Claude, ChatGPT, Gemini of Muse verbinden met uw Fotify-account

U kunt een AI-assistent — zoals Claude, ChatGPT, Google Gemini of Meta's Muse — rechtstreeks verbinden met uw Fotify-account. Eenmaal verbonden kunt u uw evenement plannen door simpelweg met uw assistent te chatten: "Zet mijn bruiloft op voor 12 september, voeg mijn gastenlijst toe vanuit dit spreadsheet, stel het programma van de dag samen, plaats iedereen aan tafels van tien en ontwerp een romantische uitnodiging in oudroze tinten." De assistent doet het klikwerk; u houdt de controle over alles wat ertoe doet.

De verbinding maakt gebruik van het Model Context Protocol (MCP), een open standaard die wordt ondersteund door Claude, ChatGPT, Gemini, Muse en een groeiend aantal AI-tools. U autoriseert de verbinding eenmalig, kiest precies wat deze mag doen, en kunt de verbinding op elk moment verbreken.

Wat een verbonden assistent kan doen

Afhankelijk van de rechten die u goedkeurt, kan uw assistent:

• Evenementen aanmaken en beheren — naam, datum, tijd en locatietijdzone, locatie, programma en instellingen, en het verzamelen van foto's starten, pauzeren of hervatten (het afronden van een evenement blijft in het dashboard)
• De digitale uitnodiging instellen — RSVP inschakelen, de deadline instellen, de uitnodiging pauzeren zolang details nog veranderen (gasten kunnen deze nog openen, maar pas reageren wanneer u de pauze opheft), het meerdaagse programma opbouwen en de vragen voor het RSVP-formulier samenstellen (dieetwensen, verzoeknummers, geboortedata...), inclusief naast elkaar geplaatste veldindelingen, vragen per gast die eenmaal per aanwezige gast worden beantwoord (bijv. één maaltijdkeuze per gast), en voorwaardelijke vragen die alleen verschijnen bij bepaalde antwoorden (bijv. alleen voor gasten van 18 jaar of jonger), ook met meerdere regels waaraan allemaal moet worden voldaan (bijv. alleen voor gasten van 9 tot en met 18 jaar)
• Kiezen wat het RSVP-formulier uitvraagt — of elke introducee met naam wordt vermeld of dat het formulier alleen de gegevens van de hoofdgast plus een aantal personen verzamelt, en of gasten het vrije opmerkingenveld krijgen voor dieetwensen en speciale verzoeken
• Uw verhaal vertellen — de tijdlijn "Ons Verhaal" van de uitnodiging in- of uitschakelen, de titel en ondertitel instellen, en mijlpalen toevoegen, herschrijven, herschikken of verwijderen (foto's op bestaande mijlpalen blijven behouden bij het bewerken; nieuwe mijlpaalfoto's uploaden blijft iets voor het dashboard)
• Het welkomstbericht schrijven — het bericht bovenaan uw uitnodiging herschrijven (als platte tekst of opgemaakt, met de naam van elke gast ingevuld), of het volledig verwijderen zodat de sectie verdwijnt
• De uitnodigingspagina vormgeven — de volgorde van de secties wijzigen, elke sectie tonen of verbergen zonder te verliezen wat erin staat, en elke sectie afstellen: de tekstindeling van de hero (omslag) en of daarop de datum, tijd en locatie worden getoond (de maatwerkontwerpen maken hun eigen omslag, dus de assistent vertelt u welke omslaginstellingen uw ontwerp echt gebruikt), de aftelklok, de agenda-toevoeging, de openingsanimatie van de envelop (inclusief de naam van de gast op de envelop, de postzegel — initialen, de ansichtkaart of een logo dat u importeert —, het poststempel en het papier), de eigen fotogalerijsectie van de uitnodiging (als raster of als diavoorstelling die vanzelf doorgaat), en tot vijf vrij invulbare aangepaste secties met uw eigen inhoud
• Een ansichtkaart laten schilderen — kies een paar artistieke richtingen en een of twee foto's van de gastheren, en de assistent genereert AI-ansichtkaarten voor het evenement; degene die u kiest glijdt uit de envelop en wordt het voorbeeld dat gasten zien wanneer de link wordt gedeeld, en kan bovendien bovenaan uw uitnodigingsmails komen zodra u dat inschakelt. Vraag eerst om een voorbeeldlink om de envelop met uw kaart te zien openen voordat gasten die te zien krijgen
• De evenementdetails invullen — accommodatiemogelijkheden met promotiecodes, veelgestelde vragen, de dresscode (inclusief kleurenpaletten) en vervoers-/parkeerinformatie
• De locatie op de kaart zetten — de locatie op naam opzoeken, deze vastprikken op de kaart van de uitnodiging en de routebeschrijving eronder schrijven
• De taal van uw gasten spreken — de datum- en tijdnotatie van de uitnodiging instellen, of de hele uitnodiging aan één taal vastzetten
• De RSVP-teksten aanpassen — de tekst voor de reactietermijn, de tekst van de accepteren- en weigerknop en de aanwezigheidsvraag
• De eigen teksten van de template herschrijven — de kleine labels die een template vanuit zijn ingebouwde formuleringen toont (sectie-eyebrows, de titel van de antwoordkaart, de labels van het aftellen en de agendaknoppen, de teksten die alle templates delen) — dezelfde teksten die u in de live preview met een dubbelklik kunt bewerken. De assistent leest welke labels uw template beschikbaar stelt en wat hun maximale lengte is, herschrijft de labels die u noemt en kan elk ervan terugzetten naar de oorspronkelijke tekst
• Een Save the Date-pagina draaien — deze inschakelen, het bericht instellen en de deellink ophalen voordat de volledige uitnodiging klaar is
• Check-in bij de deur beheren — zien of QR-check-in bij de ingang is ingeschakeld en of er een personeelswachtwoord bestaat, check-in in- of uitschakelen, de entree-QR-code op de uitnodigingen van gasten tonen of verbergen, gasten inchecken, en op de dag zelf vragen hoeveel gezelschappen en gasten zijn aangekomen en wie er het laatst is ingecheckt — ook voor evenementen zonder uitnodiging, waar iedereen op de gastenlijst behalve afgewezen gasten kan worden ingecheckt (het personeelswachtwoord zelf blijft in het dashboard, onder Gasten > Check-in); ook controleren of gasten hun tafeltoewijzingen op dit moment kunnen zien, ze verbergen terwijl de tafelindeling nog wordt herschikt, de openbare 'vind mijn plaats'-pagina in- of uitschakelen, en kiezen of die pagina gasten ook een locatiekaart toont met hun tafel gemarkeerd (een zaal in 3D die hen naar hun stoel brengt, bij abonnementen die dat bevatten)
• Bepalen wie op de hoogte wordt gebracht van reacties — uw eigen RSVP-meldingsmails in- of uitschakelen en een extra ontvanger (partner, planner...) registreren die bij elke bevestiging in cc wordt gezet
• Uw gastenlijst beheren — gasten één voor één toevoegen of tot 100 tegelijk importeren (plak een spreadsheet rechtstreeks in de chat, inclusief antwoorden als u die al heeft verzameld), RSVP-statussen bijwerken — één gast tegelijk of veel gasten in één keer ("Zet iedereen op mijn lijst op aanwezig") — en de volledige lijst exporteren als CSV-bestand (met de persoonlijke RSVP-link van elke gast, klaar voor een mailmerge). De assistent kan ook aangeven welke gasten zich zelf via een registratielink hebben aangemeld en welke u hebt toegevoegd, en slechts één van die twee groepen weergeven. Dit werkt zelfs voordat er RSVP is ingesteld — de gastenlijst vereist geen RSVP. Bij een abonnement met een limiet op het aantal uitnodigingen kan de assistent u ook vertellen hoeveel gasten zich probeerden te registreren nadat uw lijst vol was
• Uw uitnodiging ontwerpen — itereer op concepten met dezelfde engine als de AI Design Studio: templates, kleuren, secties, door AI gegenereerde artwork, foto's geïmporteerd via een link en uw eigen foto's — de assistent stuurt u een uploadlink om ze vanaf uw telefoon of computer toe te voegen. Kleuraanpassingen behouden de lettertypen en details die u al had gekozen, en de omslagfoto kan worden vervangen of verwijderd. Bij de ontwerpen met een kleurenkiezer (Meridiaan, Draad, Prisma, Duotone, Confetti, Wiegenlied en Terrazzo) kan de assistent uw exacte merkkleur en de eigen opties van het ontwerp instellen. Bij Jouw ontwerp kan hij de knoptekst en de kleuren instellen en kiezen wat de zwevende knop opent; de pagina’s van uw ontwerp uploadt u in het dashboard. Bij elke wijziging van het concept hoort een deelbare voorbeeldlink om het ontwerp op elk apparaat te bekijken — geen dashboard of vroege toegang nodig — inclusief het openen van de envelop en de ansichtkaart die eruit glijdt. Zodra u akkoord gaat, publiceert de assistent het naar uw live uitnodiging en markeert het dashboard het als een door AI gemaakt ontwerp. Is een voorbeeldlink bij de verkeerde persoon terechtgekomen, vraag de assistent dan om de voorbeeldlinks in te trekken.
• Gasten segmenteren met tags — gasttags aanmaken en beheren, gasten individueel of in bulk taggen en tags overal gebruiken waar ze werken: toegang tot sub-evenementen, toewijzing van VIP-behandelingen en registratielinks
• Registratielinks beheren — deelbare zelfregistratielinks aanmaken met eigen codes, automatisch toegepaste tags en een limiet op het aantal introducees per link, en de weergave- en registratiestatistieken van elke link bekijken
• Het registratieformulier zelf instellen — zelfregistratie voor gasten in- of uitschakelen, de kop, introtekst, knoplabel en de bedank- en afwijzingsberichten herschrijven, de registratiepagina een eigen welkomstbericht geven, instellen hoeveel extra gasten één registratie mag meebrengen, kiezen of e-mail en telefoon verplicht, optioneel of helemaal niet worden gevraagd, "niet aanwezig"-antwoorden toestaan, en de tags kiezen die elke zelfgeregistreerde gast krijgt
• De tafelindeling plannen — tafels aanmaken, zien wie waar zit (met de eigen status van elke persoon, zodat iemand die een gezelschap buiten hun bevestiging heeft gelaten als "komt niet" wordt weergegeven), en elke gast (introducees inbegrepen) toewijzen aan tafels en specifieke stoelen. De tafelindeling werkt zelfs voordat er RSVP is ingesteld: de assistent kan tafels voorbereiden zonder de gastgerichte RSVP in te schakelen. Tafels kunnen ook aangepaste stoelindelingen hebben: stoelen per zijde bij rechthoekige tafels (bijvoorbeeld een eenzijdige eretafel), stoelen alleen langs de voorste boog van een ronde tafel, en gereserveerde stoelen voor de dj, de fotograaf of een kinderstoel
• Uw gasten automatisch plaatsen — de assistent vragen om iedereen die nog geen tafel heeft in één keer te plaatsen: gezelschappen blijven altijd bij elkaar, gasten met dezelfde tag worden aan zo min mogelijk tafels gegroepeerd (een groep die te groot is voor één tafel gaat verder aan de tafel ernaast op uw locatiekaart), mensen die u noemt worden bij elkaar of juist uit elkaar gezet, afgewezen gasten worden nooit geplaatst en gereserveerde stoelen blijven vrij. Hij toont u het voorgestelde plan tafel voor tafel, met de reden waarom elke gast daar zit, en past het pas toe als u bevestigt
• De plattegrond van uw locatie opnieuw opbouwen — plak een foto van de plattegrond van de locatie in de chat en de assistent bouwt deze na in de tafelindeling: tafels op hun plek, plus het podium, de dansvloer, de bar en andere vaste elementen, en ceremonie-elementen zoals een altaar, een choepa, een mandap of rijen ceremoniestoelen, klaar om te verfijnen door te slepen
• De fotogalerij beheren — uploads bekijken (nieuwste, oudste, op opnamedatum of in uw eigen volgorde), statistieken zien, openstaande foto's goedkeuren wanneer moderatie is ingeschakeld, de galerij herordenen, foto's organiseren in albums en albumdeellinks beheren (het verwijderen van een foto vereist altijd uw bevestiging), dubbele foto's zoeken (kopieën van dezelfde opname en burstfoto's van hetzelfde moment) met een suggestie welke kopie u het best kunt bewaren, en een ZIP-export van de volledige galerij aanvragen die naar uw accountadres wordt gemaild
• Het openbare album aanpassen — controleren of openbare albumtoegang is ingeschakeld en die in- of uitschakelen (door de toegang weer in te schakelen komt dezelfde link terug, zodat gedrukte QR-codes blijven werken), een voorinstelling toepassen (bruiloft, verjaardag, zakelijk of in memoriam), de introkop boven de foto's instellen (de evenementfoto als portret of omslag, een titel, een ondertitel, de datum en de knop naar de uploadpagina), het kleurenpalet, de stijl (lettertypen en fotolijsten: modern, editorial, polaroid, film, zacht of gedurfd) en de beschrijving onder de albumtitel wijzigen, en bepalen wat gasten daar mogen doen: foto's downloaden, het album en losse foto's delen, reageren met emoji's en opmerkingen achterlaten (album- en uploadwachtwoorden blijven in het dashboard)
• De uploadpagina ontwerpen — de pagina waar gasten op terechtkomen nadat ze uw QR-code hebben gescand: een van de kant-en-klare templates toepassen, de pagina met een van dezelfde stijlen als het album een andere look geven met behoud van de kleuren, kleuren, lettertypen, lay-out en achtergrondpatroon verfijnen, de regel onder de evenementtitel en de tekst van het bevestigingsscherm schrijven (inclusief de placeholders {{COUNT}} en {{GALLERY_LINK}}), de uploadkwaliteit voor gasten instellen, bepalen of de albumlink na het uploaden wordt getoond, en de bedankverrassing (uw gezichten die na een upload van een gast uiteenspatten op het scherm) in- of uitschakelen en het onderschrift ervan instellen. De gezichtsfoto's zelf voegt u toe in het dashboard
• Het uploadformulier opbouwen — instellen of de ingebouwde velden Naam en Bericht verborgen, optioneel of verplicht zijn, en tot 10 eigen vragen toevoegen (tekst, lange tekst, dropdown, checkbox of getal) om aan gasten te stellen tijdens het uploaden
• Social Media Mode beheren — de privégastenfeed in- of uitschakelen en de deellink ervan ophalen, afstellen wat de feed toont, hoelang Stories blijven staan en of gasten hun eigen posts mogen verwijderen, en een vastgezette aankondiging bovenaan de feed publiceren (met een afbeelding via een link, als u die deelt)
• Het Gaming Center beheren — gastgames in- of uitschakelen, fotobattles, fotochallenges, bijschriftwedstrijden en raad-wie-quizzen aanmaken, deze tijdens het feest openen en sluiten, de winnaars publiceren en de eindstanden bekijken
• De live carrousel aansturen — de opstelling voor het locatiescherm bekijken en wijzigen: slidesnelheid, overgang, diashow of collagewand, achtergrondartwork, welke mediatypen worden afgespeeld, welk album de carrousel toont (slechts één album; een privéalbum speelt alleen af op de ingelogde carrousel, nooit via de openbare link), de QR- en brandingoverlays, en hoe bijschriften van gasten verschijnen (lettertype, grootte, zichtbare regels, en of een lang bijschrift wordt afgekapt, gescrold of volledig getoond). Hij fungeert ook als afstandsbediening: pauzeren, doorspoelen, een foto vastzetten, een aankondiging laten verschijnen of een emoji-reactie afvuren op elk aangesloten scherm
• Programma's met meerdere onderdelen beheren — sub-evenementen aanmaken (repetitiediner, ceremonie, brunch...) met hun eigen RSVP-regels, capaciteit en wachtlijst, bepalen welke gasten elk onderdeel kunnen zien, en reacties bijhouden
• VIP-extra's aanbieden — speciale behandelingen instellen (hoteldeals, vervoerstegoed, kortingscodes...), deze toewijzen aan gasten en pools met inwisselcodes beheren
• De planningshub draaien (Professional-evenementen en abonnementen) — deze opzetten vanuit een sjabloon, de valuta, het streefbedrag, het verwachte aantal gasten en het aantal betalers wijzigen, het budgetoverzicht lezen (geraamd, betaald, resterend, wie wat betaalt, eerstvolgende betalingen), budgetregels en de bijbehorende betalingen toevoegen en bijwerken (aanbetalingen, restbedragen, markeren als betaald), de leverancierslijst actueel houden (status, contactpersonen, aankomsttijd), beslissingen openen met opties waar de organisatoren over kunnen stemmen en de winnende optie in een budgetregel zetten, en de checklist met datums beheren
• Medewerkers erbij halen (Professional-evenementen en abonnementen) — zien wie aan een evenement meewerkt en met welke toegang, iemand per e-mail uitnodigen als co-organisator of met toegang om te bewerken of alleen te bekijken, beperkt tot de foto's of de gasten, de toegang later wijzigen, en medewerkers verwijderen of een openstaande uitnodiging annuleren. De uitnodigingsmail wordt verstuurd zodra u bevestigt, dus de assistent controleert het adres en de toegang eerst met u
• De cadeausectie beheren — cadeaulijsten, geldcadeau-opties, goede doelen en de reserveerbare verlanglijst bijhouden, en zien wie wat heeft gereserveerd of bijgedragen
• Cadeau-e-mails beheren — de e-mail die u bij elke verlanglijstreservering of cadeaubevestiging ontvangt aan- of uitzetten (reserveringen en bevestigingen blijven in beide gevallen geregistreerd)
• De Playlist op de uitnodiging instellen — laat gasten rechtstreeks vanaf de uitnodiging nummers aanvragen: de sectie aan- of uitzetten, de titel en het bericht ervan schrijven, kiezen of gasten zien wat anderen hebben aangevraagd en of ze een notitie mogen toevoegen, het aantal verzoeken per gast beperken, en het blok eventueel ook op uw open registratieformulier tonen (de verzoeken komen terecht in de wachtrij van uw DJ-dashboard)
• E-mails aanpassen en plannen — het onderwerp, de kop, de introtekst, het bericht, het thema en de automatische herinnering van elke e-mailtemplate bewerken, de omslagafbeelding van een template verwijderen, een testmail naar uw eigen inbox sturen en verzendingen voor later plannen
• Branding en uw eigen domein beheren — merknaam, kleuren, deeltekst, tekstwatermerk en social links; een eigen domein koppelen (Professional-evenementen) en u begeleiden bij het instellen van de DNS
• Uw team-merkkit en teamdomein beheren (eventabonnementen) — het merkkit dat elk evenement op een eventabonnement overneemt bekijken en bijwerken (merknaam, slogan, kleuren, deeltekst, tekstwatermerk, social links), het merkkit voor één evenement uitschakelen en één eigen domein koppelen waarop de gastpagina's van al uw evenementen op een eventabonnement bereikbaar zijn, met begeleiding bij het instellen van de DNS
• Match & Connect instellen — de sponsorbranding bekijken en bijwerken (het logo, de sponsornaam en de doorkliklink die gasten als "Aangeboden door"-strip in de netwerk-app zien; het logo kan rechtstreeks worden geïmporteerd vanuit een link die u deelt), bekijken hoe de app is ingesteld (modus, weergavenaam, alleen op uitnodiging, korte link) en het aantal matches per gast beperken, of de limiet weer verwijderen
• Rapporteren over uw evenement — hoeveel foto's gasten hebben geüpload, wie heeft gereageerd, wie nog moet reageren, en statistieken over e-mailbezorging
• E-mailuitnodigingen versturen — alleen nadat u precies is getoond wie ze zal ontvangen en na uw expliciete bevestiging. Het kan gasten selecteren op RSVP-status of op tag (bijv. alleen "Familie") of afzonderlijke gasten kiezen — ook om de e-mail opnieuw naar één gast te sturen — en het kan gasten overslaan die die e-mail al hebben ontvangen, zodat een verzending die slechts een deel van uw lijst heeft bereikt, kan worden afgerond zonder dat iemand een tweede exemplaar ontvangt. In het voorbeeld worden ook gastadressen gemarkeerd die geen e-mail kunnen ontvangen (typefouten zoals "gmial.com", domeinen zonder mailserver, adressen die eerder zijn teruggekaatst), en wordt aangeboden ze te corrigeren voordat er iets wordt verzonden
• De juiste links delen — uw uitnodigingslink, de persoonlijke RSVP-link van elke gast, en de foto-uploadpagina waar uw QR-code naar verwijst. De assistent kan ook uw korte uitnodigingsbericht herschrijven en u voor elke gast een persoonlijk bericht klaarzetten (met een WhatsApp-link) dat u vanaf uw eigen telefoon kunt versturen
• Een aankoop voor u voorbereiden — als u het toestaat, kan de assistent de prijs van een betaald abonnement, een evenementupgrade of een eventabonnement opvragen en u een beveiligde Stripe-checkoutlink geven. Dat geldt ook voor het heropenen van een gratis evenement dat al is afgelopen, en de assistent vertelt u eerst of het verlopen album wordt gereset. U rondt de betaling zelf af op de pagina van Stripe (of laat een agent zoals Muse dat doen met uw Link-wallet); er wordt nooit iets vanuit de chat afgeschreven, en uw credits, upgrade of abonnement gelden zodra Stripe de betaling bevestigt
• Problemen aan ons melden — als een tool faalt of er simpelweg geen manier is om te doen wat u vroeg, kan de assistent ter plekke een bug of functieverzoek indienen bij het Fotify-team. Hij laat u weten dat het is ingediend en geeft u een rapport-id. Niemand antwoordt in de chat, dus schrijf naar support@fotify.app als u vastzit.

Stap 1: Voeg Fotify toe als connector in uw assistent

De eenvoudigste manier is via het dashboard: open het gebruikersmenu rechtsboven, selecteer AI-assistenten en gebruik de knoppen bij Snel verbinden (zolang u nog geen assistent hebt verbonden, vindt u op uw dashboardhome ook een kaart Verbind een AI-assistent). Klik op uw assistent en Fotify kopieert de connector-URL voor u en opent de juiste instellingenpagina — u hoeft alleen te plakken. Cursor en VS Code verbinden met één klik, en er is een kopieer-en-plak-opdracht voor Claude Code.

Wilt u het liever handmatig instellen? Zoek in uw AI-assistent naar de instellingen voor connectors of integraties (in Claude: Instellingen → Connectors → Aangepaste connector toevoegen; in Gemini: Instellingen en hulp → Verbonden apps → Aangepaste app toevoegen, onder "Aangepaste apps voor Spark"; in ChatGPT bevindt de optie zich bij de connectorinstellingen; in Muse vraagt u de assistent simpelweg om Fotify als MCP-server te verbinden en geeft u hem de URL — de exacte menu's kunnen variëren naarmate deze apps zich verder ontwikkelen).

Voer, wanneer om de connector- of server-URL wordt gevraagd, het volgende in:

https://server.fotify.app/mcp

Uw assistent herkent Fotify automatisch en start het verbindingsproces.

Stap 2: Keur toegang goed op Fotify

Uw browser opent het Fotify-dashboard (meld u aan als u dat nog niet bent — met dezelfde magische link, Google, Microsoft of passkey als altijd). U ziet een toestemmingsscherm met precies wat de assistent vraagt te mogen doen:

• Uw evenementen en uitnodigingen bekijken/beheren
• Uw gastenlijsten bekijken/beheren
• Uitnodigingsontwerpen bekijken/bewerken
• Stripe-checkoutlinks voorbereiden om abonnementen, upgrades en eventabonnementen te kopen (alleen als de assistent erom vraagt — u betaalt nog steeds zelf bij Stripe)

Klik op Toegang toestaan en u wordt teruggestuurd naar uw assistent, verbonden. Wilt u liever beperken wat de assistent mag doen? Sommige assistenten laten u minder rechten aanvragen — Fotify verleent alleen wat op dat scherm is goedgekeurd.

Stap 3: Begin met chatten

Dat is alles — praat gewoon met uw assistent over uw evenement:

• "Maak een verjaardagsevenement aan voor 3 maart in onze tuin en zet RSVP aan met een deadline op 20 februari."
• "Hier zijn mijn 60 gasten — voeg ze allemaal toe." (plak de lijst)
• "Voeg een vraag over dieetwensen toe aan het RSVP-formulier."
• "Zet het opmerkingenveld op het RSVP-formulier uit."
• "Ontwerp de uitnodiging: elegant, ivoor en salie, gebruik de foto op deze link als omslag."
• "Maak 8 tafels van 10 en plaats de bevestigde gasten, families bij elkaar."
• "Hier is een foto van de plattegrond van de locatie — bouw deze na in mijn tafelindeling." (plak de afbeelding)
• "Voeg een repetitiediner toe op vrijdag, alleen zichtbaar voor gasten met de tag 'familie'."
• "Maak de uitnodigingsmail warmer en plan de verzending voor maandag 9 uur."
• "Hoeveel foto's hebben gasten gisteravond geüpload? Keur de openstaande goed en zet de ceremoniefoto's in hun eigen album."
• "Maak de uploadpagina passend bij onze uitnodiging — zachtroze tinten, elegante schreefletter — en vraag gasten aan welke tafel ze zitten."
• "Stuur de uitnodigingsmail naar iedereen die nog niet heeft gereageerd."
• "Upgrade dit evenement naar het abonnement met een eigen domein — wat zou dat kosten?" (de assistent noemt de prijs en geeft u de checkoutlink)

In Claude vindt u ook kant-en-klare prompts (zoals Plan mijn evenement) in het promptmenu van de connector, om met een begeleide flow te beginnen.

Ingebouwde waarborgen

De verbinding is zo ontworpen dat een assistent echt nuttig kan zijn zonder u te kunnen verrassen:

• Ontwerpen zijn eerst concepten. Ontwerpwijzigingen gaan naar een concept met volledige versiegeschiedenis — precies zoals bij de AI Design Studio. Uw gasten zien niets totdat een versie is toegepast. U kunt elk concept bekijken via de deelbare voorbeeldlink van de assistent (of in het dashboard), en het toepassen ervan op uw live uitnodiging vereist altijd uw akkoord.
• E-mails vereisen uw bevestiging. Voor elke verzending — direct of gepland — moet de assistent u eerst een voorbeeld tonen: hoeveel gasten de e-mail zullen ontvangen, wie wordt overgeslagen en waarom, en uw resterende e-mailtegoed. Alleen uw expliciete akkoord (10 minuten geldig) laat de assistent verzenden. De assistent kan nooit op eigen initiatief gasten e-mailen. Testmails gaan uitsluitend naar uw eigen inbox.
• Onomkeerbare acties vereisen bevestiging. Het verwijderen van een gastfoto, een sub-evenement, een VIP-behandeling of een registratielink, of het loskoppelen van een eigen domein (van een evenement of van uw team), wordt door de server geweigerd totdat de assistent bevestigt dat u expliciet akkoord bent gegaan.
• Inwisselcodes blijven geheim. De assistent kan pools met kortings-/vouchercodes aanmaken en aantallen bekijken, maar de codewaarden zelf worden nooit met de assistent gedeeld — die beheert u zelf in het dashboard.
• Uw inloggegevens worden nooit gedeeld. De assistent ontvangt een beveiligd, intrekbaar token via dezelfde autorisatiestandaard (OAuth) die door grote platformen wordt gebruikt — de assistent ziet nooit uw inloggegevens, en het token werkt alleen voor wat u hebt goedgekeurd.
• Betalingen gebeuren nooit in de chat. De assistent kan alleen een Stripe-checkoutlink klaarzetten — dezelfde pagina die het dashboard opent — en heeft daar zelfs het aparte recht voor aankopen voor nodig. U (of een shoppingagent die u vertrouwt, met uw eigen wallet) rondt de betaling af bij Stripe; de assistent ziet uw kaart nooit en kan niets bij u afschrijven.
• Uw quota blijven van toepassing. AI-beeldgeneraties en e-mailtegoed werken precies zoals in het dashboard — een verbonden assistent kan geen enkele limiet omzeilen. Templates zijn niet aan een abonnement gebonden: elke template, inclusief de maatwerkontwerpen, kan op elk abonnement worden toegepast, ook op het gratis abonnement, of u hem nu in het dashboard kiest of de assistent hem publiceert.
• Alles is beperkt tot uw account en uw toegang. De assistent kan alleen evenementen aanraken die u bezit of waaraan u samenwerkt, net als in het dashboard zelf, en alleen binnen uw rol daar: een team-Kijker of een medewerker met alleen-bekijktoegang of toegang alleen tot de foto's heeft via de assistent dezelfde beperkingen.

Assistenten beheren en loskoppelen

Open het gebruikersmenu rechtsboven in het dashboard en selecteer AI-assistenten. U ziet elke verbonden assistent, met wanneer deze is verbonden en voor het laatst is gebruikt. Van daaruit kunt u:

• Eén assistent loskoppelen — deze wordt direct uitgelogd
• Alles loskoppelen — trekt alle verbindingen in één keer in

Loskoppelen raakt nooit uw evenementen of ontwerpen aan; het verwijdert alleen de toegang van de assistent. U kunt op elk moment opnieuw verbinden door de bovenstaande stappen te herhalen.

Uitloggen op alle andere apparaten via Mijn account koppelt ook alle assistenten los.

Veelgestelde vragen

Q: Welke AI-assistenten werken met Fotify? A: Elke assistent die externe MCP-connectors ondersteunt — waaronder Claude (claude.ai), ChatGPT, Google Gemini en Meta's Muse. De connector-URL is voor allemaal hetzelfde: https://server.fotify.app/mcp. In Gemini lopen aangepaste connected apps via de Spark-agent en is een persoonlijk Google-account vereist (werk-/schoolaccounts worden nog niet ondersteund). In Muse vraagt u de assistent om een MCP-server te verbinden en plakt u de URL; Muse opent de aanmeldpagina van Fotify zodat u toegang kunt toestaan.

Q: Kan de assistent e-mails versturen of ontwerpen publiceren zonder het mij te vragen? A: Nee. Het verzenden van e-mails vereist eerst een voorbeeld plus uw expliciete bevestiging, en ontwerpwijzigingen blijven concepten totdat een versie wordt toegepast. Beide waarborgen worden afgedwongen door de servers van Fotify, niet alleen door de goede bedoelingen van de assistent.

Q: Kost het verbinden van een assistent iets? A: De verbinding zelf is gratis. Alles wat de assistent doet, gebruikt uw normale Fotify-abonnement — hetzelfde e-mailtegoed en dezelfde AI-beeldgeneratiequota als in het dashboard. Elke uitnodigingstemplate is beschikbaar op elk abonnement, dus de assistent kan elk ontwerp ook op een gratis evenement publiceren (gratis evenementen tonen een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge op maatwerkontwerpen; elk betaald abonnement of een actief eventabonnement haalt die weg). Als u het recht voor aankopen goedkeurt, kan de assistent ook een aankoop voorbereiden (nooit betalen): hij noemt de prijs van een betaald abonnement, een evenementupgrade of een eventabonnement en geeft een Stripe-checkoutlink terug, dezelfde beveiligde pagina die het dashboard opent. U rondt de betaling daar af (shoppingagenten zoals Muse kunnen dat doen met uw Link-wallet, nadat ze u het exacte bedrag ter goedkeuring hebben voorgelegd), en Fotify kent de credits, de upgrade of het abonnement toe zodra Stripe de betaling bevestigt.

Q: Kan de assistent mijn uitnodiging ontwerpen, en hoe zie ik het resultaat? A: Ja. De assistent gebruikt dezelfde ontwerpengine als de AI Design Studio — templates, kleurpaletten, secties en door AI gegenereerde artwork — en u hebt geen toegang tot de AI Design Studio in uw dashboard nodig om dit via de assistent te gebruiken. Zodra er een ontwerp klaar is, stuurt de assistent u een deelbare voorbeeldlink die de uitnodiging alleen-lezen opent op elk apparaat (zonder in te loggen). Zodra u tevreden bent, publiceert de assistent het naar uw live uitnodiging op uw teken; er gaat niets live voordat dat gebeurt.

Q: Kan de assistent mijn eigen domein instellen? A: Ja, bij Professional-evenementen (en events op een eventabonnement). De assistent koppelt het domein en geeft u het exacte CNAME-record om aan te maken bij uw domeinprovider; de verificatie wordt daarna automatisch voltooid. Bij een eventabonnement kan de assistent ook één teamdomein koppelen voor al uw evenementen op een eventabonnement. Het verwijderen van een gekoppeld domein vereist altijd uw expliciete bevestiging, aangezien links erop dan stoppen met werken.

Q: Hoe werkt het opnieuw opbouwen van de plattegrond van mijn locatie vanaf een foto? A: Plak de plattegrondafbeelding rechtstreeks in de chat — Claude, ChatGPT en Gemini kunnen native afbeeldingen bekijken, dus de afbeelding verlaat uw gesprek nooit. De assistent leest de indeling (tafels, podium, dansvloer, bar...) en bouwt deze na in uw tafelindeling, met alles proportioneel gepositioneerd. Daarna verfijnt u dit zelf door te slepen op de plattegrond van de locatie in het dashboard.

Q: Kan ik foto's uploaden via de assistent? A: De assistent kan AI-artwork genereren en foto's importeren via een openbare link (bijvoorbeeld een gedeeld album of uw website). Om bestanden vanaf uw apparaat te uploaden, gebruikt u de Asset Library in het dashboard — alles daarin is direct beschikbaar voor de assistent.

Q: Is dit veilig voor de gegevens van mijn gasten? A: De assistent heeft alleen toegang tot uw gegevens met de rechten die u hebt goedgekeurd, via een versleutelde verbinding, en u kunt de toegang op elk moment intrekken via AI-assistenten in uw accountmenu.