Blauwdruk-sjabloon — Complete gids

Blauwdruk verandert je uitnodiging in een technische tekening. Diepblauw tekenpapier met een fijn wit raster, een lijntekening die zichzelf schetst zodra de pagina opent, de naam van je evenement opgemeten met een maatlijn, en in de hoek van de omslag een titelblok zoals op een bouwtekening, met het project, de opdrachtgever, de datum, de locatie, het tekeningnummer, de revisie, de schaal en het aantal bladen. Elke sectie daaronder is een eigen genummerd blad.

Het is gemaakt voor de evenementen die ingenieurs, architecten en productteams echt organiseren: lanceringen, kick-offs, hackathons, het slaan van de eerste paal, kantooropeningen en techcongressen — en voor iedereen die liever een tekeningenset ontvangt dan een wenskaart.

Deze gids laat zien hoe Blauwdruk eruitziet, welke opties alleen Blauwdruk heeft, hoe je het toepast en hoe het elke sectie van je uitnodiging vormgeeft.

Voor een overzicht van de sjabloongalerij en de sjabloonkiezer, zie Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen.

Wat Blauwdruk anders maakt

Standaardsjablonen geven één gedeelde lay-out een andere stijl met kleuren en lettertypen. Blauwdruk vervangt de lay-out zelf: de omslag, elke sectiekop en de inhoud van elke sectie zijn getekend als onderdelen van een tekeningenset.

Kenmerkende ontwerpelementen

• Tekenpapier — een fijn raster met om de vijf vakjes een zwaardere lijn achter de hele uitnodiging, binnen een tekeningkader met snijtekens en paskruizen op de omslag
• Een tekening die zichzelf tekent — een isometrische explosietekening (drie blokken op een gemeenschappelijke as, verborgen randen gestippeld, maatlijnen en een detailverwijzing) waarvan de lijnen zichzelf trekken, streek na streek, zodra de uitnodiging opent
• Je naam, opgemeten — de naam van het evenement staat in smalle hoofdletters onder een maatlijn met pijlpunten, en de maat die erbij staat is de datum van je evenement
• Een echt titelblok — de omkaderde tabel uit de hoek van elke technische tekening: Project, Opdrachtgever, Datum, Locatie, Tekeningnr., Rev., Schaal en Blad ("01 / 12", geteld op basis van de secties die je uitnodiging echt toont)
• Genummerde bladen — elke sectie opent met een aanzichttitel zoals op een bouwtekening: een gedeelde verwijsbol met het bladnummer en een tekeningnummer ("A-104"), de titel in blokletters op een zware lijn, en "Blad 05 / 12" eronder. De nummers volgen altijd de volgorde waarin de secties op de pagina staan
• Eén tekenaccent — de kleur van de maatlijnen, verwijsbollen, bladnummers en de RSVP-knop: wit, cyaan, signaalgeel of rood potlood
• Drie lettertypen, drie taken — IBM Plex Sans Condensed voor de blokletters, IBM Plex Sans voor leestekst en IBM Plex Mono voor elk label, nummer, tijdstip en elke coördinaat

Wanneer kies je Blauwdruk

Blauwdruk past bij gastheren die met hun evenement iets neerzetten:

• Productlanceringen en releasefeesten — zet het tekeningnummer op je versie ("v2.0") en de revisie op de release
• Projectkick-offs en hackathons — de genummerde bladen maken een planning, een situatietekening en een reeks notities makkelijk te scannen
• Het slaan van de eerste paal en kantooropeningen — de situatietekening, de specificaties en het akkoordblok zijn hier helemaal op hun plek
• Architecten-, ingenieurs- en bouwbedrijven — klantavonden, jubilea en pannenbierfeesten; zie zakelijke evenementen
• Techcongressen en meetups — kies CAD donker met cyaan lijnen voor een look die op een scherm thuishoort; zie congressen

Kies in plaats daarvan Bento voor een fris raster van tegels als op een productwebsite, Folio voor redactionele typografie in Zwitserse stijl, of Aurora voor een donkere, gloeiende feestlook.

Blauwdruk toepassen op je evenement

1. Open je evenement, klik in de zijbalk op Uitnodiging en daarna op het tabblad Uitnodiging
2. Klik in Ontwerpsjabloon op Sjabloon wijzigen als de galerij is ingeklapt, en zoek Blauwdruk onder Ontwerpen
3. Optioneel: klik op Uitproberen om Blauwdruk met de gegevens van je eigen uitnodiging in de live preview te zien — er wordt niets opgeslagen totdat je op Dit ontwerp gebruiken klikt
4. Of klik op de Blauwdruk-kaart om het meteen toe te passen
5. Open Blauwdruk-opties onder de galerij om het papier, de accentlijnen, de waarden van het titelblok en de andere opties hieronder in te stellen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Blauwdruk werkt bij elk abonnement, ook het gratis abonnement. Bij gratis evenementen verschijnt onderin de hoek van de uitnodiging een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge; elk betaald abonnement of een actief eventabonnement haalt die weg.

Later overstappen naar een ander sjabloon is niet-destructief: de inhoud van je evenement blijft precies zoals je die hebt ingevoerd, en je Blauwdruk-opties blijven bewaard voor het geval je terugwisselt.

Blauwdruk-opties

Blauwdruk heeft negen eigen opties. Die komen in de plaats van de standaardinstellingen van Fotify voor kleur en lettertype, want die gebruikt Blauwdruk niet.

1. Papier

Het tekenvel:

• Blauwdruk (standaard) — diep cyanotypieblauw met witte lijnen
• Witdruk — wit papier met blauwe lijnen
• CAD donker — een antraciet scherm met cyaan lijnwerk
• Kraft — bruin papier met donkere inkt

2. Accentlijnen

Het tekenpotlood: maatlijnen, verwijsbollen, bladnummers, de knooppunten van de tijdlijn en de RSVP-knop.

• Wit (standaard)
• Cyaan
• Signaalgeel
• Rood potlood

Op de lichte papiersoorten wordt elk accent automatisch donkerder gemaakt, zodat lijnen en labels leesbaar blijven — signaalgeel wordt een okerkleurige lijn op Witdruk en Kraft (knoppen houden het felle geel met donkere tekst), en Wit neemt de inktkleur van het papier zelf aan, omdat een witte lijn op wit papier zou verdwijnen.

3. Tekeningnummer

Het Tekeningnr. in het titelblok — een projectcode, een ticketnummer, een hashtag. Laat het leeg voor "PRJ-0001".

4. Revisie

Het vak Rev. in het titelblok. Hoog het op als de plannen veranderen ("B", "2.0"). Laat het leeg voor "A".

5. Opdrachtgever

Wie de gastheer is — je bedrijf, team of namen. Dit vult de rij Opdrachtgever in het titelblok en ondertekent de uitnodiging onder de handtekeningregel aan het einde. De rij Opdrachtgever is verborgen zolang dit leeg is.

6. Rasterpapier

Standaard aan: het fijne tekenraster achter de hele uitnodiging. Zet het uit voor blanco papier.

7. Intekenanimatie

Standaard aan: de omslagtekening, de maatlijn boven je naam en de handtekening aan het einde tekenen zichzelf, streek na streek, en de titellijn van elk blad wordt getekend zodra die in beeld scrolt. Zet het uit om elke lijn meteen getekend te tonen. Gasten die op hun apparaat om minder beweging vragen, zien altijd de afgewerkte tekening.

8. Omslagregel

De kleine regel bovenaan de omslag. Standaard is dat "Verzoek om aanwezigheid". Probeer "Slaan van de eerste paal", "Hackweek 2027" of "Studio Nine wordt tien".

9. Afsluitende titel

De grote regel boven de handtekening aan het einde van de uitnodiging. Standaard is dat "Tot ziens op locatie." Probeer "Bouwhelm optioneel.", "Gaan met die banaan." of "Deuren open om zeven uur."

Elke tekst die Blauwdruk op de uitnodiging toont — bladtitels, labels in het titelblok, "Schaal 1:1", "Niet op schaal", knopteksten, de stempel — kun je ook direct op de pagina herschrijven: zet de live preview in de bewerkingsmodus en dubbelklik op de tekst. De omslagregel, de afsluitende titel, het tekeningnummer, de revisie en de opdrachtgever bewerk je op dezelfde manier ter plekke.

Hoe elke sectie wordt vormgegeven

Omslag

De omslag is blad 01 van de set:

• Tekeningkader — een zware rand met een dunne binnenlijn, snijtekens in de hoeken en paskruizen boven en onder
• Omslagregel — bovenaan, naast een kleine ruit in de accentkleur
• Isometrische tekening — de schets die zichzelf tekent. Heeft je evenement een omslagfoto, dan wordt die als afdruk met snijtekens over de hoek van de tekening geprikt, met het bijschrift Detail A
• Naam van het evenement — grote smalle hoofdletters onder een maatlijn die de datum van je evenement aangeeft. Lange namen worden een maatje kleiner, zodat ze tussen woorden afbreken en nooit midden in een woord
• Dien je RSVP in — een gevulde technische knop die naar het akkoordblad springt (verborgen bij een save-the-date)
• Titelblok — in de onderhoek: project (de naam van je evenement), opdrachtgever, datum (weekdag, datum en — als je omslag die toont — de tijd), locatie, tekeningnummer, revisie, schaal en het aantal bladen

Bericht

Je uitnodigingsbericht wordt de Algemene opmerkingen van de tekening: elke alinea krijgt een hangend notitienummer ("1.", "2.") in de marge. Je tekst en opmaak blijven precies zoals je ze hebt geschreven.

Aftelklok

Een technische uitlezing: "T–" gevolgd door een segmentdisplay per eenheid, met elk cijfer in een eigen vakje, een liniaal met maatstreepjes en een klein label onder elk display. De eenheden die je uitzet, verdwijnen. Als de dag is aangebroken, vervangt je afsluitende bericht de uitlezing.

Galerij (carrousel)

Een blad met figuren: elke foto opgeplakt als een afdruk met snijtekens en een bijschrift "Fig. 01", in een strook waar gasten doorheen swipen en die per foto vastklikt.

Verhaal

Een tabel met de revisiegeschiedenis — Rev., Datum, Omschrijving — met één rij per mijlpaal, elk gemarkeerd met een revisiedriehoek met een letter (A, B, C…). Een foto bij een mijlpaal staat aan het einde van de rij als bijgesneden afdruk. Elke mijlpaal is op dezelfde manier opgebouwd; de ondertitel van je verhaal staat onder de bladtitel.

Locatie

Een situatietekening: de kaart in een tekeningkader met onderaan een legenda: een schaalstok met "Niet op schaal", de breedte- en lengtegraad van de locatie en een noordpijl. Kan er geen kaart worden getoond, dan tekent het kader in plaats daarvan een ingemeten locatiemarkering. Daaronder staan je adres en de bereikbaarheid, en een knop Route plannen.

Programma

Een getekende tijdlijn voor elke dag. Op brede schermen is elke dag een horizontale as met maatstreepjes; elk onderdeel is een knooppunt op die as, met de tijd als maatlabel erboven en een kader eronder met het onderdeel, de plek en de notitie. Op telefoons loopt de as verticaal langs de zijkant. De dagen zijn genummerd 01, 02, 03.

Cadeaus

Bijdragen, opgemaakt als een stuklijst: elke soort cadeau — cadeaulijsten, geldcadeaus, goede doelen, verlanglijst — is een omkaderd overzicht met genummerde rijen, met aan het einde een technische knop Bekijken, Kopiëren of Reserveren. Betaalgegevens staan in een monospace-chip die netjes afbreekt, zelfs bij lange walletadressen. Groepslabels verschijnen alleen als je meer dan één soort cadeau aanbiedt.

Evenementdetails

Specificaties, genummerd als een specificatieblad: 1.0 Dresscode, 2.0 Overnachten, 3.0 Hoe kom je er, 4.0 Notities. De dresscode staat in grote letters, met je aanbevolen en af te raden kleuren als kleurstalen met hun kleurcodes (af te raden kleuren doorgestreept). Elk hotel en elke vervoersoptie is een genummerde specificatie ("2.1", "2.2") met de details en een knop Boeken of Details. Veelgestelde vragen worden de Notities van de tekening: "1. vraag — antwoord".

Save the Date (agenda)

Drie omlijnde technische knoppen — Google Agenda, Apple Agenda (downloadt het agendabestand) en Outlook.

RSVP

Het akkoordblok: het RSVP-formulier in een omkaderd goedkeuringspaneel met in de kop Goedgekeurd door (de naam van de gast) en Status (in woorden: wacht op akkoord, goedgekeurd of afgemeld). Heeft een gast toegezegd, dan landt er een rubberen stempel GOEDGEKEURD op het paneel. Velden zijn vierkant met monospace-labels, de keuzes aanwezig/afwezig zijn getekende optievakjes en de verzendbalk krijgt de accentkleur. Je RSVP-deadline staat onder de bladtitel. Bij een save-the-date toont het blad de save-the-date-tekst in plaats van het formulier.

Afsluiting

Je afsluitende titel in heel grote hoofdletters, een getekende handtekeningregel met de naam van de opdrachtgever eronder, een klein kader met de naam van het evenement, de datum en de locatie, en een knop Terug naar de omslag.

Secties met de gedeelde lay-out

Deze secties gebruiken de standaardlay-out van Fotify, opnieuw vormgegeven in de stijl van Blauwdruk:

• Foto's uploaden, QR-code, Je tafel, Playlist, Subevenementen, Speciale behandelingen en aangepaste secties

Ze worden in dezelfde bladreeks genummerd als al het andere — elke sectie opent met een verwijsbol en een tekeningnummer op een lijn — staan direct op het tekenpapier in plaats van op getinte vlakken, en gebruiken de smalle koppen, vierkante hoeken en monospace-knopteksten van Blauwdruk. Stoelbadges in de tafeltoewijzing krijgen de accentkleur.

Veelgestelde vragen

Q: Is Blauwdruk alleen voor architecten en ingenieurs? A: Nee. De tekening is bewust algemeen — je kunt er een gebouw, een product of een stapel ideeën in zien — en niets in de teksten is branchespecifiek. Stem de omslagregel en de afsluitende titel af op je gelegenheid, en het werkt voor elke lancering, opening of teambijeenkomst.

Q: Wat bepaalt de bladnummers? A: De volgorde waarin de secties op de pagina staan. Als je een sectie verbergt, de secties anders ordent of een sectie geen inhoud heeft, wordt de rest opnieuw genummerd, zodat er nooit gaten vallen, en het aantal bij "Blad" in het titelblok klopt altijd met de bladen op de pagina.

Q: Waarom ontbreekt de rij Opdrachtgever in het titelblok? A: Die verschijnt pas zodra je de optie Opdrachtgever invult. Tot die tijd staat onder de handtekeningregel aan het einde "Je gastgevers".

Q: Volgt het donkere blauwdrukpapier de instelling voor donkere modus van de gast? A: Nee. Het papier is jouw keuze en elke gast ziet hetzelfde ontwerp. Kies Witdruk of Kraft voor een lichte uitnodiging.

Q: Wat betekent de stempel GOEDGEKEURD voor mijn gasten? A: Het is decoratie die verschijnt zodra een gast heeft toegezegd. De status ernaast zegt hetzelfde in woorden, dus niets hangt ervan af of de stempel gezien wordt.

Q: Werkt Blauwdruk in talen die van rechts naar links worden geschreven? A: Ja. In het Hebreeuws en Arabisch wordt de lay-out gespiegeld: verwijsbollen schuiven naar rechts, pijlen wijzen de andere kant op en tijdlijnen lopen vanaf rechts. Datums, tijden, coördinaten en bladnummers houden hun natuurlijke volgorde van links naar rechts.

Q: Kan ik aangepaste RSVP-velden gebruiken met Blauwdruk? A: Ja. Aangepaste velden (keuzelijsten, datums, selectievakjes, bestandsuploads enzovoort) nemen automatisch de vierkante velden en monospace-labels van Blauwdruk over.

Volgende stappen

• Zie Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen voor de sjabloongalerij en hoe je een ontwerp uitprobeert voordat je het toepast
• Vergelijk de andere ontwerpen: Bento voor een modulair raster van tegels, Folio voor redactionele typografie in Zwitserse stijl, of Aurora voor een donkere, gloeiende feestlook
• Organiseer je een bedrijfsevenement? Lees meer over digitale uitnodigingen met RSVP en foto's delen op evenementen met Fotify

Hulp nodig? Neem contact op via de helpwidget in het dashboard.