ゲストリストのテンプレート(CSV)
Fotifyが取り込む列は、名、姓、メールアドレス、電話番号、人数、タグです。必須なのは名前だけです。
テンプレートをダウンロード無料の出欠確認サイト
リンクを1つ送るだけで、同伴者や食事の選択、確認したい質問への回答がゲストリストに集まります。ゲストはブラウザから返信でき、アプリも登録も不要です。
無料で始められます。クレジットカードは不要です。


Fotifyの中身
ゲストリストのテンプレートをダウンロードして入力し、リストをまとめて取り込めます。
Fotifyが取り込む列は、名、姓、メールアドレス、電話番号、人数、タグです。必須なのは名前だけです。
テンプレートをダウンロードゲストページにファイルをドロップするか、見出し付きの行を貼り付けるだけ。「名」「姓」「携帯」などの列名は自動で認識されます。
取り込み後、各ゲストに名前が入力済みの出欠確認リンクが用意されます。コピーしたり、メールやWhatsAppで送ったりできます。
できること
返信フォームは始まりにすぎません。同じリストでリマインダー、席次、当日の受付まで管理できます。
リストに追加した各ゲストには、名前が入力済みの個別の出欠確認リンクが発行されるので、すべての返信を正しい相手に紐づけて把握できます。オープンなイベントなら、代わりに公開の参加登録リンクを有効にしましょう。チャネルごとに複数のリンクを作れば、どの投稿やグループから申し込みがあったかも分かります。

人数、出席するゲストごとの食事の選択、食事制限など、知りたいことは自分で作った質問で確認できます。短い文章、プルダウン、チェックボックスに対応し、条件に合うときだけ表示することも可能。コメント欄でその他の声も集められます。

返信が届くたびに、ゲストリストへ出席・欠席・未回答が反映され、名前の横に人数、食事の選択、コメントが表示されます。ステータスやタグで絞り込め、返信のたびにメールで通知を受け取ることも可能。リストは各ゲストのリンク付きでExcel、CSV、PDFにエクスポートできます。

会場のタイムゾーンで返信期限を設定すると、招待状に期限が表示され、期限を過ぎると返信の受付が終了します。期限の指定日数前になると、未回答のゲストへメールのリマインダーが自動で届きます。リンクのWhatsApp共有は無料で、メッセージパックを使えば100か国以上へメールやSMSでも送れます。

出席が確定したリストからテーブルを割り当てると、各ゲストは招待状で自分のテーブルを確認できます。受付のチェックインを有効にすると、出席が確定したゲストごとに入場用のQRコードが発行され、到着時にスキャンするだけ。イベントの3日前には、出席するゲスト全員にカレンダー招待付きのリマインダーが届きます。

多くの主催者は10分以内にリンクを用意できます。
日付、会場、返信期限を入力します。招待状と出欠確認フォームは1分ほどで完成。すべてのデザインがどのプランでも使えます。
スプレッドシートを取り込むか、ゲストを1人ずつ追加して、個別リンクをコピーします。オープンなイベントなら、参加登録リンクを1つ、グループチャットで共有したり、QRコード付きのポスターに載せたりできます。
返信は届くたびにゲストリストに表示されます。未回答の人を絞り込み、期限前には自動リマインダーで促し、最終リストはケータリング会社への共有用にエクスポートできます。
出欠確認サイトが置き換えるのは、スプレッドシートとグループチャットでの人数確認です。あらゆるツールの代わりではありません。
これほどまでの献身、プロフェッショナリズム、そして本当に助けたいという気持ちを経験したことがありません。私の要望で新機能まで実装されました。イベントはスムーズに進行し、大成功でした。
カスタマーサービスがパーティーの準備を手伝ってくれて、とても助かりました!このアプリが大好きです。ありがとう、Fotify。
AIモデレーション機能のおかげで、会社のイベント中も安心できました。プロフェッショナルで安全、そして全従業員にとって非常に使いやすかったです。Fotifyは私たちの企業イベントをワンランク上に引き上げてくれました。
よくある質問
イベントの詳細と返信フォームを載せたページで、リンクからアクセスします。ゲストはスマートフォンで開いて回答するだけで、返信がゲストリストに届きます。Fotifyでは、そのページがデジタル招待状です。同じリンクに、詳細、出欠確認フォーム、さらに後からゲストのテーブルや入場用QRコードまで表示されます。
Freeプランは無料で、最大20件の招待まで利用でき、出欠確認フォーム、ゲストリスト、すべてのデザインが含まれます。それ以上のリストはイベントごとの定額料金になり、PremiumとProfessionalプランは招待数に上限がありません。WhatsAppでのリンク共有は常に無料で、メールやSMSでの送信にはメッセージパックを使います。
イベントを作成し、日付、会場、返信期限を入力すれば、招待状はすぐに公開されます。追加した各ゲストの個別リンクは、ゲストリストからコピーできます。オープンなイベントなら参加登録リンクを有効にして、好きな場所で共有しましょう。チャネルごとにリンクを作れば、どこから申し込みがあったかも分かります。
はい。リンクはどのスマートフォンやパソコンでもブラウザで開きます。ダウンロードもアカウント登録もパスワードも不要です。
ゲストリストでは、全員が出席・欠席・未回答のいずれかで表示され、名前の横に人数、食事の選択、コメント、カスタム質問への回答が並びます。ステータスやタグで絞り込み、どの列でも並べ替えができ、Excel、CSV、PDFにエクスポートできます。返信ごとにメールで通知を受け取ることもでき、パートナーやプランナーなど2人目の宛先も設定可能です。
はい。返信期限を設定すると、期限の指定日数前に、未回答のゲスト全員へメールのリマインダーが自動送信されます。送信はゲスト1人につき1回で、メールクレジットを使用します。ゲストリストから、WhatsApp、メール、SMSで自分でリマインダーを送ることもできます。
はい。CSVまたはExcelファイルをアップロードするか、スプレッドシートの行を見出しごと貼り付けてください。必須なのは名前の列だけで、姓、メールアドレス、電話番号、人数、タグは任意です。一般的な列名は自動で認識されます。
はい。結婚式ではゲストごとの食事の選択や同伴者の名前を、企業イベントでは公開の参加登録リンク、チームごとのタグ、受付のチェックインを活用できます。デジタル結婚式招待状のページと、会社のホリデーパーティーのページで、それぞれ詳しく紹介しています。
イベントを作成してゲストを追加し、数分でリンクを共有できます。
無料で始められます。クレジットカードは不要です。