Match & Connect का उपयोग करके अतिथि नेटवर्किंग कैसे करें

Match & Connect आपके इवेंट को नेटवर्किंग या मैचमेकिंग अनुभव में बदल देता है। मेहमान प्रोफ़ाइल बनाते हैं, अन्य उपस्थित लोगों को स्वाइप करके देखते हैं, और जब दो लोग एक-दूसरे को पसंद करते हैं, तो उनकी संपर्क जानकारी दिखाई जाती है। यह शादियों, नेटवर्किंग इवेंट्स, सिंगल्स पार्टियों, और अन्य आयोजनों में कनेक्शन शुरू करने का एक मज़ेदार, Tinder-स्टाइल तरीका है।

आप किसी भी इवेंट पर पहले 4 मेहमानों के साथ इसे मुफ़्त में आज़मा सकते हैं — कोई खरीदारी आवश्यक नहीं। जब आप इसे सभी के लिए खोलने के लिए तैयार हों, तो कुछ ही क्लिक में ऐड-ऑन अनलॉक करें।

इसके लिए परफ़ेक्ट

• शादियों में सिंगल्स मैचिंग - सिंगल मेहमानों को एक-दूसरे से मिलने में मदद करें
• कॉन्फ़्रेंस और ट्रेड शो - खरीदार-से-आपूर्तिकर्ता और पूंजी-से-बिज़नेस परिचय
• कॉर्पोरेट और नेटवर्किंग इवेंट्स - प्रोफ़ेशनल कनेक्शन बनाना आसान
• प्रोक्योरमेंट और सप्लायर इवेंट्स - संगठनों को उनकी ज़रूरत और ऑफ़र के आधार पर मैच करें
• फेस्टिवल और पार्टियाँ - उपस्थित लोगों के लिए सोशल डिस्कवरी
• गाला और बॉल्स - परिचय कराने का एक एलिगेंट तरीका

Match & Connect दो रूपों में आता है — मैचमेकिंग के लिए Social mode और प्रोफ़ेशनल B2B नेटवर्किंग के लिए Business mode। आप तय करते हैं कि आपके इवेंट के लिए कौन-सा सही है (नीचे देखें)।

यह कैसे काम करता है

1. लिंक शेयर करें - मेहमानों को Match & Connect लिंक दें या अपने वेन्यू पर दिखाएँ
2. मेहमान प्रोफ़ाइल बनाते हैं - वे फ़ोटो, बायो, रुचियाँ, और सोशल हैंडल जोड़ते हैं
3. मैच करने के लिए स्वाइप - मेहमान प्रोफ़ाइल पसंद करने के लिए दाईं ओर स्वाइप करते हैं या स्किप करने के लिए बाईं ओर
4. म्यूचुअल मैच दिखाई जाते हैं - जब दो लोग एक-दूसरे को पसंद करते हैं, तो वे कनेक्ट करने के लिए एक-दूसरे के संपर्क विवरण देख सकते हैं

अपना Experience Mode चुनना

Match & Connect दो में से किसी एक मोड में चलता है, जिसे आप Match & Connect कार्ड के Settings सेक्शन से चुनते हैं:

• Social mode (डिफ़ॉल्ट) - Tinder-स्टाइल मैचमेकिंग। मेहमान अपना जेंडर और वे किसमें रुचि रखते हैं, साथ ही फ़ोटो, बायो, और रुचियाँ साझा करते हैं। शादियों, सिंगल्स पार्टियों, और सोशल मिक्सर्स के लिए आदर्श।
• Business mode - प्रोफ़ेशनल नेटवर्किंग। डेटिंग प्राथमिकताओं की जगह बिज़नेस फ़ील्ड्स (organization type, job title, company, industry, networking goals, और अन्य) आ जाते हैं, और ऐप मिलने के लिए सबसे प्रासंगिक लोगों की सिफ़ारिश करता है। कॉन्फ़्रेंस, ट्रेड शो, और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए आदर्श।

मोड बदलना

1. अपने डैशबोर्ड पर Match & Connect कार्ड खोलें
2. Settings में, Experience Mode के तहत Social या Business चुनें

महत्वपूर्ण: आप मोड केवल किसी भी मेहमान के प्रोफ़ाइल रजिस्टर करने से पहले ही बदल सकते हैं। जैसे ही मेहमान साइन अप करना शुरू करते हैं, प्रोफ़ाइल्स एक-जैसी रहने के लिए मोड लॉक हो जाता है। यदि आपको रजिस्ट्रेशन शुरू होने के बाद बदलना हो, तो पहले मौजूदा प्रोफ़ाइल्स हटाएँ।

Business Mode: प्रोफ़ेशनल नेटवर्किंग

Business mode, Match & Connect को परिणाम-केंद्रित नेटवर्किंग टूल में बदल देता है। "आप किसे डेट करना चाहते हैं" की जगह यह पूछता है, "आपका संगठन क्या करता है, और आप यहाँ क्या हासिल करना चाहते हैं" — और फिर मिलने के लिए सबसे प्रासंगिक लोगों को सामने लाता है।

मेहमान क्या साझा कर सकते हैं

आप जो सक्षम करते हैं, उसके आधार पर बिज़नेस प्रोफ़ाइल्स में शामिल हो सकता है:

• Organization type - Corporation, Supplier / Vendor, Government Agency, Lender / Capital Provider, Investor, Entrepreneur / Startup, Service Provider, Nonprofit (या आपकी अपनी कस्टम सूची)
• Job title और company
• Industry
• Networking goals - जैसे Looking for customers, Looking for suppliers, Seeking procurement opportunities, Seeking capital or funding, Looking for strategic partnerships, Exploring acquisition or growth opportunities, Expanding professional network
• Short prompts - वे क्या खोज रहे हैं, वे क्या ऑफ़र कर सकते हैं, उन्हें रात में क्या जगाए रखता है, उनका 6‑month और 2‑year फोकस, और वे इवेंट से क्या पाना चाहते हैं
• Tag lists - Areas of expertise, products/services offered, procurement categories, capital/funding interests, और strategic partnership interests
• प्राथमिक संपर्क के रूप में LinkedIn (Business mode में Instagram/WhatsApp छिपे रहते हैं)
• Phone number - एक वैकल्पिक direct contact, जो मैच होने पर LinkedIn के साथ दिखाई जाता है
• A booking link (जैसे Calendly) ताकि कनेक्शंस मीटिंग शेड्यूल कर सकें
• Post-event contact consent - मेहमान संकेत देते हैं कि क्या वे इवेंट के बाद संपर्क के लिए तैयार हैं
• आपके अपने custom questions - जो भी आप जोड़ें (नीचे देखें)

कौन-से फ़ील्ड्स कलेक्ट करने हैं, कॉन्फ़िगर करना

प्रोफ़ाइल फ़ॉर्म पर आपका पूरा नियंत्रण है। Business mode के तहत Settings सेक्शन में:

1. हर फ़ील्ड के लिए Required, Optional, या Off चुनें
2. Networking Goal Options सूची एडिट करें — जिन goals में से मेहमान चुनते हैं, उन्हें जोड़ें या हटाएँ
3. Organization Type Options सूची एडिट करें — ये buyer/supplier/capital matching को पावर देती हैं
4. Industry Options सूची एडिट करें, या खाली छोड़ दें ताकि मेहमान अपना खुद टाइप कर सकें
5. अपने Custom Questions जोड़ें — कोई प्रश्न टाइप करें, फिर उसे Optional या Required सेट करें। मेहमान इसे अपनी प्रोफ़ाइल पर जवाब देते हैं और उत्तर उनकी full profile में दिखता है। किसी भी समय प्रश्न हटाएँ।

केवल वे फ़ील्ड्स जो आप ऑन करते हैं, मेहमानों को दिखाई देते हैं—इसलिए आप फ़ॉर्म को छोटा भी रख सकते हैं या विस्तृत भी बना सकते हैं।

Recommended Connections

Business mode में swipe deck रैंडम नहीं होता — यह relevance के अनुसार ranked होता है। Match & Connect हर संभावित कनेक्शन को इन आधारों पर स्कोर करता है:

• Complementary organization types (जैसे एक supplier और एक corporation, या एक startup और एक investor)
• Complementary goals (जैसे "looking for customers" को "looking for suppliers" के साथ जोड़ना)
• Shared goals और वही industry
• Overlapping expertise, products, या interests

हर कार्ड में एक छोटा "why you're recommended" explanation दिखता है ताकि मेहमान सुझाए गए परिचय को एक नज़र में समझ सकें।

Booking Meetings

जब दो मेहमान कनेक्ट करते हैं, तो business profiles में LinkedIn और booking link दिखता है। कोई मेहमान Book a meeting पर टैप करके दूसरे व्यक्ति का कैलेंडर खोल सकता है और सीधे समय शेड्यूल कर सकता है — जिससे मैच एक ठोस next step में बदल जाता है।

पहले मुफ़्त में आज़माएँ

कमिट करने से पहले, आप अपने वास्तविक इवेंट और वास्तविक मेहमानों के साथ Match & Connect को सही मायनों में टेस्ट रन दे सकते हैं — बिना किसी पेमेंट के।

Free Trial कैसे काम करता है

• ट्रायल आपको 4 guest profile slots देता है
• जो पहले 4 मेहमान प्रोफ़ाइल बनाते हैं, वे स्लॉट्स उपयोग कर लेते हैं
• 4 प्रोफ़ाइल रजिस्टर हो जाने के बाद, जब तक आप ऐड-ऑन अनलॉक नहीं करते, नए साइन-अप ब्लॉक हो जाते हैं
• अपग्रेड करने पर मौजूदा मैच और बातचीत सुरक्षित रहती हैं — कुछ भी नहीं खोता

ट्रायल शुरू करना

1. ट्रायल शुरू होने से पहले आपका इवेंट started होना चाहिए (अन्यथा डैशबोर्ड "Start your event to begin a trial" दिखाएगा)
2. अपने इवेंट डैशबोर्ड से Match & Connect कार्ड तक स्क्रॉल करें
3. "Try free with 4 guests" पर क्लिक करें
4. ट्रायल तुरंत एक्टिव हो जाता है और guest link शेयर करने योग्य बन जाता है

ट्रायल सक्रिय रहने पर, आपको कार्ड के शीर्ष पर एक बैनर दिखेगा जो बताएगा कि कितने स्लॉट अभी उपलब्ध हैं (जैसे "Trial · 1/4 guests" या "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list")। मेहमानों के रजिस्टर करते ही यह बैज रियल टाइम में अपडेट होता है।

जब ट्रायल खत्म हो जाए

जब सभी 4 स्लॉट उपयोग हो जाते हैं:

• मौजूदा ट्रायल मेहमान अपनी प्रोफ़ाइल बनाए रखते हैं और सामान्य रूप से swiping/matching जारी रखते हैं
• नए मेहमान जो रजिस्टर करने की कोशिश करेंगे, उन्हें एक संदेश दिखेगा जिसमें होस्ट से अनलॉक करने को कहा जाएगा
• फुल वर्ज़न में अपग्रेड करने के लिए ट्रायल बैनर पर "Unlock" क्लिक करें — मौजूदा 4 प्रोफ़ाइल्स बनी रहती हैं, और लिमिट हट जाती है

ट्रायल की सीमाएँ

• प्रति इवेंट एक मुफ़्त ट्रायल — एक बार उपयोग होने के बाद आप उसी इवेंट पर इसे फिर से शुरू नहीं कर सकते (डैशबोर्ड "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching" दिखाएगा)
• 4-प्रोफ़ाइल कैप के अलावा ट्रायल पेड वर्ज़न जैसा ही है, इसलिए जो आप टेस्ट करते हैं वही आपको मिलता है

शुरुआत कैसे करें

Step 1: Add-On खरीदें (या Free Trial शुरू करें)

Match & Connect एक पेड ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है। आप free 4-guest trial से भी शुरुआत कर सकते हैं और बाद में अपग्रेड कर सकते हैं।

फुल ऐड-ऑन खरीदने के लिए:

1. अपने इवेंट डैशबोर्ड से Match & Connect कार्ड तक स्क्रॉल करें
2. "Get Match & Connect" पर क्लिक करें
3. खरीदारी पूरी करें

Step 2: फ़ीचर एक्टिवेट करें

खरीदने के बाद, आपको Match & Connect को एक्टिवेट करना होगा:

1. अपने डैशबोर्ड पर Match & Connect कार्ड पर वापस जाएँ
2. "Start Match & Connect" पर क्लिक करें
3. guest link एक्टिव हो जाता है और शेयर करने के लिए तैयार हो जाता है

Note: Match & Connect एक्टिवेट करने से पहले आपका इवेंट शुरू होना चाहिए।

Step 3: मेहमानों के साथ शेयर करें

एक्टिवेट होने के बाद, आपको दो विकल्प दिखेंगे:

• Copy Link - URL कॉपी करें और टेक्स्ट, ईमेल, या सोशल मीडिया के जरिए शेयर करें
• Open - अनुभव का प्रीव्यू देखें कि मेहमान क्या देखेंगे

Customization विकल्प

Match & Connect दो शक्तिशाली customization फीचर्स देता है ताकि आप अनुभव को अपने इवेंट के अनुसार ढाल सकें।

Custom Short URL

अपने इवेंट ID वाले लंबे URL को शेयर करने के बजाय, एक याद रखने योग्य short link बनाएँ जिसे शेयर करना और याद रखना आसान हो।

कैसे सेट करें:

1. Match & Connect कार्ड में Settings सेक्शन ढूँढें
2. Custom Short URL देखें
3. अपना पसंदीदा कोड दर्ज करें (जैसे, "PARTY2026" या "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. सिस्टम टाइप करते समय availability जाँचता रहेगा
5. सेव होने पर, मेहमान आपके इवेंट को fotify.app/mc/YOUR-CODE पर एक्सेस कर सकेंगे

Short URLs के लिए टिप्स:

• इसे याद रखने योग्य और टाइप करने में आसान रखें
• शादियों के लिए कपल के नाम उपयोग करें (जैसे, "MIKE-AND-LISA")
• कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इवेंट का नाम उपयोग करें (जैसे, "SUMMIT2026")
• कोड case-insensitive होते हैं (मेहमान किसी भी case में टाइप कर सकते हैं)
• केवल अक्षर, अंक, और hyphens अनुमति हैं
• कम से कम 3 अक्षर होने चाहिए

Custom Feature Name

कुछ इवेंट ऑडियंस इस फीचर के लिए अलग नाम पसंद कर सकते हैं। आप "Match & Connect" को अपने इवेंट के लिए अधिक उपयुक्त किसी नाम से बदल सकते हैं।

Common alternatives:

• "Network & Connect" - प्रोफ़ेशनल इवेंट्स के लिए बढ़िया
• "Social Connect" - दोस्ताना और कैज़ुअल
• "Guest Connect" - सरल और न्यूट्रल
• "Meet & Greet" - सोशल इवेंट्स के लिए स्वागतयोग्य

कैसे बदलें:

1. Match & Connect कार्ड में Settings ढूँढें
2. Feature Display Name देखें
3. अपना पसंदीदा नाम दर्ज करें
4. यह नाम मेहमानों को "Match & Connect" के बजाय दिखाया जाएगा

यह विशेष रूप से conservative क्षेत्रों या formal इवेंट्स के लिए मददगार है, जहाँ अलग phrasing अधिक उपयुक्त हो सकती है।

Invite-Only मोड

कौन भाग ले सकता है, इस पर अधिक नियंत्रण के लिए Invite-Only Access सक्षम करें:

1. Match & Connect कार्ड में "Invite-Only Access" टॉगल ढूँढें
2. नए रजिस्ट्रेशन के लिए approval आवश्यक बनाने हेतु इसे enable करें

जब invite-only सक्षम हो:

• आपकी RSVP सूची में मौजूद मेहमान अपने आप approved हो जाते हैं
• वैध access code वाले मेहमान अपने आप approved हो जाते हैं
• preapproved emails (CSV के जरिए अपलोड किए गए) वाले मेहमान अपने आप approved हो जाते हैं
• अन्य सभी मेहमानों को आपका मैन्युअल approval चाहिए

यह निजी इवेंट्स के लिए परफ़ेक्ट है जहाँ आप मैचिंग अनुभव में भागीदारी पर नियंत्रण रखना चाहते हैं।

Access Codes

Access codes से आप कुछ खास मेहमानों को मैन्युअल approval के बिना तुरंत एक्सेस दे सकते हैं। VIPs, विशेष समूहों, या pre-approved उपस्थित लोगों के लिए परफ़ेक्ट।

Access Codes बनाना

1. पहले Invite-Only Access सक्षम करें (access codes केवल invite-only मोड में दिखते हैं)
2. Access Codes सेक्शन को expand करने के लिए क्लिक करें
3. कोड जनरेट करने के लिए + बटन क्लिक करें

Code Options

कोड जनरेट करते समय, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

• Single or Bulk - एक कोड या एक साथ कई कोड बनाएं
• Label - "VIP Guests" या "Team Alpha" जैसा वैकल्पिक नाम (single codes के लिए)
• Prefix - bulk codes के लिए वैकल्पिक prefix (जैसे, "VIP" से "VIP-A2X9K" जैसे कोड बनते हैं)
• Max Uses - single use, multiple uses, या unlimited
• Expiration - कभी expire न हो या कस्टम तारीख सेट करें

Codes मैनेज करना

हर कोड में दिखता है:

• कोड स्वयं (कॉपी करने के लिए क्लिक करें)
• usage count (जैसे, "3/10" का अर्थ 10 में से 3 उपयोग हो चुके हैं)
• status badges (Active, Expired, Maxed Out, या Deactivated)
• expiration date

आप किसी भी कोड को कभी भी X बटन क्लिक करके deactivate कर सकते हैं। Deactivated कोड आगे उपयोग नहीं किए जा सकते।

Codes वितरित करना

मेहमानों के साथ कोड शेयर करें:

• VIP टिकट्स या निमंत्रणों पर प्रिंट करके
• ईमेल या टेक्स्ट संदेश से सीधे भेजकर
• खास गेस्ट ग्रुप्स के लिए confirmation emails में शामिल करके
• check-in पर last-minute VIPs को मौखिक रूप से बताकर

Tip: अलग-अलग समूहों के लिए अलग कोड बनाएं (जैसे, "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") ताकि आप ट्रैक कर सकें मेहमान कहाँ से आ रहे हैं।

Preapproved Emails

यदि आपके पास पहले से ऐसे ईमेल पते हैं जिन्हें अपने आप approve होना चाहिए, तो आप उन्हें एक-एक करके मैन्युअली जोड़ सकते हैं या CSV फ़ाइल अपलोड करके bulk में जोड़ सकते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी है जब आपके पास guest list हो या आप अपने मौजूदा registration सिस्टम के साथ sync करना चाहते हों।

ईमेल मैन्युअली जोड़ना

1. पहले Invite-Only Access सक्षम करें (preapproved emails केवल invite-only मोड में दिखते हैं)
2. Preapproved Emails सेक्शन को expand करने के लिए क्लिक करें
3. input field में एक email address टाइप करें
4. + बटन क्लिक करें या Enter दबाकर जोड़ें
5. ईमेल तुरंत आपकी preapproved सूची में जुड़ जाता है

CSV अपलोड करना

Bulk imports के लिए:

1. सेक्शन हेडर के पास upload icon पर क्लिक करें
2. email addresses वाली CSV फ़ाइल चुनें
3. फ़ाइल में email addresses होने चाहिए — प्रति लाइन एक, या comma-separated

CSV Format

अपलोड लचीले फ़ॉर्मेट स्वीकार करता है:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

या comma-separated:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Upload Results

अपलोड के बाद, आपको एक summary दिखेगा:

• Added - नए ईमेल जो सफलतापूर्वक जोड़े गए
• Duplicates - जो ईमेल पहले से सूची में थे (skipped)
• Invalid - जो entries वैध email addresses नहीं थीं (skipped)

Preapproved Emails मैनेज करना

• सेक्शन हेडर में preapproved emails की कुल संख्या दिखती है
• एक साथ सभी preapproved emails हटाने के लिए "Clear All" क्लिक करें
• समय के साथ और ईमेल जोड़ने के लिए आप कई CSV फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं

यह कैसे काम करता है

जब कोई मेहमान आपकी preapproved सूची में मौजूद ईमेल से रजिस्टर करता है, तो वे अपने आप approved हो जाते हैं — किसी मैन्युअल हस्तक्षेप की जरूरत नहीं। यह RSVP list check के अतिरिक्त होता है, इसलिए मेहमान अगर किसी भी सूची में हों तो approved हो जाते हैं।

Tip: अपने event planning software से RSVP list export करें और यहाँ अपलोड करें ताकि सभी confirmed मेहमानों को तुरंत एक्सेस मिल सके।

Registered Users का प्रबंधन

Registered Users सेक्शन में वे सभी लोग दिखते हैं जिन्होंने Match & Connect प्रोफ़ाइल बनाई है।

Users देखना

सेक्शन हेडर पर क्लिक करके expand करें और सभी registered users के साथ देखें:

• Email address
• Display name
• Registration date
• RSVP status (यदि invite-only)
• Approval status

Filtering & Searching

• Search - email या name के आधार पर users ढूँढें
• Filter tabs - All, Approved, Pending, या Banned users देखें
• Sort - email, name, या registration date के अनुसार

User Actions

उनकी status के आधार पर, आप:

• Pending users: Approve या Reject
• Approved users: Ban (यदि आवश्यक हो)
• Banned users: एक्सेस बहाल करने के लिए Unban

Data Export करना

download icon पर क्लिक करके सभी registered users को CSV फ़ाइल के रूप में export करें। उपयोगी के लिए:

• इवेंट के बाद follow-up
• भागीदारी ट्रैक करना
• अन्य सिस्टम्स के साथ integration

अतिथि क्या अनुभव करते हैं

प्रोफ़ाइल बनाना

जब अतिथि Match & Connect लिंक पर आते हैं, वे:

1. Google या ईमेल से साइन इन करते हैं
2. अपनी प्रोफ़ाइल बनाते हैं। फ़ॉर्म आपके इवेंट के मोड पर निर्भर करता है:

Social मोड में:

• अधिकतम 3 फ़ोटो (पहली फ़ोटो प्राथमिक होती है)
• डिस्प्ले नाम
• जेंडर और वे किसमें रुचि रखते हैं
• छोटा बायो (80 अक्षर)
• अधिकतम 5 रुचियाँ
• कम-से-कम एक कॉन्टैक्ट हैंडल (Instagram, LinkedIn, WhatsApp, या फ़ोन)

Business मोड में:

• अधिकतम 3 फ़ोटो और एक डिस्प्ले नाम
• वे प्रोफ़ेशनल फ़ील्ड जिन्हें आपने सक्षम किया है (organization type, job title, company, industry, networking goals, prompts, expertise/products tags, एक वैकल्पिक booking link, और कोई भी custom questions)
• LinkedIn को प्राथमिक संपर्क के रूप में, साथ में एक वैकल्पिक फ़ोन नंबर
• यह चुनने का विकल्प कि क्या वे इवेंट के बाद संपर्क किए जाने के लिए सहमत हैं

एक्सेस कोड का उपयोग

यदि किसी अतिथि के पास एक्सेस कोड है:

1. उन्हें प्रोफ़ाइल फ़ॉर्म के नीचे "Have an access code?" दिखाई देगा
2. क्लिक करने पर एक इनपुट फ़ील्ड दिखता है
3. वैध कोड दर्ज करने के बाद, उन्हें एक हरा चेकमार्क दिखाई देता है
4. जब वे अपनी प्रोफ़ाइल सबमिट करते हैं, तो उन्हें तुरंत अनुमोदित कर दिया जाता है

स्वाइप करना और मैचिंग

एक बार अनुमोदित होने के बाद, अतिथि यह कर सकते हैं:

• दाएँ स्वाइप करें या हार्ट टैप करें ताकि किसी को लाइक कर सकें
• बाएँ स्वाइप करें या X टैप करें ताकि स्किप कर सकें
• "View profile" टैप करें ताकि पूरा विवरण खुल सके — निर्णय लेने से पहले व्यक्ति द्वारा साझा की गई सभी जानकारी पढ़ें और उनकी सभी फ़ोटो ब्राउज़ करें
• undo बटन टैप करें ताकि पिछले प्रोफ़ाइल पर वापस जा सकें
• नए प्रोफ़ाइल देखने के लिए Refresh करें

Your Connections

Your Connections खोलने के लिए हेडर में हार्ट टैप करें। यहीं पर अतिथि उन सभी लोगों के पास वापस जाते हैं जिन्हें उन्होंने लाइक किया था, और यह दो सूचियों में विभाजित होता है:

• Connected - वे लोग जिन्होंने आपको भी लाइक किया। उनके संपर्क विवरण दिखाए जाते हैं (LinkedIn और फ़ोन, और Business मोड में booking link), ताकि आप संपर्क कर सकें या मीटिंग शेड्यूल कर सकें।
• Liked (waiting to connect) - वे लोग जिन्हें आपने लाइक किया है लेकिन उन्होंने अभी तक आपको वापस लाइक नहीं किया है। जब तक लाइक पारस्परिक न हो, उनके संपर्क छिपे रहते हैं।

किसी भी कनेक्शन को टैप करके उनकी पूरी प्रोफ़ाइल फिर से खोलें। इससे मूल लिंक पर वापस गए बिना अपने संभावित संपर्कों को दोबारा ढूँढना आसान हो जाता है।

जब दो अतिथि एक-दूसरे को लाइक करते हैं:

• दोनों को मैच नोटिफ़िकेशन मिलता है
• वे एक-दूसरे के संपर्क विवरण देख सकते हैं
• Social मोड में वे Instagram, LinkedIn, WhatsApp, या फ़ोन के माध्यम से जुड़ते हैं
• Business मोड में वे LinkedIn और फ़ोन के माध्यम से जुड़ते हैं, और दूसरे व्यक्ति के कैलेंडर लिंक को खोलने के लिए Book a meeting टैप कर सकते हैं

Engagement ट्रैक करना

Match & Connect कार्ड real-time metrics दिखाता है:

• Profiles - कुल registered users
• Matches - mutual matches की संख्या
• Engagement - active participants का प्रतिशत

इन metrics का उपयोग भागीदारी का अनुमान लगाने और जरूरत पड़ने पर अधिक मेहमानों को जुड़ने के लिए प्रोत्साहित करने में करें।

Connections Report (Business Mode)

Business mode में आपको organizer card पर एक Connections Report भी मिलता है। यह आपके इवेंट में बने कनेक्शंस की सूची दिखाता है, जिसमें दोनों पक्षों का name, company, role, organization type, LinkedIn, और booking link शामिल होते हैं, और आप follow-up के लिए पूरी सूची CSV में export कर सकते हैं। उपस्थित लोगों की सुरक्षा के लिए, रिपोर्ट में केवल वे कनेक्शन शामिल होते हैं जहाँ दोनों लोगों ने इवेंट के बाद संपर्क के लिए opt in किया हो।

Privacy & Data

Match & Connect को privacy को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है:

• Contact details केवल matches को दिखते हैं - social handles, और business mode में booking link, तब तक छिपे रहते हैं जब तक दो मेहमान आपसी रूप से कनेक्ट न करें
• आप तय करते हैं क्या कलेक्ट होगा - business mode में आप तय करते हैं कि कौन-से फ़ील्ड्स दिखेंगे और कौन-से required होंगे
• Post-event contact consent - business mode में, मेहमान चुनते हैं कि क्या वे इवेंट के बाद संपर्क के लिए खुले हैं
• इवेंट के बाद डेटा डिलीट - आपका इवेंट खत्म होने पर सभी प्रोफ़ाइल्स और match data अपने आप हट जाता है
• User control - मेहमान किसी भी समय अपनी प्रोफ़ाइल्स एडिट कर सकते हैं

सफलता के लिए टिप्स

• घोषणा करें - MC या होस्ट से मेहमानों को Match & Connect जॉइन करने के लिए प्रोत्साहित करें
• लिंक दिखाएँ - वेन्यू के आसपास स्क्रीन पर QR code या लिंक दिखाएँ
• Access codes रणनीतिक रूप से उपयोग करें - VIP कोड खास मेहमानों या wedding party members को दें
• Preapproved emails अपलोड करें - यदि आपके पास guest list है, तो CSV के रूप में अपलोड करें ताकि confirmed attendees को तुरंत एक्सेस मिले
• जल्दी शुरू करें - इवेंट से पहले एक्टिवेट करें ताकि मेहमान cocktail hour के दौरान प्रोफ़ाइल बना सकें
• अपनी टीम को brief करें - सुनिश्चित करें कि स्टाफ जानते हों कि सवालों वाले मेहमानों की मदद कैसे करनी है

Frequently Asked Questions

Q: Can I try Match & Connect for free before paying? A: हाँ। हर इवेंट को 4 guest profile slots के साथ एक free trial मिलता है — कोई खरीदारी आवश्यक नहीं। अपना इवेंट शुरू करें, फिर Match & Connect कार्ड पर "Try free with 4 guests" क्लिक करें। जो पहले 4 मेहमान रजिस्टर करते हैं वे स्लॉट्स उपयोग कर लेते हैं, इसके बाद अधिक लोगों को जुड़ने देने के लिए आपको full add-on अनलॉक करना होगा।

Q: What happens when I hit the 4-guest trial limit? A: मौजूदा ट्रायल मेहमान अपनी प्रोफ़ाइल बनाए रखते हैं और swiping व matching जारी रख सकते हैं। नए मेहमान जो रजिस्टर करने की कोशिश करेंगे, उन्हें एक संदेश दिखेगा जिसमें होस्ट से फ़ीचर अनलॉक करने को कहा जाएगा। अपने डैशबोर्ड से ट्रायल बैनर पर "Unlock" क्लिक करके अपग्रेड करें — आपकी मौजूदा प्रोफ़ाइल्स, मैचेस, और सेटिंग्स सुरक्षित रहती हैं।

Q: Can I start the free trial again on the same event? A: नहीं, ट्रायल प्रति इवेंट एक बार ही होता है। एक बार यह शुरू हो जाने पर (चाहे सभी 4 स्लॉट्स उपयोग हुए हों या नहीं), आपको "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching" दिखेगा और केवल full add-on खरीदने का विकल्प होगा। ट्रायल प्रति इवेंट अलग होता है, इसलिए नए इवेंट को अपना नया ट्रायल मिलता है।

Q: How do I enable Match & Connect for my event? A: Match & Connect एक पेड ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है, और हर इवेंट पर एक free 4-guest trial भी होता है। अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ, Match & Connect कार्ड ढूँढें, और या तो ट्रायल शुरू करने के लिए "Try free with 4 guests" क्लिक करें, या खरीदने के लिए "Get Match & Connect"। फिर एक्टिवेट करने के लिए "Start Match & Connect" क्लिक करें।

Q: Do guests need to download an app? A: नहीं! मेहमान अपने मोबाइल ब्राउज़र से Match & Connect एक्सेस करते हैं। वे बस लिंक खोलते हैं या QR code स्कैन करते हैं — कोई ऐप डाउनलोड आवश्यक नहीं।

Q: What's the difference between invite-only and open access? A: Open access में, लिंक वाला कोई भी व्यक्ति तुरंत जॉइन कर सकता है। Invite-only सक्षम होने पर, मेहमानों को आपकी RSVP सूची में होना चाहिए, उनके पास वैध access code होना चाहिए, या आपको उन्हें मैन्युअली approve करना होगा।

Q: How do access codes work? A: Access codes कुछ खास मेहमानों को approval प्रक्रिया bypass करने देते हैं। डैशबोर्ड से कोड जनरेट करें, उन्हें अपने VIP मेहमानों के साथ शेयर करें, और वे उस कोड का उपयोग करके प्रोफ़ाइल बनाने पर तुरंत एक्सेस पा लेंगे।

Q: Can I create different codes for different groups? A: हाँ! भागीदारी करने वाले समूहों को ट्रैक करने के लिए अलग-अलग labels (जैसे "VIP Guests" या "Team Alpha") के साथ अलग कोड बनाएं। हर कोड की अपनी usage limits और expiration होती है।

Q: What if a guest doesn't have an access code in invite-only mode? A: वे फिर भी रजिस्टर कर सकते हैं, लेकिन उनकी प्रोफ़ाइल pending रहेगी जब तक आप Registered Users सेक्शन से उन्हें मैन्युअली approve नहीं करते।

Q: Can guests change their profile after creating it? A: हाँ, मेहमान ऐप header menu से किसी भी समय अपनी प्रोफ़ाइल एडिट कर सकते हैं, फ़ोटो अपडेट कर सकते हैं, और अपनी जानकारी बदल सकते हैं।

Q: When is contact information revealed? A: Social handles केवल तब दिखते हैं जब दो मेहमान आपसी रूप से एक-दूसरे को like करते हैं। तब तक प्रोफ़ाइल्स में फ़ोटो, नाम, बायो, और interests दिखते हैं — लेकिन contact details नहीं।

Q: What happens to the data after my event ends? A: आपका इवेंट खत्म होते ही सभी Match & Connect प्रोफ़ाइल्स, swipes, और match data अपने आप डिलीट हो जाते हैं। यह मेहमानों की privacy की सुरक्षा करता है।

Q: Can I see who matched with whom? A: Social mode में आप total match count देखते हैं, लेकिन individual matches नहीं, जिससे मेहमानों की privacy सुरक्षित रहती है। Business mode में आपको Connections Report मिलता है, जिसमें बने कनेक्शंस (हर पक्ष की company, role, और contact के साथ) सूचीबद्ध होते हैं और CSV में export हो सकते हैं—यह केवल उन कनेक्शंस तक सीमित है जहाँ दोनों लोगों ने post-event contact के लिए opt in किया हो।

Q: Is there a report or dashboard of the connections made? A: हाँ। सभी modes live metrics (profiles, matches, engagement) दिखाते हैं। Business mode में organizer card पर Connections Report भी मिलता है, जिसमें वास्तविक बने कनेक्शंस सूचीबद्ध होते हैं और follow-up के लिए CSV में export किए जा सकते हैं—यह उन उपस्थित लोगों को कवर करता है जिन्होंने इवेंट के बाद संपर्क के लिए opt in किया हो।

Q: Is there a limit to how many people can join? A: प्रतिभागियों की संख्या पर कोई hard limit नहीं है। Match & Connect किसी भी आकार के इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए स्केल करता है।

Q: Can I use Match & Connect for professional networking events? A: बिल्कुल — इवेंट को Business mode पर स्विच करें। डेटिंग-स्टाइल फ़ील्ड्स के बजाय, मेहमान अपना organization type, job title, company, industry, और networking goals साझा करते हैं, और ऐप मिलने के लिए सबसे प्रासंगिक लोगों की सिफ़ारिश करता है। यह कॉन्फ़्रेंस, ट्रेड शो, और कॉर्पोरेट मिक्सर्स के लिए आदर्श है।

Q: What's the difference between Social mode and Business mode? A: Social mode, gender preferences, फ़ोटो, और interests के साथ Tinder-स्टाइल मैचमेकिंग है — शादियों और सिंगल्स इवेंट्स के लिए बढ़िया। Business mode डेटिंग preferences को प्रोफ़ेशनल फ़ील्ड्स (organization type, company, industry, goals, और अन्य) से बदल देता है, LinkedIn और कैलेंडर booking link दिखाता है, और सुझावों को इस आधार पर रैंक करता है कि कनेक्शन कितना relevant है। आप Settings में mode चुनते हैं।

Q: Can I choose which business fields guests fill in? A: हाँ। Business mode में, हर फ़ील्ड को Required, Optional, या Off सेट किया जा सकता है, और आप networking goals, organization types, और industries की सूचियाँ भी एडिट कर सकते हैं जिनमें से मेहमान चुनते हैं। अपने इवेंट की जरूरत के अनुसार ही फ़ील्ड्स ऑन करें।

Q: How does buyer-to-supplier (and capital-to-business) matching work? A: Business mode में swipe deck relevance के अनुसार रैंक होता है। Match & Connect complementary organization types और goals को स्कोर करता है — उदाहरण के लिए एक supplier और एक corporation, एक startup और एक investor, या "looking for customers" को "looking for suppliers" के साथ — साथ ही shared industry और overlapping expertise। हर सुझाव में एक छोटा "why you're recommended" नोट दिखता है।

Q: Can guests schedule a meeting with their connections? A: Business mode में, मेहमान अपनी प्रोफ़ाइल में booking link (जैसे Calendly) जोड़ सकते हैं। जब दो मेहमान कनेक्ट करते हैं, तो Book a meeting बटन दिखाई देता है ताकि वे सीधे समय शेड्यूल कर सकें। (Native in-app scheduling और messaging अभी built in नहीं हैं।)

Q: What contact details can guests share? A: Social mode में, मेहमान अपना Instagram username, LinkedIn profile, WhatsApp number, और/या phone number जोड़ सकते हैं — कम-से-कम एक आवश्यक है। Business mode में, LinkedIn प्राथमिक संपर्क है (Instagram और WhatsApp छिपे रहते हैं), साथ ही एक optional phone number और एक calendar booking link। सभी contact details केवल mutual match पर ही दिखाई जाते हैं।

Q: Can I add my own questions to the profile form? A: हाँ। Business mode में, Settings खोलें और Custom Questions जोड़ें — कोई भी प्रश्न टाइप करें और उसे Optional या Required सेट करें। मेहमान प्रोफ़ाइल बनाते समय इसका उत्तर देते हैं, और उत्तर उनकी full profile में दिखता है। आप किसी भी समय प्रश्न जोड़, हटा, या required status बदल सकते हैं।

Q: Can I switch a live event from Social to Business mode? A: आप modes केवल तब स्विच कर सकते हैं जब किसी भी मेहमान ने प्रोफ़ाइल न बनाई हो। जैसे ही registrations शुरू होते हैं, प्रोफ़ाइल्स को consistent रखने के लिए mode लॉक हो जाता है। बाद में बदलने के लिए, पहले मौजूदा प्रोफ़ाइल्स हटाएँ।

Q: Can I deactivate an access code after sharing it? A: हाँ, आप किसी भी समय किसी भी कोड को deactivate कर सकते हैं। Deactivated होने के बाद कोड नए registrations के लिए उपयोग नहीं हो सकता, लेकिन जिन existing users ने उस कोड का उपयोग किया था, उन पर असर नहीं पड़ता।

Q: Do access codes expire? A: डिफ़ॉल्ट रूप से, कोड कभी expire नहीं होते। हालांकि, कोड बनाते समय आप एक कस्टम expiration date सेट कर सकते हैं। Expired कोड उपयोग नहीं किए जा सकते।

Q: Can multiple people use the same access code? A: यह इस पर निर्भर करता है कि आपने कोड को कैसे कॉन्फ़िगर किया है। Single-use codes एक बार काम करते हैं, जबकि multi-use या unlimited codes कई मेहमान उपयोग कर सकते हैं।

Q: What if I need to remove someone from Match & Connect? A: Registered Users में जाएँ, व्यक्ति को खोजें, और ban बटन क्लिक करें। Banned users मैचिंग में भाग नहीं ले सकेंगे।

Q: Can I create a custom short URL for easier sharing? A: हाँ! लंबे इवेंट URL को शेयर करने के बजाय, आप "fotify.app/mc/PARTY2026" जैसा याद रखने योग्य short link बना सकते हैं। बस Match & Connect कार्ड में Settings पर जाएँ और अपना पसंदीदा कोड दर्ज करें।

Q: What rules apply to custom short URLs? A: Short codes कम-से-कम 3 अक्षर होने चाहिए, केवल letters, numbers, और hyphens शामिल कर सकते हैं, और letter या number से शुरू और end होने चाहिए। वे case-insensitive हैं, इसलिए मेहमान किसी भी case में टाइप कर सकते हैं।

Q: Can I change the name "Match & Connect" to something else? A: हाँ! आप Settings सेक्शन में एक custom display name सेट कर सकते हैं। यह प्रोफ़ेशनल नेटवर्किंग इवेंट्स (जैसे "Network & Connect") या conservative audiences के लिए उपयोगी है जो अलग wording पसंद कर सकते हैं।

Q: Does changing the feature name affect anything else? A: Custom name केवल वही है जो मेहमान देखते हैं। सभी कार्यक्षमताएँ वही रहती हैं। यह आपके इवेंट के लिए सिर्फ़ display preference है।

Q: How do preapproved emails work? A: आप email addresses मैन्युअली जोड़ सकते हैं या CSV फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। जब मेहमान उन्हीं emails से रजिस्टर करते हैं, तो वे access code या manual approval की जरूरत के बिना अपने आप approved हो जाते हैं।

Q: Can I add preapproved emails one at a time? A: हाँ! Preapproved Emails सेक्शन में, एक email address टाइप करें और + बटन क्लिक करें या Enter दबाकर तुरंत जोड़ें।

Q: What format should my preapproved emails CSV be in? A: अपलोड लचीला है — आप प्रति लाइन एक email रख सकते हैं, या comma-separated emails। सिस्टम invalid email formats और duplicates को skip कर देगा।

Q: What's the difference between access codes and preapproved emails? A: Access codes shareable codes होते हैं जिन्हें कोई भी मेहमान उपयोग कर सकता है (जैसे "VIP2026")। Preapproved emails विशिष्ट होते हैं — केवल उसी exact email address वाला मेहमान auto-approved होता है। समूहों के लिए access codes और विशिष्ट व्यक्तियों के लिए preapproved emails उपयोग करें।

Q: Is there a limit to how many emails I can upload? A: आप प्रति अपलोड अधिकतम 10,000 emails अपलोड कर सकते हैं। बड़े लिस्ट्स के लिए, आप कई CSV फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं।

Q: Can I clear the preapproved email list? A: हाँ, Preapproved Emails सेक्शन में "Clear All" क्लिक करके सभी emails एक साथ हटा दें। इससे पहले से रजिस्टर किए मेहमान प्रभावित नहीं होते — यह केवल future registrations को प्रभावित करता है।

Q: Do preapproved emails work with the RSVP list? A: हाँ, दोनों साथ में काम करते हैं। मेहमान auto-approved हो जाते हैं यदि वे आपकी RSVP list या आपकी preapproved emails list में हों या उनके पास वैध access code हो।