रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म (Self-Registration) का उपयोग कैसे करें

Registration Form फीचर आपको एक या अधिक सार्वजनिक लिंक बनाने देता है, जिनका उपयोग कोई भी व्यक्ति आपके इवेंट के लिए रजिस्टर करने हेतु कर सकता है। आप एक लिंक को व्यापक रूप से शेयर कर सकते हैं, या हर चैनल (जैसे, "Instagram", "Family", "Work") के लिए अलग लिंक बना सकते हैं ताकि रजिस्ट्रेशन अपने-आप स्रोत के अनुसार टैग हो जाएँ।

यह इनके लिए बिल्कुल उपयुक्त है:

• ओपन इवेंट्स जहाँ आपके पास पहले से तय गेस्ट लिस्ट नहीं होती
• बड़ी सभाएँ जहाँ व्यक्तिगत इनवाइटेशन मैनेज करना व्यावहारिक नहीं होता
• मल्टी-चैनल प्रमोशन जहाँ आप जानना चाहते हैं कि कौन-सा स्रोत हर रजिस्ट्रेशन लेकर आया
• मिक्स्ड अप्रोच जिसमें करीबी लोगों के लिए पर्सनलाइज़्ड इनवाइटेशन और बाकी लोगों के लिए ओपन रजिस्ट्रेशन शामिल हो

Registration Form सक्षम करना

1. dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
2. अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "RSVP" पर क्लिक करें
3. "Event Details" टैब पर क्लिक करें
4. "Registration Form" सेक्शन ढूँढें
5. इसे सक्षम करने के लिए स्विच टॉगल करें

सक्षम करने के बाद, Fotify अपने-आप आपका पहला रजिस्ट्रेशन लिंक — Default link — बना देता है, और "Shareable registration links" सेक्शन आपके लिंक लिस्ट के साथ दिखाई देता है।

शेयर करने योग्य रजिस्ट्रेशन लिंक

हर सक्षम रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म के साथ लिंक की एक सूची होती है। हर लिंक का अपना URL, अपने आँकड़े (stats) होते हैं, और यह उस लिंक से रजिस्टर करने वाले हर व्यक्ति पर अपने-आप guest tags लागू कर सकता है।

Default link

जब आप पहली बार फ़ॉर्म सक्षम करते हैं, Fotify एक Default link तैयार करता है। यह सूची में नीले "Default" बैज के साथ दिखता है। Default link विशेष होता है:

• इसका URL आपके इवेंट का मुख्य रजिस्ट्रेशन URL होता है
• कस्टम डोमेन पर, खाली /register पाथ default link के URL पर रूट होता है
• आप default को pause या regenerate नहीं कर सकते — कोड स्थिर रहना चाहिए ताकि शेयर किए गए URLs और कस्टम-डोमेन शॉर्टकट काम करते रहें
• आप इसे delete कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने से मुख्य URL और कस्टम-डोमेन शॉर्टकट भी हट जाता है (कन्फर्म करने के लिए आपको लिंक का नाम टाइप करने को कहा जाएगा)

अतिरिक्त लिंक बनाना

रजिस्ट्रेशन लिंक सेक्शन में "New link" पर क्लिक करें। एक मोडल खुलेगा जिसमें ये फ़ील्ड्स होंगी:

• Internal name — यह सिर्फ़ आपको दिखता है (जैसे, "Instagram campaign", "Family list"). यह गेस्ट्स को कभी नहीं दिखता
• Custom code (optional) — अपना URL slug चुनने के लिए बॉक्स चेक करें, या ऑटो-जनरेटेड पाने के लिए अनचेक छोड़ दें। कोड 4–20 अल्फ़ान्यूमेरिक कैरेक्टर्स के होने चाहिए और टाइप करते समय लाइव availability check दिखता है
• Override max party size for this link (optional) — डिफ़ॉल्ट रूप से लिंक फ़ॉर्म की "Maximum additional guests" सीमा (cap) को इनहेरिट करता है। केवल इस लिंक पर लागू होने वाली अधिक कड़ी सीमा सेट करने के लिए यह बॉक्स चेक करें। नीचे Per-link max party size देखें
• Auto-apply tags — इस लिंक से आने वाले हर RSVP पर लगाने के लिए एक या अधिक टैग चुनें (देखें Guest Tags)

"Create link" पर क्लिक करें और नई एंट्री सूची में दिखने लगेगी।

हर लिंक कार्ड में क्या दिखता है

हर लिंक के लिए आप एक नज़र में देखते हैं:

• internal name और स्टेटस (Paused, Default, या सिर्फ़ नाम)
• सार्वजनिक URL, एक-क्लिक कॉपी बटन के साथ
• auto-apply tags रंगीन chips के रूप में
• एक "Max party size: N" लाइन, लेकिन केवल तब जब लिंक फ़ॉर्म-लेवल cap को override करता है (जो लिंक इनहेरिट करते हैं, वे यह नहीं दिखाते — वरना वही सेटिंग दोहर जाती)
• तीन काउंटर: Page views, Unique visitors, Registrations

प्रति-लिंक कार्रवाइयाँ

हर कार्ड के दाईं ओर आइकन बटन होते हैं। कौन-से बटन दिखेंगे, यह इस पर निर्भर करता है कि लिंक default है या नहीं, और क्या आपके पास कस्टम डोमेन है:

Action	Available on Default?	What it does
Copy link	Yes	URL को आपके क्लिपबोर्ड में कॉपी करता है
Edit	Yes	internal name या auto-apply tags बदलें
Set as default (⭐)	केवल non-default लिंक पर, जब आपके पास 2+ लिंक हों	लिंक को default में प्रमोट करता है — इसका code आपके कस्टम डोमेन पर /register शॉर्टकट का टार्गेट बनता है और मौजूदा default को नियमित लिंक में डाउनग्रेड कर देता है
Regenerate code	No	नया रैंडम code जनरेट करता है; पुराना URL तुरंत काम करना बंद कर देता है
Pause / Resume	No	लिंक को अस्थायी रूप से ऑफ़लाइन करता है (इसे खोलने वाले किसी भी व्यक्ति को "unavailable" पेज दिखता है)
Delete	Yes — except जब कस्टम डोमेन सक्रिय हो	लिंक को स्थायी रूप से हटाता है। default लिंक पर कन्फर्म करने के लिए आपको लिंक का नाम टाइप करना होगा। verified कस्टम डोमेन होने पर default को delete करना ब्लॉक रहता है (क्योंकि /register शॉर्टकट उसी पर निर्भर है) — पहले कस्टम डोमेन हटाएँ या forms mode disable करें

Pausing बनाम deleting: Paused लिंक अपने stats रखते हैं और फिर से resumed किए जा सकते हैं। Deleted लिंक हमेशा के लिए हट जाते हैं और उनके stats भी खो जाते हैं।

Default लिंक बदलना

यदि आपके पास कई लिंक हैं और आप चाहते हैं कि आपके कस्टम-डोमेन के /register शॉर्टकट को कोई दूसरा लिंक पावर करे, तो उस लिंक पर ⭐ Set as default आइकन पर क्लिक करें। एक कन्फर्मेशन दिखेगा — स्वीकार करने के बाद:

• नया लिंक default बन जाता है (बैज मिलता है, और उस पर regenerate/pause लॉक हो जाता है)
• पिछला default एक नियमित लिंक में डाउनग्रेड हो जाता है — अब आप उसे regenerate, pause, या delete स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं
• यदि नया default paused था, तो वह अपने-आप reactivated हो जाता है
• आपका कस्टम-डोमेन /register URL तुरंत स्विच हो जाता है (सेव पर cache invalidated हो जाता है)

प्रति-लिंक अधिकतम पार्टी साइज

हर रजिस्ट्रेशन लिंक की अपनी अलग सीमा हो सकती है कि रजिस्टर करने वाला व्यक्ति कितने अतिरिक्त लोगों को साथ ला सकता है। फ़ॉर्म-लेवल Maximum additional guests सेटिंग मुख्य सीमा (master cap) है; प्रति-लिंक overrides केवल किसी खास लिंक के लिए इसे कड़ा (tighten) कर सकते हैं, इसे फ़ॉर्म-लेवल वैल्यू से ऊपर कभी नहीं बढ़ा सकते।

यह तब उपयोगी है जब आप चाहते हैं कि अलग-अलग ऑडियंस एक ही फ़ॉर्म से अलग-अलग पार्टी साइज के साथ रजिस्टर करें। सामान्य पैटर्न:

• Family link अधिकतम 4 अतिरिक्त लोग (कुल पार्टी 5) की अनुमति देता है
• Instagram link 0 की अनुमति देता है — केवल solo attendees, क्योंकि आप उस ऑडियंस को उतना नहीं जानते
• Plus-one only link ठीक 1 अतिरिक्त व्यक्ति (कुल पार्टी 2) की अनुमति देता है

Override कैसे काम करता है

जब आप लिंक बनाते या एडिट करते हैं, तो एडिटर में "Override max party size for this link" चेक करें:

• Off (default) — लिंक फ़ॉर्म के max additional guests वैल्यू को इनहेरिट करता है। फ़ॉर्म इनपुट इनहेरिटेड cap दिखाता है, जैसे "Inherits the invitation cap: up to 3 additional people."
• On — एक नंबर इनपुट दिखाई देता है, जो 0 और फ़ॉर्म-लेवल वैल्यू के बीच capped होता है। इस खास लिंक से गेस्ट कितने अतिरिक्त लोग ला सकते हैं, वह संख्या चुनें

डैशबोर्ड का helper text हमेशा फ़ॉर्म-लेवल cap दिखाता है ताकि आपको ऊपरी सीमा याद रहे। यदि आप बाद में फ़ॉर्म-लेवल cap बढ़ाते हैं, तो मौजूदा प्रति-लिंक overrides अपनी वैल्यू बनाए रखते हैं — वे अपने-आप नहीं बढ़ते। यदि आप फ़ॉर्म-लेवल cap को किसी मौजूदा override से नीचे कर देते हैं, तो अगले save पर override अपने-आप clamp होकर कम हो जाता है (और रजिस्ट्रेशन के दौरान वैसे भी फ़ॉर्म-लेवल वैल्यू लागू रहती है)।

गेस्ट्स को क्या दिखता है

रजिस्ट्रेशन पेज पर "Number of additional guests" फ़ील्ड उस लिंक के लिए effective cap का उपयोग करता है जिस पर गेस्ट है:

• Family लिंक पर override = 4 → गेस्ट 0–4 plus-ones चुन सकता है
• Instagram लिंक पर override = 0 → plus-ones फ़ील्ड बिल्कुल नहीं दिखता
• बिना override वाले लिंक पर → फ़ॉर्म का master cap लागू होता है, जैसे पहले

यदि कोई रजिस्ट्रेंट लिंक द्वारा अनुमति से अधिक plus-ones सबमिट करने की कोशिश करता है (जैसे किसी manipulated request के ज़रिए), तो सर्वर चुपचाप count को clamp कर देता है — cap से अधिक गेस्ट कभी रजिस्टर नहीं होते।

इवेंट-वाइड capacity limit के साथ इंटरैक्शन

प्रति-लिंक caps आपके event capacity (आपके subscription/event type पर सेट) के साथ मिलकर लागू होते हैं। यदि आपके इवेंट में 200 सीटें हैं और कोई रजिस्ट्रेशन कुल को 200 से आगे ले जाएगा, तो फ़ॉर्म "This event has reached its maximum capacity" लौटाता है — प्रति-लिंक cap कुछ भी अनुमति दे, फर्क नहीं पड़ता। प्रति-लिंक caps प्रति-रजिस्ट्रेशन आकार तय करते हैं; event capacity कुल को सीमित करती है।

कब आप override सक्षम नहीं कर सकते

यदि आपका फ़ॉर्म-लेवल cap 0 पर सेट है (कोई plus-ones बिल्कुल भी अनुमति नहीं), तो override checkbox disabled रहता है। Override करने के लिए कुछ है ही नहीं — हर लिंक पहले से 0 पर capped है। पहले फ़ॉर्म-लेवल "Maximum additional guests" बढ़ाएँ, फिर प्रति-लिंक override उपलब्ध हो जाएगा।

नई रजिस्ट्रेशनों पर टैग्स अपने-आप लागू करना

हर रजिस्ट्रेशन लिंक अपने द्वारा बनाए गए RSVPs पर tags जोड़ सकता है। यह आपकी गेस्ट लिस्ट को इस आधार पर सेगमेंट करने का सबसे आसान तरीका है कि लोग कहाँ से आए।

उदाहरण वर्कफ़्लो

1. Guests → Manage tags में ज़रूरी टैग्स बनाएँ (जैसे, "Family", "Work", "Instagram")
2. फिर Event Details → Registration Form में वापस आकर New link पर क्लिक करें
3. इसका नाम "Family" रखें, Family टैग चुनें, और वह URL रिश्तेदारों के साथ शेयर करें
4. Instagram टैग के साथ "Instagram" नाम का दूसरा लिंक बनाएँ, और उसे सार्वजनिक रूप से शेयर करें

Family लिंक के ज़रिए रजिस्टर करने वाला हर गेस्ट अपने-आप Family टैग पा जाता है। Instagram के लिए भी यही। Guests टैब में आप टैग के अनुसार फ़िल्टर करके केवल वही सेगमेंट देख सकते हैं।

Edit आइकन के ज़रिए किसी मौजूदा लिंक में टैग्स किसी भी समय जोड़े या हटाए जा सकते हैं। टैग बदलने से पहले से रजिस्टर हो चुके गेस्ट्स पर यह बदलाव retroactively लागू नहीं होता।

रजिस्ट्रेशन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

फ़ॉर्म का व्यवहार (required fields, plus-ones, accept/decline, form copy) इवेंट के हर लिंक पर साझा होता है। आप इसे एक बार कॉन्फ़िगर करते हैं; हर लिंक उसी का उपयोग करता है।

Required Fields

रजिस्ट्रेशन के लिए कौन-से फ़ील्ड अनिवार्य हों, चुनें:

• Email address — on/off टॉगल (कन्फर्मेशन ईमेल भेजने के लिए अनुशंसित)
• Phone number — on/off टॉगल (यदि आप SMS रिमाइंडर्स भेजने की योजना रखते हैं तो उपयोगी)

Note: Name (first and last) रजिस्ट्रेशन के लिए हमेशा आवश्यक है।

Allow Guests to Decline

डिफ़ॉल्ट रूप से, रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म मानता है कि सभी गेस्ट्स उपस्थित होंगे — वे अपनी डिटेल्स भरते हैं और अपने-आप accepted मार्क हो जाते हैं। यदि आप चाहते हैं कि गेस्ट्स को रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म से ही सीधे decline करने का विकल्प मिले:

1. "Form Options" सेक्शन ढूँढें
2. "Allow guests to decline the invitation" चेक करें

सक्षम होने पर, गेस्ट्स अपनी डिटेल्स भरने के बाद फ़ॉर्म के अंत में Accept / Decline रेडियो बटन देखते हैं। Decline करने वाले गेस्ट्स आपकी गेस्ट लिस्ट में Declined स्टेटस के साथ रिकॉर्ड होते हैं।

Maximum Additional Guests

फ़ॉर्म-लेवल पर नियंत्रित करें कि हर रजिस्ट्रेंट कितने plus-ones ला सकता है:

• 0 सेट करें यदि गेस्ट्स केवल खुद को ही रजिस्टर कर सकते हैं
• 1-10 सेट करें ताकि गेस्ट्स अतिरिक्त लोगों को ला सकें

यह इस फ़ॉर्म के हर लिंक के लिए ceiling है। किसी खास लिंक पर अधिक कड़ी सीमा चाहिए (जैसे family लिंक के लिए 4, Instagram लिंक के लिए 0), तो लिंक एडिटर में "Override max party size for this link" चेक करें — देखें Per-link max party size। प्रति-लिंक overrides केवल इस संख्या को कम (tighten) कर सकते हैं, फ़ॉर्म-लेवल वैल्यू से ऊपर नहीं बढ़ा सकते।

जब गेस्ट्स plus-ones के साथ रजिस्टर करते हैं और आपके पास Collect Guest Names या Table Management सक्षम है, तो उनसे हर attendee के लिए नाम देने को कहा जाएगा।

Custom Form Title & Description

डिफ़ॉल्ट रूप से, रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म सेक्शन का शीर्षक "Register" होता है। आप शीर्षक और उसके नीचे एक विवरण (description) दोनों कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह फ़ॉर्म की भाषा/टोन बदलने, इवेंट-विशिष्ट निर्देश जोड़ने, या अपनी ऑडियंस की भाषा से मेल कराने में उपयोगी है।

Fields: Form Title, Form Description. दोनों टाइप करते ही auto-save हो जाते हैं।

Custom Invitation Message

रजिस्ट्रेशन पेज डिफ़ॉल्ट रूप से आपके इवेंट का मानक invitation content दिखाता है। चूँकि {{FIRSTNAME}} जैसे template keys रजिस्ट्रेशन पेज पर काम नहीं कर सकते (गेस्ट ने अभी रजिस्टर नहीं किया है), आप अलग संदेश सेट कर सकते हैं:

1. "Custom Invitation Message" सेक्शन ढूँढें
2. रजिस्ट्रेशन पेज के लिए अपना स्वागत संदेश लिखें
3. Save Content पर क्लिक करें

Custom Button Text / Success Message / Decline Message

आप submit बटन के टेक्स्ट और सबमिट के बाद दिखने वाले मैसेज (accept और decline दोनों) को override कर सकते हैं। ये सभी टाइप करते ही auto-save होते हैं। किसी को खाली छोड़ दें ताकि डिफ़ॉल्ट्स लागू हों।

Custom Response Deadline & RSVP Texts

रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म deadline text और accept/decline बटन लेबल्स को पर्सनलाइज़्ड इनवाइटेशन्स के साथ साझा करता है। इन्हें एडिट करने के लिए "Edit response deadline & RSVP texts" पर क्लिक करें — यह लिंक आपको Invitation टैब में सीधे RSVP Texts सेटिंग्स पर ले जाता है।

कस्टम डोमेन्स

यदि आपने अपने इवेंट के लिए custom domain सेट किया है, तो आपका default link दो URLs के ज़रिए पहुँचा जा सकता है:

• yourdomain.com/register — शॉर्ट शॉर्टकट, जो default link के code पर rewrite होता है
• yourdomain.com/r/{code} — पूरा पाथ

Non-default links केवल पूरे /r/{code} पाथ के ज़रिए ही काम करते हैं। डैशबोर्ड हर लिंक के लिए सही URL अपने-आप दिखाता है — बस Copy बटन का उपयोग करें।

/register किस लिंक पर पॉइंट करता है?

/register शॉर्टकट हमेशा default link (नीले "Default" बैज वाला) पर rewrite होता है। यदि आपके पास कई लिंक हैं और आप चाहते हैं कि कोई दूसरा लिंक उस शॉर्टकट का मालिक बने, तो नए लिंक पर ⭐ Set as default आइकन पर क्लिक करें। rewrite तुरंत अपडेट होता है और पिछला default नियमित लिंक बन जाता है।

शॉर्टकट को सुरक्षित रखने वाले नियम

/register URL को उन सभी लोगों के लिए स्थिर रखने हेतु जिन्होंने इसे पहले ही देख लिया है (प्रिंटेड इनवाइट्स, सोशल पोस्ट्स, ईमेल कैम्पेन्स), कस्टम डोमेन सक्रिय होने पर डैशबोर्ड कुछ कार्रवाइयाँ लॉक कर देता है:

• default link को delete करना blocked है — पहले कस्टम डोमेन हटाएँ, या साफ़ off switch के लिए forms mode disable करें
• default का code regenerate करना blocked है (यह नियम कस्टम डोमेन हो या न हो, लागू रहता है, क्योंकि rotation से शेयर किए गए URLs टूटेंगे)
• default को pause करना blocked है — पूरी तरह रजिस्ट्रेशन बंद करने के लिए master forms-mode toggle का उपयोग करें

ये नियम non-default links पर लागू नहीं होते — आप उनमें से किसी को भी pause, regenerate, या delete स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं।

यदि आप हर लिंक delete कर दें, फिर कस्टम डोमेन सेट करें

यह ठीक है: आपका अगला लिंक बनाते ही वह अपने-आप default में प्रमोट हो जाता है, ताकि /register फिर से काम करे। आपको कुछ भी मैन्युअल करने की ज़रूरत नहीं है।

गेस्ट अनुभव

जब कोई रजिस्ट्रेशन लिंक विज़िट करता है, तो उसे यह दिखाई देता है:

Registration Page

1. Event details — आपके इवेंट का नाम, तारीख, समय, और लोकेशन
2. Invitation message — आपका कस्टम या डिफ़ॉल्ट स्वागत संदेश
3. Form title and description — आपका कस्टम हेडिंग और निर्देश (या डिफ़ॉल्ट "Register" शीर्षक)
4. Registration form जिसमें ये फ़ील्ड्स होते हैं:
   • First name (required)
   • Last name (required)
   • Email (यदि required)
   • Phone number (यदि required)
   • Number of additional guests (यदि allowed — declining के समय छिपा रहता है)
   • Names for additional guests (यदि Collect Guest Names या Table Management सक्षम है और plus-ones चुने गए हैं — declining के समय छिपा रहता है)
   • आपने जो भी custom form fields कॉन्फ़िगर किए हैं
5. Accept / Decline options (यदि सक्षम) — उपस्थिति बताने के लिए फ़ॉर्म के अंत में रेडियो बटन

यदि लिंक paused, deleted, या मौजूद नहीं है

विज़िटर्स को स्थिति के अनुसार संदेश के साथ एक समर्पित Registration unavailable पेज दिखाई देता है:

• Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
• Not found — "We couldn't find this link."
• Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

बंद URLs को noindex, nofollow मार्क किया जाता है ताकि वे सर्च रिज़ल्ट्स को प्रभावित न करें।

रजिस्ट्रेशन के बाद

सफलतापूर्वक रजिस्टर होने के बाद:

1. गेस्ट को एक confirmation message (कस्टमाइज़ेबल) दिखता है, जिसमें उनके व्यक्तिगत invitation का लिंक होता है
2. यदि email सक्षम है, तो उन्हें अपने invitation लिंक के साथ एक confirmation email मिलता है
3. वे आपकी Guest List में "Self-registered" बैज के साथ दिखाई देते हैं
4. उनके उत्तर के अनुसार उनका स्टेटस Accepted या Declined सेट होता है
5. उन्होंने जिस रजिस्ट्रेशन लिंक का उपयोग किया, उस पर सेट किए गए टैग्स अपने-आप जुड़ जाते हैं

सेल्फ-रजिस्टर किए गए गेस्ट्स को मैनेज करना

सभी self-registered गेस्ट्स आपकी Guest List में मैन्युअली जोड़े गए गेस्ट्स के साथ दिखाई देते हैं।

Self-Registered Guests की पहचान

Self-registered गेस्ट्स गेस्ट लिस्ट में "Self-registered" बैज दिखाते हैं, जिससे उन्हें उन गेस्ट्स से अलग पहचानना आसान हो जाता है जिन्हें आपने व्यक्तिगत रूप से इनवाइट किया था। उन्होंने जिस रजिस्ट्रेशन लिंक का उपयोग किया, उसके auto-applied tags Tags कॉलम में रंगीन chips के रूप में भी दिखते हैं।

रजिस्ट्रेशन्स एडिट करना

आप self-registered गेस्ट्स को किसी भी अन्य गेस्ट की तरह एडिट कर सकते हैं:

1. Guests टैब पर जाएँ
2. गेस्ट ढूँढें और Edit (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करें
3. ज़रूरत के अनुसार उनकी डिटेल्स बदलें
4. बदलाव सेव करें

Response Tracking

Self-registered गेस्ट्स:

• Accepted स्टेटस के साथ शुरू होते हैं (उन्होंने रजिस्टर करके पुष्टि की), या Declined यदि उन्होंने decline चुना
• इवेंट डिटेल्स देखने के लिए अब भी अपने invitation लिंक को एक्सेस कर सकते हैं
• Table Management सक्षम होने पर accepted गेस्ट्स को टेबल्स पर असाइन किया जा सकता है

प्रति-लिंक एनालिटिक्स

हर रजिस्ट्रेशन लिंक अपने stats ट्रैक करता है ताकि आप चैनल्स की तुलना एक साथ कर सकें।

उपलब्ध मेट्रिक्स (प्रति लिंक)

Metric	Description
Views	कुल कितनी बार इस लिंक का पेज खोला गया
Unique Visitors	अलग-अलग विज़िटर्स की संख्या (24-घंटे की विंडो में deduplicate)
Registrations	कितने गेस्ट्स ने इस लिंक के ज़रिए रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म पूरा किया

किसी भी लिंक कार्ड पर hover करें ताकि नंबर रियल-टाइम में अपडेट होते दिखें। Page views को प्रति IP 24-घंटे की विंडो में deduplicate किया जाता है।

इन इनसाइट्स का उपयोग कैसे करें

• Compare channels — यदि आपके Instagram लिंक के 500 views हैं लेकिन केवल 10 registrations, तो ऑडियंस interested है लेकिन फ़ॉर्म शायद बहुत लंबा है। आपका Family लिंक कम ट्रैफ़िक के साथ भी 80% conversion दे सकता है
• Spot a broken share — शेयर करने के एक हफ्ते बाद भी zero views वाला लिंक आमतौर पर बताता है कि URL गलत था या पोस्ट कभी पब्लिश नहीं हुई
• Pause underperformers — यदि कोई चैनल कन्वर्ट नहीं कर रहा, उस लिंक को pause करें और अलग तरीका आज़माएँ

Personalized Invitations के साथ संयोजन

आप दोनों तरीकों का एक साथ उपयोग कर सकते हैं:

1. करीबी संपर्कों को मैन्युअली जोड़ें — परिवार और वेडिंग पार्टी को उनके नामों के साथ personalized invitations मिलते हैं
2. रजिस्ट्रेशन लिंक शेयर करें — सहकर्मियों, विस्तारित नेटवर्क, और सोशल मीडिया के लिए एक या अधिक सार्वजनिक लिंक उपयोग करें

दोनों प्रकार के गेस्ट्स एक ही guest list में दिखाई देते हैं, जिससे मैनेजमेंट सरल हो जाता है।

कब कौन-सा उपयोग करें

Approach	Best For
Personalized invitations	करीबी परिवार, वेडिंग पार्टी, VIP गेस्ट्स
Registration links	सहकर्मी, विस्तारित नेटवर्क, सोशल मीडिया घोषणाएँ
Both	अधिकांश इवेंट्स — प्रमुख गेस्ट्स के लिए पर्सनलाइज़ करें, बाकी के लिए ओपन रखें

सफलता के लिए टिप्स

अपने लिंक शेयर करने से पहले

• पहले अपने सभी tags बना लें ताकि लिंक बनाते समय उन्हें auto-apply कर सकें
• फ़ॉर्म का शीर्षक, विवरण, बटन टेक्स्ट, और success/decline मैसेज अपने इवेंट के अनुरूप कस्टमाइज़ करें
• कौन-से फ़ील्ड्स required हैं, कॉन्फ़िगर करें
• हर लिंक पर खुद रजिस्ट्रेशन प्रोसेस टेस्ट करें

अपने लिंक शेयर करना

• attribution मापने के लिए हर चैनल को टैग के साथ उसका अपना लिंक दें
• इवेंट तक के समय में email signatures में अपना default link शामिल करें
• प्रिंटेड मैटेरियल्स के लिए सही रजिस्ट्रेशन URL पर लिंक करने वाला QR code बनाएँ
• इवेंट डिटेल्स के साथ सोशल मीडिया में पेस्ट करें

Capacity मैनेज करना

• venue capacity के आधार पर Maximum additional guests सेट करें
• अपनी Guest List में नियमित रूप से रजिस्ट्रेशन्स मॉनिटर करें (टैग से फ़िल्टर करके प्रति-चैनल प्रोग्रेस देखें)
• जब किसी लिंक ने अपना काम कर लिया हो, उसे pause करें, या capacity पूरी होने पर पूरा Registration Form disable कर दें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: मैं कितने रजिस्ट्रेशन लिंक रख सकता/सकती हूँ? A: प्रति इवेंट अधिकतम 25। चैनल, ऑडियंस, या कैम्पेन के अनुसार सेगमेंट करने के लिए जितने चाहिए उतने बनाइए।

Q: क्या मैं personalized invitations और registration links दोनों का उपयोग कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ। आप कुछ गेस्ट्स को personalized invitations के साथ मैन्युअली जोड़ सकते हैं और साथ ही दूसरों के लिए सार्वजनिक registration links शेयर कर सकते हैं। ये सभी एक ही guest list में आते हैं।

Q: क्या self-registered गेस्ट्स को personalized invitation मिलता है? A: हाँ, रजिस्ट्रेशन के बाद उन्हें अपने invitation पेज का लिंक मिलता है, जिसमें उनका नाम और सभी इवेंट डिटेल्स दिखते हैं।

Q: मैं default link को pause या regenerate क्यों नहीं कर सकता/सकती? A: इसका URL आपके इवेंट का मुख्य रजिस्ट्रेशन URL होता है (और यदि आपके पास कस्टम डोमेन है तो /register शॉर्टकट का टार्गेट भी)। उस code को rotate या pause करने से पहले से शेयर किए गए URLs टूट जाएंगे। रजिस्ट्रेशन पूरी तरह बंद करने के लिए सेक्शन के शीर्ष पर पूरा Registration Form off टॉगल करें।

Q: क्या मैं default link delete कर सकता/सकती हूँ? A: यह इस पर निर्भर करता है कि इवेंट के लिए कस्टम डोमेन सक्रिय है या नहीं। बिना कस्टम डोमेन के, हाँ — कन्फर्म करने के लिए आपको लिंक का नाम टाइप करना होगा। verified कस्टम डोमेन के साथ, delete बटन छिपा होता है और API कॉल blocked होता है; /register शॉर्टकट default के मौजूद होने पर निर्भर है। पहले कस्टम डोमेन हटाएँ, या यदि आप सिर्फ़ रजिस्ट्रेशन बंद करना चाहते हैं तो forms mode disable करें।

Q: क्या मैं चुन सकता/सकती हूँ कि मेरा /register शॉर्टकट किस लिंक पर पॉइंट करे? A: हाँ। किसी भी non-default लिंक पर ⭐ Set as default आइकन पर क्लिक करें (यह केवल तब दिखता है जब आपके पास 2+ लिंक हों)। नया लिंक तुरंत /register शॉर्टकट ले लेता है और पुराना default नियमित लिंक बन जाता है। यदि नया default paused था, तो वह अपने-आप reactivated हो जाता है।

Q: जब मैं default बदलता/बदलती हूँ, तो कस्टम-डोमेन शॉर्टकट कितनी तेज़ी से अपडेट होता है? A: तुरंत। Fotify बदलाव सेव करते ही internal cache invalidate कर देता है, इसलिए yourdomain.com/register पर अगली विज़िट नए target को सर्व करती है।

Q: जब मैं किसी लिंक को pause करता/करती हूँ, तो क्या होता है? A: विज़िटर्स को एक friendly संदेश के साथ "unavailable" पेज दिखता है। लिंक का URL और stats सुरक्षित रहते हैं — आप इसे कभी भी resume कर सकते हैं और यह फिर से सर्व करना शुरू कर देता है।

Q: जब कोई गेस्ट deleted लिंक फॉलो करता है तो क्या होता है? A: उन्हें "We couldn't find this link" पेज दिखता है। URL फिर कभी resolve नहीं होगा।

Q: यदि कोई व्यक्ति ऐसे ईमेल से रजिस्टर करता है जो पहले से मेरी guest list में है, तो क्या होगा? A: सिस्टम duplicate registrations रोकता है — उन्हें संदेश दिखाई देगा कि वे पहले से guest list में हैं।

Q: क्या मैं गेस्ट्स से dietary restrictions या अन्य कस्टम जानकारी माँग सकता/सकती हूँ? A: हाँ। आपने जो भी custom form fields कॉन्फ़िगर किए हैं, वे हर रजिस्ट्रेशन लिंक पर दिखाई देंगे।

Q: क्या अलग-अलग लिंक अलग पार्टी साइज की अनुमति दे सकते हैं? A: हाँ। लिंक एडिटर में "Override max party size for this link" चेक करें और 0 से फ़ॉर्म-लेवल cap के बीच एक संख्या चुनें। override केवल उसी लिंक पर लागू होता है — बाकी हर लिंक फ़ॉर्म-लेवल वैल्यू ही इनहेरिट करता रहता है। देखें Per-link max party size।

Q: क्या मैं प्रति-लिंक cap का उपयोग करके फ़ॉर्म से ज़्यादा plus-ones अनुमति दे सकता/सकती हूँ? A: नहीं। प्रति-लिंक override केवल फ़ॉर्म-लेवल cap को tighten कर सकता है, उसे बढ़ा नहीं सकता। अधिक अनुमति देने के लिए पहले फ़ॉर्म-लेवल "Maximum additional guests" बढ़ाएँ; फिर प्रति-लिंक overrides उस ऊँची ceiling के भीतर सेट हो सकेंगे।

Q: अगर मैं फ़ॉर्म-लेवल cap 0 सेट कर दूँ — क्या मैं फिर भी एक खास लिंक पर plus-ones अनुमति दे सकता/सकती हूँ? A: नहीं। यदि फ़ॉर्म-लेवल cap 0 है, तो override disabled रहता है क्योंकि प्रति-लिंक वैल्यू फ़ॉर्म-लेवल वैल्यू से अधिक नहीं हो सकती। पहले फ़ॉर्म-लेवल cap बढ़ाएँ, फिर उन लिंक पर प्रति-लिंक override सेट करें जिन्हें 0 (या नई ceiling से कम कोई संख्या) पर रखना है।

Q: यदि मैं फ़ॉर्म-लेवल cap कम करता/करती हूँ, तो मेरे प्रति-लिंक overrides का क्या होगा? A: अगले save पर वे clamp होकर कम हो जाते हैं (एडिटर में आपको अपडेटेड वैल्यूज़ दिखेंगी)। रजिस्ट्रेशन के समय effective cap हमेशा min(per-link override, form-level cap) होता है, इसलिए re-save करने से पहले भी कोई गेस्ट नए फ़ॉर्म-लेवल वैल्यू से ज़्यादा plus-ones के साथ रजिस्टर नहीं कर सकता।

Q: क्या मैं फ़ॉर्म की टोन या wording बदल सकता/सकती हूँ (जैसे, formal बनाम informal)? A: हाँ। Form Title और Form Description फ़ील्ड्स का उपयोग करके आप किसी भी टोन में अपना हेडिंग और निर्देश लिख सकते हैं। आप बटन और कन्फर्मेशन मैसेज भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह फ़ॉर्म को आपके इवेंट के स्टाइल या भाषा के अनुरूप बनाने के लिए बेहतरीन है (जैसे जर्मन में "Du" बनाम "Sie")।

Q: क्या {{FIRSTNAME}} जैसे template keys रजिस्ट्रेशन पेज पर काम करेंगे? A: नहीं — गेस्ट ने अभी रजिस्टर नहीं किया है, इसलिए उनका नाम ज्ञात नहीं होता। personalization placeholders के बिना स्वागत संदेश के लिए Custom Invitation Message फ़ील्ड का उपयोग करें।

Q: क्या गेस्ट्स सबमिट करने के बाद अपना रजिस्ट्रेशन एडिट कर सकते हैं? A: गेस्ट्स अपने confirmation email में दिए लिंक से अपना invitation पेज एक्सेस कर सकते हैं, लेकिन अपनी जानकारी बदलने के लिए उन्हें आपसे संपर्क करना चाहिए।

Q: क्या spam protection है? A: हाँ। हर लिंक Cloudflare Turnstile bot verification से होकर गुजरता है।

Q: क्या गेस्ट्स रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म के ज़रिए invitation decline कर सकते हैं? A: हाँ, यदि आप अपनी फ़ॉर्म सेटिंग्स में "Allow guests to decline" विकल्प सक्षम करते हैं। Declined गेस्ट्स भी आपकी guest list में रिकॉर्ड रहते हैं ताकि आपको पता रहे कि कौन नहीं आ पाएगा।

Q: क्या analytics प्रति-लिंक हैं या combined? A: हर लिंक के अपने views, unique visitors, और registration counter होते हैं ताकि आप चैनल्स की तुलना कर सकें। कोई combined dashboard नहीं है — कुल चाहिए हो तो कॉलम्स का योग आपको स्वयं करना होगा।

Q: क्या मैं लिंक का code regenerate करने पर analytics reset हो जाते हैं? A: नहीं। Stats लिंक row से जुड़े होते हैं, URL से नहीं। Code regenerate करने पर counters वैसे ही रहते हैं; केवल public URL बदलता है।

Q: अगर मुझे किसी साझा किए गए लिंक को invalidate करना हो तो? A: लिंक पर Regenerate क्लिक करें (default के अलावा किसी भी लिंक पर)। पुराना URL तुरंत काम करना बंद कर देता है, पहले से रजिस्टर किए गेस्ट्स की जगह बनी रहती है, और लिंक के stats सुरक्षित रहते हैं।

Q: unique visitors कैसे ट्रैक होते हैं? A: anonymized IP hashes और 24-घंटे की deduplication विंडो का उपयोग करके। एक ही व्यक्ति का 24 घंटे के भीतर उसी लिंक पर कई बार आना एक ही unique visitor गिना जाता है। Analytics के लिए कोई personal data स्टोर नहीं किया जाता।