Gastenplaylist: verzoeknummers op je uitnodiging

Met de sectie Playlist kunnen gasten rechtstreeks vanaf je digitale uitnodiging nummers aanvragen — terwijl ze reageren, weken voor het feest. Ze zoeken in een muziekdatabase, kiezen het nummer, en dat komt binnen in je tabblad Playlist en op het DJ-dashboard, gegroepeerd zodat herhaalde verzoeken als stemmen tellen.

Het is dezelfde wachtrij die de QR-codepagina voor verzoeknummers voedt, dus voor je DJ verandert er niets op de avond zelf: één lijst, één plek om nummers als gespeeld te markeren.

Stap 1: Zet de Playlist aan

1. Ga naar je dashboard op dashboard.fotify.app en open je evenement
2. Open het tabblad Playlist (naast Cadeaus)
3. Klik op Stel de playlist in en zet vervolgens "Verzoeknummers inschakelen op de uitnodiging" aan
4. Klik op Wijzigingen opslaan

Dezelfde editor vind je onder Uitnodiging → Secties → Playlist, en de begeleide opzetwizard biedt hem aan in de stap Secties, met AI-hulp voor de tekst. Waar je hem ook bewerkt: wijzigingen staan live op de uitnodiging zodra je opslaat.

Stap 2: Kies wat gasten te zien krijgen

• Aangepaste titel en Bericht (optioneel) — bijvoorbeeld "Help ons de playlist samenstellen" en "Welk nummer krijgt jou op de dansvloer?". Laat ze leeg voor de standaardtekst in de taal van de uitnodiging.
• Laat gasten zien wat anderen hebben aangevraagd — toont naast het formulier een live lijst "Tot nu toe op de lijst", waarin de eigen nummers van de gast worden uitgelicht en gespeelde nummers doorgestreept zijn. Zet dit uit als je de lijst liever privé houdt.
• Laat gasten een notitie toevoegen — voegt een optioneel notitieveld toe ("draai dit voor de openingsdans!"). Notities zijn alleen zichtbaar voor jou en je DJ.
• Verzoeken per gast — hoeveel nummers elke uitnodiging mag aanvragen. Zet het op Onbeperkt of op een getal tussen 1 en 50. Gasten zien hoeveel verzoeken ze nog over hebben.
• Ook tonen op het registratieformulier — plaatst hetzelfde blok op je open registratieformulier, voor gasten die zich zelf aanmelden. Hieronder lees je hoe de limieten daar werken.

Twee instellingen deel je met de QR-codepagina voor verzoeken; die staan op het DJ-dashboard: de afkoelperiode tussen verzoeken en eventuele extra formuliervragen. Zie het verzoeknummerformulier aanpassen.

Wat gasten zien

De sectie verschijnt op de uitnodiging op de plek die je kiest bij Sectievolgorde, in het ontwerp van je uitnodiging — hij past zich aan elk sjabloon aan, ook aan de premium sjablonen.

Gasten krijgen:

• Een nummerzoekfunctie met suggesties uit een muziekdatabase terwijl ze typen; bij het kiezen van een suggestie wordt de artiest automatisch ingevuld
• Artiest, je naam (vooraf ingevuld vanuit hun uitnodiging) en, als je dat toestaat, een notitie
• Een knop Nummer aanvragen, met daarnaast het aantal resterende verzoeken als je een limiet hebt ingesteld
• Het paneel Tot nu toe op de lijst, als je dat hebt aangezet, dat wordt bijgewerkt zodra ze iets versturen

Zodra een nummer is aangevraagd, verschijnt het meteen in je tabblad Playlist en op het DJ-dashboard, met de gast erbij van wie het komt. Is het evenement afgelopen, dan legt de sectie uit dat het feest voorbij is in plaats van een formulier te tonen.

Stap 3: Beheer verzoeken vanuit het tabblad Playlist

Het tabblad Playlist is jouw overzicht van de hele wachtrij — verzoeken vanaf de uitnodiging, het registratieformulier en de QR-codepagina door elkaar:

• De aantallen Verzoeken, Nog te draaien en Gespeeld bovenaan
• Elk verzoek gegroepeerd per nummer, met een teller wanneer meerdere gasten hetzelfde nummer aanvragen, en nieuwe verzoeken die live worden uitgelicht zodra ze binnenkomen
• Wie het vroeg: verzoeken vanaf de uitnodiging tonen de gast als een aanklikbare chip — tik erop om zijn of haar gastgegevens (RSVP, gezelschap, contactgegevens) te openen zonder het tabblad te verlaten. Verzoeken vanaf de QR-pagina tonen de naam die de gast heeft ingevuld.
• De notities van gasten, als je die hebt toegestaan
• Zoeken op nummer of artiest, en de filters Alle / Te draaien / Gespeeld
• Markeer als gespeeld (of Terug naar wachtrij) en Verwijderen bij elke groep

Een nummer dat je hier markeert, is ook gemarkeerd op het DJ-dashboard en de Live verzoekweergave, en andersom. Met de knop DJ-dashboard openen bovenaan ga je naar de DJ-weergave, met de deelbare links en de QR-code voor de avond zelf.

De weergave Instellen naast Verzoeken bevat de sectie-instellingen uit stap 2, zodat je de tekst of de limiet kunt aanpassen zonder het tabblad te verlaten.

Verzoeknummers op het registratieformulier

Staat "Ook tonen op het registratieformulier" aan, dan zien gasten die zich via je open link registreren hetzelfde Playlist-blok op die pagina. Omdat ze nog geen persoonlijke uitnodiging hebben, kan Fotify een verzoek niet aan een gast koppelen, dus:

• toont het verzoek de naam die de gast heeft ingevuld, zonder gastchip in het tabblad Playlist
• gelden de limiet verzoeken per gast en de afkoelperiode per apparaat in plaats van per uitnodiging
• licht het paneel "Tot nu toe op de lijst" hun eigen nummers niet uit

Al het andere — de wachtrij, het DJ-dashboard, nummers als gespeeld markeren — werkt precies hetzelfde.

Tips

• Vraag het vroeg. Gasten vragen nummers aan terwijl ze reageren, dus je DJ krijgt weken van tevoren een setlist van het publiek in plaats van een wachtrij op de avond zelf.
• Stel een limiet in. Twee of drie verzoeken per gast houdt de lijst scherp; onbeperkt werkt het best bij kleine feesten.
• Houd ook de QR-code. De Playlist-sectie is voor de aanloop; de QR-code voor verzoeknummers op de tafels dekt het feest zelf. Beide voeden dezelfde wachtrij.
• Brief je DJ met de Live verzoekweergave, die nu vanaf dag één ook de verzoeken vanaf de uitnodiging bevat.

Veelgestelde vragen

V: Hebben gasten een app of een account nodig om een nummer aan te vragen? A: Nee. De sectie is onderdeel van de uitnodigingspagina die ze toch al openen om te reageren. Ze zoeken, kiezen een nummer en tikken op Nummer aanvragen.

V: Vervangt de Playlist het DJ-dashboard? A: Nee. Beide voeden dezelfde wachtrij. In het tabblad Playlist beheer je de verzoeken als organisator; het DJ-dashboard voegt de deelbare links, de QR-code en de weergave voor de DJ-booth toe voor de avond zelf.

V: Kan ik zien welke gast een nummer heeft aangevraagd? A: Ja. Verzoeken die vanaf de uitnodiging worden gedaan, zijn gekoppeld aan de uitnodiging van de gast, dus verschijnt zijn of haar naam als een chip waarop je kunt tikken om de gegevens te openen. Verzoeken vanaf het registratieformulier of de QR-pagina bevatten alleen de naam die de gast heeft ingevuld.

V: Waar stel ik de afkoelperiode tussen verzoeken in of voeg ik extra vragen toe? A: Op het DJ-dashboard onder Form Settings — die instellingen gelden voor de sectie op de uitnodiging, het registratieformulier en de QR-codepagina tegelijk. De limiet per gast, het notitieveld en de zichtbaarheid van andere verzoeken stel je in in het tabblad Playlist.

V: Kunnen gasten hetzelfde nummer twee keer aanvragen? A: Dat kan, en het telt mee voor hun limiet. In je tabblad Playlist en op het DJ-dashboard worden identieke nummers gegroepeerd met een teller, zodat herhalingen als stemmen te lezen zijn.

V: Wat gebeurt er als ik de sectie later uitzet? A: Hij verdwijnt meteen van de uitnodiging. Verzoeken die al zijn gedaan, blijven in je tabblad Playlist en op het DJ-dashboard staan, en gasten kunnen nog steeds nummers aanvragen via de QR-codepagina.

V: Kan een gast een verzoek wijzigen of verwijderen? A: Niet vanaf de uitnodiging. Jij kunt elk verzoek verwijderen vanuit het tabblad Playlist of het DJ-dashboard.

V: Bij welke plannen hoort de Playlist-sectie? A: Bij elk evenement met RSVP-beheer. De sectie gebruikt dezelfde functie voor verzoeknummers als het DJ-dashboard. Zie de prijspagina voor wat elk plan bevat.