כיצד ליצור ולנהל אלבומים מרובים
Fotify מאפשרת לכם לארגן את תמונות האירוע שלכם בכמה אלבומים. זה שימושי לאירועים שנמשכים כמה ימים, לאירועים עם חלקים נפרדים (טקס לעומת קבלת פנים), או כאשר רוצים להפריד בין תמונות מקצועיות לבין העלאות של אורחים.
מספר האלבומים שאפשר ליצור תלוי בתוכנית האירוע שלכם: 3 ב-Free וב-Photo Gallery, 8 ב-Premium, וללא הגבלה ב-Professional (ובכל אירוע מנוי). חלון ניהול אלבומים מציג את המקסימום עבור האירוע שלכם.
יצירת אלבום חדש
- עברו אל תמונות בסרגל הצד ולחצו על אלבום כדי לפתוח את אלבום האירוע שלכם
- לחצו על כפתור ניהול אלבומים (סמל גלגל השיניים) בכותרת העליונה
- בחלק אלבום חדש, הקלידו שם לאלבום שלכם (לדוגמה "טקס" או "יום 2")
- לחצו על צור אלבום (או הקישו Enter)
המונה שליד החלק מציג כמה אלבומים ניצלתם מתוך המקסימום של התוכנית שלכם. כשמגיעים אליו, הטופס מוחלף בקישור שדרוג תוכנית. האלבום החדש יופיע בתפריט הנפתח אלבום בסרגל האפשרויות שמעל התמונות שלכם.
סינון תמונות לפי אלבום
ברגע שיש לכם כמה אלבומים, יופיע תפריט נפתח אלבום בסרגל האפשרויות שמעל התמונות שלכם (ליד לכל עמוד):
- כל האלבומים — מציג את כל התמונות מכל האלבומים (וגם תמונות שלא הוקצו לשום אלבום)
- אלבום ראשי — מציג רק את התמונות שלא נמצאות באף אלבום אחר
- שם האלבום — בחרו אלבום מסוים מהתפריט הנפתח כדי לראות רק את התמונות שלו
כל תמונה מציגה גם תג קטן בפינה השמאלית העליונה שלה שמציין לאיזה אלבום היא שייכת.
העברת תמונות וסרטונים בין אלבומים
אפשר להעביר כל תמונה או סרטון לאלבום אחר:
- במחשב, העבירו את העכבר מעל תמונה ברשת ולחצו על כפתור העבר לאלבום (סמל תיקייה). בטלפון או בטאבלט, הקישו על התמונה כדי לפתוח אותה והקישו על העבר בסרגל שמתחתיה
- ייפתח חלון מודאלי המציג את כל האלבומים הזמינים
- האלבום הנוכחי של התמונה יוצג עם תגית "נוכחי"
- לחצו על האלבום שאליו תרצו להעביר את התמונה, או בחרו אלבום ראשי כדי להסיר אותה מכל אלבום
- התמונה תועבר מיד
כאשר אתם צופים באלבום ספציפי (ולא ב-"כל האלבומים"), תמונות שהועברו ייעלמו מהתצוגה הנוכחית משום שהן שייכות כעת לאלבום אחר.
סרטונים ארוכים ("סרטים") מופיעים ברשת האלבום לצד התמונות שלכם, מסומנים בתג וידאו ובמשך הזמן שלהם, ומועברים באותה דרך. לאחר מכן האורחים ימצאו את הסרט באלבום הזה, וסרט שהועבר לאלבום פרטי מוסתר מהגלריה הראשית כמו כל תוכן פרטי אחר. כדי לראות רק סרטונים (או רק תמונות), השתמשו במסנן סוג בסרגל האפשרויות של האלבום.
העברת כמה תמונות בבת אחת
כדי להעביר תמונות רבות יחד, הפעילו את הכלי בחר תמונות בסרגל האפשרויות, בחרו את התמונות הרצויות (Shift-click כדי לבחור טווח), ואז לחצו על העבר בסרגל הפעולות בתחתית ובחרו אלבום יעד. למידע נוסף, ראו ניהול בקבוצה ושינוי סדר של תמונות.
שינוי שם, שיתוף ומחיקה של אלבומים
לכל אלבום בחלון ניהול אלבומים יש תפריט פעולות (כפתור ⋯ בסוף השורה שלו). כל שורה גם מציינת במילים אם האלבום מוצג בגלריה הראשית או מוסתר ממנה, וכמה תמונות הוא מכיל. השורה אלבום ראשי שבראש הרשימה מייצגת תמונות שלא שויכו לאף אלבום, ולא ניתן לערוך אותה.
שינוי שם אלבום
- לחצו על ניהול אלבומים בכותרת האלבום
- פתחו את תפריט ה-⋯ של האלבום ובחרו שינוי שם
- הקלידו את השם החדש ולחצו על שמור (או הקישו Enter)
רק שם התצוגה משתנה — ה-slug של האלבום, קישור השיתוף וקודי ה-QR ממשיכים לפעול בדיוק כמו קודם.
שיתוף אלבום
לכל אלבום יכול להיות קישור שיתוף נפרד לצפייה ציבורית:
- לחצו על ניהול אלבומים בכותרת האלבום
- פתחו את תפריט ה-⋯ של האלבום ובחרו הפעל שיתוף בקישור
- קישור שיתוף של האלבום יופיע מתחת לשורה שלו — לחצו על העתק כדי להעתיק אותו, או לחצו על הקישור כדי לפתוח אותו
- כדי לבטל את השיתוף, פתחו שוב את התפריט ובחרו כבה שיתוף בקישור (הקישור מפסיק לעבוד מיד)
מחיקת אלבום
- לחצו על ניהול אלבומים בכותרת האלבום
- פתחו את תפריט ה-⋯ של האלבום ובחרו מחק אלבום
- חלון אישור יסביר שתמונות האלבום יועברו בחזרה לאלבום הראשי, ושקישור השיתוף שלו וקודי ה-QR יפסיקו לעבוד
- לחצו על מחק אלבום כדי לאשר
כאשר אתם מוחקים אלבום, כל התמונות והסרטונים באלבום הזה מועברים לאלבום הראשי — הם לא נמחקים. כך מובטח שלעולם לא תאבדו דבר בעקבות הסרת אלבום.
תת-אלבומים פרטיים
ניתן להסתיר תת-אלבום מהגלריה הציבורית הראשית ועדיין לשתף אותו באמצעות קישור ישיר משלו. זה שימושי לחשיפות הפתעה, לתוכן מאחורי הקלעים, או לתמונות שתרצו לשתף רק עם קבוצה מסוימת.
סימון אלבום כפרטי
- לחצו על ניהול אלבומים בכותרת האלבום
- פתחו את תפריט ה-⋯ של האלבום ובחרו הסתר מהגלריה הראשית
- תגית פרטי תופיע לצד שם האלבום והסטטוס שלו יציין "מוסתר מהגלריה הראשית"
- כדי לבטל, פתחו שוב את התפריט ובחרו הצג בגלריה הראשית
כיצד פרטיות פועלת
כאשר תת-אלבום מסומן כ-פרטי:
- התמונות שלו לא מופיעות באלבום הציבורי הראשי, בפיד החי, בפיד האקראי או בפיד הפופולרי
- היוצא מן הכלל הוא הקרוסלה החיה: אם תבחרו באלבום הזה תחת אלבום להצגה בהגדרות הקרוסלה, הקרוסלה שאתם פותחים כשאתם מחוברים לחשבון תציג את התמונות שלו (ורק אותן); קישור הקרוסלה המשותף לעולם לא מציג אלבום פרטי
- תת-האלבום לא מופיע ברשימת בחירת האלבומים בעמוד האלבום הציבורי
- עדיין ניתן לגשת לאלבום ישירות דרך קישור השיתוף הייחודי שלו (אם השיתוף מופעל), כך שתוכלו לשתף אותו באופן פרטי עם אורחים נבחרים
תרחישים נפוצים
- חשיפת הפתעה — איסוף תמונות למצגת מבלי לחשוף אותן לפני האירוע
- תוכן למבוגרים בלבד — שמירה על תמונות מסיבתיות עם תוכן למבוגרים מחוץ לאלבום הראשי הידידותי למשפחה
- תמונות פנימיות בלבד — צילומים מאחורי הקלעים שרק המארח או המארגן אמורים לראות
- תגובות בטופס העלאת תמונות — שילוב עם שדה מותאם אישית מסוג העלאת תמונה בהזמנת ה-RSVP שלכם כדי לנתב כל הגשה של אורח אל תת-אלבום פרטי שאף אחד אחר לא יכול לעיין בו
טיפים
- הפיכת אלבום לפרטי לא מוחקת או מעבירה תמונות — היא רק מסתירה אותן מהתצוגות הציבוריות הראשיות
- ניתן להחזיר אלבום פרטי לציבורי בכל עת, והתמונות יופיעו שוב מיידית בגלריה הראשית
- תת-אלבומים פרטיים עדיין נספרים במסגרת מגבלת האלבומים של התוכנית שלכם
- אם גם מבטלים שיתוף עבור תת-אלבום פרטי, רק אתם (המארגנים) תוכלו לראות את התמונות הללו
אלבומים המנוהלים על ידי Fotify
חלק מהתכונות של Fotify יוצרות אלבומים משלהן באופן אוטומטי:
- Voice Messages (הודעות קוליות) — נוצר על ידי Echoes (ספר אורחים קולי) לאחסון הקלטות קוליות של האורחים
- Social Feed ו-Social Stories — נוצרים על ידי מצב רשתות חברתיות עבור פרסומים וסטוריז של אורחים
אלבומים אלה מציגים תג "מנוהל על ידי Fotify" בחלון ניהול אלבומים, והם פועלים קצת אחרת מהאלבומים שיצרתם בעצמכם:
- לא ניתן לשנות את שמם, למחוק אותם, להפוך אותם לציבוריים/פרטיים או לשתף אותם באופן ציבורי — הגדרות הפרטיות שלהם הן מה ששומר על הודעות הקוליות והסטוריז של האורחים מחוץ לגלריה הציבורית
- הם לא נספרים במסגרת מגבלת האלבומים של התוכנית שלכם, כך שהפעלת התכונות האלה לעולם לא פוגעת באלבומים שאתם יכולים ליצור בעצמכם
- עדיין ניתן לשנות את סדרם ולצפות בתוכן שלהם כמו כל אלבום אחר
קודי QR וקישורים ייעודיים לאלבום
ניתן להפנות אורחים להעלות או לצפות באלבום ספציפי:
חלון קוד QR
בעת יצירת קוד QR מעמוד התמונות, השתמשו בתפריט הנפתח של האלבום בחלון ה-QR כדי לבחור לאיזה אלבום קישור ההעלאה צריך להיות מיועד. אורחים שסורקים את קוד ה-QR הזה יקבלו את התמונות שלהם ממוקמות אוטומטית באותו אלבום.
קישורים דינמיים (עמוד הכלים)
אם אתם משתמשים בקישורים דינמיים מעמוד כלים, תוכלו גם לבחור אלבום יעד ספציפי. בעת עריכת קישור, בחרו קודם אירוע, ואז בחרו אלבום יעד מתוך התפריט הנפתח של האלבום שמופיע. זה עובד הן עבור קישור להעלאת תמונות והן עבור קישור לאלבום תמונות.
שאלות נפוצות
ש: כמה אלבומים אפשר ליצור? ת: 3 ב-Free וב-Photo Gallery, 8 ב-Premium, וללא הגבלה ב-Professional ובאירועי מנוי. ניתן לראות את המקסימום המותר בעת פתיחת חלון ניהול אלבומים.
ש: מה קורה לתמונות כשאני מוחק/ת אלבום? ת: כל התמונות והסרטונים שבאלבום שנמחק מועברים אוטומטית לאלבום הראשי. שום דבר לא הולך לאיבוד.
ש: למה אני לא יכול/ה לשנות שם, למחוק או לשתף אחד מהאלבומים שלי? ת: אלבומים עם תג "מנוהל על ידי Fotify" (Voice Messages, Social Feed, Social Stories) נוצרים ומוגנים אוטומטית על ידי אותן תכונות. ההגדרות שלהם שומרות על תוכן פרטי — כמו הודעות קוליות של אורחים — מחוץ לגלריה הציבורית, ולכן ניתן רק לשנות את סדרם. הם לא נספרים במסגרת מגבלת האלבומים של התוכנית שלכם.
ש: האם אורחים יכולים לבחור לאיזה אלבום להעלות? ת: לא, בדף ההעלאה אין בורר אלבומים. אורחים מעלים לאלבום שמוגדר בקוד ה-QR או בקישור שבו הם משתמשים: אלבום יעד לקוד QR בחלון קוד ה-QR, או אלבום יעד (אופציונלי) בקישור דינמי בכלים. כדי לאסוף לכמה אלבומים, הדפיסו קוד QR אחד לכל אלבום (למשל אחד לכל שולחן). העלאות דרך קוד או קישור ללא אלבום עוברות לאלבום הראשי.
ש: אפשר להגדיר הרשאות שונות לכל אלבום (העלאה בלבד, צפייה בלבד, ללא הורדות)? ת: לא. הורדות, סיסמת האלבום, תגובות אמוג'י והערות מוגדרות פעם אחת לכל האירוע, בהגדרות עיצוב העמודים של האלבום הציבורי. מה שאפשר לעשות לכל אלבום הוא להסתיר אותו מהגלריה הראשית (להפוך אותו לפרטי, ראו למעלה) ולהפעיל או לכבות את קישור השיתוף שלו.
ש: אפשר להסתיר מהאורחים את גלריית "כל התמונות" הראשית ולשתף רק אלבומים מסוימים? ת: אין הגדרה שמסתירה רק את הגלריה הראשית. הפיכת אלבומים לפרטיים מרחיקה את התמונות שלהם ממנה. כיבוי שיתוף אלבום ציבורי בעמוד התמונות מוריד את כל האלבום הציבורי מהאוויר, יחד עם דף בקשות השירים, לוח ה-DJ וקישור המסך החי המשותף, שכולם משתמשים באותו קישור.
ש: האם אפשר להעביר כמה תמונות בבת אחת? ת: כן. הפעילו את הכלי בחר תמונות בסרגל האפשרויות של האלבום, בחרו את התמונות הרצויות (Shift-click לטווח), ואז לחצו על העבר בסרגל הפעולות ובחרו אלבום יעד. ראו ניהול בקבוצה ושינוי סדר של תמונות.
ש: האם אלבומים עובדים עם האלבום הציבורי? ת: כן. אם לאלבום מופעל שיתוף, אורחים יכולים לצפות באותו אלבום ספציפי דרך קישור שיתוף ייחודי משלו. ניתן להפעיל שיתוף לכל אלבום בנפרד מתוך חלון ניהול אלבומים.
ש: האם אלבומים זמינים בכל התוכניות? ת: כל תוכנית כוללת אלבומים; רק הכמות משתנה (3 ב-Free וב-Photo Gallery, 8 ב-Premium, וללא הגבלה החל מ-Professional ומעלה). אלבומים המנוהלים על ידי Fotify, כמו אלבומי ממתין-לאישור או העלאות פרטיות, לעולם אינם נספרים במסגרת המגבלה.
ש: מה עושה מתג "פרטי" באלבום משנה? ת: אלבום משנה פרטי מוסתר מהגלריה הציבורית הראשית, מהפיד החי, מהפיד האקראי ומבורר האלבומים. התמונות שלו עדיין קיימות, ועדיין ניתן לשתף את האלבום באמצעות קישור שיתוף ישיר משלו — הוא פשוט לא יופיע באף אחת מהתצוגות הציבוריות הראשיות. אפשר גם להציג אותו לבדו על המסך הגדול: בחרו בו כאלבום להצגה בהגדרות הקרוסלה החיה והציגו אותו בקרוסלה שאתם פותחים כשאתם מחוברים לחשבון (קישור הקרוסלה המשותף לעולם לא מציג אלבומים פרטיים).
ש: האם עדיין אפשר להעלות לאלבום משנה פרטי? ת: כן. ההגדרה הפרטית משפיעה רק על האם התמונות מופיעות בתצוגות הציבוריות הראשיות. העלאות (באמצעות קודי QR, שדות טופס מסוג העלאת תמונה ב-RSVP, או קישורי שיתוף ישירים) פועלות בדיוק באותה הדרך.
ש: האם אפשר להפוך אלבום משנה פרטי לציבורי שוב בהמשך? ת: כן. בניהול אלבומים, פתחו את תפריט ה-⋯ של האלבום ובחרו הצג בגלריה הראשית (או הסתר מהגלריה הראשית כדי להפוך אותו שוב לפרטי). התמונות יופיעו מחדש בגלריה הראשית מיד כאשר תבטלו את הפרטיות.
האם מאמר זה היה מועיל?