’invitation ? A: Après avoir créé une section personnalisée, elle apparaît dans la liste d’ordre des sections en glisser-déposer. Vous pouvez la positionner n’importe où parmi les sections intégrées.

Q: Qu’est-ce que le texte libre / sous-titre du hero ? A: Le champ de texte libre dans les paramètres de la section Hero vous permet d’ajouter un sous-titre ou une accroche personnalisée qui apparaît sous le nom de l’événement, la date et le lieu sur l’image hero. C’est idéal pour des messages personnels comme "Nous avons hâte de fêter ça avec vous !" (jusqu’à 200 caractères).

Q: Où apparaissent les commentaires des invités ? A: Les commentaires des invités apparaissent sur la page Invités (barre latérale), à côté de la réponse de chaque invité. Vous pouvez consulter tous les commentaires d’un coup d’œil lors de la planification du traiteur ou des hébergements.

Q: Puis-je ajouter des champs personnalisés après que des invités ont déjà répondu ? A: Oui, vous pouvez ajouter de nouveaux champs personnalisés à tout moment. Cependant, seuls les invités qui répondent après l’ajout du champ le verront et y répondront. Les réponses soumises auparavant n’incluront pas ce nouveau champ.

Q: Que deviennent les photos que les invités téléversent via un champ Photo Upload ? A: Elles sont enregistrées directement dans l’album que vous avez sélectionné lors de la configuration du champ (ou dans l’album principal si vous n’en avez pas choisi). Elles apparaissent aux côtés du reste de vos photos d’événement et s’affichent également sous forme de vignettes dans la boîte de dialogue Guest Details pour cet invité spécifique, afin que vous puissiez associer chaque photo à la personne qui l’a envoyée.

Q: Puis-je envoyer des photos depuis le RSVP vers un sous-album privé qui ne s’affichera pas dans la galerie principale ? A: Oui. Créez un sous-album depuis l’onglet Photos et basculez-le sur Private dans le gestionnaire d’albums. Ensuite, faites pointer votre champ Photo Upload vers ce sous-album. Les photos vont directement dans le sous-album privé et n’apparaissent jamais dans le flux principal public. Voir Manage Albums pour les instructions complètes.

Q: Combien de photos un invité peut-il téléverser via un champ Photo Upload ? A: Vous définissez le Max photos per guest lors de la création du champ — de 1 à 20. Le formulaire de l’invité cessera d’accepter davantage de fichiers une fois cette limite atteinte.

Q: Pourquoi ne puis-je pas ajouter un champ Photo Upload à mon invitation ? A: L’option Photo Upload est désactivée tant que votre événement n’est pas Live. Les téléversements de photos ne peuvent pas fonctionner sur un événement qui n’a pas encore commencé, donc nous bloquons l’ajout du champ jusqu’à ce moment. Démarrez votre événement depuis le tableau de bord et l’option devient immédiatement sélectionnable.

Q: Qui doit avoir le mot de passe de vérification de présence ? A: Partagez le mot de passe uniquement avec du personnel de confiance qui effectuera l’enregistrement des invités à l’entrée. Il peut s’agir d’agents de sécurité, de coordinateurs d’événement ou d’hôtes désignés.

Q: Puis-je personnaliser les textes des boutons RSVP ? A: Oui ! Dans la section RSVP Texts, vous pouvez remplacer les textes des boutons d’acceptation et de refus par la formulation que vous préférez. Laissez les champs vides pour utiliser les valeurs par défaut ("Accept with pleasure" / "Decline with regret").

Q: Que se passe-t-il si j’oublie d’inclure {date} dans le texte de la date limite ? A: Un message d’avertissement s’affichera sous le champ pour vous indiquer que la date limite ne sera pas affichée aux invités. Vous pouvez tout de même enregistrer le texte sans {date} si vous ne souhaitez volontairement pas afficher la date.

Q: Puis-je utiliser des couleurs personnalisées à la place des modèles prédéfinis ? A: Oui ! Après avoir sélectionné un modèle de design, vous pouvez personnaliser davantage les couleurs via les sélecteurs de couleurs dans le panneau de personnalisation du modèle. Cela vous permet de remplacer les couleurs principale, secondaire et d’accent selon vos préférences exactes, tout en conservant la mise en page et les effets du modèle.

Q: Quelle est la différence entre un modèle de design et des couleurs personnalisées ? A: Un modèle de design définit le style visuel global, notamment les couleurs, les polices, les espacements et les effets. Après avoir appliqué un modèle, les sélecteurs de couleurs vous permettent de remplacer certaines couleurs tout en conservant le reste du design du modèle.

Q: Quelle est la différence entre Palette et un design ? A: Palette est la mise en page classique ; ses 13 styles (sous Options Palette → Style) ainsi que vos propres couleurs, polices et effets vous permettent de la personnaliser. Les designs remplacent la mise en page de sections entières (couverture éditoriale, doubles pages façon magazine, compte à rebours dans cartouche gravée, carte-réponse letterpress, boutons à contour effet feuille d’or) par des traitements sur mesure, embarquent leur propre typographie et proposent des réglages de personnalisation spécifiques au modèle. Consultez le guide dédié de chaque design pour la liste complète des fonctionnalités — par ex. Modèle Atelier — Guide complet.

Q: Ai-je besoin d’une offre payante pour utiliser un design comme Atelier ou Cinématographique ? A: Non. Tous les modèles, designs sur mesure compris, sont disponibles avec toutes les offres, y compris l’offre gratuite — aucun verrou, rien à mettre à niveau pour en utiliser ou en publier un. Sur les événements gratuits, les designs sur mesure affichent un petit badge « Créé avec Fotify » dans le coin inférieur de l’invitation ; n’importe quelle offre payante ou un abonnement actif le retire.

Q: Puis-je voir à quoi ressemble un design avec mes informations avant de changer ? A: Oui. Appuyez sur Essayer sur n’importe quelle carte de la galerie de modèles : l’aperçu en direct affiche votre invitation dans ce design sans rien enregistrer. Appuyez sur Utiliser ce design pour l’appliquer ou sur Quitter pour revenir en arrière. Voir Essayer un design.

Q: Les designs sont-ils sûrs à utiliser pour un événement réel ? A: Oui. Les designs sont entièrement fonctionnels — RSVP, téléversements de photos, cadeaux, itinéraire, tous les flux de données se comportent de manière identique à Palette. Un design dont le guide indique qu’il est en bêta bénéficie encore de finitions visuelles en fonction des retours clients, mais votre vrai mariage ou gala ne « cassera » pas. Si vous repérez un point à améliorer, envoyez-nous un message et nous le traiterons lors de la prochaine itération.

Q: D’autres designs sont-ils prévus ? A: Oui. Méridien, Fil, Prisme et Bichromie — quatre designs plus simples dans des couleurs que vous choisissez — sont les derniers ajouts, après Herbier, Héritage, Instantané et Céleste, et nous travaillons sur d’autres (lettrage manuel, entre autres) pour les prochaines itérations. Les nouveaux designs apparaissent dans le groupe Designs de la galerie de modèles au fur et à mesure de leur sortie.

Q: Comment fonctionne l’ouverture de l’enveloppe pour les invités ? A: Lorsqu’elle est activée, les invités voient une enveloppe animée au lieu que l’invitation se charge directement. Ils touchent ou cliquent sur l’enveloppe pour l’ouvrir, ce qui lance une animation d’ouverture fluide avant de révéler l’invitation complète. Cela ajoute un moment de « révélation » particulier à l’expérience.

Q: Puis-je personnaliser l’apparence de l’enveloppe ? A: Oui. Vous pouvez modifier la couleur de l’enveloppe, la couleur du sceau de cire, la couleur d’accent de la doublure intérieure et choisir parmi plusieurs motifs de doublure (none, floral, geometric, dots, stripes).

Q: Que contrôlent les paramètres de la section hero ? A: Les paramètres de la section hero vous permettent d’ajuster la position du texte, la taille du texte, la hauteur de la couverture, l’obscurité du voile, la couleur du texte, la police du titre, la barre de navigation, ainsi que l’affichage ou non de la date et du lieu sur la couverture. Développez le panneau de paramètres dans la section Hero Image pour y accéder.

Q: À quoi sert la barre de navigation ? A: Lorsqu’elle est activée, une barre de navigation fixe apparaît en haut de l’invitation, permettant aux invités d’aller directement vers différentes sections (itinéraire, RSVP, lieu, etc.). Vous pouvez choisir entre les styles glass, solid ou transparent.

Q: Les effets et animations fonctionneront-ils sur mobile ? A: Oui, tous les effets sont conçus pour fonctionner sur ordinateur et sur mobile. Cependant, certains effets comme le défilement en parallaxe peuvent s’afficher légèrement différemment selon les navigateurs mobiles. Nous recommandons de prévisualiser votre invitation sur un appareil mobile pour vérifier que le rendu vous convient.

Q: Puis-je désactiver les animations si je préfère une invitation statique ? A: Oui. Vous pouvez définir les animations au défilement sur none et désactiver individuellement les particules flottantes, la parallaxe et les effets de texte du hero. Les couleurs et les polices du modèle s’appliqueront toujours, sans mouvement.

Q: Combien de photos puis-je ajouter au carrousel ? A: Vous pouvez ajouter jusqu’à 9 photos au carrousel photo.

Q: Pourquoi la musique de fond démarre-t-elle en mode muet ? A: Les navigateurs modernes exigent une interaction de l’utilisateur avant de lire de l’audio. Il s’agit d’une exigence de sécurité des navigateurs, pas d’une limitation de Fotify. Les invités peuvent toucher l’écran pour réactiver le son et profiter de la musique.

Q: Puis-je ajouter une carte si mon événement a lieu dans une résidence privée ? A: Oui, vous pouvez activer la carte de localisation pour n’importe quelle adresse. Si vous préférez ne pas afficher publiquement l’emplacement exact, vous pouvez désactiver la carte et utiliser le champ d’instructions supplémentaires pour fournir des indications en privé.

Q: Puis-je exporter l’itinéraire afin que les invités puissent l’imprimer ? A: Oui ! Cliquez sur le bouton "Export PDF" dans la section Itinerary pour télécharger une version PDF imprimable que les invités peuvent enregistrer ou imprimer.

Q: Que se passe-t-il avec le compte à rebours après le début de mon événement ? A: Le compte à rebours affiche votre "Completed Message" (par ex., "The celebration has begun!") une fois arrivé à zéro, en remplaçant le minuteur.

Q: Quelles applications de calendrier sont prises en charge pour Save to Calendar ? A: Les invités peuvent ajouter votre événement à Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar et à la plupart des autres applications de calendrier prenant en charge les formats de calendrier standards.

Q: Puis-je ajouter plusieurs hôtels à la section hébergement ? A: Oui, vous pouvez ajouter autant d’options d’hébergement que vous le souhaitez. Nous recommandons d’inclure des options à différents niveaux de prix pour convenir à tous les invités.

Q: Est-il approprié d’inclure des informations de liste de cadeaux sur l’invitation ? A: Oui, de nombreux invités apprécient de connaître les préférences de cadeaux à l’avance. Utilisez un message personnel attentionné comme "Your presence is our greatest gift" pour que cela reste élégant.

Q: Puis-je modifier le contenu de l’invitation après que des invités ont déjà répondu ? A: Oui, vous pouvez mettre à jour n’importe quelle partie de votre invitation à tout moment. Les modifications s’affichent immédiatement pour toute personne qui consulte l’invitation ensuite.

Q: Quel format de date dois-je utiliser ? A: Choisissez le format le plus familier pour vos invités. Si vos invités viennent principalement des États-Unis, utilisez MM/DD/YYYY. Pour des invités internationaux ou des événements formels, les formats longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY) sont élégants et clairs dans toutes les régions, puisqu’ils épellent le nom du mois.

Q: Les noms de mois sont-ils traduits pour les invités internationaux ? A: Oui ! Lorsque vous utilisez les formats de date longs (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY), les noms de mois s’affichent automatiquement dans la langue sélectionnée par l’invité. S’ils consultent l’invitation en espagnol, ils verront "diciembre" au lieu de "December".