Hoe u uw RSVP-uitnodiging kunt aanpassen

Na het aanmaken van uw RSVP-uitnodiging kunt u elk aspect aanpassen: hoe deze eruitziet en welke informatie gasten invullen. Deze gids behandelt alle aanpassingsmogelijkheden die beschikbaar zijn op het tabblad Uitnodiging, waaronder ontwerpsjablonen, instellingen voor de hero-sectie, aangepaste secties, fotogalerij, de ansichtkaart, het openen van de envelop, visuele effecten en meer.

Uitnodigingaanpassingen openen

1. Ga naar uw eventdashboard via dashboard.fotify.app
2. Selecteer uw event en klik in de zijbalk op "Uitnodiging"
3. Klik op het tabblad "Uitnodiging"

Hier vindt u alle opties om uw digitale uitnodiging te personaliseren.

Bij een abonnement met een uitnodigingslimiet (Free omvat maximaal 20 uitnodigingen en Photo Gallery maximaal 20) houdt een kaart bovenaan de editor bij wat u tot nu toe hebt gemaakt — ontwerp, omslagfoto, welkomstbericht, locatie, programma, verhaal, cadeaus en evenementdetails — en noemt die het volgende onderdeel om toe te voegen. De kaart toont ook hoeveel uitnodigingen van uw abonnement u al hebt gebruikt en, als uw registratielink gasten moest weigeren omdat de lijst vol was, hoeveel gasten daarna nog probeerden te reageren, naast een upgradeknop. Met Voorlopig verbergen klapt u de kaart weg.

Het livevoorbeeldpaneel

Op brede schermen toont de editor een Live preview van uw uitnodiging direct naast de instellingen — precies wat uw gasten zien, automatisch bijgewerkt kort nadat elke wijziging is opgeslagen. Op kleinere schermen tikt u op de zwevende knop Voorbeeld om deze op volledig scherm te openen.

Wat u ermee kunt doen:

• Formaat aanpassen — sleep de handgreep aan de rand om het breder of smaller te maken. Het voorbeeld schakelt automatisch tussen de telefoon- en desktoplay-out terwijl u het formaat aanpast (u kunt ook een van beide weergaven forceren met de telefoon-/desktopknoppen)
• De voorbeeldgast wijzigen — het voorbeeld wordt gerenderd voor een fictieve gast. De getoonde naam en het aantal zitplaatsen zijn voorbeelden, geen instellingen: elke echte gast ziet zijn eigen naam en de zitplaatsen die u toewijst. Bewerk de voorbeeldnaam en het aantal zitplaatsen in het paneel om te testen hoe verschillende gezelschappen eruitzien
• De weergave na bevestiging bekijken — schakel van "Voor het antwoorden" naar "Na bevestigen" om een voorbeeld te zien van wat gasten krijgen zodra ze RSVP'en: het bevestigde reactieformulier en, indien ingeschakeld, hun toegangs-QR-code en tafeltoewijzing (met voorbeeldbegeleiders die overeenkomen met het aantal zitplaatsen)
• Volledig scherm — de vergrootknop laat het paneel het hele venster vullen, zodat de uitnodiging op volle grootte wordt weergegeven terwijl u bewerkt; druk op Escape of nogmaals op de knop om het weer aan de zijkant te zetten
• Als volledige pagina openen — de knop voor externe link opent het klassieke voorbeeld in een volledig tabblad
• Tekst ter plekke bewerken — de potloodknop zet het voorbeeld in de bewerkingsmodus, waarin u de teksten van de uitnodiging direct op de pagina herschrijft (zie hieronder)
• Wisselen tussen de pagina's waarop gasten terechtkomen — de knoppen bovenaan het voorbeeld tonen uw Uitnodiging (de persoonlijke link van elke gast), uw registratielink (Registratie) en uw Save the Date-link (Noteer de datum). Alle drie zijn dezelfde uitnodiging met één blok verwisseld: het RSVP-formulier, het registratieformulier of de Save the Date-notitie. De weergaven Registratie en Noteer de datum tonen de echte pagina zoals iedereen met de link die ziet; niets wat u daar probeert wordt verzonden. Staat die pagina uit, dan zegt het voorbeeld dat en brengt het u naar de plek waar u haar inschakelt

Waar elke tekst verschijnt

Elk tekstveld in de editor vermeldt met een regel Verschijnt op welke pagina's de tekst tonen: het bericht van uw uitnodiging verschijnt bijvoorbeeld op de persoonlijke uitnodiging, de registratielink en de Save the Date-link, terwijl de formulering van het registratieformulier alleen op de registratielink verschijnt. Op het tabblad Uitnodiging klikt u in die regel op een pagina om die in de live preview te tonen.

Tekst direct in het voorbeeld bewerken

Elke tekst op uw uitnodiging kan worden herschreven precies waar u hem ziet — de formuleringen die een sjabloon zelf toont (sectiekoppen zoals "Graag uw antwoord", knoplabels, de eenheden van het aftellen) en ook de titels en berichten die u in de instellingen hebt ingevuld. Klik in het voorbeeldpaneel op de potloodknop (Tekst ter plekke bewerken) om de bewerkingsmodus in te schakelen, en daarna:

• Dubbelklik op een omlijnde tekst om die te herschrijven. Enter slaat op, Escape annuleert. Berichten met meerdere regels (de cadeau- en playlistberichten) behouden hun regeleinden: daar voegt Enter een regel toe en slaat Ctrl/Cmd+Enter op
• Maak de tekst leeg om terug te gaan naar de standaardformulering van het sjabloon
• Ongedaan maken en opnieuw uitvoeren doet u met de pijlen in de werkbalk onder het voorbeeld, of met Ctrl/Cmd+Z en Ctrl/Cmd+Shift+Z
• Verwerpen (de ronde pijl) draait alles terug wat u in deze bewerkingssessie hebt gewijzigd — u wordt eerst om bevestiging gevraagd
• Wijzigingen worden vanzelf opgeslagen, een moment nadat u stopt met typen; de statusregel onder het voorbeeld toont "Niet-opgeslagen wijzigingen", "Opslaan..." en "Alle wijzigingen opgeslagen"

Tekst die u in een instellingenformulier hebt ingevuld — een sectietitel, de RSVP-vraag, de labels voor accepteren en weigeren — wordt ook ter plekke bewerkt, en het formulier wordt meteen bijgewerkt. De enige tekst die u niet vanuit het voorbeeld kunt herschrijven, is tekst die de AI Design Studio voor een Studio-ontwerp heeft geschreven; die is gemarkeerd met een gestippelde omlijning en bewerkt u in plaats daarvan via de Studio-chat.

Een herschreven tekst wordt aan elke gast getoond zoals u hem hebt getypt, in elke taal. Gasten die de uitnodiging in een andere taal lezen, zien de vertaalde standaardtekst van het sjabloon alleen bij formuleringen die u ongewijzigd hebt gelaten.

Werken met hele secties. Klik in de bewerkingsmodus ergens op een sectie om die te selecteren. Via de werkbalk onder het voorbeeld kunt u de sectie dan omhoog of omlaag verplaatsen tussen de secties die gasten zien, verbergen (voor secties die kunnen worden uitgeschakeld, zoals het aftellen, het verhaal, de cadeaus of de details) of met één klik de instellingen ervan openen. Druk op Escape of op het ✕ om de selectie te wissen.

Heeft u liever een begeleide doorloop van al deze instellingen? De opzetwizard leidt u er stap voor stap doorheen, met AI-schrijfhulp bij elk inhoudsblok — klik op elk moment op "Begeleide opzet" bovenaan de editor.

Ontwerpsjablonen

Met ontwerpsjablonen past u met één klik een complete visuele stijl toe op uw uitnodiging. Elk sjabloon bepaalt kleuren, lettertypen, witruimte en visuele effecten voor een verzorgde, samenhangende uitstraling.

Elk sjabloon is inbegrepen in elk abonnement, ook het gratis abonnement — Palet net zo goed als elk maatwerkontwerp. Er zit geen slot op en u hoeft niets te upgraden om een sjabloon te gebruiken of te publiceren. Bij gratis evenementen tonen maatwerkontwerpen onderin de hoek van de uitnodiging een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge (de klassieke lay-out toont al "Powered by Fotify" in de footer); elk betaald abonnement of een actief eventabonnement haalt die weg.

De sjabloongalerij

De galerij heeft bovenaan een filter op gelegenheid (Alle, Bruiloft, Feest, Zakelijk, Verjaardag, Elegant, Minimalistisch) en toont:

• Palet — altijd als eerste: de eenvoudige, klassieke lay-out in de kleuren en lettertypen die u kiest, met kant-en-klare stijlen om mee te beginnen. Het past bij elke gelegenheid, dus het filter verbergt het nooit
• Ontwerpen — complete uitnodigingen, elk met een eigen omslag, lay-out, secties en opties. Het filter beperkt ze tot de gelegenheid die u kiest; een ontwerp dat bij meerdere gelegenheden past, staat onder elk daarvan

Elke kaart heeft een knop Uitproberen die het sjabloon met de gegevens van uw eigen uitnodiging in de live preview toont voordat er iets wordt opgeslagen — zie Een ontwerp uitproberen hieronder.

Palet

Palet is de eenvoudige, klassieke lay-out in de kleuren en lettertypen die u kiest. Selecteer Palet in de galerij en kies daarna een van de 13 kant-en-klare stijlen onder Palet-opties → Stijl (in de opzetwizard staan de stijlen direct onder de galerij). Elke kleur, elk lettertype en elk effect blijft aanpasbaar onder Sjabloon aanpassen:

Stijl	Het meest geschikt voor
Classic	Traditionele evenementen, tijdloze elegantie
Romantic Blush	Bruiloften, verlovingsfeesten, romantische vieringen
Midnight Garden	Avondevenementen, tuinfeesten, stijlvolle bijeenkomsten
Golden Elegance	Gala’s, jubilea, luxe vieringen
Ocean Breeze	Strandbruiloften, zomerfeesten, evenementen aan de kust
Rustic Charm	Schuurbruiloften, evenementen op het platteland, informele vieringen
Modern Minimal	Strakke en eenvoudige uitnodigingen, moderne evenementen
Art Deco	Evenementen met jaren-20-thema, vintage glamour
Tropical Sunset	Destination weddings, tropische feesten
Winter Wonderland	Feestdagen, winterbruiloften
Corporate Clean	Professionele evenementen, conferenties, zakelijke bijeenkomsten
Fiesta	Verjaardagsfeesten, feestelijke vieringen, kleurrijke evenementen
Neo Brutalist	Gedurfde, moderne evenementen met harde schaduwen en dikke randen

Ontwerpen

Ontwerpen zijn op maat gemaakte sjablonen — niet alleen variaties in kleur en lettertype. Ze vervangen volledige sectielay-outs (cover, verhaal, cadeaus, kalender, RSVP-kaart, enz.) door handgemaakte uitwerkingen, leveren hun eigen typografie mee en bieden eigen aanpassingsopties in plaats van de standaardinstellingen voor kleur en lettertype.

Ze komen na Palet in de sjabloongalerij.

Vier ervan — Meridiaan, Draad, Prisma en Duotone — zijn eenvoudigere ontwerpen die zijn gebouwd rond kleuren die u zelf kiest. Hun opties bevatten een kleurveld met een rij voorgestelde kleurstalen en een chip Kies elke kleur die de kleurenkiezer van uw apparaat opent, zodat u uw merkkleur of bruiloftskleur precies kunt gebruiken. Welke kleur u ook kiest, het ontwerp past de tint aan waar tekst erop staat, zodat elk label leesbaar blijft.

Sjabloon	Het meest geschikt voor	Volledige handleiding
Atelier	Redactionele bruiloftssuites, formele gala’s, mijlpaalvieringen, jubileumdiners — elk evenement dat een foliegestempelde, magazineachtige uitstraling wil	Atelier-sjabloon — Volledige handleiding
Cinematisch	Moderne bruiloften, mijlpaalverjaardagen (40/50/60), jubilea, premières, zakelijke gala’s — elk evenement dat een filmposter- of titelkaartgevoel wil	Cinematisch-sjabloon — Volledige handleiding
Goudsbloem	Tuinbruiloften, wijngaardbruiloften, hernieuwing van geloften, intieme bruiloften, jubileumfeesten — elk evenement dat een warme jaren-70-bruiloftsmagazine-uitstraling met handgetekende illustraties wil	Goudsbloem-sjabloon — Volledige handleiding
Vesper	Kapelbruiloften, hedendaagse bruiloften, hernieuwing van geloften, verlovingsfeesten, bridal showers — elk evenement dat een zachte romantische uitstraling wil met een boogvormige foto en polaroid-scrapbook	Vesper-sjabloon — Volledige handleiding
Linnen	Moderne bruiloften, black-tie bruiloften, destination weddings, intieme bijeenkomsten, hernieuwing van geloften — elk evenement dat minimale redactionele fotografie wil met crèmekleurige papieren achtergronden en zwart-witfotobewerking	Linnen-sjabloon — Volledige handleiding
Bento	Elk evenement dat een modulaire uitnodiging in bento-raster wil, met afgeronde tegels en extra grote schreefloze koppen, geïnspireerd op moderne productwebsites	Bento-sjabloon — Volledige handleiding
Aurora	Elk evenement dat een donkere, gloeiende uitnodiging wil, met zwevend noorderlicht, glazen kaarten en koppen met kleurverloop	Aurora-sjabloon — Volledige handleiding
Folio	Elk evenement dat een redactionele uitnodiging in Zwitserse stijl wil, met extra grote datumcijfers, genummerde hoofdstukken, haarlijnen en één zelfverzekerd accent	Folio-sjabloon — Volledige handleiding
Vertrek	Heidagen en teamuitjes, topbijeenkomsten, congressen, sales kick-offs, incentivereizen, destination weddings — elk evenement waarbij de gasten reizen: een klapperbord met vertrektijden waarop de naam van het evenement op zijn plek klapt, een RSVP op een instapkaart en gele luchthavenbewegwijzering	Vertrek-sjabloon — Volledige handleiding
Blauwdruk	Productlanceringen, projectkick-offs, hackathons, het slaan van de eerste paal, kantooropeningen, techcongressen — elk evenement dat een technische tekening wil, met rasterpapier, een schets die zichzelf tekent, genummerde bladen en een titelblok zoals op een bouwtekening	Blauwdruk-sjabloon — Volledige handleiding
Courant	Bruiloften met gevoel voor humor, hernieuwing van geloften, verlovingsfeesten — elke viering die de krant van de dag wil zijn: een krantennaam in gotische letters, een grote kop op de voorpagina, societynieuws, kleine annonces en een antwoordbon om uit te knippen	Courant-sjabloon — Volledige handleiding
Amalfi	Destination weddings, zomer- en tuinbruiloften, welkomstdiners, verlovingsfeesten aan zee — elke viering die een zonovergoten mediterraan gevoel wil: een gestreepte luifel, handbeschilderde majolicategels, citroentakken, ansichtkaarten en een antwoord per luchtpost	Amalfi-sjabloon — Volledige handleiding
Arcade	30e, 40e en 50e verjaardagen, gamers en iedereen die is opgegroeid met een joystick, retro- en jaren 80-feesten — elke viering die een 8-bit arcadekast wil zijn: een CRT-titelscherm met een knipperende PRESS START, een aftelklok in pixels, een verhaal als highscorelijst, een itemshop voor cadeaus en GAME OVER als afscheid	Arcade-sjabloon — Volledige handleiding
Mixtape	30e, 40e en 50e verjaardagen, muziekliefhebbers, reünies, retro- en jaren 90-feesten — elke viering die het bandje wil zijn dat een vriend voor je opnam: je naam met de hand op een cassette met draaiende spoelen, een tracklist op de J-card met kant A en kant B, een bandteller die aftelt en een RSVP met de playknop	Mixtape-sjabloon — Volledige handleiding
Speakeasy	Gala's, oudejaarsavond, Great Gatsby- en Roaring Twenties-feesten, jubilea, cocktailparty's, mijlpaalverjaardagen — elke avond die art-decoglamour uit de jaren 20 wil: zwart-gouden zonnestralen, een geheime deur die openschuift naar je foto, een programma als cocktailkaart, een luciferdoosje als plattegrond en het wachtwoord aan de deur	Speakeasy-sjabloon — Volledige handleiding
Keynote	Congressen, topbijeenkomsten, productpresentaties en lanceringsavonden, prijsuitreikingen, personeelsbijeenkomsten en heidagen — elk evenement met een podium: spotlights die over een enorme titelslide zwaaien, een ondertitelbalk zoals op tv, een aftelling voor de show, het programma als sessieschema en een congresbadge aan een keycord om te reageren	Keynote-sjabloon — Volledige handleiding
Herbarium	Tuin-, weide- en voorjaarsbruiloften, bruiloften in een botanische tuin of kas, het hernieuwen van de geloften — elke viering die het persbloemenalbum van een botanicus wil: een vel calque dat van geperste wilde bloemen wordt opgetild, met de hand beschreven herbariumetiketten, foto's in fotohoekjes, cadeaus in zaadzakjes en agendaknoppen als plantenlabels	Herbarium-sjabloon — Volledige handleiding
Erfstuk	Black-tie- en formele bruiloften, bruiloften in een kerk of balzaal, klassieke tuinbruiloften, het hernieuwen van de geloften en bijzondere jubilea — elke viering die de traditionele gegraveerde trouwsuite wil: een lakzegel dat breekt en een satijnen band die van je uitnodiging glijdt, een monogram in blinddruk, namen in kalligrafische schrijfletters, kaarten op een linnen tafelkleed en een formele antwoordkaart	Erfstuk-sjabloon — Volledige handleiding
Instant	Bruiloften vol foto's, tuin- en achtertuinbruiloften, verlovingsfeesten, repetitiediners, het hernieuwen van de geloften — elke viering die een warm plakboek vol instantfoto's wil: een omslagfoto die zich ontwikkelt in een instantfotokader op een prikbord, washitape en punaises, photobooth-strips voor je verhaal, de beeldteller van een camera als aftelklok en een RSVP die vraagt of je mee op de foto gaat	Instant-sjabloon — Volledige handleiding
Sterrenhemel	Avond- en nachtbruiloften, destination weddings en bruiloften op het platteland, winterbruiloften, het hernieuwen van de geloften en verlovingsfeesten — elke viering die de nachthemel wil: de echte sterren boven je locatie op het moment van je ceremonie, getekend als sterrenkaart in goudfolie, je initialen als een nieuw sterrenbeeld, een aftelklok met maanfasen en astrolabiumringen	Sterrenhemel-sjabloon — Volledige handleiding
Meridiaan	Congressen, topbijeenkomsten, productlanceringen, bedrijfsfeesten, gala's en moderne bruiloften — elk evenement waarbij gasten de essentie in één oogopslag moeten zien: een pagina met gesplitst scherm en een poster in uw eigen merkkleur (of uw omslagfoto, of de foto gedrukt in uw kleur) die de naam, datum, plaats en reageerknop in beeld houdt terwijl de details ernaast scrollen, plus een reageerbalk op telefoons	Meridiaan-sjabloon — Volledige handleiding
Draad	Bruiloften, verlovingsfeesten en hernieuwing van geloften, maar ook galadiners, prijsuitreikingen en zakelijke avonden — elk evenement dat elegant en persoonlijk wil aanvoelen: één fijne lijn in de kleur van uw keuze loopt over de pagina, tekent een lus of oneindigheidsknoop op de omslag en verbindt elke sectie met de volgende, via een galerij met hangende foto's en een tijdlijn van de dag	Draad-sjabloon — Volledige handleiding
Prisma	Productlanceringen, techevenementen, congressen en bedrijfsfeesten, moderne en pastelbruiloften — elk evenement dat fris en eigentijds wil aanvoelen: zacht licht met kleurverloop, opgebouwd uit één kleur naar keuze, kaarten van matglas, een titel en knoppen met kleurverloop in een stevig, vriendelijk schreefloos lettertype	Prisma-sjabloon — Volledige handleiding
Duotone	Zakelijke evenementen, lanceringen en congressen, moderne bruiloften en stadsbruiloften — elk evenement dat een gedurfde gedrukte look wil: de hele pagina gedrukt in twee inkten naar keuze, één donkere en één lichte, met uw foto's als echte duotones, op getint, wit of omgekeerd papier	Duotone-sjabloon — Volledige handleiding
Studio	Elk evenement dat een uniek ontwerp wil — chat met de AI Design Studio en deze stelt uw cover, palet, typografie en sectielay-outs vanaf nul samen	Studio-sjabloon — Ontwerp uw uitnodiging met AI

Elk ontwerp heeft een eigen helpartikel over aanpassingsopties, sectielay-outs en ontwerptips.

Er zijn meer ontwerpen (handgeschreven Maison, kuststijl Riviera en meer) gepland voor komende iteraties.

Een sjabloon toepassen

1. Zoek de sectie "Ontwerpsjabloon" op het tabblad Uitnodiging. Hier ziet u uw huidige sjabloon met een knop "Sjabloon wijzigen"
2. Klik op "Sjabloon wijzigen" om de galerij uit te klappen (deze blijft standaard ingeklapt, zodat u niet per ongeluk wisselt tijdens het scrollen)
3. Kies Palet of blader door de Ontwerpen (verfijn ze met het filter op gelegenheid) en klik op het gewenste sjabloon — of klik eerst op Uitproberen om het met uw gegevens te bekijken (zie hieronder). Kies bij Palet een stijl onder Palet-opties → Stijl
4. Als u ontwerpaanpassingen hebt gedaan (aangepaste kleuren, lettertypen of effecten), wordt u eerst om bevestiging gevraagd — bij het wisselen worden die aanpassingen teruggezet naar de standaardwaarden van het nieuwe sjabloon. Uw geschreven inhoud en sectie-instellingen blijven altijd behouden
5. De preview wordt direct bijgewerkt en de galerij klapt weer in, zodat u het resultaat kunt bekijken

Een ontwerp uitproberen

Twijfelt u nog? Elke kaart in de galerij heeft een knop Uitproberen (bij de stijlen van Palet is dat het kleine oogpictogram). Die toont het sjabloon in de live preview met de gegevens van uw eigen uitnodiging, zonder iets op te slaan:

• De live preview gaat vanzelf open als die gesloten was, en een balk bovenaan vertelt welk ontwerp u uitprobeert en dat er nog niets is opgeslagen
• Klik in die balk op Dit ontwerp gebruiken om het toe te passen, of op Sluiten om terug te gaan naar uw huidige ontwerp
• Probeer er zoveel uit als u wilt: uw gasten blijven uw huidige ontwerp zien totdat u een nieuw ontwerp toepast
• Op een pagina zonder live preview opent het uitproberen in een nieuw tabblad; kies het ontwerp in de editor om het te gebruiken

Een sjabloon verder aanpassen

Nadat u een sjabloon hebt geselecteerd, kunt u afzonderlijke ontwerpeigenschappen verder verfijnen. Klap het aanpassingspaneel uit om toegang te krijgen tot:

• Kleurkiezers — Overschrijf de primaire, secundaire, accent-, tekst- en achtergrondkleuren van het sjabloon
• Sectiekleuren — Overschrijf oppervlak-, alternatief oppervlak-, rand-, gedempte tekst- en invoerachtergrondkleuren in alle secties
• Lettertypekiezers — Wijzig kop- en bodylettertypen onafhankelijk van elkaar
• Hero-lay-out — Kies hoe de hero-sectie wordt ingedeeld
• Sectiestijl — Pas aan hoe inhoudssecties worden weergegeven
• Scheidingsstijl — Wijzig de visuele scheidingen tussen secties
• Scrollanimaties — Bepaal hoe secties in beeld animeren terwijl gasten scrollen (zie Effecten en animaties)
• Hero-teksteffecten — Voeg tekstanimaties toe aan de hero-sectie
• Zwevende deeltjes — Voeg subtiele deeltjeseffecten toe
• Sectieovergangen — Bepaal de witruimte en overgangsstijl tussen secties
• Parallax — Schakel parallax-scrollen in op de hero-afbeelding
• Stagger-animaties — Voeg opeenvolgende entree-animaties toe aan lijstitems
• Kopstijl — Zet koppen om naar hoofdletters, kleine letters of beginhoofdletters
• Randbreedte — Bepaal de dikte van sectieranden (0px tot 4px)
• Sectieschaduw — Voeg schaduwen toe aan secties (zachte, middelzware of harde offset-schaduwen)

Elke optie heeft een informatietooltip (beweeg over het i-pictogram) die uitlegt wat de optie doet.

Deze instellingen gelden voor Palet en voor Studio. Een ontwerp bepaalt zelf zijn kleuren, lettertypen en opmaak, dus zolang er een is geselecteerd, verbergt de kiezer dit paneel en opent hij in plaats daarvan de eigen opties van het ontwerp (bijvoorbeeld Folio-opties). In de handleiding van het ontwerp staat wat elke optie doet.

De formuleringen die een sjabloon toont — de sectiekoppen, eyebrows en knoplabels — staan niet in dit paneel: herschrijf ze direct op de uitnodiging met de bewerkingsmodus van de live preview.

Tips voor sjablonen

• Begin met een sjabloon dat past bij de sfeer van uw evenement en pas het daarna verder aan
• Bekijk de preview op zowel desktop als mobiel om te controleren of uw aanpassingen er op alle apparaten goed uitzien
• Als u van sjabloon wisselt, worden uw aangepaste kleur- en lettertype-overschrijvingen teruggezet naar de standaardwaarden van het nieuwe sjabloon

Personalisatiegids

Bovenaan het tabblad Inhoud vind je de Personalisatiegids. Die toont de sjabloonsleutels die het bericht van je uitnodiging accepteert, zodat elke gast op zijn of haar persoonlijke link bij naam wordt begroet.

Hoe sjabloonsleutels werken

Sjabloonsleutels zijn speciale placeholders die automatisch de gegevens van je gast in berichten invoegen. Wanneer een gast de uitnodiging ontvangt of bekijkt, worden deze placeholders vervangen door hun daadwerkelijke gegevens.

Beschikbare sjabloonsleutels

Sjabloonsleutel	Wat het doet	Voorbeeld
{{FIRSTNAME}}	Voornaam van de gast	"John"
{{LASTNAME}}	Achternaam van de gast	"Smith"
{{FULLNAME}}	Volledige naam van de gast	"John Smith"
{{EMAIL}}	E-mailadres van de gast	"john@example.com"

Sjabloonsleutels gebruiken

Voorbeeldbericht:

Beste {{FIRSTNAME}}, we kunnen niet wachten om met je te vieren!

Dit zou voor John Smith worden weergegeven als:

Beste John, we kunnen niet wachten om met je te vieren!

Je registratielink en Save the Date-link hebben geen gastnaam om in te vullen. Een regel die de gast alleen bij naam begroet (zoals "Beste {{FIRSTNAME}},") wordt daar daarom weggelaten, en elke andere sleutel wordt eenvoudigweg verwijderd.

De eigen uitnodigingslink van de gast ({{RSVP_LINK}}) hoort thuis in de berichten die je verstuurt, niet op de uitnodigingspagina: e-mails voegen de link toe als knop, en de WhatsApp- & kopieertekst op de pagina Berichten heeft eigen sleutels, waaronder {{RSVP_LINK}} en {{EVENT_NAME}}.

Weergavenaam voor koppels en families

Wanneer een gast wordt toegevoegd met een Weergavenaam (bijv. "Adam & Susan" of "De familie Smith"), worden alle drie de naamsjabloonsleutels ({{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}) omgezet naar die naam in plaats van de individuele voor-/achternaam. Zo wordt één begroeting zoals "Beste {{FIRSTNAME}}" automatisch weergegeven als "Beste Adam & Susan" voor het koppel en "Beste John" voor de individuele gast — zonder dat er aparte sjablonen nodig zijn.

Voor ondersteunde talen met een onderscheid in de tweede persoon meervoud (Zweeds, Spaans, Frans, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools, Arabisch, Hebreeuws, Deens), schakel Deze uitnodiging is voor meerdere personen in zodat SMS-berichten ook de meervoudsvorm gebruiken (bijv. Zweeds "ni är inbjudna" in plaats van "du är inbjuden").

Datumnotatie

Kies hoe datums en tijden in uw uitnodiging worden weergegeven. De datumnotatie geldt voor de eventdatum op de cover, de RSVP-deadline, de dagen in het programma, de datums van subevenementen, de poststempel op de envelop en de vervaldatums van speciale behandelingen.

Beschikbare datumnotaties

Notatie	Voorbeeld
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Een datumnotatie kiezen

1. Zoek de sectie "Datum- en tijdnotatie" op het tabblad Uitnodiging
2. Klik op de notatie die uw voorkeur heeft
3. De wijziging wordt automatisch opgeslagen

Tijdnotatie

Kies in dezelfde sectie 24-hour (14:30) of 12-hour (2:30 PM). De tijd van het evenement op de cover, de kaart "Opslaan in agenda", de items in het programma en de subevenementen volgen deze instelling allemaal, ongeacht hoe de telefoon van de gast is ingesteld.

Regionale overwegingen

• DD/MM/YYYY is gebruikelijk in Europa, Latijns-Amerika en het grootste deel van de wereld
• MM/DD/YYYY is de standaard in de Verenigde Staten
• YYYY-MM-DD is de internationale ISO-standaard en wordt vaak gebruikt in technische contexten
• MMMM D, YYYY en D MMMM YYYY zijn elegante lange notaties die ideaal zijn voor formele uitnodigingen

Gelokaliseerde maandnamen

Bij gebruik van de lange datumnotaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) worden maandnamen automatisch weergegeven in de taal van uw gast. Als een gast uw uitnodiging bijvoorbeeld in het Spaans bekijkt, ziet diegene "diciembre" in plaats van "December".

Deze lokalisatie gebeurt automatisch op basis van de taal die de gast in de uitnodiging heeft geselecteerd.

Datums in het verhaal

Mijlpaaldatums in de sectie Verhaal worden weergegeven zoals u ze typt. In de standaardsjablonen wordt een datum die als 2019-06-14 is getypt voluit geschreven, in de taal van de gast en in uw datumvolgorde: "June 14, 2019" bij een notatie die met de maand begint, anders "14 June 2019".

Hero-afbeelding

De hero-afbeelding is het belangrijkste beeld bovenaan uw uitnodiging. Deze zet de toon voor uw event en is het eerste wat gasten zien.

Een hero-afbeelding toevoegen

1. Zoek de sectie "Hero Image"
2. Sleep een afbeelding hiernaartoe, of klik om een bestand op uw apparaat te selecteren
3. Uw afbeelding wordt geüpload en verschijnt in de preview

Afbeeldingsvereisten

• Ondersteunde formaten: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale bestandsgrootte: 10MB
• Aanbevolen: Gebruik een hoogwaardige liggende (landscape) afbeelding die uw event goed vertegenwoordigt

Tips voor hero-afbeeldingen

• Kies een afbeelding die past bij het thema van uw event
• Voor bruiloften: verlovingsfoto’s, locatieshots of romantische beelden
• Voor zakelijke events: bedrijfsbranding of de eventlocatie
• Voor feesten: feestelijke beelden die de sfeer vangen

Instellingen voor de hero-sectie

Binnen de sectie Hero Image opent u het inklapbare paneel Hero Section Settings om nauwkeurig af te stemmen hoe uw hero eruitziet en zich gedraagt.

Tekstpositie

Kies waar de eventtekst op de hero-afbeelding verschijnt. Er zijn zes posities beschikbaar:

• Center — Tekst gecentreerd, zowel horizontaal als verticaal (standaard)
• Bottom Left — Tekst verankerd linksonder
• Bottom Right — Tekst verankerd rechtsonder
• Top Left — Tekst verankerd linksboven
• Top Right — Tekst verankerd rechtsboven
• Bottom Center — Tekst gecentreerd onderaan

Tekstgrootte

Bepaal hoe groot de herotekst wordt weergegeven:

• M — Medium, geschikt voor langere titels
• L — Groot, de standaardgrootte
• XL — Extra groot, voor een krachtig effect

Coverhoogte

Stel in hoeveel verticale ruimte de hero-afbeelding inneemt:

• Short — Compacte header, toont sneller content
• Medium — Gebalanceerde hoogte (standaard)
• Tall — Prominentere hero
• Full — Hero vult de volledige schermhoogte

Donkerte van overlay

Gebruik de slider (0-100%) om te bepalen hoe donker de overlay op uw hero-afbeelding is. Een donkerdere overlay maakt tekst beter leesbaar op drukke of heldere afbeeldingen. Zet op 0% voor geen overlay.

Overschrijven van tekstkleur

Overschrijf de tekstkleur van de hero als de standaard van het sjabloon niet voldoende contrasteert met uw afbeelding.

Overschrijven van titelfont

Kies een ander lettertype voor de herotitel, onafhankelijk van het koplettertype van het sjabloon.

Navigatiebalk

Schakel de navigatiebalk in of uit. Wanneer ingeschakeld verschijnt bovenaan de uitnodiging een sticky navigatie, zodat gasten snel tussen secties kunnen springen. Kies uit drie stijlen:

• Glass — Semi-transparant ‘frosted glass’-effect
• Solid — Dekkende achtergrond die past bij uw sjabloonkleuren
• Transparent — Volledig transparant, alleen tekst

Subtitel / Vrije tekst

Voeg een aangepaste subtitel of tagline toe die onder de eventnaam, datum en locatie in de hero-sectie verschijnt. Dit is ideaal voor een persoonlijke touch zoals "We can't wait to celebrate with you!" of "Join us for an evening of joy and laughter". De tekst ondersteunt maximaal 200 tekens en animeert mee met dezelfde effecten als de overige herotekst.

Datum, tijd en locatie op cover tonen

Schakel in of de eventdatum, starttijd en locatie op de hero-afbeelding worden weergegeven. Schakel afzonderlijke onderdelen uit als uw hero-afbeelding die informatie al bevat, of voor een strakkere look.

De tijdschakelaar start in de stand die uw sjabloon al gebruikte, dus hem inschakelen is altijd een bewuste keuze:

• Bij de standaardsjablonen en Vesper stond de tijd altijd al naast de datum, dus die blijft ingeschakeld.
• Bij Atelier, Cinematisch, Linnen, Goudsbloem en Studio is de cover ontworpen rond alleen de datum, dus de tijd staat standaard uit. Schakel hem in als u de starttijd ook op de cover zelf wilt tonen.

Hoe dan ook, de tijd die u voor het event instelt, bepaalt nog steeds de countdown, de knoppen om aan de agenda toe te voegen en uw programma – deze schakelaar bepaalt alleen of die tijd ook op de cover verschijnt.

Ansichtkaart

Een ansichtkaart is één staande illustratie die op maximaal drie plekken wordt gebruikt: als de kaart die uit de envelop glijdt, als het voorbeeld dat gasten zien wanneer de uitnodigingslink wordt gedeeld en — als je het aanzet — als omslagafbeelding van je uitnodigingsmails. Laat hem met AI genereren op basis van een of twee foto's van de gastheren (tien artistieke richtingen, van botanische aquarel tot een filmposter met jullie in de hoofdrol) of upload je eigen afbeelding, en zet daarna elke toepassing afzonderlijk aan of uit.

De sectie Ansichtkaart staat op het tabblad Ontwerp direct boven Envelop openen. De volledige uitleg — foto's, stijlen, het AI-afbeeldingstegoed en waar de kaart verschijnt — vind je in AI-ansichtkaarten.

Envelop openen

Zorg voor een dramatische eerste indruk: gasten vinden een echte papieren envelop die aan hen is geadresseerd, breken het lakzegel en zien de kaart eruit glijden voordat de uitnodiging verschijnt.

Envelop inschakelen

1. Zoek de sectie "Envelop openen" (standaard ingeklapt)
2. Klap deze uit en schakel de functie in
3. Tik in het live voorbeeld op het zegel om de opening precies zo af te spelen als een gast die zal zien — Opnieuw afspelen start hem na elke wijziging opnieuw

Wat gasten zien

Bij de stijl Envelop verschijnt de envelop op een achtergrond, met een lakzegel op de klep. De voorkant blijft leeg tenzij je de extra's hieronder inschakelt: de naam van de gast handgeschreven op de voorkant, een postzegel in de hoek, een poststempel met de datum van je evenement. Bij een tik breekt het zegel, klapt de klep terug en wordt de voering zichtbaar, waarna de kaart uit de envelop omhoog glijdt en het scherm vult:

• Met een ingestelde ansichtkaart toont de kaart jouw illustratie en draait daarna om naar een handgeschreven achterkant met de naam van de gast en je bericht.
• Zonder ansichtkaart is de kaart een brief met de naam van de gast, je evenementnaam en je bericht.

Bij open registratielinks, waar geen gast bekend is, is de kaart geadresseerd aan "Onze lieve gast" in plaats van aan een naam.

Gasten kunnen overal tikken om door te spoelen, en de animatie wordt automatisch ingekort voor mensen die in hun apparaatinstellingen beperkte beweging hebben ingeschakeld.

Openingsstijl

• Envelop — De hierboven beschreven papieren envelop. Dit is de standaardstijl.
• Deur — Twee panelen openen in 3D-perspectief en onthullen de kaart erachter. Perfect voor thematische evenementen (een kasteelpoort, een grootse entree, een houten deur) — upload een aangepaste afbeelding die de deuropening wordt.

Bericht (optioneel)

Een korte persoonlijke regel die op de kaart wordt geschreven (op de achterkant van de ansichtkaart, of op de brief), onder de naam van de gast — bijvoorbeeld "We kunnen niet wachten om samen met jou te vieren." Maximaal 160 tekens, in elke taal, wordt automatisch opgeslagen.

Voorkant van de envelop

Instelling	Beschrijving
Gastnaam op de envelop	Standaard uit. Met de hand geschreven op de voorkant, als bij echte post, met je evenementnaam als afzender. Wordt automatisch verborgen bij gedeelde links waar geen gast achter zit
Postzegel	Standaard geen postzegel. Monogram drukt de initialen af die je typt (maximaal drie tekens — er wordt niets afgeleid uit de evenementnaam); Ansichtkaart gebruikt jouw ansichtkaartillustratie als postzegel; Logo toont een logo dat je uploadt (zie hieronder); of geen postzegel
Poststempel	Standaard uit. Zet hem aan voor een ronde poststempel met de evenementdatum in de door jou gekozen datumnotatie
Papier	Glad, linnen of kraftpapier

Je logo op de postzegel

Zet een bedrijfs-, merk- of familielogo op de postzegel in de hoek, voor een zakelijk evenement, een lancering of een familiewapen op een bruiloft:

1. Kies onder Postzegel voor Logo
2. Klik op Logo uploaden en kies een PNG, JPG, WebP of SVG (max. 10MB)
3. Het logo verschijnt meteen op de postzegel in het live voorbeeld; met Logo vervangen wissel je het om, met de X verwijder je het

Het logo wordt in zijn geheel getoond (nooit bijgesneden) op het witte papier van de postzegel en staat los van de ansichtkaart: het wordt niet de kaart die uit de envelop glijdt en ook niet de voorbeeldafbeelding van de link. Een logo met een transparante achtergrond ziet er het mooist uit. De postzegel verschijnt bij de klassieke stijl Envelop, ook op je registratielinks.

Kleuren en achtergrond

Instelling	Beschrijving
Envelopkleur	De papierkleur; het handschrift wisselt tussen donkere en lichte inkt om leesbaar te blijven
Lakzegelkleur	Het lakzegel
Voering accentkleur en Binnenvoering patroon	De binnenkant van de klep: geen, bloemen, geometrisch, stippen of strepen
Achtergrondkleur	De pagina achter de envelop. Laat leeg om de achtergrond van je sjabloon te gebruiken

Bij de stijl Deur zijn de envelopspecifieke opties verborgen, omdat de deurpanelen óf een effen kleur gebruiken óf jouw aangepaste overlay-afbeelding.

Aangepaste overlay-afbeelding

Upload een afbeelding die het papieren oppervlak van de envelop of de deurpanelen wordt — een houten deurtextuur voor een middeleeuws thema, een bloemenpatroon voor een tuinfeest, merkillustraties voor een zakelijk evenement:

1. Klik op "Afbeelding uploaden" in de sectie Envelop openen
2. Selecteer een afbeelding (max. 10MB)
3. Kies Vullen (bijgesneden zodat het hele oppervlak wordt bedekt) of Passend (de volledige afbeelding, met de envelopkleur eromheen)

Om de afbeelding te verwijderen, klik je op de X-knop in de afbeeldingspreview.

Tips voor envelop openen

• Laat de ansichtkaart het werk doen: met een ingestelde ansichtkaart is de envelop het moment waarop gasten hem ontdekken
• Stem de envelop en de achtergrond af op het palet van je sjabloon, of kies een donkere achtergrond voor een filmische onthulling
• Kraftpapier met een monogrampostzegel en de poststempel aan oogt rustiek; linnen met een gouden zegel oogt formeel
• Probeer de stijl Deur met een aangepaste afbeelding voor thematische evenementen
• Houd er rekening mee dat dit één extra interactie toevoegt voordat gasten de uitnodiging zien; gebruik het dus wanneer je dat "onthullingsmoment" wilt

Fotocarrousel

Voeg meerdere foto’s toe die bovenaan uw uitnodiging in een roterende carrousel worden weergegeven. Dit is ideaal om verschillende momenten of aspecten van uw event te tonen.

Carrouselfoto’s toevoegen

1. Zoek de sectie "Photo Carousel" (toont 0/9 wanneer leeg)
2. Sleep afbeeldingen hiernaartoe, of klik om te selecteren
3. Voeg maximaal 9 foto’s toe aan de carrousel
4. Sleep foto’s om de volgorde te wijzigen

Afbeeldingsvereisten

• Ondersteunde formaten: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale bestandsgrootte: 10MB per afbeelding
• Maximaal aantal foto’s: 9

Tips voor carrouselfoto’s

• Vertel een verhaal met uw fotoreeks
• Combineer verschillende soorten foto’s (locatie, koppel, activiteiten)
• Zorg dat alle foto’s vergelijkbare kwaliteit en belichting hebben
• De eerste foto is wat gasten als eerste zien

Inhoud van de uitnodiging

De sectie Inhoud van de uitnodiging bevat het bericht dat gasten lezen wanneer ze uw uitnodiging openen. Het verschijnt ook op uw registratielink (tenzij u het registratieformulier een eigen bericht hebt gegeven) en op uw Save the Date-link, waar een regel die de gast alleen bij naam begroet wordt weggelaten.

Rich text-editor

Gebruik de opmaakwerkbalk om uw boodschap te stylen:

• H1 / H2 - Voeg koppen en subkoppen toe
• B / I / U - Vet, cursief en onderstreept
• Alignment - Tekst links, gecentreerd of rechts uitlijnen
• Lists - Opsommingstekens of genummerde lijsten maken
• Emoji - Emoji’s toevoegen om uw uitnodiging persoonlijker te maken
• Links - Klikbare links invoegen
• Images - Afbeeldingen in uw content insluiten

Personalisatie gebruiken

U kunt sjabloonsleutels zoals {{FIRSTNAME}} gebruiken in de inhoud van uw uitnodiging. Bijvoorbeeld:

Je bent uitgenodigd!

Beste {{FIRSTNAME}},

We vinden het geweldig om je uit te nodigen voor ons aankomende evenement. Het zou ons een genoegen zijn als je erbij bent op deze bijzondere dag.

Laat ons weten of je erbij kunt zijn door op deze uitnodiging te reageren.

We kijken ernaar uit je te zien!

Wanneer John Smith deze uitnodiging bekijkt, ziet hij "Beste John" in plaats van de sjabloonsleutel.

Van wie de uitnodiging komt

Met Inhoud van de uitnodiging bepaalt u de boodschap op uw RSVP-pagina. Het bepaalt niet de regel "[Gast], [Organisator] nodigt je uit voor [Evenement]" in uw e-mailuitnodigingen — die komt uit het veld Naam organisator van elk e-mailsjabloon. Organiseren meerdere mensen samen en wilt u dat de e-mails aan de groep worden toegeschreven ("Familie Miller") in plaats van aan één persoon, stel het dan in via Berichten → E-mail → Configureren → Naam organisator. Zie E-mailuitnodigingen verzenden.

De WhatsApp- & kopieertekst staat bij Berichten

De korte tekst die u zelf naar gasten stuurt (die heette vroeger het Berichtsjabloon en stond op deze pagina) staat nu op de pagina Berichten in de zijbalk, onder WhatsApp- & kopieertekst, naast uw e-mails en SMS. De pagina Uitnodiging bevat alleen wat gasten zien wanneer ze hun uitnodiging openen.

Zorg dat u {{RSVP_LINK}} opneemt in die tekst, zodat elke gast de link naar zijn of haar eigen uitnodiging krijgt. De knoppen voor kopiëren, WhatsApp en "Vanuit Mijn E-mail Verzenden" op de pagina Gasten vullen die voor elke gast in. Zie Het bericht aanpassen.

Aangepaste secties

Voeg maximaal 5 aangepaste contentsecties toe aan uw uitnodiging. Elke aangepaste sectie kan rich text bevatten (met volledige opmaak) of een HTML-embed (voor kaarten, video’s, widgets, enz.). Aangepaste secties integreren met het systeem voor sectievolgorde, zodat u ze overal tussen de ingebouwde secties kunt plaatsen.

Een aangepaste sectie toevoegen

1. Zoek het paneel "Custom Sections" op het tabblad Uitnodiging
2. Klik op "Add Custom Section"
3. Voer een titel in voor de sectie (bijv. "Dress Code", "Travel Tips", "About the Venue")
4. Kies het contenttype:
   • Rich Text — Volwaardige teksteditor met koppen, vet/cursief, lijsten, links, afbeeldingen en meer (dezelfde editor als bij de uitnodigingsinhoud)
   • HTML Embed — Plak ruwe HTML-code om kaarten, video’s, countdown-widgets, Spotify-playlists of andere externe content in te sluiten
5. Schrijf of plak uw content
6. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Aangepaste secties beheren

• In-/uitschakelen — Gebruik de schakelaar op elke sectiekaart om de sectie te tonen of te verbergen zonder te verwijderen
• Verwijderen — Klik op het prullenbak-icoon om een sectie permanent te verwijderen
• Volgorde wijzigen — Na het opslaan verschijnen aangepaste secties in de instellingen voor Section Order hieronder, waar u ze naar elke positie kunt slepen

Aangepaste secties positioneren

Aangepaste secties verschijnen in de drag-and-drop-lijst Section Order naast de ingebouwde secties. Sleep uw aangepaste sectie naar de gewenste plek — tussen de countdown en RSVP, na het programma, of ergens anders.

Tips

• Gebruik rich text-secties voor dresscode, accommodatiedetails, speciale instructies of persoonlijke berichten
• Gebruik HTML-embedsecties voor Google Maps-embeds, Spotify-playlists, YouTube-video’s of widgets van derden
• Schakel een sectie tijdelijk uit in plaats van te verwijderen als u deze later mogelijk weer wilt gebruiken
• Houd sectietitels kort en duidelijk

Sectievolgorde

Herschik de volgorde van secties op uw uitnodiging op basis van uw prioriteiten. Sleep secties op het tabblad Uitnodiging om te bepalen hoe ze voor gasten verschijnen.

U wilt bijvoorbeeld misschien het programma vóór de locatiemap zetten, of de cadeaulijst hoger op de pagina. Aangepaste secties die u hebt gemaakt verschijnen hier ook en kunnen overal worden geplaatst. De sectievolgorde is volledig flexibel — richt het in op een manier die het beste werkt voor uw event.

Effecten & animaties

Ontwerpsjablonen bevatten ingebouwde visuele effecten die uw uitnodiging tot leven brengen. Na het selecteren van een sjabloon kunt u deze effecten aanpassen.

Scroll-animaties

Bepaal hoe secties in beeld animeren terwijl gasten naar beneden scrollen. Beschikbare opties:

• Fade Up — Secties vervagen in terwijl ze omhoog schuiven
• Zoom In — Secties schalen op vanuit een kleinere grootte
• Blur In — Secties gaan over van wazig naar scherp
• En andere animatiestijlen, afhankelijk van het sjabloon

Teksteffecten in de hero

Voeg een geanimeerde binnenkomst toe aan de tekst in uw hero-sectie:

• Typewriter — Tekst verschijnt letter voor letter, alsof deze wordt getypt
• Blur In — Tekst gaat over van wazig naar scherp
• Split Reveal — Tekst splitst en voegt weer samen

Zwevende deeltjes

Voeg sfeervolle deeltjes-effecten toe die over de uitnodiging zweven:

• Sparkles — Glinsterende lichtdeeltjes (geweldig voor elegante events)
• Hearts — Zwevende hartvormen (ideaal voor bruiloften en romantische events)
• Confetti — Kleurrijke confetti (perfect voor feesten en vieringen)
• Snow — Vallende sneeuwvlokken (geschikt voor winterevents)
• Bubbles — Zwevende bubbeleffecten (leuk voor informele events)

Sectie-overgangen

Bepaal de visuele overgang tussen uitnodigingssecties:

• Gap — Zichtbare ruimte tussen secties (standaard)
• Seamless — Secties lopen in elkaar over zonder tussenruimte
• Overlap — Secties overlappen licht voor een gelaagd effect

Parallax-hero

Schakel parallax-scrollen in op de hero-afbeelding zodat deze met een andere snelheid beweegt dan de content tijdens het scrollen. Dit creëert een gevoel van diepte.

Stagger-animaties

Wanneer ingeschakeld, animeren lijstitems en gegroepeerde elementen na elkaar met een kleine vertraging, wat zorgt voor een opeenvolgend onthullingseffect.

Tips voor effecten

• Less is more — één of twee effecten zorgen voor elegantie, te veel werkt afleidend
• Zwevende deeltjes werken het beste op donkere achtergronden
• Parallax valt het meest op bij hoge of full-height hero-afbeeldingen
• Test animaties op mobiele apparaten, omdat sommige effecten anders kunnen worden weergegeven op kleinere schermen

Achtergrondmuziek

Voeg een soundtrack toe aan uw uitnodiging door een YouTube-nummer in te sluiten dat afspeelt wanneer gasten uw RSVP-pagina bekijken.

Muziek toevoegen

1. Zoek op YouTube een nummer dat past bij uw event
2. Kopieer de YouTube-URL (of alleen de video-ID)
3. Plak deze in het veld YouTube URL

Auto-play optie

Schakel "Auto-play music when page loads" in om de muziek automatisch te starten wanneer gasten uw uitnodiging openen.

Let op: Door browserbeperkingen start muziek gedempt. Gasten kunnen tikken om geluid in te schakelen. Dit is een browservereiste, geen beperking van Fotify.

Tips voor achtergrondmuziek

• Kies instrumentale muziek of nummers die passen bij het thema van uw event
• Voor bruiloften: romantische of betekenisvolle nummers
• Voor zakelijke events: upbeat maar professionele achtergrondmuziek
• Voor feesten: leuke, energieke tracks

Locatie-instellingen

Help gasten uw locatie te vinden door een kaart en route-informatie toe te voegen aan uw uitnodiging.

Locatiekaart

Schakel de locatiekaart in om een interactieve kaart te tonen met de locatie van uw event. Gasten kunnen:

• Precies zien waar de locatie is
• Routebeschrijvingen krijgen vanaf hun huidige locatie
• De omgeving rond de locatie bekijken

Extra instructies

Schakel extra instructies in om aanvullende details te geven, zoals:

• Parkeerinformatie
• Ingangsinstructies (bijv. "Gebruik de zij-ingang")
• Nabijgelegen herkenningspunten
• Opties voor openbaar vervoer
• Wat gasten moeten meenemen

Programma

Maak een gedetailleerd schema voor uw event, zodat gasten weten wat ze kunnen verwachten en wanneer. Dit is vooral handig voor meerdaagse events zoals bruiloften of conferenties.

Uw schema maken

1. Klik op "+ Add Entry" om een nieuw item toe te voegen
2. Vul de verplichte velden in:
   • Date - Wanneer deze activiteit plaatsvindt
   • Time (24h) - Starttijd in 24-uursnotatie
   • Location - Waar dit plaatsvindt (bijv. "Main Hall", "Beach Front")
   • Event - Wat er gebeurt (bijv. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
3. Voeg optioneel toe:
   • Icon - Een visueel icoon voor het item
   • Note - Extra details over deze activiteit
4. Klik op "Save Entry"

Uw programma organiseren

• Group by day - Schakel dit in om items per datum te groeperen, ideaal voor meerdaagse events
• Reorder entries - Sleep items om de volgorde te wijzigen
• Export PDF - Download uw programma als PDF, zodat gasten deze kunnen printen of opslaan

Voorbeelditems

Tijd	Locatie	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Countdown-timer

Bouw spanning op door een live countdown tot uw eventdatum te tonen.

De countdown inschakelen

Vink "Enable countdown on invitation" aan om de timer op uw uitnodiging weer te geven.

Aanpassingsopties

• Custom Title (optioneel) - Personaliseer de titel (bijv. "Counting Down To...")

Weergaveopties

Kies welke tijdseenheden u wilt tonen:

• Show Days - Toon het aantal resterende dagen
• Show Hours - Toon het aantal resterende uren
• Show Minutes - Toon het aantal resterende minuten
• Show Seconds - Toon het aantal resterende seconden

U kunt alle vier inschakelen voor maximale spanning, of alleen dagen en uren tonen voor een rustigere uitstraling.

Bericht bij voltooiing

Stel een bericht in dat wordt weergegeven wanneer de countdown nul bereikt (bijv. "The celebration has begun!"). Dit vervangt de countdown-timer zodra uw event start.

Opslaan in agenda

Laat gasten uw event met één klik toevoegen aan hun persoonlijke agenda.

Opslaan in agenda inschakelen

Vink "Enable save to calendar on invitation" aan om de agendaknop te tonen.

Instellingen voor agenda-event

• Calendar Event Title - De titel die in de agenda van gasten verschijnt (laat leeg om uw eventnaam te gebruiken)
• Calendar Event Description - Details die in het agenda-event worden weergegeven
• Event Timezone - Selecteer de tijdzone waarin uw event plaatsvindt (belangrijk voor gasten in andere tijdzones)
• Event Duration (minutes) - Hoelang het event in de agenda duurt (bijv. 120 voor 2 uur)
• Reminder Before Event - Wanneer gasten een herinnering krijgen (bijv. "1 hour before")

Wanneer gasten op de opslaanknop klikken, kunnen ze het event toevoegen aan Google Calendar, Apple Calendar, Outlook of andere agenda-apps.

Eventdetails

Geef nuttige informatie over accommodatie, veelgestelde vragen, dresscode en vervoer. Deze sectie heeft vier tabbladen om gasten te helpen zich voor te bereiden.

Eventdetails inschakelen

Vink "Enable event details section on invitation" aan om deze informatie aan uw gasten te tonen.

Verblijf (accommodatie)

Help gasten van buiten de stad met het vinden van een verblijf:

1. Klik op "+ Add Accommodation"
2. Vul hotel-/accommodatiegegevens in:
   • Name - Naam van hotel of accommodatie
   • Website URL (optioneel) - Link naar de boekingspagina
   • Address - Volledig adres
   • Phone number - Contactnummer
   • Price range - bijv. "$150-200/night"
   • Distance from venue - bijv. "5 min drive"
   • Promo code (optioneel) - Kortingscodes voor groepen
   • Additional notes - Speciale instructies

U kunt meerdere accommodatieopties toevoegen in verschillende prijsklassen.

Veelgestelde vragen

Beantwoord veelgestelde vragen direct in uw uitnodiging:

1. Klik op "+ Add FAQ"
2. Voer de Question en Answer in
3. Voeg zoveel Q&A’s toe als nodig
4. Stel optioneel een Custom Title in (bijv. "Questions?" in plaats van "FAQ")

Veelvoorkomende FAQ’s om op te nemen:

• Is er parkeergelegenheid?
• Zijn kinderen welkom?
• Mag ik iemand meenemen?
• Hoe laat moet ik aanwezig zijn?

Dresscode

Geef verwachtingen aan over wat gasten moeten dragen:

• Dress Code Type - Kies uit opties (bijv. Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - Beschrijf de dresscode in detail
• Suggested Colors - Voeg kleuren toe die u graag ziet
• Colors to Avoid - Voeg kleuren toe die gasten beter niet dragen (bijv. wit op bruiloften)
• Additional Notes - Overige dresscode-informatie

Reizen (vervoer)

Help gasten bij het reizen naar uw locatie:

1. Klik op "+ Add Transportation"
2. Selecteer het type (bijv. Parking, Shuttle, Taxi)
3. Vul details in:
   • Title - Geef deze optie een naam
   • Description - Leg de vervoersoptie uit
   • Details - Tijden, adressen, ophaallocaties
   • Cost - bijv. "Free", "$10"
   • Booking URL (optioneel) - Link om te boeken
   • Promo code (optioneel) - Kortingscodes

Voeg meerdere vervoersopties toe om verschillende behoeften te dekken (parkeren, shuttle, rideshare-aanbevelingen, enz.).

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van uw land en valuta. Bekijk de actuele prijzen op de pricing page.

Cadeaulijst

Laat gasten uw cadeauvoorkeuren direct via uw uitnodiging weten. U kunt traditionele cadeaulijsten toevoegen, een geldbijdrage vragen of donaties aan een goed doel voorstellen.

De cadeausectie inschakelen

Vink "Enable gift section on invitation" aan om cadeauopties aan uw gasten te tonen.

De sectie aanpassen

• Custom Section Title - Personaliseer de kop (bijv. "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
• Personal Message - Voeg een hartelijke boodschap toe (bijv. "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

Cadeaulijsten

Voeg links toe naar uw traditionele cadeaulijsten:

1. Klik op "+ Add Registry"
2. Vul de naam en link van de cadeaulijst in
3. Voeg meerdere cadeaulijsten toe van verschillende winkels

Geldbijdragen

Als u liever geldcadeaus ontvangt of bijdragen voor specifieke doelen:

1. Klik op "+ Add Option"
2. Selecteer het type bijdrage (bijv. Bank Transfer)
3. Vul de details in:
   • Title - Geef uw optie een naam (bijv. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
   • Details - Betaalinformatie (bijv. rekeningnummer, e-mail, PayPal-link)
   • Optional instructions - Eventuele extra aanwijzingen voor gasten
4. Voeg meerdere opties toe zodat gasten keuzevrijheid hebben

Donaties aan goede doelen

Stel donaties voor aan doelen die u belangrijk vindt:

1. Klik op "+ Add Charity"
2. Voeg namen en links van goede doelen toe
3. Gasten kunnen doneren in uw naam

Playlist (verzoeknummers)

Laat gasten rechtstreeks vanaf de uitnodiging nummers aanvragen terwijl ze reageren. Verzoeken komen binnen in het tabblad Playlist van uw evenement en op het DJ-dashboard, gegroepeerd zodat herhaalde verzoeken als stemmen tellen.

De Playlist inschakelen

Vink "Verzoeknummers inschakelen op de uitnodiging" aan om de sectie toe te voegen.

De sectie aanpassen

• Aangepaste titel (optioneel) - Personaliseer de kop (bijv. "Help ons de playlist samenstellen")
• Bericht (optioneel) - Een korte aansporing (bijv. "Welk nummer krijgt jou op de dansvloer?")
• Laat gasten zien wat anderen hebben aangevraagd - Toont naast het formulier een live paneel "Tot nu toe op de lijst"
• Laat gasten een notitie toevoegen - Voegt een optioneel notitieveld toe; notities zijn alleen zichtbaar voor u en de DJ
• Ook tonen op het registratieformulier - Plaatst hetzelfde blok op uw open registratieformulier
• Verzoeken per gast - Beperk elke uitnodiging tot 1-50 nummers, of laat het onbeperkt

Klik op Wijzigingen opslaan. De afkoelperiode tussen verzoeken en eventuele extra formuliervragen worden gedeeld met de QR-codepagina voor verzoeknummers en stelt u in op het DJ-dashboard. De verzoeken zelf beheert u in het tabblad Playlist — zie Gastenplaylist: verzoeknummers op je uitnodiging.

Ons verhaal

Deel uw reis met gasten via een prachtige tijdlijn met mijlpalen. Deze functie is perfect voor bruiloften, jubilea of elk event waarbij u uw verhaal wilt vertellen.

De story-tijdlijn inschakelen

Vink "Enable story timeline on invitation" aan om de tijdlijn op uw uitnodiging te tonen.

De header aanpassen

• Custom Title (optioneel) - Personaliseer de sectietitel (bijv. "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
• Subtitle (optioneel) - Voeg een romantische of beschrijvende subtitel toe (bijv. "A love story in the making...")

Mijlpalen toevoegen

1. Klik op "+ Add Milestone"
2. Vul de mijlpaalgegevens in:
   • Date - Wanneer dit gebeurde (bijv. "January 2020" of "2020-01-15")
   • Title - Een korte naam voor dit moment (bijv. "We Met", "First Date", "The Proposal")
   • Description - Vertel het verhaal van dit moment in uw eigen woorden
   • Image (optioneel) - Klik op het afbeeldingsgebied om een foto te uploaden voor deze mijlpaal (max 10MB). Afbeeldingen verschijnen onder de mijlpaalbeschrijving op de uitnodiging.
3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Mijlpalen beheren

• Reorder - Gebruik de pijlen omhoog/omlaag om de volgorde van mijlpalen te wijzigen
• Delete - Klik op het prullenbak-icoon om een mijlpaal te verwijderen
• Edit - Werk de details van elke mijlpaal op elk moment bij
• Images - Upload, vervang of verwijder mijlpaalafbeeldingen. Afbeeldingen worden direct na upload opgeslagen. Wanneer u een mijlpaal of de bijbehorende afbeelding verwijdert, wordt het bestand automatisch uit de opslag opgeschoond.

Tips voor sterke mijlpalen

• Neem 3-5 kernmomenten op voor de beste visuele impact
• Gebruik betekenisvolle data die uw verhaal vertellen
• Houd beschrijvingen persoonlijk maar beknopt
• Voeg foto’s toe om uw mijlpalen tot leven te brengen — verlovingsfoto’s, reisherinneringen of bijzondere momenten
• Veelgebruikte mijlpalen: eerste ontmoeting, eerste date, verloving, samenwonen

RSVP-teksten

Pas de tekst aan die gasten zien in de RSVP-sectie van je uitnodiging. Je kunt de RSVP-vraag zelf overschrijven, de standaardtekst voor de reactiedeadline en de labels van de knoppen voor accepteren en weigeren.

Aanpasbare teksten

Veld	Standaardtekst	Voorbeeld van aanpassing
RSVP question	"Will you attend?"	"Will you join us?"
Response deadline text	"Please respond by 01/05/2026"	"Kindly RSVP by {date}"
Accept button text	"Accept with pleasure"	"Joyfully accept!"
Decline button text	"Decline with regret"	"Regretfully decline"

De placeholder {date} gebruiken

De tekst voor de reactiedeadline ondersteunt een speciale {date}-placeholder die automatisch wordt vervangen door de RSVP-deadline van je evenement (opgemaakt volgens het door jou gekozen datumformaat).

Belangrijk: Als je een aangepaste deadlinetekst schrijft zonder {date} op te nemen, verschijnt er een waarschuwing om je te laten weten dat de deadline niet aan gasten wordt getoond. Zorg ervoor dat je {date} opneemt op de plek waar je de datum wilt laten verschijnen.

Voorbeelden:

• "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
• "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
• "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"

Zo pas je het aan

1. Zoek de sectie "RSVP Texts" in het tabblad Invitation
2. Vul je eigen tekst in in een van de velden
3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodra je stopt met typen
4. Laat een veld leeg om de standaardtekst te gebruiken

Tips

• Houd knopteksten kort — ze moeten op een knop passen
• Gebruik een warme, persoonlijke toon die past bij de stijl van je evenement
• Herschrijf de RSVP question om de toon te zetten — "Will you join us?", "Can you make it?" of een minder formele formulering. Omdat het vrije tekst is, kun je dit in elke taal schrijven voor je gasten
• Voor formele evenementen: "We graciously accept" / "We regretfully decline"
• Voor informele evenementen: "Count me in!" / "Sorry, can't make it"

Fotogalerij & upload

Toon evenementfoto’s op je uitnodiging en laat gasten optioneel hun eigen foto’s uploaden. Deze sectie combineert een fotogalerij met een upload-call-to-action, voor een naadloze ervaring.

Foto-uploads door gasten

Zet "Allow Guest Photo Uploads" aan om een uploadknop op je uitnodiging te tonen. Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten een knop "Share Your Memory" die hen naar de uploadpagina brengt. Je kunt kiezen naar welk album gasten uploaden via de dropdown "Album guests upload to".

De tekst van de uploadknop aanpassen

De uploadknop die gasten zien, heet standaard "Share Your Memory". Je kunt deze hernoemen zodat hij aansluit bij de bewoording of taal van je evenement:

1. Zoek in de instellingen van Photo Gallery & Upload het veld Button Text (onder de velden voor sectietitel en subtitel)
2. Vul je eigen label in — bijvoorbeeld "Share your photos", "Add to the album" of "Teile deine Erinnerung"
3. Laat het leeg om de standaardtekst te gebruiken. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Het aangepaste label verschijnt op de uploadknop overal waar deze op de uitnodiging wordt getoond.

Albumnfoto’s op de uitnodiging tonen

Zet "Show event photos on invitation" aan om foto’s van je evenement direct op de uitnodigingspagina te tonen. Dit is ideaal voor foto’s van vóór het evenement, locatiebeelden of herinneringen aan eerdere bijeenkomsten.

Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten een fotoraster met een knop "Load More" om meer foto’s te bekijken, plus een link "View Full Album" om door het volledige album te bladeren.

Galerij-instellingen

• Album to display — Kies van welk album de foto’s op de uitnodiging verschijnen, of selecteer "All photos" om foto’s uit alle albums te tonen
• Album guests upload to — Kies naar welk album gasten bijdragen wanneer ze op de uploadknop klikken
• Randomize photo order — Wanneer ingeschakeld, worden foto’s bij elke keer laden van de uitnodiging in willekeurige volgorde getoond, zodat het ook voor terugkerende bezoekers fris blijft
• Photos to show — Bepaal hoeveel foto’s in eerste instantie worden geladen (4, 6, 8 of 12). Gasten kunnen altijd op "Load More" klikken om meer te zien

Galerij zonder uploads

Je kunt de fotogalerij tonen zonder gastuploads in te schakelen. Dit is handig wanneer je wel evenementfoto’s wilt laten zien (bijv. locatiebeelden of foto’s van vóór het evenement), maar nog niet wilt dat gasten hun eigen foto’s uploaden.

Wanneer je dit gebruikt

• Galerij + uploads — Evenementen waarbij je foto’s wilt laten zien én gasten wilt laten bijdragen (bruiloften, feesten)
• Alleen galerij — Deel locatie- of pre-eventfoto’s zonder uploads te accepteren
• Alleen uploads — Eenvoudige upload-CTA zonder een galerij te tonen
• Uitgeschakeld — Geen fotosectie op de uitnodiging

Deze functie integreert met Fotify’s photo sharing capabilities en album management.

RSVP-opmerkingenveld

Laat gasten extra opmerkingen achterlaten wanneer ze op uw uitnodiging reageren. Dit is handig om dieetwensen, speciale verzoeken of persoonlijke berichtjes te verzamelen.

Het opmerkingenveld inschakelen

Schakel "Show Comments Field" in om een opmerkingenveld toe te voegen aan het RSVP-formulier.

Wanneer ingeschakeld, kunnen gasten bijvoorbeeld achterlaten:

• Dieetwensen of voedselallergieën
• Speciale verzoeken (toegankelijkheidsbehoeften, zitplaatsvoorkeuren)
• Persoonlijke berichten of gelukwensen
• Vragen over het event

Wanneer schakelt u dit in?

• Inschakelen voor events met maaltijden waarbij u dieetinfo nodig heeft
• Inschakelen als gasten mogelijk speciale vereisten hebben
• Inschakelen bij meer persoonlijke events waar u graag berichten van gasten ontvangt
• Uitschakelen als u een eenvoudigere, snellere RSVP-ervaring wilt

Opmerkingen van gasten verschijnen op de Gasten-pagina van uw dashboard naast hun reactie, zodat u speciale behoeften eenvoudig kunt bijhouden.

Aangepaste formuliervelden

Voeg aangepaste velden toe aan je RSVP-formulier om specifieke informatie van je gasten te verzamelen, naast de standaardreactie — inclusief foto’s.

Beschikbare veldtypen

Klik op "Veld toevoegen" en kies uit zeven veldtypen:

Veldtype	Beste voor	Voorbeeld
Korte tekst	Korte antwoorden	"Verzoeknummer", "Bijnaam"
Lange tekst	Uitgebreide antwoorden	"Vertel ons een herinnering", "Speciale boodschap"
Dropdown	Kiezen uit opties	"Maaltijdvoorkeur", "Tafelvoorkeur"
Checkbox	Ja/nee-vragen	"Ik heb parkeergelegenheid nodig", "Aanwezig op de afterparty"
Nummer	Numerieke waarden	"Aantal kinderen", "Aantal jaren dat je het koppel kent"
Datum	Kalenderdata	"Geboortedatum", "Aankomstdatum"
Foto-upload	Foto’s verzamelen met de RSVP	"Stuur ons een babyfoto", "Deel een herinnering met het koppel"

Aangepaste velden aanmaken

1. Klik op het veldtype dat je wilt toevoegen
2. Configureer de veldinstellingen:
   • Label - De vraag die gasten te zien krijgen
   • Vereist - Of gasten verplicht moeten antwoorden
   • Opties (voor Dropdown) - De beschikbare keuzes
   • Doelalbum (voor Foto-upload) - Het subalbum waar de geüploade foto’s terechtkomen
   • Max foto's per gast (voor Foto-upload) - Hoeveel afbeeldingen elke gast kan toevoegen (1–20)
   • Veldbreedte - Of het veld een volledige rij, een halve rij of een derde van een rij inneemt
   • Dit veld tonen - Wanneer het veld verschijnt op basis van het antwoord van de gast (aanwezig, afwezig of beide)
   • Voorwaardelijke regel (optioneel) - Toon het veld alleen als het antwoord van een ander veld aan een regel voldoet
   • Elke gast individueel vragen (voor Korte tekst en Dropdown) - Verzamel één antwoord per aanwezige gast in plaats van één voor het hele gezelschap
3. Sla je veld op

Vragen per gast (maaltijdkeuze)

Korte tekst- en Dropdown-velden hebben een schakelaar "Elke gast individueel vragen". Als deze aanstaat en een gezelschap van twee of meer personen accepteert, wordt de vraag herhaald voor elke aanwezige gast — zo kan een stel bijvoorbeeld kiezen voor één keer vis en één keer een vegetarische maaltijd in plaats van één antwoord voor het hele gezelschap. Wanneer gastnamen worden verzameld, wordt elk antwoord gelabeld met de naam van de gast; anders verschijnen ze als "Gast 1", "Gast 2", enzovoort.

• Een verplichte vraag per gast moet door elke aanwezige gast worden beantwoord
• Gezelschappen van één persoon antwoorden zoals gewoonlijk — voor hen verandert er niets
• De antwoorden verschijnen per gast bij de gastgegevens in je dashboard, en in de export van de gastenlijst

Veldindeling (breedtes)

Standaard neemt elk veld een volledige rij in. Stel de breedte van een veld in op Halve rij of Een derde om korte velden naast elkaar te plaatsen — bijvoorbeeld voornaam, geboortedatum en schoenmaat kunnen op één regel staan, met e-mail en telefoon op de volgende. Velden vloeien van links naar rechts in de volgorde waarin ze in de formulierbouwer staan, en op kleine telefoonschermen worden ze automatisch weer onder elkaar geplaatst in één kolom.

Voorwaardelijke velden (alleen tonen wanneer...)

Elk veld kan alleen worden getoond wanneer het antwoord van een ander veld aan een regel voldoet. Schakel "Alleen tonen als een ander veld aan een regel voldoet" in bij de veldinstellingen en kies:

• Te controleren veld - Elk ander veld in je formulier (behalve Foto-upload en Lange tekst)
• Regel - Afhankelijk van het type van het gecontroleerde veld:
  • Datum-velden vergelijken op leeftijd: Leeftijd is hoogstens / Leeftijd is minstens (de leeftijd wordt berekend in hele jaren vanaf de datum die de gast invoert)
  • Nummer-velden vergelijken op waarde: Is hoogstens / Is minstens, plus Is gelijk aan / Is niet gelijk aan
  • Dropdown-, Checkbox- en Korte tekst-velden vergelijken exacte waarden: Is gelijk aan / Is niet gelijk aan
• Waarde - De waarde om mee te vergelijken

Voorbeelden:

• Schoenmaat alleen voor minderjarigen - Een nummerveld "Schoenmaat" met de regel Geboortedatum · Leeftijd is hoogstens · 18 verschijnt alleen voor gasten van 18 jaar of jonger
• Vervolgvraag over dieet - Een veld "Vertel ons meer" wordt alleen getoond wanneer "Maaltijdvoorkeur" Is gelijk aan "Speciaal dieet"
• Vervolgvraag over vervoer - Een veld "Ophaallocatie" wordt alleen getoond wanneer de checkbox "Ik heb de shuttle nodig" is aangevinkt

Het afhankelijke veld verschijnt zodra het antwoord van de gast overeenkomt en verdwijnt (zonder de waarde te versturen) zodra dat niet meer het geval is. Een verplicht voorwaardelijk veld blokkeert het versturen alleen zolang het daadwerkelijk zichtbaar is. Regels mogen geen lussen vormen — de formulierbouwer weigert twee velden op te slaan die van elkaar afhankelijk zijn.

Antwoorden verzamelen van gasten die afwijzen

De instelling "Dit veld tonen" van elk veld bepaalt wanneer het verschijnt:

• Bij aanwezigheid (standaard) - Getoond aan gasten die accepteren; ook getoond aan gasten die afwijzen als de sectie-instelling "Tonen voor geweigerde gasten" is ingeschakeld
• Altijd - Getoond ongeacht of de gast accepteert of afwijst — ideaal om contactgegevens of een geboortedatum van iedereen te verzamelen
• Alleen bij aanwezigheid / Alleen bij afwijzing - Uitsluitend getoond voor die reactie

Dit werkt zowel voor de persoonlijke RSVP-uitnodiging als voor het openbare registratieformulier.

Foto-uploadvelden

Met het veldtype Foto-upload kan elke gast foto’s direct in het RSVP-formulier toevoegen. Dit is perfect voor:

• Babyfoto’s van de bruiloft — Laat elke gast een jeugdfoto insturen voor een verrassingsslideshow
• Herinneringen insturen — Verzamel persoonlijke herinneringen of foto’s met de host vóór het evenement
• Inzendingen vóór het evenement — Kostuumfoto’s voor themafeesten, portretfoto’s voor conferenties, enz.

Belangrijk: Je evenement moet Live zijn voordat je een Foto-uploadveld kunt toevoegen. Zolang het evenement nog de status Upcoming heeft, is de optie uitgeschakeld in de veldtype-kiezer (je ziet een tooltip die uitlegt waarom). Om dit in te schakelen ga je naar je evenement en klik je op Start Event — de optie Foto-upload wordt meteen beschikbaar en uploads van gasten werken vervolgens via het RSVP-formulier.

Wanneer een gast het formulier indient:

1. De foto’s worden rechtstreeks naar je evenement geüpload
2. Ze worden geplaatst in het doelalbum dat je voor dat veld hebt geselecteerd (of in het hoofdalbum als er geen subalbum is gekozen)
3. Ze verschijnen in de fotogalerij van je evenement, net als alle andere foto’s
4. Ze zijn ook zichtbaar in het dialoogvenster Guest Details voor die gast, zodat je precies kunt zien welke foto’s elke persoon heeft verstuurd

Je kunt verschillende foto-uploadvelden naar verschillende subalbums laten doorsturen. Bijvoorbeeld: "Stuur ons je babyfoto" kan gericht worden op een privé-subalbum "Baby Photos" dat niet in de hoofdgalerij openbaar verschijnt (zie Manage Albums voor hoe je privé-subalbums aanmaakt).

Toepassingen voor aangepaste velden

• Maaltijdvoorkeuren - Dropdown met menu-opties
• Verzoeknummers - Korte tekst voor de DJ-playlist
• Shuttle ophalen - Checkbox voor vervoersbehoeften
• Kinderen aanwezig - Nummer-veld voor het aantal
• Speciale herinneringen - Lange tekst voor gastenboek-berichten
• Babyfotocollectie - Foto-uploadveld dat naar een privé-subalbum "Baby Photos" wordt gestuurd
• Kostuuminzendingen - Foto-uploadveld ter voorbereiding van een themafeest

Antwoorden op aangepaste velden verschijnen op de Gasten-pagina van je dashboard naast de gegevens van elke gast. Voor foto-uploadvelden toont het dialoogvenster Guest Details een raster met thumbnails van elke foto die de gast heeft ingediend, met een badge "Pending review" op foto’s die nog worden gemodereerd.

Check-in bij de deur (QR-toegangscontrole)

Beheer en registreer de toegang van gasten bij de ingang van je evenement met veilige QR-codeverificatie. Deze functie is handig voor evenementen die check-in of beveiligingsbeheer vereisen. Check-in bij de deur zit op de pagina Gasten (zet de weergave van Gastenlijst op Check-in) en werkt daarom ook voor evenementen zonder uitnodiging; de uitnodiging bepaalt alleen of gasten hun entree-QR-code zien.

Het personeelswachtwoord instellen

1. Klik op Gasten in de zijbalk en zet de weergave op Check-in
2. Klik onder Personeelswachtwoord op "Wachtwoord instellen" — typ er een of klik op "Genereren" (minimaal 6 tekens)
3. Klik op "Wachtwoord opslaan"

Dit wachtwoord is vereist om je deurpersoneel toegang te geven tot de check-inpagina. Deel het alleen met vertrouwde medewerkers die gasten zullen inchecken. Je kunt het op elk moment wijzigen; dit logt alle apparaten uit die op dat moment zijn ingelogd.

QR-check-in inschakelen

Zet de schakelaar Check-in bij de deur aan. Zodra dit is ingeschakeld, ziet elke bevestigde gast een Entree-sectie met een persoonlijke QR-code op hun uitnodiging, en toont de weergave de link naar de check-inpagina voor je personeel plus live Aankomsten-tellingen.

De entree-QR-code tonen of verbergen

Open in de uitnodigingseditor Aanmelden & Gasten > Entree-QR-code. De entree-QR-code op de uitnodiging tonen staat standaard aan: gasten die bevestigen zien hun persoonlijke code zolang check-in bij de deur is ingeschakeld. Zet het uit om de code te verbergen; check-in bij de deur blijft werken en het personeel vindt gasten op naam. Een verborgen code wordt ook weggelaten uit de herinneringsmail vóór het evenement, die daarnaast een eigen schakelaar heeft om de code mee te sturen.

Hoe het werkt

1. Gasten die RSVP'en ontvangen bij hun bevestiging een unieke QR-code
2. Bij de ingang van het evenement opent het personeel de verificatiepagina met het wachtwoord
3. Het personeel scant de QR-codes van gasten om de identiteit te verifiëren en de aanwezigheid te markeren
4. Je kunt in realtime bijhouden wie er is aangekomen via je dashboard

Wanneer gebruik je dit?

• Bruiloften - zorg dat alleen uitgenodigde gasten de locatie betreden
• Zakelijke evenementen - houd de aanwezigheid van medewerkers bij
• Privéfeesten - beheer de gastenlijst bij de deur
• Conferenties - check geregistreerde deelnemers in

Veelgestelde vragen

V: Kan ik zowel een hero-afbeelding als een fotocarrousel gebruiken? A: De carrousel vervangt de hero-afbeelding zodra er foto’s worden toegevoegd. Kies het één of het ander, afhankelijk van of je één krachtige afbeelding wilt of meerdere roterende foto’s.

V: Wat gebeurt er als ik geen afbeeldingen toevoeg? A: Je uitnodiging wordt weergegeven met je eventbranding en de sjabloonkleuren, zonder headerafbeelding. Het ziet er nog steeds professioneel en strak uit.

V: Kan ik afbeeldingen wijzigen nadat gasten de uitnodiging hebben ontvangen? A: Ja! Alle wijzigingen die je maakt worden meteen doorgevoerd. Gasten die de uitnodiging na je update bekijken, zien de nieuwe afbeeldingen.

V: Werken template keys in alle berichtvelden? A: Template keys werken in aangepaste berichten, SMS-inhoud en e-mailcommunicatie. Ze werken niet in statische velden zoals de eventnaam of locatie.

V: Is de RSVP_LINK verplicht? A: Voor gepersonaliseerde uitnodigingen die naar individuele gasten worden gestuurd, wel — je moet {{RSVP_LINK}} in je bericht opnemen. Als je liever één link voor alle gasten gebruikt, kun je in plaats daarvan de functie Registration Form inschakelen; die genereert één openbare link die iedereen kan gebruiken om zichzelf te registreren.

V: Hoeveel mijlpalen kan ik toevoegen aan Our Story? A: Er is geen strikte limiet, maar we raden 3–5 mijlpalen aan voor de beste visuele presentatie. Te veel mijlpalen kunnen de tijdlijn rommelig maken.

V: Kan ik afbeeldingen toevoegen aan Our Story-mijlpalen? A: Ja! Elke mijlpaal ondersteunt een optionele afbeeldingsupload (tot 10MB). Klik op het afbeeldingsgebied in de mijlpaal-editor om te uploaden. Afbeeldingen worden automatisch opgeslagen en verschijnen onder de mijlpaalbeschrijving op de uitnodiging.

V: Kunnen gasten foto’s uploaden zonder te RSVPen? A: Als gastenfoto-uploads zijn ingeschakeld op je uitnodiging, kunnen gasten foto’s uploaden ongeacht of ze hun RSVP-antwoord hebben ingediend.

V: Kan ik albummfoto’s tonen zonder gastenuploads in te schakelen? A: Ja! De fotogalerij- en uploadfuncties staan los van elkaar. Je kunt eventfoto’s op de uitnodiging tonen zonder een uploadknop te tonen door "Show event photos on invitation" in te schakelen en "Allow Guest Photo Uploads" uitgeschakeld te laten.

V: Hoeveel aangepaste secties kan ik toevoegen? A: Je kunt tot 5 aangepaste secties per uitnodiging toevoegen. Elke sectie kan rich text of een HTML-embed zijn.

V: Kan ik een Google Map of YouTube-video insluiten in een aangepaste sectie? A: Ja! Kies het contenttype "HTML Embed" en plak de embedcode (iframe) van Google Maps, YouTube, Spotify of een andere dienst die embedcodes aanbiedt.

V: Waar verschijnen aangepaste secties op de uitnodiging? A: Na het maken van een aangepaste sectie verschijnt deze in de drag-and-drop-lijst voor Sectievolgorde. Je kunt deze overal tussen de ingebouwde secties plaatsen.

V: Wat is de vrije tekst / subtitel in de hero? A: Het vrije-tekstveld in Hero Section Settings laat je een aangepaste subtitel of tagline toevoegen die onder de eventnaam, datum en locatie op de hero-afbeelding verschijnt. Dit is ideaal voor persoonlijke berichten zoals "We can't wait to celebrate with you!" (tot 200 tekens).

V: Waar verschijnen gastreacties? A: Gastreacties verschijnen op de Gasten-pagina (zijbalk), naast de reactie van elke gast. Je kunt alle reacties in één oogopslag bekijken bij het plannen van catering of overnachtingen.

V: Kan ik aangepaste velden toevoegen nadat gasten al hebben gereageerd? A: Ja, je kunt op elk moment nieuwe aangepaste velden toevoegen. Alleen gasten die reageren nadat het veld is toegevoegd, zien en beantwoorden het. Eerder ingediende reacties bevatten het nieuwe veld niet.

V: Wat gebeurt er met foto’s die gasten uploaden via een Photo Upload-veld? A: Ze worden direct opgeslagen in het album dat je hebt geselecteerd bij het configureren van het veld (of in het hoofdalbum als je geen album hebt gekozen). Ze verschijnen naast de rest van je eventfoto’s en worden ook als thumbnails getoond in het Guest Details-venster voor die specifieke gast, zodat je elke foto kunt herleiden naar de persoon die deze heeft verzonden.

V: Kan ik foto’s vanuit de RSVP naar een privé subalbum sturen dat niet in de hoofdfotogalerij verschijnt? A: Ja. Maak een subalbum aan via het tabblad Photos en zet het in de Album Manager op Private. Koppel daarna je Photo Upload-veld aan dat subalbum. Foto’s gaan rechtstreeks naar het privé subalbum en verschijnen nooit in de openbare hoofdfeed. Zie Manage Albums voor volledige instructies.

V: Hoeveel foto’s kan een gast uploaden via een Photo Upload-veld? A: Je stelt Max photos per guest in wanneer je het veld aanmaakt — van 1 tot 20. Het formulier van de gast accepteert geen extra bestanden meer zodra die limiet is bereikt.

V: Waarom kan ik geen Photo Upload-veld toevoegen aan mijn uitnodiging? A: De Photo Upload-optie is uitgeschakeld totdat je evenement Live is. Foto-uploads kunnen praktisch niet werken bij een evenement dat nog niet is gestart, daarom blokkeren we het toevoegen van het veld tot dat moment. Start je evenement vanuit het dashboard en de optie wordt direct selecteerbaar.

V: Wie moet het wachtwoord voor aanwezigheidscontrole hebben? A: Deel het wachtwoord alleen met vertrouwde medewerkers die gasten bij de ingang inchecken. Dit kunnen beveiligers, eventcoördinatoren of aangewezen gastheren/-vrouwen zijn.

V: Kan ik de teksten op de RSVP-knoppen aanpassen? A: Ja! In de sectie RSVP Texts kun je de teksten van de accept- en decline-knoppen vervangen door eigen formuleringen. Laat de velden leeg om de standaardteksten te gebruiken ("Accept with pleasure" / "Decline with regret").

V: Wat gebeurt er als ik vergeet {date} op te nemen in de deadline-tekst? A: Er verschijnt een waarschuwingsbericht onder het veld om je te laten weten dat de deadline-datum niet aan gasten wordt getoond. Je kunt de tekst nog steeds opslaan zonder {date} als je bewust geen datum wilt weergeven.

V: Kan ik aangepaste kleuren gebruiken in plaats van de presetsjablonen? A: Ja! Nadat je een ontwerpsjabloon hebt geselecteerd, kun je kleuren verder aanpassen via de kleurkiezers in het aanpassingspaneel van het sjabloon. Hiermee kun je de primaire, secundaire en accentkleuren overschrijven om exact aan te sluiten op je voorkeuren, terwijl je de lay-out en effecten van het sjabloon behoudt.

V: Wat is het verschil tussen een ontwerpsjabloon en aangepaste kleuren? A: Een ontwerpsjabloon bepaalt de algemene visuele stijl, inclusief kleuren, lettertypen, witruimte en effecten. Nadat je een sjabloon hebt toegepast, kun je met de kleurkiezers afzonderlijke kleuren overschrijven, terwijl de rest van het ontwerp van het sjabloon intact blijft.

V: Wat is het verschil tussen Palet en een ontwerp? A: Palet is de klassieke lay-out; je past het aan met de 13 stijlen (onder Palet-opties → Stijl) en je eigen kleuren, lettertypen en effecten. Ontwerpen vervangen complete sectielay-outs (redactionele cover, magazinespreads, gegraveerde cartouche-aftelklok, letterpress-antwoordkaart, knoppen met folierand) door maatwerkuitwerkingen, leveren hun eigen typografie mee en bieden sjabloonspecifieke aanpassingsopties. Zie de eigen handleiding van elk ontwerp voor de volledige functielijst — bijvoorbeeld Atelier Template — Complete Guide.

V: Heb ik een betaald abonnement nodig om een ontwerp als Atelier of Cinematisch te gebruiken? A: Nee. Elk sjabloon, inclusief de maatwerkontwerpen, is beschikbaar in elk abonnement, ook het gratis abonnement — er zit geen slot op en je hoeft niets te upgraden om een sjabloon te gebruiken of te publiceren. Bij gratis evenementen tonen maatwerkontwerpen onderin de hoek van de uitnodiging een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge; elk betaald abonnement of een actief eventabonnement haalt die weg.

V: Kan ik zien hoe een ontwerp eruitziet met mijn gegevens voordat ik wissel? A: Ja. Klik op een willekeurige kaart in de sjabloongalerij op Uitproberen: de live preview toont je uitnodiging in dat ontwerp, zonder iets op te slaan. Klik op Dit ontwerp gebruiken om het toe te passen of op Sluiten om terug te gaan. Zie Een ontwerp uitproberen.

V: Zijn ontwerpen veilig om te gebruiken voor een echt evenement? A: Ja. Ontwerpen zijn volledig functioneel — RSVP, foto-uploads, cadeaus, programma: alle datastromen werken identiek aan Palet. Een ontwerp waarvan de handleiding zegt dat het in bèta is, krijgt nog visuele verfijning op basis van feedback van klanten, maar je echte bruiloft of gala zal niet stuklopen. Als je een ruwe rand tegenkomt, stuur ons een bericht en we pakken het op in de volgende iteratie.

V: Komen er meer ontwerpen? A: Ja. Meridiaan, Draad, Prisma en Duotone — vier eenvoudigere ontwerpen in kleuren die u zelf kiest — zijn de nieuwste toevoegingen, na Herbarium, Erfstuk, Instant en Sterrenhemel, en we werken aan meer (met handlettering en andere) voor komende iteraties. Nieuwe ontwerpen verschijnen in de groep Ontwerpen van de sjabloongalerij zodra ze beschikbaar zijn.

V: Hoe werkt het openen van de envelop voor gasten? A: Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten een geanimeerde envelop in plaats van dat de uitnodiging direct laadt. Ze tikken of klikken op de envelop om deze te openen; daarna speelt een soepele openingsanimatie af voordat de volledige uitnodiging zichtbaar wordt. Dit voegt een speciaal "reveal"-moment toe aan de ervaring.

V: Kan ik het uiterlijk van de envelop aanpassen? A: Ja. Je kunt de envelopkleur, de kleur van de lakzegel en de accentkleur van de binnenvoering aanpassen, en kiezen uit verschillende voeringpatronen (none, floral, geometric, dots, stripes).

V: Wat regelen de instellingen van de hero-sectie? A: Met de instellingen van de hero-sectie kun je de tekstpositie, tekstgrootte, coverhoogte, overlay-donkerte, tekstkleur, titellettertype, de navigatiebalk en of de datum en locatie op de cover worden getoond aanpassen. Klap het instellingenpaneel binnen de sectie Hero Image open om ze te bekijken.

V: Wat doet de navigatiebalk? A: Wanneer ingeschakeld, verschijnt er een sticky navigatiebalk bovenaan de uitnodiging waarmee gasten direct naar verschillende secties kunnen springen (itinerary, RSVP, locatie, enz.). Je kunt kiezen uit glass-, solid- of transparent-stijlen.

V: Werken de effecten en animaties op mobiele apparaten? A: Ja, alle effecten zijn ontworpen om op zowel desktop als mobiel te werken. Sommige effecten, zoals parallax-scrollen, kunnen op mobiele browsers wel iets anders worden weergegeven. We raden aan je uitnodiging op een mobiel apparaat te previewen om te bevestigen dat je tevreden bent met hoe de effecten eruitzien.

V: Kan ik animaties uitschakelen als ik liever een statische uitnodiging wil? A: Ja. Je kunt scrollanimaties op none zetten en floating particles, parallax en hero-teksteffecten afzonderlijk uitschakelen. De kleuren en lettertypen van het sjabloon blijven zonder beweging van toepassing.

V: Hoeveel foto’s kan ik toevoegen aan de carrousel? A: Je kunt tot 9 foto’s toevoegen aan de fotocarrousel.

V: Waarom start de achtergrondmuziek gedempt? A: Moderne browsers vereisen gebruikersinteractie voordat audio mag worden afgespeeld. Dit is een beveiligingsvereiste van de browser, geen beperking van Fotify. Gasten kunnen tikken om het geluid aan te zetten en van de muziek te genieten.

V: Kan ik een kaart toevoegen als mijn evenement bij iemand thuis is? A: Ja, je kunt de locatiekaart inschakelen voor elk adres. Als je de exacte locatie liever niet openbaar toont, kun je de kaart uitschakelen en het veld met extra instructies gebruiken om privé routebeschrijvingen te geven.

V: Kan ik de itinerary exporteren zodat gasten die kunnen printen? A: Ja! Klik op de knop "Export PDF" in de Itinerary-sectie om een printbare PDF-versie te downloaden die gasten kunnen opslaan of afdrukken.

V: Wat gebeurt er met de countdown-timer nadat mijn evenement start? A: De countdown toont je "Completed Message" (bijv. "The celebration has begun!") zodra deze nul bereikt, ter vervanging van de timer.

V: Welke agenda-apps worden ondersteund voor Save to Calendar? A: Gasten kunnen je evenement toevoegen aan Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar en de meeste andere agenda-applicaties die standaard agendaformaten ondersteunen.

V: Kan ik meerdere hotels toevoegen aan de accommodatiesectie? A: Ja, je kunt zoveel accommodatiemogelijkheden toevoegen als je wilt. We raden aan opties in verschillende prijsklassen op te nemen, zodat het voor alle gasten passend is.

V: Is het gepast om informatie over een cadeaulijst op de uitnodiging te zetten? A: Ja, veel gasten waarderen het om vooraf te weten wat de voorkeuren zijn. Gebruik een persoonlijke, doordachte boodschap zoals "Your presence is our greatest gift" om het stijlvol te houden.

V: Kan ik de inhoud van de uitnodiging bewerken nadat gasten al hebben gereageerd? A: Ja, je kunt elk onderdeel van je uitnodiging op elk moment bijwerken. Wijzigingen worden direct zichtbaar voor iedereen die de uitnodiging daarna bekijkt.

V: Welke datumnotatie moet ik gebruiken? A: Kies de notatie die het meest vertrouwd is voor je gasten. Als je gasten voornamelijk uit de VS komen, gebruik dan MM/DD/YYYY. Voor internationale gasten of formele evenementen zijn de lange notaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) elegant en in alle regio’s duidelijk, omdat de maandnaam voluit wordt geschreven.

V: Worden maandnamen vertaald voor internationale gasten? A: Ja! Bij gebruik van de lange datumnotaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) worden maandnamen automatisch weergegeven in de gekozen taal van de gast. Als zij de uitnodiging in het Spaans bekijken, zien ze "diciembre" in plaats van "December".