जब मेहमान RSVP करें तो सूचना पाएँ

यह देखने के लिए कि किसने जवाब दिया है, अपनी गेस्ट लिस्ट को बार-बार रिफ्रेश करने के बजाय Fotify आपको उस पल ईमेल कर सकता है जब कोई मेहमान आपके निमंत्रण का जवाब देता है। RSVP सूचनाएँ हर बार जब कोई स्वीकार करता है, मना करता है, या आपके रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म के माध्यम से साइन अप करता है, तो आपको एक पुष्टि ईमेल भेजती हैं — ताकि आपको हमेशा पता रहे कि आपकी हेडकाउंट स्थिति क्या है।

यह एक ऑप्ट-इन सेटिंग है जिसे आप प्रति इवेंट नियंत्रित करते हैं, और यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है।

RSVP सूचनाएँ कैसे चालू करें

1. dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
2. अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "RSVP" पर क्लिक करें
3. "RSVP & Guests" टैब खोलें
4. "RSVP Notifications" सेक्शन ढूँढें और इसे विस्तार करें
5. "Email me on each RSVP response" को ऑन कर दें

बस इतना ही — बदलाव तुरंत सेव हो जाता है। अब से, हर नया जवाब आपके Fotify अकाउंट पर मौजूद ईमेल पते पर एक ईमेल ट्रिगर करेगा।

यदि आपने अभी तक अपना निमंत्रण सेट अप नहीं किया है, तो How to Create Your RSVP Invitation से शुरुआत करें।

कौन-सी चीज़ें सूचना ट्रिगर करती हैं

एक बार सक्षम होने पर, आपको ईमेल मिलेगा जब कोई मेहमान:

• निमंत्रण स्वीकार करता है — ईमेल में उनका नाम और उन्होंने कितने मेहमानों की पुष्टि की है, यह दिखता है
• निमंत्रण अस्वीकार करता है
• आपके सार्वजनिक registration form लिंक के माध्यम से स्वयं-रजिस्टर करता है

हर ईमेल में मेहमान का नाम, उनका जवाब, पुष्टि की गई पार्टी साइज (स्वीकार करने पर), और उनके द्वारा छोड़ी गई कोई भी टिप्पणी शामिल होती है। एक "View guest list" बटन आपको डैशबोर्ड में उस इवेंट की guest list पर सीधे ले जाता है।

जानने योग्य बातें

• प्रति इवेंट — यह टॉगल केवल उसी इवेंट पर लागू होता है जिस पर आपने इसे सेट किया है। जिन इवेंट्स के लिए आपको अलर्ट चाहिए, उनमें इसे अलग-अलग चालू करें।
• आपके अकाउंट ईमेल पर भेजा जाता है — सूचनाएँ उस ईमेल पते पर जाती हैं जिससे आपने साइन अप किया है।
• आपकी अकाउंट ईमेल प्राथमिकताओं का पालन करता है — यदि आपने अपने Fotify अकाउंट के लिए ईमेल सूचनाएँ पूरी तरह बंद कर दी हैं, तो प्रति-इवेंट टॉगल ऑन होने पर भी RSVP सूचनाएँ नहीं भेजी जाएँगी।
• हाई-वॉल्यूम इवेंट्स — यदि बड़ी गेस्ट लिस्ट में एक साथ कई जवाब आने की उम्मीद है, तो आप इसे बंद रखना और सीधे guest list में चेक करना पसंद कर सकते हैं, जहाँ आप स्टेटस के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं और लाइव काउंट देख सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Q: क्या मेहमान इन नोटिफ़िकेशन ईमेल्स को देखेंगे? A: नहीं। RSVP सूचनाएँ केवल आपको, आयोजक को भेजी जाती हैं। मेहमान जब जवाब देते हैं, तो उन्हें अपनी अलग पुष्टि मिलती है।

Q: अगर मैं डैशबोर्ड से किसी मेहमान को मैन्युअली attending मार्क करूँ तो क्या मुझे ईमेल मिलेगा? A: सूचनाएँ मेहमान द्वारा सबमिट किए गए जवाबों (उनके RSVP लिंक या आपके रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म के माध्यम से) से ट्रिगर होती हैं। डैशबोर्ड से आप खुद जो अपडेट करते हैं, वे आपको कोई सूचना नहीं भेजते।

Q: मैंने इसे ऑन किया है, लेकिन मुझे ईमेल नहीं मिल रहे। क्यों? A: पहले जाँचें कि आपके Fotify अकाउंट के लिए ईमेल सूचनाएँ सक्षम हैं — यदि अकाउंट-लेवल ईमेल सूचनाएँ ऑफ हैं, तो प्रति-इवेंट टॉगल को अनदेखा किया जाता है। साथ ही अपना स्पैम फ़ोल्डर देखें और पुष्टि करें कि आपके अकाउंट पर ईमेल सही है।

Q: क्या मैं इसे बाद में बंद कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ। RSVP & Guests टैब पर वापस जाएँ, RSVP Notifications खोलें, और किसी भी समय टॉगल को ऑफ कर दें।

Q: क्या इसे सक्षम करने से उन मेहमानों के लिए ईमेल दोबारा भेजे जाएँगे जिन्होंने पहले ही जवाब दे दिया है? A: नहीं। आपको केवल उन जवाबों के लिए सूचनाएँ मिलेंगी जो आप यह सेटिंग ऑन करने के बाद सबमिट किए गए हों।