इवेंट के समय और अवधि को समझना
Fotify में तीन स्वतंत्र टाइमलाइन होती हैं जिन्हें समझना ज़रूरी है: फोटो अपलोड विंडो, गैलरी एक्सेस अवधि, और RSVP निमंत्रण टाइमलाइन (जिसकी अंतर्निहित अवधि 18 महीने होती है)। हर एक अपनी-अपनी तरह से काम करती है, जिससे आपको अपने इवेंट की योजना बनाने में पूरी लचीलापन मिलता है।
फोटो अपलोड विंडो
अपलोड विंडो वह अवधि है जिसके दौरान मेहमान आपके इवेंट एल्बम में फोटो और वीडियो अपलोड कर सकते हैं। यह आपकी इवेंट स्थिति से जुड़ी होती है।
यह कैसे काम करती है
- आप अपना इवेंट बनाते हैं — यह Upcoming स्थिति में शुरू होता है
- जब आप तैयार हों, तो आप "Start" पर क्लिक करते हैं — इवेंट Live हो जाता है
- इवेंट शुरू करते ही अपलोड विंडो की काउंटडाउन शुरू हो जाती है
- जब काउंटडाउन शून्य पर पहुँचता है, तो इवेंट Finished में चला जाता है और अपलोड बंद हो जाते हैं
प्लान के अनुसार अवधि
| Plan | Upload Window |
|---|---|
| Free | 7 days |
| Photo Gallery | 30 days |
| Premium Event | 90 days |
मुख्य बात
काउंटडाउन केवल तब शुरू होती है जब आप Start पर क्लिक करते हैं। आप अपना इवेंट कई हफ्ते पहले बना सकते हैं, अपनी ब्रांडिंग सेट कर सकते हैं, अपना QR code तैयार कर सकते हैं, और आमंत्रण भेज सकते हैं — और इसके लिए आपकी अपलोड दिनों की अवधि में से कुछ भी उपयोग नहीं होगा।
इवेंट स्थिति नियंत्रण
- Upcoming — इवेंट बन चुका है, अपलोड अभी सक्रिय नहीं हैं। कोई समय उपयोग नहीं हो रहा है।
- Live — अपलोड सक्रिय हैं, काउंटडाउन चल रही है।
- Paused — अपलोड अस्थायी रूप से अक्षम हैं, लेकिन काउंटडाउन चलती रहती है।
- Finished — अपलोड विंडो समाप्त हो गई है या आपने इवेंट को मैन्युअली रोक दिया है। अब और अपलोड नहीं होंगे।
यदि काउंटडाउन समाप्त होने के बाद आपको अधिक समय चाहिए, तो आप अपनी अपलोड विंडो बढ़ा सकते हैं।
गैलरी एक्सेस अवधि
गैलरी एक्सेस यह नियंत्रित करता है कि अपलोड विंडो बंद होने के बाद आपकी फोटो कितने समय तक देखी जा सकें। यह अपलोड विंडो से अलग है।
| Plan | Gallery Access |
|---|---|
| Free | 7 days |
| Photo Gallery | 90 days |
| Premium Event | 365 days |
गैलरी एक्सेस अवधि के दौरान:
- फोटो आप और आपके मेहमान अब भी देख सकते हैं
- आप अब भी सभी फोटो डाउनलोड कर सकते हैं
- पब्लिक एल्बम (यदि सक्षम हो) उपलब्ध रहता है
- कोई नई अपलोड जोड़ी नहीं जा सकती (अपलोड विंडो पहले ही बंद हो चुकी होती है)
RSVP टाइमलाइन (पूरी तरह स्वतंत्र)
RSVP निमंत्रण सिस्टम अपनी अलग टाइमलाइन पर चलता है, जो फोटो अपलोड विंडो से पूरी तरह अलग होती है। निमंत्रण भेजने के लिए आपको इवेंट शुरू करने की ज़रूरत नहीं है, और इवेंट शुरू करने से आपके RSVP स्टेटस पर कोई असर नहीं पड़ता।
RSVP के अपने नियंत्रण होते हैं
- Invitation Status — RSVP सेक्शन से Active (RSVP स्वीकार कर रहा है) और Paused (अस्थायी रूप से रोका गया) के बीच स्विच करें
- RSVP Deadline — अतिथियों की प्रतिक्रियाओं के लिए आपके द्वारा सेट की गई अंतिम तिथि
- Invitation Lifetime — हर निमंत्रण उसे बनाने के क्षण से 18 महीनों तक RSVP स्वीकार करता है, जिसके बाद वह अपने-आप Finished के रूप में चिह्नित हो जाता है। यह लगभग हर योजना अवधि को कवर करता है — अधिकांश इवेंट 3–12 महीने पहले बुक हो जाते हैं, और लंबी-योजना वाली शादियाँ भी 18 महीनों में आसानी से फिट हो जाती हैं।
इसका क्या मतलब है
- आप फोटो के लिए इवेंट शुरू करने से हफ्तों पहले निमंत्रण भेज सकते हैं
- आप RSVP को अपलोड विंडो से पहले, दौरान, या बाद में Paused पर स्विच करके बंद कर सकते हैं
- इवेंट को pause या stop करने का निमंत्रणों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता
- निमंत्रण स्टेटस बदलने का फोटो अपलोड पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता
- क्या आपको निमंत्रण को 18 महीनों से ज़्यादा समय तक लाइव रखना है? Support से संपर्क करें और हम आपके लिए इसे बढ़ा देंगे
अधिक गहराई से तुलना के लिए देखें: Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
उदाहरण: शादी की टाइमलाइन
यहाँ बताया गया है कि एक सामान्य शादी इन तीनों टाइमलाइन का उपयोग कैसे करती है:
| कब | Upload Window | Gallery Access | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 महीने पहले | शुरू नहीं हुआ | शुरू नहीं हुआ | निमंत्रण भेजें, RSVPs एकत्र करें |
| 1 हफ्ता पहले | शुरू नहीं हुआ | शुरू नहीं हुआ | RSVP की अंतिम तिथि निकल जाती है, अतिथियों की संख्या अंतिम करें |
| शादी का दिन | इवेंट शुरू करें — Live हो जाता है | Active | नए RSVP रोकने के लिए निमंत्रण pause करें |
| 30 दिन बाद | अपलोड विंडो बंद हो जाती है | अभी भी active | Paused |
| 1 साल बाद तक | बंद | फ़ोटो अभी भी देखी जा सकती हैं | Paused (बनाने के 18 महीने बाद स्वतः Finished) |
ध्यान दें कि हर टाइमलाइन अपने-अपने शेड्यूल पर काम करती है। आपको यह तय करने का पूरा नियंत्रण है कि हर चरण कब शुरू और कब समाप्त हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q: मेरे इवेंट की अवधि का काउंटडाउन कब से शुरू होता है? A: केवल तब, जब आप अपने इवेंट कार्ड पर "Start" बटन पर क्लिक करते हैं। इवेंट बनाने से काउंटडाउन शुरू नहीं होता।
Q: क्या निमंत्रण भेजने से पहले मुझे अपना इवेंट शुरू करना होगा? A: नहीं। RSVP निमंत्रण स्वतंत्र रूप से काम करते हैं। आप इवेंट बनाने के तुरंत बाद निमंत्रण भेज सकते हैं, भले ही इवेंट अभी Upcoming स्टेटस में हो।
Q: अगर मैं अपना इवेंट pause कर दूँ — क्या काउंटडाउन भी pause हो जाता है? A: नहीं। इवेंट pause होने पर भी अपलोड विंडो का काउंटडाउन चलता रहता है। Pause करने से केवल नए अपलोड अस्थायी रूप से बंद होते हैं।
Q: अपलोड विंडो बंद होने के बाद भी क्या अतिथि फ़ोटो देख सकते हैं? A: हाँ। गैलरी एक्सेस अवधि अपलोड विंडो से आगे तक रहती है। आपकी प्लान की गैलरी एक्सेस अवधि के दौरान फ़ोटो देखी जा सकती हैं।
Q: अगर मैं RSVPs बंद कर दूँ, तो क्या अतिथि फिर भी फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं? A: हाँ। निमंत्रण को pause करने का फ़ोटो अपलोड पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। जब तक इवेंट Live है, अतिथि अपलोड कर सकते हैं।
Q: अगर मैं इवेंट stop कर दूँ, तो क्या अतिथि फिर भी RSVP कर सकते हैं? A: हाँ, यदि आपका निमंत्रण अभी भी Active है। इवेंट stop करने से केवल फ़ोटो अपलोड प्रभावित होते हैं।
Q: मेरा निमंत्रण कितने समय तक लाइव रहता है? A: उसे बनाने के क्षण से 18 महीने तक। उसके बाद वह अपने-आप Finished के रूप में चिह्नित हो जाता है और नए RSVP स्वीकार करना बंद कर देता है। समाप्ति तिथि आपके डैशबोर्ड में दिखाई जाती है। यदि आपको इसे अधिक समय तक खुला रखना है, तो support से संपर्क करें।
Q: क्या मैं 18 महीने पूरे होने से पहले किसी निमंत्रण को मैन्युअली finish कर सकता/सकती हूँ? A: नए RSVP तुरंत रोकने के लिए Paused का उपयोग करें — यह "हम प्रतिक्रियाएँ इकट्ठा करना पूरा कर चुके हैं, लेकिन मैं चाहूँ तो इसे फिर से चालू कर सकता/सकती हूँ" के लिए सही सेटिंग है। यदि आप स्थायी रूप से बंद करना चाहते हैं, तो support से संपर्क करें।
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