כיצד להשתמש ב-Match & Connect לנטוורקינג בין אורחים

Match & Connect הופך את האירוע שלכם לחוויית נטוורקינג או מאצ'מייקינג. האורחים יוצרים פרופילים, מעבירים בין משתתפים אחרים, וכאשר שני אנשים מסמנים זה את זה — פרטי הקשר שלהם נחשפים. זו דרך מהנה, בסגנון Tinder, להצית חיבורים בחתונות, אירועי נטוורקינג, מסיבות רווקים/רווקות ועוד.

אפשר לנסות בחינם עם 4 האורחים הראשונים בכל אירוע — ללא צורך ברכישה. כשתהיו מוכנים לפתוח את זה לכולם, תוכלו לפתוח את התוסף בכמה קליקים.

מושלם עבור

• התאמות לרווקים בחתונות - עזרו לאורחים הרווקים להכיר זה את זה
• כנסים ותערוכות מסחר - היכרות בין קונים לספקים ובין הון לעסקים
• אירועי חברה ונטוורקינג - חיבורים מקצועיים בקלות
• אירועי רכש וספקים - התאמת ארגונים לפי מה שהם צריכים ומה שהם מציעים
• פסטיבלים ומסיבות - גילוי חברתי למשתתפים
• גאלות ונשפים - דרך אלגנטית להקל על היכרות

Match & Connect מגיע בשתי גרסאות — מצב Social עבור מאצ'מייקינג ו-מצב Business עבור נטוורקינג B2B מקצועי. אתם בוחרים מה מתאים לאירוע שלכם (ראו בהמשך).

איך זה עובד

1. שתפו את הקישור - תנו לאורחים את קישור Match & Connect או הציגו אותו במקום האירוע
2. האורחים יוצרים פרופילים - הם מוסיפים תמונות, ביוגרפיה, תחומי עניין וקישורים לרשתות חברתיות
3. מעבירים כדי להתאים - האורחים מחליקים ימינה כדי לסמן לייק או שמאלה כדי לדלג על פרופילים אחרים
4. התאמות הדדיות נחשפות - כששני אנשים מסמנים זה את זה, הם יכולים לראות את פרטי הקשר של הצד השני כדי להתחבר

בחירת מצב החוויה

Match & Connect פועל באחד משני מצבים, שאתם בוחרים מתוך סעיף Settings בכרטיס Match & Connect:

• מצב Social (ברירת המחדל) - מאצ'מייקינג בסגנון Tinder. האורחים משתפים מגדר ומי מעניין אותם/אותן, בנוסף לתמונות, ביוגרפיה ותחומי עניין. אידיאלי לחתונות, מסיבות רווקים/רווקות ומפגשים חברתיים.
• מצב Business - נטוורקינג מקצועי. העדפות דייטינג מוחלפות בשדות עסקיים (סוג ארגון, תפקיד, חברה, תחום, מטרות נטוורקינג ועוד), והאפליקציה ממליצה על האנשים הרלוונטיים ביותר להכיר. אידיאלי לכנסים, תערוכות מסחר ואירועי חברה.

מעבר בין מצבים

1. פתחו את כרטיס Match & Connect בלוח הבקרה
2. ב-Settings, בחרו Social או Business תחת Experience Mode

חשוב: ניתן לשנות את המצב רק לפני שאף אורח לא נרשם עם פרופיל. ברגע שאורחים מתחילים להירשם, המצב ננעל כדי שהפרופילים יישארו עקביים. אם אתם צריכים להחליף מצב לאחר שההרשמות החלו, הסירו קודם את הפרופילים הקיימים.

מצב Business: נטוורקינג מקצועי

מצב Business הופך את Match & Connect לכלי נטוורקינג ממוקד-תוצאות. במקום לשאול "עם מי תרצו לצאת", הוא שואל "מה הארגון שלכם עושה, ומה אתם כאן כדי להשיג" — ואז מציף את האנשים הרלוונטיים ביותר לפגוש.

מה אורחים יכולים לשתף

בהתאם למה שתאפשרו, פרופילים עסקיים יכולים לכלול:

• סוג ארגון - תאגיד, ספק / Vendor, סוכנות ממשלתית, מלווה / ספק הון, משקיע, יזם / סטארטאפ, ספק שירותים, עמותה (או רשימה מותאמת משלכם)
• תפקיד ו-חברה
• תחום
• מטרות נטוורקינג - למשל: מחפש/ת לקוחות, מחפש/ת ספקים, מחפש/ת הזדמנויות רכש, מחפש/ת הון או מימון, מחפש/ת שותפויות אסטרטגיות, בוחן/ת הזדמנויות רכישה או צמיחה, הרחבת הרשת המקצועית
• שאלות קצרות (Prompts) - מה הם מחפשים, מה הם יכולים להציע, מה מדיר שינה מעיניהם, הפוקוס שלהם ל-6 חודשים ולשנתיים, ומה הם מקווים להפיק מהאירוע
• רשימות תגיות - תחומי מומחיות, מוצרים/שירותים מוצעים, קטגוריות רכש, תחומי עניין בהון/מימון ותחומי עניין בשותפויות אסטרטגיות
• LinkedIn כאמצעי הקשר הראשי (Instagram/WhatsApp מוסתרים במצב Business)
• מספר טלפון - איש קשר ישיר אופציונלי, שנחשף בהתאמה יחד עם LinkedIn
• קישור לקביעת פגישה (למשל Calendly) כדי לקבוע פגישה עם החיבורים
• הסכמה ליצירת קשר לאחר האירוע - האורחים מציינים האם הם פתוחים ליצירת קשר אחרי האירוע
• שאלות מותאמות אישית משלכם - כל דבר שתוסיפו (ראו בהמשך)

הגדרה אילו שדות לאסוף

יש לכם שליטה מלאה על טופס הפרופיל. בקטע Settings תחת מצב Business:

1. עבור כל שדה, בחרו Required, Optional או Off
2. ערכו את רשימת Networking Goal Options — הוסיפו או הסירו מטרות שהאורחים בוחרים מתוכן
3. ערכו את רשימת Organization Type Options — אלו מניעות התאמות קונה/ספק/הון
4. ערכו את רשימת Industry Options, או השאירו אותה ריקה כדי לאפשר לאורחים להקליד בעצמם
5. הוסיפו Custom Questions משלכם — הקלידו שאלה, ואז הגדירו אותה כ-Optional או Required. האורחים עונים עליה בפרופיל והתשובה מופיעה בפרופיל המלא שלהם. אפשר להסיר שאלה בכל עת.

רק השדות שתפעילו יופיעו לאורחים, כך שתוכלו לשמור על טופס קצר או להפוך אותו למפורט.

חיבורים מומלצים

במצב Business, חבילת ההחלקה אינה אקראית — היא מדורגת לפי רלוונטיות. Match & Connect מדרג כל חיבור פוטנציאלי על בסיס:

• סוגי ארגונים משלימים (למשל ספק ותאגיד, או סטארטאפ ומשקיע)
• מטרות משלימות (למשל "מחפש/ת לקוחות" יחד עם "מחפש/ת ספקים")
• מטרות משותפות ואותו תחום
• חפיפה במומחיות, במוצרים או בתחומי עניין

כל כרטיס מציג הסבר קצר "למה מומלץ לך" כדי שהאורחים יבינו במבט מהיר את הסיבה להיכרות המוצעת.

קביעת פגישות

כאשר שני אורחים מתחברים, הפרופילים העסקיים חושפים את LinkedIn וגם את קישור קביעת הפגישה. אורח יכול להקיש על Book a meeting כדי לפתוח את לוח הזמנים של האדם השני ולקבוע זמן ישירות — וכך להפוך התאמה לצעד הבא ממשי.

נסו קודם בחינם

לפני שאתם מתחייבים, תוכלו לעשות ל-Match & Connect הרצת ניסיון אמיתית עם האירוע שלכם ועם האורחים שלכם — ללא תשלום.

איך פועל הניסיון החינמי

• הניסיון מעניק לכם 4 מקומות לפרופילי אורחים
• 4 האורחים הראשונים שיוצרים פרופיל משתמשים במקומות
• לאחר שנרשמים 4 פרופילים, הרשמות חדשות נחסמות עד שתפתחו את התוסף
• ההתאמות והשיחות הקיימות נשמרות בעת השדרוג — שום דבר לא הולך לאיבוד

התחלת הניסיון

1. האירוע שלכם חייב להיות started לפני שניתן להתחיל ניסיון (אחרת בלוח הבקרה יופיע "Start your event to begin a trial")
2. בלוח הבקרה של האירוע, גללו לכרטיס Match & Connect
3. לחצו על "Try free with 4 guests"
4. הניסיון מופעל מיידית וקישור האורחים הופך לשיתופי

כל עוד הניסיון פעיל, תראו באנר בראש הכרטיס שמציג כמה מקומות עדיין זמינים (למשל "Trial · 1/4 guests" או "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list"). התג מתעדכן בזמן אמת כאשר אורחים נרשמים.

כשנגמר הניסיון

כאשר כל 4 המקומות נוצלו:

• אורחי הניסיון הקיימים שומרים על הפרופילים שלהם וממשיכים להחליק/להתאים כרגיל
• אורחים חדשים שינסו להירשם יקבלו הודעה שמבקשת מהמארח לבצע פתיחה
• לחצו על "Unlock" בבאנר הניסיון כדי לשדרג לגרסה המלאה — 4 הפרופילים הקיימים נשארים, והמגבלה מוסרת

מגבלות הניסיון

• ניסיון חינמי אחד לכל אירוע — אי אפשר להתחיל אותו מחדש באותו אירוע לאחר שנעשה בו שימוש (בלוח הבקרה יופיע "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching")
• הניסיון זהה לגרסה בתשלום למעט מגבלת 4 הפרופילים, כך שמה שתבדקו הוא בדיוק מה שתקבלו

התחלה

שלב 1: רכישת התוסף (או התחלת ניסיון חינמי)

Match & Connect זמין כתוסף בתשלום. תוכלו גם להתחיל עם ניסיון חינמי ל-4 אורחים ולשדרג בהמשך.

כדי לרכוש את התוסף המלא:

1. בלוח הבקרה של האירוע, גללו לכרטיס Match & Connect
2. לחצו על "Get Match & Connect"
3. השלימו את הרכישה

שלב 2: הפעלת הפיצ'ר

לאחר הרכישה, צריך להפעיל את Match & Connect:

1. חזרו לכרטיס Match & Connect בלוח הבקרה
2. לחצו על "Start Match & Connect"
3. קישור האורחים הופך לפעיל ומוכן לשיתוף

הערה: חובה להתחיל את האירוע לפני הפעלת Match & Connect.

שלב 3: שיתוף עם אורחים

לאחר ההפעלה, תראו שתי אפשרויות:

• Copy Link - העתקת ה-URL לשיתוף בהודעת טקסט, אימייל או רשתות חברתיות
• Open - תצוגה מקדימה של החוויה כדי לראות מה האורחים יראו

אפשרויות התאמה אישית

Match & Connect מציע שתי תכונות התאמה אישית חזקות כדי לעזור לכם להתאים את החוויה לאירוע שלכם.

כתובת URL קצרה מותאמת אישית

במקום לשתף כתובת URL ארוכה עם מזהה האירוע, צרו קישור קצר וזכיר שקל לשתף ולזכור.

איך מגדירים:

1. בכרטיס Match & Connect, מצאו את סעיף Settings
2. חפשו Custom Short URL
3. הזינו את הקוד המועדף עליכם (למשל, "PARTY2026" או "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. המערכת תבדוק זמינות בזמן ההקלדה
5. לאחר השמירה, האורחים יוכלו לגשת לאירוע שלכם בכתובת fotify.app/mc/YOUR-CODE

טיפים לכתובות קצרות:

• שמרו על קוד זכיר וקל להקלדה
• השתמשו בשמות בני הזוג עבור חתונות (למשל, "MIKE-AND-LISA")
• השתמשו בשם האירוע עבור אירועי חברה (למשל, "SUMMIT2026")
• הקודים אינם תלויי רישיות (האורחים יכולים להקליד בכל רישיות)
• מותר להשתמש רק באותיות, מספרים ומקפים
• חייב להיות לפחות 3 תווים

שם פיצ'ר מותאם אישית

חלק מקהלי היעד עשויים להעדיף שם אחר לפיצ'ר. תוכלו לשנות את "Match & Connect" למשהו מתאים יותר לאירוע שלכם.

חלופות נפוצות:

• "Network & Connect" - מצוין לאירועים מקצועיים
• "Social Connect" - ידידותי וקליל
• "Guest Connect" - פשוט וניטרלי
• "Meet & Greet" - מזמין לאירועים חברתיים

איך משנים:

1. בכרטיס Match & Connect, מצאו את Settings
2. חפשו Feature Display Name
3. הזינו את השם המועדף עליכם
4. שם זה יוצג לאורחים במקום "Match & Connect"

זה שימושי במיוחד באזורים שמרניים או באירועים רשמיים שבהם ניסוח אחר עשוי להיות מתאים יותר.

מצב בהזמנה בלבד

כדי לשלוט טוב יותר במי יכול להשתתף, הפעילו Invite-Only Access:

1. בכרטיס Match & Connect, מצאו את מתג "Invite-Only Access"
2. הפעילו אותו כדי לדרוש אישור להרשמות חדשות

כאשר מצב הזמנה בלבד פעיל:

• אורחים שברשימת ה-RSVP שלכם מאושרים אוטומטית
• אורחים עם קוד גישה תקף מאושרים אוטומטית
• אורחים עם אימיילים שאושרו מראש (שהועלו באמצעות CSV) מאושרים אוטומטית
• כל שאר האורחים דורשים אישור ידני מכם

זה מושלם לאירועים פרטיים שבהם אתם רוצים לשלוט במי משתתף בחוויית ההתאמות.

קודי גישה

קודי גישה מאפשרים לכם לתת לאורחים מסוימים גישה מיידית בלי צורך באישור ידני. מושלם ל-VIP, לקבוצות מיוחדות או למשתתפים שאושרו מראש.

יצירת קודי גישה

1. הפעילו קודם Invite-Only Access (קודי גישה מופיעים רק במצב הזמנה בלבד)
2. לחצו על סעיף Access Codes כדי להרחיב אותו
3. לחצו על כפתור ה-+ כדי ליצור קודים

אפשרויות קוד

בעת יצירת קודים, ניתן להגדיר:

• Single or Bulk - יצירת קוד אחד או כמה בבת אחת
• Label - שם אופציונלי כמו "VIP Guests" או "Team Alpha" (לקודים בודדים)
• Prefix - תחילית אופציונלית לקודים מרובים (למשל, "VIP" יוצר קודים כמו "VIP-A2X9K")
• Max Uses - שימוש חד-פעמי, מספר שימושים, או ללא הגבלה
• Expiration - ללא תפוגה או תאריך מותאם אישית

ניהול קודים

כל קוד מציג:

• את הקוד עצמו (לחיצה להעתקה)
• מספר שימושים (למשל, "3/10" פירושו שנוצלו 3 מתוך 10)
• תגיות סטטוס (Active, Expired, Maxed Out, or Deactivated)
• תאריך תפוגה

אפשר לבטל (deactivate) כל קוד בכל עת על ידי לחיצה על כפתור X. קודים שבוטלו לא יכולים לשמש יותר.

הפצת קודים

שתפו קודים עם אורחים באמצעות:

• הדפסה על כרטיסי VIP או הזמנות
• שליחה ישירה באימייל או בהודעת טקסט
• שילוב באימיילי אישור לקבוצות אורחים ספציפיות
• שיתוף בעל-פה בצ'ק-אין עבור VIP של הרגע האחרון

טיפ: צרו קודים שונים לקבוצות שונות (למשל, "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") כדי לעקוב מאיפה האורחים מגיעים.

אימיילים שאושרו מראש

אם כבר יש לכם כתובות אימייל שצריכות לקבל אישור אוטומטי, תוכלו להוסיף אותן ידנית אחת-אחת או להעלות קובץ CSV בכמות גדולה. זה שימושי במיוחד כשיש לכם רשימת אורחים או כשאתם רוצים לסנכרן עם מערכת ההרשמה הקיימת שלכם.

הוספת אימיילים ידנית

1. הפעילו קודם Invite-Only Access (אימיילים שאושרו מראש מופיעים רק במצב הזמנה בלבד)
2. לחצו על סעיף Preapproved Emails כדי להרחיב אותו
3. הקלידו כתובת אימייל בשדה הקלט
4. לחצו על כפתור ה-+ או הקישו Enter כדי להוסיף
5. האימייל נוסף מיידית לרשימה שאושרה מראש

העלאת CSV

לייבוא בכמות גדולה:

1. לחצו על סמל ההעלאה לצד כותרת הסעיף
2. בחרו קובץ CSV שמכיל כתובות אימייל
3. הקובץ צריך להכיל כתובות אימייל - אחת בכל שורה או מופרדות בפסיקים

פורמט CSV

ההעלאה מקבלת פורמטים גמישים:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

או מופרד בפסיקים:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

תוצאות ההעלאה

לאחר ההעלאה, תראו סיכום שמציג:

• Added - אימיילים חדשים שנוספו בהצלחה
• Duplicates - אימיילים שכבר היו ברשימה (דולגו)
• Invalid - רשומות שלא היו כתובות אימייל תקינות (דולגו)

ניהול אימיילים שאושרו מראש

• כותרת הסעיף מציגה את הספירה הכוללת של אימיילים שאושרו מראש
• לחצו על "Clear All" כדי להסיר את כל האימיילים שאושרו מראש בבת אחת
• אפשר להעלות כמה קובצי CSV כדי להוסיף עוד אימיילים לאורך זמן

איך זה עובד

כאשר אורח נרשם עם אימייל שנמצא ברשימה שאושרה מראש, הוא מאושר אוטומטית — ללא צורך בהתערבות ידנית. זה קורה בנוסף לבדיקה מול רשימת ה-RSVP, כך שאורחים יאושרו אם הם נמצאים באחת מהרשימות.

טיפ: ייצאו את רשימת ה-RSVP מתוכנת תכנון האירועים שלכם והעלו אותה כאן כדי להבטיח שכל האורחים שאישרו הגעה יקבלו גישה מיידית.

ניהול משתמשים רשומים

הסעיף Registered Users מציג את כל מי שיצר פרופיל Match & Connect.

צפייה במשתמשים

לחצו על כותרת הסעיף כדי להרחיב ולראות את כל המשתמשים הרשומים עם:

• כתובת אימייל
• שם תצוגה
• תאריך הרשמה
• סטטוס RSVP (אם מצב הזמנה בלבד)
• סטטוס אישור

סינון וחיפוש

• Search - מציאת משתמשים לפי אימייל או שם
• Filter tabs - צפייה ב-All, Approved, Pending, או Banned
• Sort - לפי אימייל, שם, או תאריך הרשמה

פעולות משתמש

בהתאם לסטטוס שלהם, תוכלו:

• Pending users: לאשר או לדחות
• Approved users: לחסום (במידת הצורך)
• Banned users: להסיר חסימה כדי לשחזר גישה

ייצוא נתונים

לחצו על סמל ההורדה כדי לייצא את כל המשתמשים הרשומים לקובץ CSV. שימושי עבור:

• מעקב לאחר האירוע
• מעקב אחר השתתפות
• אינטגרציה עם מערכות אחרות

מה האורחים חווים

יצירת פרופיל

כאשר אורחים נכנסים לקישור Match & Connect, הם:

1. מתחברים עם Google או עם אימייל
2. יוצרים את הפרופיל שלהם. הטופס תלוי במצב (mode) של האירוע:

במצב Social:

• עד 3 תמונות (התמונה הראשונה היא הראשית)
• שם תצוגה
• מגדר ומי מעניין/ת אותם
• ביוגרפיה קצרה (80 תווים)
• עד 5 תחומי עניין
• לפחות אמצעי קשר אחד (Instagram, LinkedIn, WhatsApp או טלפון)

במצב Business:

• עד 3 תמונות ושם תצוגה
• השדות המקצועיים שהפעלתם (סוג ארגון, תפקיד, חברה, תחום, מטרות נטוורקינג, prompts, תגיות מומחיות/מוצרים, קישור הזמנה אופציונלי, וכל שאלה מותאמת אישית)
• LinkedIn כאמצעי הקשר הראשי, ובנוסף מספר טלפון אופציונלי
• בחירה האם הם פתוחים לכך שיצרו איתם קשר לאחר האירוע

שימוש בקוד גישה

אם לאורח יש קוד גישה:

1. הוא יראה "Have an access code?" בתחתית טופס הפרופיל
2. לחיצה תציג שדה להזנה
3. לאחר הזנת קוד תקף, יופיע סימון ירוק
4. כאשר הוא שולח את הפרופיל, הוא מאושר באופן מיידי

החלקה (Swiping) והתאמות (Matching)

לאחר האישור, האורחים יכולים:

• להחליק ימינה או ללחוץ על הלב כדי לעשות לייק למישהו/מישהי
• להחליק שמאלה או ללחוץ על X כדי לדלג
• להקיש על "View profile" כדי לפתוח את הפרטים המלאים — לקרוא את כל מה שהאדם שיתף ולעיין בכל התמונות שלו לפני שמחליטים
• להקיש על כפתור הביטול (undo) כדי לחזור לפרופיל הקודם
• לרענן (Refresh) כדי לבדוק אם יש פרופילים חדשים

החיבורים שלך

הקישו על הלב בכותרת כדי לפתוח את Your Connections. כאן האורחים חוזרים לכל מי שעשו לו לייק, מחולק לשתי רשימות:

• Connected - אנשים שעשו לכם לייק בחזרה. פרטי הקשר שלהם מוצגים (LinkedIn וטלפון, וגם קישור ההזמנה במצב Business), כך שתוכלו ליצור קשר או לקבוע פגישה.
• Liked (waiting to connect) - אנשים שעשיתם להם לייק אך הם עדיין לא עשו לכם לייק בחזרה. פרטי הקשר שלהם נשארים מוסתרים עד שהלייק הופך להדדי.

הקישו על כל חיבור כדי לפתוח מחדש את הפרופיל המלא שלו. כך קל למצוא שוב את אנשי הקשר הפוטנציאליים שלכם בלי לחזור לקישור המקורי.

כאשר שני אורחים עושים לייק זה לזה:

• שניהם מקבלים התראה על התאמה (match)
• הם יכולים לראות את פרטי הקשר של זה/זו
• במצב Social הם מתחברים דרך Instagram, LinkedIn, WhatsApp או טלפון
• במצב Business הם מתחברים דרך LinkedIn וטלפון, ויכולים להקיש על Book a meeting כדי לפתוח את קישור היומן של האדם השני

מעקב אחר מעורבות

כרטיס Match & Connect מציג מדדים בזמן אמת:

• Profiles - סך המשתמשים הרשומים
• Matches - מספר ההתאמות ההדדיות
• Engagement - אחוז המשתתפים הפעילים

השתמשו במדדים האלה כדי להעריך את רמת ההשתתפות ולעודד אורחים נוספים להצטרף במידת הצורך.

דוח חיבורים (מצב Business)

במצב Business תקבלו גם Connections Report בכרטיס המארגן. הוא מציג את החיבורים שנוצרו באירוע שלכם, כולל שם, חברה, תפקיד, סוג ארגון, LinkedIn וקישור קביעת פגישה של כל צד, ותוכלו לייצא את כל הרשימה ל-CSV לצורך מעקב. כדי להגן על המשתתפים, הדוח כולל רק חיבורים שבהם שני האנשים בחרו להצטרף (opted in) ליצירת קשר לאחר האירוע.

פרטיות ונתונים

Match & Connect תוכנן עם פרטיות בראש סדר העדיפויות:

• פרטי קשר מוצגים רק להתאמות - שמות משתמש ברשתות חברתיות, ובמצב business גם קישור קביעת הפגישה, נשארים מוסתרים עד ששני אורחים מתחברים באופן הדדי
• אתם שולטים במה שנאסף - במצב Business אתם מחליטים אילו שדות יופיעו ואילו נדרשים
• הסכמה ליצירת קשר לאחר האירוע - במצב Business, האורחים בוחרים אם הם פתוחים ליצירת קשר אחרי האירוע
• מחיקת נתונים לאחר האירוע - כל הפרופילים ונתוני ההתאמות מוסרים אוטומטית כשהאירוע שלכם מסתיים
• שליטת משתמש - האורחים יכולים לערוך את הפרופילים שלהם בכל עת

טיפים להצלחה

• הכריזו על זה - בקשו מה-MC או מהמארח לעודד אורחים להצטרף ל-Match & Connect
• הציגו את הקישור - הציגו את קוד ה-QR או את הקישור על מסכים ברחבי המקום
• השתמשו בקודי גישה בצורה אסטרטגית - תנו קודי VIP לאורחים מיוחדים או לחברי/ות שושבינים/ות
• העלו אימיילים שאושרו מראש - אם יש לכם רשימת אורחים, העלו אותה כ-CSV כדי שמשתתפים מאושרים יקבלו גישה מיידית
• התחילו מוקדם - הפעילו לפני האירוע כדי שאורחים יוכלו ליצור פרופילים במהלך קבלת הפנים
• תדרכו את הצוות - ודאו שהצוות יודע איך לעזור לאורחים שיש להם שאלות

שאלות נפוצות

ש: האם אפשר לנסות את Match & Connect בחינם לפני תשלום? ת: כן. כל אירוע מקבל ניסיון חינמי עם 4 מקומות לפרופילי אורחים — ללא צורך ברכישה. התחילו את האירוע, ואז לחצו על "Try free with 4 guests" בכרטיס Match & Connect. 4 האורחים הראשונים שנרשמים משתמשים במקומות, ולאחר מכן תצטרכו לפתוח את התוסף המלא כדי לאפשר לעוד אנשים להצטרף.

ש: מה קורה כשמגיעים למגבלת הניסיון של 4 אורחים? ת: אורחי הניסיון הקיימים שומרים על הפרופילים שלהם ויכולים להמשיך להחליק ולהתאים. אורחים חדשים שינסו להירשם יראו הודעה שמבקשת מהמארח לפתוח את הפיצ'ר. בלוח הבקרה, לחצו על "Unlock" בבאנר הניסיון כדי לשדרג — הפרופילים, ההתאמות וההגדרות הקיימים נשמרים.

ש: האם אפשר להתחיל את הניסיון החינמי שוב באותו אירוע? ת: לא, הניסיון הוא חד-פעמי לכל אירוע. לאחר שהוא התחיל (בין אם נוצלו כל 4 המקומות ובין אם לא), תראו "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching" והאפשרות היחידה היא לרכוש את התוסף המלא. הניסיון הוא נפרד לכל אירוע, כך שאירוע חדש מקבל ניסיון חדש משלו.

ש: איך מפעילים את Match & Connect לאירוע שלי? ת: Match & Connect זמין כתוסף בתשלום, עם ניסיון חינמי ל-4 אורחים בכל אירוע. היכנסו ללוח הבקרה של האירוע, מצאו את כרטיס Match & Connect, ובחרו או ללחוץ "Try free with 4 guests" כדי להתחיל את הניסיון, או "Get Match & Connect" כדי לרכוש. לאחר מכן לחצו "Start Match & Connect" כדי להפעיל.

ש: האם האורחים צריכים להוריד אפליקציה? ת: לא! האורחים ניגשים ל-Match & Connect דרך הדפדפן בנייד. הם פשוט נכנסים לקישור או סורקים קוד QR - אין צורך בהורדת אפליקציה.

ש: מה ההבדל בין הזמנה בלבד לבין גישה פתוחה? ת: בגישה פתוחה, כל מי שיש לו את הקישור יכול להצטרף מיד. כאשר מצב הזמנה בלבד פעיל, האורחים צריכים להיות ברשימת ה-RSVP שלכם, להחזיק קוד גישה תקף, או לקבל אישור ידני מכם.

ש: איך עובדים קודי גישה? ת: קודי גישה מאפשרים לאורחים מסוימים לעקוף את תהליך האישור. צרו קודים מלוח הבקרה, שתפו אותם עם אורחי ה-VIP שלכם, והם יקבלו גישה מיידית כאשר ייצרו את הפרופיל שלהם באמצעות הקוד.

ש: האם אפשר ליצור קודים שונים לקבוצות שונות? ת: כן! צרו קודים נפרדים עם תוויות שונות (כמו "VIP Guests" או "Team Alpha") כדי לעקוב אחרי השתתפות קבוצות שונות. לכל קוד יש מגבלות שימוש ותפוגה משלו.

ש: מה אם לאורח אין קוד גישה במצב הזמנה בלבד? ת: הוא עדיין יכול להירשם, אבל הפרופיל שלו יישאר בהמתנה עד שתאשרו אותו ידנית מתוך סעיף Registered Users.

ש: האם אורחים יכולים לשנות את הפרופיל שלהם אחרי שיצרו אותו? ת: כן, האורחים יכולים לערוך את הפרופיל שלהם, לעדכן תמונות ולשנות את המידע שלהם בכל עת מתוך תפריט הכותרת של האפליקציה.

ש: מתי נחשף מידע ליצירת קשר? ת: פרטי רשתות חברתיות נחשפים רק כאשר שני אורחים מסמנים זה את זה. עד אז, הפרופילים מציגים תמונות, שם, ביוגרפיה ותחומי עניין - אך לא פרטי קשר.

ש: מה קורה לנתונים אחרי שהאירוע שלי מסתיים? ת: כל פרופילי Match & Connect, ההחלקות ונתוני ההתאמות נמחקים אוטומטית כאשר האירוע שלכם מסתיים. זה מגן על פרטיות האורחים.

ש: האם אני יכול/ה לראות מי התאים עם מי? ת: במצב Social אתם רואים את מספר ההתאמות הכולל אך לא התאמות ספציפיות, כדי להגן על פרטיות האורחים. במצב Business אתם מקבלים Connections Report שמציג את החיבורים שנוצרו (כולל חברה, תפקיד ופרטי קשר של כל צד) וניתן לייצוא ל-CSV, מוגבל לחיבורים שבהם שני האנשים בחרו להצטרף ליצירת קשר לאחר האירוע.

ש: האם יש דוח או לוח בקרה של החיבורים שנוצרו? ת: כן. בכל המצבים מוצגים מדדים חיים (פרופילים, התאמות, מעורבות). במצב Business כרטיס המארגן מוסיף Connections Report שמציג את החיבורים שנוצרו בפועל, ניתן לייצוא ל-CSV לצורך מעקב, ומכסה משתתפים שבחרו להצטרף ליצירת קשר לאחר האירוע.

ש: האם יש מגבלה לכמה אנשים יכולים להצטרף? ת: אין מגבלה קשיחה על מספר המשתתפים. Match & Connect מתרחב כדי לתמוך באירועים בכל גודל.

ש: האם אפשר להשתמש ב-Match & Connect לאירועי נטוורקינג מקצועיים? ת: בהחלט — החליפו את האירוע ל-Business mode. במקום שדות בסגנון דייטינג, האורחים משתפים את סוג הארגון שלהם, תפקיד, חברה, תחום ומטרות נטוורקינג, והאפליקציה ממליצה על האנשים הרלוונטיים ביותר להכיר. זה אידיאלי לכנסים, תערוכות מסחר ומפגשי חברה.

ש: מה ההבדל בין Social mode ל-Business mode? ת: מצב Social הוא מאצ'מייקינג בסגנון Tinder עם העדפות מגדר, תמונות ותחומי עניין — מצוין לחתונות ולאירועי רווקים. מצב Business מחליף העדפות דייטינג בשדות מקצועיים (סוג ארגון, חברה, תחום, מטרות ועוד), חושף LinkedIn וקישור לקביעת פגישה ביומן, ומדרג הצעות לפי מידת הרלוונטיות של החיבור. אתם בוחרים את המצב ב-Settings.

ש: האם אפשר לבחור אילו שדות עסקיים האורחים ימלאו? ת: כן. במצב Business, אפשר להגדיר כל שדה כ-Required, Optional או Off, ואפשר לערוך את רשימות מטרות הנטוורקינג, סוגי הארגונים והתחומים שהאורחים בוחרים מתוכן. הפעילו רק מה שהאירוע שלכם צריך.

ש: איך פועלת התאמה בין קונים לספקים (ובין הון לעסקים)? ת: במצב Business, חבילת ההחלקה מדורגת לפי רלוונטיות. Match & Connect מדרג סוגי ארגון ומטרות משלימים — למשל ספק ותאגיד, סטארטאפ ומשקיע, או "מחפש/ת לקוחות" יחד עם "מחפש/ת ספקים" — בנוסף לתחום משותף וחפיפה במומחיות. כל הצעה מציגה הערה קצרה "why you're recommended".

ש: האם אורחים יכולים לקבוע פגישה עם החיבורים שלהם? ת: במצב Business, האורחים יכולים להוסיף קישור לקביעת פגישה (כמו Calendly) לפרופיל שלהם. כאשר שני אורחים מתחברים, מופיע כפתור Book a meeting כדי לקבוע זמן ישירות. (תזמון והודעות מובנים בתוך האפליקציה עדיין לא קיימים.)

ש: אילו פרטי קשר האורחים יכולים לשתף? ת: במצב Social, האורחים יכולים להוסיף שם משתמש Instagram, פרופיל LinkedIn, מספר WhatsApp ו/או מספר טלפון — לפחות אחד נדרש. במצב Business, LinkedIn הוא אמצעי הקשר הראשי (Instagram ו-WhatsApp מוסתרים), בנוסף למספר טלפון אופציונלי וקישור לקביעת פגישה ביומן. כל פרטי הקשר נחשפים רק בהתאמה הדדית.

ש: האם אפשר להוסיף שאלות משלנו לטופס הפרופיל? ת: כן. במצב Business, פתחו את Settings והוסיפו Custom Questions — הקלידו כל שאלה והגדירו אותה כ-Optional או Required. האורחים עונים עליה בעת יצירת הפרופיל שלהם, והתשובה מופיעה בפרופיל המלא. אפשר להוסיף, להסיר או לשנות את סטטוס החובה של שאלה בכל עת.

ש: האם אפשר להחליף באירוע חי מ-Social ל-Business mode? ת: אפשר להחליף מצבים רק לפני שאף אורח יצר פרופיל. ברגע שההרשמות מתחילות, המצב ננעל כדי לשמור על עקביות הפרופילים. כדי לשנות לאחר מכן, הסירו קודם את הפרופילים הקיימים.

ש: האם אפשר לבטל קוד גישה לאחר ששיתפתי אותו? ת: כן, אפשר לבטל כל קוד בכל עת. לאחר הביטול, לא ניתן להשתמש בקוד להרשמות חדשות, אך משתמשים קיימים שהשתמשו בקוד אינם מושפעים.

ש: האם קודי גישה פוקעים? ת: כברירת מחדל, קודים אינם פוקעים. עם זאת, ניתן להגדיר תאריך תפוגה מותאם אישית בעת יצירת קוד. קודים שפגו לא ניתן להשתמש בהם.

ש: האם כמה אנשים יכולים להשתמש באותו קוד גישה? ת: זה תלוי איך תגדירו את הקוד. קודים לשימוש חד-פעמי פועלים פעם אחת, בעוד שקודים עם כמה שימושים או ללא הגבלה יכולים לשמש כמה אורחים.

ש: מה אם אני צריך/ה להסיר מישהו מ-Match & Connect? ת: היכנסו ל-Registered Users, מצאו את האדם ולחצו על כפתור החסימה. משתמשים חסומים לא יכולים להשתתף בהתאמות.

ש: האם אפשר ליצור כתובת URL קצרה מותאמת אישית לשיתוף קל יותר? ת: כן! במקום לשתף את כתובת האירוע הארוכה, תוכלו ליצור קישור קצר וזכיר כמו "fotify.app/mc/PARTY2026". פשוט היכנסו ל-Settings בכרטיס Match & Connect והזינו את הקוד המועדף עליכם.

ש: אילו כללים חלים על כתובות URL קצרות מותאמות אישית? ת: קודים קצרים חייבים להיות לפחות 3 תווים, יכולים להכיל רק אותיות, מספרים ומקפים, וחייבים להתחיל ולהסתיים באות או מספר. הם אינם תלויי רישיות, כך שאורחים יכולים להקליד בכל רישיות.

ש: האם אפשר לשנות את השם "Match & Connect" למשהו אחר? ת: כן! אפשר להגדיר שם תצוגה מותאם אישית בסעיף Settings. זה שימושי לאירועי נטוורקינג מקצועיים (כמו "Network & Connect") או לקהלים שמרניים שעשויים להעדיף ניסוח שונה.

ש: האם שינוי שם הפיצ'ר משפיע על משהו אחר? ת: השם המותאם הוא רק מה שהאורחים רואים. כל הפונקציונליות נשארת זהה. זו רק העדפת תצוגה עבור האירוע שלכם.

ש: איך עובדים אימיילים שאושרו מראש? ת: אפשר להוסיף כתובות אימייל ידנית או להעלות קובץ CSV. כאשר אורחים נרשמים עם האימיילים האלה, הם מאושרים אוטומטית ללא צורך בקוד גישה או באישור ידני.

ש: האם אפשר להוסיף אימיילים שאושרו מראש אחד-אחד? ת: כן! בסעיף Preapproved Emails, הקלידו כתובת אימייל ולחצו על כפתור + או הקישו Enter כדי להוסיף מיד.

ש: באיזה פורמט צריך להיות קובץ ה-CSV של האימיילים שאושרו מראש? ת: ההעלאה גמישה - אפשר לשים אימייל אחד בכל שורה, או אימיילים מופרדים בפסיקים. המערכת תדלג על פורמטים לא תקינים ועל כפילויות.

ש: מה ההבדל בין קודי גישה לבין אימיילים שאושרו מראש? ת: קודי גישה הם קודים שניתן לשתף שכל אורח יכול להשתמש בהם (כמו "VIP2026"). אימיילים שאושרו מראש הם ספציפיים — רק האורח עם כתובת האימייל המדויקת מקבל אישור אוטומטי. השתמשו בקודי גישה עבור קבוצות ובאימיילים שאושרו מראש עבור אנשים ספציפיים.

ש: האם יש מגבלה לכמה אימיילים אפשר להעלות? ת: אפשר להעלות עד 10,000 אימיילים בכל העלאה. עבור רשימות גדולות יותר, תוכלו להעלות כמה קובצי CSV.

ש: האם אפשר לנקות את רשימת האימיילים שאושרו מראש? ת: כן, לחצו על "Clear All" בסעיף Preapproved Emails כדי להסיר את כל האימיילים בבת אחת. זה לא משפיע על אורחים שכבר נרשמו — זה משפיע רק על הרשמות עתידיות.

ש: האם אימיילים שאושרו מראש עובדים יחד עם רשימת ה-RSVP? ת: כן, שניהם עובדים יחד. אורחים מאושרים אוטומטית אם הם ברשימת ה-RSVP שלכם או ברשימת האימיילים שאושרו מראש או שיש להם קוד גישה תקף.