Plan uw evenement om automatisch te starten

Fotify-evenementen gaan standaard niet vanzelf live — ze blijven in de status Aankomend totdat u op Starten klikt. Als u dat liever niet op de dag zelf hoeft te onthouden, kunt u in plaats daarvan een automatische start plannen. Uw evenement schakelt dan automatisch naar Live op de door u gekozen datum en tijd, en het venster voor foto-uploads opent vanzelf.

Waarom automatische start gebruiken

Automatische start is handig wanneer u wilt dat het evenement op een specifiek moment live gaat zonder dat u het dashboard hoeft te openen.

Veelvoorkomende situaties:

• Bruiloften en feesten — het evenement gaat live op het exacte moment dat de ceremonie begint, ook als u druk bent met gasten.
• Conferenties en zakelijke evenementen — uploads openen precies wanneer de deuren opengaan, geen minuut te vroeg of te laat.
• Coördinatie tussen tijdzones — u kunt de start plannen in de lokale tijd van de aanwezigen, vanaf waar ook ter wereld.
• Gedelegeerde evenementen — een coördinator stelt alles in, en de eigenaar hoeft op de dag zelf niets te doen.

U kunt nog steeds op elk moment vóór het geplande tijdstip handmatig op Starten klikken. Automatische start is een optionele back-up, geen vervanging van de handmatige bediening.

Automatische start plannen

1. Open uw pagina Evenementen via de zijbalk van het dashboard.
2. Selecteer het evenement dat u wilt plannen. Het moet de status Aankomend hebben.
3. Kijk naar de statusbanner bovenaan de pagina. Als het evenement nog niet is gepland, ziet u: "Uw evenement start niet automatisch — klik op Starten wanneer u klaar bent, of plan een automatische start."
4. Klik op de knop Automatische start plannen aan de rechterkant van die banner.
5. Er opent een modal met een datum- en tijdkiezer. Kies het exacte moment waarop u wilt dat het evenement live gaat.
6. Klik op Opslaan.

Na het opslaan wordt de banner bijgewerkt met: "Automatische start gepland voor [datum, tijd, tijdzone]", zodat u dit in één oogopslag kunt controleren.

Over tijdzones

De datum- en tijdkiezer gebruikt de lokale tijdzone van uw browser, die direct onder het veld wordt weergegeven (bijvoorbeeld: "Tijden zijn in uw lokale tijdzone: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Wanneer uw evenement daadwerkelijk wordt gestart, zet Fotify die lokale tijd intern om naar UTC, zodat de planning correct blijft werken ongeacht zomer-/wintertijdwijzigingen of welk apparaat u later gebruikt om het te bekijken. De bevestiging in de banner wordt altijd weergegeven in de lokale tijdzone van degene die het dashboard bekijkt, met de tijdzone-afkorting erachter (bijvoorbeeld: "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1").

Als u tussen tijdzones reist vóór het geplande moment, start het evenement nog steeds op het absolute moment dat u oorspronkelijk hebt gekozen — de onderliggende tijd verschuift niet.

De planning wijzigen of verwijderen

Plannen veranderen. U kunt een automatische start op elk moment bijwerken of annuleren zolang het evenement nog Aankomend is.

1. Klik op uw evenementpagina in de statusbanner op Automatische start bewerken.
2. Om de tijd te wijzigen, kiest u een nieuwe datum en klikt u op Opslaan.
3. Om de planning volledig te annuleren, klikt u op Automatische start verwijderen. Het evenement blijft Aankomend en wacht op een handmatige start.

Zodra het evenement al live is gegaan (automatisch of doordat u op Starten hebt geklikt), wordt de planning gewist en kan deze niet opnieuw worden toegepast — een live evenement kan niet worden "teruggezet."

Wat er gebeurt op het geplande tijdstip

Op het geplande moment voert de background worker van Fotify het volgende uit:

1. Wijzigt de status van het evenement van Aankomend naar Live.
2. Opent het uploadvenster — gasten kunnen nu foto's en video's uploaden.
3. Start de aftelling van het uploadvenster (de aftelling begint nu, niet wanneer u het evenement hebt aangemaakt).
4. Stelt een einddatum in op basis van de evenementduur van uw abonnement (7 dagen voor Free, 30 dagen voor Photo Gallery, 90 dagen voor Premium en Professional).
5. Verwijdert de banner Auto-start scheduled, omdat de taak is voltooid.

De background worker controleert om de paar minuten op geplande evenementen, dus de daadwerkelijke overgang gebeurt doorgaans binnen vijf minuten van het door u gekozen tijdstip. Als timing tot op de seconde belangrijk is, klikt u handmatig op Starten op het exacte moment.

Limieten en randgevallen

• Alleen aankomende evenementen. U kunt geen automatische start plannen voor een evenement dat al Live, Gepauzeerd of Voltooid is.
• Alleen toekomstige datums. De kiezer weigert elk tijdstip in het verleden of binnen de komende minuut.
• Abonnementslimieten. Als u een abonnement hebt en u al aan uw maximale aantal actieve evenementen zit, zal de automatische start veilig mislukken: het evenement blijft Aankomend, het veld autoStartAt wordt gewist en u kunt een plek vrijmaken en handmatig opnieuw plannen.
• RSVP staat los hiervan. Het automatisch starten van het evenement verandert niets aan de status van uw RSVP-uitnodigingen. Zie Uitnodigingen vs. foto-uploads voor hoe de twee tijdlijnen samenwerken.
• Samenwerkers. Alleen de eigenaar van het evenement kan de automatische start plannen, bewerken of verwijderen.

Veelgestelde vragen

V: Start mijn evenement precies op de seconde die ik heb gekozen? A: Niet tot op de seconde. De background worker draait elke paar minuten, dus er kan een korte vertraging zijn (meestal minder dan vijf minuten). Als u precieze timing nodig hebt, klikt u handmatig op Starten op het exacte moment.

V: Welke tijdzone gebruikt de kiezer? A: De lokale tijdzone van uw browser. De modal toont welke tijdzone is gedetecteerd (bijvoorbeeld Europe/Madrid (UTC+01:00)), en de geplande tijd wordt intern in UTC opgeslagen.

V: Kan ik het evenement nog handmatig starten vóór het geplande tijdstip? A: Ja. De knop Starten werkt zoals gebruikelijk. Zodra u het evenement handmatig start, wordt de wachtende automatische start gewist.

V: Wat gebeurt er als ik aan mijn limiet voor actieve evenementen zit wanneer de planning afgaat? A: Het evenement wordt niet gestart. Het blijft Aankomend, de geplande tijd wordt gewist en er gaat niets stuk — u hoeft alleen een plek vrij te maken en opnieuw te plannen.

V: Heeft automatische start invloed op de aftelling van het uploadvenster? A: Nee. De aftelling begint op het moment dat het evenement daadwerkelijk Live gaat, of dat nu handmatig is of via automatische start. Het maakt niet uit wanneer u het evenement hebt aangemaakt of wanneer u de automatische start hebt gepland.

V: Kan ik automatische start plannen vanaf een telefoon? A: Ja. De modal en datumkiezer werken op mobiele apparaten. Ze gebruiken de lokale tijdzone van uw telefoon.

V: Ik heb mijn automatische start geannuleerd. Ben ik iets kwijt? A: Nee. Annuleren verwijdert alleen het geplande tijdstip. Uw evenement, uitnodigingen, branding en instellingen blijven ongewijzigd.

Wat nu?

• Begrijp hoe evenementduren, uploadvensters en galerijtoegang samenwerken.
• Zorg dat uw QR-code klaar is vóór het evenement, zodat gasten kunnen scannen zodra het evenement live gaat.
• Als u uitnodigingen gebruikt, bekijk dan hoe RSVP’s hun eigen tijdlijn volgen, los van de Live-status van het evenement.