जब मेहमान RSVP करें तो सूचना पाएँ
यह देखने के लिए कि किसने जवाब दिया है, अपनी गेस्ट लिस्ट को बार-बार रिफ्रेश करने के बजाय Fotify आपको उस पल ईमेल कर सकता है जब कोई मेहमान आपके निमंत्रण का जवाब देता है। RSVP सूचनाएँ हर बार जब कोई स्वीकार करता है, मना करता है, या आपके रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म के माध्यम से साइन अप करता है, तो आपको एक पुष्टि ईमेल भेजती हैं — ताकि आपको हमेशा पता रहे कि आपकी हेडकाउंट स्थिति क्या है।
यह एक ऑप्ट-इन सेटिंग है जिसे आप प्रति इवेंट नियंत्रित करते हैं, और यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है।
RSVP सूचनाएँ कैसे चालू करें
- dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
- अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "निमंत्रण" पर क्लिक करें
- "आरएसवीपी और अतिथि" टैब खोलें
- "RSVP सूचनाएँ" सेक्शन ढूँढें और इसे विस्तार करें
- "हर RSVP प्रतिक्रिया पर मुझे ईमेल करें" को ऑन कर दें
बस इतना ही — बदलाव तुरंत सेव हो जाता है। अब से, हर नया जवाब आपके Fotify अकाउंट पर मौजूद ईमेल पते पर एक ईमेल ट्रिगर करेगा।
दूसरा प्राप्तकर्ता जोड़ना
टॉगल ऑन होने पर, उसके नीचे एक ईमेल फ़ील्ड दिखाई देती है। एक अतिरिक्त ईमेल पता — अपने पार्टनर, सह-आयोजक, या वेडिंग प्लानर का — दर्ज करें और ईमेल सहेजें पर क्लिक करें। वह पता आपके साथ-साथ हर RSVP सूचना की एक कॉपी प्राप्त करता है। कॉपी भेजना बंद करने के लिए, फ़ील्ड खाली करें और फिर से सेव करें।
यदि आपने अभी तक अपना निमंत्रण सेट अप नहीं किया है, तो How to Create Your RSVP Invitation से शुरुआत करें।
कौन-सी चीज़ें सूचना ट्रिगर करती हैं
एक बार सक्षम होने पर, आपको ईमेल मिलेगा जब कोई मेहमान:
- निमंत्रण स्वीकार करता है — ईमेल में उनका नाम और उन्होंने कितने मेहमानों की पुष्टि की है, यह दिखता है
- निमंत्रण अस्वीकार करता है
- आपके सार्वजनिक registration form लिंक के माध्यम से स्वयं-रजिस्टर करता है
हर ईमेल में मेहमान का नाम, उनका जवाब, पुष्टि की गई पार्टी साइज (स्वीकार करने पर), और उनके द्वारा छोड़ी गई कोई भी टिप्पणी शामिल होती है। एक "View guest list" बटन आपको डैशबोर्ड में उस इवेंट की guest list पर सीधे ले जाता है।
जानने योग्य बातें
- प्रति इवेंट — यह टॉगल (और अतिरिक्त प्राप्तकर्ता) केवल उसी इवेंट पर लागू होता है जिस पर आपने इसे सेट किया है। जिन इवेंट्स के लिए आपको अलर्ट चाहिए, उनमें इसे अलग-अलग चालू करें।
- आपके अकाउंट ईमेल पर भेजा जाता है — आपकी अपनी सूचनाएँ उस ईमेल पते पर जाती हैं जिससे आपने साइन अप किया है।
- आपकी अकाउंट ईमेल प्राथमिकताओं का पालन करता है — यदि आपने अपनी अकाउंट ईमेल सेटिंग्स में प्रोडक्ट सूचनाएं बंद कर दी हैं, तो RSVP सूचनाएँ आपके इनबॉक्स में आना बंद हो जाती हैं। आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया अतिरिक्त प्राप्तकर्ता फिर भी उन्हें प्राप्त करता रहता है — यह आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकता से स्वतंत्र, स्पष्ट रूप से चुना गया दूसरा इनबॉक्स है।
- हाई-वॉल्यूम इवेंट्स — यदि बड़ी गेस्ट लिस्ट में एक साथ कई जवाब आने की उम्मीद है, तो आप इसे बंद रखना और सीधे guest list में चेक करना पसंद कर सकते हैं, जहाँ आप स्टेटस के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं और लाइव काउंट देख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Q: क्या मेहमान इन नोटिफ़िकेशन ईमेल्स को देखेंगे? A: नहीं। RSVP सूचनाएँ केवल आपको, आयोजक को भेजी जाती हैं। मेहमान जब जवाब देते हैं, तो उन्हें अपनी अलग पुष्टि मिलती है।
Q: अगर मैं डैशबोर्ड से किसी मेहमान को मैन्युअली attending मार्क करूँ तो क्या मुझे ईमेल मिलेगा? A: सूचनाएँ मेहमान द्वारा सबमिट किए गए जवाबों (उनके RSVP लिंक या आपके रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म के माध्यम से) से ट्रिगर होती हैं। डैशबोर्ड से आप खुद जो अपडेट करते हैं, वे आपको कोई सूचना नहीं भेजते।
Q: मैंने इसे ऑन किया है, लेकिन मुझे ईमेल नहीं मिल रहे। क्यों? A: पहले जाँचें कि आपके अकाउंट पेज पर ईमेल सूचनाएं के अंतर्गत प्रोडक्ट सूचनाएं चालू हैं (कैसे) — जब तक यह बंद है, आपकी अपनी कॉपी आना बंद रहती है (अतिरिक्त प्राप्तकर्ता को फिर भी उनकी कॉपी मिलती रहती है)। साथ ही अपना स्पैम फ़ोल्डर देखें और पुष्टि करें कि आपके अकाउंट पर ईमेल सही है।
Q: क्या कोई और भी ये सूचनाएँ पा सकता है? A: हाँ। टॉगल ऑन होने पर, additional email फ़ील्ड में उनका पता दर्ज करें और सेव करें। उन्हें उस इवेंट की हर सूचना आपके साथ-साथ मिलेगी — किसी Fotify अकाउंट की ज़रूरत नहीं। प्रति इवेंट केवल एक अतिरिक्त पता सेट किया जा सकता है।
Q: क्या अतिरिक्त प्राप्तकर्ता को और कुछ भी मिलता है? A: नहीं। उन्हें केवल उस विशेष इवेंट की RSVP प्रतिक्रिया सूचनाएँ मिलती हैं — आपके अकाउंट, बिलिंग, या अन्य इवेंट्स के बारे में कुछ नहीं।
Q: क्या मैं इसे बाद में बंद कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ। आरएसवीपी और अतिथि टैब पर वापस जाएँ, RSVP सूचनाएँ खोलें, और किसी भी समय टॉगल को ऑफ कर दें।
Q: क्या इसे सक्षम करने से उन मेहमानों के लिए ईमेल दोबारा भेजे जाएँगे जिन्होंने पहले ही जवाब दे दिया है? A: नहीं। आपको केवल उन जवाबों के लिए सूचनाएँ मिलेंगी जो आप यह सेटिंग ऑन करने के बाद सबमिट किए गए हों।
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