किसी अतिथि के लिए RSVP लिंक कैसे ढूँढें

आपकी सूची में प्रत्येक अतिथि के पास एक विशिष्ट RSVP लिंक होता है, जो उन्हें आपके निमंत्रण का उत्तर देने की अनुमति देता है। यह लिंक वैयक्तिकृत होता है — इसे क्लिक करने पर अतिथि का नाम पहले से भरा होता है और उनकी प्रतिक्रिया अपने-आप ट्रैक हो जाती है।

यह गाइड आपको दिखाती है कि इन लिंक को कैसे ढूँढें और अपने अतिथियों के साथ कैसे साझा करें।

टिप: क्या आपको एक सरल तरीका चाहिए? यदि आप अतिथियों को मैन्युअल रूप से जोड़ना नहीं चाहते, तो आप Registration Form फीचर सक्षम कर सकते हैं, ताकि एक या अधिक सार्वजनिक लिंक बनाए जा सकें जहाँ अतिथि स्वयं पंजीकरण करें। आप प्रत्येक चैनल के लिए अलग लिंक भी बना सकते हैं और आने वाले पंजीकरणों पर अपने-आप टैग लगा सकते हैं — इसके लिए Guest Tags article देखें।

क्या आप पहले ही घोषणा कर रहे हैं? जवाब एकत्र करने से पहले तारीख साझा करने के लिए, Save the Date लिंक चालू करें — यह RSVP फ़ॉर्म के बिना आपका निमंत्रण दिखाता है, और नीचे दिए गए वैयक्तिकृत लिंक के साथ-साथ काम करता है।

चरण 1: अपनी अतिथि सूची पर जाएँ

1. dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
2. अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "RSVP" पर क्लिक करें
3. "Guests" टैब पर क्लिक करें

आपको जोड़े गए सभी अतिथियों के साथ आपकी पूरी अतिथि सूची दिखाई देगी।

चरण 2: अतिथि का RSVP लिंक कॉपी करें

Actions कॉलम में आपकी ज़रूरत के अनुसार दो कॉपी बटन होते हैं:

पूरा संदेश कॉपी करें (Copy आइकन)

1. अपनी सूची में अतिथि को ढूँढें
2. Actions कॉलम में Copy आइकन (क्लिपबोर्ड) पर क्लिक करें
3. व्यक्तिगत (personalized) संदेश अब आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो गया है

कॉपी किए गए संदेश में शामिल होता है:

• अतिथि का नाम (आपके संदेश टेम्पलेट के अनुसार)
• उनका यूनिक RSVP लिंक
• आपके message template का कोई भी अन्य टेक्स्ट

सिर्फ लिंक कॉपी करें (Link आइकन)

यदि आपको सिर्फ URL चाहिए — बिना greeting, बिना template text — तो उसके बजाय पास में मौजूद Link (चेन) आइकन पर क्लिक करें। यह केवल RSVP लिंक को सीधे आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देता है, ताकि आप उसे कैलेंडर इनवाइट, Instagram स्टोरी, ग्रुप चैट, या जहाँ पूरा संदेश ज्यादा हो, वहाँ आसानी से पेस्ट कर सकें।

RSVP लिंक साझा करने के तरीके

एक बार संदेश कॉपी हो जाने के बाद, आप उसे विभिन्न माध्यमों से साझा कर सकते हैं:

WhatsApp (अनुशंसित)

किसी भी ऐसे अतिथि के आगे WhatsApp आइकन पर क्लिक करें जिसके पास फोन नंबर हो:

• WhatsApp Web अपने-आप खुल जाता है
• उनके RSVP लिंक वाला संदेश पहले से भरा होता है
• बस Send पर क्लिक करें

ईमेल

किसी भी ऐसे अतिथि के आगे Email आइकन पर क्लिक करें जिसके पास ईमेल पता हो:

• आपका ईमेल क्लाइंट पहले से भरे संदेश के साथ खुलता है
• RSVP लिंक शामिल होता है
• एक सब्जेक्ट लाइन जोड़ें और भेजें

कोई भी मैसेजिंग ऐप

Copy बटन पर क्लिक करने के बाद:

1. अपनी पसंदीदा मैसेजिंग ऐप (SMS, Telegram, Messenger, आदि) खोलें
2. संदेश पेस्ट करें
3. अतिथि को भेजें

संदेश को कस्टमाइज़ करना

जो संदेश कॉपी होता है, वह आपके Message Template पर आधारित होता है। इसे कस्टमाइज़ करने के लिए:

1. अपने RSVP सेक्शन में Invitation टैब पर जाएँ
2. Message Template सेक्शन खोजें
3. टेम्प्लेट कीज़ का उपयोग करके अपना संदेश एडिट करें

टेम्प्लेट कीज़

Key	क्या दिखाता है
{{FIRSTNAME}}	अतिथि का पहला नाम
{{LASTNAME}}	अतिथि का अंतिम नाम
{{FULLNAME}}	अतिथि का पूरा नाम
{{RSVP_LINK}}	अतिथि का यूनिक RSVP लिंक

Important: अपने संदेश टेम्प्लेट में हमेशा {{RSVP_LINK}} शामिल करें—इसके बिना अतिथियों के पास जवाब देने का कोई तरीका नहीं होगा!

उदाहरण संदेश

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

जब इसे "Maria" नाम की अतिथि के लिए कॉपी किया जाता है, तो यह बन जाता है:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

RSVP लिंक साझा करने के लिए सुझाव

• ट्रैक करें कि किसे निमंत्रण मिला - WhatsApp के जरिए मैसेज किए गए अतिथियों की सूची में हरा बैकग्राउंड दिखता है
• जिन्होंने जवाब नहीं दिया, उन्हें फॉलो अप करें - "Not Answered" के अनुसार फ़िल्टर करके देखें कि किसे रिमाइंडर चाहिए
• बैच में भेजें - सूची को व्यवस्थित तरीके से पूरा करें ताकि हर किसी को उनका लिंक मिल जाए
• पहले अपना लिंक टेस्ट करें - खुद को अतिथि के रूप में जोड़ें और दूसरों को भेजने से पहले अनुभव टेस्ट करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या हर अतिथि का RSVP लिंक अलग होता है? A: हाँ, हर अतिथि का एक यूनिक लिंक होता है जो उनकी पहचान करता है। इसी तरह Fotify यह ट्रैक करता है कि किसने जवाब दिया है।

Q: अगर कोई अतिथि अपना लिंक खो दे तो क्या होगा? A: बस Copy बटन का उपयोग करके उनका निमंत्रण दोबारा कॉपी करके भेज दें। उनका यूनिक लिंक वही रहता है।

Q: क्या मैं एक लिंक कई अतिथियों के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ? A: नहीं, हर लिंक एक विशिष्ट अतिथि से जुड़ा होता है। ताकि हर व्यक्ति अलग-अलग जवाब दे सके, उन्हें अपना-अपना लिंक चाहिए। प्रत्येक अतिथि को अपनी सूची में जोड़ें और उन्हें उनका व्यक्तिगत लिंक भेजें।

Q: अगर कोई व्यक्ति किसी दूसरे अतिथि का लिंक इस्तेमाल कर ले तो क्या होगा? A: जवाब मूल अतिथि के नाम के तहत रिकॉर्ड हो जाएगा। भ्रम से बचने के लिए, हमेशा अतिथियों को उनका अपना व्यक्तिगत लिंक ही भेजें।

Q: क्या मैं किसी अतिथि के लिंक का वास्तविक URL देख सकता/सकती हूँ? A: हाँ। Actions कॉलम में Link (चेन) आइकन पर क्लिक करके केवल URL अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, फिर उसे कहीं भी पेस्ट करके पूरा लिंक देख लें। Copy आइकन में वही लिंक पूरे व्यक्तिगत संदेश के अंदर शामिल होता है।

Q: क्या लिंक साझा करने से पहले मुझे अतिथियों को जोड़ना जरूरी है? A: व्यक्तिगत लिंक के लिए, हाँ - आपको पहले add guests to your list करना होगा। हालांकि, आप Registration Form को सक्षम (enable) करके अतिथियों को बिना पहले से जोड़े self-register करने की अनुमति भी दे सकते/सकती हैं।

Q: क्या ऐसा कोई तरीका है जिससे सभी के लिए एक लिंक (या कई) हो सके? A: हाँ — Event Details टैब में Registration Form सक्षम करें। Fotify एक डिफ़ॉल्ट public लिंक बनाता है जिसे कोई भी इस्तेमाल कर सकता है, और आप बाद में और लिंक भी जोड़ सकते/सकती हैं (हर channel, audience, या campaign के लिए एक) — per-link stats और auto-applied tags के साथ।