実態がそのまま見える共有予算
テンプレートから作られるカテゴリー、見積もりが出れば概算に代わる契約金額、そして各項目の下に並ぶ内金・中間金・残金の支払いスケジュール。支払済みにすれば、すべての合計が同時に動きます。
- 項目ごと・カテゴリーごとの概算と契約金額、予測・支払済み・残り
- 期限付きの内金や残金に、1週間前と前日のリマインダー
- 予算CSV、支払いCSV、印刷用のPDFサマリー
イベント計画アプリ
最初の見積もりから最後の支払いまで、みんなでイベントを計画
イベントを運営する人たちのための共有プランニングハブ。支払担当がわかるひとつの予算、支払いのたびに届くメールリマインダー、業者と契約書、大きな選択のための決定事項ボード、日付入りのチェックリスト。招待状・RSVP・フォトギャラリーと同じイベントの中にあるので、数字はいつでも最新です。
- ゲスト1人あたりの費用は、確定したRSVPに連動します
- 各支払期限の1週間前と前日にリマインダーが届きます
- 計画に関わる全員が、同じプランを見て編集できます
上位のイベントプランと、すべてのイベントサブスクリプションに含まれます。どのプランでもサンプルデータでプレビューできます。
できること
主催者に必要なものを、ひとつのハブに
同じ数字、同じ業者、同じやることリストを共有する6つのタブ。
誰がいくら払うか。RSVPに連動するゲスト1人あたりの費用
すべての項目と支払いに支払担当を設定できます。新郎、新婦、共同、ご両家、会社など。ケータリング、ドリンク、レンタル備品は1人あたりで入力し、実際に出席を確定したゲストの人数を掛けて計算します。
- 最大8人の支払担当者。それぞれの支払済みと残額がわかります
- 人数は出席の回答から。確定するまではご予定の人数を使います
- ひと目で進み具合がわかる予算目標
すべての業者と、そのステータスと到着時間
会場、ケータリング、カメラマン、バンド。それぞれの担当者名、電話番号、メールアドレス、ウェブサイトに加えて、問い合わせ済みから支払済みまでのステータスと、当日の到着予定時間を記録します。関係する予算項目や書類ともつながります。
- 問い合わせ済み・見積取得・予約確定・支払済みをワンクリックで絞り込み
- 予算項目、決定事項の選択肢、書類とリンク
- スケジュールと全業者の到着時間をまとめた当日進行表PDF
決定事項ボードで、みんなで決める
どの会場にするか、バンドかDJか、ビュッフェかコースか。金額・メリット・デメリットを添えて選択肢を並べ、投票し、スレッドで話し合って決定します。決まった選択肢はそのまま契約済みの予算項目になり、同時にその業者も予約確定になります。
- 金額・メリット・デメリット・リンク・業者を設定できる選択肢を最大10件
- 1人1票と、決定事項ごとのディスカッション
- 決定すると予算項目が作成され、業者が予約確定に
契約書・見積書・参考資料を、予算項目のそばに
締結した契約書、見積書、請求書を「書類」タブに置き、それぞれを業者と予算項目に紐づけます。業者から「お約束のとおりです」と言われても、合意の内容は2クリック先にあります。
- PDF、画像、Word、Excel、テキストに対応（1ファイル25MBまで）
- 契約書・見積書・請求書・参考資料の種類で絞り込み
- 主催者だけが閲覧でき、ダウンロードリンクは短時間で失効します
イベント当日から逆算した日付入りチェックリスト
結婚式、パーティー、企業イベントのテンプレートがタスクを作成し、当日から逆算して日付を設定します。会場の予約は11か月前、到着時間の確認は3日前。担当者を決めて、一緒にチェックしていきましょう。
- 期限切れ・今週・それ以降に分かれ、進み具合は全員に見えます
- 担当者には、期限の前日にメールが届きます
- テンプレートのタスクに、自分たちのタスクも追加できます
対応イベント
一緒に計画する人たちのために
予算を持つ人が複数いる場面なら、このハブが全員の認識をそろえます。
新郎新婦とご家族
結婚式の予算をおふたりとご両親で分担し、内金の期限を2つの受信トレイではなく1か所にまとめましょう。
ホストと共同ホスト
友人同士で準備する誕生日、記念日、お祝いの会。費用も業者も共有して、チェックリストはひとつに。
チームと実行委員会
音響映像、登壇者、ケータリング、出張費まで管理するカンファレンスや社内イベント。契約書を添付し、当日は進行表で動きます。
複数のイベントを担当するプランナー
イベントごとにハブをひとつ。クライアントを共同作業者として予算や決定事項に招き、業者と書類は前回の続きから始められます。
Fotifyの中身
使い方
設定は1分。あとは自分たちのペースで進めましょう。
テンプレートを選ぶ
イベントの「プランニング」を開き、結婚式・パーティー・企業・その他から選びます。予算カテゴリー、支払担当者、日付入りのチェックリストが作成されます。通貨、ご予定のゲスト数、目標も設定しましょう。
概算を入れ、見積もりに置き換える
費用ごとに項目を追加し、概算・支払担当・業者を設定します。見積書に署名したら、契約金額と支払いスケジュールを入力しましょう。1人あたりの項目は人数に連動します。
共同主催者を招く
パートナー、ご家族、チームをイベント共同作業者として追加します。同じハブを見て編集し、決定事項に投票し、リマインダーも受け取れます。
リマインダーに任せる
各支払いの1週間前と前日、各タスクの前日に、計画メンバー全員へハブへのリンク付きメールが届きます。進んだものからチェックしていきましょう。
Fotifyの中身
イベントの他の機能とつながっています
プランニングハブは別のアプリではありません。招待状、ゲストリスト、ギャラリーと同じイベントのデータを読み込みます。
イベント共同作業者
一緒に計画する人を招待しましょう。承認された共同作業者は、主催者と同じようにハブを使えます。
共同作業者の仕組み招待状とRSVPが人数を更新
出席の回答が届くたびに1人あたりの項目が更新されるので、ケータリング費用も予測合計も1週間遅れになりません。
RSVP付きデジタル招待状AIアシスタントと連携
Claude、ChatGPT、Geminiを接続すれば、内金の追加、今月の支払いの確認、ハブの初期設定まで頼めます。
AIアシスタントを接続するよくある質問
プランニングハブについてのよくある質問
プランニングハブは誰が見て編集できますか？
イベントの主催者と、承認されたイベント共同作業者全員です。ゲストには表示されません。ハブの内容が招待状やフォトアルバムに出ることもありません。
どのプランに含まれていますか？
プランニングハブは、上位の単発イベントプランと、イベントサブスクリプションで作成したすべてのイベントに含まれます。それ以外のプランでも、ハブを開いてサンプルデータですべてのタブをご覧いただけます。現在のプランは料金ページでご確認ください。
費用をおふたりとご両親で分担できますか？
はい。イベントごとに支払担当者のリスト（最大8人）があります。各予算項目に1人を割り当て、個別の支払いには別の担当者を設定することもできます。概要では、支払担当者ごとの予測・支払済み・残額が表示されます。
ゲスト1人あたりの費用はどう計算されますか？
項目で「ゲスト1人あたりの費用」にチェックを入れ、1人あたりの金額を入力します。RSVPで出席が確定したゲストの人数（まだいない場合はご予定のゲスト数）を掛けて計算するので、回答が届くたびに予測合計が動きます。
リマインダーはいつ、誰に届きますか？
未払いの支払いは期限の1週間前と前日、タスクは期限の前日に届きます。主催者と承認済みの共同作業者全員に、それぞれの言語のメールで送られます。
あとから通貨を変更できますか？
はい、予算の設定から変更できます。金額は換算されず表示の通貨だけが変わるため、できれば見積もりを入力する前に通貨を決めておくことをおすすめします。
予算を表計算ソフトに書き出せますか？
はい。「予算」タブから、すべての項目のCSVとすべての支払いのCSV、さらにPDFサマリーを書き出せます。「業者」タブからは、スケジュールと全業者の到着時間をまとめた当日進行表PDFを書き出せます。
「誰がいくら払うか」の話を、今週のうちに
イベントを作成して「プランニング」を開き、テンプレートを選んで、一緒に計画する人と共有しましょう。
無料で始められます。どのプランでもサンプルデータでプランニングハブを体験できます。