כיצד ליצור ולנהל אלבומים מרובים

Fotify מאפשרת לכם לארגן את תמונות האירוע שלכם בכמה אלבומים. זה שימושי לאירועים שנמשכים כמה ימים, לאירועים עם חלקים נפרדים (טקס לעומת קבלת פנים), או כאשר רוצים להפריד בין תמונות מקצועיות לבין העלאות של אורחים.

מספר האלבומים שאפשר ליצור תלוי בתוכנית האירוע שלכם. ניתן לבדוק את המקסימום בהגדרות סוג האירוע.

יצירת אלבום חדש

עברו אל Photos בסרגל הצד ולחצו על Album כדי לפתוח את אלבום האירוע שלכם
לחצו על כפתור Manage Albums (סמל גלגל השיניים) בכותרת העליונה
בחלון המודאלי של מנהל האלבומים, הקלידו שם לאלבום בשדה הטקסט
לחצו על Add (או הקישו Enter) כדי ליצור אותו

Slug ידידותי ל-URL נוצר אוטומטית מהשם. האלבום החדש יופיע בתפריט הנפתח Album בסרגל האפשרויות שמעל התמונות שלכם.

סינון תמונות לפי אלבום

ברגע שיש לכם כמה אלבומים, יופיע תפריט נפתח Album בסרגל האפשרויות שמעל התמונות שלכם (ליד Per page):

All Photos (Main) — מציג את כל התמונות מכל האלבומים (וגם תמונות שלא הוקצו לשום אלבום)
Album name — בחרו אלבום מסוים מהתפריט הנפתח כדי לראות רק את התמונות שלו

כל תמונה מציגה גם תג קטן בפינה השמאלית העליונה שלה שמציין לאיזה אלבום היא שייכת.

העברת תמונות בין אלבומים

אפשר להעביר כל תמונה לאלבום אחר:

העבירו את העכבר מעל תמונה ברשת ולחצו על כפתור move (סמל תיקייה), או פתחו תמונה בתצוגת lightbox ולחצו שם על כפתור ההעברה
ייפתח חלון מודאלי המציג את כל האלבומים הזמינים
האלבום הנוכחי של התמונה יוצג עם תגית "Current"
לחצו על האלבום שאליו תרצו להעביר את התמונה, או בחרו Main Album כדי להסיר אותה מכל אלבום
התמונה תועבר מיד

כאשר אתם צופים באלבום ספציפי (ולא ב-"All Photos"), תמונות שהועברו ייעלמו מהתצוגה הנוכחית משום שהן שייכות כעת לאלבום אחר.

העברת כמה תמונות בבת אחת

כדי להעביר תמונות רבות יחד, הפעילו את כלי Select בסרגל האפשרויות, בחרו את התמונות הרצויות (Shift-click כדי לבחור טווח), ואז לחצו על Move בסרגל הפעולות בתחתית ובחרו אלבום יעד. למידע נוסף, ראו batch-managing and reordering photos.

שיתוף ומחיקה של אלבומים

שיתוף אלבום

לכל אלבום יכולה להיות קישור שיתוף נפרד לצפייה ציבורית:

לחצו על Manage Albums בכותרת האלבום
לחצו על סמל share (חץ) לצד האלבום שתרצו לשתף
לאחר שהשיתוף מופעל, יופיע כפתור copy link — לחצו עליו כדי להעתיק את ה-URL הציבורי של האלבום
כדי לבטל שיתוף, לחצו שוב על סמל השיתוף

מחיקת אלבום

לחצו על Manage Albums בכותרת האלבום
לחצו על סמל delete (פח) לצד האלבום
יופיע חלון אישור שיסביר שתמונות באלבום זה יועברו בחזרה לאלבום הראשי
לחצו על Delete כדי לאשר

כאשר אתם מוחקים אלבום, כל התמונות באלבום הזה מועברות לאלבום הראשי — הן לא נמחקות. כך מובטח שלעולם לא תאבדו תמונות בעקבות הסרת אלבום.

תת-אלבומים פרטיים

ניתן להסתיר תת-אלבום מהגלריה הציבורית הראשית ועדיין לשתף אותו באמצעות קישור ישיר משלו. זה שימושי לחשיפות הפתעה, לתוכן מאחורי הקלעים, או לתמונות שתרצו לשתף רק עם קבוצה מסוימת.

סימון אלבום כפרטי

לחצו על Manage Albums בכותרת האלבום
מצאו את האלבום שתרצו להסתיר ולחצו על סמל eye לצד האלבום
הסמל יתחלף לעין עם קו חוצה ותופיע תגית Private לצד שם האלבום
לחצו שוב על הסמל כדי להפוך את האלבום לגלוי בגלריה הראשית

כיצד פרטיות פועלת

כאשר תת-אלבום מסומן כ-Private:

התמונות שלו לא מופיעות באלבום הציבורי הראשי, בפיד החי, בפיד האקראי או בפיד הפופולרי
תת-האלבום לא מופיע ברשימת בחירת האלבומים בעמוד האלבום הציבורי
עדיין ניתן לגשת לאלבום ישירות דרך קישור השיתוף הייחודי שלו (אם השיתוף מופעל), כך שתוכלו לשתף אותו באופן פרטי עם אורחים נבחרים

תרחישים נפוצים

חשיפת הפתעה — איסוף תמונות למצגת מבלי לחשוף אותן לפני האירוע
תוכן למבוגרים בלבד — שמירה על תמונות מסיבתיות עם תוכן למבוגרים מחוץ לאלבום הראשי הידידותי למשפחה
תמונות פנימיות בלבד — צילומים מאחורי הקלעים שרק המארח או המארגן אמורים לראות
תגובות בטופס העלאת תמונות — שילוב עם Photo Upload custom field בהזמנת ה-RSVP שלכם כדי לנתב כל הגשה של אורח אל תת-אלבום פרטי שאף אחד אחר לא יכול לעיין בו

טיפים

הפיכת אלבום לפרטי לא מוחקת או מעבירה תמונות — היא רק מסתירה אותן מהתצוגות הציבוריות הראשיות
ניתן להחזיר אלבום פרטי לציבורי בכל עת, והתמונות יופיעו שוב מיידית בגלריה הראשית
תת-אלבומים פרטיים עדיין נספרים במסגרת מגבלת האלבומים של התוכנית שלכם
אם גם מבטלים שיתוף עבור תת-אלבום פרטי, רק אתם (המארגנים) תוכלו לראות את התמונות הללו

קודי QR וקישורים ייעודיים לאלבום

ניתן להפנות אורחים להעלות או לצפות באלבום ספציפי:

חלון קוד QR

בעת יצירת קוד QR מדף Photos, השתמשו בתפריט הנפתח של האלבום בחלון ה-QR כדי לבחור לאיזה אלבום קישור ההעלאה צריך להיות מיועד. אורחים שסורקים את קוד ה-QR הזה יקבלו את התמונות שלהם ממוקמות אוטומטית באותו אלבום.

קישורים דינמיים (דף Tools)

אם אתם משתמשים ב-Dynamic Links מדף Tools, תוכלו גם לבחור אלבום יעד ספציפי. בעת עריכת קישור, בחרו קודם אירוע, ואז בחרו אלבום יעד מתוך התפריט הנפתח של האלבום שמופיע. זה עובד הן עבור Photo Upload Link והן עבור Photo Album Link.

שאלות נפוצות

ש: כמה אלבומים אפשר ליצור? ת: מספר האלבומים תלוי בתוכנית האירוע שלכם. ניתן לראות את המקסימום המותר בעת פתיחת Album Manager.

ש: מה קורה לתמונות כשאני מוחק/ת אלבום? ת: כל התמונות שבאלבום שנמחק מועברות אוטומטית לאלבום הראשי. אף תמונה לא נמחקת.

ש: האם אורחים יכולים לבחור לאיזה אלבום להעלות? ת: אורחים מעלים לאלבום שמוגדר בקוד ה-QR או בקישור ההעלאה שבו הם משתמשים. אתם שולטים ביעד האלבום מתוך החלון המודאלי של QR Code או מעמוד Tools.

ש: האם אפשר להעביר כמה תמונות בבת אחת? ת: כן. הפעילו את כלי Select בסרגל האפשרויות של האלבום, בחרו את התמונות הרצויות (Shift-click לטווח), ואז לחצו על Move בסרגל הפעולות ובחרו אלבום יעד. ראו batch-managing and reordering photos.

ש: האם אלבומים עובדים עם האלבום הציבורי? ת: כן. אם לאלבום מופעל שיתוף, אורחים יכולים לצפות באותו אלבום ספציפי דרך קישור שיתוף ייחודי משלו. ניתן להפעיל שיתוף לכל אלבום בנפרד מתוך Album Manager.

ש: האם אלבומים זמינים בכל התוכניות? ת: מספר האלבומים הזמין תלוי בתוכנית האירוע שלכם. ייתכן שחלק מהתוכניות כוללות אלבום אחד בלבד. בדקו את פרטי התוכנית שלכם למידע מדויק.

ש: מה עושה מתג "Private" באלבום משנה? ת: אלבום משנה פרטי מוסתר מהגלריה הציבורית הראשית, מהפיד החי, מהפיד האקראי ומבורר האלבומים. התמונות שלו עדיין קיימות, ועדיין ניתן לשתף את האלבום באמצעות קישור שיתוף ישיר משלו — הוא פשוט לא יופיע באף אחת מהתצוגות הציבוריות הראשיות.

ש: האם עדיין אפשר להעלות לאלבום משנה פרטי? ת: כן. ההגדרה הפרטית משפיעה רק על האם התמונות מופיעות בתצוגות הציבוריות הראשיות. העלאות (באמצעות קודי QR, שדות טופס Photo Upload ב-RSVP, או קישורי שיתוף ישירים) פועלות בדיוק באותה הדרך.

ש: האם אפשר להפוך אלבום משנה פרטי לציבורי שוב בהמשך? ת: כן. לחצו על סמל העין לצד האלבום ב-Album Manager כדי להפעיל או לבטל פרטיות בכל עת. התמונות יופיעו מחדש בגלריה הראשית מיד כאשר תבטלו את הפרטיות.