सीटिंग व्यवस्था के लिए Table Management का उपयोग कैसे करें

Table Management आपके इवेंट के लिए सीटिंग व्यवस्था व्यवस्थित करने में मदद करता है। जब आप Tables टैब खोलते हैं, तो आपके सभी मेहमान अपने-आप लोड हो जाते हैं — RSVP स्टेटस के अनुसार रंग-कोडेड — ताकि आप तुरंत योजना बनाना शुरू कर सकें। टेबल बनाएं, मेहमानों को खींचकर सीट असाइन करें, वहीं पर नाम एडिट करें, और मेहमानों को उनकी असाइनमेंट सीधे उनके इनविटेशन में दिखने दें। कई-भाग वाले इवेंट्स के लिए आप कई स्वतंत्र सीटिंग व्यवस्थाएँ भी बनाए रख सकते हैं — उदाहरण के लिए, एक चार्ट बोट ट्रिप के लिए और दूसरा डिनर के लिए।

Table Management सक्षम करना

टेबल बनाने से पहले, आपको यह फीचर सक्षम करना होगा:

dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "RSVP" पर क्लिक करें
"Details" टैब पर जाएँ
Event Settings सेक्शन में "Table Management" ढूँढें
इसे ON करें

सक्षम होने के बाद, आपके RSVP नेविगेशन में एक नया "Tables" टैब दिखाई देगा।

Note: Table Management सक्षम करने पर Collect Guest Names अपने-आप चालू हो जाता है (और चालू ही लॉक हो जाता है), ताकि सीटिंग के लिए हर उपस्थित व्यक्ति की पहचान हो सके। यदि आपको केवल अटेंडी लिस्ट चाहिए और सीटिंग चार्ट नहीं, तो Collect Guest Names को अकेले उपयोग करें — आप बाद में डेटा खोए बिना Tables भी सक्षम कर सकते हैं।

टेबल बनाना

नया टेबल जोड़ना

"Tables" टैब पर क्लिक करें
"Create Table" पर क्लिक करें
टेबल विवरण भरें:
- Table Number - टेबल के लिए एक यूनिक नंबर (आवश्यक)
- Alias - "VIP", "Family", या "Friends" जैसा एक वैकल्पिक मित्रवत नाम
- Capacity - इस टेबल पर सीटों की अधिकतम संख्या
"Create" पर क्लिक करें

टेबल प्रॉपर्टीज़

Property	Required	Description
Number	Yes	यूनिक आइडेंटिफ़ायर (1, 2, 3, आदि)
Alias	No	मेहमानों को दिखाया जाने वाला मित्रवत नाम
Capacity	Yes	उपलब्ध अधिकतम सीटें

टेबल एडिट करना

किसी टेबल में बदलाव करने के लिए:

Tables टैब में टेबल कार्ड ढूँढें
Edit (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करें
विवरण अपडेट करें
"Save" पर क्लिक करें

टेबल का नाम बदलना

Alias वह मित्रवत नाम है जो मेहमानों को सिर्फ़ नंबर की जगह दिखता है — boats, families, या themes के नाम पर टेबल रखने के लिए एकदम सही। इसे सेट करने के दो तरीके हैं:

Edit dialog — टेबल कार्ड पर (या मैप की sidebar में selected table पर) Edit (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करें और Alias फ़ील्ड भरें।
सीधे मैप पर — venue मैप पर किसी भी टेबल पर double-click करें और वहीं नाम टाइप करें। सेव करने के लिए Enter दबाएँ, कैंसल करने के लिए Escape। कोई dialog ज़रूरी नहीं।

टेबल डिलीट करना

टेबल कार्ड पर Delete (ट्रैश) आइकन पर क्लिक करें
डिलीशन कन्फर्म करें

यदि मेहमान उस टेबल पर असाइन किए गए हैं, तो उन्हें unassigned pool में भेज दिया जाएगा।

मेहमानों को टेबल पर असाइन करना

Automatic Guest Loading

जब आप Tables टैब खोलते हैं, तो आपके सभी मेहमान अपने-आप लोड हो जाते हैं — मैन्युअल सेटअप की ज़रूरत नहीं। मेहमान आपकी RSVP लिस्ट से बनाए जाते हैं:

Accepted/Attended guests — उनके कन्फर्म किए गए party size के साथ लोड होते हैं
Pending guests (अभी तक जवाब नहीं) — उनकी invited quantity के साथ लोड होते हैं ताकि आप पहले से योजना बना सकें
Declined guests — एक ही एंट्री के रूप में दिखते हैं ताकि आपको पूरी तस्वीर मिले

इसका मतलब है कि आप किसी भी समय tables सक्षम कर सकते हैं — यहाँ तक कि तब भी जब आपके सभी मेहमान पहले ही RSVP कर चुके हों — और सभी तुरंत दिखाई देंगे।

Color-Coded RSVP Status

हर guest chip रंग-कोडेड होता है ताकि आप एक नज़र में RSVP स्टेटस देख सकें:

🟢 Green — Accepted / Attended
🔵 Blue — Pending (अभी तक जवाब नहीं)
🔴 Red (dimmed) — Declined

Guest list के ऊपर मौजूद filter pills का उपयोग करके केवल किसी खास स्टेटस को दिखाएँ। उदाहरण के लिए, टेबल असाइन करते समय केवल कन्फर्म मेहमान देखने के लिए हरे pill पर क्लिक करें।

Plus-One Display

जिन मेहमानों के plus-ones का नाम नहीं दिया गया है, वे मुख्य मेहमान के नाम के साथ नंबर में दिखते हैं:

Maria G. — मुख्य मेहमान
Maria G. x2 — Maria की पार्टी में दूसरा व्यक्ति
Maria G. x3 — तीसरा व्यक्ति

जब आप असली नाम भर देते हैं, तो वे सामान्य रूप से दिखते हैं (जैसे, "Carlos R.")।

Using Drag and Drop

मेहमानों को असाइन करने का सबसे आसान तरीका drag and drop है:

बाएँ तरफ "Unassigned" सेक्शन में मेहमान ढूँढें
इच्छित टेबल पर guest chip ड्रैग करें
guest को टेबल कार्ड पर ड्रॉप करें

टेबल अपनी वर्तमान occupancy दिखाएगा (जैसे, "6/8")।

Using the Assign Modal

किसी भी guest name पर क्लिक करके assign modal खोलें, जहाँ आप:

Edit their name — first और last name सीधे बदल सकते हैं ("Guest 2" को असली नाम देने के लिए बढ़िया)
See who they belong to — plus-ones के लिए, modal "Guest of [Main Guest Name]" दिखाता है
Pick a table — नीचे दी गई टेबल लिस्ट से चुनें
बदलाव कन्फर्म करने के लिए Save पर क्लिक करें, या छोड़ने के लिए Cancel

Removing Assignments

किसी मेहमान को टेबल से unassign करने के लिए:

उन्हें उनके assigned table में ढूँढें
उन्हें वापस "Unassigned" क्षेत्र में ड्रैग करें
या guest name पर क्लिक करें और modal में "Remove from table" चुनें

मैप के साथ अपने Venue को डिज़ाइन करना

लिस्ट व्यू के अलावा, Map view आपको एक 2D फ्लोर प्लान पर टेबल्स व्यवस्थित करने देता है जो आपके असली venue से मेल खाता है। Tables टैब के ऊपर मौजूद टॉगल का उपयोग करके Grid और Map के बीच स्विच करें।

मैप पर आप क्या कर सकते हैं

ड्रैग-एंड-ड्रॉप से टेबल्स को फ्लोर पर कहीं भी रखें।
टेबल shapes चुनें — Round, Square, Rectangle, या Oval.
टेबल्स का नाम inline बदलें — किसी टेबल पर double-click करें और उसका नाम सीधे मैप पर टाइप करें।
हर टेबल को resize और rotate करके अपने venue के लेआउट जैसा बनाएँ।
मेहमानों को specific chairs पर बैठाएँ — हर टेबल के चारों ओर सही संख्या में chairs रेंडर होती हैं; किसी guest को chair पर ड्रॉप करके उसे लॉक करें।
फर्नीचर और structure जोड़ें — walls, doors, windows, stage, DJ booth, dance floor, bar, buffet, gift table, cake table, photo booth, restroom, और free-text labels.
Multi-select और align — shift-click या marquee-select करें, फिर समूह के रूप में move, rotate, align, distribute, lock, duplicate, या delete करें।
⌘Z / ⌘⇧Z से किसी भी लेआउट बदलाव को Undo / redo करें।
Smart guides — गुलाबी alignment lines किसी moving object को पड़ोसी items के edges या centres से snap कर देती हैं।
Lock items ताकि fine-tuning के दौरान वे हिलें नहीं।
Auto-save हर बदलाव को sync में रखता है; toolbar में Saving / Saved indicator दिखता है।
लेआउट को PNG, SVG, print-ready PDF, per-table cards, या CSV के रूप में Export करें।
setup के दौरान distraction-free planning के लिए Go fullscreen करें।

टेबल रखना

नए टेबल्स मैप के दाईं तरफ Unplaced पैनल में शुरू होते हैं।

एक बनाने के लिए toolbar में "Add table" पर क्लिक करें (या मौजूदा Create Table flow का उपयोग करें)।
दाईं तरफ Unplaced पैनल में उसे ढूँढें।
टेबल को दबाकर फ्लोर पर कहीं भी ड्रैग करें।
selected table पर brand-coloured handles का उपयोग करके resize (bottom-right) या rotate (top) करें।

किसी टेबल को डिलीट किए बिना मैप से हटाने के लिए, टेबल चुनें और "Unplace" पर क्लिक करें — वह वापस Unplaced पैनल में चला जाएगा।

Shape, Size और Rotation बदलना

किसी भी टेबल पर क्लिक करें ताकि right-hand sidebar खुले और आप ये adjust कर सकें:

Shape — Round, Square, Rectangle, या Oval चुनें। shape बदलने पर यह एक sensible default size पर reset हो जाता है।
Size — W/H sliders ड्रैग करें, या टेबल पर मौजूद resize handle पकड़ें।
Rotation — slider ड्रैग करें, या टेबल के ऊपर rotation handle का उपयोग करें।

Venue Elements जोड़ना

venue-element मेनू खोलने के लिए toolbar में "Add element" पर क्लिक करें। Elements को दो समूहों में बाँटा गया है ताकि आप जल्दी ढूँढ सकें:

Structural — कमरे के ढाँचे के लिए:

Wall — एक configurable bar. किसी एक endpoint handle को ड्रैग करके एक ही मूव में length और angle बदलें; दूसरा end anchored रहता है।
Door और Window — entrances और visibility दिखाने के लिए narrow, dashed openings.
Dance floor — एक soft, translucent surface जो टेबल्स के नीचे रहती है ताकि visually compete न करे।
Label — editable free-text annotation. किसी भी label पर double-click करके text edit करें।

Furniture — फर्श पर रखी चीज़ों के लिए:

Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

हर element type का अपना रंग, default size, और z-order होता है, ताकि नए items सही layer पर बिना manual tweaking के add हों। किसी element को place करने के बाद, उस पर क्लिक करें ताकि right sidebar खुले — उसके size sliders, rotation, text label (जहाँ लागू हो), या lock state adjust करें।

Tip: Walls खास होते हैं — एक resize handle के बजाय, उनके दोनों सिरों पर एक circular grip होता है। किसी end को ड्रैग करके wall को साथ में reshape और rotate करें। fine control के लिए rotation snap bypass करने हेतु ड्रैग करते समय Shift दबाए रखें।

मैप पर मेहमानों को बैठाना

हर टेबल अपनी capacity और shape के आधार पर चारों ओर सही संख्या में chairs रेंडर करता है — round और oval tables पर chairs perimeter पर evenly spaced होते हैं, rectangle और square tables पर chairs चारों sides में बाँटे जाते हैं। हर chair पर seated guest के initials दिखते हैं, साथ ही chair के बाहर छोटे caption के रूप में उनका first name (hover पर full name)।

Sidebar से किसी guest को बैठाने के लिए:

बाईं तरफ Unassigned पैनल में उन्हें ढूँढें। यह सूची debounced-search-able है, status-filterable (Accepted / Pending / Declined) है, और आपके परिभाषित किए गए किसी भी guest tags के अनुसार tag-filterable है।
guest के नाम को press करके ड्रैग करें।
जैसे ही आप किसी टेबल के पास पहुँचते हैं, सबसे नज़दीकी chair हरा highlight हो जाता है — वहाँ बैठाने के लिए release करें। सिस्टम से अगली खाली seat स्वतः चुनवाने के लिए टेबल body पर (किसी specific chair पर नहीं) ड्रॉप करें।

Chairs के बीच guest को move करने के लिए (उसी या दूसरे टेबल पर):

guest को सीधे उनकी current chair से target chair पर ड्रैग करें — पहले unseat करने की ज़रूरत नहीं। यदि target chair पर पहले से कोई है, तो वह व्यक्ति उसी टेबल पर "no specific seat" पर bump हो जाता है ताकि असाइनमेंट खो न जाए।

Guest को unseat करने के लिए:

उन्हें उनकी chair से खाली canvas area में ड्रैग करें, या
टेबल पर क्लिक करके sidebar खोलें, उस seat की row ढूँढें, और × बटन पर क्लिक करें। guest वापस Unassigned पैनल में चला जाएगा।

Backwards compatibility: per-seat फीचर आने से पहले असाइन किए गए मेहमान (अभी तक no specific seat) main-guest-then-RSVP order में बची हुई खाली chairs में auto-fill हो जाते हैं। वे seated guests की तरह ही रेंडर होते हैं; उन्हें किसी chair पर ड्रैग करने से असाइनमेंट commit हो जाता है।

Unassigned Panel को फ़िल्टर करना

Unassigned पैनल में server-side search और filtering शामिल है — जब किसी इवेंट में सैकड़ों मेहमान हों तो यह बहुत उपयोगी है:

Search box हमेशा visible रहता है। typing debounced (~250 ms) होती है, फिर server को query करती है।
Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, प्रत्येक में live counts.
Tag chips — आपके परिभाषित प्रत्येक guest tag के लिए एक, tag के अपने रंग में। किसी भी combination को toggle करके उन मेहमानों तक filter करें जिनके पास चुने गए tags में से कम-से-कम एक tag हो। Tag indicators (छोटे coloured dots) guest rows के inline भी दिखते हैं ताकि tagged guests तुरंत पहचाने जा सकें।
जब कोई filter active हो, search box के दाईं ओर एक छोटा × दिखाई देता है — एक क्लिक में सब clear करें।

टैग्स को मैप पर हाइलाइट करना

Tag chips दो काम करती हैं: जब कोई tag filter active हो, तो उस tag वाले seated guests मैप पर हाइलाइट हो जाते हैं — उनकी chairs को tag के रंग में ring मिलती है जबकि बाकी सब dim हो जाते हैं। अपने मेहमानों को tag करें (जैसे, हर bus, boat, या team के लिए एक tag) और एक क्लिक में पूरे floor plan में "कौन कहाँ बैठा है" का जवाब मिल जाता है। tags बनाने और असाइन करने के तरीके के लिए guest tags देखें।

जैसे-जैसे आप scroll करते हैं, सूची अपने-आप paginate होती है, इसलिए हजार-मेहमान वाले इवेंट भी तुरंत लोड होते हैं।

Map Controls

Control	What it does
Drag empty canvas	फ्लोर प्लान को pan करता है
Shift + drag empty canvas	बॉक्स के अंदर की हर चीज़ marquee-select करता है
Ctrl/⌘ + scroll	cursor के आसपास zoom in और out करता है
Grid toggle	alignment grid दिखाता या छुपाता है
Snap toggle	ड्रैग करते समय टेबल्स और elements को grid पर snap करता है
Fit view (F)	आपने जो भी place किया है, सबको auto-frame करता है
Zoom 100% (0)	zoom को 100% पर reset करता है
Fullscreen	setup day के लिए मैप को full screen में expand करता है
Shift-click an item	current selection में item को जोड़ता या हटाता है
Drag a selected item	पूरी selection को साथ में move करता है
Double-click a table	टेबल का नाम inline बदल देता है
Delete / Backspace	selected tables को parking lot में भेजता है, selected venue elements को delete करता है
Escape	selection clear करता है / खुले menus बंद करता है

Tip: fullscreen के अंदर से टेबल जोड़ना या एडिट करना मैप के ऊपर ही dialog खोलता है — आप पूरे समय fullscreen में ही बने रहते हैं।

कई सीटिंग व्यवस्थाएँ

कुछ इवेंट्स को एक से अधिक सीटिंग प्लान की ज़रूरत होती है। बोट ट्रिप के बाद डिनर वाला उत्सव, workshop session और gala वाली कोई conference, ceremony के लिए bus plan और reception chart वाली शादी — इन सभी में एक ही मेहमान अलग-अलग समय पर अलग-अलग जगह बैठते हैं।

आपके इवेंट के प्रकार के आधार पर, आप अतिरिक्त सीटिंग व्यवस्थाएँ बना सकते हैं, जिनमें से हर एक पूरी तरह स्वतंत्र चार्ट होती है:

इसकी अपनी टेबल्स होती हैं (नंबर अलग-अलग व्यवस्थाओं में दोहराए जा सकते हैं — "Table 1" दोनों चार्ट्स पर मौजूद हो सकता है)
इसका अपना फ़्लोर प्लान होता है — walls, dance floor, labels और furniture हर व्यवस्था के लिए अलग होते हैं
इसके अपने सीट असाइनमेंट होते हैं — एक ही मेहमान हर व्यवस्था में अलग-अलग टेबल पर बैठ सकता है

व्यवस्थाओं के बीच स्विच करना और उन्हें प्रबंधित करना

Tables टैब के ऊपर आपको Main seating के लिए एक chip और हर अतिरिक्त व्यवस्था के लिए एक-एक chip दिखेगी:

स्विच करने के लिए chip पर क्लिक करें — grid, map, stats और unassigned list सभी उसी के अनुसार बदल जाते हैं।
एक व्यवस्था बनाने के लिए "New arrangement" पर क्लिक करें और उसे नाम दें (जैसे "Boat trip") — आप 5 तक जोड़ सकते हैं।
active chip पर, नाम बदलने के लिए पेंसिल और व्यवस्था हटाने के लिए trash का उपयोग करें। हटाने पर उस चार्ट की टेबल्स और सीट असाइनमेंट हट जाते हैं; आपकी main seating कभी प्रभावित नहीं होती।

मेहमान क्या देखते हैं

मेहमान अपने आमंत्रण में हमेशा केवल Main seating असाइनमेंट ही देखते हैं। अतिरिक्त व्यवस्थाएँ आपके और आपके venue के लिए आंतरिक planning tools हैं — खासकर तब उपयोगी जब अतिरिक्त चार्ट्स logistics (buses, boats, shifts) के लिए हों जिन्हें मेहमानों को देखने की ज़रूरत नहीं। और याद रखें कि आप main seating को मेहमानों से छिपा भी सकते हैं।

Note: कई व्यवस्थाएँ चुनिंदा इवेंट प्रकारों पर उपलब्ध हैं। यदि आपको अपने Tables टैब में arrangement chips नहीं दिखतीं, तो आपके मौजूदा इवेंट में केवल एक ही main seating चार्ट शामिल है।

एक साथ कई Items के साथ काम करना

क्या आपको टेबल्स की एक पंक्ति align करनी है या किसी cluster को एक ही यूनिट की तरह शिफ्ट करना है? मैप full multi-select सपोर्ट करता है।

कई Items चुनना

वर्तमान selection में item जोड़ने या हटाने के लिए किसी भी table या venue element पर Shift-click करें।
marquee बॉक्स बनाने के लिए Shift + drag the empty canvas करें — बॉक्स के अंदर की कोई भी चीज़ select हो जाती है।
Ctrl/⌘ + A मैप पर मौजूद हर unlocked item को select करता है।

जब एक से अधिक item select होते हैं, तो count और bulk-operation buttons दिखाने वाली selection toolbar दिखाई देती है। Selected items पर coloured outline आ जाता है ताकि grouping साफ दिखे।

Bulk Operations

दो या अधिक items select होने पर, selection toolbar ये विकल्प देती है:

Align — left, horizontal centre, right, top, vertical centre, bottom.
Distribute — समान horizontal या vertical spacing (कम-से-कम तीन items चाहिए)।
Bring forward / Send backward — z-order adjust करें, labels के नीचे furniture layer करने या dance floor के पीछे रखने में उपयोगी।
Lock / Unlock — pinned items unlock होने तक move या resize नहीं हो सकते।
Duplicate — selected venue elements को छोटे offset के साथ clone करता है (number collisions से बचने के लिए tables clone नहीं होते)।
Delete — selected elements हटाता है; selected tables delete होने की बजाय Unplaced पैनल में भेजे जाते हैं।

किसी भी selected item को ड्रैग करके पूरे group को साथ में move करें, और smart-guide snapping आपके cursor के नीचे primary item के आधार पर काम करता है।

Keyboard Shortcuts & Undo

मैप keyboard-first power users के लिए बनाया गया है। नीचे दिया गया सब कुछ toolbar से भी उपलब्ध है।

Shortcut	What it does
Ctrl/⌘ + Z	पिछला लेआउट बदलाव Undo करता है
Ctrl/⌘ + Shift + Z or Ctrl/⌘ + Y	Redo
Ctrl/⌘ + A	सभी unlocked items select करता है
Ctrl/⌘ + D	selected venue elements duplicate करता है
Arrow keys	selection को 1 px से nudge करता है
Shift + Arrow keys	10 px से nudge करता है
R / Shift + R	selection को +15° या −15° rotate करता है
[ / ]	Send backward / Bring forward (z-order)
L	selection को lock / unlock करता है
F	Fit view — आपने जो भी place किया है उसे frame करता है
0	zoom को 100% पर reset करता है
Delete / Backspace	selection remove करता है
Escape	selection clear करता है और कोई भी open menu बंद करता है

Soft Rotation Snap

Free-form rotation (table या element rotation handle के जरिए) 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° पर snap होती है जब आप उन targets से 5° के भीतर हों। यदि आपको precise off-axis angle चाहिए, तो rotate करते समय Shift दबाकर snap bypass करें।

Smart Guides

जब आप किसी single object को ड्रैग करते हैं, तो pink dashed alignment lines तब दिखाई देती हैं जब उसका centre या edges किसी neighbour के साथ line up हों। object एक छोटे threshold के भीतर match पर magnetically snap भी हो जाता है, इसलिए साफ-सुथरी rows और columns बनाना कुछ सेकंड का काम है। (Smart guides केवल तब activate होते हैं जब Snap to grid off हो — दोनों systems अलग layout styles के लिए हैं।)

Autosave Indicator

toolbar में एक छोटा pill हर समय save state दिखाता है — Saved (green), Saving… (spinner के साथ yellow), या नेटवर्क drop होने पर Offline — retrying (red)। Changes debounced होकर batches में भेजे जाते हैं, और failure होने पर 5 seconds बाद अपने-आप retry हो जाता है।

Individual Guest Names प्रबंधित करना

जब मेहमान अपनी party में कई लोगों (plus-ones) के साथ RSVP करते हैं, तो table assignments के लिए आपको हर व्यक्ति का नाम पता होना चाहिए। नाम प्रबंधित करने के तीन तरीके हैं:

Option 1: Tables टैब में सीधे नाम एडिट करें

सबसे तेज़ तरीका — Tables टैब में किसी भी guest chip पर क्लिक करके assign modal खोलें, जहाँ आप तुरंत नाम बदल सकते हैं:

किसी guest chip पर क्लिक करें (जैसे, "Maria G. x2")
modal में नाम के inputs पहले से भरे होते हैं — plus-ones के लिए यह "Guest of [Main Guest Name]" भी दिखाता है
असली नाम टाइप करें और Save पर क्लिक करें

यह तब आदर्श है जब आप टेबल असाइन कर रहे हों और साथ ही नाम भी भरना चाहते हों।

Option 2: Organizer, Guests टैब में नाम पहले से भर दे

यदि आपको पहले से पता है कि हर guest की party में कौन-कौन है:

"Guests" टैब पर जाएँ
उस guest को ढूँढें जिसकी party में कई लोग हैं
उनके नाम के पास Users आइकन (people icon) पर क्लिक करें
party में हर व्यक्ति के लिए first और last name जोड़ें
"Save" पर क्लिक करें

Option 3: RSVP के दौरान मेहमान नाम दें

यदि आप नाम पहले से नहीं भरते, तो मेहमानों से उनके इनविटेशन पर जवाब देते समय नाम माँगे जाएंगे:

मेहमान अपना personalized invitation link खोलता है
जब वे multiple attendees के साथ RSVP करते हैं, तो उनसे हर व्यक्ति का नाम दर्ज करने को कहा जाता है
नाम अपने-आप save हो जाते हैं और आपके dashboard में दिखाई देते हैं

यह अपने-आप होता है — Table Management सक्षम होते ही आपके लिए Collect Guest Names चालू कर दिया जाता है।

नाम कैसे काम करते हैं

Scenario	What Happens
Names not yet provided	Tables टैब में "Maria G. x2", "Maria G. x3" के रूप में दिखता है
Organizer edits in Tables tab	chip पर नाम तुरंत अपडेट हो जाता है
Organizer pre-fills in Guests tab	असाइनमेंट के लिए नाम Tables टैब में दिखाई देते हैं
Guest provides names during RSVP	guest के जवाब देने के बाद नाम अपने-आप sync हो जाते हैं

Name Collection के लिए Tips

शादियों के लिए, spelling errors से बचने हेतु मेहमानों को अपने नाम खुद देने दें
कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, अपनी employee database से pre-fill करें या Tables टैब में सीधे edit करें
primary RSVP holder हमेशा अपने-आप शामिल होता है
हर named person को अलग-अलग टेबल्स पर असाइन किया जा सकता है

अतिथि टेबल सूचनाएँ

जब आप अतिथियों को टेबल असाइन कर देते हैं, तो वे अपने आमंत्रण में अपना टेबल असाइनमेंट अपने आप देख पाएँगे।

अतिथि क्या देखते हैं

जब कोई अतिथि टेबल असाइन किए जाने के बाद अपना आमंत्रण खोलता है:

उनका असाइन किया गया टेबल नंबर दिखाया जाता है
यदि अभी तक असाइन नहीं किया गया है, तो उन्हें "घोषित किया जाएगा" दिखाई देता है

यह कब दिखाई देता है

टेबल असाइनमेंट सेक्शन अतिथि के आमंत्रण में केवल तब दिखाई देता है जब:

इवेंट के लिए टेबल मैनेजमेंट सक्षम हो
अतिथि ने आमंत्रण स्वीकार कर लिया हो (RSVP स्थिति Accepted या Attended हो)
अतिथियों से टेबल असाइनमेंट छिपाएँ बंद हो (यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है)

आप Invitation टैब में सेक्शन ऑर्डर सेटिंग्स का उपयोग करके यह बदल सकते हैं कि यह सेक्शन कहाँ दिखाई दे।

अतिथियों से टेबल असाइनमेंट छिपाना

कभी-कभी आप केवल अपने लिए बैठने की व्यवस्था करना चाहते हैं — कमरे की योजना बनाने, चार्ट प्रिंट करने, या वेन्यू टीम को जानकारी देने के लिए — बिना अतिथियों को यह दिखाए कि वे कहाँ बैठेंगे। आप ठीक ऐसा कर सकते हैं:

अपने इवेंट के RSVP सेक्शन के "Details" टैब पर जाएँ
Event Settings में "Table Management" ढूँढें
Table Management सक्षम होने पर, "Hide table assignments from guests" को ON करें

जब यह चालू होता है:

आपको Tables टैब, वेन्यू मैप, सीट असाइनमेंट और हर एक्सपोर्ट का पूरा एक्सेस मिलता रहता है
अतिथि अपने आमंत्रण में अपना असाइन किया गया टेबल कभी नहीं देखते — टेबल सेक्शन पूरी तरह हटा दिया जाता है, इसे "घोषित किया जाएगा" के रूप में भी नहीं दिखाया जाता

अतिथियों को असाइनमेंट फिर से दिखाने के लिए आप इसे किसी भी समय वापस बंद कर सकते हैं।

Seating Statistics देखना

Tables टैब हेडर key statistics दिखाता है:

Stat	Description
Tables	बनाए गए टेबल्स की कुल संख्या
Capacity	सभी टेबल्स पर कुल सीटें
Seated	टेबल्स पर असाइन किए गए मेहमानों की संख्या
Unseated	वे मेहमान जो अभी भी unassigned pool में हैं

इन stats का उपयोग करके आप अपने seating progress को जल्दी देख सकते हैं।

Table Assignments Export करना

export मेनू खोलने के लिए map toolbar में Export पर क्लिक करें। पाँच formats उपलब्ध हैं, और हर एक अलग use case के लिए optimized है:

Option	What you get
Print map	full venue map एक नए टैब में खोलता है, जो A3 landscape के लिए styled होता है, साथ में Print बटन और auto-fired print dialog। welcome desk के पीछे लगाने या venue staff को देने के लिए सबसे अच्छा।
Print table cards	A4 portrait पर प्रति टेबल एक कार्ड बनाता है, जिसमें seat number के अनुसार उस टेबल के मेहमान सूचीबद्ध होते हैं। मेहमानों को उनकी seat ढूँढने के लिए हर टेबल पर रखें।
PNG image	पूरे मैप का 2× retina PNG, white background, transparent-free। emails, slide decks में embed करने, या WhatsApp पर share करने के लिए अच्छा।
SVG file	मैप की vector कॉपी — infinitely scalable, बड़े floor diagrams प्रिंट करने या Illustrator में edit करने के लिए परफेक्ट।
CSV (seating)	spreadsheet जिसमें हर guest के लिए एक row: table number, alias, capacity, seat number (1-based), guest first और last name, और क्या वे main RSVP holder हैं। Excel / Google Sheets में खुलता है।

सभी exports वर्तमान layout का सम्मान करते हैं — placed tables, venue elements, और per-seat assignments। grid pattern image और print exports से हटा दिया जाता है ताकि printed page साफ रहे। यदि canvas खाली है, तो export मेनू blank file बनाने के बजाय एक friendly message दिखाता है।

Table Management के लिए Tips

Layout की Planning

assignments शुरू करने से पहले सभी tables बना लें
अपने venue के आधार पर realistic capacities सेट करें
आसान पहचान के लिए aliases उपयोग करें ("Bride's Family", "Groom's Family")

Efficient Assignment

specific guests ढूँढने के लिए search फीचर का उपयोग करें
family groups को साथ में assign करें
कोई छूट न जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए unassigned count नियमित रूप से जाँचें

Event से पहले

verify करें कि सभी accepted guests assign हो चुके हैं
export करके venue coordinators के साथ share करें
double-check करें कि capacity limits exceed नहीं हुई हैं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या मैं अतिथियों के RSVP करने से पहले उन्हें असाइन कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ! सभी अतिथि — accepted, pending, और declined — अपने आप लोड हो जाते हैं। Pending अतिथि नीले रंग में दिखाई देते हैं ताकि आप पहले से योजना बना सकें।

प्र: यदि मैं किसी टेबल की क्षमता से अधिक अतिथि असाइन कर दूँ तो क्या होगा? उ: सिस्टम आपको टेबल की निर्धारित क्षमता से अधिक अतिथि असाइन करने से रोकता है।

प्र: क्या एक ही RSVP के अतिथि अलग-अलग टेबल पर बैठ सकते हैं? उ: हाँ! जब आप किसी पार्टी के अतिथियों के लिए अलग-अलग नाम जोड़ते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग टेबल पर असाइन किया जा सकता है।

प्र: जब मैं अतिथियों को किसी टेबल पर असाइन करूँगा/करूँगी, तो क्या उन्हें सूचना मिलेगी? उ: अतिथि अपना आमंत्रण देखने पर अपना टेबल असाइनमेंट देखेंगे। कोई अलग सूचना नहीं भेजी जाती।

प्र: क्या मैं अतिथियों को असाइनमेंट दिखाए बिना टेबल मैनेजमेंट का उपयोग कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ। Details टैब में, Table Management के अंतर्गत "Hide table assignments from guests" चालू करें। अपनी योजना के लिए आपको पूरा Tables टैब, वेन्यू मैप और एक्सपोर्ट मिलते रहेंगे, लेकिन अतिथि आमंत्रण में अपना टेबल कभी नहीं देखेंगे — टेबल सेक्शन पूरी तरह छिपा दिया जाता है। जब आप बैठने की व्यवस्था दिखाने के लिए तैयार हों, तो इसे बंद कर दें।

प्र: क्या मैं अपने इवेंट के अलग-अलग हिस्सों के लिए अलग-अलग सीटिंग रख सकता/सकती हूँ (जैसे एक बोट ट्रिप और एक डिनर)? उ: हाँ — एक अतिरिक्त सीटिंग व्यवस्था बनाएँ। हर व्यवस्था की अपनी टेबल्स, अपना फ़्लोर प्लान, और अपने सीट असाइनमेंट होते हैं, इसलिए एक ही मेहमान हर व्यवस्था में अलग-अलग जगह बैठ सकता है। इनके बीच स्विच करने के लिए Tables टैब के ऊपर मौजूद chips का उपयोग करें। यह चुनिंदा इवेंट प्रकारों पर उपलब्ध है, जिसमें 5 तक अतिरिक्त व्यवस्थाएँ जोड़ी जा सकती हैं।

प्र: मेरे मेहमानों को कौन-सी सीटिंग व्यवस्था दिखाई देती है? उ: मेहमानों के आमंत्रण में केवल Main seating ही दिखाई देती है। अतिरिक्त व्यवस्थाएँ केवल आंतरिक planning tools हैं — मेहमान उन्हें कभी नहीं देखते।

प्र: मैं टेबल का नाम अपनी पसंद के नाम से कैसे बदलूँ, जैसे किसी बोट या family का नाम? उ: venue मैप पर टेबल पर double-click करें और वहीं नाम टाइप करें (Enter सेव करता है, Escape कैंसल करता है)। आप Edit (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करके Alias फ़ील्ड भी भर सकते हैं। नाम मैप पर "#3 · Neptune" के रूप में दिखता है और यही मेहमानों को उनके आमंत्रण में भी दिखता है।

प्र: क्या मैं देख सकता/सकती हूँ कि किसी खास tag वाले सभी मेहमान कहाँ बैठे हैं? उ: हाँ — मैप के Unassigned पैनल में उस tag की chip पर क्लिक करें। sidebar की सूची फ़िल्टर करने के अलावा, मैप उस tag वाले हर seated guest को हाइलाइट कर देता है (उनकी chairs को tag के रंग में ring मिलती है) और बाकी सबको dim कर देता है।

प्र: क्या मैं इवेंट शुरू होने के बाद असाइनमेंट बदल सकता/सकती हूँ? उ: हाँ, आप डैशबोर्ड से किसी भी समय टेबल असाइनमेंट बदल सकते हैं।

प्र: यदि कोई अतिथि असाइन किए जाने के बाद आमंत्रण अस्वीकार कर देता है, तो क्या होगा? उ: उनकी चिप लाल हो जाती है (declined स्थिति)। असाइनमेंट बना रहता है, लेकिन अतिथि को नहीं दिखाया जाएगा। सीट खाली करने के लिए आप उन्हें अनअसाइन कर सकते हैं।

प्र: क्या मैं कितनी टेबल बना सकता/सकती हूँ, इसकी कोई सीमा है? उ: टेबल की संख्या की कोई सीमा नहीं है। अपने वेन्यू की आवश्यकता के अनुसार जितनी चाहें उतनी टेबल बनाएँ।

प्र: क्या मैं सीटिंग चार्ट प्रिंट कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ — मैप के Export मेनू में विशेष प्रिंट विकल्प हैं। Print map फ्लोर प्लान को A3 landscape पर प्रिंट करने के लिए भेजता है (वेन्यू पर लगाने के लिए आदर्श), और Print table cards प्रत्येक टेबल के लिए एक पेज बनाता है, जिसमें प्रत्येक अतिथि सीट नंबर के अनुसार सूचीबद्ध होता है, ताकि वेन्यू स्टाफ उसे प्रत्येक टेबल पर रख सके। आप PNG, SVG या CSV में भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

प्र: मैं प्लस-वन के नाम कैसे एकत्र करूँ? उ: तीन विकल्प हैं: (1) Tables टैब में सीधे प्लस-वन चिप पर क्लिक करके उनका नाम बदलें, (2) Guests टैब में Users आइकन का उपयोग करके नाम पहले से भरें, या (3) अतिथियों को RSVP करते समय स्वयं नाम दर्ज करने दें। बिना नाम वाले प्लस-वन "Maria G. x2" के रूप में दिखाई देते हैं ताकि आपको हमेशा पता रहे कि वे किसके अतिथि हैं।

प्र: मैंने अतिथियों के RSVP कर लेने के बाद टेबल सक्षम की हैं। मेरे अतिथि कहाँ हैं? उ: जब आप Tables टैब खोलते हैं, तो सभी अतिथि अपने आप लोड हो जाते हैं — भले ही उन्होंने टेबल सक्षम करने से पहले RSVP किया हो। किसी मैन्युअल सिंक की आवश्यकता नहीं है। यदि आप टेबल सक्षम करने से पहले ही अतिथि नाम एकत्र करें का उपयोग कर रहे थे, तो आपके द्वारा कैप्चर किए गए व्यक्तिगत प्लस-वन नाम सुरक्षित रहते हैं और सीटिंग के लिए तैयार अनअसाइन्ड चिप्स के रूप में दिखाई देते हैं।

प्र: रंगों का क्या अर्थ है? उ: अतिथि चिप्स RSVP स्थिति के अनुसार रंग-कोडेड होती हैं: हरा = accepted, नीला = pending (उत्तर नहीं दिया), लाल = declined। आप अतिथि सूची के ऊपर दिए गए पिल्स का उपयोग करके स्थिति के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।

प्र: क्या मैं Tables टैब से अतिथि नाम संपादित कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ! किसी भी अतिथि चिप पर क्लिक करके वह मोडल खोलें जहाँ आप उनका पहला और अंतिम नाम बदल सकते हैं। प्लस-वन के लिए, मोडल यह भी दिखाता है कि वे किससे संबंधित हैं (जैसे, "Guest of Maria Garcia")।

प्र: मैं सूची दृश्य और वेन्यू मैप के बीच कैसे स्विच करूँ? उ: Tables टैब के शीर्ष पर Grid / Map टॉगल का उपयोग करें। दोनों दृश्य एक ही डेटा साझा करते हैं — एक दृश्य में किए गए असाइनमेंट और संपादन दूसरे में तुरंत दिखाई देते हैं।

प्र: क्या मुझे टेबल को मैप पर रखना आवश्यक है? उ: नहीं। मैप वैकल्पिक है। यदि आपको केवल सूची चाहिए और विज़ुअल फ्लोर प्लान की आवश्यकता नहीं है, तो आप Grid दृश्य का उपयोग जारी रख सकते हैं। आपके द्वारा बनाई गई टेबल मैप के Unplaced पैनल में तब तक रहती हैं, जब तक आप उन्हें फ्लोर पर ड्रैग नहीं करते।

प्र: कौन-कौन से टेबल आकार उपलब्ध हैं? उ: Round, Square, Rectangle, और Oval। अपने वेन्यू से मेल खाने वाला कोई भी आकार चुनें — आकार केवल दृश्यात्मक है और क्षमता नियमों को प्रभावित नहीं करता।

प्र: क्या दीवारें और लेबल मेरे अतिथियों को दिखाई देते हैं? उ: नहीं। दीवारें और लेबल केवल आयोजक के लिए योजना बनाने में मददगार तत्व हैं। अतिथि फिर भी अपने आमंत्रण में अपना असाइन किया गया टेबल नंबर देखते हैं, ठीक Grid दृश्य की तरह।

प्र: क्या मैं किसी अतिथि को एक कुर्सी से दूसरी कुर्सी पर ड्रैग कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ — अतिथि की कुर्सी पर प्रेस करें (आपको उसके अंदर उनके initials दिखाई देंगे) और उन्हें उसी टेबल या किसी दूसरी टेबल की किसी भी कुर्सी पर ड्रैग करें। यदि लक्षित कुर्सी पहले से भरी हुई है, तो मौजूदा व्यक्ति को उसी टेबल पर "no specific seat" में भेज दिया जाता है, इसलिए कुछ भी चुपचाप ओवरराइट नहीं होता। किसी अतिथि को खाली कैनवास में ड्रैग करने से वे अपनी टेबल से पूरी तरह हट जाते हैं।

प्र: मैं वेन्यू एलिमेंट कैसे हटाऊँ? उ: एलिमेंट (wall, label, stage, bar, कुछ भी) पर क्लिक करें, फिर दाएँ साइडबार में ट्रैश बटन पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड पर Delete / Backspace दबाएँ। एक साथ कई हटाने के लिए, उन्हें marquee-select करें और Delete दबाएँ।

प्र: क्या मैं गलती को पूर्ववत कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ — undo करने के लिए Ctrl/⌘ + Z दबाएँ और redo करने के लिए Ctrl/⌘ + Shift + Z (या Ctrl/⌘ + Y) दबाएँ। टूलबार में समर्पित Undo / Redo बटन भी हैं। हिस्ट्री पिछले 50 लेआउट एक्शंस को कवर करती है।

प्र: प्रति-सीट असाइनमेंट कैसे काम करते हैं? उ: हर टेबल के चारों ओर सही संख्या में कुर्सियाँ रेंडर होती हैं। किसी अतिथि को कुर्सी के पास ड्रॉप करें और वह कुर्सी हरे रंग में हाइलाइट हो जाएगी — उन्हें वहाँ बैठाने के लिए छोड़ दें। अतिथि कुर्सी के अंदर initials के रूप में और उसके बाहर एक छोटे कैप्शन में अपने पहले नाम के रूप में दिखाई देते हैं (hover करने पर पूरा नाम)। सिस्टम को अगली खाली सीट चुनने देने के लिए कुर्सी के बजाय टेबल बॉडी पर ड्रॉप करें।

प्र: मेरे इवेंट में सैकड़ों अतिथि हैं — क्या साइडबार फिर भी उपयोग करने योग्य रहेगा? उ: हाँ। अनअसाइन्ड-अतिथि सूची सर्वर-पैजिनेटेड है (प्रति पेज 50, स्क्रॉल पर पेज) जिसमें debounced search और स्थिति तथा टैग के अनुसार server-side filtering है। 1000+ अतिथियों वाले इवेंट भी तेज़ रहते हैं क्योंकि किसी भी समय केवल दिखाई देने वाली विंडो ही रेंडर होती है।

प्र: मैं stage, bar, या dance floor कैसे जोड़ूँ? उ: टूलबार में Add element पर क्लिक करें। मेनू में हर वेन्यू एलिमेंट सूचीबद्ध होता है — walls, doors, windows, dance floor, label, साथ ही furniture (stage, DJ booth, bar, buffet, gift table, cake table, photo booth, restroom)। प्रत्येक प्रकार अपने रंग और डिफ़ॉल्ट आकार के साथ आता है ताकि वह सही लेयर पर रखा जाए।

प्र: लेआउट के बाकी हिस्से पर काम करते समय मैं आइटम्स को हिलने से कैसे रोकूँ? उ: आइटम(्स) चुनें और साइडबार में lock बटन पर क्लिक करें (या L दबाएँ)। लॉक किए गए आइटम्स को ड्रैग, रिसाइज़ या रोटेट नहीं किया जा सकता। अनलॉक करने के लिए लॉक आइकन पर फिर से क्लिक करें (या L दबाएँ)।

प्र: चीज़ें अजीब कोणों पर स्नैप होती रहती हैं — क्या मैं स्वतंत्र रूप से रोटेट कर सकता/सकती हूँ? उ: रोटेशन हैंडल उन मानों के 5° के भीतर होने पर 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° पर स्नैप करता है। स्नैप को बायपास करने और स्वतंत्र रूप से रोटेट करने के लिए रोटेशन हैंडल ड्रैग करते समय Shift दबाए रखें।

प्र: मुझे अभी किए गए बदलाव दिखाई नहीं दे रहे — क्या वे सेव हो गए हैं? उ: हर बदलाव अपने आप सेव होता है। पुष्टि करने के लिए टूलबार में Saved / Saving… / Offline पिल देखें। यदि नेटवर्क बंद हो जाता है, तो पिल लाल हो जाती है और 5 सेकंड बाद सेव फिर से प्रयास करता है — आपका कोई काम नष्ट नहीं होता।

प्र: क्या मैप fullscreen में काम करता है? उ: हाँ। कैनवास को पूरी स्क्रीन तक फैलाने के लिए मैप टूलबार में Fullscreen बटन पर क्लिक करें — यह बड़े मॉनिटर या प्रोजेक्टर पर वेन्यू सेटअप के दौरान योजना बनाने के लिए उपयोगी है। fullscreen से टेबल जोड़ने या एडिट करने पर dialog मैप के ठीक ऊपर खुलता है, इसलिए काम करते समय आपको कभी fullscreen छोड़ना नहीं पड़ता।