इवेंट के समय और अवधि को समझना
Fotify में तीन स्वतंत्र टाइमलाइन होती हैं जिन्हें समझना ज़रूरी है: फोटो अपलोड विंडो, गैलरी एक्सेस अवधि, और RSVP निमंत्रण टाइमलाइन (जिसकी अंतर्निहित अवधि 18 महीने होती है)। हर एक अपनी-अपनी तरह से काम करती है, जिससे आपको अपने इवेंट की योजना बनाने में पूरी लचीलापन मिलता है।
फोटो अपलोड विंडो
अपलोड विंडो वह अवधि है जिसके दौरान मेहमान आपके इवेंट एल्बम में फोटो और वीडियो अपलोड कर सकते हैं। यह आपकी इवेंट स्थिति से जुड़ी होती है।
यह कैसे काम करती है
- आप अपना इवेंट बनाते हैं — यह आगामी स्थिति में शुरू होता है
- जब आप तैयार हों, तो आप "शुरू करें" पर क्लिक करते हैं — इवेंट लाइव हो जाता है
- इवेंट शुरू करते ही अपलोड विंडो की काउंटडाउन शुरू हो जाती है
- जब काउंटडाउन शून्य पर पहुँचता है, तो इवेंट समाप्त में चला जाता है और अपलोड बंद हो जाते हैं
प्लान के अनुसार अवधि
| प्लान | अपलोड विंडो |
|---|---|
| Free | 7 दिन |
| Photo Gallery | 30 दिन |
| Premium Event | 90 दिन |
| Professional Event | 90 दिन |
मुख्य बात
काउंटडाउन केवल तब शुरू होती है जब आप Start पर क्लिक करते हैं। आप अपना इवेंट कई हफ्ते पहले बना सकते हैं, अपनी ब्रांडिंग सेट कर सकते हैं, अपना QR कोड तैयार कर सकते हैं, और आमंत्रण भेज सकते हैं — और इसके लिए आपकी अपलोड दिनों की अवधि में से कुछ भी उपयोग नहीं होगा।
इवेंट स्थिति नियंत्रण
- आगामी — इवेंट बन चुका है, अपलोड अभी सक्रिय नहीं हैं। कोई समय उपयोग नहीं हो रहा है।
- लाइव — अपलोड सक्रिय हैं, काउंटडाउन चल रही है।
- रोका गया — अपलोड अस्थायी रूप से अक्षम हैं, लेकिन काउंटडाउन चलती रहती है।
- समाप्त — अपलोड विंडो समाप्त हो गई है या आपने स्वयं इवेंट समाप्त करें से इवेंट समाप्त कर दिया है। अब और अपलोड नहीं होंगे।
यदि काउंटडाउन समाप्त होने के बाद आपको अधिक समय चाहिए, तो आप अपनी अपलोड विंडो बढ़ा सकते हैं।
गैलरी एक्सेस अवधि
गैलरी एक्सेस यह नियंत्रित करता है कि अपलोड विंडो बंद होने के बाद आपकी फोटो कितने समय तक देखी जा सकें। यह अपलोड विंडो से अलग है।
| प्लान | गैलरी एक्सेस |
|---|---|
| Free | 7 दिन |
| Photo Gallery | 90 दिन |
| Premium Event | 365 दिन |
| Professional Event | 365 दिन |
गैलरी एक्सेस अवधि के दौरान:
- फोटो आप और आपके मेहमान अब भी देख सकते हैं
- आप अब भी सभी फोटो डाउनलोड कर सकते हैं
- पब्लिक एल्बम (यदि सक्षम हो) उपलब्ध रहता है
- कोई नई अपलोड जोड़ी नहीं जा सकती (अपलोड विंडो पहले ही बंद हो चुकी होती है)। जो मेहमान अपलोड लिंक खोलते हैं उन्हें दिखता है कि इवेंट समाप्त हो चुका है, और साझा करना चालू होने तथा अपलोड स्क्रीन पर एल्बम लिंक दिखाएँ सक्षम होने पर सार्वजनिक एल्बम का लिंक भी मिलता है
गैलरी एक्सेस कब समाप्त होता है
गैलरी एक्सेस की अवधि उस दिन से गिनी जाती है जब अपलोड बंद हुए थे। जैसे-जैसे यह अवधि खत्म होती है:
- चेतावनी ईमेल। जब हटाए जाने की तारीख एक हफ़्ते या उससे कम दूर हो, तो Fotify आपको एक बार ईमेल करता है ("… की आपकी फ़ोटो … को हटा दी जाएंगी") जिसमें मेरी फ़ोटो डाउनलोड करें बटन होता है। Free प्लान पर, जिसका गैलरी एक्सेस 7 दिन का है, यह ईमेल इवेंट खत्म होते ही आ जाता है। गैलरी खाली होने पर यह ईमेल नहीं भेजा जाता।
- गैलरी बंद हो जाती है। आखिरी दिन के बाद फ़ोटो न देखी जा सकती हैं और न डाउनलोड की जा सकती हैं: इवेंट में "गैलरी एक्सेस समाप्त हो गया है" दिखता है और सभी डाउनलोड करें बंद हो जाता है।
- फ़ोटो हटा दी जाती हैं। गैलरी बंद होने के लगभग एक हफ़्ते के भीतर फ़ोटो और वीडियो स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं। उन्हें वापस नहीं पाया जा सकता, इसलिए जो रखना चाहते हैं उसे ईमेल में दी गई तारीख से पहले डाउनलोड कर लें।
क्या बना रहता है: इवेंट और उसकी सेटिंग्स, आपका निमंत्रण और मेहमानों की सूची (निमंत्रण काम करता रहता है, नीचे देखें), और इवेंट की फ़ोटो। समाप्त हो चुके Free इवेंट को फिर भी अपग्रेड करके दोबारा खोला जा सकता है, लेकिन फ़ोटो हटने के बाद वह खाली एल्बम के साथ खुलता है।
RSVP टाइमलाइन (पूरी तरह स्वतंत्र)
RSVP निमंत्रण सिस्टम अपनी अलग टाइमलाइन पर चलता है, जो फोटो अपलोड विंडो से पूरी तरह अलग होती है। निमंत्रण भेजने के लिए आपको इवेंट शुरू करने की ज़रूरत नहीं है, और इवेंट शुरू करने से आपके RSVP स्टेटस पर कोई असर नहीं पड़ता।
RSVP के अपने नियंत्रण होते हैं
- निमंत्रण की स्थिति — Invitation सेक्शन से सक्रिय (RSVP स्वीकार कर रहा है) और रोका गया (अस्थायी रूप से रोका गया) के बीच स्विच करें
- RSVP की अंतिम तिथि — अतिथियों की प्रतिक्रियाओं के लिए आपके द्वारा सेट की गई अंतिम तिथि
- Invitation Lifetime — हर निमंत्रण उसे बनाने के क्षण से 18 महीनों तक RSVP स्वीकार करता है, जिसके बाद वह अपने-आप समाप्त के रूप में चिह्नित हो जाता है। यह लगभग हर योजना अवधि को कवर करता है — अधिकांश इवेंट 3–12 महीने पहले बुक हो जाते हैं, और लंबी-योजना वाली शादियाँ भी 18 महीनों में आसानी से फिट हो जाती हैं।
इसका क्या मतलब है
- आप फोटो के लिए इवेंट शुरू करने से हफ्तों पहले निमंत्रण भेज सकते हैं
- आप RSVP को अपलोड विंडो से पहले, दौरान, या बाद में रोका गया पर स्विच करके बंद कर सकते हैं
- इवेंट को pause या समाप्त करने का निमंत्रणों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता
- निमंत्रण स्टेटस बदलने का फोटो अपलोड पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता
- क्या आपको निमंत्रण को 18 महीनों से ज़्यादा समय तक लाइव रखना है? Support से संपर्क करें और हम आपके लिए इसे बढ़ा देंगे
अधिक गहराई से तुलना के लिए देखें: Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
उदाहरण: शादी की टाइमलाइन
यहाँ बताया गया है कि एक सामान्य शादी इन तीनों टाइमलाइन का उपयोग कैसे करती है:
| कब | Upload Window | Gallery Access | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 महीने पहले | शुरू नहीं हुआ | शुरू नहीं हुआ | निमंत्रण भेजें, RSVPs एकत्र करें |
| 1 हफ्ता पहले | शुरू नहीं हुआ | शुरू नहीं हुआ | RSVP की अंतिम तिथि निकल जाती है, अतिथियों की संख्या अंतिम करें |
| शादी का दिन | इवेंट शुरू करें — लाइव हो जाता है | सक्रिय | नए RSVP रोकने के लिए निमंत्रण pause करें |
| 30 दिन बाद | अपलोड विंडो बंद हो जाती है | अभी भी active | रोका गया |
| 1 साल बाद तक | बंद | फ़ोटो अभी भी देखी जा सकती हैं | रोका गया (बनाने के 18 महीने बाद स्वतः समाप्त) |
ध्यान दें कि हर टाइमलाइन अपने-अपने शेड्यूल पर काम करती है। आपको यह तय करने का पूरा नियंत्रण है कि हर चरण कब शुरू और कब समाप्त हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q: मेरे इवेंट की अवधि का काउंटडाउन कब से शुरू होता है? A: केवल तब, जब आप अपने इवेंट कार्ड पर "शुरू करें" बटन पर क्लिक करते हैं। इवेंट बनाने से काउंटडाउन शुरू नहीं होता।
Q: क्या निमंत्रण भेजने से पहले मुझे अपना इवेंट शुरू करना होगा? A: नहीं। RSVP निमंत्रण स्वतंत्र रूप से काम करते हैं। आप इवेंट बनाने के तुरंत बाद निमंत्रण भेज सकते हैं, भले ही इवेंट अभी आगामी स्थिति में हो।
Q: अगर मैं अपना इवेंट रोक दूँ, तो क्या काउंटडाउन भी रुक जाता है? A: नहीं। इवेंट रोकने पर भी अपलोड विंडो का काउंटडाउन चलता रहता है। रोकने से केवल नए अपलोड अस्थायी रूप से बंद होते हैं।
Q: अपलोड विंडो बंद होने के बाद भी क्या मेहमान फ़ोटो देख सकते हैं? A: हाँ। गैलरी एक्सेस अवधि अपलोड विंडो से आगे तक रहती है। आपके प्लान की गैलरी एक्सेस अवधि तक फ़ोटो देखी जा सकती हैं।
Q: मेरे फ़्री इवेंट की गैलरी की अवधि खत्म होने पर क्या होता है? A: Fotify आपको डाउनलोड बटन के साथ एक चेतावनी ईमेल भेजता है, फिर 7 दिन के एक्सेस के बाद गैलरी बंद हो जाती है और फ़ोटो तथा वीडियो लगभग एक हफ़्ते के भीतर स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं। इवेंट, उसकी सेटिंग्स और आपका निमंत्रण बने रहते हैं। देखें गैलरी एक्सेस कब समाप्त होता है।
Q: अगर मैं RSVP बंद कर दूँ, तो क्या मेहमान फिर भी फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं? A: हाँ। निमंत्रण को रोकने का फ़ोटो अपलोड पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। जब तक इवेंट लाइव है, मेहमान अपलोड कर सकते हैं।
Q: अगर मैं इवेंट समाप्त कर दूँ, तो क्या मेहमान फिर भी RSVP कर सकते हैं? A: हाँ, अगर आपका निमंत्रण अभी भी सक्रिय है। इवेंट समाप्त करने (इवेंट समाप्त करें बटन) से केवल फ़ोटो अपलोड प्रभावित होते हैं।
Q: मेरा निमंत्रण कितने समय तक लाइव रहता है? A: उसे बनाने के क्षण से 18 महीने तक। उसके बाद वह अपने-आप समाप्त के रूप में चिह्नित हो जाता है और नए RSVP स्वीकार करना बंद कर देता है। समाप्ति की तारीख आपके डैशबोर्ड में दिखाई जाती है। अगर आपको इसे ज़्यादा समय तक खुला रखना है, तो सपोर्ट से संपर्क करें।
Q: क्या मैं 18 महीने पूरे होने से पहले किसी निमंत्रण को खुद समाप्त कर सकता/सकती हूँ? A: नए RSVP तुरंत रोकने के लिए रोका गया का उपयोग करें — यह "हम प्रतिक्रियाएँ इकट्ठा करना पूरा कर चुके हैं, लेकिन मैं चाहूँ तो इसे फिर से चालू कर सकता/सकती हूँ" के लिए सही सेटिंग है। अगर आप इसे स्थायी रूप से बंद करना चाहते हैं, तो सपोर्ट से संपर्क करें।
क्या यह लेख सहायक था?