Hoe gasten foto's uploaden naar je evenement

Wanneer gasten de QR-code van je evenement scannen of de uploadlink openen, kunnen ze direct foto's van het feest delen. Geen app-download of accountregistratie nodig - het werkt rechtstreeks in de browser van de telefoon.

Deze gids legt de uploadervaring voor gasten uit en welke opties voor hen beschikbaar zijn.

Stap 1: De uploadlink met gasten delen

Als organisator van het evenement moet je je uploadlink met gasten delen:

Ga naar je evenementdashboard en klik op "Foto's" in de zijbalk
Klik op "QR-code" in de sectie Acties
Deel de QR-code of link met gasten via een van deze methoden:
- Link kopiëren - Deel via sms, e-mail of social media
- Link delen - Gebruik de ingebouwde deelopties van je apparaat
- QR-code afdrukken - Plaats bij tafels, bij de ingang of bij fotostations

Bekijk voor meer details over de deelopties Hoe je de QR-code van je evenement krijgt.

Stap 2: De uploadervaring voor gasten

Wanneer gasten de QR-code scannen of op de link tikken, worden ze naar de uploadpagina van je evenement gebracht. Dit is wat ze te zien krijgen:

Evenementbranding

De uploadpagina toont je evenementnaam, logo en eventuele aangepaste branding die je hebt ingesteld. Zo kunnen gasten bevestigen dat ze naar het juiste evenement uploaden.

Opties voor fotoselectie

Gasten hebben twee manieren om foto’s toe te voegen:

Foto maken - Opent de camera van de telefoon om een nieuwe foto te maken
Uit galerij - Selecteer bestaande foto’s uit de filmrol van de telefoon

Gasten kunnen meerdere foto’s tegelijk selecteren om te uploaden (het maximum hangt af van je abonnement). Een teller laat zien hoeveel foto’s zijn geselecteerd.

Op een computer kunnen gasten foto's ook rechtstreeks met slepen en neerzetten op de uploadpagina plaatsen, in plaats van de bestandskiezer te gebruiken.

Andere contenttypen

Als de organisator aanvullende contenttypen heeft ingeschakeld, zien gasten ook tabbladen voor:

Spraak - Neem een kort audiobericht op (tot 60 seconden)
Bericht - Schrijf een tekstbericht of een wens
Tekenen - Maak een digitale tekening op een ingebouwd canvas

Deze tabbladen verschijnen alleen wanneer ze door de organisator zijn ingeschakeld. Zie Spraakberichten, Tekstberichten & Tekeningen voor details.

Stap 3: Uploadkwaliteit kiezen

Vóór het uploaden kunnen gasten kiezen uit twee kwaliteitsopties (tenzij de organisator het evenement heeft beperkt tot één kwaliteit — in dat geval verschijnt de schakelaar niet en wordt de keuze van de organisator automatisch toegepast):

Geoptimaliseerd (standaard)

Gecomprimeerd voor sneller uploaden
Gebruikt minder mobiele data
Ideaal om snel te delen tijdens evenementen met veel gasten

Full HD

Maximale kwaliteit op de oorspronkelijke resolutie
Behoudt alle fotodetails
Beste keuze voor professioneel ogende foto's

Let op: Uploaden in Full HD is alleen beschikbaar in betaalde abonnementen (Photo Gallery en Premium Event). Evenementen met het Free-abonnement gebruiken automatisch de kwaliteit Geoptimaliseerd.

Organisatoren kunnen ook bepalen welke opties gasten krijgen — beide (en welke daarvan standaard geselecteerd is), alleen Geoptimaliseerd, of alleen Full HD. Zie Geoptimaliseerd versus Full HD voor details.

Stap 4: Naam van de auteur en bericht toevoegen

Gasten kunnen hun uploads personaliseren met optionele informatie:

Naam van de auteur (optioneel)

Maximaal 50 tekens
Helpt organisatoren te herkennen wie elke foto heeft gemaakt
Wordt weergegeven in de fotogalerij voor eenvoudige herkenning

Bericht (optioneel)

Maximaal 200 tekens
Voeg een bijschrift, gelukwensen of een herinneringsbeschrijving toe
Ideaal om context toe te voegen of felicitaties te geven

Standaard zijn beide velden optioneel — gasten kunnen foto’s uploaden zonder informatie in te vullen. Organisatoren kunnen dit aanpassen in de formulierinstellingen door te kiezen om de naam of het bericht verplicht te maken, of om een van beide velden volledig te verbergen. Zie custom upload forms voor meer informatie.

Aangepaste formuliervelden

Evenementorganisatoren kunnen aangepaste formuliervelden toevoegen om extra informatie te verzamelen, zoals:

E-mailadressen (om het album later te delen)
Tafel-/groepsnummers
Hoe gasten de hosts kennen
Wedstrijdinzendingen of feedback

Als de organisator een aangepast formulier heeft ingeschakeld, zien gasten deze velden op de uploadpagina. Sommige formulieren moeten mogelijk worden ingevuld voordat foto’s kunnen worden geüpload.

Voor meer details over aangepaste formulieren, zie How to Create Custom Upload Forms.

Stap 5: Het uploaden voltooien

Zodra de foto’s zijn geselecteerd en de opties zijn ingesteld:

Tik op de knop "Upload X Photos"
Houd de voortgangsbalk in de gaten – deze toont hoeveel foto’s tot nu toe zijn verzonden (bijvoorbeeld: "3 of 10 sent")
Bekijk de succesbevestiging zodra het klaar is

Grote selecties worden in kleine batches geüpload, zodat foto’s gaandeweg worden opgeslagen. Als de verbinding halverwege het uploaden wegvalt, zien gasten een banner en wordt het uploaden automatisch hervat zodra ze weer online zijn. Als bepaalde foto’s niet doorkomen, blijven ze geselecteerd met een knop Retry, zodat gasten ze kunnen afronden zonder de foto’s opnieuw te verzenden die al gelukt zijn.

Geüploade foto’s verschijnen in de galerij van je evenement en kunnen, indien ingeschakeld, worden uitgelicht in de live carousel.

Uploadlimieten per abonnement

Verschillende abonnementen hebben verschillende mogelijkheden voor uploads door gasten:

Functie	Gratis	Fotogalerij	Premium
Foto’s per upload	Beperkt	Hogere limiet	Hoogste limiet
Totaal aantal eventfoto’s	50	Onbeperkt	Onbeperkt
Full HD-kwaliteit	Nee	Ja	Ja
Videouploads	Nee	Nee	Ja (30 sec)
Spraakberichten	Nee	Ja	Ja
Tekstberichten	Nee	Ja	Ja
Tekeningen	Nee	Ja	Ja
Ontwerp uploadpagina	Ja	Ja	Ja

Zie prijzen voor alle abonnementsdetails en specifieke limieten.

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van je land en valuta. Bekijk de meest recente prijzen op de prijspagina.

Tips voor soepele gastuploads

Voor organisatoren

Test vóór het evenement: Scan je QR-code zelf om de gastervaring te zien
Zorg voor goede wifi: Een sterke internetverbinding zorgt voor snellere uploads
Communiceer limieten: Laat gasten weten of er limieten per upload gelden binnen jouw abonnement
Moderatie inschakelen: Overweeg AI-moderatie voor grotere evenementen

Voor gasten

Gebruik wifi wanneer mogelijk: Sneller en het bespaart mobiele data
Kies Geoptimaliseerd voor snelle uploads: Schakel alleen over naar Full HD voor je beste foto's
Voeg je naam toe: Helpt de organisator te onthouden wie de geweldige foto's heeft gemaakt
Upload in batches: Als je de limiet per upload bereikt, upload dan eenvoudig in meerdere batches

Veelgestelde vragen

V: Moeten gasten een app downloaden? A: Nee! De uploadpagina werkt rechtstreeks in elke mobiele browser. Gasten scannen simpelweg de QR-code en kunnen meteen uploaden.

V: Moeten gasten een account aanmaken? A: Er is geen account nodig. Het uploadproces is volledig anoniem, tenzij gasten ervoor kiezen hun naam toe te voegen.

V: Hoeveel foto’s kan een gast in één keer uploaden? A: Het aantal foto’s per upload hangt af van je evenementplan. Gasten kunnen meerdere uploads doen als ze meer foto’s willen delen.

V: Wat is het verschil tussen Optimized en Full HD? A: Optimized comprimeert foto’s voor sneller uploaden en minder dataverbruik. Full HD behoudt de oorspronkelijke fotokwaliteit en resolutie. Full HD is alleen beschikbaar bij betaalde plannen. Organisatoren kunnen het evenement beperken tot één van de twee opties, in welk geval gasten geen kwaliteitsschakelaar zien.

V: Kunnen gasten uploaden vanaf een computer? A: Ja. De uploadpagina werkt ook in elke desktopbrowser — gasten kunnen bestanden kiezen via de bestandskiezer of foto's simpelweg met slepen en neerzetten op de pagina plaatsen.

V: Kunnen gasten uploaden vanuit hun camerarol of alleen nieuwe foto’s maken? A: Beide! Gasten kunnen op "Take Photo" tikken om nieuwe momenten vast te leggen, of op "From Gallery" om foto’s te delen die ze al hebben gemaakt.

V: Wat gebeurt er nadat een gast foto’s uploadt? A: Foto’s gaan direct naar de galerij van je evenement. Als je moderatie hebt ingeschakeld, worden ze eerst beoordeeld. Anders verschijnen ze meteen en kunnen ze op de live carousel terechtkomen.

V: Kunnen gasten video’s uploaden? A: Video-uploads zijn alleen beschikbaar op Premium Event-plannen. Video’s mogen maximaal 30 seconden en 80 MB zijn.

V: Kunnen gasten spraakberichten of tekeningen achterlaten? A: Ja! Als de organisator deze contenttypen inschakelt, zien gasten extra tabbladen. Tekstberichten zijn beschikbaar op Photo Gallery- en Premium-plannen. Spraakberichten en tekeningen zijn alleen Premium. Zie Voice Messages, Text Messages & Drawings voor details.

V: Kan ik het uiterlijk van de uploadpagina aanpassen? A: Ja! Met betaalde plannen kun je sjablonen kiezen, kleuren, lettertypen en lay-outs aanpassen en een aangepast succesbericht toevoegen. Zie How to Customize Your Upload Page Design voor details.

V: Welke bestandsformaten kunnen gasten uploaden? A: Veelvoorkomende afbeeldingsformaten, waaronder JPG, PNG en HEIC (iPhone-foto’s). Het systeem verwerkt de formaatconversie automatisch.

V: Is er een limiet voor de bestandsgrootte? A: Ja, tot 80 MB per foto (of 100 megapixels). De meeste telefoonfoto’s blijven ruim binnen deze limieten.

V: Wat als sommige bestanden niet konden worden toegevoegd? A: Als een geselecteerd bestand niet kan worden geüpload – verkeerd formaat, te groot, of een video die te lang is of niet is ingeschakeld in je plan – dan wordt het overgeslagen en worden de overige bestanden alsnog toegevoegd. Gasten zien een korte melding met precies welke bestanden zijn overgeslagen en waarom, zodat er niets stilletjes verdwijnt.

V: Worden foto’s op de achtergrond geüpload? A: Gasten moeten het browsertabblad openhouden tijdens het uploaden. Als de verbinding wegvalt, pauzeert het uploaden, verschijnt er een banner en wordt het automatisch hervat zodra ze weer online zijn – maar het sluiten van het tabblad stopt het.

V: Kunnen gasten andere geüploade foto’s bekijken? A: De uploadlink is alleen bedoeld om te uploaden. Om gasten de galerij te laten bekijken, deel je een aparte viewing link.

V: Wat als het uploaden mislukt? A: Foto’s die al zijn geüpload, worden direct opgeslagen. Foto’s die mislukken blijven geselecteerd met een knop Retry – gasten tikken er gewoon op om de rest af te ronden, zonder opnieuw te hoeven selecteren. Er wordt een korte foutcode op het scherm getoond; als een gast een vastgelopen upload meldt, vraag dan om die code zodat dit kan worden onderzocht. Een slechte internetverbinding is de meest voorkomende oorzaak van mislukte uploads.

V: Kunnen gasten de foto’s die ze hebben geüpload verwijderen? A: Alleen de organisator van het evenement kan foto’s in de galerij beheren. Gasten die een foto willen laten verwijderen, moeten contact opnemen met de organisator.

V: Werkt het op alle telefoons? A: Ja! De uploadpagina werkt op iPhone, Android en elke moderne smartphonebrowser.