無料の出欠確認サイト

無料の出欠確認サイト:リンク1つで全員の返信を管理

リンクを1つ送るだけで、同伴者や食事の選択、確認したい質問への回答がゲストリストに集まります。ゲストはブラウザから返信でき、アプリも登録も不要です。

  • ゲストごとの個別リンクも、全員共通の公開リンクも
  • 返信・同伴者・食事の選択が届くたびに自動で集計
  • 返信期限の前に自動でリマインダーを送信

無料で始められます。クレジットカードは不要です。

Friends laughing with drinks on a rooftop terrace at sunset
回答、食事の選択、同伴者数を表示するRSVPダッシュボード

Fotifyの中身

お手持ちのスプレッドシートからすぐに始められます

ゲストリストのテンプレートをダウンロードして入力し、リストをまとめて取り込めます。

ゲストリストのテンプレート(CSV)

Fotifyが取り込む列は、名、姓、メールアドレス、電話番号、人数、タグです。必須なのは名前だけです。

テンプレートをダウンロード

Excel、Google Sheets、CSVから取り込み

ゲストページにファイルをドロップするか、見出し付きの行を貼り付けるだけ。「名」「姓」「携帯」などの列名は自動で認識されます。

ゲスト全員に個別リンクを発行

取り込み後、各ゲストに名前が入力済みの出欠確認リンクが用意されます。コピーしたり、メールやWhatsAppで送ったりできます。

できること

出欠確認サイトでできること

返信フォームは始まりにすぎません。同じリストでリマインダー、席次、当日の受付まで管理できます。

ゲストごとの個別リンクも、全員共通のリンクも

リストに追加した各ゲストには、名前が入力済みの個別の出欠確認リンクが発行されるので、すべての返信を正しい相手に紐づけて把握できます。オープンなイベントなら、代わりに公開の参加登録リンクを有効にしましょう。チャネルごとに複数のリンクを作れば、どの投稿やグループから申し込みがあったかも分かります。

  • 名前が入力済みの個別リンク
  • チャネルごとに作れる公開の参加登録リンク
  • 招待状を送る前に使えるセーブ・ザ・デートのリンク
ゲストのスマートフォンで開いたデジタル招待状

「出席」「欠席」にとどまらない質問

人数、出席するゲストごとの食事の選択、食事制限など、知りたいことは自分で作った質問で確認できます。短い文章、プルダウン、チェックボックスに対応し、条件に合うときだけ表示することも可能。コメント欄でその他の声も集められます。

  • 食事の選択は出席するゲストごとに確認
  • 条件付きの質問と必須の質問
  • 出欠の質問とボタンの文言を自分の言葉で
回答、食事の選択、同伴者数を表示するRSVPダッシュボード

手で更新するスプレッドシートではなく、リアルタイムの出欠管理

返信が届くたびに、ゲストリストへ出席・欠席・未回答が反映され、名前の横に人数、食事の選択、コメントが表示されます。ステータスやタグで絞り込め、返信のたびにメールで通知を受け取ることも可能。リストは各ゲストのリンク付きでExcel、CSV、PDFにエクスポートできます。

  • ステータス、タグ、人数で絞り込み
  • 返信ごとのメール通知(任意)、2人目の宛先も設定可能
  • Excel、CSV、PDFにエクスポート
パーティー、タグ、回答状況を表示するゲストリスト

まだ返信していない人にリマインダーを届けます

会場のタイムゾーンで返信期限を設定すると、招待状に期限が表示され、期限を過ぎると返信の受付が終了します。期限の指定日数前になると、未回答のゲストへメールのリマインダーが自動で届きます。リンクのWhatsApp共有は無料で、メッセージパックを使えば100か国以上へメールやSMSでも送れます。

  • 期限は招待状に表示され、期限後は返信を締め切り
  • 期限前にメールのリマインダーを自動送信
  • WhatsAppは無料、メールとSMSはメッセージパックで
開封・回答トラッキング付きのメールおよびSMS配信

同じリストで席次と受付まで

出席が確定したリストからテーブルを割り当てると、各ゲストは招待状で自分のテーブルを確認できます。受付のチェックインを有効にすると、出席が確定したゲストごとに入場用のQRコードが発行され、到着時にスキャンするだけ。イベントの3日前には、出席するゲスト全員にカレンダー招待付きのリマインダーが届きます。

  • 各ゲストにテーブルの割り当てを表示
  • チェックインを有効にするとゲストごとに入場用QRコードを発行
  • カレンダー招待付きの事前リマインダー(初期設定で有効)
スキャンしたQRコードによる会場入口でのゲストチェックイン

3ステップで出欠確認サイトが完成

多くの主催者は10分以内にリンクを用意できます。

  1. イベントを作成して期限を設定

    日付、会場、返信期限を入力します。招待状と出欠確認フォームは1分ほどで完成。すべてのデザインがどのプランでも使えます。

  2. ゲストを追加するか、リンクを1つ共有

    スプレッドシートを取り込むか、ゲストを1人ずつ追加して、個別リンクをコピーします。オープンなイベントなら、参加登録リンクを1つ、グループチャットで共有したり、QRコード付きのポスターに載せたりできます。

  3. 返信を確認してフォロー

    返信は届くたびにゲストリストに表示されます。未回答の人を絞り込み、期限前には自動リマインダーで促し、最終リストはケータリング会社への共有用にエクスポートできます。

こんな方におすすめです

出欠確認サイトが置き換えるのは、スプレッドシートとグループチャットでの人数確認です。あらゆるツールの代わりではありません。

向いているケース

  • フォームを自作せずに、返信・同伴者・食事の選択をリンク1つで集めたい
  • ゲストリストを今はスプレッドシートで管理している
  • 返信を、あとで席次や受付のチェックインにも活用したい

向いていないケース

  • 一般向けにチケットを販売する場合:それにはチケット販売のプラットフォームが適しています
  • 友人5人に出欠を聞くだけの場合:グループチャットのほうが早いです

主催者の声

これほどまでの献身、プロフェッショナリズム、そして本当に助けたいという気持ちを経験したことがありません。私の要望で新機能まで実装されました。イベントはスムーズに進行し、大成功でした。
Katarzyna Bergierイベント主催者
カスタマーサービスがパーティーの準備を手伝ってくれて、とても助かりました!このアプリが大好きです。ありがとう、Fotify。
スーザン・ウェーバーパーティー
AIモデレーション機能のおかげで、会社のイベント中も安心できました。プロフェッショナルで安全、そして全従業員にとって非常に使いやすかったです。Fotifyは私たちの企業イベントをワンランク上に引き上げてくれました。
トマス・カンシペルCEO, Controla・企業パーティー

よくある質問

出欠確認サイトのよくある質問

出欠確認サイトとは何ですか?

イベントの詳細と返信フォームを載せたページで、リンクからアクセスします。ゲストはスマートフォンで開いて回答するだけで、返信がゲストリストに届きます。Fotifyでは、そのページがデジタル招待状です。同じリンクに、詳細、出欠確認フォーム、さらに後からゲストのテーブルや入場用QRコードまで表示されます。

出欠確認サイトは無料で使えますか?

Freeプランは無料で、最大20件の招待まで利用でき、出欠確認フォーム、ゲストリスト、すべてのデザインが含まれます。それ以上のリストはイベントごとの定額料金になり、PremiumとProfessionalプランは招待数に上限がありません。WhatsAppでのリンク共有は常に無料で、メールやSMSでの送信にはメッセージパックを使います。

出欠確認のリンクはどうやって作りますか?

イベントを作成し、日付、会場、返信期限を入力すれば、招待状はすぐに公開されます。追加した各ゲストの個別リンクは、ゲストリストからコピーできます。オープンなイベントなら参加登録リンクを有効にして、好きな場所で共有しましょう。チャネルごとにリンクを作れば、どこから申し込みがあったかも分かります。

ゲストはアプリなしで返信できますか?

はい。リンクはどのスマートフォンやパソコンでもブラウザで開きます。ダウンロードもアカウント登録もパスワードも不要です。

出欠管理の集計はどのように動きますか?

ゲストリストでは、全員が出席・欠席・未回答のいずれかで表示され、名前の横に人数、食事の選択、コメント、カスタム質問への回答が並びます。ステータスやタグで絞り込み、どの列でも並べ替えができ、Excel、CSV、PDFにエクスポートできます。返信ごとにメールで通知を受け取ることもでき、パートナーやプランナーなど2人目の宛先も設定可能です。

まだ返信していないゲストにリマインダーを送れますか?

はい。返信期限を設定すると、期限の指定日数前に、未回答のゲスト全員へメールのリマインダーが自動送信されます。送信はゲスト1人につき1回で、メールクレジットを使用します。ゲストリストから、WhatsApp、メール、SMSで自分でリマインダーを送ることもできます。

ゲストリストをExcelやGoogle Sheetsから取り込めますか?

はい。CSVまたはExcelファイルをアップロードするか、スプレッドシートの行を見出しごと貼り付けてください。必須なのは名前の列だけで、姓、メールアドレス、電話番号、人数、タグは任意です。一般的な列名は自動で認識されます。

結婚式や企業のイベントでも使えますか?

はい。結婚式ではゲストごとの食事の選択や同伴者の名前を、企業イベントでは公開の参加登録リンク、チームごとのタグ、受付のチェックインを活用できます。デジタル結婚式招待状のページと、会社のホリデーパーティーのページで、それぞれ詳しく紹介しています。

今日リンクを1つ送って、返信の催促から解放されましょう

イベントを作成してゲストを追加し、数分でリンクを共有できます。

無料で始められます。クレジットカードは不要です。