सीटिंग व्यवस्था के लिए Table Management का उपयोग कैसे करें

Table Management आपके इवेंट के लिए सीटिंग व्यवस्था व्यवस्थित करने में मदद करता है, डैशबोर्ड में इसके अपने Seating पेज से। जब आप इसे खोलते हैं, तो आपके सभी मेहमान अपने-आप लोड हो जाते हैं — RSVP स्टेटस के अनुसार रंग-कोडेड — ताकि आप तुरंत योजना बनाना शुरू कर सकें। टेबल बनाएं (हर साइड पर कितनी कुर्सियाँ हों तक की डिटेल के साथ), मेहमानों को खींचकर सीट असाइन करें, या auto-seating असिस्टेंट को एक ही बार में सभी को बैठाने दें। अपने लेआउट को वेन्यू के असली फ़्लोर प्लान की फ़ोटो पर ट्रेस करें, RSVPs बदलने के साथ seating issues bar पर नज़र रखें, और एक Find your seat page शेयर करें जिसे मेहमान दरवाज़े पर खोल सकें। कई-भाग वाले इवेंट्स के लिए आप कई स्वतंत्र सीटिंग व्यवस्थाएँ भी बनाए रख सकते हैं — उदाहरण के लिए, एक चार्ट बोट ट्रिप के लिए और दूसरा डिनर के लिए।

आपको पहले RSVP या डिजिटल इनविटेशन सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है — Seating पूरी तरह अपने आप काम करता है, और यदि आप बाद में इनविटेशन जोड़ते हैं तो यह अपने-आप जुड़ जाता है।

Seating पेज खोलना

यहाँ कुछ भी सक्षम करने की ज़रूरत नहीं है — seating हमेशा उपलब्ध रहता है:

1. dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
2. अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "Seating" पर क्लिक करें

बस इतना ही। यह पेज तब भी काम करता है जब आपने इवेंट के लिए इनविटेशन नहीं बनाया हो या RSVP सक्षम न किया हो।

Note: हम Collect Guest Names को चालू रखने की सलाह देते हैं (नए invitations के लिए यह डिफ़ॉल्ट रूप से ON रहता है) ताकि सीटिंग के लिए हर उपस्थित व्यक्ति की नाम से पहचान हो सके। यह एक सलाह है, आवश्यकता नहीं — नाम OFF होने पर भी seating काम करता रहता है और plus-ones नंबर वाले placeholders के रूप में दिखते हैं (जैसे, "Maria G. x2") जिन्हें आप खुद नाम दे सकते हैं।

टेबल बनाना

नया टेबल जोड़ना

1. Seating पेज खोलें
2. "Create Table" पर क्लिक करें
3. टेबल विवरण भरें:
   • Table Number - टेबल के लिए एक यूनिक नंबर (आवश्यक)
   • Alias - "VIP", "Family", या "Friends" जैसा एक वैकल्पिक मित्रवत नाम
   • Capacity - इस टेबल पर सीटों की अधिकतम संख्या
4. "Create" पर क्लिक करें

आपकी पहली टेबल बनाने से इवेंट के लिए seating फीचर भी अपने-आप चालू हो जाता है — याद रखने के लिए कोई अलग टॉगल नहीं है।

टेबल टेम्पलेट्स — एक बार बनाएं, हर जगह इस्तेमाल करें

अगर आप बार-बार एक जैसी टेबल बना रहे हैं — जैसे एक तरफ़ कुर्सियों वाली हेड टेबल, या दो आरक्षित कुर्सियों वाली दस लोगों की गोल टेबल — तो उसे टेम्पलेट के रूप में सेव करें और उसे दोबारा कभी न बनाएं:

• टेम्पलेट सेव करें — वेन्यू मैप पर कोई भी टेबल चुनें, साइडबार में "Save as template" पर क्लिक करें, और उसे एक नाम दें (जैसे "Head table")। टेम्पलेट टेबल का shape, size, capacity और पूरा chair layout कैप्चर करता है, जिसमें आरक्षित सीटें भी शामिल हैं।
• टेम्पलेट से बनाएं — अगली बार जब आप "Create Table" पर क्लिक करेंगे, तो आपके टेम्पलेट्स dialog के ऊपर chips के रूप में दिखेंगे। कोई एक चुनें और नई टेबल उसी blueprint के साथ बनेगी; सामान्य flow के लिए "Blank table" चुनें।

टेम्पलेट्स एक इवेंट के नहीं, बल्कि आपके अकाउंट के होते हैं — अपनी standard टेबल्स एक बार बनाएं और उन्हें अपने हर आयोजित इवेंट में इस्तेमाल करें। किसी टेम्पलेट को एडिट या डिलीट करने से उससे पहले से बनाई गई टेबल्स पर कोई असर नहीं पड़ता (टेम्पलेट chip पर hover करें और डिलीट करने के लिए × पर क्लिक करें)।

टेबल प्रॉपर्टीज़

Property	Required	Description
Number	Yes	यूनिक आइडेंटिफ़ायर (1, 2, 3, आदि)
Alias	No	मेहमानों को दिखाया जाने वाला मित्रवत नाम
Capacity	Yes	उपलब्ध अधिकतम सीटें

टेबल एडिट करना

किसी टेबल में बदलाव करने के लिए:

1. Seating पेज के grid view में टेबल कार्ड ढूँढें
2. Edit (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करें
3. विवरण अपडेट करें
4. "Save" पर क्लिक करें

टेबल का नाम बदलना

Alias वह मित्रवत नाम है जो मेहमानों को सिर्फ़ नंबर की जगह दिखता है — boats, families, या themes के नाम पर टेबल रखने के लिए एकदम सही। इसे सेट करने के दो तरीके हैं:

• Edit dialog — टेबल कार्ड पर (या मैप की sidebar में selected table पर) Edit (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करें और Alias फ़ील्ड भरें।
• सीधे मैप पर — venue मैप पर किसी भी टेबल पर double-click करें और वहीं नाम टाइप करें। सेव करने के लिए Enter दबाएँ, कैंसल करने के लिए Escape। कोई dialog ज़रूरी नहीं।

टेबल डिलीट करना

1. टेबल कार्ड पर Delete (ट्रैश) आइकन पर क्लिक करें
2. डिलीशन कन्फर्म करें

यदि मेहमान उस टेबल पर असाइन किए गए हैं, तो उन्हें unassigned pool में भेज दिया जाएगा।

मेहमानों को टेबल पर असाइन करना

मेहमानों की स्वचालित लोडिंग

जब आप Seating पेज खोलते हैं, तो आपके सभी मेहमान अपने-आप लोड हो जाते हैं — मैन्युअल सेटअप की ज़रूरत नहीं। मेहमान आपकी guest list से बनाए जाते हैं:

• Accepted/Attended guests — उनके कन्फर्म किए गए party size के साथ लोड होते हैं
• Pending guests (अभी तक जवाब नहीं) — उनकी invited quantity के साथ लोड होते हैं ताकि आप पहले से योजना बना सकें
• Declined guests — एक ही एंट्री के रूप में दिखते हैं ताकि आपको पूरी तस्वीर मिले

इसका मतलब है कि आप किसी भी समय seating शुरू कर सकते हैं — यहाँ तक कि तब भी जब आपके सभी मेहमान पहले ही RSVP कर चुके हों — और सभी तुरंत दिखाई देंगे।

Seating पेज से मेहमान जोड़ना

शुरुआत से बना रहे हैं? इसके लिए आपको पेज छोड़ने की ज़रूरत नहीं:

• Unassigned पैनल में "Add Guest" पर क्लिक करके किसी व्यक्ति को (उनके party size के साथ) सीधे जोड़ें — वे आपकी guest list में बन जाते हैं और तुरंत unassigned चिप के रूप में दिखाई देते हैं।
• संपर्क विवरण, tags, या स्प्रेडशीट इम्पोर्ट के लिए, पैनल के नीचे मौजूद "Manage guest list" लिंक का उपयोग करें, जो आपको Guests page पर ले जाता है।

रंग-कोडेड RSVP स्टेटस

हर guest chip रंग-कोडेड होता है ताकि आप एक नज़र में RSVP स्टेटस देख सकें:

• 🟢 Green — Accepted / Attended
• 🔵 Blue — Pending (अभी तक जवाब नहीं)
• 🔴 Red (dimmed) — Declined, या नहीं आएंगे

रंग व्यक्ति के हिसाब से होता है, पूरे निमंत्रण के हिसाब से नहीं। जब कोई पार्टी जितने लोगों के लिए आमंत्रित की गई थी उससे कम लोगों की पुष्टि करती है — जैसे तीन लोगों का निमंत्रण जिसका जवाब "सिर्फ़ मैं" आता है — तो सिर्फ़ वही लोग हरे रंग में बदलते हैं जिन्हें अतिथि ने वास्तव में कन्फर्म किया। बाकी लोग लाल हो जाते हैं ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि वास्तव में कौन-सी सीटें भरी हैं। वे पार्टी में बने रहते हैं ताकि आपने जो भी सेट किया है वह न खोए, और आपने उन्हें जो भी सीट दी थी वह तब तक होल्ड रहती है जब तक आप उन्हें अनअसाइन नहीं कर देते (chip पर क्लिक करें → "Remove from table") या उन्हें पार्टी से डिलीट नहीं कर देते। अगर अतिथि बाद में फिर से अपनी संख्या बढ़ाता है, तो वही लोग नाम और सीट सहित कन्फर्म के रूप में वापस आ जाते हैं।

Guest list के ऊपर मौजूद filter pills का उपयोग करके केवल किसी खास स्टेटस को दिखाएँ। उदाहरण के लिए, टेबल असाइन करते समय केवल कन्फर्म मेहमान देखने के लिए हरे pill पर क्लिक करें।

प्लस-वन डिस्प्ले

जिन मेहमानों के plus-ones का नाम नहीं दिया गया है, वे मुख्य मेहमान के नाम के साथ नंबर में दिखते हैं:

• Maria G. — मुख्य मेहमान
• Maria G. x2 — Maria की पार्टी में दूसरा व्यक्ति
• Maria G. x3 — तीसरा व्यक्ति

जब आप असली नाम भर देते हैं, तो वे सामान्य रूप से दिखते हैं (जैसे, "Carlos R.")।

ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करना

मेहमानों को असाइन करने का सबसे आसान तरीका drag and drop है:

1. बाएँ तरफ "Unassigned" सेक्शन में मेहमान ढूँढें
2. इच्छित टेबल पर guest chip ड्रैग करें
3. guest को टेबल कार्ड पर ड्रॉप करें

टेबल अपनी वर्तमान occupancy दिखाएगा (जैसे, "6/8")।

Assign Modal का उपयोग करना

किसी भी guest name पर क्लिक करके assign modal खोलें, जहाँ आप:

1. Edit their name — first और last name सीधे बदल सकते हैं ("Guest 2" को असली नाम देने के लिए बढ़िया)
2. See who they belong to — plus-ones के लिए, modal "Guest of [Main Guest Name]" दिखाता है
3. Pick a table — नीचे दी गई टेबल लिस्ट से चुनें
4. बदलाव कन्फर्म करने के लिए Save पर क्लिक करें, या छोड़ने के लिए Cancel

असाइनमेंट हटाना

किसी मेहमान को टेबल से unassign करने के लिए:

1. उन्हें उनके assigned table में ढूँढें
2. उन्हें वापस "Unassigned" क्षेत्र में ड्रैग करें
3. या guest name पर क्लिक करें और modal में "Remove from table" चुनें

Auto-Seating

सैकड़ों मेहमानों को हाथ से बैठाना इवेंट प्लानिंग का सबसे कम मज़ेदार हिस्सा है — तो पहला पास auto-seating असिस्टेंट को करने दें। इसे खोलने के लिए Seating पेज के ऊपर मौजूद "Auto-seat" बटन पर क्लिक करें।

असिस्टेंट क्या गारंटी देता है

आप इसे कैसे भी कॉन्फ़िगर करें, कुछ नियम कभी नहीं टूटते:

• पार्टियाँ साथ रहती हैं — कोई मेहमान और उसके plus-ones हमेशा एक ही टेबल पर बैठते हैं; अगर कोई टेबल पूरी पार्टी को नहीं समा सकती, तो उस पार्टी में से किसी को नहीं बैठाया जाता और असिस्टेंट आपको यह बता देता है।
• Declined मेहमानों को कभी नहीं बैठाया जाता।
• आरक्षित कुर्सियाँ खाली रहती हैं — reserved seats मेहमानों को कभी नहीं दी जातीं।
• preview के बिना कुछ नहीं होता — apply पर क्लिक करने से पहले असिस्टेंट हमेशा पूरी योजना दिखाता है (कौन किस टेबल पर जाएगा, कौन नहीं समा पाया)।

विकल्प

• एक ही tag वाले मेहमानों को साथ बैठाएं (डिफ़ॉल्ट रूप से ON) — जो मेहमान एक guest tag साझा करते हैं वे एक ही टेबलों पर इकट्ठा होते हैं। अपने ग्रुप्स को टैग करें ("Bride's family", "Work friends", "Table-tennis club") और असिस्टेंट उन्हें साथ रखेगा।
• जिन मेहमानों की पहले से टेबल है उन्हें वहीं रखें (डिफ़ॉल्ट रूप से ON) — इसे बंद करें ताकि असिस्टेंट बेहतर फिट के लिए मौजूदा असाइनमेंट को भी दोबारा व्यवस्थित कर सके।
• जिन मेहमानों ने अभी तक जवाब नहीं दिया है उन्हें भी बैठाएं (डिफ़ॉल्ट रूप से OFF) — सामान्यतः केवल कन्फर्म मेहमानों को ही बैठाया जाता है।

यह एक बातचीत है

"Auto-seat" पर क्लिक करने से in-dashboard असिस्टेंट आपके इवेंट के लिए पहले से तैयार brief के साथ खुलता है — कितने मेहमानों को अभी भी टेबल चाहिए, ऊपर दिए नियम — तो आप बस Send दबा सकते हैं, या पहले उसे एडिट कर सकते हैं। वहाँ से यह एक चैट बन जाती है: असिस्टेंट एक dry run चलाता है, आपको दिखाता है कि कौन कहाँ बैठेगा और कौन नहीं समाएगा, और जब तक आप कन्फर्म नहीं करते, योजना लागू नहीं होती। जो कुछ फॉर्म में नहीं बताया जा सकता, वह आप सीधे कह सकते हैं:

"दुल्हन के परिवार को साथ बैठाओ, Ana García को Luis Pérez से दूर रखो, और टेबल 3 खाली छोड़ दो।"

असिस्टेंट डैशबोर्ड जैसे ही seating tools इस्तेमाल करता है (अगर आप कहें तो यह अलग-अलग मेहमानों को move भी कर सकता है या टेबल भी बना सकता है), और कोई भी बदलाव करने से पहले हमेशा एक confirmation कार्ड दिखाता है। असिस्टेंट जिन मेहमानों को बैठाता है वे बिना विशेष chair number के अपनी टेबल पर पहुँचते हैं — अगर आपको सटीक पोज़िशन चाहिए तो बाद में मैप पर अलग-अलग chairs फ़ाइन-ट्यून कर लें।

मैप के साथ अपने Venue को डिज़ाइन करना

लिस्ट व्यू के अलावा, Map view आपको एक 2D फ्लोर प्लान पर टेबल्स व्यवस्थित करने देता है जो आपके असली venue से मेल खाता है। Seating पेज के ऊपर मौजूद टॉगल का उपयोग करके Grid और Map के बीच स्विच करें।

मैप पर आप क्या कर सकते हैं

• ड्रैग-एंड-ड्रॉप से टेबल्स को फ्लोर पर कहीं भी रखें।
• टेबल shapes चुनें — Round, Square, Rectangle, या Oval.
• चेयर लेआउट को कस्टमाइज़ करें — rectangular टेबल्स पर हर साइड में कुर्सियों की संख्या तय करें (एक तरफ़ा head tables भी शामिल), किसी round टेबल की कुर्सियों को सिर्फ़ सामने के arc पर रखें, और DJ, photographer, या highchair के लिए कुर्सियाँ आरक्षित करें।
• अपने असली फ़्लोर प्लान पर ट्रेस करें — वेन्यू के प्लान की फ़ोटो या स्कैन को बैकग्राउंड लेयर के रूप में अपलोड करें और उसके ऊपर चार्ट बनाएं।
• टेबल्स का नाम inline बदलें — किसी टेबल पर double-click करें और उसका नाम सीधे मैप पर टाइप करें।
• हर टेबल को resize और rotate करके अपने venue के लेआउट जैसा बनाएँ।
• मेहमानों को specific chairs पर बैठाएँ — हर टेबल के चारों ओर सही संख्या में chairs रेंडर होती हैं; किसी guest को chair पर ड्रॉप करके उसे लॉक करें।
• फर्नीचर और structure जोड़ें — walls, doors, windows, stage, DJ booth, dance floor, bar, buffet, gift table, cake table, photo booth, restroom, और free-text labels.
• Multi-select और align — shift-click या marquee-select करें, फिर समूह के रूप में move, rotate, align, distribute, lock, duplicate, या delete करें।
• ⌘Z / ⌘⇧Z से किसी भी लेआउट बदलाव को Undo / redo करें।
• Smart guides — गुलाबी alignment lines किसी moving object को पड़ोसी items के edges या centres से snap कर देती हैं।
• Lock items ताकि fine-tuning के दौरान वे हिलें नहीं।
• Auto-save हर बदलाव को sync में रखता है; toolbar में Saving / Saved indicator दिखता है।
• लेआउट को PNG, SVG, print-ready PDF, per-table cards, या CSV के रूप में Export करें।
• setup के दौरान distraction-free planning के लिए Go fullscreen करें।

टेबल रखना

नए टेबल्स मैप के दाईं तरफ Unplaced पैनल में शुरू होते हैं।

1. एक बनाने के लिए toolbar में "Add table" पर क्लिक करें (या मौजूदा Create Table flow का उपयोग करें)।
2. दाईं तरफ Unplaced पैनल में उसे ढूँढें।
3. टेबल को दबाकर फ्लोर पर कहीं भी ड्रैग करें।
4. selected table पर brand-coloured handles का उपयोग करके resize (bottom-right) या rotate (top) करें।

किसी टेबल को डिलीट किए बिना मैप से हटाने के लिए, टेबल चुनें और "Unplace" पर क्लिक करें — वह वापस Unplaced पैनल में चला जाएगा।

Shape, Size और Rotation बदलना

किसी भी टेबल पर क्लिक करें ताकि right-hand sidebar खुले और आप ये adjust कर सकें:

• Shape — Round, Square, Rectangle, या Oval चुनें। shape बदलने पर यह एक sensible default size पर reset हो जाता है।
• Size — W/H sliders ड्रैग करें, या टेबल पर मौजूद resize handle पकड़ें।
• Rotation — slider ड्रैग करें, या टेबल के ऊपर rotation handle का उपयोग करें।

कस्टम चेयर लेआउट

डिफ़ॉल्ट रूप से, हर टेबल के चारों ओर कुर्सियाँ अपने-आप बंट जाती हैं — round और oval टेबल्स पर वे perimeter पर evenly spaced होती हैं, rectangles पर चारों sides में बंट जाती हैं। जब डिफ़ॉल्ट व्यवस्था हकीकत से मेल नहीं खाती, तो table sidebar का Chair layout सेक्शन आपको पूरा कंट्रोल देता है:

• Chairs per side (Rectangle / Square) — "Custom chairs per side" पर टिक करें और तय करें कि top, right, bottom और left edges पर ठीक कितनी कुर्सियाँ हों। टेबल की capacity अपने-आप इन सबके योग के बराबर हो जाती है। इस तरह आप बना सकते हैं:
  • एक head table — सारी कुर्सियाँ एक ही तरफ़, हॉल की ओर मुँह किए हुए (जैसे Top: 6, बाकी सब 0; टेबल को dance floor की ओर घुमाएं),
  • बिना किसी छोटे सिरे पर कुर्सी वाली banquet row,
  • आपके वेन्यू के हिसाब से कोई भी असममित लेआउट।
• Seat arc (Round / Oval) — Full circle, Three-quarter, Half (front) या Quarter चुनें। half-circle हर कुर्सी को सामने के arc पर रखता है — किसी sweetheart table या दीवार से सटी किसी round टेबल के लिए एकदम सही। कुर्सियाँ टेबल के "12 o'clock" पर केंद्रित होती हैं, इसलिए arc को सही दिशा में लाने के लिए टेबल को घुमाएं।
• Reserved seats — sidebar की seat list में, किसी खाली सीट पर बुकमार्क आइकन पर क्लिक करके उसे आरक्षित करें, और उसी row में एक लेबल टाइप करें ("DJ", "Photographer", "Highchair")। आरक्षित कुर्सियाँ मैप पर धूसर (greyed-out) दिखती हैं, किसी मेहमान को कभी नहीं दी जा सकतीं (किसी मेहमान को उस पर ड्रैग करने से वह बस अगली खाली कुर्सी पर चला जाता है), और टेबल की guest capacity में नहीं गिनी जातीं — 2 आरक्षित सीटों वाली 10-कुर्सी टेबल हर जगह 8 उपलब्ध सीटों के रूप में गिनी जाती है: occupancy badge, stats bar, capacity checks, और exports में। कुर्सी को फिर से खाली करने के लिए बुकमार्क पर दोबारा क्लिक करें।

अगर आप उन मेहमानों के नीचे लेआउट को छोटा कर देते हैं जिनके पास पहले से specific chair numbers हैं, तो उनकी सीटें आराम से क्लियर हो जाती हैं — वे टेबल पर बने रहते हैं और बाकी बची खाली कुर्सियों में अपने-आप fill हो जाते हैं, कुछ भी नहीं खोता। टेबल की capacity को हाथ से बदलने पर chairs-per-side पिन हट जाता है (reservations बने रहते हैं)।

फ़्लोर प्लान बैकग्राउंड

कमरे को याददाश्त से डिज़ाइन करने के बजाय, वेन्यू का असली फ़्लोर प्लान चार्ट के नीचे रखें और उस पर ट्रेस करें:

1. मैप toolbar में "Floor plan" पर क्लिक करें और "Upload venue floor plan" चुनें (JPEG, PNG या WebP, अधिकतम 15 MB — वेन्यू के प्रिंटेड प्लान की फ़ोन से खींची फ़ोटो भी चल जाती है)।
2. इमेज बाकी सब चीज़ों के नीचे एक locked, अर्ध-पारदर्शी बैकग्राउंड लेयर के रूप में दिखाई देती है।
3. उसी मेनू में मौजूद sliders से opacity, size और position तब तक adjust करें जब तक प्लान की दीवारें आपके canvas से मेल न खा जाएं, फिर टेबल्स और elements को सीधे उसके ऊपर रखें।

हर सीटिंग व्यवस्था अपना अलग फ़्लोर प्लान रखती है, इसलिए बोट चार्ट और डिनर चार्ट दोनों अपनी-अपनी जगह दिखा सकते हैं। यह बैकग्राउंड सिर्फ़ आयोजक के लिए एक planning aid है: मेहमान इसे कभी नहीं देखते, और यह image या print exports में शामिल नहीं होता (आपकी टेबल्स, elements और labels शामिल होते हैं)। "Replace floor plan" इमेज बदल देता है; "Remove floor plan" आपके द्वारा रखी गई किसी भी चीज़ को छुए बिना उसे हटा देता है।

Venue Elements जोड़ना

venue-element मेनू खोलने के लिए toolbar में "Add element" पर क्लिक करें। Elements को दो समूहों में बाँटा गया है ताकि आप जल्दी ढूँढ सकें:

Structural — कमरे के ढाँचे के लिए:

• Wall — एक configurable bar. किसी एक endpoint handle को ड्रैग करके एक ही मूव में length और angle बदलें; दूसरा end anchored रहता है।
• Door और Window — entrances और visibility दिखाने के लिए narrow, dashed openings.
• Dance floor — एक soft, translucent surface जो टेबल्स के नीचे रहती है ताकि visually compete न करे।
• Label — editable free-text annotation. किसी भी label पर double-click करके text edit करें।

Furniture — फर्श पर रखी चीज़ों के लिए:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

हर element type का अपना रंग, default size, और z-order होता है, ताकि नए items सही layer पर बिना manual tweaking के add हों। किसी element को place करने के बाद, उस पर क्लिक करें ताकि right sidebar खुले — उसके size sliders, rotation, text label (जहाँ लागू हो), या lock state adjust करें।

Tip: Walls खास होते हैं — एक resize handle के बजाय, उनके दोनों सिरों पर एक circular grip होता है। किसी end को ड्रैग करके wall को साथ में reshape और rotate करें। fine control के लिए rotation snap bypass करने हेतु ड्रैग करते समय Shift दबाए रखें।

मैप पर मेहमानों को बैठाना

हर टेबल अपनी capacity और shape के आधार पर चारों ओर सही संख्या में chairs रेंडर करता है — round और oval tables पर chairs perimeter पर evenly spaced होते हैं, rectangle और square tables पर chairs चारों sides में बाँटे जाते हैं। हर chair पर seated guest के initials दिखते हैं, साथ ही chair के बाहर छोटे caption के रूप में उनका first name (hover पर full name)।

Sidebar से किसी guest को बैठाने के लिए:

1. बाईं तरफ Unassigned पैनल में उन्हें ढूँढें। यह सूची debounced-search-able है, status-filterable (Accepted / Pending / Declined) है, और आपके परिभाषित किए गए किसी भी guest tags के अनुसार tag-filterable है।
2. guest के नाम को press करके ड्रैग करें।
3. जैसे ही आप किसी टेबल के पास पहुँचते हैं, सबसे नज़दीकी chair हरा highlight हो जाता है — वहाँ बैठाने के लिए release करें। सिस्टम से अगली खाली seat स्वतः चुनवाने के लिए टेबल body पर (किसी specific chair पर नहीं) ड्रॉप करें।

Chairs के बीच guest को move करने के लिए (उसी या दूसरे टेबल पर):

guest को सीधे उनकी current chair से target chair पर ड्रैग करें — पहले unseat करने की ज़रूरत नहीं। यदि target chair पर पहले से कोई है, तो वह व्यक्ति उसी टेबल पर "no specific seat" पर bump हो जाता है ताकि असाइनमेंट खो न जाए।

Guest को unseat करने के लिए:

• उन्हें उनकी chair से खाली canvas area में ड्रैग करें, या
• टेबल पर क्लिक करके sidebar खोलें, उस seat की row ढूँढें, और × बटन पर क्लिक करें। guest वापस Unassigned पैनल में चला जाएगा।

Backwards compatibility: per-seat फीचर आने से पहले असाइन किए गए मेहमान (अभी तक no specific seat) main-guest-then-RSVP order में बची हुई खाली chairs में auto-fill हो जाते हैं। वे seated guests की तरह ही रेंडर होते हैं; उन्हें किसी chair पर ड्रैग करने से असाइनमेंट commit हो जाता है।

Unassigned Panel को फ़िल्टर करना

Unassigned पैनल में server-side search और filtering शामिल है — जब किसी इवेंट में सैकड़ों मेहमान हों तो यह बहुत उपयोगी है:

• Search box हमेशा visible रहता है। typing debounced (~250 ms) होती है, फिर server को query करती है।
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, प्रत्येक में live counts.
• Tag chips — आपके परिभाषित प्रत्येक guest tag के लिए एक, tag के अपने रंग में। किसी भी combination को toggle करके उन मेहमानों तक filter करें जिनके पास चुने गए tags में से कम-से-कम एक tag हो। Tag indicators (छोटे coloured dots) guest rows के inline भी दिखते हैं ताकि tagged guests तुरंत पहचाने जा सकें।
• जब कोई filter active हो, search box के दाईं ओर एक छोटा × दिखाई देता है — एक क्लिक में सब clear करें।

टैग्स को मैप पर हाइलाइट करना

Tag chips दो काम करती हैं: जब कोई tag filter active हो, तो उस tag वाले seated guests मैप पर हाइलाइट हो जाते हैं — उनकी chairs को tag के रंग में ring मिलती है जबकि बाकी सब dim हो जाते हैं। अपने मेहमानों को tag करें (जैसे, हर bus, boat, या team के लिए एक tag) और एक क्लिक में पूरे floor plan में "कौन कहाँ बैठा है" का जवाब मिल जाता है। tags बनाने और असाइन करने के तरीके के लिए guest tags देखें।

जैसे-जैसे आप scroll करते हैं, सूची अपने-आप paginate होती है, इसलिए हजार-मेहमान वाले इवेंट भी तुरंत लोड होते हैं।

मैप नियंत्रण

Control	What it does
Drag empty canvas	फ्लोर प्लान को pan करता है
Shift + drag empty canvas	बॉक्स के अंदर की हर चीज़ marquee-select करता है
Ctrl/⌘ + scroll	cursor के आसपास zoom in और out करता है
Grid toggle	alignment grid दिखाता या छुपाता है
Snap toggle	ड्रैग करते समय टेबल्स और elements को grid पर snap करता है
Fit view (F)	आपने जो भी place किया है, सबको auto-frame करता है
Zoom 100% (0)	zoom को 100% पर reset करता है
Fullscreen	setup day के लिए मैप को full screen में expand करता है
Shift-click an item	current selection में item को जोड़ता या हटाता है
Drag a selected item	पूरी selection को साथ में move करता है
Double-click a table	टेबल का नाम inline बदल देता है
Delete / Backspace	selected tables को parking lot में भेजता है, selected venue elements को delete करता है
Escape	selection clear करता है / खुले menus बंद करता है

Tip: fullscreen के अंदर से टेबल जोड़ना या एडिट करना मैप के ऊपर ही dialog खोलता है — आप पूरे समय fullscreen में ही बने रहते हैं।

कई सीटिंग व्यवस्थाएँ

कुछ इवेंट्स को एक से अधिक सीटिंग प्लान की ज़रूरत होती है। बोट ट्रिप के बाद डिनर वाला उत्सव, workshop session और gala वाली कोई conference, ceremony के लिए bus plan और reception chart वाली शादी — इन सभी में एक ही मेहमान अलग-अलग समय पर अलग-अलग जगह बैठते हैं।

आपके इवेंट के प्रकार के आधार पर, आप अतिरिक्त सीटिंग व्यवस्थाएँ बना सकते हैं, जिनमें से हर एक पूरी तरह स्वतंत्र चार्ट होती है:

• इसकी अपनी टेबल्स होती हैं (नंबर अलग-अलग व्यवस्थाओं में दोहराए जा सकते हैं — "Table 1" दोनों चार्ट्स पर मौजूद हो सकता है)
• इसका अपना फ़्लोर प्लान होता है — walls, dance floor, labels और furniture हर व्यवस्था के लिए अलग होते हैं
• इसके अपने सीट असाइनमेंट होते हैं — एक ही मेहमान हर व्यवस्था में अलग-अलग टेबल पर बैठ सकता है

व्यवस्थाओं के बीच स्विच करना और उन्हें प्रबंधित करना

Seating पेज के ऊपर आपको Main seating के लिए एक chip और हर अतिरिक्त व्यवस्था के लिए एक-एक chip दिखेगी:

1. स्विच करने के लिए chip पर क्लिक करें — grid, map, stats और unassigned list सभी उसी के अनुसार बदल जाते हैं।
2. एक व्यवस्था बनाने के लिए "New arrangement" पर क्लिक करें और उसे नाम दें (जैसे "Boat trip") — आप 5 तक जोड़ सकते हैं।
3. active chip पर, नाम बदलने के लिए पेंसिल और व्यवस्था हटाने के लिए trash का उपयोग करें। हटाने पर उस चार्ट की टेबल्स और सीट असाइनमेंट हट जाते हैं; आपकी main seating कभी प्रभावित नहीं होती।

मेहमान क्या देखते हैं

मेहमान हर उस व्यवस्था को देखते हैं जिसमें उन्हें बैठाया गया है, जो उनके आमंत्रण में एक के बाद एक सूचीबद्ध होती हैं और आपके चुने गए व्यवस्था के नाम से लेबल होती हैं — इसलिए बोट ट्रिप के बाद डिनर वाला मेहमान दोनों देखता है, ठीक उसी क्रम में जिस क्रम में आपकी chips Seating पेज पर दिखती हैं:

बोट ट्रिप — Havfruen डिनर — टेबल 4

यदि किसी मेहमान को किसी एक चार्ट में अभी तक नहीं बैठाया गया है, तो वह व्यवस्था उनके लिए "घोषित किया जाएगा" दिखाती है जबकि बाकी सामान्य रूप से दिखती रहती हैं। एक ही चार्ट वाले इवेंट्स बिल्कुल पहले जैसे ही दिखते हैं — कोई arrangement heading नहीं, बस टेबल।

Table Assignments स्विच इन सभी को एक साथ कवर करता है: असाइनमेंट को मेहमानों से छिपाना हर व्यवस्था को छिपा देता है, इसलिए pure logistics वाले अतिरिक्त चार्ट्स (buses, shifts, staff) आंतरिक बने रहते हैं।

Note: कई व्यवस्थाएँ चुनिंदा इवेंट प्रकारों पर उपलब्ध हैं। यदि आपको अपने Seating पेज पर arrangement chips नहीं दिखतीं, तो आपके मौजूदा इवेंट में केवल एक ही main seating चार्ट शामिल है।

एक साथ कई Items के साथ काम करना

क्या आपको टेबल्स की एक पंक्ति align करनी है या किसी cluster को एक ही यूनिट की तरह शिफ्ट करना है? मैप full multi-select सपोर्ट करता है।

कई Items चुनना

• वर्तमान selection में item जोड़ने या हटाने के लिए किसी भी table या venue element पर Shift-click करें।
• marquee बॉक्स बनाने के लिए Shift + drag the empty canvas करें — बॉक्स के अंदर की कोई भी चीज़ select हो जाती है।
• Ctrl/⌘ + A मैप पर मौजूद हर unlocked item को select करता है।

जब एक से अधिक item select होते हैं, तो count और bulk-operation buttons दिखाने वाली selection toolbar दिखाई देती है। Selected items पर coloured outline आ जाता है ताकि grouping साफ दिखे।

बल्क कार्रवाइयाँ

दो या अधिक items select होने पर, selection toolbar ये विकल्प देती है:

• Align — left, horizontal centre, right, top, vertical centre, bottom.
• Distribute — समान horizontal या vertical spacing (कम-से-कम तीन items चाहिए)।
• Bring forward / Send backward — z-order adjust करें, labels के नीचे furniture layer करने या dance floor के पीछे रखने में उपयोगी।
• Lock / Unlock — pinned items unlock होने तक move या resize नहीं हो सकते।
• Duplicate — selected venue elements को छोटे offset के साथ clone करता है (number collisions से बचने के लिए tables clone नहीं होते)।
• Delete — selected elements हटाता है; selected tables delete होने की बजाय Unplaced पैनल में भेजे जाते हैं।

किसी भी selected item को ड्रैग करके पूरे group को साथ में move करें, और smart-guide snapping आपके cursor के नीचे primary item के आधार पर काम करता है।

कीबोर्ड शॉर्टकट्स और Undo

मैप keyboard-first power users के लिए बनाया गया है। नीचे दिया गया सब कुछ toolbar से भी उपलब्ध है।

Shortcut	What it does
Ctrl/⌘ + Z	पिछला लेआउट बदलाव Undo करता है
Ctrl/⌘ + Shift + Z or Ctrl/⌘ + Y	Redo
Ctrl/⌘ + A	सभी unlocked items select करता है
Ctrl/⌘ + D	selected venue elements duplicate करता है
Arrow keys	selection को 1 px से nudge करता है
Shift + Arrow keys	10 px से nudge करता है
R / Shift + R	selection को +15° या −15° rotate करता है
[ / ]	Send backward / Bring forward (z-order)
L	selection को lock / unlock करता है
F	Fit view — आपने जो भी place किया है उसे frame करता है
0	zoom को 100% पर reset करता है
Delete / Backspace	selection remove करता है
Escape	selection clear करता है और कोई भी open menu बंद करता है

सॉफ्ट रोटेशन स्नैप

Free-form rotation (table या element rotation handle के जरिए) 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° पर snap होती है जब आप उन targets से 5° के भीतर हों। यदि आपको precise off-axis angle चाहिए, तो rotate करते समय Shift दबाकर snap bypass करें।

स्मार्ट गाइड्स

जब आप किसी single object को ड्रैग करते हैं, तो pink dashed alignment lines तब दिखाई देती हैं जब उसका centre या edges किसी neighbour के साथ line up हों। object एक छोटे threshold के भीतर match पर magnetically snap भी हो जाता है, इसलिए साफ-सुथरी rows और columns बनाना कुछ सेकंड का काम है। (Smart guides केवल तब activate होते हैं जब Snap to grid off हो — दोनों systems अलग layout styles के लिए हैं।)

ऑटोसेव इंडिकेटर

toolbar में एक छोटा pill हर समय save state दिखाता है — Saved (green), Saving… (spinner के साथ yellow), या नेटवर्क drop होने पर Offline — retrying (red)। Changes debounced होकर batches में भेजे जाते हैं, और failure होने पर 5 seconds बाद अपने-आप retry हो जाता है।

Individual Guest Names प्रबंधित करना

जब मेहमान अपनी party में कई लोगों (plus-ones) के साथ RSVP करते हैं, तो table assignments के लिए आपको हर व्यक्ति का नाम पता होना चाहिए। नाम प्रबंधित करने के तीन तरीके हैं:

Seating पेज पर सीधे नाम एडिट करें

सबसे तेज़ तरीका — Seating पेज पर किसी भी guest chip पर क्लिक करके assign modal खोलें, जहाँ आप तुरंत नाम बदल सकते हैं:

1. किसी guest chip पर क्लिक करें (जैसे, "Maria G. x2")
2. modal में नाम के inputs पहले से भरे होते हैं — plus-ones के लिए यह "Guest of [Main Guest Name]" भी दिखाता है
3. असली नाम टाइप करें और Save पर क्लिक करें

यह तब आदर्श है जब आप टेबल असाइन कर रहे हों और साथ ही नाम भी भरना चाहते हों।

Organizer, Guests page में नाम पहले से भर दे

यदि आपको पहले से पता है कि हर guest की party में कौन-कौन है:

1. साइडबार में "Guests" पर क्लिक करें
2. उस guest को ढूँढें जिसकी party में कई लोग हैं
3. उनके नाम के पास Users आइकन (people icon) पर क्लिक करें
4. party में हर व्यक्ति के लिए first और last name जोड़ें
5. "Save" पर क्लिक करें

RSVP के दौरान मेहमान नाम दें

यदि आप नाम पहले से नहीं भरते, तो मेहमानों से उनके इनविटेशन पर जवाब देते समय नाम माँगे जाएंगे:

1. मेहमान अपना personalized invitation link खोलता है
2. जब वे multiple attendees के साथ RSVP करते हैं, तो उनसे हर व्यक्ति का नाम दर्ज करने को कहा जाता है
3. नाम अपने-आप save हो जाते हैं और आपके dashboard में दिखाई देते हैं

यह तब काम करता है जब Collect Guest Names चालू हो — जो नए invitations के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू ही रहता है। यदि आपने इसे बंद कर दिया है, तो अतिथियों से केवल उनका party size पूछा जाता है, और उनके plus-ones नंबर वाले placeholders के रूप में दिखते हैं जिन्हें आप Seating page से खुद नाम दे सकते हैं।

नाम कैसे काम करते हैं

Scenario	What Happens
Names not yet provided	Seating पेज पर "Maria G. x2", "Maria G. x3" के रूप में दिखता है
Organizer edits on the Seating page	chip पर नाम तुरंत अपडेट हो जाता है, और Guests पेज पर भी
Organizer pre-fills on the Guests page	असाइनमेंट के लिए नाम Seating पेज पर दिखाई देते हैं
Guest provides names during RSVP	guest के जवाब देने के बाद नाम अपने-आप sync हो जाते हैं
Guest re-RSVPs after you renamed them	आपका दिया गया नाम बना रहता है — बाद का RSVP submission आपके ठीक किए गए नाम को कभी overwrite नहीं करता

आप जहाँ भी कोई नाम टाइप करते हैं, वह हमेशा एक ही नाम होता है: Seating पेज पर main guest को एडिट करने से Guests पेज भी अपडेट होता है (और उन्हें भेजी जाने वाली emails भी), और Guests पेज पर एडिट करने से seating chart अपडेट होता है। sync में रखने के लिए कोई दूसरी कॉपी नहीं है।

Name Collection के लिए Tips

• शादियों के लिए, spelling errors से बचने हेतु मेहमानों को अपने नाम खुद देने दें
• कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, अपनी employee database से pre-fill करें या Seating पेज में सीधे edit करें
• primary RSVP holder हमेशा अपने-आप शामिल होता है
• हर named person को अलग-अलग टेबल्स पर असाइन किया जा सकता है

अतिथि टेबल सूचनाएँ

जब आप अतिथियों को टेबल असाइन कर देते हैं, तो वे अपने आमंत्रण में अपना टेबल असाइनमेंट अपने आप देख पाएँगे।

अतिथि क्या देखते हैं

जब कोई अतिथि टेबल असाइन किए जाने के बाद अपना आमंत्रण खोलता है:

• उनका असाइन किया गया टेबल दिखाया जाता है — यदि आपने नाम दिया है तो Alias से ("Havfruen", "ओक टेबल"), वरना उसके नंबर से
• उनकी party के हर व्यक्ति को उसके अपने टेबल के साथ सूचीबद्ध किया जाता है, ताकि परिवार देख सके कि वे साथ बैठे हैं
• यदि इवेंट में कई सीटिंग व्यवस्थाएँ हैं, तो हर एक अपने अलग लेबल किए गए block के रूप में दिखाई देती है
• यदि अभी तक असाइन नहीं किया गया है, तो उन्हें "घोषित किया जाएगा" दिखाई देता है

यह कब दिखाई देता है

टेबल असाइनमेंट सेक्शन अतिथि के आमंत्रण में केवल तब दिखाई देता है जब:

• Table Assignments स्विच Shown on the invitation पर सेट हो (नीचे देखें)
• अतिथि ने आमंत्रण स्वीकार कर लिया हो (RSVP स्थिति Accepted या Attended हो)

आप Invitation टैब में सेक्शन ऑर्डर सेटिंग्स का उपयोग करके यह बदल सकते हैं कि यह सेक्शन कहाँ दिखाई दे।

टेबल असाइनमेंट दिखाना या छिपाना

कभी-कभी आप केवल अपने लिए बैठने की व्यवस्था करना चाहते हैं — कमरे की योजना बनाने, चार्ट प्रिंट करने, या वेन्यू टीम को जानकारी देने के लिए — बिना अतिथियों को यह दिखाए कि वे कहाँ बैठेंगे। एक ही स्विच इसे नियंत्रित करता है:

1. साइडबार में "Invitation" पर क्लिक करें और "Details" टैब पर जाएँ
2. Event Settings में "Table Assignments" ढूँढें
3. स्विच को Shown on the invitation या Hidden from guests पर सेट करें

जब असाइनमेंट छिपाए जाते हैं:

• आपको Seating पेज, वेन्यू मैप, सीट असाइनमेंट और हर एक्सपोर्ट का पूरा एक्सेस मिलता रहता है
• अतिथि अपने आमंत्रण में अपना असाइन किया गया टेबल कभी नहीं देखते — टेबल सेक्शन पूरी तरह हटा दिया जाता है, इसे "घोषित किया जाएगा" के रूप में भी नहीं दिखाया जाता

अतिथियों को असाइनमेंट फिर से दिखाने के लिए आप किसी भी समय स्विच को पलट सकते हैं — छिपाने से आपके सीटिंग चार्ट कभी प्रभावित नहीं होते।

Find My Seat

दरवाज़े पर खड़े मेहमानों को प्रिंटेड चार्ट में ढूंढना नहीं पड़ना चाहिए। हर इवेंट को एक पब्लिक Find your seat पेज मिलता है: मेहमान इसे खोलते हैं, अपना नाम टाइप करते हैं, और तुरंत अपनी टेबल देख लेते हैं।

पेज शेयर करना

Seating पेज पर, पेज का URL कॉपी करने के लिए "Seat finder link" पर क्लिक करें — इसे welcome sign पर QR code के पीछे रखें, इवेंट के ग्रुप चैट में डालें, या उस photo-upload QR के पास जोड़ें जिसे मेहमान पहले से ही स्कैन कर रहे हैं। अगर आपका इवेंट custom domain इस्तेमाल करता है, तो लिंक अपने-आप उसी का इस्तेमाल करेगा।

इसे बंद करना

searchable लिस्ट उजागर नहीं करना चाहते? लिंक के बगल में Guest seat finder स्विच पलट दें। फिर पेज मेहमानों को बताता है कि seating अभी प्रकाशित नहीं हुई है, जबकि हर मेहमान का अपना invitation अपनी टेबल दिखाता रहता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से ON रहता है, और एक connected AI assistant आपके लिए भी यही स्विच पलट सकता है।

मेहमानों के लिए यह कैसे काम करता है

1. मेहमान अपने फ़ोन पर पेज खोलता है और आपके इवेंट का नाम देखता है।
2. वे अपना नाम टाइप करते हैं (कुछ अक्षर ही काफ़ी हैं) और मिलते-जुलते मेहमान अपनी टेबल नंबर के साथ दिखाई देते हैं ("Table 4")। टेबल aliases आपके प्लानिंग लेबल हैं और सिर्फ़ आपके लिए निजी रहते हैं।
3. जिन plus-ones का अभी तक नाम नहीं दिया गया है, वे मुख्य मेहमान के नाम के तहत ढूंढे जा सकते हैं ("Marta Ruiz x2")।

डिज़ाइन के हिसाब से प्राइवेसी

यह पेज सिर्फ़ नाम और टेबल दिखाता है — कभी भी contact details, RSVP status, या पूरी guest list नहीं, और पूरी सूची ब्राउज़ करने का कोई तरीका नहीं है। यह सिर्फ़ आपके main seating chart में खोजता है (वही जो मेहमान अपने invitation में देखते हैं), और यह सिर्फ़ तब काम करता है जब table assignments मेहमानों को दिखाई दे रहे हों: अगर Table Assignments स्विच Hidden पर सेट है, तो कोई कुछ भी टाइप करे, पेज विनम्रता से बताता है कि seating अभी प्रकाशित नहीं हुई है। जिस दिन आप तैयार हों, स्विच पलट दें और पेज जवाब देना शुरू कर देगा।

Seating Statistics देखना

Seating पेज हेडर key statistics दिखाता है:

Stat	Description
Tables	बनाए गए टेबल्स की कुल संख्या
Capacity	सभी टेबल्स पर मेहमानों के लिए उपलब्ध कुल सीटें (आरक्षित कुर्सियाँ शामिल नहीं)
Seated	टेबल्स पर असाइन किए गए मेहमानों की संख्या
Unseated	वे मेहमान जो अभी भी unassigned pool में हैं

इन stats का उपयोग करके आप अपने seating progress को जल्दी देख सकते हैं।

Seating Issues

चार्ट बनाने के बाद भी RSVPs बदलते रहते हैं — कोई मेहमान बैठाए जाने के बाद इनकार कर देता है, देर से आई पुष्टियाँ unassigned में जमा होती जाती हैं। seating views के ऊपर मौजूद seating issues bar ठीक इसी पर, लाइव, नज़र रखता है और जब कुछ ध्यान देने लायक होता है तो amber (पीला-नारंगी) हो जाता है। डिटेल्स देखने के लिए इस पर क्लिक करें:

• Declined मेहमान जिनके पास अभी भी सीट है — हर एक को उसकी टेबल के साथ सूचीबद्ध किया जाता है, साथ में सीट खाली करने के लिए one-click Unseat बटन।
• बिना सीट वाले confirmed मेहमान — एक count, साथ ही यह भी कि आपके पास कितनी खाली सीटें बची हैं; "Show them in the guest list" सीधे filtered लिस्ट पर ले जाता है ताकि आप उन्हें बिठा सकें।
• Overbooked टेबल्स — कोई भी टेबल जिस पर उपलब्ध सीटों से ज़्यादा मेहमान हैं (यह तब हो सकता है जब आप कुर्सियाँ आरक्षित करें या लोगों को बिठाने के बाद टेबल छोटी कर दें)।

जब सब कुछ ठीक हो, तो bar हरा हो जाता है और बस बताता है कि कितनी खाली सीटें बची हैं। इसमें कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत नहीं है — यह पेज पर पहले से मौजूद डेटा से अपने-आप कैलकुलेट हो जाता है।

Table Assignments Export करना

Export मेनू खोलने के लिए map toolbar में Export पर क्लिक करें। छह formats उपलब्ध हैं, और हर एक अलग use case के लिए optimized है:

Option	What you get
Print map	full venue map को एक नए टैब में खोलता है, जो A3 landscape के लिए styled होता है, साथ में Print बटन और auto-fired print dialog। welcome desk के पीछे लगाने या venue staff को देने के लिए सबसे अच्छा।
Print table cards	A4 portrait पर प्रति टेबल एक कार्ड बनाता है, जिसमें seat number के अनुसार उस टेबल के मेहमान सूचीबद्ध होते हैं — आरक्षित कुर्सियाँ भी अपने लेबल के साथ सूचीबद्ध होती हैं, ताकि venue staff को पता रहे कि वे जानबूझकर खाली हैं। मेहमानों को उनकी सीट ढूँढने के लिए हर टेबल पर रखें।
Print escort list	अल्फ़ाबेटिकल क्रम में एक "Find your seat" सूची — साफ़-सुथरे two-column A4 लेआउट में हर बैठे हुए मेहमान की एक लाइन, उसकी टेबल के साथ। इसे प्रवेश द्वार पर लगाएं या मेहमानों का स्वागत करने वाले व्यक्ति को दे दें।
PNG image	पूरे मैप का 2× retina PNG, white background, transparent-free। emails, slide decks में embed करने, या WhatsApp पर share करने के लिए अच्छा।
SVG file	मैप की vector कॉपी — infinitely scalable, बड़े floor diagrams प्रिंट करने या Illustrator में edit करने के लिए परफेक्ट।
CSV (seating)	spreadsheet जिसमें हर guest के लिए एक row: table number, alias, उपलब्ध capacity, seat number (1-based), guest का first और last name, और क्या वे main RSVP holder हैं — साथ ही हर आरक्षित कुर्सी के लिए एक row। Excel / Google Sheets में खुलता है।

सभी exports वर्तमान layout का सम्मान करते हैं — placed tables, venue elements, और per-seat assignments। grid pattern (और फ़्लोर-प्लान बैकग्राउंड) को image और print exports से हटा दिया जाता है ताकि printed page साफ़ रहे। यदि canvas खाली है, तो export मेनू blank file बनाने के बजाय एक friendly message दिखाता है।

Table Management के लिए Tips

Layout की Planning

• assignments शुरू करने से पहले सभी tables बना लें
• अपने venue के आधार पर realistic capacities सेट करें
• आसान पहचान के लिए aliases उपयोग करें ("Bride's Family", "Groom's Family")

कुशल असाइनमेंट

• specific guests ढूँढने के लिए search फीचर का उपयोग करें
• family groups को साथ में assign करें
• कोई छूट न जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए unassigned count नियमित रूप से जाँचें

Event से पहले

• verify करें कि सभी accepted guests assign हो चुके हैं
• export करके venue coordinators के साथ share करें
• double-check करें कि capacity limits exceed नहीं हुई हैं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या seating का उपयोग करने से पहले मुझे RSVP या इनविटेशन सेट अप करना होगा? उ: नहीं। Seating पेज पूरी तरह अपने आप काम करता है — इसे साइडबार से खोलें, वहीं मेहमान जोड़ें (या उन्हें Guests पेज पर इम्पोर्ट करें), और टेबल बनाना शुरू करें। यदि आप बाद में डिजिटल इनविटेशन बनाते हैं और RSVP सक्षम करते हैं, तो वही guest list और seating अपने-आप जुड़ जाते हैं।

प्र: क्या मैं अतिथियों के RSVP करने से पहले उन्हें असाइन कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ! सभी अतिथि — accepted, pending, और declined — अपने आप लोड हो जाते हैं। Pending अतिथि नीले रंग में दिखाई देते हैं ताकि आप पहले से योजना बना सकें।

प्र: यदि मैं किसी टेबल की क्षमता से अधिक अतिथि असाइन कर दूँ तो क्या होगा? उ: सिस्टम आपको टेबल की निर्धारित क्षमता से अधिक अतिथि असाइन करने से रोकता है।

प्र: मैंने किसी invitation के passes की संख्या बदली। Seating page ने उसे फॉलो क्यों नहीं किया? उ: Seating हर pass के लिए एक व्यक्ति बनाए रखता है, इसलिए passes बढ़ाने पर नए बिना नाम वाले placeholders ("Guest 2", "Guest 3") जुड़ जाते हैं, और उन्हें घटाने पर वे placeholders फिर से हट जाते हैं — अगली बार जब आप Seating page खोलेंगे तो आपको एक नोट दिखेगा जिसमें बताया जाएगा कि कितनी खाली सीटें खाली की गईं।

हालाँकि, passes को उन लोगों से कम करना जिन्हें invitation वाकई सूचीबद्ध करता है, अस्वीकार कर दिया जाता है। अगर उस पार्टी में किसी के पास पहले से नाम, टेबल, सीट या door check-in है, तो हम संख्या मिलाने के लिए उसे डिलीट नहीं करेंगे — आपको एक मैसेज मिलेगा जिसमें बताया जाएगा कि कौन आड़े आ रहा है। पहले उस व्यक्ति को पार्टी से हटाएं (invitation को Guests page पर खोलें → People / Manage Names), फिर passes घटाएं। अगर वह पहले से बैठा हुआ है, तो हटाने पर पुष्टि मांगी जाएगी, क्योंकि इससे उसकी सीट भी खाली हो जाती है।

प्र: मेरी guest list और मेरे Seating page पर लोगों की अलग-अलग संख्या दिखती है। कौन सी सही है? उ: वे अलग-अलग चीज़ें गिनते हैं। Guests page invitations और उनके passes को गिनता है; Seating page बिठाए जाने वाले लोगों को गिनता है — हर pass के लिए एक chip, साथ ही कोई भी व्यक्ति जिसे आपने या आपके मेहमानों ने उससे आगे नाम दिया हो। इसलिए 2 passes वाला एक invitation, जिसके मेहमानों ने 3 लोगों के नाम दिए हों, Guests page पर 1 invitation / 2 passes और Seating page पर 3 chips के रूप में दिखेगा। दोनों को मिलाने के लिए Guests page पर invitation खोलें और उसकी पार्टी देखें।

प्र: मैंने अपने मेहमानों का नाम बदला, लेकिन पुराने नाम बार-बार वापस आ जाते हैं। ऐसा क्यों? उ: ऐसा नहीं होना चाहिए — Guests पेज और Seating पेज एक ही नामों को एडिट करते हैं, इसलिए किसी भी जगह किया गया सुधार हर जगह लागू हो जाता है, और अपना RSVP दोबारा submit करने वाला मेहमान अब आपके ठीक किए गए नाम की जगह नहीं ले सकता। यदि आपने इस बदलाव से पहले लोगों का नाम बदला था, तो उस guest को खोलें और सही नाम एक बार फिर से सेव करें; उसके बाद से यह बना रहेगा।

प्र: क्या एक ही RSVP के अतिथि अलग-अलग टेबल पर बैठ सकते हैं? उ: हाँ! जब आप किसी पार्टी के अतिथियों के लिए अलग-अलग नाम जोड़ते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग टेबल पर असाइन किया जा सकता है।

प्र: जब मैं अतिथियों को किसी टेबल पर असाइन करूँगा/करूँगी, तो क्या उन्हें सूचना मिलेगी? उ: अतिथि अपना आमंत्रण देखने पर अपना टेबल असाइनमेंट देखेंगे। कोई अलग सूचना नहीं भेजी जाती।

प्र: क्या मैं अतिथियों को असाइनमेंट दिखाए बिना टेबल मैनेजमेंट का उपयोग कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ। Invitation सेक्शन के Details टैब में, Table Assignments स्विच को Hidden from guests पर सेट करें। अपनी योजना के लिए आपको पूरा Seating पेज, वेन्यू मैप और एक्सपोर्ट मिलते रहेंगे, लेकिन अतिथि आमंत्रण में अपना टेबल कभी नहीं देखेंगे — टेबल सेक्शन पूरी तरह छिपा दिया जाता है। जब आप बैठने की व्यवस्था दिखाने के लिए तैयार हों, तो स्विच को पलट दें।

प्र: क्या मैं अपने इवेंट के अलग-अलग हिस्सों के लिए अलग-अलग सीटिंग रख सकता/सकती हूँ (जैसे एक बोट ट्रिप और एक डिनर)? उ: हाँ — एक अतिरिक्त सीटिंग व्यवस्था बनाएँ। हर व्यवस्था की अपनी टेबल्स, अपना फ़्लोर प्लान, और अपने सीट असाइनमेंट होते हैं, इसलिए एक ही मेहमान हर व्यवस्था में अलग-अलग जगह बैठ सकता है। इनके बीच स्विच करने के लिए Seating पेज के ऊपर मौजूद chips का उपयोग करें। यह चुनिंदा इवेंट प्रकारों पर उपलब्ध है, जिसमें 5 तक अतिरिक्त व्यवस्थाएँ जोड़ी जा सकती हैं।

प्र: मेरे मेहमानों को कौन-सी सीटिंग व्यवस्था दिखाई देती है? उ: सभी। मेहमान जिस भी व्यवस्था में बैठा होता है, वह उनके आमंत्रण में दिखाई देती है, आपके दिए गए नाम से लेबल की हुई ("बोट ट्रिप", "डिनर"), ठीक उसी क्रम में जिस क्रम में chips आपके Seating पेज पर हैं। किसी चार्ट को आंतरिक बनाए रखने के लिए, Table Assignments स्विच को Hidden from guests पर सेट करें — इससे हर व्यवस्था एक साथ छिप जाती है।

प्र: मैं टेबल का नाम अपनी पसंद के नाम से कैसे बदलूँ, जैसे किसी बोट या family का नाम? उ: venue मैप पर टेबल पर double-click करें और वहीं नाम टाइप करें (Enter सेव करता है, Escape कैंसल करता है)। आप Edit (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करके Alias फ़ील्ड भी भर सकते हैं। नाम मैप पर "#3 · Neptune" के रूप में दिखता है और यही मेहमानों को उनके आमंत्रण में भी दिखता है।

प्र: क्या मैं देख सकता/सकती हूँ कि किसी खास tag वाले सभी मेहमान कहाँ बैठे हैं? उ: हाँ — मैप के Unassigned पैनल में उस tag की chip पर क्लिक करें। sidebar की सूची फ़िल्टर करने के अलावा, मैप उस tag वाले हर seated guest को हाइलाइट कर देता है (उनकी chairs को tag के रंग में ring मिलती है) और बाकी सबको dim कर देता है।

प्र: क्या मैं इवेंट शुरू होने के बाद असाइनमेंट बदल सकता/सकती हूँ? उ: हाँ, आप डैशबोर्ड से किसी भी समय टेबल असाइनमेंट बदल सकते हैं।

प्र: यदि कोई अतिथि असाइन किए जाने के बाद आमंत्रण अस्वीकार कर देता है, तो क्या होगा? उ: उनकी चिप लाल हो जाती है (declined स्थिति)। असाइनमेंट बना रहता है, लेकिन अतिथि को नहीं दिखाया जाएगा। सीट खाली करने के लिए आप उन्हें अनअसाइन कर सकते हैं।

प्र: क्या मैं कितनी टेबल बना सकता/सकती हूँ, इसकी कोई सीमा है? उ: टेबल की संख्या की कोई सीमा नहीं है। अपने वेन्यू की आवश्यकता के अनुसार जितनी चाहें उतनी टेबल बनाएँ।

प्र: क्या मैं सीटिंग चार्ट प्रिंट कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ — मैप के Export मेनू में विशेष प्रिंट विकल्प हैं। Print map फ्लोर प्लान को A3 landscape पर प्रिंट करने के लिए भेजता है (वेन्यू पर लगाने के लिए आदर्श), और Print table cards प्रत्येक टेबल के लिए एक पेज बनाता है, जिसमें प्रत्येक अतिथि सीट नंबर के अनुसार सूचीबद्ध होता है, ताकि वेन्यू स्टाफ उसे प्रत्येक टेबल पर रख सके। आप PNG, SVG या CSV में भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

प्र: मैं प्लस-वन के नाम कैसे एकत्र करूँ? उ: तीन विकल्प हैं: (1) Seating पेज पर सीधे प्लस-वन चिप पर क्लिक करके उनका नाम बदलें, (2) Guests पेज पर Users आइकन का उपयोग करके नाम पहले से भरें, या (3) अतिथियों को RSVP करते समय स्वयं नाम दर्ज करने दें। बिना नाम वाले प्लस-वन "Maria G. x2" के रूप में दिखाई देते हैं ताकि आपको हमेशा पता रहे कि वे किसके अतिथि हैं।

प्र: मैंने अतिथियों के पहले से RSVP कर चुकने के बाद seating शुरू की। मेरे अतिथि कहाँ हैं? उ: जब आप Seating पेज खोलते हैं, तो सभी अतिथि अपने आप लोड हो जाते हैं — भले ही उन्होंने आपके कोई टेबल बनाने से पहले RSVP किया हो। किसी मैन्युअल सिंक की आवश्यकता नहीं है। यदि आप पहले से ही Collect Guest Names का उपयोग कर रहे थे, तो आपके द्वारा कैप्चर किए गए व्यक्तिगत प्लस-वन नाम सुरक्षित रहते हैं और सीटिंग के लिए तैयार अनअसाइन्ड चिप्स के रूप में दिखाई देते हैं।

प्र: रंगों का क्या अर्थ है? उ: अतिथि चिप्स RSVP स्थिति के अनुसार रंग-कोडेड होती हैं: हरा = accepted, नीला = pending (उत्तर नहीं दिया), लाल = declined या नहीं आएंगे। रंग व्यक्ति के हिसाब से होता है, इसलिए एक accepted पार्टी में सिर्फ़ वही लोग हरे रंग में दिखते हैं जिन्हें अतिथि ने कन्फर्म किया। आप अतिथि सूची के ऊपर दिए गए पिल्स का उपयोग करके स्थिति के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।

प्र: क्या मैं Seating पेज से अतिथि नाम संपादित कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ! किसी भी अतिथि चिप पर क्लिक करके वह मोडल खोलें जहाँ आप उनका पहला और अंतिम नाम बदल सकते हैं। प्लस-वन के लिए, मोडल यह भी दिखाता है कि वे किससे संबंधित हैं (जैसे, "Guest of Maria Garcia")।

प्र: मैं सूची दृश्य और वेन्यू मैप के बीच कैसे स्विच करूँ? उ: Seating पेज के शीर्ष पर Grid / Map टॉगल का उपयोग करें। दोनों दृश्य एक ही डेटा साझा करते हैं — एक दृश्य में किए गए असाइनमेंट और संपादन दूसरे में तुरंत दिखाई देते हैं।

प्र: क्या मुझे टेबल को मैप पर रखना आवश्यक है? उ: नहीं। मैप वैकल्पिक है। यदि आपको केवल सूची चाहिए और विज़ुअल फ्लोर प्लान की आवश्यकता नहीं है, तो आप Grid दृश्य का उपयोग जारी रख सकते हैं। आपके द्वारा बनाई गई टेबल मैप के Unplaced पैनल में तब तक रहती हैं, जब तक आप उन्हें फ्लोर पर ड्रैग नहीं करते।

प्र: कौन-कौन से टेबल आकार उपलब्ध हैं? उ: Round, Square, Rectangle, और Oval। अपने वेन्यू से मेल खाने वाला कोई भी आकार चुनें। rectangles और squares पर आप अतिरिक्त रूप से हर साइड पर कितनी कुर्सियाँ हों यह तय कर सकते हैं; round और oval टेबल्स अपनी कुर्सियों को सामने के आंशिक arc पर रख सकती हैं।

प्र: केवल एक तरफ़ कुर्सियों वाली हेड टेबल कैसे बनाऊँ? उ: एक Rectangle टेबल बनाएं, उसका sidebar खोलें, "Custom chairs per side" पर टिक करें, और top साइड में कुर्सियों की संख्या दें, बाकी तीन साइड्स में 0 रखें। टेबल को घुमाएं ताकि कुर्सियाँ हॉल की ओर हों। दोबारा ज़रूरत हो तो इसे टेम्पलेट के रूप में सेव करें।

प्र: क्या मैं DJ, फ़ोटोग्राफ़र या हाईचेयर के लिए कोई कुर्सी रोक सकता/सकती हूँ? उ: हाँ — टेबल का sidebar खोलें, किसी खाली सीट के बुकमार्क आइकन पर क्लिक करें और एक लेबल टाइप करें। Reserved seats कभी मेहमानों को असाइन नहीं होतीं, टेबल की उपलब्ध capacity में नहीं गिनी जातीं, और मैप, टेबल कार्ड्स और CSV export में अपने लेबल के साथ दिखती हैं।

प्र: क्या Fotify मेरे मेहमानों को अपने आप बैठा सकता है? उ: हाँ — सीटिंग पेज पर "Auto-seat" पर क्लिक करें। असिस्टेंट अब तक असाइन न हुए सभी मेहमानों को बैठाता है: पार्टियाँ हमेशा साथ रहती हैं, एक ही tag वाले मेहमान ग्रुप में रखे जाते हैं, declined मेहमानों को छोड़ दिया जाता है, और आरक्षित कुर्सियाँ खाली रहती हैं। आप सादी भाषा में निर्देश भी टाइप कर सकते हैं ("Ana को Luis से दूर रखो") और लागू करने से पहले पूरी योजना देख सकते हैं। जब तक आप apply पर क्लिक नहीं करते, कुछ भी सेव नहीं होता।

प्र: क्या मैं वेन्यू का असली फ़्लोर प्लान सीटिंग चार्ट के पीछे लगा सकता/सकती हूँ? उ: हाँ — मैप toolbar में "Floor plan" पर क्लिक करें और उसकी फ़ोटो या स्कैन अपलोड करें (JPEG/PNG/WebP, अधिकतम 15 MB)। यह एक locked, अर्ध-पारदर्शी बैकग्राउंड लेयर बन जाती है जिसे आप size, position दे सकते हैं और fade कर सकते हैं, ताकि आप कमरे को याददाश्त से दोबारा बनाने के बजाय उस पर ट्रेस करें। मेहमान इसे कभी नहीं देखते और यह exports में शामिल नहीं होता।

प्र: मेहमान वेन्यू पर अपनी टेबल कैसे ढूँढते हैं? उ: तीन तरीक़े साथ काम करते हैं: असाइनमेंट दिखाए जाने पर टेबल उनके invitation में दिखती है; Print escort list export से प्रवेश द्वार के लिए अल्फ़ाबेटिकल क्रम में "find your seat" शीट मिलती है; और पब्लिक Find your seat page पर मेहमान अपने फ़ोन में नाम टाइप करके तुरंत अपनी टेबल देख सकते हैं — इसका लिंक Seating पेज पर मौजूद "Seat finder link" बटन से कॉपी करें।

प्र: कोई टेबल अपनी क्षमता से कम उपलब्ध सीटें क्यों दिखाती है? उ: उसमें आरक्षित कुर्सियाँ हैं। 10 कुर्सियों वाली टेबल जिसमें 2 सीटें आरक्षित हों, मेहमानों को 8 सीटें देती है, और हर counter — occupancy badge, stats bar, capacity checks और exports — इसी उपलब्ध संख्या का उपयोग करता है।

प्र: क्या दीवारें और लेबल मेरे अतिथियों को दिखाई देते हैं? उ: नहीं। दीवारें और लेबल केवल आयोजक के लिए योजना बनाने में मददगार तत्व हैं। अतिथि फिर भी अपने आमंत्रण में अपना असाइन किया गया टेबल नंबर देखते हैं, ठीक Grid दृश्य की तरह।

प्र: क्या मैं किसी अतिथि को एक कुर्सी से दूसरी कुर्सी पर ड्रैग कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ — अतिथि की कुर्सी पर प्रेस करें (आपको उसके अंदर उनके initials दिखाई देंगे) और उन्हें उसी टेबल या किसी दूसरी टेबल की किसी भी कुर्सी पर ड्रैग करें। यदि लक्षित कुर्सी पहले से भरी हुई है, तो मौजूदा व्यक्ति को उसी टेबल पर "no specific seat" में भेज दिया जाता है, इसलिए कुछ भी चुपचाप ओवरराइट नहीं होता। किसी अतिथि को खाली कैनवास में ड्रैग करने से वे अपनी टेबल से पूरी तरह हट जाते हैं।

प्र: मैं वेन्यू एलिमेंट कैसे हटाऊँ? उ: एलिमेंट (wall, label, stage, bar, कुछ भी) पर क्लिक करें, फिर दाएँ साइडबार में ट्रैश बटन पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड पर Delete / Backspace दबाएँ। एक साथ कई हटाने के लिए, उन्हें marquee-select करें और Delete दबाएँ।

प्र: क्या मैं गलती को पूर्ववत कर सकता/सकती हूँ? उ: हाँ — undo करने के लिए Ctrl/⌘ + Z दबाएँ और redo करने के लिए Ctrl/⌘ + Shift + Z (या Ctrl/⌘ + Y) दबाएँ। टूलबार में समर्पित Undo / Redo बटन भी हैं। हिस्ट्री पिछले 50 लेआउट एक्शंस को कवर करती है।

प्र: प्रति-सीट असाइनमेंट कैसे काम करते हैं? उ: हर टेबल के चारों ओर सही संख्या में कुर्सियाँ रेंडर होती हैं। किसी अतिथि को कुर्सी के पास ड्रॉप करें और वह कुर्सी हरे रंग में हाइलाइट हो जाएगी — उन्हें वहाँ बैठाने के लिए छोड़ दें। अतिथि कुर्सी के अंदर initials के रूप में और उसके बाहर एक छोटे कैप्शन में अपने पहले नाम के रूप में दिखाई देते हैं (hover करने पर पूरा नाम)। सिस्टम को अगली खाली सीट चुनने देने के लिए कुर्सी के बजाय टेबल बॉडी पर ड्रॉप करें।

प्र: मेरे इवेंट में सैकड़ों अतिथि हैं — क्या साइडबार फिर भी उपयोग करने योग्य रहेगा? उ: हाँ। अनअसाइन्ड-अतिथि सूची सर्वर-पैजिनेटेड है (प्रति पेज 50, स्क्रॉल पर पेज) जिसमें debounced search और स्थिति तथा टैग के अनुसार server-side filtering है। 1000+ अतिथियों वाले इवेंट भी तेज़ रहते हैं क्योंकि किसी भी समय केवल दिखाई देने वाली विंडो ही रेंडर होती है।

प्र: मैं stage, bar, या dance floor कैसे जोड़ूँ? उ: टूलबार में Add element पर क्लिक करें। मेनू में हर वेन्यू एलिमेंट सूचीबद्ध होता है — walls, doors, windows, dance floor, label, साथ ही furniture (stage, DJ booth, bar, buffet, gift table, cake table, photo booth, restroom)। प्रत्येक प्रकार अपने रंग और डिफ़ॉल्ट आकार के साथ आता है ताकि वह सही लेयर पर रखा जाए।

प्र: लेआउट के बाकी हिस्से पर काम करते समय मैं आइटम्स को हिलने से कैसे रोकूँ? उ: आइटम(्स) चुनें और साइडबार में lock बटन पर क्लिक करें (या L दबाएँ)। लॉक किए गए आइटम्स को ड्रैग, रिसाइज़ या रोटेट नहीं किया जा सकता। अनलॉक करने के लिए लॉक आइकन पर फिर से क्लिक करें (या L दबाएँ)।

प्र: चीज़ें अजीब कोणों पर स्नैप होती रहती हैं — क्या मैं स्वतंत्र रूप से रोटेट कर सकता/सकती हूँ? उ: रोटेशन हैंडल उन मानों के 5° के भीतर होने पर 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° पर स्नैप करता है। स्नैप को बायपास करने और स्वतंत्र रूप से रोटेट करने के लिए रोटेशन हैंडल ड्रैग करते समय Shift दबाए रखें।

प्र: मुझे अभी किए गए बदलाव दिखाई नहीं दे रहे — क्या वे सेव हो गए हैं? उ: हर बदलाव अपने आप सेव होता है। पुष्टि करने के लिए टूलबार में Saved / Saving… / Offline पिल देखें। यदि नेटवर्क बंद हो जाता है, तो पिल लाल हो जाती है और 5 सेकंड बाद सेव फिर से प्रयास करता है — आपका कोई काम नष्ट नहीं होता।

प्र: क्या मैप fullscreen में काम करता है? उ: हाँ। कैनवास को पूरी स्क्रीन तक फैलाने के लिए मैप टूलबार में Fullscreen बटन पर क्लिक करें — यह बड़े मॉनिटर या प्रोजेक्टर पर वेन्यू सेटअप के दौरान योजना बनाने के लिए उपयोगी है। fullscreen से टेबल जोड़ने या एडिट करने पर dialog मैप के ठीक ऊपर खुलता है, इसलिए काम करते समय आपको कभी fullscreen छोड़ना नहीं पड़ता।