किसी अतिथि के लिए RSVP लिंक कैसे ढूँढें

आपकी सूची में प्रत्येक अतिथि के पास एक विशिष्ट RSVP लिंक होता है, जो उन्हें आपके निमंत्रण का जवाब देने की अनुमति देता है। यह लिंक व्यक्तिगत होता है — जब इस पर क्लिक किया जाता है, तो अतिथि का नाम पहले से भरा होता है और उनकी प्रतिक्रिया स्वतः ट्रैक की जाती है।

यह गाइड आपको बताती है कि इन लिंक को कैसे ढूँढें और अपने अतिथियों के साथ कैसे साझा करें।

टिप: क्या आपको इससे भी आसान तरीका चाहिए? यदि आप अतिथियों को मैन्युअली जोड़ना नहीं चाहते, तो आप Registration Form फीचर सक्षम कर सकते हैं, जिससे एक या अधिक सार्वजनिक लिंक बनते हैं जहाँ अतिथि स्वयं पंजीकरण कर सकते हैं। आप चैनल के अनुसार अलग-अलग लिंक भी बना सकते हैं और आने वाले पंजीकरणों पर अपने-आप टैग लगा सकते हैं — विवरण के लिए Guest Tags article देखें।

चरण 1: अपनी अतिथि सूची पर जाएँ

1. dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
2. अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "RSVP" पर क्लिक करें
3. "Guests" टैब पर क्लिक करें

आपको जोड़े गए सभी अतिथियों के साथ आपकी पूरी अतिथि सूची दिखाई देगी।

चरण 2: अतिथि का RSVP लिंक कॉपी करें

हर अतिथि के लिए, आप उनका व्यक्तिगत निमंत्रण संदेश कॉपी कर सकते हैं (जिसमें उनका यूनिक RSVP लिंक शामिल होता है):

1. अपनी सूची में अतिथि को खोजें
2. Actions कॉलम में Copy आइकन (क्लिपबोर्ड) पर क्लिक करें
3. व्यक्तिगत संदेश अब आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो गया है

कॉपी किए गए संदेश में शामिल होता है:

• अतिथि का नाम (आपके संदेश टेम्प्लेट के अनुसार)
• उनका यूनिक RSVP लिंक
• आपके message template का कोई भी अन्य टेक्स्ट

RSVP लिंक साझा करने के तरीके

एक बार संदेश कॉपी हो जाने के बाद, आप उसे विभिन्न माध्यमों से साझा कर सकते हैं:

WhatsApp (Recommended)

किसी भी ऐसे अतिथि के आगे WhatsApp आइकन पर क्लिक करें जिसके पास फोन नंबर हो:

• WhatsApp Web अपने-आप खुल जाता है
• उनके RSVP लिंक वाला संदेश पहले से भरा होता है
• बस Send पर क्लिक करें

Email

किसी भी ऐसे अतिथि के आगे Email आइकन पर क्लिक करें जिसके पास ईमेल पता हो:

• आपका ईमेल क्लाइंट पहले से भरे संदेश के साथ खुलता है
• RSVP लिंक शामिल होता है
• एक सब्जेक्ट लाइन जोड़ें और भेजें

Any Messaging App

Copy बटन पर क्लिक करने के बाद:

1. अपनी पसंदीदा मैसेजिंग ऐप (SMS, Telegram, Messenger, आदि) खोलें
2. संदेश पेस्ट करें
3. अतिथि को भेजें

संदेश को कस्टमाइज़ करना

जो संदेश कॉपी होता है, वह आपके Message Template पर आधारित होता है। इसे कस्टमाइज़ करने के लिए:

1. अपने RSVP सेक्शन में Invitation टैब पर जाएँ
2. Message Template सेक्शन खोजें
3. टेम्प्लेट कीज़ का उपयोग करके अपना संदेश एडिट करें

Template Keys

Key	क्या दिखाता है
{{FIRSTNAME}}	अतिथि का पहला नाम
{{LASTNAME}}	अतिथि का अंतिम नाम
{{FULLNAME}}	अतिथि का पूरा नाम
{{RSVP_LINK}}	अतिथि का यूनिक RSVP लिंक

Important: अपने संदेश टेम्प्लेट में हमेशा {{RSVP_LINK}} शामिल करें—इसके बिना अतिथियों के पास जवाब देने का कोई तरीका नहीं होगा!

Example Message

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

जब इसे "Maria" नाम की अतिथि के लिए कॉपी किया जाता है, तो यह बन जाता है:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

RSVP लिंक साझा करने के लिए सुझाव

• ट्रैक करें कि किसे निमंत्रण मिला - WhatsApp के जरिए मैसेज किए गए अतिथियों की सूची में हरा बैकग्राउंड दिखता है
• जिन्होंने जवाब नहीं दिया, उन्हें फॉलो अप करें - "Not Answered" के अनुसार फ़िल्टर करके देखें कि किसे रिमाइंडर चाहिए
• बैच में भेजें - सूची को व्यवस्थित तरीके से पूरा करें ताकि हर किसी को उनका लिंक मिल जाए
• पहले अपना लिंक टेस्ट करें - खुद को अतिथि के रूप में जोड़ें और दूसरों को भेजने से पहले अनुभव टेस्ट करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या प्रत्येक अतिथि का RSVP लिंक अलग होता है? A: हाँ, हर अतिथि का एक विशिष्ट लिंक होता है जो उनकी पहचान करता है। इसी तरह Fotify यह ट्रैक करता है कि किसने जवाब दिया है।

Q: अगर कोई अतिथि अपना लिंक खो दे तो क्या होगा? A: बस Copy बटन का उपयोग करके उनका निमंत्रण कॉपी करें और दोबारा भेज दें। उनका विशिष्ट लिंक वही रहता है।

Q: क्या मैं एक लिंक कई अतिथियों के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ? A: नहीं, प्रत्येक लिंक किसी विशिष्ट अतिथि से जुड़ा होता है। यदि आप चाहते हैं कि हर व्यक्ति अलग-अलग जवाब दे, तो उन्हें अपना-अपना लिंक चाहिए। हर अतिथि को अपनी सूची में जोड़ें और उन्हें उनका व्यक्तिगत लिंक भेजें।

Q: यदि कोई व्यक्ति किसी अन्य अतिथि का लिंक उपयोग कर ले तो क्या होगा? A: प्रतिक्रिया मूल अतिथि के नाम के अंतर्गत रिकॉर्ड हो जाएगी। भ्रम से बचने के लिए, हमेशा अतिथियों को उनका ही व्यक्तिगत लिंक भेजें।

Q: क्या मैं किसी अतिथि के लिंक का वास्तविक URL देख सकता/सकती हूँ? A: लिंक कॉपी किए गए संदेश में शामिल होता है। आप उसे कहीं भी पेस्ट करके पूरा URL देख सकते हैं।

Q: क्या लिंक साझा करने से पहले मुझे अतिथियों को जोड़ना आवश्यक है? A: व्यक्तिगत लिंक के लिए, हाँ — पहले आपको add guests to your list करना होगा। हालांकि, आप Registration Form भी सक्षम कर सकते हैं ताकि अतिथि पहले से जोड़े बिना स्वयं पंजीकरण कर सकें।

Q: क्या ऐसा कोई तरीका है कि सभी के लिए एक ही लिंक (या कई लिंक) हो? A: हाँ — Event Details टैब में Registration Form सक्षम करें। Fotify एक डिफ़ॉल्ट सार्वजनिक लिंक बनाता है जिसे कोई भी उपयोग कर सकता है, और आप बाद में अधिक लिंक जोड़ सकते हैं (प्रति चैनल, ऑडियंस, या कैंपेन एक) — जिनमें प्रति-लिंक आँकड़े और अपने-आप लागू होने वाले tags होते हैं।