Hoe je het DJ-dashboard gebruikt voor nummerverzoeken

Met het DJ-dashboard kunnen gasten rechtstreeks vanaf hun telefoon nummers aanvragen, waarbij verzoeken in real-time verschijnen zodat je DJ ze direct kan zien. Geen gedoe meer met naar de DJ-booth lopen — gasten scannen simpelweg een QR-code of bezoeken een link om hun nummerverzoek in te dienen.

Hoe het werkt

Deel de link - Geef gasten de link naar het Nummerverzoekformulier of toon de QR-code op je locatie
Gasten vragen nummers aan - Gasten dienen hun favoriete nummers in vanaf hun telefoon
DJ ziet verzoeken - Verzoeken verschijnen in real-time op het DJ-dashboard zodat de DJ ze kan draaien

Toegang tot het DJ-dashboard

Klik in je eventdashboard in de zijbalk op "Event"
Klik op "DJ Dashboard"
Je ziet het dashboard met deel-links en live verzoeken

Links voor nummerverzoeken delen

Het DJ-dashboard biedt twee verschillende links voor verschillende doeleinden:

Nummerverzoekformulier (voor gasten)

Dit is de link die gasten gebruiken om nummerverzoeken in te dienen vanaf hun telefoon.

Link kopiëren: Kopieer de URL om te delen via sms, e-mail of social media
QR / Print: Open de QR-modal voor gasttoegang om een kant-en-klare QR-code te tonen, delen of af te drukken
Openen: Bekijk een voorbeeld van het formulier om te zien wat gasten ervaren

In de QR-modal kun je:

De QR-code afdrukken voor tafels, borden en check-in-gebieden
De gastenlink kopiëren of openen
De link rechtstreeks delen vanaf ondersteunde apparaten

Tip: Print QR-codes en leg ze op tafels zodat gasten tijdens het event eenvoudig kunnen scannen en nummers kunnen aanvragen.

Let op: Links en QR-codes voor nummerverzoeken zijn beschikbaar zodra je je event hebt aangemaakt — je hoeft niet te wachten tot het event begint. Print je QR-codes vooraf, zodat alles klaarstaat voor de grote dag.

Live verzoekweergave (voor DJ / display)

Dit is een weergave die is ontworpen om op een scherm in de buurt van de DJ-booth te tonen.

Toont binnenkomende verzoeken in real-time
Geen verwijderknoppen — een nette en veilige weergave voor booth-schermen
Maakt nog steeds snelle gespeeld/niet-gespeeld-schakelaars mogelijk voor coördinatie tijdens de set
Perfect voor een tablet of monitor bij de DJ-plek

Tip: Zet een tablet of klein scherm bij de DJ-booth met deze link, zodat de DJ verzoeken kan zien zonder toegang tot je account nodig te hebben.

Wat gasten zien

Wanneer gasten het Nummerverzoekformulier openen, zien ze een eenvoudig formulier met:

Nummer titel (verplicht) - De naam van het nummer dat ze willen horen. Terwijl gasten typen, zien ze nummersuggesties uit een muziekdatabase om het exacte nummer sneller te vinden.
Artiest (verplicht) - De artiest- of bandnaam (wordt automatisch ingevuld bij het kiezen van een suggestie)
Je naam (optioneel) - Zodat de DJ weet wie het heeft aangevraagd

Na het indienen verschijnt het verzoek direct op het DJ-dashboard. Als je een afkoelperiode hebt ingesteld, zien gasten hoe lang ze moeten wachten voordat ze opnieuw een verzoek kunnen indienen.

Nummerverzoeken bekijken

De sectie Live Requests toont alle ingediende nummerverzoeken met:

Nummer titel - Het aangevraagde nummer
Artiest - Wie het nummer uitvoert
Genre & BPM - Het genre en tempo (beats per minute) van het nummer, indien beschikbaar, zodat de DJ kan inschatten of het bij de sfeer past
Aantal verzoeken - Hoeveel gasten hetzelfde nummer hebben aangevraagd
Aangevraagd door - De naam van de gast (als die is ingevuld)
Tijd - Wanneer het verzoek is ingediend (bijv. "Zojuist", "2 min geleden")
Status gespeeld - Of het nummer als gespeeld is gemarkeerd

Dashboardbediening

Zoeken: Vind direct specifieke nummers of artiesten
Filtertabs: Schakel tussen Alle, Niet gespeeld en Gespeeld
Sorteeropties: Sorteer op Meest aangevraagd, Nieuwste, Artiest (A-Z) of Titel (A-Z)
Vernieuwen: Handmatig verversen (verzoeken worden ook automatisch in real-time bijgewerkt)

Gegroepeerde verzoeken

Wanneer meerdere gasten hetzelfde nummer aanvragen, worden verzoeken automatisch gegroepeerd:

Bekijk het totale aantal verzoeken per nummer
Klap een groep open om individuele aanvragers en hun berichten te bekijken
Markeer alle gegroepeerde verzoeken als gespeeld met één klik

Markeren als gespeeld

Houd bij welke nummers tijdens je event zijn gedraaid:

Klik op de vinkknop om een nummer als gespeeld te markeren
Gespeelde nummers krijgen een groene "Played"-badge en verplaatsen naar de tab Gespeeld
Klik op de ongedaan maken-knop om dit indien nodig terug te draaien
Het DJ-paneel (publieke weergave) toont ook de gespeeldstatus en laat nummers markeren

Volledige verzoekgeschiedenis

Alle nummerverzoeken blijven beschikbaar gedurende je event en de periode van galerijtoegang. Je kunt:

De volledige geschiedenis van alle verzoeken bekijken
Filteren en zoeken door alle inzendingen
Oudere verzoeken openen door meer te laden vanuit de gepagineerde lijst
Nooit een verzoek kwijtraken — alles wordt opgeslagen

Nummerinfo: Genre & BPM

Om de DJ te helpen bepalen of een verzoek op dat moment past, toont elk nummer kleine badges met het genre en de BPM (beats per minute) direct onder de artiestnaam. Deze worden automatisch opgehaald uit een muziekdatabase — geen configuratie nodig.

Genre geeft snel een indruk van de stijl (bijvoorbeeld House, Pop of Rock)
BPM toont het tempo, zodat de DJ in één oogopslag kan zien of een track bij de huidige energie past en kan voorkomen dat er iets wordt geladen dat de flow verbreekt

Dit betekent dat de DJ verzoeken die niet bij de sfeer passen kan herkennen voordat ze worden beluisterd. De badges verschijnen zowel op het DJ-dashboard als op de Live verzoekweergave.

Let op: Genre en BPM zijn niet voor elk nummer beschikbaar. Minder bekende nummers, of nummers die de database niet herkent, kunnen alleen een genre, alleen een BPM of geen van beide tonen. Als de informatie niet wordt gevonden, verschijnen de badges simpelweg niet.

Verbindingsstatus

Het DJ-dashboard en de Live verzoekweergave worden in real-time bijgewerkt via een live verbinding. Als die verbinding instabiel wordt — bijvoorbeeld door drukke wifi op de locatie — verschijnt er bovenaan een banner met "Connection unstable - reconnecting."

Nieuwe verzoeken kunnen kort vertraagd zijn terwijl deze banner zichtbaar is
De verbinding wordt automatisch hersteld zodra het netwerk weer stabiel is, en een korte melding "Connection restored" bevestigt dit
Je hoeft niets te doen; het is niet nodig om de pagina te herladen

Tips voor succes

Meerdere QR-codes: Plaats QR-codes voor nummerverzoeken op elke tafel en in de buurt van de dansvloer
Kondig het aan: Laat de MC of DJ vermelden dat gasten nummers kunnen aanvragen door de QR-code te scannen
Afstemming met de DJ: Leg je DJ vóór het event uit hoe het systeem werkt
Apart scherm: Zet een tablet bij de DJ-booth met de Live verzoekweergave
Test vooraf: Dien een testverzoek in om te controleren of alles werkt

Toon de QR-code voor nummerverzoeken op de Live Carousel

Je kunt de QR-code voor nummerverzoeken direct op je live fotocarrousel tonen:

Open de carrousel Live Photos
Klik op Settings (tandwielicoon)
Schakel "Song Request QR Code" in

Hierdoor wordt periodiek de QR-code voor nummerverzoeken op het fotoscherm getoond, zodat gasten worden aangemoedigd om nummers aan te vragen terwijl ze foto’s bekijken. Lees meer over het instellen van je live carrousel.

Veelgestelde vragen

V: Hoe laat ik gasten nummers aanvragen op mijn bruiloft of event? A: Ga naar Event → DJ Dashboard en deel de link naar het Nummerverzoekformulier met gasten. Print QR-codes voor op tafels of toon de link op schermen. Gasten kunnen nummers aanvragen vanaf hun telefoon en verzoeken verschijnen in real-time voor de DJ.

V: Moeten gasten een app downloaden om nummers aan te vragen? A: Nee! Gasten scannen simpelweg de QR-code of openen de link in hun browser. Geen app-download nodig.

V: Kan ik nummerverzoeken op een scherm tonen voor de DJ? A: Ja! Gebruik de link "Live Request Display", ontworpen voor weergave op een tablet of scherm bij de DJ-booth. Deze houdt de bediening minimaal (geen verwijderacties) en laat de DJ toch nummers markeren als gespeeld/niet-gespeeld.

V: Hoe deel ik de QR-code voor nummerverzoeken? A: Gebruik in DJ Dashboard de knop QR / Print op de kaart van het Nummerverzoekformulier. Hiermee open je de QR-modal voor gasttoegang, waar je de gastenlink kunt printen, kopiëren, openen of delen. Plaats QR-codes op tafels, bij de dansvloer of op je eventborden.

V: Kan de DJ zien wie elk nummer heeft aangevraagd? A: Ja, als gasten hun naam invullen (optioneel veld), verschijnt "Requested by [naam]" bij elk verzoek. Dit helpt de DJ om shoutouts te geven of verzoeken te prioriteren.

V: Worden nummerverzoeken in real-time bijgewerkt? A: Ja! Nieuwe verzoeken verschijnen automatisch op het DJ-dashboard en de Live verzoekweergave. Je kunt indien nodig ook handmatig verversen.

V: Kan ik nummerverzoeken verwijderen? A: Nummerverzoeken kunnen worden beheerd vanuit het hoofd-DJ-dashboard. De Live verzoekweergave (voor de DJ-booth) toont geen verwijderopties.

V: Kan ik nummers markeren als gespeeld? A: Ja! Klik op de vinkknop naast een nummer om het als gespeeld te markeren. Dit helpt bij te houden wat er tijdens het event is gedraaid. Je kunt nummers ook weer demarkeren indien nodig.

V: Hoe kan de DJ zien of een aangevraagd nummer bij de sfeer past? A: Elk verzoek toont het genre en de BPM (tempo) van het nummer als kleine badges onder de artiestnaam, automatisch opgehaald uit een muziekdatabase. Zo kan de DJ in één oogopslag beoordelen of een track bij de huidige energie past voordat deze wordt geladen — waardoor een verzoek dat niet op z’n plek is opvalt zonder eerst te hoeven previewen.

V: Waarom tonen sommige nummers geen genre of BPM? A: Genre en BPM worden opgehaald uit een muziekdatabase, die niet voor elk nummer details heeft. Minder bekende of niet-herkende nummers kunnen alleen een genre, alleen een BPM of geen van beide tonen. Als de informatie niet wordt gevonden, verschijnen de badges simpelweg niet — het verzoek werkt verder gewoon normaal.

V: Wat gebeurt er als mijn internetverbinding wegvalt tijdens het event? A: Als de live verbinding instabiel wordt, verschijnt bovenaan een banner "Connection unstable - reconnecting" en kunnen nieuwe verzoeken kort vertraagd zijn. De verbinding herstelt automatisch wanneer je netwerk weer stabiel is — je hoeft de pagina niet te herladen. Een korte melding "Connection restored" bevestigt wanneer alles weer werkt.

V: Hoe vind ik snel een specifiek nummer? A: Gebruik de zoekbalk bovenaan de verzoeklijst. Je kunt zoeken op nummertitel, artiestnaam of naam van de aanvrager. Resultaten worden bijgewerkt terwijl je typt.

V: Wat laat sorteren op "Most Requested" zien? A: Bij sorteren op "Most Requested" verschijnen nummers met de meeste verzoeken bovenaan. Dit helpt de DJ om publieksfavorieten te prioriteren.

V: Waarom worden sommige verzoeken gegroepeerd? A: Wanneer meerdere gasten hetzelfde nummer aanvragen, worden ze automatisch gegroepeerd om de totale vraag te tonen. Klap een groep open om alle individuele aanvragers en hun berichten te zien.

V: Is er een limiet aan het aantal nummers dat gasten kunnen aanvragen? A: Je kunt in Form Settings een afkoelperiode instellen om te beperken hoe vaak gasten verzoeken kunnen indienen. Stel bijvoorbeeld een afkoelperiode van 5 minuten in zodat gasten tussen inzendingen moeten wachten. Zonder afkoelperiode is er geen limiet.

V: Kan ik de QR-code voor nummerverzoeken krijgen vóórdat mijn event begint? A: Ja! Links en QR-codes voor nummerverzoeken zijn direct beschikbaar nadat je je event hebt aangemaakt. Je kunt alles ruim van tevoren printen en voorbereiden.

V: Worden nummerverzoeken permanent opgeslagen? A: Nummerverzoeken worden opgeslagen in de database van je event en blijven toegankelijk gedurende je event en de periode van galerijtoegang. Zodra de galerijtoegang van je event verloopt (afhankelijk van je plan), worden alle eventgegevens inclusief nummerverzoeken opgeschoond.

V: Kan ik de QR-code voor nummerverzoeken op de fotocarrousel tonen? A: Ja! Schakel in de instellingen van de live carrousel "Song Request QR Code" in om de QR-code periodiek naast je foto’s te tonen.

V: Welke informatie moeten gasten invullen? A: Gasten moeten de nummertitel en artiestnaam invullen. Hun naam is optioneel, maar helpt de DJ om te weten wie het verzoek heeft gedaan.

V: Kunnen meerdere DJ’s of medewerkers de verzoeken zien? A: Ja! Deel de link naar de Live verzoekweergave met iedereen die de verzoeken moet kunnen zien. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd dezelfde feed bekijken.

V: Werkt dit met elke DJ of muziekdienst? A: Ja, het DJ-dashboard toont alleen de verzoeken — het integreert niet met specifieke muziekdiensten. Je DJ kan elke gewenste muziekbron gebruiken om de aangevraagde nummers te draaien.

V: Kan ik nummerverzoeken gebruiken zonder de functie voor foto delen? A: Het DJ-dashboard is onderdeel van je Fotify-event. Je kunt je richten op nummerverzoeken, terwijl je de functies voor foto delen wel of niet gebruikt, afhankelijk van je voorkeur.

V: Wat als een gast een ongepast nummer aanvraagt? A: De DJ heeft volledige controle over wat er wordt gedraaid. Verzoeken zijn suggesties, en de DJ kan elk verzoek overslaan dat niet bij het event past.