Fotify vs Partiful (2026): Gratis uitnodigingen vergeleken voor feesten & evenementen

Partiful is de go-to gratis uitnodigingsapp voor sociale events. Hij is snel, strak, advertentievrij en supersimpel — maak een event aan, verstuur uitnodigingen of deel de link, zie wie er komt. Voor een huisfeest of verjaardagsdiner doet het precies wat je nodig hebt in minder dan twee minuten.

Fotify kiest een andere aanpak: uitnodigingen zijn één onderdeel van een platform dat ook gestructureerde RSVP-gegevens, zitplaatsen, QR-check-in, een live fotowand en DJ-verzoeknummers afhandelt. Het kost meer voor grotere events, maar is gebouwd rond een ander soort workflow.

Deze vergelijking helpt je bepalen welk platform past bij het event dat je daadwerkelijk organiseert.

Functie-informatie gecontroleerd op 8 september 2026 aan de hand van het openbare helpcentrum en de productpagina's van Partiful. Beide producten veranderen vaak — controleer de actuele documentatie voordat je een keuze maakt.

Snelle vergelijking

Waar Partiful wint

Prijs — het is echt gratis

Partiful is gratis om events aan te maken en gasten uit te nodigen. Niet "gratis met een addertje onder het gras" — echt gratis, zonder advertenties en zonder afgeschermde functies in het kernproduct. Voor events waar je een headcount nodig hebt en een plek waar iedereen elkaar kan aanmoedigen, kost het niets.

De gratis laag van Fotify is beperkt tot 20 uitnodigingen. Daarboven betaal je $29,99–$49,99 per event.

Eenvoud

Partiful is in 60 seconden opgezet. Maak een event, voeg een titel en datum toe, verstuur het. Gasten tikken Komt, Misschien of Kan niet komen.

Fotify heeft meer configuratie: uitnodigingstemplates, RSVP-velden, e-mailthema's, zitplaatsen. Die opties voegen waarde toe bij gestructureerde events en kosten tijd bij simpele events.

Sociale features

Partiful heeft op elke eventpagina een groepschat. Gasten kunnen posten, reageren en elkaar hypen. De sfeer is bewust sociaal en fun — meer een groepschat dan een formele uitnodiging.

Partiful ondersteunt ook betalingen innen via Chip In (Venmo, Cash App, PayPal en GoFundMe), plus betaalde ticketing — handig voor etentjes, gedeelde vakantiehuizen en events waar gasten kosten delen of entree betalen.

Snelheid van opzetten

Voor een "hé allemaal, kom zaterdag bij mij langs"-event is Partiful sneller. Kies een poster, stel een datum in, verstuur. Geen templatekeuze, geen configuratie van RSVP-velden, geen e-mailthemasetup.

Waar Fotify verschilt

Hoe gastgegevens gestructureerd zijn

Beide platforms verzamelen meer dan alleen een headcount. Partiful combineert de status Komt / Misschien / Kan niet komen met een optionele gastenvragenlijst — vragen met kort antwoord en dropdowns die hosts gebruiken voor dieetwensen en verzoeknummers — en antwoorden zijn te exporteren als CSV. Namen van introducees worden niet aan een vrije-tekstvraag overgelaten: onder Event Settings → RSVPs → Plus ones heeft Partiful een aparte schakelaar Namen vereisen ("Require names") die gasten verplicht om iedereen te noemen die ze meenemen voordat hun RSVP compleet is.

Het verschil bij Fotify zit in de structuur, niet in het bestaan van de gegevens: dieetwensen, maaltijdvoorkeuren, namen en aantallen van introducees, toegankelijkheidsbehoeften en aangepaste velden zijn getypeerde gastkenmerken, waardoor ze te filteren en te segmenteren zijn, te gebruiken voor tafelindelingen, en op badges te printen zonder vrije tekst opnieuw te hoeven doorlezen. Als je cateraar een exact aantal vegetariërs nodig heeft en je zitplaatsenplan daarmee rekening moet houden, is die structuur precies het punt.

Hoe de gastenlijst wordt opgebouwd

Dit is een verschil in model, geen ontbrekende functie. Partiful is link-first: de eventlink ís de uitnodiging, dus iedereen die de link heeft kan meedoen. De instelling Require Guest Approval ("gastgoedkeuring verplichten") in Event Settings is hoe een host die controle terugpakt — de RSVP wordt een verzoek om op de lijst te komen, elke gast staat als In afwachting totdat de host diegene Goedkeurt of verwijdert, de bulkactie "Approve all pending guests" (onder "Bulk actions") ruimt in één keer iedereen op die wacht, en wie daarnaast de wachtlijst aanzet krijgt een Waitlist-status die gasten op volgorde van RSVP doorlaat. Dit werkt op gratis events, niet alleen op events met tickets.

Fotify begint aan het andere eind: de organisator stelt de gastenlijst samen, nodigt met naam genoemde personen uit, en de RSVP bevestigt wie er komt. Er is niets te screenen, want niemand wordt toegevoegd zonder te zijn uitgenodigd. De uitzondering zijn publieke registratielinks — die staan open voor iedereen met de code, en hoewel ze per kanaal getagd en gesegmenteerd kunnen worden, hebben ze geen goedkeuringsstap. Wil je vertrouwen op een publieke link en wil je screenen wie zich registreert, dan dekt de goedkeuringsflow van Partiful dat af en die van Fotify niet.

Verzending van uitnodigingen

Beide platforms versturen uitnodigingen. Partiful verstuurt directe e-mailuitnodigingen (inclusief bulkupload via spreadsheet, gelimiteerd tot 500 directe e-mailuitnodigingen en 1.000 gecombineerd telefoon + e-mail) en sms't naar gesynchroniseerde telefooncontacten, en toont de uitnodigingsstatus met bezorgfout- en afmeldmarkeringen.

Fotify verstuurt digitale uitnodigingen via e-mail in 17 talen met 8 visuele thema's, SMS naar 100+ landen en WhatsApp — en rapporteert open- en klik-tracking bovenop de bezorgstatus. Het verschil zit in taaldekking, internationaal SMS-bereik en engagement-analytics, niet in "wie er überhaupt een uitnodiging kan versturen".

De workflow op de dag van het event

Dit is het duidelijkste verschil. Partiful is een eventpagina: uitnodigingen, RSVP, vragenlijst, groepschat, gedeeld album, inchecken via de gastenlijst en QR-scanning voor events met tickets.

Fotify verbindt de RSVP met wat daarna gebeurt:

• Tafelbeheer bouwt een zitplaatsenplan op basis van RSVP-gegevens
• QR check-in scant gasten aan de deur, terwijl het algemene inchecken bij Partiful een handmatige zoekactie in de gastenlijst is en QR-scanning voorbehouden blijft aan events met tickets
• Live foto's delen zet gastfoto's op een scherm tijdens het event, met moderatie
• DJ-verzoeknummers voeden een live verzoeklijst waar de DJ mee werkt
• Meerdaagse programma's geven gasten het schema voor evenementen met meerdere onderdelen

Foto's delen

Partiful heeft een gedeeld eventalbum: gasten en hosts uploaden foto's, iedereen kan ze bekijken en downloaden, en de app ondersteunt bulkdownload na het event.

De fotofunctie van Fotify is een live weergaveworkflow. Gasten scannen een QR-code, uploaden een foto en die verschijnt tijdens het event op een scherm, met moderatie en prioriteit voor nieuwe foto's. Voor bruiloften, verjaardagsfeestjes en zakelijke events is die live fotowand het middelpunt — het gedeelde album is wat je achteraf overhoudt.

Ontwerpaanpak

Beide platforms zijn aanpasbaar, maar in een andere richting. Partiful geeft je titellettertypen, posters (inclusief eigen afbeeldings- en GIF-uploads), thema's, effecten en aangepaste themakleuren — een speelse, poster-gedreven ontwerptaal.

Fotify biedt 13 uitnodigingstemplates met eigen kleuren, lettertypen, headerafbeeldingen, envelopanimaties, parallaxeffecten en zwevende deeltjes, gericht op een formele of redactionele uitstraling. Welke "beter" is, hangt volledig af van de uitnodiging die je wilt versturen.

Eventtypen

Partiful is sociaal als uitgangspunt, maar niet beperkt tot huisfeestjes: het publiceert bruiloftspagina's, ondersteunt organisatieprofielen voor terugkerende hosts en verwerkt events met tickets, openbare vermelding en goedkeuring vooraf, waarbij Gastgoedkeuring ook op gratis events beschikbaar is.

Fotify is gebouwd rond gestructureerde eventworkflows — bruiloften, verjaardagen, zakelijke events en conferenties waar zitplaatsen, inchecken, programma's en gastgegevens net zo belangrijk zijn als de uitnodiging.

Wie kiest wat

Kies Partiful als:

• Je event sociaal is en dat ook zo moet aanvoelen
• Je een gratis oplossing wilt met onbeperkte aanwezigheid via de link
• Komt / Misschien / Kan niet komen plus een paar vragenlijstvelden genoeg is voor je gastgegevens
• Je groepschat op de eventpagina wilt
• Je geld van gasten moet innen of tickets wilt verkopen
• Je wilt goedkeuren wie er op de gastenlijst komt, of namen van introducees wilt verplichten bij de RSVP
• Snel opzetten belangrijker is dan gestructureerde workflows

Kies Fotify als:

• Je gestructureerde gastgegevens nodig hebt die zitplaatsen, badges en aantallen voor leveranciers aansturen
• Je e-mail in 17 talen, SMS naar 100+ landen en open/klik-analytics wilt
• Je zitplaatsenplannen, QR-inchecken voor alle uitgenodigde gasten of meerdaagse programma's nodig hebt
• Je een live fotowand op een scherm wilt tijdens het event, met moderatie
• Je een speciale DJ-verzoeklijst wilt in plaats van vrije-tekst antwoorden voor nummers
• Je één platform wilt voor de volledige eventlifecycle

De gulden middenweg

Veel organisatoren gebruiken Partiful voor sociale events en Fotify voor events die de gestructureerde workflow nodig hebben. Er is niets mis met allebei — gebruik het juiste hulpmiddel voor het juiste event.

Conclusie

Partiful is een uitstekend gratis uitnodigingsplatform voor sociale events, en het doet aanzienlijk meer dan alleen een link en drie RSVP-knoppen: e-mail- en sms-uitnodigingen, een gastenvragenlijst, verplichte namen van introducees, gastgoedkeuring, CSV-export, een gedeeld album en ticketing.

Fotify is de betere keuze wanneer het event draait op structuur — zitplaatsen opgebouwd uit RSVP-gegevens, QR-inchecken voor elke gast, meertalige verzending met open- en klik-tracking, een live gemodereerde fotowand en een DJ-verzoeklijst. Fotify regelt het allemaal vanuit één platform.

Eenvoudige vraag: heb je een eventpagina nodig, of moet je het event runnen?

Probeer Fotify gratis → | Vergelijk alle platforms