Je AI-eventplanner is er: koppel Claude, ChatGPT of Gemini aan Fotify

Een evenement plannen is eigenlijk twee banen tegelijk. Er is de leuke kant — de visie, de mensen, de momenten die je wilt creëren. En er is de andere kant: zestig gasten in een lijst typen, RSVP-vragen instellen, neefjes en nichtjes uit elkaar zetten van ex-partners, de uitnodigingsmail voor de vierde keer herschrijven.

Vanaf vandaag kun je die tweede baan uitbesteden aan een AI-assistent die je al gebruikt. Fotify werkt nu als connector voor Claude, ChatGPT en Google Gemini, wat betekent dat je assistent je evenement samen met jou, binnen je Fotify-account kan plannen — het evenement aanmaken, gasten beheren, de tafelindeling opbouwen, de uitnodiging ontwerpen en de e-mails voorbereiden, allemaal vanuit een normaal chatgesprek.

Wat 'gekoppeld' eigenlijk betekent

De meeste AI-chatbots kunnen je alleen advies geven: "hier is een checklist voor je bruiloft." Een gekoppelde assistent kan het werk doen. Zodra je je account koppelt, krijgt Claude, ChatGPT of Gemini een set veilige, met machtigingen afgebakende mogelijkheden binnen Fotify:

• "Zet mijn bruiloft op voor 12 september bij Finca La Marina, RSVP-deadline 20 augustus." Klaar — evenement aangemaakt, RSVP ingeschakeld, deadline ingesteld.
• "Hier is mijn gastenlijst." Plak een spreadsheet direct in de chat; de assistent importeert tot 100 gasten tegelijk, markeert de rijen die zijn mislukt en kan alles op elk gewenst moment weer exporteren als CSV.
• "Voeg een vraag over dieetwensen en een veld voor liedjesverzoeken toe aan het RSVP-formulier."
• "Maak 8 ronde tafels van 10 en zet iedereen die heeft bevestigd, families bij elkaar." De assistent werkt met dezelfde visuele locatieplattegrond en tafelindeling die je in het dashboard gebruikt.
• "Ontwerp de uitnodiging: editorial, ivoor en salie, genereer een cover van een olijfboomgaard bij schemering." Ontwerpwijzigingen worden aangedreven door dezelfde engine als de AI Design Studio — eerst als concept, nooit live totdat jij ze toepast.
• "Hoe gaat het met het evenement?" Aantallen geüploade foto's, RSVP-overzichten, statistieken over e-mailbezorging — één vraag verwijderd.

Het pronkstukje: herbouw je locatieplattegrond vanaf een foto

Dit voelt als magie. Als je locatie je een plattegrond heeft gestuurd — een screenshot van een PDF, een foto van een geprinte kaart, zelfs een schetsje op een servet — plak die dan in de chat en vraag je assistent om hem te herbouwen.

Omdat Claude, ChatGPT en Gemini afbeeldingen kunnen zien, leest de assistent de indeling en bouwt die na in je Fotify-tafelindeling: het podium, de dansvloer, de bar, en elke tafel op de plek waar de foto die laat zien, genummerd en op schaal. De afbeelding verlaat je gesprek nooit — de assistent plaatst simpelweg de onderdelen met dezelfde locatieplattegrond die je ook met de hand zou bewerken. Jij verfijnt door te slepen en begint daarna met het plaatsen van gasten.

Waarborgen waar je op kunt vertrouwen

Een AI de sleutels van je evenement geven werkt alleen als die je niet kan verrassen. We hebben de connector zo gebouwd dat de belangrijke grenzen niet overschreden kunnen worden — afgedwongen door onze servers, niet door de goede manieren van de assistent:

• E-mails vereisen altijd jouw bevestiging. Voordat er iets wordt verstuurd (nu of ingepland), moet de assistent je precies laten zien wie het ontvangt en jouw expliciete akkoord krijgen. Testmails gaan altijd alleen naar je eigen inbox.
• Ontwerpen zijn concepten. Je gasten zien nooit een ontwerpexperiment; jij beoordeelt en past toe in het dashboard.
• Verwijderingen worden dubbel gecontroleerd. Het verwijderen van een gastfoto, een subevenement of een aanmeldlink vereist jouw expliciete bevestiging.
• Je inloggegevens worden nooit gedeeld. De koppeling gebruikt dezelfde autorisatiestandaard (OAuth) als grote platforms — de assistent krijgt een intrekbaar token dat beperkt is tot de machtigingen die jij hebt goedgekeurd, en je kunt de koppeling op elk moment verbreken via je accountmenu.
• De limieten van je abonnement blijven gelden. E-mailtegoeden, AI-afbeeldingsquota en premiumfuncties werken precies zoals in het dashboard.

Zo koppel je (twee minuten)

1. In Claude: Instellingen → Connectors → Aangepaste connector toevoegen. In Gemini: Instellingen en hulp → Verbonden apps → Aangepaste app toevoegen (persoonlijke Google-accounts). Open in ChatGPT de connector-instellingen. Voer de connector-URL in: https://server.fotify.app/mcp
2. Je browser opent Fotify, waar een toestemmingsscherm precies laat zien waar de assistent om vraagt. Klik op Toegang toestaan.
3. Begin met chatten: "Welke evenementen heb ik binnenkort?"

De koppeling is gratis — je gebruikt alleen je normale Fotify-abonnement. De volledige uitleg, inclusief machtigingen en het verbreken van de koppeling, vind je in onze helpgids voor het koppelen van AI-assistenten.

Waarom dit beter is dan een losstaande "AI-planner"

Een golf van AI-tools voor evenementplanning kan checklists en moodboards opstellen. Het verschil hier is dat jouw assistent een echt evenementplatform bedient: de digitale uitnodiging met RSVP-tracking die je gasten daadwerkelijk ontvangen, het live delen van foto's waar je QR-code die avond naar verwijst, de tafelindeling die de locatie krijgt, de e-mails met echte bezorgstatistieken. Niets om over te kopiëren, geen "ga dit nu ergens anders instellen"-stap — het gesprek is de instelling.

En omdat het een tweerichtingskoppeling is, blijft de assistent net zo nuttig nadat de uitnodigingen zijn verstuurd: openstaande RSVP's opvolgen, gasten tussen tafels verplaatsen naarmate antwoorden binnenkomen, geüploade foto's goedkeuren, of samenvatten hoe de galerij zich vult terwijl het feest aan de gang is.

Vergelijk je eerst platforms, dan laat onze gids over de beste apps voor digitale uitnodigingen zien hoe Fotify zich verhoudt tot de rest — en elk abonnement werkt vanaf dag één met de connector.

Probeer het bij je volgende evenement

Koppel je assistent en zeg dan het ding dat je al zo lang uitstelt: "Importeer mijn gastenlijst." "Zet iedereen aan tafel." "Maak de herinneringsmail vriendelijker en verstuur die maandagochtend."

De leuke baan blijft van jou. De andere heeft eindelijk hulp.