Hoe je het ontwerp van je uploadpagina aanpast

Wanneer gasten je QR-code scannen, is het eerste wat ze zien je uploadpagina. Met Fotify’s functie Upload Page Design kun je de uitstraling aanpassen zodat deze past bij de stijl van je evenement — kies uit kant-en-klare templates, pas kleuren en lettertypen aan, kies een paginalay-out en fotovorm, en personaliseer de tekst die gasten tijdens het uploaden te zien krijgen.

Deze functie is beschikbaar op alle abonnementen, inclusief het Free-abonnement.

Stap 1: Open de ontwerpbewerker

Ga naar je Dashboard en selecteer je evenement
Klik op Foto's in de zijbalk
Klik in de sectie Acties onder Foto's verzamelen op Paginaontwerp
Je komt op het tabblad Uploadpagina van de ontwerpbewerker, met een live voorbeeld. Met het tabblad Openbaar album ernaast geef je je openbare album vorm

Je kunt er ook komen via het QR-codevenster: de kaart Wat gasten zien toont een kleine preview van je uploadpagina, met een knop Gastpagina vormgeven (of Ontwerp bewerken zodra je een stijl hebt gekozen).

Snel aan de slag: kies een stijl wanneer je je evenement aanmaakt

Direct nadat je een evenement hebt aangemaakt, vraagt Fotify "Hoe moet je gastpagina eruitzien?" en toont het een handvol stijlen voor bruiloften, feesten en zakelijke evenementen, met een live preview waarin de naam en foto van je evenement worden gebruikt.

Tik op een stijl en klik op Deze stijl gebruiken om hem meteen toe te passen
Klik op Meer stijlen & kleuren om de volledige ontwerpbewerker te openen die hieronder wordt beschreven
Klik op Nu overslaan om de standaardpagina te behouden — je kunt deze op elk moment vormgeven

De stijlkiezer verschijnt niet tijdens de rondleiding en ook niet wanneer je een evenement dupliceert dat al een stijl heeft.

Stap 2: Kies een template

De templategalerij biedt je een selectie van vooraf ontworpen stijlen voor uploadpagina’s, ingedeeld per categorie:

Alle — Bekijk alle beschikbare templates
Bruiloft — Elegante en romantische ontwerpen
Feest — Leuke en levendige stijlen
Zakelijk — Strakke en professionele lay-outs
Elegant — Verfijnde en stijlvolle ontwerpen
Minimalistisch — Eenvoudige, afleidingsvrije stijlen
Speels — Speelse en kleurrijke opties

Klik op een template om deze direct toe te passen. De live preview rechts wordt in real time bijgewerkt, zodat je kunt zien hoe het eruitziet voordat je opslaat.

Kies een stijl

Onder de templates geeft het onderdeel Stijl de pagina met één klik een andere look, met behoud van je kleuren: lettertypen, paginalay-out, fotovorm, knop- en uploadgebiedstijl en achtergrondpatroon veranderen allemaal samen.

Modern - Strak schreefloos lettertype en afgeronde kaarten
Editorial - Een tijdschriftserif, vierkante hoeken en geen kaart rond de inhoud
Polaroid - Een handgeschreven titel, de evenementfoto als instantfoto en een gestippelde achtergrond
Film - Vet lettertype, de evenementfoto op volledige breedte bovenaan (als je evenement er een heeft) en een rasterachtergrond
Zacht - Een luchtige serif, pill-knoppen, een boogvormige evenementfoto en een golfpatroon
Gedurfd - Dik lettertype, dikke omlijningen en harde schaduwen, met confetti op de achtergrond

Elke stijlkaart toont je pagina in de huidige kleuren, dus je kunt elk template met elke stijl combineren. Dezelfde stijlen zijn beschikbaar voor het openbare album. Een stijl kiezen vervangt lettertype-, lay-out- of patroonwijzigingen die je met de hand hebt gemaakt; je kleuren blijven. Daarna kun je alles nog verfijnen in het aanpassingspaneel.

Stap 3: Pas kleuren aan

Nadat je een template hebt geselecteerd, kun je zes kleurinstellingen verfijnen:

Kleureninstelling	Wat het aanstuurt
Achtergrond	De achtergrondkleur van de hoofdpagina
Oppervlak	Achtergronden van kaarten en contentgebieden
Tekst	Primaire tekst- en kopkleuren
Accent	Gemarkeerde elementen en decoratieve accenten
Button Background	De vulkleur van de uploadknop
Knoptekst	De tekstkleur op knoppen

Klik op een kleurstaal om de color picker te openen, of voer een exacte hex-code in. Wijzigingen verschijnen direct in de preview.

Stap 4: Pas typografie aan

Kies lettertypen die passen bij de persoonlijkheid van je evenement:

Koplettertype — Gebruikt voor de evenementtitel en sectiekoppen
Hoofdlettertype — Gebruikt voor beschrijvingen, labels en instructies

Beide gebruiken Google Fonts, zodat gasten op elk apparaat dezelfde lettertypen zien. Kies uit een zorgvuldig samengestelde lijst met opties die goed bij elkaar passen.

Stap 5: Pas lay-outopties aan

Stel de structuur en stijl van de pagina nauwkeurig af:

Paginalay-out

Kies de algehele structuur van de uploadpagina:

Klassieke kaart — De gecentreerde kaartlay-out met de evenementfoto in een kader (de standaardinstelling)
Uitgelichte foto — Je evenementfoto vult de bovenkant van de pagina volledig, met de evenementnaam eroverheen
Minimaal (zonder kaart) — Verwijdert het kaartkader zodat de inhoud direct op de achtergrond zweeft

De lay-out Uitgelichte foto heeft een evenementfoto nodig om te werken — als je evenement er geen heeft, valt de pagina automatisch terug op de lay-out Klassieke kaart.

Fotovorm

Voor de lay-outs Klassieke kaart en Minimaal (zonder kaart) kies je hoe de evenementfoto wordt omkaderd:

Afgerond — Een afgeronde rechthoek (de standaardinstelling)
Boog — Een boogvormig venster, populair voor bruiloften
Cirkel — Een cirkelvormig kader
Polaroid — Een wit instant-fotokader met een lichte kanteling

Deze instelling geldt niet voor de lay-out Uitgelichte foto, waar de foto op volledige breedte wordt getoond.

Headerstijl

Kies hoe de evenementtitel en het brandinggedeelte eruitzien:

Standaard — Standaard header met evenementnaam
Held — Grote, opvallende headersectie
Minimalistisch — Compacte, subtiele header
Gecentreerd — Alles gecentreerd voor een gebalanceerde look

Knopstijl

Kies de vorm van interactieve knoppen:

Afgerond — Licht afgeronde hoeken
Pil — Volledig afgeronde uiteinden
Vierkant — Strakke hoeken voor een moderne uitstraling

Stijl van het uploadgebied

Bepaal hoe de foto-dropzone wordt weergegeven:

Standaard — Standaard gebied met gestippelde rand
Met rand — Doorlopende rand met duidelijke begrenzing
Kleurverloop — Subtiel achtergrondverloop
Minimaal — Bijna onzichtbaar, strakke look

Achtergrondpatroon

Voeg subtiele textuur toe aan de achtergrond van de pagina:

Geen — Effen kleur
Stippen — Overlay met stippenpatroon
Raster — Rasterlijnpatroon
Diagonaal — Diagonaal streeppatroon
Golven — Zacht golvend patroon
Confetti — Verspreide stippen in je accentkleur, ideaal voor feesten

Patronen passen zich automatisch aan de kleuren van je template aan, en sommige templates hebben ook een verlopende achtergrond.

Evenementfoto

Kies hoe je evenementfoto bovenaan de uploadpagina wordt weergegeven:

Bijsnijden om te vullen — De foto vult het hele gebied en wordt bijgesneden om passend te maken (de standaardinstelling).
Hele foto passend maken — De volledige foto wordt zonder bijsnijden getoond; eventuele extra ruimte eromheen gebruikt de paginaachtergrond.
Passend met wazige achtergrond — De volledige foto wordt getoond over een zacht vervaagde kopie van zichzelf, zodat er niets wordt bijgesneden en er geen lege randen zijn.

Deze instelling heeft alleen invloed op evenementen waarvoor een evenementfoto is ingesteld.

De evenementfoto toevoegen, vervangen of verwijderen. De uploadpagina heeft geen eigen foto: ze toont je evenementfoto, die ook de omslagfoto van je evenement is. Je kunt hem direct in de ontwerpeditor wijzigen: de kaart Evenementfoto op het tabblad Uploadpagina toont de huidige foto met Foto toevoegen, Foto wijzigen en Foto verwijderen. Wijzigingen worden meteen opgeslagen en het live voorbeeld wordt bijgewerkt. Je kunt het ook doen via de pagina Evenementen: klik bij het evenement op Bewerken en gebruik Evenementfoto (Foto Wijzigen of Foto Verwijderen), en sla daarna op. Bewerken kan zolang het evenement aankomend, live of gepauzeerd is.

Omdat het de omslag van het evenement is, verschijnt dezelfde foto ook op de sociale feed en de Match-pagina's voor gasten, en in het linkvoorbeeld wanneer je uploadlink wordt gedeeld. Wijzig of verwijder je hem, dan verandert dat dus ook daar. Als je de hero-afbeelding van je uitnodiging of de koptekstfoto van het openbare album verwijdert, verdwijnt de evenementfoto niet: dat zijn aparte afbeeldingen.

De foto alleen op de uploadpagina verbergen. Zodra je een template hebt gekozen, haal je in de kaart Evenementfoto het vinkje weg bij Toon de evenementfoto op de uploadpagina. De foto verdwijnt van de uploadpagina, maar blijft overal elders de omslag van je evenement.

Formaten: JPEG, PNG, HEIC/HEIF, AVIF of WebP
Grootte: elke vorm werkt. Fotify verkleint de foto tot 1920 pixels aan de langste zijde, dus een foto die minstens zo groot is, ziet er op elk scherm scherp uit
Bijsnijden: er is geen bijsnijdtool. Bij Bijsnijden om te vullen worden de randen van een foto waarvan de vorm niet bij het kader past afgesneden. Staan gezichten dicht bij de randen, kies dan hierboven Hele foto passend maken of Passend met wazige achtergrond

Stap 6: Pas tekst en berichten aan

Je kunt drie tekstvelden personaliseren die gasten tijdens het uploaden te zien krijgen:

Aangepaste paginabeschrijving

Dit is de tekst die onder de evenementnaam op de uploadpagina wordt weergegeven. Standaard zien gasten "Share your photo with a message!" — maar je kunt dit vervangen door je eigen tekst (maximaal 200 tekens).

Gebruik dit om:

Uit te leggen waar de foto’s voor bedoeld zijn (bijv. "Upload je mooiste momenten van vanavond’s gala!")
Context of instructies voor gasten toe te voegen
Een URL op te nemen — elke link die je typt wordt automatisch omgezet naar een klikbare link op de pagina

Aangepaste succes-titel

Dit is de kop die gasten zien nadat ze hun foto’s succesvol hebben geüpload. Standaard staat er "Thank you for sharing!" — maar je kunt je eigen titel instellen (maximaal 100 tekens).

Gebruik dit om:

Aan te sluiten bij de toon van je evenement (bijv. "You’re amazing!" of "Photo received!")
Een persoonlijke touch toe te voegen aan het bevestigingsscherm

Aangepast succesbericht

Dit is het langere bericht dat onder de succes-titel op het bevestigingsscherm wordt getoond. Je kunt tot 500 tekens schrijven om:

Gasten te bedanken voor hun bijdrage
Te delen waar en wanneer de foto’s worden weergegeven
Een leuke of persoonlijke noot toe te voegen
Ze eraan te herinneren gedurende het evenement meer te uploaden

Aantal geüploade bestanden tonen: typ {{COUNT}} ergens in het bericht en het wordt vervangen door het aantal bestanden dat deze gast zojuist heeft geüpload. Bijvoorbeeld, Bedankt voor het toevoegen van {{COUNT}} foto's! toont een gast die drie bestanden heeft geüpload "Bedankt voor het toevoegen van 3 foto's!".

Linken naar je album: typ {{GALLERY_LINK}} en het wordt een klikbare link naar je openbare album, rechtstreeks in de zin. Bijvoorbeeld, Bedankt voor het toevoegen van {{COUNT}} foto's! {{GALLERY_LINK}}.

Als het evenement geen openbaar album heeft, of als je Toon albumlink op uploadscherm hebt uitgeschakeld, wordt {{GALLERY_LINK}} gewoon weggelaten in plaats van een kapotte link te tonen — schrijf dus een zin die ook zonder deze link goed leest.

{{COUNT}} en {{GALLERY_LINK}} zijn de enige placeholders die dit veld herkent; andere tekst tussen accolades wordt precies zo aan gasten getoond als je het hebt getypt. Je tekst wordt letterlijk gebruikt, dus formuleer het zo dat het ook goed leest wanneer iemand één bestand uploadt.

Laat een van deze velden leeg om de standaardtekst te gebruiken.

Bedankverrassing: gezichten die over het scherm spatten

Laat gasten glimlachen op het moment dat ze een foto delen. Met de Bedankverrassing verschijnen de gezichten die je kiest samen op het scherm van de gast zodra de upload klaar is, spatten ze uiteen in tientallen kleine, draaiende kopieën en landen ze daarna als kleine badge op de bedankkaart. Gemaakt voor het bruidspaar op een bruiloft of de jarige op een verjaardagsfeest.

Zo stel je het in bij de instellingen voor Uploadpaginadesign:

Klik in de sectie Bedankverrassing op Gezicht toevoegen en kies een close-upfoto
Versleep de cirkel en pas de grootte aan zodat het gezicht hem vult, en klik dan op Dit gezicht gebruiken
Voeg eventueel een tweede gezicht toe, bijvoorbeeld één per partner
Schrijf eventueel een kort Onderschrift dat onder de gezichten verschijnt (maximaal 60 tekens), zoals "Met liefde, Sanne & Daan"
De verrassing gaat vanzelf aan zodra je het eerste gezicht toevoegt; met de schakelaar naast Bedankverrassing zet je hem uit of weer aan
Klik op Voorbeeld afspelen om het effect te bekijken. Je wijzigingen worden onderweg automatisch opgeslagen

Wat gasten te zien krijgen:

De volledige explosie speelt één keer af op de telefoon van elke gast, direct na hun eerste upload. Bij latere uploads verschijnen alleen de gezichten en het onderschrift op de bedankkaart.
Het duurt ongeveer twee seconden en blokkeert het scherm nooit, dus gasten kunnen meteen op Meer uploaden tikken.
Gasten die op hun telefoon minder beweging hebben ingesteld, zien in plaats van de explosie een rustige fade-in.

De Bedankverrassing is beschikbaar op alle abonnementen. Je kunt op elk moment een gezicht wijzigen of verwijderen, het onderschrift aanpassen of de verrassing uitschakelen.

Uploadkwaliteit voor gasten

In de sectie Uploadkwaliteit bepaal je welke fotokwaliteitsopties gasten kunnen kiezen bij het uploaden:

Gasten kiezen (beide opties) — Gasten zien een schakelaar met Geoptimaliseerd en Full HD (het standaardgedrag). Je bepaalt ook welke optie voor hen voorgeselecteerd is; zolang je dat niet wijzigt, is Full HD voorgeselecteerd bij betaalde evenementen.
Alleen geoptimaliseerd — De schakelaar is verborgen en elke foto wordt geüpload in Geoptimaliseerde kwaliteit.
Alleen Full HD — De schakelaar is verborgen en elke foto wordt geüpload in Full HD, zodat je gegarandeerd alle foto's in maximale kwaliteit ontvangt.

Let op: Full HD-uploads zijn alleen beschikbaar voor betaalde evenementen. Bij evenementen met het Free-abonnement uploaden gasten altijd in Geoptimaliseerde kwaliteit, ongeacht deze instelling.

Zie Geoptimaliseerd versus Full HD voor een vergelijking van de twee kwaliteitsmodi.

Uploadwachtwoord

Om te beperken wie foto's kan toevoegen, zet je Uploadwachtwoord aan en typ je het wachtwoord dat gasten nodig hebben. Het wordt opgeslagen zodra je het veld verlaat, en gasten wordt erom gevraagd voordat ze kunnen uploaden via de link van de QR-code. Laat het veld leeg om het huidige wachtwoord te behouden, of zet de schakelaar uit zodat iedereen met de link weer kan uploaden.

De pagina slaat de schakelaar niet op als die aan staat zonder wachtwoord, zodat gasten nooit per ongeluk worden buitengesloten. Het wachtwoord om je openbare album te bekijken is een aparte instelling op het tabblad Openbaar album: zie Hoe je je album met een wachtwoord beveiligt.

Foto's tonen op het uploadscherm

Onderaan het tabblad Uploadpagina vind je de schakelaar "Toon albumlink op uploadscherm".

Als deze is ingeschakeld, toont de uploadpagina een live voorbeeld van recente foto's uit je openbare album, plus een link om ze allemaal te bekijken. Zo kunnen gasten eventfoto's direct op de uploadpagina doorbladeren. Dit stimuleert betrokkenheid en helpt gasten foto's van andere aanwezigen te ontdekken. De link blijft staan nadat uploaden is gesloten: als het evenement is gepauzeerd of beëindigd, zien gasten die de uploadpagina openen dat ze niet meer kunnen uploaden, met het album er direct onder.

Je kunt dit ook beheren via de sectie Openbaar album in de kaart Fotostatistieken (Foto's → Fotostatistieken). Daar heet de optie "Toon foto's op het uploadscherm" en staat deze standaard aan zodra delen is ingeschakeld.

Let op: Delen van het openbare album moet zijn ingeschakeld voordat het voorbeeld verschijnt. Als je dit nog niet hebt ingesteld, schakel dan eerst Openbare albumdeling in bij de sectie Openbaar album.

Stap 7: Opslaan en previewen

Je wijzigingen worden een moment nadat je ze maakt automatisch opgeslagen. De balk bovenaan toont Alle wijzigingen opgeslagen zodra ze live zijn, en biedt Opnieuw proberen aan als opslaan mislukt
Klik op Voorbeeld om de daadwerkelijke uploadpagina in een nieuw browsertabblad te openen en precies te zien wat gasten zullen ervaren
Gebruik Terugzetten naar standaard als je wilt teruggaan naar de standaardinstellingen van het sjabloon

Je ontwerp wordt per evenement opgeslagen — elk evenement kan zijn eigen unieke stijl voor de uploadpagina hebben.

Veelgestelde vragen

V: Welke abonnementen bevatten Uploadpaginadesign? A: Alle abonnementen, inclusief het Gratis abonnement. Elk event kan zijn uploadpagina aanpassen.

V: Kan ik het design wijzigen nadat het event is gestart? A: Ja! Je kunt het uploadpaginadesign op elk moment bijwerken, zelfs terwijl gasten actief aan het uploaden zijn. Wijzigingen worden direct toegepast.

V: Moeten gasten de pagina vernieuwen om designwijzigingen te zien? A: Nieuwe bezoekers zien het nieuwste design. Gasten die de pagina al open hebben, moeten mogelijk vernieuwen om updates te zien.

V: Kunnen verschillende events verschillende designs hebben? A: Ja, elk event heeft een eigen, onafhankelijk uploadpaginadesign. Een bruiloft en een zakelijk event kunnen er volledig anders uitzien.

V: Ziet het design er goed uit op alle telefoons? A: Ja. De uploadpagina is volledig responsief en past zich aan elk schermformaat aan. Templates zijn ontworpen om er zowel op mobiel als op desktop geweldig uit te zien.

V: Kan ik mijn eigen aangepaste lettertypen gebruiken? A: De lettertype-opties komen uit een samengestelde lijst van Google Fonts. Het uploaden van aangepaste lettertypen wordt momenteel niet ondersteund.

V: Kan ik links toevoegen in de paginabeschrijving? A: Ja. Alle URL's die je in het veld Aangepaste paginabeschrijving typt, worden automatisch omgezet in aanklikbare links wanneer gasten de uploadpagina bekijken.

V: Kan ik gasten onze gezichten laten zien nadat ze iets hebben geüpload? A: Ja. Voeg een of twee gezichtsfoto's toe in de sectie Bedankverrassing en zet deze aan. Direct na de eerste upload van een gast spatten jullie gezichten over het scherm, waarna ze op de bedankkaart blijven staan.

V: Zien gasten de gezichtenexplosie bij elke upload? A: Nee. De explosie speelt één keer per telefoon af, na de eerste upload van de gast. Bij latere uploads verschijnen gewoon de gezichten en het onderschrift op de bedankkaart.

V: Kan ik de succes-titel los aanpassen van het bericht? A: Ja. Aangepaste succes-titel en Aangepast succesbericht zijn afzonderlijke velden. Je kunt één, beide of geen van beide aanpassen — elk veld valt terug op zijn eigen standaardtekst wanneer het leeg blijft.

V: Wat is het verschil tussen de paginalay-outs? A: Klassiek is de originele gecentreerde kaart. Hero toont je evenementfoto op volledige breedte bovenaan met de titel eroverheen. Minimaal verwijdert het kaartkader helemaal. Hero heeft een evenementfoto nodig — zonder foto gebruikt de pagina de Klassieke lay-out.

V: Hoe zorg ik ervoor dat gasten foto's in de beste kwaliteit uploaden? A: Stel in de sectie Uploadkwaliteit de beschikbare opties in op Alleen Full HD. De kwaliteitsschakelaar verdwijnt voor gasten en elke foto wordt geüpload op originele resolutie. Hiervoor is een betaald evenement vereist — bij het Free-abonnement zijn uploads altijd Geoptimaliseerd.

V: Hoe voorkom ik dat mijn evenementfoto wordt bijgesneden op de uploadpagina? A: Wijzig in de sectie Lay-out de instelling Evenementfoto van "Bijsnijden om te vullen" (de standaardinstelling) naar "Hele foto passend maken" — waarbij de volledige foto met de paginaachtergrond eromheen wordt getoond — of "Passend met wazige achtergrond", waarbij de volledige foto over een vervaagde kopie van zichzelf wordt getoond zodat er geen lege randen zijn.

V: Waar staat de optie "Toon albumlink op uploadscherm"? A: Je vindt deze onderaan de instellingen voor Uploadpaginadesign, en ook in de sectie Openbaar album van de kaart Fotostatistieken (met het label "Foto's op het uploadscherm tonen"). Beide tonen een live voorbeeld van recente foto's op de uploadpagina. Zorg ervoor dat je eerst delen van het openbare album hebt ingeschakeld.

V: Kan het succesbericht laten zien hoeveel foto's de gast heeft geüpload? A: Ja. Zet {{COUNT}} in het Aangepast succesbericht en het wordt vervangen door het aantal bestanden dat deze gast zojuist heeft geüpload.

V: Kan ik vanuit mijn eigen succesbericht linken naar de galerij? A: Ja. Zet {{GALLERY_LINK}} op de plek waar je de link wilt tonen en het wordt een klikbare link naar je openbare album. Deze wordt automatisch weggelaten als de albumlink is uitgeschakeld of als het evenement geen openbaar album heeft, dus zorg dat de zin ook zonder deze link goed leest.