Hoe u aangepaste uploadformulieren maakt voor fotobijdragen van gasten

Wilt u meer verzamelen dan alleen foto’s van uw gasten? Met aangepaste uploadformulieren kunt u extra informatie verzamelen, zoals gastnamen, e-mailadressen, tafelnummer(s) of andere gegevens wanneer gasten hun foto’s uploaden.

Deze functie is perfect voor:

• Contactgegevens verzamelen om het eindalbum met gasten te delen
• Tafel-/groepsindelingen bijhouden om foto’s op basis van zitplaatsen te organiseren
• Feedback verzamelen over de ervaring tijdens het evenement
• Fotowedstrijden organiseren waarbij gasten hun gegevens invullen

Stap 1: Schakel het uploadformulier in

Om een aangepast uploadformulier voor uw evenement in te stellen:

1. Ga naar het dashboard van uw evenement en klik op "Photos" in de zijbalk
2. Zoek de sectie "Form Responses" in het linkerpaneel
3. Klik op het tandwielpictogram om de formulierinstellingen te openen
4. Zet "Enable Upload Form" op AAN

Zodra dit is ingeschakeld, zien gasten uw aangepaste formuliervelden wanneer zij de uploadpagina openen.

Stap 2: Voeg aangepaste formuliervelden toe

Na het inschakelen van het formulier kunt u verschillende veldtypen toevoegen om verschillende soorten informatie te verzamelen:

Beschikbare veldtypen

Veldtype	Beste voor	Voorbeeld
Text	Korte antwoorden	Naam, e-mail, tafelnummer
Text Area	Langere reacties	Opmerkingen, berichten, feedback
Dropdown	Vooraf gedefinieerde keuzes	"Hoe kent u het bruidspaar?", "Welke dag van het evenement?"
Checkbox	Ja/nee-vragen	"Mijn foto’s openbaar delen?", "Stuur mij het album?"
Number	Numerieke waarden	Tafelnummer, aantal gasten

Een veld toevoegen

1. Klik op "Add Field" en selecteer het veldtype
2. Voer een label in (wat gasten te zien krijgen)
3. Voeg optioneel placeholder-tekst toe als richtlijn
4. Vink "Required" aan als het veld verplicht is
5. Voeg bij dropdownvelden uw opties toe

U kunt maximaal 10 aangepaste velden per evenement toevoegen.

Stap 3: Formuliergedrag configureren

Velden Naam & Bericht

Elke uploadpagina bevat twee ingebouwde velden — Naam en Bericht — die gasten kunnen gebruiken om hun foto’s te ondertekenen. In de formulierinstellingen kunt u elk veld afzonderlijk instellen op:

• Optioneel (standaard): het veld wordt weergegeven, maar gasten mogen het leeg laten
• Verplicht: gasten moeten het invullen voordat ze kunnen uploaden
• Verborgen: het veld wordt volledig verwijderd van de uploadpagina

Stel bijvoorbeeld Naam in op Verplicht als u altijd wilt weten wie elke foto heeft geüpload, of stel Bericht in op Verborgen om de uploadpagina zo eenvoudig mogelijk te houden.

Opmerking: Deze instellingen gelden zowel als u de aangepaste formuliervelden hierboven inschakelt als wanneer u dat niet doet — ze regelen de standaardvelden Naam en Bericht die op elke uploadpagina verschijnen.

Formulier vereisen vóór uploaden

Schakel "Formulier vereisen vóór uploaden" in om ervoor te zorgen dat gasten het formulier invullen voordat ze foto’s selecteren. Zo garandeert u dat u informatie verzamelt van elke gast die uploadt.

Als dit is uitgeschakeld, verschijnt het formulier naast de fotoselectie, waardoor het optioneel maar wel handig is.

Eén reactie per apparaat

Schakel "Eén reactie per apparaat" in om gasten te beperken tot één enkele formulierinzending. Dit is nuttig voor:

• Het voorkomen van dubbele inzendingen
• Ervoor zorgen dat elke gast maar één keer meedoet
• Het organiseren van wedstrijden met eerlijke deelnamelimieten

Wat gasten zien bij terugkerende bezoeken: Wanneer een gast die het formulier al heeft ingediend de uploadpagina opnieuw opent op hetzelfde apparaat, worden de formuliervelden verborgen en ziet de gast een vriendelijke melding — "Formulier al ingediend — uw gegevens zijn opgeslagen, blijf uploaden." Ze kunnen meer foto’s blijven uploaden zonder het formulier opnieuw in te vullen, en hun nieuwe uploads blijven gekoppeld aan de oorspronkelijke inzending. Zo geldt de regel "één reactie" voor het formulier zelf, niet voor foto-uploads.

Opmerking: Dit gebruikt browseropslag en kan worden omzeild door cookies te wissen of de incognitomodus te gebruiken.

Stap 4: Orden uw velden

Gebruik de pijltjes omhoog/omlaag bij elk veld om de volgorde te wijzigen. Overweeg om:

• De belangrijkste velden eerst te plaatsen (naam, e-mail)
• Optionele velden richting het einde te zetten
• Verwante velden te groeperen

De volgorde die u instelt is precies hoe gasten het formulier te zien krijgen.

Stap 5: Bekijk formulierreacties

Zodra gasten formulieren beginnen in te dienen, kunt u alle reacties bekijken:

1. Ga naar de "Photos"-pagina van uw evenement
2. Bekijk de sectie "Form Responses" met het totale aantal reacties
3. Klik op "View All Responses" om de volledige tabel te openen

De reactietabel toont:

• Indieningsdatum - Wanneer het formulier is ingediend
• Naam van de auteur - Als de gast zijn/haar naam heeft opgegeven
• Foto’s - Aantal foto’s dat met dat formulier is geüpload
• Reactiegegevens - Alle waarden van de aangepaste velden

Reacties exporteren

Klik op "Export CSV" om alle formulierreacties als spreadsheet te downloaden. De CSV bevat:

• Alle waarden van de aangepaste velden
• Tijdstempels van indiening
• Fotoaantallen per reactie

De export ondersteunt speciale tekens (Hebreeuws, Chinees, enz.) voor internationale evenementen.

Stap 6: Reacties beheren

Een reactie verwijderen

Om een formulierreactie te verwijderen:

1. Ga naar de pagina met formulierreacties
2. Klik op het prullenbakpictogram in de rij die u wilt verwijderen
3. Bevestig de verwijdering in het waarschuwingsvenster

Opmerking: Het verwijderen van een formulierreactie verwijdert de bijbehorende foto’s niet. De foto’s blijven in uw galerij.

Wat gasten zien

Wanneer gasten uw QR-code scannen of de uploadlink openen:

1. Als "Vereisen vóór uploaden" AAN staat: Het formulier verschijnt eerst en gasten moeten het invullen voordat ze foto’s kunnen selecteren
2. Als "Vereisen vóór uploaden" UIT staat: Het formulier verschijnt naast de ingebouwde velden Naam en Bericht

De ingebouwde velden Naam en Bericht verschijnen ook volgens uw instellingen — weergegeven als optioneel, gemarkeerd als verplicht of volledig verborgen (zie Velden Naam & Bericht hierboven).

Gasten vullen het formulier één keer per uploadsessie in. Als ze meerdere batches uploaden, hoeven ze het formulier maar één keer in te vullen (hun foto’s worden gekoppeld aan hun eerste reactie).

Veelvoorkomende use-cases

Foto’s verzamelen voor een bruiloft

Maak velden voor:

• Naam gast (text, required)
• E-mail (text, required) - om het eindalbum te versturen
• Relatie tot het bruidspaar (dropdown): "Familie van de bruid", "Familie van de bruidegom", "Vrienden van de bruid", "Vrienden van de bruidegom", "Collega", "Overig"
• Tafelnummer (number)

Zakelijk evenement

Maak velden voor:

• Volledige naam (text, required)
• Bedrijf (text)
• Afdeling (dropdown)
• "Mogen we uw foto’s gebruiken voor marketing?" (checkbox)

Verjaardagsfeest

Maak velden voor:

• Uw naam (text, required)
• Favoriete herinnering met [birthday person] (text area)
• "Voeg mij toe aan de groepschat" (checkbox)

Fotowedstrijd

Maak velden voor:

• Naam fotograaf (text, required)
• E-mail (text, required)
• Fototitel/-beschrijving (text area)
• "Ik ga akkoord met de wedstrijdvoorwaarden" (checkbox, required)

Tips voor betere formulierreacties

1. Houd het kort - Gasten zijn op een evenement, niet bezig met het invullen van een enquête. 2–4 velden werken het best.

2. Maak contactgegevens verplicht - Als u het album later wilt delen, maak e-mail of telefoon verplicht.

3. Gebruik dropdowns voor consistentie - Vooraf gedefinieerde opties zijn makkelijker te sorteren en analyseren dan vrije-tekstreacties.

4. Leg uit waarom u het vraagt - Gebruik placeholder-tekst zoals "We e-mailen u de albumlink" om het invullen te stimuleren.

5. Test vóór het evenement - Scan uw QR-code en vul het formulier zelf in om de ervaring te controleren.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik een formulierreactie na indiening bewerken? A: Formulierreacties kunnen na indiening niet worden bewerkt. Gasten moeten een nieuwe reactie indienen.

V: Zijn formulierreacties gekoppeld aan specifieke foto’s? A: Ja, elke formulierreactie is via een sessie-ID gekoppeld aan de foto’s die in die sessie zijn geüpload. De reactiespagina toont hoeveel foto’s aan elke reactie zijn gekoppeld.

V: Kunnen gasten de formulierreacties van andere gasten zien? A: Nee, formulierreacties zijn alleen zichtbaar voor de eventorganisator in het dashboard.

V: Wat gebeurt er als een gast foto’s uploadt maar het formulier niet invult? A: Als "Vereisen vóór uploaden" UIT staat, kunnen gasten uploaden zonder het formulier in te vullen. Hun foto’s verschijnen nog steeds in uw galerij, maar hebben geen bijbehorende formuliergegevens.

V: Kan ik de naam van de gast verplicht maken, of het berichtveld verbergen? A: Ja. In de formulierinstellingen kunt u de ingebouwde velden Naam en Bericht elk instellen op Optioneel, Verplicht of Verborgen. Dit werkt onafhankelijk van de aangepaste formuliervelden, dus u kunt een naam verplicht stellen zelfs zonder aangepaste vragen toe te voegen.

V: Kan ik een formulier toevoegen aan een bestaand event? A: Ja! U kunt het uploadformulier op elk moment inschakelen en configureren, zelfs nadat uw event al is begonnen.

V: Is er een limiet aan het aantal reacties dat ik kan verzamelen? A: Nee, er is geen limiet aan het aantal formulierreacties per event.

V: Kan ik dit gebruiken voor niet-fotodoeleinden (alleen enquêtes)? A: Hoewel het ontworpen is voor foto-uploads, kunt u "Vereisen vóór uploaden" inschakelen om informatie te verzamelen voordat gasten het uploadscherm openen. Gasten moeten echter nog steeds de uploadflow doorlopen.

V: Werken formulierreacties met de Live Carousel? A: Formulierreacties staan los van de carrousel. Foto’s die met formulieren worden geüpload verschijnen in de carrousel net als alle andere foto’s.

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van uw land en valuta. Bekijk de meest recente prijzen op de pricing page.