Claude, ChatGPT of Gemini verbinden met uw Fotify-account

U kunt een AI-assistent — zoals Claude, ChatGPT of Google Gemini — rechtstreeks verbinden met uw Fotify-account. Eenmaal verbonden kunt u uw evenement plannen door simpelweg met uw assistent te chatten: "Zet mijn bruiloft op voor 12 september, voeg mijn gastenlijst toe vanuit dit spreadsheet, stel het programma van de dag samen, plaats iedereen aan tafels van tien en ontwerp een romantische uitnodiging in oudroze tinten." De assistent doet het klikwerk; u houdt de controle over alles wat ertoe doet.

De verbinding maakt gebruik van het Model Context Protocol (MCP), een open standaard die wordt ondersteund door Claude, ChatGPT, Gemini en een groeiend aantal AI-tools. U autoriseert de verbinding eenmalig, kiest precies wat deze mag doen, en kunt de verbinding op elk moment verbreken.

Wat een verbonden assistent kan doen

Afhankelijk van de rechten die u goedkeurt, kan uw assistent:

• Evenementen aanmaken en beheren — naam, datum, tijd en locatietijdzone, locatie, programma en instellingen
• De digitale uitnodiging instellen — RSVP inschakelen, de deadline instellen, het meerdaagse programma opbouwen en de vragen voor het RSVP-formulier samenstellen (dieetwensen, verzoeknummers, geboortedata...), inclusief naast elkaar geplaatste veldindelingen, vragen per gast die eenmaal per aanwezige gast worden beantwoord (bijv. één maaltijdkeuze per gast), en voorwaardelijke vragen die alleen verschijnen bij bepaalde antwoorden (bijv. alleen voor gasten van 18 jaar of jonger)
• Kiezen wat het RSVP-formulier uitvraagt — of elke introducee met naam wordt vermeld of dat het formulier alleen de gegevens van de hoofdgast plus een aantal personen verzamelt, en of gasten het vrije opmerkingenveld krijgen voor dieetwensen en speciale verzoeken
• Uw verhaal vertellen — de tijdlijn "Ons Verhaal" van de uitnodiging in- of uitschakelen, de titel en ondertitel instellen, en mijlpalen toevoegen, herschrijven, herschikken of verwijderen (foto's op bestaande mijlpalen blijven behouden bij het bewerken; nieuwe mijlpaalfoto's uploaden blijft iets voor het dashboard)
• De uitnodigingspagina vormgeven — de volgorde van de secties wijzigen en elke sectie afstellen: de tekstindeling van de hero (omslag), de aftelklok, de agenda-toevoeging, de openingsanimatie van de envelop, de eigen fotogalerijsectie van de uitnodiging, en tot vijf vrij invulbare aangepaste secties met uw eigen inhoud
• De evenementdetails invullen — accommodatiemogelijkheden met promotiecodes, veelgestelde vragen, de dresscode (inclusief kleurenpaletten) en vervoers-/parkeerinformatie
• De locatie op de kaart zetten — de locatie op naam opzoeken, deze vastprikken op de kaart van de uitnodiging en de routebeschrijving eronder schrijven
• De taal van uw gasten spreken — de datum- en tijdnotatie van de uitnodiging instellen, of de hele uitnodiging aan één taal vastzetten
• De RSVP-teksten aanpassen — de tekst voor de reactietermijn, de tekst van de accepteren- en weigerknop en de aanwezigheidsvraag
• Een Save the Date-pagina draaien — deze inschakelen, het bericht instellen en de deellink ophalen voordat de volledige uitnodiging klaar is
• Check-in bij de deur beheren — zien of QR-check-in bij de ingang is ingeschakeld en of er een personeelswachtwoord bestaat, check-in in- of uitschakelen, en op de dag zelf vragen hoeveel gezelschappen en gasten zijn aangekomen en wie er het laatst is ingecheckt (het personeelswachtwoord zelf blijft in het tabblad Check-in van het dashboard); ook de tafeltoewijzingen van gasten verbergen terwijl de tafelindeling nog wordt herschikt, en de openbare 'vind mijn plaats'-pagina in- of uitschakelen
• Bepalen wie op de hoogte wordt gebracht van reacties — uw eigen RSVP-meldingsmails in- of uitschakelen en een extra ontvanger (partner, planner...) registreren die bij elke bevestiging in cc wordt gezet
• Uw gastenlijst beheren — gasten één voor één toevoegen of tot 100 tegelijk importeren (plak een spreadsheet rechtstreeks in de chat, inclusief antwoorden als u die al heeft verzameld), RSVP-statussen bijwerken en de volledige lijst exporteren als CSV-bestand. Dit werkt zelfs voordat er RSVP is ingesteld — de gastenlijst vereist geen RSVP
• Uw uitnodiging ontwerpen — itereer op concepten met dezelfde engine als de AI Design Studio: templates, kleuren, secties, door AI gegenereerde artwork en foto's geïmporteerd via een link. De assistent kan u vervolgens een deelbare voorbeeldlink sturen om het ontwerp op elk apparaat te bekijken — geen dashboard of vroege toegang nodig — en publiceert het, zodra u akkoord gaat, naar uw live uitnodiging.
• Gasten segmenteren met tags — gasttags aanmaken en beheren, gasten individueel of in bulk taggen en tags overal gebruiken waar ze werken: toegang tot sub-evenementen, toewijzing van VIP-behandelingen en registratielinks
• Registratielinks beheren — deelbare zelfregistratielinks aanmaken met eigen codes, automatisch toegepaste tags en een limiet op het aantal introducees per link, en de weergave- en registratiestatistieken van elke link bekijken
• Het registratieformulier zelf instellen — zelfregistratie voor gasten in- of uitschakelen, de kop, introtekst, knoplabel en de bedank- en afwijzingsberichten herschrijven, instellen hoeveel extra gasten één registratie mag meebrengen, kiezen of e-mail en telefoon verplicht, optioneel of helemaal niet worden gevraagd, "niet aanwezig"-antwoorden toestaan, en de tags kiezen die elke zelfgeregistreerde gast krijgt
• De tafelindeling plannen — tafels aanmaken, zien wie waar zit (met de eigen status van elke persoon, zodat iemand die een gezelschap buiten hun bevestiging heeft gelaten als "komt niet" wordt weergegeven), en elke gast (introducees inbegrepen) toewijzen aan tafels en specifieke stoelen. De tafelindeling werkt zelfs voordat er RSVP is ingesteld: de assistent kan tafels voorbereiden zonder de gastgerichte RSVP in te schakelen. Tafels kunnen ook aangepaste stoelindelingen hebben: stoelen per zijde bij rechthoekige tafels (bijvoorbeeld een eenzijdige eretafel), stoelen alleen langs de voorste boog van een ronde tafel, en gereserveerde stoelen voor de dj, de fotograaf of een kinderstoel
• Uw gasten automatisch plaatsen — de assistent vragen om iedereen die nog geen tafel heeft in één keer te plaatsen: gezelschappen blijven altijd bij elkaar, gasten met dezelfde tag worden aan dezelfde tafels gegroepeerd, afgewezen gasten worden nooit geplaatst en gereserveerde stoelen blijven vrij. Hij toont u eerst het voorgestelde plan en past het pas toe als u bevestigt
• De plattegrond van uw locatie opnieuw opbouwen — plak een foto van de plattegrond van de locatie in de chat en de assistent bouwt deze na in de tafelindeling: tafels op hun plek, plus het podium, de dansvloer, de bar en andere vaste elementen, klaar om te verfijnen door te slepen
• De fotogalerij beheren — uploads bekijken, statistieken zien, openstaande foto's goedkeuren wanneer moderatie is ingeschakeld, de galerij herordenen, foto's organiseren in albums en albumdeellinks beheren (het verwijderen van een foto vereist altijd uw bevestiging), en een ZIP-export van de volledige galerij aanvragen die naar uw accountadres wordt gemaild
• Het openbare album aanpassen — het kleurenpalet en de beschrijving onder de albumtitel wijzigen, en bepalen wat gasten daar mogen doen: foto's downloaden, het album en losse foto's delen, reageren met emoji's en opmerkingen achterlaten (album- en uploadwachtwoorden blijven in het dashboard)
• De uploadpagina ontwerpen — de pagina waar gasten op terechtkomen nadat ze uw QR-code hebben gescand: een van de kant-en-klare templates toepassen, kleuren, lettertypen, lay-out en achtergrondpatroon verfijnen, de regel onder de evenementtitel en de tekst van het bevestigingsscherm schrijven (inclusief de placeholders {{COUNT}} en {{GALLERY_LINK}}), de uploadkwaliteit voor gasten instellen, en bepalen of de albumlink na het uploaden wordt getoond
• Het uploadformulier opbouwen — instellen of de ingebouwde velden Naam en Bericht verborgen, optioneel of verplicht zijn, en tot 10 eigen vragen toevoegen (tekst, lange tekst, dropdown, checkbox of getal) om aan gasten te stellen tijdens het uploaden
• Social Media Mode beheren — de privégastenfeed in- of uitschakelen en de deellink ervan ophalen, afstellen wat de feed toont, hoelang Stories blijven staan en of gasten hun eigen posts mogen verwijderen, en een vastgezette aankondiging bovenaan de feed publiceren (met een afbeelding via een link, als u die deelt)
• Het Gaming Center beheren — gastgames in- of uitschakelen, fotobattles, fotochallenges, bijschriftwedstrijden en raad-wie-quizzen aanmaken, deze tijdens het feest openen en sluiten, de winnaars publiceren en de eindstanden bekijken
• Programma's met meerdere onderdelen beheren — sub-evenementen aanmaken (repetitiediner, ceremonie, brunch...) met hun eigen RSVP-regels, capaciteit en wachtlijst, bepalen welke gasten elk onderdeel kunnen zien, en reacties bijhouden
• VIP-extra's aanbieden — speciale behandelingen instellen (hoteldeals, vervoerstegoed, kortingscodes...), deze toewijzen aan gasten en pools met inwisselcodes beheren
• De cadeausectie beheren — cadeaulijsten, geldcadeau-opties, goede doelen en de reserveerbare verlanglijst bijhouden, en zien wie wat heeft gereserveerd of bijgedragen
• Cadeau-e-mails beheren — de e-mail die u bij elke verlanglijstreservering of cadeaubevestiging ontvangt aan- of uitzetten (reserveringen en bevestigingen blijven in beide gevallen geregistreerd)
• E-mails aanpassen en plannen — het onderwerp, de kop, de introtekst, het bericht, het thema en de automatische herinnering van elke e-mailtemplate bewerken, de omslagafbeelding van een template verwijderen, een testmail naar uw eigen inbox sturen en verzendingen voor later plannen
• Branding en uw eigen domein beheren — merknaam, kleuren, deeltekst, tekstwatermerk en social links; een eigen domein koppelen (Professional-evenementen) en u begeleiden bij het instellen van de DNS
• De sponsorbranding van Match & Connect instellen — het logo, de sponsornaam en de doorkliklink die gasten als "Aangeboden door"-strip in de netwerk-app zien, bekijken en bijwerken (het logo kan rechtstreeks worden geïmporteerd vanuit een link die u deelt)
• Rapporteren over uw evenement — hoeveel foto's gasten hebben geüpload, wie heeft gereageerd, wie nog moet reageren, en statistieken over e-mailbezorging
• E-mailuitnodigingen versturen — alleen nadat u precies is getoond wie ze zal ontvangen en na uw expliciete bevestiging. Het kan ook gasten overslaan die die e-mail al hebben ontvangen, zodat een verzending die slechts een deel van uw lijst heeft bereikt, kan worden afgerond zonder dat iemand een tweede exemplaar ontvangt
• De juiste links delen — uw uitnodigingslink, de persoonlijke RSVP-link van elke gast, en de foto-uploadpagina waar uw QR-code naar verwijst
• Problemen aan ons melden — als een tool faalt of er simpelweg geen manier is om te doen wat u vroeg, kan de assistent ter plekke een bug of functieverzoek indienen bij het Fotify-team. Hij laat u weten dat het is ingediend en geeft u een rapport-id. Niemand antwoordt in de chat, dus schrijf naar support@fotify.app als u vastzit.

Stap 1: Voeg Fotify toe als connector in uw assistent

De eenvoudigste manier is via het dashboard: open het gebruikersmenu rechtsboven, selecteer AI-assistenten en gebruik de knoppen bij Snel verbinden (zolang u nog geen assistent hebt verbonden, vindt u op uw dashboardhome ook een kaart Verbind een AI-assistent). Klik op uw assistent en Fotify kopieert de connector-URL voor u en opent de juiste instellingenpagina — u hoeft alleen te plakken. Cursor en VS Code verbinden met één klik, en er is een kopieer-en-plak-opdracht voor Claude Code.

Wilt u het liever handmatig instellen? Zoek in uw AI-assistent naar de instellingen voor connectors of integraties (in Claude: Instellingen → Connectors → Aangepaste connector toevoegen; in Gemini: Instellingen en hulp → Verbonden apps → Aangepaste app toevoegen, onder "Aangepaste apps voor Spark"; in ChatGPT bevindt de optie zich bij de connectorinstellingen — het exacte menu kan variëren naarmate deze apps zich verder ontwikkelen).

Voer, wanneer om de connector- of server-URL wordt gevraagd, het volgende in:

https://server.fotify.app/mcp

Uw assistent herkent Fotify automatisch en start het verbindingsproces.

Stap 2: Keur toegang goed op Fotify

Uw browser opent het Fotify-dashboard (meld u aan als u dat nog niet bent — met dezelfde magische link, Google, Microsoft of passkey als altijd). U ziet een toestemmingsscherm met precies wat de assistent vraagt te mogen doen:

• Uw evenementen en uitnodigingen bekijken/beheren
• Uw gastenlijsten bekijken/beheren
• Uitnodigingsontwerpen bekijken/bewerken

Klik op Toegang toestaan en u wordt teruggestuurd naar uw assistent, verbonden. Wilt u liever beperken wat de assistent mag doen? Sommige assistenten laten u minder rechten aanvragen — Fotify verleent alleen wat op dat scherm is goedgekeurd.

Stap 3: Begin met chatten

Dat is alles — praat gewoon met uw assistent over uw evenement:

• "Maak een verjaardagsevenement aan voor 3 maart in onze tuin en zet RSVP aan met een deadline op 20 februari."
• "Hier zijn mijn 60 gasten — voeg ze allemaal toe." (plak de lijst)
• "Voeg een vraag over dieetwensen toe aan het RSVP-formulier."
• "Zet het opmerkingenveld op het RSVP-formulier uit."
• "Ontwerp de uitnodiging: elegant, ivoor en salie, gebruik de foto op deze link als omslag."
• "Maak 8 tafels van 10 en plaats de bevestigde gasten, families bij elkaar."
• "Hier is een foto van de plattegrond van de locatie — bouw deze na in mijn tafelindeling." (plak de afbeelding)
• "Voeg een repetitiediner toe op vrijdag, alleen zichtbaar voor gasten met de tag 'familie'."
• "Maak de uitnodigingsmail warmer en plan de verzending voor maandag 9 uur."
• "Hoeveel foto's hebben gasten gisteravond geüpload? Keur de openstaande goed en zet de ceremoniefoto's in hun eigen album."
• "Maak de uploadpagina passend bij onze uitnodiging — zachtroze tinten, elegante schreefletter — en vraag gasten aan welke tafel ze zitten."
• "Stuur de uitnodigingsmail naar iedereen die nog niet heeft gereageerd."

In Claude vindt u ook kant-en-klare prompts (zoals Plan mijn evenement) in het promptmenu van de connector, om met een begeleide flow te beginnen.

Ingebouwde waarborgen

De verbinding is zo ontworpen dat een assistent echt nuttig kan zijn zonder u te kunnen verrassen:

• Ontwerpen zijn eerst concepten. Ontwerpwijzigingen gaan naar een concept met volledige versiegeschiedenis — precies zoals bij de AI Design Studio. Uw gasten zien niets totdat een versie is toegepast. U kunt elk concept bekijken via de deelbare voorbeeldlink van de assistent (of in het dashboard), en het toepassen ervan op uw live uitnodiging vereist altijd uw akkoord.
• E-mails vereisen uw bevestiging. Voor elke verzending — direct of gepland — moet de assistent u eerst een voorbeeld tonen: hoeveel gasten de e-mail zullen ontvangen, wie wordt overgeslagen en waarom, en uw resterende e-mailtegoed. Alleen uw expliciete akkoord (10 minuten geldig) laat de assistent verzenden. De assistent kan nooit op eigen initiatief gasten e-mailen. Testmails gaan uitsluitend naar uw eigen inbox.
• Onomkeerbare acties vereisen bevestiging. Het verwijderen van een gastfoto, een sub-evenement, een VIP-behandeling of een registratielink, of het loskoppelen van een eigen domein, wordt door de server geweigerd totdat de assistent bevestigt dat u expliciet akkoord bent gegaan.
• Inwisselcodes blijven geheim. De assistent kan pools met kortings-/vouchercodes aanmaken en aantallen bekijken, maar de codewaarden zelf worden nooit met de assistent gedeeld — die beheert u zelf in het dashboard.
• Uw inloggegevens worden nooit gedeeld. De assistent ontvangt een beveiligd, intrekbaar token via dezelfde autorisatiestandaard (OAuth) die door grote platformen wordt gebruikt — de assistent ziet nooit uw inloggegevens, en het token werkt alleen voor wat u hebt goedgekeurd.
• Uw quota blijven van toepassing. AI-beeldgeneraties, e-mailtegoed en toegang tot premiumtemplates werken precies zoals in het dashboard — een verbonden assistent kan geen enkele limiet of recht omzeilen.
• Alles is beperkt tot uw account. De assistent kan alleen evenementen aanraken die u bezit of waaraan u samenwerkt, net als in het dashboard zelf.

Assistenten beheren en loskoppelen

Open het gebruikersmenu rechtsboven in het dashboard en selecteer AI-assistenten. U ziet elke verbonden assistent, met wanneer deze is verbonden en voor het laatst is gebruikt. Van daaruit kunt u:

• Eén assistent loskoppelen — deze wordt direct uitgelogd
• Alles loskoppelen — trekt alle verbindingen in één keer in

Loskoppelen raakt nooit uw evenementen of ontwerpen aan; het verwijdert alleen de toegang van de assistent. U kunt op elk moment opnieuw verbinden door de bovenstaande stappen te herhalen.

Veelgestelde vragen

Q: Welke AI-assistenten werken met Fotify? A: Elke assistent die externe MCP-connectors ondersteunt — waaronder Claude (claude.ai), ChatGPT en Google Gemini. De connector-URL is voor allemaal hetzelfde: https://server.fotify.app/mcp. In Gemini lopen aangepaste connected apps via de Spark-agent en is een persoonlijk Google-account vereist (werk-/schoolaccounts worden nog niet ondersteund).

Q: Kan de assistent e-mails versturen of ontwerpen publiceren zonder het mij te vragen? A: Nee. Het verzenden van e-mails vereist eerst een voorbeeld plus uw expliciete bevestiging, en ontwerpwijzigingen blijven concepten totdat een versie wordt toegepast. Beide waarborgen worden afgedwongen door de servers van Fotify, niet alleen door de goede bedoelingen van de assistent.

Q: Kost het verbinden van een assistent iets? A: De verbinding zelf is gratis. Alles wat de assistent doet, gebruikt uw normale Fotify-abonnement — hetzelfde e-mailtegoed, dezelfde AI-beeldgeneratiequota en premiumtemplate-rechten als in het dashboard.

Q: Kan de assistent mijn uitnodiging ontwerpen, en hoe zie ik het resultaat? A: Ja. De assistent gebruikt dezelfde ontwerpengine als de AI Design Studio — templates, kleurpaletten, secties en door AI gegenereerde artwork — en u hebt geen toegang tot de AI Design Studio in uw dashboard nodig om dit via de assistent te gebruiken. Zodra er een ontwerp klaar is, stuurt de assistent u een deelbare voorbeeldlink die de uitnodiging alleen-lezen opent op elk apparaat (zonder in te loggen). Zodra u tevreden bent, publiceert de assistent het naar uw live uitnodiging op uw teken; er gaat niets live voordat dat gebeurt.

Q: Kan de assistent mijn eigen domein instellen? A: Ja, bij Professional-evenementen (en events op een eventabonnement). De assistent koppelt het domein en geeft u het exacte CNAME-record om aan te maken bij uw domeinprovider; de verificatie wordt daarna automatisch voltooid. Het verwijderen van een gekoppeld domein vereist altijd uw expliciete bevestiging, aangezien links erop dan stoppen met werken.

Q: Hoe werkt het opnieuw opbouwen van de plattegrond van mijn locatie vanaf een foto? A: Plak de plattegrondafbeelding rechtstreeks in de chat — Claude, ChatGPT en Gemini kunnen native afbeeldingen bekijken, dus de afbeelding verlaat uw gesprek nooit. De assistent leest de indeling (tafels, podium, dansvloer, bar...) en bouwt deze na in uw tafelindeling, met alles proportioneel gepositioneerd. Daarna verfijnt u dit zelf door te slepen op de plattegrond van de locatie in het dashboard.

Q: Kan ik foto's uploaden via de assistent? A: De assistent kan AI-artwork genereren en foto's importeren via een openbare link (bijvoorbeeld een gedeeld album of uw website). Om bestanden vanaf uw apparaat te uploaden, gebruikt u de Asset Library in het dashboard — alles daarin is direct beschikbaar voor de assistent.

Q: Is dit veilig voor de gegevens van mijn gasten? A: De assistent heeft alleen toegang tot uw gegevens met de rechten die u hebt goedgekeurd, via een versleutelde verbinding, en u kunt de toegang op elk moment intrekken via AI-assistenten in uw accountmenu.