תזמון האירוע שלכם להתחלה אוטומטית

ברירת המחדל היא שאירועי Fotify לא עולים לאוויר לבד — הם נשארים במצב קרוב עד שתלחצו על התחל. אם אתם מעדיפים לא לזכור לעשות זאת ביום האירוע, תוכלו לתזמן התחלה אוטומטית במקום. האירוע שלכם יעבור ל-חי באופן אוטומטי בתאריך ובשעה שתבחרו, וחלון העלאת התמונות ייפתח מעצמו.

למה להשתמש בהתחלה אוטומטית

התחלה אוטומטית שימושית כאשר אתם רוצים שהאירוע יעלה לאוויר ברגע מסוים, בלי שתצטרכו לפתוח את לוח הבקרה.

מצבים נפוצים:

• חתונות ומסיבות — האירוע עולה לאוויר בדיוק ברגע שהטקס מתחיל, גם אם אתם עסוקים עם האורחים.
• כנסים ואירועים עסקיים — ההעלאות נפתחות בדיוק כשהדלתות נפתחות, לא דקה מוקדם מדי או מאוחר מדי.
• תיאום בין אזורי זמן — תוכלו לתזמן את ההתחלה לפי השעה המקומית של המשתתפים מכל מקום בעולם.
• אירועים בניהול גורם אחר — רכז/ת מגדיר/ה הכול, והבעלים לא צריך/ה לבצע שום פעולה ביום האירוע.

עדיין תוכלו ללחוץ על התחל ידנית בכל שלב לפני הזמן המתוזמן. ההתחלה האוטומטית היא גיבוי אופציונלי, לא תחליף לשליטה הידנית.

כיצד לתזמן התחלה אוטומטית

1. פתחו את דף Events מהסרגל הצדדי של לוח הבקרה.
2. בחרו את האירוע שברצונכם לתזמן. הוא חייב להיות במצב קרוב.
3. הסתכלו על באנר הסטטוס בחלק העליון של הדף. אם האירוע עדיין לא תוזמן, תראו: "האירוע שלך לא יתחיל אוטומטית — לחץ על התחל כשאתה מוכן, או קבע התחלה אוטומטית."
4. לחצו על הכפתור תזמן התחלה אוטומטית בצד הימני של אותו באנר.
5. ייפתח חלון (modal) עם בורר תאריך ושעה, שכבר מוגדר להתחלת האירוע שלכם: תאריך ושעת האירוע שהזנתם (או תחילת יום האירוע אם לא הגדרתם שעה). השאירו אותו כך, או שנו אותו לרגע המדויק שבו תרצו שהאירוע יעלה לאוויר. בדקו גם את התאריך ולא רק את השעה: אם תבחרו רגע לפני יום האירוע, אזהרה מתחת לשדה תציג את תאריך האירוע שלכם, כדי שלא תפתחו העלאות ימים מוקדם מדי בטעות.
6. לחצו על שמור.

לאחר השמירה, הבאנר יתעדכן ויציג: "Auto-start scheduled for [date, time, timezone]", כך שתוכלו לאשר במבט אחד.

אודות אזורי זמן

בורר התאריך והשעה משתמש ב-אזור הזמן המקומי של הדפדפן שלכם, שמוצג ממש מתחת לשדה (לדוגמה, "Times are in your local timezone: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

כאשר האירוע שלכם מתחיל בפועל, Fotify ממירה את הזמן המקומי הזה ל-UTC באופן פנימי, כך שהתזמון פועל נכון ללא קשר לשינויי שעון קיץ או למכשיר שבו אתם משתמשים כדי לצפות בו מאוחר יותר. האישור בבאנר תמיד מוצג באזור הזמן המקומי של מי שצופה בלוח הבקרה, עם קיצור אזור הזמן בסוף (לדוגמה, "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

אם אתם נוסעים בין אזורי זמן לפני הרגע המתוזמן, האירוע עדיין יתחיל ברגע המוחלט שבחרתם במקור — הזמן הבסיסי לא יזוז.

שינוי או הסרה של התזמון

תוכניות משתנות. תוכלו לעדכן או לבטל התחלה אוטומטית בכל עת, כל עוד האירוע עדיין במצב קרוב.

1. בדף האירוע, לחצו על ערוך התחלה אוטומטית בבאנר הסטטוס.
2. כדי לשנות את הזמן, בחרו תאריך חדש ולחצו על שמור.
3. כדי לבטל את התזמון לחלוטין, לחצו על הסר הפעלה אוטומטית. האירוע יישאר במצב Upcoming ויחכה להתחלה ידנית.

לאחר שהאירוע כבר עלה לאוויר (באופן אוטומטי או כי לחצתם על Start), התזמון נמחק ולא ניתן להחיל אותו מחדש — אי אפשר "לבטל התחלה" של אירוע חי.

מה קורה בזמן המתוזמן

ברגע המתוזמן, תהליך הרקע של Fotify:

1. מעביר את סטטוס האירוע מ-קרוב ל-חי.
2. פותח את חלון ההעלאה — האורחים יכולים כעת להעלות תמונות וסרטונים.
3. מתחיל את מונה הזמן של חלון ההעלאה (הספירה מתחילה עכשיו, לא כשיצרתם את האירוע).
4. קובע תאריך סיום בהתאם למשך האירוע בתוכנית שלכם (7 ימים ל-Free, 30 ימים ל-Photo Gallery, 90 ימים ל-Premium ול-Professional).
5. מסיר את באנר Auto-start scheduled, מכיוון שהפעולה הושלמה.

תהליך הרקע בודק אירועים שמועד ההתחלה שלהם הגיע אחת לכמה דקות, כך שהמעבר בפועל קורה בדרך כלל בתוך חמש דקות מהזמן שבחרתם. אם דיוק לשנייה חשוב לכם, לחצו על התחל ידנית ברגע המדויק.

מגבלות ומקרי קצה

• אירועים במצב Upcoming בלבד. לא ניתן לתזמן התחלה אוטומטית לאירוע שכבר נמצא במצב Live, Paused או Finished.
• תאריכים עתידיים בלבד. הבורר דוחה כל זמן בעבר או בתוך הדקה הקרובה.
• מגבלות מנוי. אם אתם בתוכנית מנוי וכבר הגעתם למספר המקסימלי של אירועים פעילים, ההתחלה האוטומטית תיכשל באופן בטוח: האירוע יישאר במצב Upcoming, השדה autoStartAt ינוקה, ותוכלו לפנות מקום ולתזמן מחדש ידנית.
• RSVP הוא עצמאי. התחלה אוטומטית של האירוע אינה משנה את סטטוס ההזמנה של ה-RSVP. ראו Invitations vs. Photo Uploads כדי להבין כיצד שני צירי הזמן מתקשרים.
• משתפי פעולה. רק בעל/ת האירוע יכול/ה לתזמן, לערוך או להסיר את ההתחלה האוטומטית.

שאלות נפוצות

ש: האם האירוע שלי יתחיל בדיוק בשנייה שבחרתי? ת: לא עד לרמת השנייה. תהליך הרקע רץ אחת לכמה דקות, ולכן ייתכן עיכוב קצר (בדרך כלל פחות מחמש דקות). אם אתם צריכים תזמון מדויק, לחצו על התחל ידנית ברגע המדויק.

ש: באיזה אזור זמן הבורר משתמש? ת: באזור הזמן המקומי של הדפדפן שלכם. החלון מציג איזה אזור זמן זוהה (לדוגמה, Europe/Madrid (UTC+01:00)), והזמן המתוזמן נשמר באופן פנימי ב-UTC.

ש: האם עדיין אפשר להתחיל את האירוע ידנית לפני הזמן המתוזמן? ת: כן. הכפתור התחל עובד כרגיל. ברגע שתתחילו את האירוע ידנית, ההתחלה האוטומטית הממתינה תוסר.

ש: מה קורה אם הגעתי למגבלת האירועים הפעילים כשמגיע זמן התזמון? ת: האירוע לא יתחיל. הוא יישאר במצב Upcoming, הזמן המתוזמן יימחק, ושום דבר לא יישבר — פשוט תצטרכו לפנות מקום ולתזמן מחדש.

ש: האם התחלה אוטומטית משפיעה על מונה הזמן של חלון ההעלאה? ת: לא. הספירה מתחילה ברגע שבו האירוע באמת עובר ל-Live, בין אם זה באמצעות התחלה ידנית ובין אם באמצעות התחלה אוטומטית. לא משנה מתי יצרתם את האירוע או מתי תזמנתם את ההתחלה האוטומטית.

ש: האם אפשר לתזמן התחלה אוטומטית מהטלפון? ת: כן. החלון ובורר התאריך עובדים במכשירים ניידים. הם משתמשים באזור הזמן המקומי של הטלפון שלכם.

ש: האירוע שלי עלה לאוויר מוקדם מכפי שציפיתי. למה? ת: ההתחלה האוטומטית מעלה את האירוע לאוויר בדיוק בתאריך ובשעה שנשמרו בתזמון. אם שונתה רק השעה והתאריך נשאר ביום מוקדם יותר, האירוע יתחיל באותו יום. פתחו את ערוך התחלה אוטומטית ובדקו את התאריך לפני השמירה. אם האירוע כבר עלה לאוויר בטעות ועדיין איש לא העלה תמונות, פנו לתמיכה ונבדוק זאת.

ש: ביטלתי את ההתחלה האוטומטית שלי. האם איבדתי משהו? ת: לא. הביטול פשוט מסיר את הזמן המתוזמן. האירוע, ההזמנות, המיתוג וההגדרות שלכם נשארים ללא שינוי.

מה הלאה?

• הבינו כיצד משכי אירוע, חלונות העלאה וגישה לגלריה עובדים יחד.
• ודאו ש-קוד ה-QR שלכם מוכן לפני האירוע כדי שאורחים יוכלו לסרוק ברגע שהאירוע עולה לאוויר.
• אם אתם משתמשים בהזמנות, עברו על איך RSVPs פועלים לפי ציר זמן נפרד שאינו תלוי בסטטוס ה-Live של האירוע.