RSVP-beheer
25 articles
Zo maakt u uw digitale RSVP-uitnodiging
Stapsgewijze handleiding voor het maken van een digitale RSVP-uitnodiging voor uw evenement met datum, locatie en reactiedeadline
Zet je uitnodiging op met de begeleide wizard
Doorloop de stapsgewijze wizard van Fotify voor het opzetten van je uitnodiging: omslagfoto, ontwerpsjabloon, welkomstbericht, secties, AI-schrijfhulp per sectie, RSVP-instellingen, registratielink en live preview
Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen
Complete handleiding voor het aanpassen van je digitale RSVP-uitnodiging met ontwerptemplates (inclusief de premium redactionele suites Atelier, Cinematic, Marigold, Vesper en Linen), hero-instellingen, aangepaste secties, fotogalerij, envelopanimaties, effecten, afbeeldingen, personalisatie, aangepaste formuliervelden met fotouploads en gastenopties
Sub-events & speciale behandelingen — VIP-ervaringen binnen je evenement
Maak sub-events aan, zoals de ceremonie, afterparty en bridal brunch, met een eigen RSVP-flow, capaciteit en toegangsregels. Wijs speciale behandelingen toe — hotelkortingen, vervoersvouchers, welkomstcadeaus, VIP-toegang — aan gasten op basis van taggroepen.
Cadeaulijsten, Geldcadeaus & Wenslijsten op Je Uitnodiging
Stel een cadeaulijst in, geldcadeaus met scanbare QR-codes en betaallinks, een reserveerbare wensenlijst en donaties aan goede doelen op je digitale uitnodiging — en bewerk alles, volg elke reservering en elke bevestiging 'Ik heb een cadeau gestuurd' en beheer je bedankjes via het speciale tabblad Cadeaus.
Gastenplaylist: verzoeknummers op je uitnodiging
Voeg een Playlist-sectie toe aan je digitale uitnodiging zodat gasten nummers kunnen aanvragen terwijl ze reageren, laat zien wat anderen hebben aangevraagd, beperk het aantal verzoeken per gast en beheer de hele wachtrij live vanuit het tabblad Playlist — dezelfde wachtrij die je DJ-dashboard gebruikt.
Atelier-sjabloon — Volledige gids
Volledige gids voor Atelier, het eerste premium editorial trouwuitnodigingssjabloon op Fotify — serif-typografie met foliedruk, magazine-achtige secties, een aangepast monogram, folie- en papierpersonalisatie, en hoe je het kunt ontgrendelen en configureren.
Cinematic-sjabloon — Complete gids
Complete gids voor Cinematic, een premium film-poster-uitnodigingssjabloon op Fotify — cover met letterbox, Bebas Neue-displaytypografie, kleurgegradeerde fotografie, hoofdstukken met een akte-structuur, kalenderknoppen in de stijl van ticketstubs en een routebeschrijving in de vorm van een aftitelingsrol.
Marigold-sjabloon — Complete handleiding
Complete handleiding voor Marigold, een premium warm bohemien redactioneel sjabloon voor huwelijksuitnodigingen op Fotify — crème-en-bordeauxpalet, gecondenseerde slab-serif koppen, handgetekende lijnillustraties en een marquee-cadeausectie.
Vesper-sjabloon — Complete gids
Complete gids voor Vesper, een premium sjabloon voor soft-romantic huwelijksuitnodigingen op Fotify — blush- en terracottapalet, cursieve Cormorant Garamond-koppen, boogvormig fotokader, ruitvormige ornamenten en een polaroid-collagegalerij.
AI Design Studio — Chat uw uitnodiging tot leven
Complete gids voor Fotify's AI Design Studio: ontwerp uw digitale uitnodiging door te chatten — professionele ontwerprecepten, uw eigen foto’s, door AI gegenereerde hero-afbeeldingen, volledige controle over de tekst, livevoorbeeld en met één klik toepassen.
Linnen-sjabloon — Complete gids
Complete gids voor Linen, een premium minimalistisch, redactioneel trouwuitnodigingssjabloon op Fotify — crèmekleurige papierachtergronden, zwart-witfotografie, ultradunne ghost-knoppen en zwevende kaarten over foto’s die tot aan de rand doorlopen.
Studio-sjabloon — Ontwerp uw uitnodiging met AI
Complete gids voor Studio, Fotify's premium uitnodigingssjabloon samengesteld met AI — chat met de AI Design Studio om uw eigen omslag, lay-outs, palet, typografie en sectiestijlen samen te stellen, met live voorbeeld en toepassen met één klik.
Hoe u uw gastenlijst beheert
Complete handleiding voor het toevoegen, importeren, exporteren, taggen, filteren en beheren van gasten voor uw RSVP-uitnodiging
Ontvang een melding wanneer gasten RSVP’en
Schakel RSVP-meldingen in om een e-mail te ontvangen telkens wanneer een gast accepteert, afwijst of zichzelf registreert voor je evenement — en voeg een tweede ontvanger toe, zoals je partner of planner
Hoe u SMS-uitnodigingen verstuurt
Handleiding voor het versturen van RSVP-uitnodigingen via sms-tekstbericht naar uw gasten
E-mailuitnodigingen verzenden
Complete gids voor het versturen van fraai ontworpen e-mailuitnodigingen, save-the-dates, herinneringen, updates en bedankmails naar uw evenementgasten met Fotify
Hoe je het inchecken bij de deur gebruikt
Handleiding voor deurpersoneel - open de check-inpagina op een telefoon, scan entreecodes of zoek in de bevestigde lijst, en check gezelschappen of individuele gasten in zodra ze aankomen
Inzicht in uitnodigingen versus foto-uploads
Ontdek hoe de RSVP-uitnodigingen van Fotify onafhankelijk van foto-uploads werken, zodat u flexibel kunt blijven bij het plannen van de tijdlijn van uw evenement.
Hoe je Tafelbeheer gebruikt voor zitindelingen
Complete gids voor de Seating-pagina: tafels aanmaken (met aangepaste stoelindelingen, gereserveerde plaatsen en herbruikbare sjablonen), gasten automatisch plaatsen, je echte plattegrond natekenen, RSVP-zitproblemen oplossen, de 'vind je plaats'-pagina voor gasten en het exporteren van afdrukklare zitindelingen — geen RSVP-instelling vereist
Hoe u de RSVP-link voor een gast kunt vinden
Lees hoe u de unieke RSVP-link voor elke gast op uw uitnodiging kunt vinden en delen
Hoe u het registratieformulier gebruikt (zelfregistratie)
Schakel zelfregistratie voor gasten in met één of meerdere deelbare links, pas registraties automatisch tags toe per link, stel een maximaal groepsaantal per link in, volg analyses per link, beheer de anti-botbeveiligingscontrole en beheer reacties.
Hoe u een Save the Date-link kunt delen
Kondig de datum van uw evenement aan met een deelbare Save the Date-link die uw uitnodiging toont zonder het RSVP-formulier — perfect om te versturen voordat de formele uitnodigingen de deur uitgaan.
Hoe u gasttags gebruikt (segmenteren, filteren en automatisch toepassen)
Maak tags om uw gastenlijst te segmenteren, filter op één of meerdere tags, pas tags in bulk toe, importeer/exporteer tags via CSV en tag zelfregistraties automatisch via registratielinks
Gastenamen verzamelen tijdens RSVP
Vraag gasten om tijdens RSVP de naam in te vullen van iedereen in hun gezelschap — zonder dat je een volledig zitplan hoeft te bouwen