デパーチャーズテンプレート — 完全ガイド
デパーチャーズ は、招待状を空港のターミナルに変えます。カバーはパタパタ式の出発案内板。イベント名が 1 文字ずつパタパタとめくれて揃い、その横に便名、行先、日付、時刻、搭乗口、そして光る「搭乗中」のランプが並びます。ゲストは 搭乗券 で返信し、黄色の空港サインをたどって会場へ向かい、専用の出発案内板でスケジュールを確認します。
チームでどこかへ出かけるイベント — オフサイト、リトリート、サミット、カンファレンス、セールスキックオフ、インセンティブ旅行 — のために作られていますが、デスティネーションウェディングや記念旅行にもぴったりです。
このガイドでは、デパーチャーズの見た目、デパーチャーズ固有のオプション、イベントへの適用方法、そして招待状の各セクションのデザイン処理について解説します。テンプレートライブラリと選択画面の概要については、RSVP 招待状をカスタマイズする方法 をご覧ください。
デパーチャーズが違う理由
標準テンプレートは、ひとつの共通レイアウトの上で色とフォントを変えるものです。デパーチャーズはレイアウトそのものを置き換えます。カバー、カウントダウン、ギャラリー、ストーリー、会場、スケジュール、ギフト、詳細、カレンダーボタン、RSVP フォームのすべてを、空港の一部として作り直しています。
代表的なデザイン要素
- パタパタ式の出発案内板 — イベント名の 1 文字 1 文字が、本物のソラリ式案内板と同じ細い分割線とヒンジピンを備えたフラップに収まっています。読み込むとフラップがランダムな文字をめくってから揃い、続いてフライトの行が表示されます: 便名、行先、日付、時刻、搭乗口、そして 備考 欄のランプ。空いたマスは、本物の案内板と同じく空白のフラップになります
- 搭乗券型の RSVP — 返信フォームは紙の搭乗券の上にあり、搭乗者の名前、便名、日付、搭乗口、搭乗時刻、パンチ穴の付いたミシン目、そして行先コードとイベント名から生成したバーコード入りの半券が付いています
- 空港の案内サイン — 各セクションのタイトルは、専用のピクトグラム付きの吊り下げ式の黄色いサインです(スケジュールには飛行機、ホテルにはベッド、交通にはバス、ストーリーにはパスポート)。会場までの道順は、矢印付きの黒地に黄色のサインで示されます
- フリップ式のカウントダウン — 日、時間、分、秒はフラップで表示され、数字が変わるたびにめくれます
- 4 種類のボード — クラシックブラック、ミッドナイトネイビー、ターミナルホワイト(明るいバージョン)、サンセットアンバー
- 動きへの配慮 — 端末で動きを減らす設定をしているゲストには、最初から揃った状態のボードが表示され、何も動きません。すべてのゲストに対してパタパタ演出をオフにすることもできます
デパーチャーズを選ぶべきタイミング
デパーチャーズは、「そこへ向かうこと」自体が物語の一部になるイベントに向いています。
- オフサイトやリトリート — 便名、搭乗口、行先が、最初の画面から旅を現実のものにします。企業イベント もご覧ください
- サミット、カンファレンス、セールスキックオフ — スケジュールは出発案内板のように読め、旅のご案内のページにはホテル、シャトル、駐車場、そして Q&A の「インフォメーション」がまとまります。カンファレンス もご覧ください
- インセンティブ旅行や会社の周年記念 — 搭乗券のおかげで、返信がまるでチェックインのように感じられます
- デスティネーションウェディングや記念旅行 — 夕暮れのような温かい雰囲気なら、サンセットアンバーかミッドナイトネイビーを選んでください
角丸のタイルでモダンなプロダクトサイト風に仕上げたいなら ベントー、静かなスイス・エディトリアルのレイアウトなら フォリオ をお選びください。
イベントにデパーチャーズを適用する
- イベントを開き、サイドバーの 招待状 をクリックしてから、招待状 タブを開きます
- デザインテンプレート で、ギャラリーが折りたたまれている場合は テンプレートを変更 をクリックし、デザイン の中から デパーチャーズ を見つけます(企業イベント のフィルターで一覧を絞り込めます)
- 任意: 試してみる を押すと、あなたの招待状の内容でデパーチャーズがライブプレビューに表示されます — このデザインを使う を押すまで何も保存されません
- または、デパーチャーズ カードをクリックしてすぐに適用します
- デパーチャーズ オプション を開き、テンプレート固有の設定(下記参照)を調整します。変更は自動で保存されます
デパーチャーズはすべてのプランで使えます。無料イベントでは、招待状の下隅に小さな 「Fotifyで作成」 バッジが表示されます。有料プランまたは有効なサブスクリプションがあれば、このバッジは外れます。
後で別のテンプレートに切り替えても非破壊です。イベント内容は入力したとおりに保持され、デパーチャーズのオプションも保存されるので、戻したときにそのまま使えます。
カスタマイズオプション
デパーチャーズには独自のオプションが 8 つあります。デパーチャーズは Fotify の標準の色・フォントのコントロールを使わず、これらのオプションがその代わりになります。ボードの値にはすべて、イベントの情報から作られた適切なデフォルトがあるので、何も触らなくても本物の出発便のように見えます。
1. ボード
ターミナル全体の配色です。
- クラシックブラック(デフォルト) — ほぼ黒のボードに、温かみのある白のフラップと案内サインの黄色
- ミッドナイトネイビー — ネイビーのボードに、白のフラップと温かみのある黄色のサイン
- ターミナルホワイト — 明るいバージョン: 白いパネル、黒い文字、黄色のアクセント
- サンセットアンバー — 深いオーベルジーヌのボードに、光るアンバーのフラップ
どのボードでも、文字はアクセシビリティ基準を満たすコントラストで読みやすく保たれ、搭乗券はどのボードでも紙の色のままです。
2. 便名
ボードと搭乗券に表示されます — 例:「OS 2027」。空欄にすると、デパーチャーズがイベント名の頭文字と日付から便名を作成します。6 月 20 日の「Amelia & Sebastián」なら AS 620 になります。
3. 搭乗口
ボードと搭乗券に表示される搭乗口です — 例:「B12」。デフォルトは A1 です。
4. 空港コード
行先パネルと搭乗券の半券に大きく表示される 3 文字のコードです — 例:「LIS」。空欄にすると、行先の最初の 3 文字が使われます(「Lisbon」なら LIS)。「St. Moritz」のように行先の最初の単語が 3 文字未満の場合は、コードを入力するまで何も表示されません。
5. 行先
ボードに表示される都市名です。空欄にすると、デパーチャーズがイベントの場所から取得します — 会場名の後にある都市名で、番地や郵便番号は読み飛ばします。「Château de Villette, Paris」は Paris に、「Hotel Arts, Carrer de la Marina 19, 08005 Barcelona」は Barcelona になります。場所の書き方が異なる場合は、ご自身で設定してください。
6. カバーの一文
ボード上でイベント名の上に表示される、緑色のステータスの一文です。デフォルトは「ただいま搭乗中」です。「最終案内」「6 月に離陸」、あるいは自社らしい言葉もお試しください。
7. 締めのタイトル
招待状を締めくくる大きな一文です。デフォルトは「よい空の旅を」です。
8. ボードのパタパタ演出
デフォルトはオンです。カバーのボードが 1 文字ずつパタパタとめくれて表示されます。オフにすると、すべてのゲストに最初から揃った状態のボードが表示されます。
デパーチャーズが招待状に表示するすべてのテキスト — ボードのラベル、ステータス、セクションのサイン、搭乗券の項目、ボタンのラベル — は、ページ上で直接書き換えることもできます。ライブプレビューを編集モードに切り替え、テキストをダブルクリックしてください。カバーの一文と締めのタイトルも、同じようにその場で編集できます。
各セクションのデザイン処理
カバー
出発案内板が標準のヘッダーを置き換えます。飛行機のピクトグラム付きの黄色い 出発 のヘッダー帯、ステータスの一文、パタパタのフラップに並ぶイベント名、そしてフライトの行。長い名前は単語の区切りで改行され、いちばん長い単語でもスマートフォンの画面に収まるようにフラップが小さくなります。ボードの下には、RSVP へスクロールする大きな ご搭乗はこちら のサインがあり、その後に日付と時刻、イベントの場所、返信期限が続きます。カバー写真は、シェードを少し下ろした機内の窓の中に表示されます。
時間は、カバーの カバーに時間を表示 設定で非表示にできます。Save the Date の場合、ご搭乗はこちら のサインは表示されません。
メッセージ
空港の構内アナウンスです。チャイムと「ご案内いたします」の入ったコンソールの帯に続いて、メッセージが表示されます。短い最初の段落は等幅のアナウンス調の書体で、長い文章は読みやすい本文サイズで表示されます。
カウントダウン
数字ごとにフリップ式のフラップが並ぶボードのパネルで、各単位の下に小さなラベルが入ります。カウントダウンの設定でオフにした単位は表示されません。当日になると、数字の代わりに完了メッセージが表示されます。
ギャラリー(カルーセル)
「窓側の席から」: 写真が、機体の壁に並ぶ客室の窓として表示され、それぞれにシェードが付いています。スマートフォンではスワイプで、デスクトップでは矢印ボタンで順に見られます。
ストーリー
「フライトログ」: 各マイルストーンにはインクで押したパスポートのスタンプが付き、日付が入ります(日を大きく、その周りに月と年)。続いてタイトルと本文、そしてスナップ写真のように横に留められた写真が並びます。自由記述で入力した日付(「2019 年夏」など)は、書いたとおりにスタンプされます。スタンプは破線の飛行ルートの上に並びます。
会場
「目的地」: 都市名と会場の住所の横に空港コードを大きく配置し、道順と 地図アプリで開く リンクを矢印付きの黒地に黄色の案内サインで表示します。地図は到着案内の画面のようなフレームに収まります。
スケジュール
スケジュールを出発案内板として表示します。1 日ごとにボードが 1 枚あり、日付は黄色の帯に入ります。各行には、小さなフラップで表示される時刻、予定、場所(とメモ)、そして「定刻」のステータスランプが並びます。スマートフォンでは、行が縦に積み重なるカードになります。
ギフト
「免税店」: ギフトリスト、現金や振込のオプション、寄付先、ウィッシュリストの項目を、ショップの店構えのようなカードで表示し、複数の種類を用意した場合は小さなサインの下にグループ分けされます。支払い情報はコピーボタン付きのコード欄に入り、長い口座番号やウォレットアドレスもカード内で折り返されます。支払いリンクやスキャンして支払う QR コードは、その下に表示されます。
イベント詳細
「旅のご案内」: ドレスコード はハンガー型のサインに、おすすめの色と避けたい色のスウォッチと一緒に表示されます。ホテル は情報カード(距離、価格帯、電話番号、プロモコード、予約のサイン)で、交通案内 はシャトル、駐車場、タクシー、ライドシェア、電車、バレーパーキングなど種類ごとのピクトグラム付きの行で表示され、よくある質問は インフォメーション になります。
Save the Date(カレンダー)
「旅程に追加」: Google カレンダー、Apple カレンダー、Outlook の 3 つの、案内サイン風のピル型ボタンです。
RSVP
搭乗券です。出欠の選択は 2 つの大きな選択式パネルになり、入力欄はすっきりとした白い入力欄、送信ボタンは全幅の搭乗サインです。デスクトップでは、ゲストが長いフォームに入力している間も半券が表示されたままです。招待状に名前が登録されていないゲストは「お客様」と表示されます。
締め
飛行機が離陸する滑走路、締めのタイトル、黄色の帯に入った搭乗締切の日付、そしてイベント名、便名、日付、場所が並びます。
共通レイアウトを使うセクション
いくつかのセクションは Fotify の共通レイアウトのまま、デパーチャーズのスタイルで仕上げられます。それぞれがターミナルの他の部分と揃い、タイトルは黄色のサインに掲げられます。
- 写真アップロード — 黄色いサイン風のアップロードボタン
- QR コード — どのボードでも読み取れる角丸のプレート
- あなたのテーブル — テーブル名を黄色のチップで表示
- サブイベントと特典 — サイン風の参加・辞退・特典解除ボタン
- プレイリストのリクエスト
- カスタムセクション — サイン風のタイトル。埋め込み HTML は紙のパネルの上に表示されるので暗いボードでも読みやすく、縦長のポートレート写真は高さが制限されます
よくある質問
Q: デパーチャーズは企業イベント専用ですか? A: いいえ。オフサイトやカンファレンスを主な用途としていますが、移動が物語の一部になるイベントならどれにでも合います — デスティネーションウェディング、記念旅行、同窓会など。サンセットアンバーやミッドナイトネイビーを選ぶと、夕暮れのような温かい雰囲気になります。
Q: 便名と行先はどこから取得されますか? A: ご自身で設定しない限り、イベントから取得されます。便名はイベントの頭文字と日付から、行先はイベントの場所から、空港コードは行先から作られます。デパーチャーズ オプション でいずれかを設定すると、そちらが優先されます。
Q: 乗り物酔いしやすいゲストにも、めくれる文字が表示されますか? A: 端末で動きを減らす設定をしていれば表示されません — ボードは最初から揃った状態で表示され、何もめくれません。すべてのゲストに対して ボードのパタパタ演出 をオフにすることもできます。
Q: イベント名が長いのですが、ボードに収まりますか? A: はい。ボードは単語の区切りで改行し、スマートフォンでもいちばん長い単語が 1 行に収まるようにフラップのサイズを調整します。
Q: ボードは他の言語でも使えますか? A: はい。ラテン文字、キリル文字、ギリシャ文字、ヘブライ文字の名前は 1 文字ずつめくれます。アラビア語やヒンディー語のように文字どうしがつながる書き文字は、文字の形が崩れないよう単語ごとにめくれます。時刻と便名は常に左から右に表示されます。
Q: デパーチャーズは標準機能をすべてサポートしていますか? A: はい。カバー、メッセージ、カウントダウン、ギャラリー、ストーリー、会場、スケジュール、ギフト(ウィッシュリストの予約や共同プレゼントを含む)、イベント詳細、カレンダーボタン、RSVP にはすべてデパーチャーズ専用のレイアウトがあり、それ以外のセクションは共通レイアウトをデパーチャーズのスタイルで表示します。封筒のオープニングや BGM も通常どおり機能します。封筒を使う場合は、ゲストが封筒を開けたところでボードがめくれ始めます。
次のステップ
- テンプレートギャラリーと、適用する前にデザインを試す方法は RSVP 招待状をカスタマイズする方法 をご覧ください
- モダンなタイルレイアウトなら ベントー、スイス・エディトリアルのミニマリズムなら フォリオ と比べてみましょう
- Fotify の RSVP 付きデジタル招待状 と 企業イベント について詳しく見る
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