Hoe u uw RSVP-uitnodiging kunt aanpassen

Na het aanmaken van uw RSVP-uitnodiging kunt u elk aspect aanpassen: hoe deze eruitziet en welke informatie gasten invullen. Deze gids behandelt alle aanpassingsmogelijkheden die beschikbaar zijn op het tabblad Uitnodiging, waaronder ontwerpsjablonen, instellingen voor de hero-sectie, aangepaste secties, fotogalerij, envelopanimaties, visuele effecten en meer.

Uitnodigingaanpassingen openen

1. Ga naar uw eventdashboard via dashboard.fotify.app
2. Selecteer uw event en klik "RSVP" in de zijbalk
3. Klik op het tabblad "Invitation"

Hier vindt u alle opties om uw digitale uitnodiging te personaliseren.

Ontwerpsjablonen

Met ontwerpsjablonen kun je met één klik een complete visuele stijl toepassen op je uitnodiging. Elk sjabloon bepaalt kleuren, lettertypen, witruimte en visuele effecten voor een verzorgde, samenhangende uitstraling.

Beschikbare sjablonen — Standaardbibliotheek

Fotify bevat 13 standaardsjablonen bij elk evenement. Deze delen dezelfde onderliggende lay-out en laten je kleuren, lettertypen en visuele effecten aanpassen:

Sjabloon	Het meest geschikt voor
Classic	Traditionele evenementen, tijdloze elegantie
Romantic Blush	Bruiloften, verlovingsfeesten, romantische vieringen
Midnight Garden	Avondevenementen, tuinfeesten, stijlvolle bijeenkomsten
Golden Elegance	Gala’s, jubilea, luxe vieringen
Ocean Breeze	Strandbruiloften, zomerfeesten, evenementen aan de kust
Rustic Charm	Schuurbruiloften, plattelandsevenementen, informele vieringen
Modern Minimal	Strakke en eenvoudige uitnodigingen, moderne evenementen
Art Deco	Evenementen met een jaren-20-thema, vintage glamour
Tropical Sunset	Bestemmingsbruiloften, tropische feesten
Winter Wonderland	Feestdagenfeesten, winterbruiloften
Corporate Clean	Professionele evenementen, conferenties, zakelijke bijeenkomsten
Fiesta	Verjaardagsfeesten, feestelijke vieringen, kleurrijke evenementen
Neo Brutalist	Gedurfde, moderne evenementen met harde schaduwen en dikke randen

Premium-sjablonen (Beta)

Premium-sjablonen zijn op maat gemaakte, redactionele ontwerpen — niet alleen variaties in kleur en lettertype. Ze vervangen volledige sectielay-outs (cover, verhaal, cadeaus, kalender, RSVP-kaart, enz.) door handgemaakte uitwerkingen, leveren hun eigen typografie en bieden sjabloonspecifieke aanpassingsopties naast de standaard kleur- en lettertype-instellingen.

Je vindt premium-sjablonen in een aparte galerij met een gouden band onderaan de sjabloonkiezer, gemarkeerd met een PREMIUM-badge en een kleine Beta-tag.

Sjabloon	Het meest geschikt voor	Volledige handleiding
Atelier	Redactionele trouwsets, formele gala’s, mijlpaalvieringen, jubileumdiners — elk evenement dat een foliedruk-, magazine-achtige uitstraling wil	Atelier Template — Complete Guide
Cinematic	Moderne bruiloften, mijlpaalverjaardagen (40/50/60), jubilea, premières, zakelijke gala’s — elk evenement dat een filmposter-/title-card-gevoel wil	Cinematic Template — Complete Guide
Marigold	Tuinbruiloften, wijngaardbruiloften, hernieuwing van geloften, intieme bruiloften, jubileumfeesten — elk evenement dat een warme jaren-70 trouwmagazine-sfeer wil met handgetekende illustraties	Marigold Template — Complete Guide
Vesper	Kapelbruiloften, eigentijdse bruiloften, hernieuwing van geloften, verlovingsfeesten, bridal showers — elk evenement dat een zachte romantische sfeer wil met een boogvormige foto en polaroid-scrapbook	Vesper Template — Complete Guide
Linen	Moderne bruiloften, black-tie bruiloften, bestemmingsbruiloften, intieme bijeenkomsten, hernieuwing van geloften — elk evenement dat minimale redactionele fotografie wil met crèmekleurige papierachtergronden en een zwart-wit fotobehandeling	Linen Template — Complete Guide

Elk premium-sjabloon heeft een eigen helpartikel met uitleg over de aanpassingsopties, sectielay-outs en ontwerptips.

Premium-sjablonen vereisen óf een betaald event credit óf een actief abonnement. Gratis evenementen zien ze in de kiezer met een slot-overlay en een tooltip die uitlegt wat er nodig is. Het slot wordt zowel in de kiezer-UI als op de server afgedwongen.

Meer premium-sjablonen (met handlettering Maison, de kustachtige Riviera, de speakeasy Onyx en meer) staan gepland voor komende iteraties.

Een sjabloon toepassen

1. Zoek de sectie "Design Template" in het tabblad Invitation. Daar zie je je huidige sjabloon met een knop "Change template"
2. Klik op "Change template" om de galerij uit te klappen (standaard blijft deze ingeklapt, zodat je niet per ongeluk wisselt tijdens het scrollen)
3. Blader door de galerij en klik op het sjabloon dat je wilt
4. Als je ontwerpaanpassingen hebt gedaan (aangepaste kleuren, lettertypen of effecten), wordt je eerst gevraagd om te bevestigen — wisselen zet die tweaks terug naar de standaardinstellingen van het nieuwe sjabloon. Je geschreven content en sectie-instellingen blijven altijd behouden
5. De preview wordt direct bijgewerkt en de galerij klapt weer in, zodat je het resultaat goed kunt zien

Een sjabloon verder aanpassen

Na het selecteren van een sjabloon kun je individuele ontwerpeigenschappen verfijnen. Klap het aanpassingspaneel uit om toegang te krijgen tot:

• Kleurkiezers — Overschrijf de primaire, secundaire, accent-, tekst- en achtergrondkleuren van het sjabloon
• Sectiekleuren — Overschrijf surface, alternate surface, border, muted text en input background colors in alle secties
• Lettertypekiezers — Pas kop- en body-lettertypen onafhankelijk van elkaar aan
• Hero lay-out — Kies hoe de hero-sectie is ingedeeld
• Sectiestijl — Pas aan hoe contentsecties worden weergegeven
• Divider style — Wijzig de visuele scheidingen tussen secties
• Scroll animations — Bepaal hoe secties in beeld animeren terwijl gasten scrollen (zie Effects & Animations)
• Hero text effects — Voeg tekstanimeer-effecten toe aan de hero-sectie
• Floating particles — Voeg sfeervolle deeltjes-effecten toe
• Section transitions — Bepaal de afstand en overgangsstijl tussen secties
• Parallax — Schakel parallax-scrollen in op de hero-afbeelding
• Stagger animations — Voeg sequentiële binnenkomstanimaties toe aan lijstitems
• Heading style — Zet koppen om naar hoofdletters, kleine letters of met hoofdletters aan het begin
• Border width — Bepaal de dikte van sectieranden (0px tot 4px)
• Section shadow — Voeg schaduwen toe aan secties (zachte, medium of harde offsetschaduwen)

Elke optie heeft een info-tooltip (hover over het i-pictogram) die uitlegt wat deze doet.

Tips voor sjablonen

• Begin met een sjabloon dat past bij de sfeer van je evenement en pas daarna verder aan
• Bekijk een preview op zowel desktop als mobiel om te zorgen dat je aanpassingen er op alle apparaten goed uitzien
• Als je van sjabloon wisselt, worden je aangepaste kleur- en lettertype-overschrijvingen teruggezet naar de standaardinstellingen van het nieuwe sjabloon

Personalisatiegids

Bovenaan het tabblad Uitnodiging vind je de Personalisatiegids. Hier zie je hoe je sjabloonsleutels gebruikt om berichten automatisch te personaliseren voor elke gast.

Hoe sjabloonsleutels werken

Sjabloonsleutels zijn speciale placeholders die automatisch de gegevens van je gast in berichten invoegen. Wanneer een gast de uitnodiging ontvangt of bekijkt, worden deze placeholders vervangen door hun daadwerkelijke gegevens.

Beschikbare sjabloonsleutels

Sjabloonsleutel	Wat het doet	Voorbeeld
{{FIRSTNAME}}	Voornaam van de gast	"John"
{{LASTNAME}}	Achternaam van de gast	"Smith"
{{FULLNAME}}	Volledige naam van de gast	"John Smith"
{{RSVP_LINK}}	Unieke RSVP-link voor de gast	Vereist zodat gasten kunnen reageren

Sjabloonsleutels gebruiken

Je kunt deze sleutels gebruiken in:

• Aangepaste uitnodigingsberichten
• SMS-herinneringen
• E-mailcommunicatie

Voorbeeldbericht:

Beste {{FIRSTNAME}}, je bent uitgenodigd voor onze bruiloft! Reageer door te klikken op {{RSVP_LINK}}

Dit zou voor John Smith worden weergegeven als:

Beste John, je bent uitgenodigd voor onze bruiloft! Reageer door te klikken op [unieke link]

Weergavealias voor koppels en families

Wanneer een gast wordt toegevoegd met een Weergavealias (bijv. "Adam & Susan" of "De familie Smith"), worden alle drie de naamsjabloonsleutels ({{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}) omgezet naar die alias in plaats van de individuele voor-/achternaam. Zo wordt één begroeting zoals "Beste {{FIRSTNAME}}" automatisch weergegeven als "Beste Adam & Susan" voor het koppel en "Beste John" voor de individuele gast — zonder dat er aparte sjablonen nodig zijn.

Voor ondersteunde talen met een onderscheid in de tweede persoon meervoud (Zweeds, Spaans, Frans, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools, Arabisch, Hebreeuws, Deens), schakel "Deze uitnodiging is voor meerdere personen" in zodat SMS-berichten ook de meervoudsvorm gebruiken (bijv. Zweeds "ni är inbjudna" in plaats van "du är inbjuden").

Datumnotatie

Kies hoe datums in uw uitnodiging worden weergegeven. Deze instelling beïnvloedt de eventdatum in de hero-sectie en de RSVP-deadline.

Beschikbare datumnotaties

Notatie	Voorbeeld
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Een datumnotatie kiezen

1. Zoek de sectie "Date Format" op het tabblad Uitnodiging
2. Klik op de notatie die uw voorkeur heeft
3. De wijziging wordt automatisch opgeslagen

Regionale overwegingen

• DD/MM/YYYY is gebruikelijk in Europa, Latijns-Amerika en het grootste deel van de wereld
• MM/DD/YYYY is de standaard in de Verenigde Staten
• YYYY-MM-DD is de internationale ISO-standaard en wordt vaak gebruikt in technische contexten
• MMMM D, YYYY en D MMMM YYYY zijn elegante lange notaties die ideaal zijn voor formele uitnodigingen

Gelokaliseerde maandnamen

Bij gebruik van de lange datumnotaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) worden maandnamen automatisch weergegeven in de taal van uw gast. Als een gast uw uitnodiging bijvoorbeeld in het Spaans bekijkt, ziet diegene "diciembre" in plaats van "December".

Deze lokalisatie gebeurt automatisch op basis van de taal die de gast in de uitnodiging heeft geselecteerd.

Hero-afbeelding

De hero-afbeelding is het belangrijkste beeld bovenaan uw uitnodiging. Deze zet de toon voor uw event en is het eerste wat gasten zien.

Een hero-afbeelding toevoegen

1. Zoek de sectie "Hero Image"
2. Sleep een afbeelding hiernaartoe, of klik om een bestand op uw apparaat te selecteren
3. Uw afbeelding wordt geüpload en verschijnt in de preview

Afbeeldingsvereisten

• Ondersteunde formaten: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale bestandsgrootte: 10MB
• Aanbevolen: Gebruik een hoogwaardige liggende (landscape) afbeelding die uw event goed vertegenwoordigt

Tips voor hero-afbeeldingen

• Kies een afbeelding die past bij het thema van uw event
• Voor bruiloften: verlovingsfoto’s, locatieshots of romantische beelden
• Voor zakelijke events: bedrijfsbranding of de eventlocatie
• Voor feesten: feestelijke beelden die de sfeer vangen

Instellingen voor de hero-sectie

Binnen de sectie Hero Image opent u het inklapbare paneel Hero Section Settings om nauwkeurig af te stemmen hoe uw hero eruitziet en zich gedraagt.

Tekstpositie

Kies waar de eventtekst op de hero-afbeelding verschijnt. Er zijn zes posities beschikbaar:

• Center — Tekst gecentreerd, zowel horizontaal als verticaal (standaard)
• Bottom Left — Tekst verankerd linksonder
• Bottom Right — Tekst verankerd rechtsonder
• Top Left — Tekst verankerd linksboven
• Top Right — Tekst verankerd rechtsboven
• Bottom Center — Tekst gecentreerd onderaan

Tekstgrootte

Bepaal hoe groot de herotekst wordt weergegeven:

• M — Medium, geschikt voor langere titels
• L — Groot, de standaardgrootte
• XL — Extra groot, voor een krachtig effect

Coverhoogte

Stel in hoeveel verticale ruimte de hero-afbeelding inneemt:

• Short — Compacte header, toont sneller content
• Medium — Gebalanceerde hoogte (standaard)
• Tall — Prominentere hero
• Full — Hero vult de volledige schermhoogte

Donkerte van overlay

Gebruik de slider (0-100%) om te bepalen hoe donker de overlay op uw hero-afbeelding is. Een donkerdere overlay maakt tekst beter leesbaar op drukke of heldere afbeeldingen. Zet op 0% voor geen overlay.

Overschrijven van tekstkleur

Overschrijf de tekstkleur van de hero als de standaard van het sjabloon niet voldoende contrasteert met uw afbeelding.

Overschrijven van titelfont

Kies een ander lettertype voor de herotitel, onafhankelijk van het koplettertype van het sjabloon.

Navigatiebalk

Schakel de navigatiebalk in of uit. Wanneer ingeschakeld verschijnt bovenaan de uitnodiging een sticky navigatie, zodat gasten snel tussen secties kunnen springen. Kies uit drie stijlen:

• Glass — Semi-transparant ‘frosted glass’-effect
• Solid — Dekkende achtergrond die past bij uw sjabloonkleuren
• Transparent — Volledig transparant, alleen tekst

Subtitel / Vrije tekst

Voeg een aangepaste subtitel of tagline toe die onder de eventnaam, datum en locatie in de hero-sectie verschijnt. Dit is ideaal voor een persoonlijke touch zoals "We can't wait to celebrate with you!" of "Join us for an evening of joy and laughter". De tekst ondersteunt maximaal 200 tekens en animeert mee met dezelfde effecten als de overige herotekst.

Datum en locatie op cover tonen

Schakel in of de eventdatum en -locatie op de hero-afbeelding worden weergegeven. Schakel dit uit als uw hero-afbeelding deze informatie al bevat of als u een strakkere look wilt.

Envelop openen

Zorg voor een dramatische eerste indruk met een geanimeerde envelop die gasten aanklikken om te openen voordat ze de uitnodiging zien.

Envelop inschakelen

1. Zoek de sectie "Envelope Opening" (standaard ingeklapt)
2. Klap deze uit en schakel de functie in
3. Pas het uiterlijk van de envelop aan

Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten eerst een geanimeerde envelop in plaats van dat de uitnodiging direct wordt geladen. Ze klikken of tikken om deze te openen, waarna de uitnodiging met een vloeiende animatie tevoorschijn komt.

Openingsstijl

Kies uit twee animatiestijlen:

• Envelope — De klassieke envelopanimatie: een lakzegel breekt, de klep gaat omhoog en de uitnodiging schuift eruit. Dit is de standaardstijl.
• Door — Twee panelen openen in 3D-perspectief en onthullen de uitnodiging erachter. Perfect voor thematische evenementen (bijv. een Lord of the Rings-deuropening, een kasteelpoort of een grootse entree).

Aangepast bericht (optioneel)

Voeg een kort persoonlijk bericht toe dat op de open envelop verschijnt, naast de naam van je evenement terwijl deze opent. Een mooie manier om gasten te begroeten met een warme welkomzin voordat ze bij de uitnodiging zijn — bijvoorbeeld "We kunnen niet wachten om met jullie te vieren" of "Vier onze grote dag met ons mee."

1. Zoek in de sectie "Envelope Opening" het veld Message
2. Typ je bericht (maximaal 160 tekens — korte regels werken het beste)
3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen; laat het veld leeg om alleen de evenementnaam te tonen

Omdat dit vrije tekst is, kun je het bericht in elke taal schrijven die bij je gasten past. Dit werkt met zowel de openingsstijlen Envelope als Door.

Aangepaste overlay-afbeelding

Upload een eigen afbeelding om toe te passen op de envelop of de deurpanelen. Zo kun je de openingsanimatie laten aansluiten bij je evenement:

1. Klik op "Upload Image" in de sectie Envelope Opening
2. Selecteer een afbeelding (max. 10MB)
3. De afbeelding wordt gebruikt als achtergrond van de envelop of deurpanelen

Gebruiksscenario’s: Een houten deurtextuur voor een middeleeuws thema, een bloemenpatroon voor een tuinfeest, of merkillustraties voor een zakelijk evenement.

Om de afbeelding te verwijderen, klik je op de X-knop in de afbeeldingspreview.

Afbeeldingspassing

Zodra een afbeelding is geüpload, kies je hoe deze op de envelop of deur wordt weergegeven:

• Fill — De afbeelding wordt bijgesneden zodat het hele oppervlak zonder randen wordt gevuld. Het beste wanneer de foto al goed past bij de verhoudingen van de envelop.
• Fit — De volledige afbeelding wordt getoond zonder bijsnijden. Lege ruimte rondom de afbeelding wordt opgevuld met de envelop- (of deur-) kleur, kies dus een kleur die je foto mooi aanvult.

Bij de envelopstijl tonen zowel de klep als de envelop altijd één doorlopende afbeelding — kies de passing die er voor jouw afbeelding het beste uitziet.

Aanpassingsopties

Voor de stijl Envelope:

Instelling	Beschrijving
Envelope color	De buitenkleur van de envelop
Wax seal color	De kleur van het decoratieve lakzegel op de envelop
Inner liner accent color	De accentkleur die zichtbaar is wanneer de envelop open gaat
Liner pattern	Het decoratieve patroon op de binnenvoering van de envelop

Voor de stijl Door zijn de envelopkleur- en voeringopties verborgen, omdat de deurpanelen óf een effen kleur gebruiken óf jouw aangepaste overlay-afbeelding.

Opties voor voeringpatronen

• None — Strak, geen patroon
• Floral — Elegant bloemenmotief
• Geometric — Moderne geometrische vormen
• Dots — Subtiel stippenpatroon
• Stripes — Klassiek streeppatroon

Tips voor envelop openen

• Laat de envelopkleur overeenkomen met de primaire kleur van je template voor visuele consistentie
• Het lakzegel voegt een klassieke, formele uitstraling toe — ideaal voor bruiloften en gala’s
• Gebruik de bloemen- of geometrische voering voor een extra laag verfijning
• Probeer de stijl Door met een aangepaste afbeelding voor thematische evenementen — dit zorgt voor een dramatische onthulling
• Houd er rekening mee dat dit één extra interactie toevoegt voordat gasten de uitnodiging zien; gebruik het dus wanneer je dat "onthullingsmoment" wilt

Fotocarrousel

Voeg meerdere foto’s toe die bovenaan uw uitnodiging in een roterende carrousel worden weergegeven. Dit is ideaal om verschillende momenten of aspecten van uw event te tonen.

Carrouselfoto’s toevoegen

1. Zoek de sectie "Photo Carousel" (toont 0/9 wanneer leeg)
2. Sleep afbeeldingen hiernaartoe, of klik om te selecteren
3. Voeg maximaal 9 foto’s toe aan de carrousel
4. Sleep foto’s om de volgorde te wijzigen

Afbeeldingsvereisten

• Ondersteunde formaten: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale bestandsgrootte: 10MB per afbeelding
• Maximaal aantal foto’s: 9

Tips voor carrouselfoto’s

• Vertel een verhaal met uw fotoreeks
• Combineer verschillende soorten foto’s (locatie, koppel, activiteiten)
• Zorg dat alle foto’s vergelijkbare kwaliteit en belichting hebben
• De eerste foto is wat gasten als eerste zien

Inhoud van de uitnodiging

In de sectie Invitation Content ontwerpt u de hoofdboodschap die gasten op uw RSVP-pagina zien. Hier schrijft u uw persoonlijke uitnodigingstekst.

Rich text-editor

Gebruik de opmaakwerkbalk om uw boodschap te stylen:

• H1 / H2 - Voeg koppen en subkoppen toe
• B / I / U - Vet, cursief en onderstreept
• Alignment - Tekst links, gecentreerd of rechts uitlijnen
• Lists - Opsommingstekens of genummerde lijsten maken
• Emoji - Emoji’s toevoegen om uw uitnodiging persoonlijker te maken
• Links - Klikbare links invoegen
• Images - Afbeeldingen in uw content insluiten

Personalisatie gebruiken

U kunt templatesleutels zoals {{FIRSTNAME}} gebruiken in de inhoud van uw uitnodiging. Bijvoorbeeld:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

Wanneer John Smith deze uitnodiging bekijkt, ziet hij "Dear John" in plaats van de templatesleutel.

Berichttemplate

De Message Template is de tekst die u naar gasten stuurt via e-mail, WhatsApp of een ander communicatiekanaal om hen uit te nodigen te reageren.

Belangrijk: voeg de RSVP-link toe

Zorg dat u {{RSVP_LINK}} opneemt in uw bericht, zodat gasten toegang hebben tot hun gepersonaliseerde RSVP-pagina! Zonder deze link kunnen gasten niet reageren.

Voorbeeldtemplate

Dear {{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link: {{RSVP_LINK}} We look forward to your response!

De Message Template gebruiken

1. Pas de berichttemplate aan met uw tekst en templatesleutels
2. Ga naar het tabblad Guests om uw gastenlijst te bekijken
3. Klik op de kopieerknop in de actiekolom bij elke gast
4. Het bericht wordt gekopieerd met de gepersonaliseerde gegevens van die gast
5. Plak het in e-mail, WhatsApp of uw favoriete berichtenapp

Zo kunt u gepersonaliseerde uitnodigingen sturen naar elke gast, inclusief hun unieke RSVP-link.

Aangepaste secties

Voeg maximaal 5 aangepaste contentsecties toe aan uw uitnodiging. Elke aangepaste sectie kan rich text bevatten (met volledige opmaak) of een HTML-embed (voor kaarten, video’s, widgets, enz.). Aangepaste secties integreren met het systeem voor sectievolgorde, zodat u ze overal tussen de ingebouwde secties kunt plaatsen.

Een aangepaste sectie toevoegen

1. Zoek het paneel "Custom Sections" op het tabblad Uitnodiging
2. Klik op "Add Custom Section"
3. Voer een titel in voor de sectie (bijv. "Dress Code", "Travel Tips", "About the Venue")
4. Kies het contenttype:
   • Rich Text — Volwaardige teksteditor met koppen, vet/cursief, lijsten, links, afbeeldingen en meer (dezelfde editor als bij de uitnodigingsinhoud)
   • HTML Embed — Plak ruwe HTML-code om kaarten, video’s, countdown-widgets, Spotify-playlists of andere externe content in te sluiten
5. Schrijf of plak uw content
6. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Aangepaste secties beheren

• In-/uitschakelen — Gebruik de schakelaar op elke sectiekaart om de sectie te tonen of te verbergen zonder te verwijderen
• Verwijderen — Klik op het prullenbak-icoon om een sectie permanent te verwijderen
• Volgorde wijzigen — Na het opslaan verschijnen aangepaste secties in de instellingen voor Section Order hieronder, waar u ze naar elke positie kunt slepen

Aangepaste secties positioneren

Aangepaste secties verschijnen in de drag-and-drop-lijst Section Order naast de ingebouwde secties. Sleep uw aangepaste sectie naar de gewenste plek — tussen de countdown en RSVP, na het programma, of ergens anders.

Tips

• Gebruik rich text-secties voor dresscode, accommodatiedetails, speciale instructies of persoonlijke berichten
• Gebruik HTML-embedsecties voor Google Maps-embeds, Spotify-playlists, YouTube-video’s of widgets van derden
• Schakel een sectie tijdelijk uit in plaats van te verwijderen als u deze later mogelijk weer wilt gebruiken
• Houd sectietitels kort en duidelijk

Sectievolgorde

Herschik de volgorde van secties op uw uitnodiging op basis van uw prioriteiten. Sleep secties op het tabblad Uitnodiging om te bepalen hoe ze voor gasten verschijnen.

U wilt bijvoorbeeld misschien het programma vóór de locatiemap zetten, of de cadeaulijst hoger op de pagina. Aangepaste secties die u hebt gemaakt verschijnen hier ook en kunnen overal worden geplaatst. De sectievolgorde is volledig flexibel — richt het in op een manier die het beste werkt voor uw event.

Effecten & animaties

Ontwerpsjablonen bevatten ingebouwde visuele effecten die uw uitnodiging tot leven brengen. Na het selecteren van een sjabloon kunt u deze effecten aanpassen.

Scroll-animaties

Bepaal hoe secties in beeld animeren terwijl gasten naar beneden scrollen. Beschikbare opties:

• Fade Up — Secties vervagen in terwijl ze omhoog schuiven
• Zoom In — Secties schalen op vanuit een kleinere grootte
• Blur In — Secties gaan over van wazig naar scherp
• En andere animatiestijlen, afhankelijk van het sjabloon

Teksteffecten in de hero

Voeg een geanimeerde binnenkomst toe aan de tekst in uw hero-sectie:

• Typewriter — Tekst verschijnt letter voor letter, alsof deze wordt getypt
• Blur In — Tekst gaat over van wazig naar scherp
• Split Reveal — Tekst splitst en voegt weer samen

Zwevende deeltjes

Voeg sfeervolle deeltjes-effecten toe die over de uitnodiging zweven:

• Sparkles — Glinsterende lichtdeeltjes (geweldig voor elegante events)
• Hearts — Zwevende hartvormen (ideaal voor bruiloften en romantische events)
• Confetti — Kleurrijke confetti (perfect voor feesten en vieringen)
• Snow — Vallende sneeuwvlokken (geschikt voor winterevents)
• Bubbles — Zwevende bubbeleffecten (leuk voor informele events)

Sectie-overgangen

Bepaal de visuele overgang tussen uitnodigingssecties:

• Gap — Zichtbare ruimte tussen secties (standaard)
• Seamless — Secties lopen in elkaar over zonder tussenruimte
• Overlap — Secties overlappen licht voor een gelaagd effect

Parallax-hero

Schakel parallax-scrollen in op de hero-afbeelding zodat deze met een andere snelheid beweegt dan de content tijdens het scrollen. Dit creëert een gevoel van diepte.

Stagger-animaties

Wanneer ingeschakeld, animeren lijstitems en gegroepeerde elementen na elkaar met een kleine vertraging, wat zorgt voor een opeenvolgend onthullingseffect.

Tips voor effecten

• Less is more — één of twee effecten zorgen voor elegantie, te veel werkt afleidend
• Zwevende deeltjes werken het beste op donkere achtergronden
• Parallax valt het meest op bij hoge of full-height hero-afbeeldingen
• Test animaties op mobiele apparaten, omdat sommige effecten anders kunnen worden weergegeven op kleinere schermen

Achtergrondmuziek

Voeg een soundtrack toe aan uw uitnodiging door een YouTube-nummer in te sluiten dat afspeelt wanneer gasten uw RSVP-pagina bekijken.

Muziek toevoegen

1. Zoek op YouTube een nummer dat past bij uw event
2. Kopieer de YouTube-URL (of alleen de video-ID)
3. Plak deze in het veld YouTube URL

Auto-play optie

Schakel "Auto-play music when page loads" in om de muziek automatisch te starten wanneer gasten uw uitnodiging openen.

Let op: Door browserbeperkingen start muziek gedempt. Gasten kunnen tikken om geluid in te schakelen. Dit is een browservereiste, geen beperking van Fotify.

Tips voor achtergrondmuziek

• Kies instrumentale muziek of nummers die passen bij het thema van uw event
• Voor bruiloften: romantische of betekenisvolle nummers
• Voor zakelijke events: upbeat maar professionele achtergrondmuziek
• Voor feesten: leuke, energieke tracks

Locatie-instellingen

Help gasten uw locatie te vinden door een kaart en route-informatie toe te voegen aan uw uitnodiging.

Locatiekaart

Schakel de locatiekaart in om een interactieve kaart te tonen met de locatie van uw event. Gasten kunnen:

• Precies zien waar de locatie is
• Routebeschrijvingen krijgen vanaf hun huidige locatie
• De omgeving rond de locatie bekijken

Extra instructies

Schakel extra instructies in om aanvullende details te geven, zoals:

• Parkeerinformatie
• Ingangsinstructies (bijv. "Gebruik de zij-ingang")
• Nabijgelegen herkenningspunten
• Opties voor openbaar vervoer
• Wat gasten moeten meenemen

Programma

Maak een gedetailleerd schema voor uw event, zodat gasten weten wat ze kunnen verwachten en wanneer. Dit is vooral handig voor meerdaagse events zoals bruiloften of conferenties.

Uw schema maken

1. Klik op "+ Add Entry" om een nieuw item toe te voegen
2. Vul de verplichte velden in:
   • Date - Wanneer deze activiteit plaatsvindt
   • Time (24h) - Starttijd in 24-uursnotatie
   • Location - Waar dit plaatsvindt (bijv. "Main Hall", "Beach Front")
   • Event - Wat er gebeurt (bijv. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
3. Voeg optioneel toe:
   • Icon - Een visueel icoon voor het item
   • Note - Extra details over deze activiteit
4. Klik op "Save Entry"

Uw programma organiseren

• Group by day - Schakel dit in om items per datum te groeperen, ideaal voor meerdaagse events
• Reorder entries - Sleep items om de volgorde te wijzigen
• Export PDF - Download uw programma als PDF, zodat gasten deze kunnen printen of opslaan

Voorbeelditems

Tijd	Locatie	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Countdown-timer

Bouw spanning op door een live countdown tot uw eventdatum te tonen.

De countdown inschakelen

Vink "Enable countdown on invitation" aan om de timer op uw uitnodiging weer te geven.

Aanpassingsopties

• Custom Title (optioneel) - Personaliseer de titel (bijv. "Counting Down To...")

Weergaveopties

Kies welke tijdseenheden u wilt tonen:

• Show Days - Toon het aantal resterende dagen
• Show Hours - Toon het aantal resterende uren
• Show Minutes - Toon het aantal resterende minuten
• Show Seconds - Toon het aantal resterende seconden

U kunt alle vier inschakelen voor maximale spanning, of alleen dagen en uren tonen voor een rustigere uitstraling.

Bericht bij voltooiing

Stel een bericht in dat wordt weergegeven wanneer de countdown nul bereikt (bijv. "The celebration has begun!"). Dit vervangt de countdown-timer zodra uw event start.

Opslaan in agenda

Laat gasten uw event met één klik toevoegen aan hun persoonlijke agenda.

Opslaan in agenda inschakelen

Vink "Enable save to calendar on invitation" aan om de agendaknop te tonen.

Instellingen voor agenda-event

• Calendar Event Title - De titel die in de agenda van gasten verschijnt (laat leeg om uw eventnaam te gebruiken)
• Calendar Event Description - Details die in het agenda-event worden weergegeven
• Event Timezone - Selecteer de tijdzone waarin uw event plaatsvindt (belangrijk voor gasten in andere tijdzones)
• Event Duration (minutes) - Hoelang het event in de agenda duurt (bijv. 120 voor 2 uur)
• Reminder Before Event - Wanneer gasten een herinnering krijgen (bijv. "1 hour before")

Wanneer gasten op de opslaanknop klikken, kunnen ze het event toevoegen aan Google Calendar, Apple Calendar, Outlook of andere agenda-apps.

Eventdetails

Geef nuttige informatie over accommodatie, veelgestelde vragen, dresscode en vervoer. Deze sectie heeft vier tabbladen om gasten te helpen zich voor te bereiden.

Eventdetails inschakelen

Vink "Enable event details section on invitation" aan om deze informatie aan uw gasten te tonen.

Stay (Accommodation)

Help gasten van buiten de stad met het vinden van een verblijf:

1. Klik op "+ Add Accommodation"
2. Vul hotel-/accommodatiegegevens in:
   • Name - Naam van hotel of accommodatie
   • Website URL (optioneel) - Link naar de boekingspagina
   • Address - Volledig adres
   • Phone number - Contactnummer
   • Price range - bijv. "$150-200/night"
   • Distance from venue - bijv. "5 min drive"
   • Promo code (optioneel) - Kortingscodes voor groepen
   • Additional notes - Speciale instructies

U kunt meerdere accommodatieopties toevoegen in verschillende prijsklassen.

FAQs

Beantwoord veelgestelde vragen direct in uw uitnodiging:

1. Klik op "+ Add FAQ"
2. Voer de Question en Answer in
3. Voeg zoveel Q&A’s toe als nodig
4. Stel optioneel een Custom Title in (bijv. "Questions?" in plaats van "FAQ")

Veelvoorkomende FAQ’s om op te nemen:

• Is er parkeergelegenheid?
• Zijn kinderen welkom?
• Mag ik iemand meenemen?
• Hoe laat moet ik aanwezig zijn?

Dress Code

Geef verwachtingen aan over wat gasten moeten dragen:

• Dress Code Type - Kies uit opties (bijv. Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - Beschrijf de dresscode in detail
• Suggested Colors - Voeg kleuren toe die u graag ziet
• Colors to Avoid - Voeg kleuren toe die gasten beter niet dragen (bijv. wit op bruiloften)
• Additional Notes - Overige dresscode-informatie

Travel (Transportation)

Help gasten bij het reizen naar uw locatie:

1. Klik op "+ Add Transportation"
2. Selecteer het type (bijv. Parking, Shuttle, Taxi)
3. Vul details in:
   • Title - Geef deze optie een naam
   • Description - Leg de vervoersoptie uit
   • Details - Tijden, adressen, ophaallocaties
   • Cost - bijv. "Free", "$10"
   • Booking URL (optioneel) - Link om te boeken
   • Promo code (optioneel) - Kortingscodes

Voeg meerdere vervoersopties toe om verschillende behoeften te dekken (parkeren, shuttle, rideshare-aanbevelingen, enz.).

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van uw land en valuta. Bekijk de actuele prijzen op de pricing page.

Cadeaulijst

Laat gasten uw cadeauvoorkeuren direct via uw uitnodiging weten. U kunt traditionele cadeaulijsten toevoegen, een geldbijdrage vragen of donaties aan een goed doel voorstellen.

De cadeausectie inschakelen

Vink "Enable gift section on invitation" aan om cadeauopties aan uw gasten te tonen.

De sectie aanpassen

• Custom Section Title - Personaliseer de kop (bijv. "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
• Personal Message - Voeg een hartelijke boodschap toe (bijv. "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

Cadeaulijsten

Voeg links toe naar uw traditionele cadeaulijsten:

1. Klik op "+ Add Registry"
2. Vul de naam en link van de cadeaulijst in
3. Voeg meerdere cadeaulijsten toe van verschillende winkels

Geldbijdragen

Als u liever geldcadeaus ontvangt of bijdragen voor specifieke doelen:

1. Klik op "+ Add Option"
2. Selecteer het type bijdrage (bijv. Bank Transfer)
3. Vul de details in:
   • Title - Geef uw optie een naam (bijv. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
   • Details - Betaalinformatie (bijv. rekeningnummer, e-mail, PayPal-link)
   • Optional instructions - Eventuele extra aanwijzingen voor gasten
4. Voeg meerdere opties toe zodat gasten keuzevrijheid hebben

Donaties aan goede doelen

Stel donaties voor aan doelen die u belangrijk vindt:

1. Klik op "+ Add Charity"
2. Voeg namen en links van goede doelen toe
3. Gasten kunnen doneren in uw naam

Our Story

Deel uw reis met gasten via een prachtige tijdlijn met mijlpalen. Deze functie is perfect voor bruiloften, jubilea of elk event waarbij u uw verhaal wilt vertellen.

De story-tijdlijn inschakelen

Vink "Enable story timeline on invitation" aan om de tijdlijn op uw uitnodiging te tonen.

De header aanpassen

• Custom Title (optioneel) - Personaliseer de sectietitel (bijv. "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
• Subtitle (optioneel) - Voeg een romantische of beschrijvende subtitel toe (bijv. "A love story in the making...")

Mijlpalen toevoegen

1. Klik op "+ Add Milestone"
2. Vul de mijlpaalgegevens in:
   • Date - Wanneer dit gebeurde (bijv. "January 2020" of "2020-01-15")
   • Title - Een korte naam voor dit moment (bijv. "We Met", "First Date", "The Proposal")
   • Description - Vertel het verhaal van dit moment in uw eigen woorden
   • Image (optioneel) - Klik op het afbeeldingsgebied om een foto te uploaden voor deze mijlpaal (max 10MB). Afbeeldingen verschijnen onder de mijlpaalbeschrijving op de uitnodiging.
3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Mijlpalen beheren

• Reorder - Gebruik de pijlen omhoog/omlaag om de volgorde van mijlpalen te wijzigen
• Delete - Klik op het prullenbak-icoon om een mijlpaal te verwijderen
• Edit - Werk de details van elke mijlpaal op elk moment bij
• Images - Upload, vervang of verwijder mijlpaalafbeeldingen. Afbeeldingen worden direct na upload opgeslagen. Wanneer u een mijlpaal of de bijbehorende afbeelding verwijdert, wordt het bestand automatisch uit de opslag opgeschoond.

Tips voor sterke mijlpalen

• Neem 3-5 kernmomenten op voor de beste visuele impact
• Gebruik betekenisvolle data die uw verhaal vertellen
• Houd beschrijvingen persoonlijk maar beknopt
• Voeg foto’s toe om uw mijlpalen tot leven te brengen — verlovingsfoto’s, reisherinneringen of bijzondere momenten
• Veelgebruikte mijlpalen: eerste ontmoeting, eerste date, verloving, samenwonen

RSVP-teksten

Pas de tekst aan die gasten zien in de RSVP-sectie van je uitnodiging. Je kunt de RSVP-vraag zelf overschrijven, de standaardtekst voor de reactiedeadline en de labels van de knoppen voor accepteren en weigeren.

Aanpasbare teksten

Veld	Standaardtekst	Voorbeeld van aanpassing
RSVP question	"Will you attend?"	"Will you join us?"
Response deadline text	"Please respond by 01/05/2026"	"Kindly RSVP by {date}"
Accept button text	"Accept with pleasure"	"Joyfully accept!"
Decline button text	"Decline with regret"	"Regretfully decline"

De placeholder {date} gebruiken

De tekst voor de reactiedeadline ondersteunt een speciale {date}-placeholder die automatisch wordt vervangen door de RSVP-deadline van je evenement (opgemaakt volgens het door jou gekozen datumformaat).

Belangrijk: Als je een aangepaste deadlinetekst schrijft zonder {date} op te nemen, verschijnt er een waarschuwing om je te laten weten dat de deadline niet aan gasten wordt getoond. Zorg ervoor dat je {date} opneemt op de plek waar je de datum wilt laten verschijnen.

Voorbeelden:

• "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
• "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
• "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"

Zo pas je het aan

1. Zoek de sectie "RSVP Texts" in het tabblad Invitation
2. Vul je eigen tekst in in een van de velden
3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodra je stopt met typen
4. Laat een veld leeg om de standaardtekst te gebruiken

Tips

• Houd knopteksten kort — ze moeten op een knop passen
• Gebruik een warme, persoonlijke toon die past bij de stijl van je evenement
• Herschrijf de RSVP question om de toon te zetten — "Will you join us?", "Can you make it?" of een minder formele formulering. Omdat het vrije tekst is, kun je dit in elke taal schrijven voor je gasten
• Voor formele evenementen: "We graciously accept" / "We regretfully decline"
• Voor informele evenementen: "Count me in!" / "Sorry, can't make it"

Fotogalerij & upload

Toon evenementfoto’s op je uitnodiging en laat gasten optioneel hun eigen foto’s uploaden. Deze sectie combineert een fotogalerij met een upload-call-to-action, voor een naadloze ervaring.

Foto-uploads door gasten

Zet "Allow Guest Photo Uploads" aan om een uploadknop op je uitnodiging te tonen. Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten een knop "Share Your Memory" die hen naar de uploadpagina brengt. Je kunt kiezen naar welk album gasten uploaden via de dropdown "Album guests upload to".

De tekst van de uploadknop aanpassen

De uploadknop die gasten zien, heet standaard "Share Your Memory". Je kunt deze hernoemen zodat hij aansluit bij de bewoording of taal van je evenement:

1. Zoek in de instellingen van Photo Gallery & Upload het veld Button Text (onder de velden voor sectietitel en subtitel)
2. Vul je eigen label in — bijvoorbeeld "Share your photos", "Add to the album" of "Teile deine Erinnerung"
3. Laat het leeg om de standaardtekst te gebruiken. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Het aangepaste label verschijnt op de uploadknop overal waar deze op de uitnodiging wordt getoond.

Albumnfoto’s op de uitnodiging tonen

Zet "Show event photos on invitation" aan om foto’s van je evenement direct op de uitnodigingspagina te tonen. Dit is ideaal voor foto’s van vóór het evenement, locatiebeelden of herinneringen aan eerdere bijeenkomsten.

Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten een fotoraster met een knop "Load More" om meer foto’s te bekijken, plus een link "View Full Album" om door het volledige album te bladeren.

Galerij-instellingen

• Album to display — Kies van welk album de foto’s op de uitnodiging verschijnen, of selecteer "All photos" om foto’s uit alle albums te tonen
• Album guests upload to — Kies naar welk album gasten bijdragen wanneer ze op de uploadknop klikken
• Randomize photo order — Wanneer ingeschakeld, worden foto’s bij elke keer laden van de uitnodiging in willekeurige volgorde getoond, zodat het ook voor terugkerende bezoekers fris blijft
• Photos to show — Bepaal hoeveel foto’s in eerste instantie worden geladen (4, 6, 8 of 12). Gasten kunnen altijd op "Load More" klikken om meer te zien

Galerij zonder uploads

Je kunt de fotogalerij tonen zonder gastuploads in te schakelen. Dit is handig wanneer je wel evenementfoto’s wilt laten zien (bijv. locatiebeelden of foto’s van vóór het evenement), maar nog niet wilt dat gasten hun eigen foto’s uploaden.

Wanneer je dit gebruikt

• Gallery + Uploads — Evenementen waarbij je foto’s wilt laten zien én gasten wilt laten bijdragen (bruiloften, feesten)
• Gallery only — Deel locatie- of pre-eventfoto’s zonder uploads te accepteren
• Uploads only — Eenvoudige upload-CTA zonder een galerij te tonen
• Disabled — Geen fotosectie op de uitnodiging

Deze functie integreert met Fotify’s photo sharing capabilities en album management.

RSVP-opmerkingenveld

Laat gasten extra opmerkingen achterlaten wanneer ze op uw uitnodiging reageren. Dit is handig om dieetwensen, speciale verzoeken of persoonlijke berichtjes te verzamelen.

Het opmerkingenveld inschakelen

Schakel "Show Comments Field" in om een opmerkingenveld toe te voegen aan het RSVP-formulier.

Wanneer ingeschakeld, kunnen gasten bijvoorbeeld achterlaten:

• Dieetwensen of voedselallergieën
• Speciale verzoeken (toegankelijkheidsbehoeften, zitplaatsvoorkeuren)
• Persoonlijke berichten of gelukwensen
• Vragen over het event

Wanneer schakelt u dit in?

• Inschakelen voor events met maaltijden waarbij u dieetinfo nodig heeft
• Inschakelen als gasten mogelijk speciale vereisten hebben
• Inschakelen bij meer persoonlijke events waar u graag berichten van gasten ontvangt
• Uitschakelen als u een eenvoudigere, snellere RSVP-ervaring wilt

Opmerkingen van gasten verschijnen in uw RSVP-dashboard naast hun reactie, zodat u speciale behoeften eenvoudig kunt bijhouden.

Aangepaste formuliervelden

Voeg aangepaste velden toe aan je RSVP-formulier om specifieke informatie van je gasten te verzamelen, naast de standaardreactie — inclusief foto’s.

Beschikbare veldtypen

Klik op "Add Field" en kies uit zes veldtypen:

Veldtype	Beste voor	Voorbeeld
Korte tekst	Korte antwoorden	"Verzoeknummer", "Bijnaam"
Lange tekst	Uitgebreide antwoorden	"Vertel ons een herinnering", "Speciale boodschap"
Dropdown	Kiezen uit opties	"Maaltijdvoorkeur", "Tafelvoorkeur"
Checkbox	Ja/nee-vragen	"Ik heb parkeergelegenheid nodig", "Aanwezig op de afterparty"
Nummer	Numerieke waarden	"Aantal kinderen", "Aantal jaren dat je het koppel kent"
Foto-upload	Foto’s verzamelen met de RSVP	"Stuur ons een babyfoto", "Deel een herinnering met het koppel"

Aangepaste velden aanmaken

1. Klik op het veldtype dat je wilt toevoegen
2. Configureer de veldinstellingen:
   • Label - De vraag die gasten te zien krijgen
   • Required - Of gasten verplicht moeten antwoorden
   • Options (voor Dropdown) - De beschikbare keuzes
   • Target album (voor Foto-upload) - Het subalbum waar de geüploade foto’s terechtkomen
   • Max photos per guest (voor Foto-upload) - Hoeveel afbeeldingen elke gast kan toevoegen (1–20)
3. Sla je veld op

Foto-uploadvelden

Met het veldtype Foto-upload kan elke gast foto’s direct in het RSVP-formulier toevoegen. Dit is perfect voor:

• Babyfoto’s van de bruiloft — Laat elke gast een jeugdfoto insturen voor een verrassingsslideshow
• Herinneringen insturen — Verzamel persoonlijke herinneringen of foto’s met de host vóór het evenement
• Inzendingen vóór het evenement — Kostuumfoto’s voor themafeesten, portretfoto’s voor conferenties, enz.

Belangrijk: Je evenement moet Live zijn voordat je een Foto-uploadveld kunt toevoegen. Zolang het evenement nog de status Upcoming heeft, is de optie uitgeschakeld in de veldtype-kiezer (je ziet een tooltip die uitlegt waarom). Om dit in te schakelen ga je naar je evenement en klik je op Start Event — de optie Foto-upload wordt meteen beschikbaar en uploads van gasten werken vervolgens via het RSVP-formulier.

Wanneer een gast het formulier indient:

1. De foto’s worden rechtstreeks naar je evenement geüpload
2. Ze worden geplaatst in het doelalbum dat je voor dat veld hebt geselecteerd (of in het hoofdalbum als er geen subalbum is gekozen)
3. Ze verschijnen in de fotogalerij van je evenement, net als alle andere foto’s
4. Ze zijn ook zichtbaar in het dialoogvenster Guest Details voor die gast, zodat je precies kunt zien welke foto’s elke persoon heeft verstuurd

Je kunt verschillende foto-uploadvelden naar verschillende subalbums laten doorsturen. Bijvoorbeeld: "Stuur ons je babyfoto" kan gericht worden op een privé-subalbum "Baby Photos" dat niet in de hoofdgalerij openbaar verschijnt (zie Manage Albums voor hoe je privé-subalbums aanmaakt).

Toepassingen voor aangepaste velden

• Maaltijdvoorkeuren - Dropdown met menu-opties
• Verzoeknummers - Korte tekst voor de DJ-playlist
• Shuttle ophalen - Checkbox voor vervoersbehoeften
• Kinderen aanwezig - Nummer-veld voor het aantal
• Speciale herinneringen - Lange tekst voor gastenboek-berichten
• Babyfotocollectie - Foto-uploadveld dat naar een privé-subalbum "Baby Photos" wordt gestuurd
• Kostuuminzendingen - Foto-uploadveld ter voorbereiding van een themafeest

Antwoorden op aangepaste velden verschijnen in je RSVP-dashboard naast de gegevens van elke gast. Voor foto-uploadvelden toont het dialoogvenster Guest Details een raster met thumbnails van elke foto die de gast heeft ingediend, met een badge "Pending review" op foto’s die nog worden gemodereerd.

Aanwezigheidsinstellingen

Beheer en registreer de toegang bij de ingang van uw event met veilige QR-codeverificatie. Deze functie is handig voor events met check-in of toegangscontrole.

QR-code-toegang inschakelen

Schakel "QR Code Access" in om gastverificatie bij de ingang te activeren. Wanneer ingeschakeld ontvangt elke bevestigde gast een unieke QR-code die gescand kan worden voor toegang.

Beveiligde toegang instellen

1. Voer een toegangswachtwoord in (minimaal 6 tekens)
2. Klik op "Save Password"

Dit wachtwoord is vereist voor medewerkers om toegang te krijgen tot de verificatiepagina bij de ingang. Deel dit wachtwoord alleen met vertrouwde medewerkers die gasten zullen inchecken.

Hoe het werkt

1. Gasten die RSVP’en ontvangen een unieke QR-code bij hun bevestiging
2. Bij de ingang openen medewerkers de verificatiepagina met het wachtwoord
3. Medewerkers scannen de QR-codes om de identiteit te verifiëren en aanwezigheid te registreren
4. U kunt in real time bijhouden wie er is aangekomen via uw dashboard

Wanneer gebruikt u dit?

• Bruiloften - Zorg dat alleen uitgenodigde gasten de locatie betreden
• Zakelijke events - Houd aanwezigheid van medewerkers bij
• Privéfeesten - Beheer de gastenlijst aan de deur
• Conferenties - Check geregistreerde deelnemers in

Veelgestelde vragen

V: Kan ik zowel een hero-afbeelding als een fotocarrousel gebruiken? A: De carrousel vervangt de hero-afbeelding zodra er foto’s worden toegevoegd. Kies het één of het ander, afhankelijk van of je één krachtige afbeelding wilt of meerdere roterende foto’s.

V: Wat gebeurt er als ik geen afbeeldingen toevoeg? A: Je uitnodiging wordt weergegeven met je eventbranding en de sjabloonkleuren, zonder headerafbeelding. Het ziet er nog steeds professioneel en strak uit.

V: Kan ik afbeeldingen wijzigen nadat gasten de uitnodiging hebben ontvangen? A: Ja! Alle wijzigingen die je maakt worden meteen doorgevoerd. Gasten die de uitnodiging na je update bekijken, zien de nieuwe afbeeldingen.

V: Werken template keys in alle berichtvelden? A: Template keys werken in aangepaste berichten, SMS-inhoud en e-mailcommunicatie. Ze werken niet in statische velden zoals de eventnaam of locatie.

V: Is de RSVP_LINK verplicht? A: Voor gepersonaliseerde uitnodigingen die naar individuele gasten worden gestuurd, wel — je moet {{RSVP_LINK}} in je bericht opnemen. Als je liever één link voor alle gasten gebruikt, kun je in plaats daarvan de functie Registration Form inschakelen; die genereert één openbare link die iedereen kan gebruiken om zichzelf te registreren.

V: Hoeveel mijlpalen kan ik toevoegen aan Our Story? A: Er is geen strikte limiet, maar we raden 3–5 mijlpalen aan voor de beste visuele presentatie. Te veel mijlpalen kunnen de tijdlijn rommelig maken.

V: Kan ik afbeeldingen toevoegen aan Our Story-mijlpalen? A: Ja! Elke mijlpaal ondersteunt een optionele afbeeldingsupload (tot 10MB). Klik op het afbeeldingsgebied in de mijlpaal-editor om te uploaden. Afbeeldingen worden automatisch opgeslagen en verschijnen onder de mijlpaalbeschrijving op de uitnodiging.

V: Kunnen gasten foto’s uploaden zonder te RSVPen? A: Als gastenfoto-uploads zijn ingeschakeld op je uitnodiging, kunnen gasten foto’s uploaden ongeacht of ze hun RSVP-antwoord hebben ingediend.

V: Kan ik albummfoto’s tonen zonder gastenuploads in te schakelen? A: Ja! De fotogalerij- en uploadfuncties staan los van elkaar. Je kunt eventfoto’s op de uitnodiging tonen zonder een uploadknop te tonen door "Show event photos on invitation" in te schakelen en "Allow Guest Photo Uploads" uitgeschakeld te laten.

V: Hoeveel aangepaste secties kan ik toevoegen? A: Je kunt tot 5 aangepaste secties per uitnodiging toevoegen. Elke sectie kan rich text of een HTML-embed zijn.

V: Kan ik een Google Map of YouTube-video insluiten in een aangepaste sectie? A: Ja! Kies het contenttype "HTML Embed" en plak de embedcode (iframe) van Google Maps, YouTube, Spotify of een andere dienst die embedcodes aanbiedt.

V: Waar verschijnen aangepaste secties op de uitnodiging? A: Na het maken van een aangepaste sectie verschijnt deze in de drag-and-drop-lijst voor Sectievolgorde. Je kunt deze overal tussen de ingebouwde secties plaatsen.

V: Wat is de vrije tekst / subtitel in de hero? A: Het vrije-tekstveld in Hero Section Settings laat je een aangepaste subtitel of tagline toevoegen die onder de eventnaam, datum en locatie op de hero-afbeelding verschijnt. Dit is ideaal voor persoonlijke berichten zoals "We can't wait to celebrate with you!" (tot 200 tekens).

V: Waar verschijnen gastreacties? A: Gastreacties verschijnen in het tabblad Guests van je RSVP-dashboard, naast de reactie van elke gast. Je kunt alle reacties in één oogopslag bekijken bij het plannen van catering of overnachtingen.

V: Kan ik aangepaste velden toevoegen nadat gasten al hebben gereageerd? A: Ja, je kunt op elk moment nieuwe aangepaste velden toevoegen. Alleen gasten die reageren nadat het veld is toegevoegd, zien en beantwoorden het. Eerder ingediende reacties bevatten het nieuwe veld niet.

V: Wat gebeurt er met foto’s die gasten uploaden via een Photo Upload-veld? A: Ze worden direct opgeslagen in het album dat je hebt geselecteerd bij het configureren van het veld (of in het hoofdalbum als je geen album hebt gekozen). Ze verschijnen naast de rest van je eventfoto’s en worden ook als thumbnails getoond in het Guest Details-venster voor die specifieke gast, zodat je elke foto kunt herleiden naar de persoon die deze heeft verzonden.

V: Kan ik foto’s vanuit de RSVP naar een privé subalbum sturen dat niet in de hoofdfotogalerij verschijnt? A: Ja. Maak een subalbum aan via het tabblad Photos en zet het in de Album Manager op Private. Koppel daarna je Photo Upload-veld aan dat subalbum. Foto’s gaan rechtstreeks naar het privé subalbum en verschijnen nooit in de openbare hoofdfeed. Zie Manage Albums voor volledige instructies.

V: Hoeveel foto’s kan een gast uploaden via een Photo Upload-veld? A: Je stelt Max photos per guest in wanneer je het veld aanmaakt — van 1 tot 20. Het formulier van de gast accepteert geen extra bestanden meer zodra die limiet is bereikt.

V: Waarom kan ik geen Photo Upload-veld toevoegen aan mijn uitnodiging? A: De Photo Upload-optie is uitgeschakeld totdat je evenement Live is. Foto-uploads kunnen praktisch niet werken bij een evenement dat nog niet is gestart, daarom blokkeren we het toevoegen van het veld tot dat moment. Start je evenement vanuit het dashboard en de optie wordt direct selecteerbaar.

V: Wie moet het wachtwoord voor aanwezigheidscontrole hebben? A: Deel het wachtwoord alleen met vertrouwde medewerkers die gasten bij de ingang inchecken. Dit kunnen beveiligers, eventcoördinatoren of aangewezen gastheren/-vrouwen zijn.

V: Kan ik de teksten op de RSVP-knoppen aanpassen? A: Ja! In de sectie RSVP Texts kun je de teksten van de accept- en decline-knoppen vervangen door eigen formuleringen. Laat de velden leeg om de standaardteksten te gebruiken ("Accept with pleasure" / "Decline with regret").

V: Wat gebeurt er als ik vergeet {date} op te nemen in de deadline-tekst? A: Er verschijnt een waarschuwingsbericht onder het veld om je te laten weten dat de deadline-datum niet aan gasten wordt getoond. Je kunt de tekst nog steeds opslaan zonder {date} als je bewust geen datum wilt weergeven.

V: Kan ik aangepaste kleuren gebruiken in plaats van de presetsjablonen? A: Ja! Nadat je een ontwerpsjabloon hebt geselecteerd, kun je kleuren verder aanpassen via de kleurkiezers in het aanpassingspaneel van het sjabloon. Hiermee kun je de primaire, secundaire en accentkleuren overschrijven om exact aan te sluiten op je voorkeuren, terwijl je de lay-out en effecten van het sjabloon behoudt.

V: Wat is het verschil tussen een ontwerpsjabloon en aangepaste kleuren? A: Een ontwerpsjabloon bepaalt de algemene visuele stijl, inclusief kleuren, lettertypen, witruimte en effecten. Nadat je een sjabloon hebt toegepast, kun je met de kleurkiezers afzonderlijke kleuren overschrijven, terwijl de rest van het ontwerp van het sjabloon intact blijft.

V: Wat is het verschil tussen standaard- en premium-sjablonen? A: Standaardsjablonen (de 13 in de standaardbibliotheek) delen dezelfde onderliggende lay-out en worden aangepast via kleuren, lettertypen en effecten. Premium-sjablonen vervangen complete sectielay-outs (editorial cover, magazine spreads, engraved cartouche countdown, letterpress reply card, foil-outlined buttons) door op maat gemaakte editorial ontwerpen, leveren hun eigen typografie mee en bieden sjabloonspecifieke aanpassingsopties. Zie de dedicated handleiding van elk premium-sjabloon voor de volledige functielijst — bijvoorbeeld Atelier Template — Complete Guide.

V: Hoe ontgrendel ik een premium-sjabloon? A: Premium-sjablonen vereisen óf een betaald eventtegoed óf een actief abonnement. Bij gratis evenementen zie je de premiumgalerij in de kiezer met een slot-overlay en een tooltip die uitlegt wat er nodig is. Zodra je evenement is betaald of je account een actief abonnement heeft, worden premium-sjablonen selecteerbaar. De vergrendeling wordt afgedwongen in zowel de picker-UI als op de server.

V: Zijn premium-sjablonen veilig om te gebruiken voor een echt evenement? A: Ja. Premium-sjablonen in Beta zijn volledig functioneel — RSVP, foto-uploads, cadeaus, itinerary: alle datastromen werken identiek aan standaardsjablonen. De Beta-tag betekent dat we visuele details nog verder verfijnen op basis van feedback van klanten. Je echte bruiloft of gala zal niet stuklopen. Als je een ruwe rand tegenkomt, stuur ons een bericht en we pakken het op in de volgende iteratie.

V: Komen er meer premium-sjablonen? A: Ja. We werken aan extra premium-ontwerpen (cinematisch, handlettering en meer) voor komende iteraties. De premiumgalerij in de kiezer toont een placeholderkaart "More designs in flight" als voorproefje van wat er aankomt.

V: Hoe werkt het openen van de envelop voor gasten? A: Wanneer dit is ingeschakeld, zien gasten een geanimeerde envelop in plaats van dat de uitnodiging direct laadt. Ze tikken of klikken op de envelop om deze te openen; daarna speelt een soepele openingsanimatie af voordat de volledige uitnodiging zichtbaar wordt. Dit voegt een speciaal "reveal"-moment toe aan de ervaring.

V: Kan ik het uiterlijk van de envelop aanpassen? A: Ja. Je kunt de envelopkleur, de kleur van de lakzegel en de accentkleur van de binnenvoering aanpassen, en kiezen uit verschillende voeringpatronen (none, floral, geometric, dots, stripes).

V: Wat regelen de instellingen van de hero-sectie? A: Met de instellingen van de hero-sectie kun je de tekstpositie, tekstgrootte, coverhoogte, overlay-donkerte, tekstkleur, titellettertype, de navigatiebalk en of de datum en locatie op de cover worden getoond aanpassen. Klap het instellingenpaneel binnen de sectie Hero Image open om ze te bekijken.

V: Wat doet de navigatiebalk? A: Wanneer ingeschakeld, verschijnt er een sticky navigatiebalk bovenaan de uitnodiging waarmee gasten direct naar verschillende secties kunnen springen (itinerary, RSVP, locatie, enz.). Je kunt kiezen uit glass-, solid- of transparent-stijlen.

V: Werken de effecten en animaties op mobiele apparaten? A: Ja, alle effecten zijn ontworpen om op zowel desktop als mobiel te werken. Sommige effecten, zoals parallax-scrollen, kunnen op mobiele browsers wel iets anders worden weergegeven. We raden aan je uitnodiging op een mobiel apparaat te previewen om te bevestigen dat je tevreden bent met hoe de effecten eruitzien.

V: Kan ik animaties uitschakelen als ik liever een statische uitnodiging wil? A: Ja. Je kunt scrollanimaties op none zetten en floating particles, parallax en hero-teksteffecten afzonderlijk uitschakelen. De kleuren en lettertypen van het sjabloon blijven zonder beweging van toepassing.

V: Hoeveel foto’s kan ik toevoegen aan de carrousel? A: Je kunt tot 9 foto’s toevoegen aan de fotocarrousel.

V: Waarom start de achtergrondmuziek gedempt? A: Moderne browsers vereisen gebruikersinteractie voordat audio mag worden afgespeeld. Dit is een beveiligingsvereiste van de browser, geen beperking van Fotify. Gasten kunnen tikken om het geluid aan te zetten en van de muziek te genieten.

V: Kan ik een kaart toevoegen als mijn evenement bij iemand thuis is? A: Ja, je kunt de locatiekaart inschakelen voor elk adres. Als je de exacte locatie liever niet openbaar toont, kun je de kaart uitschakelen en het veld met extra instructies gebruiken om privé routebeschrijvingen te geven.

V: Kan ik de itinerary exporteren zodat gasten die kunnen printen? A: Ja! Klik op de knop "Export PDF" in de Itinerary-sectie om een printbare PDF-versie te downloaden die gasten kunnen opslaan of afdrukken.

V: Wat gebeurt er met de countdown-timer nadat mijn evenement start? A: De countdown toont je "Completed Message" (bijv. "The celebration has begun!") zodra deze nul bereikt, ter vervanging van de timer.

V: Welke agenda-apps worden ondersteund voor Save to Calendar? A: Gasten kunnen je evenement toevoegen aan Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar en de meeste andere agenda-applicaties die standaard agendaformaten ondersteunen.

V: Kan ik meerdere hotels toevoegen aan de accommodatiesectie? A: Ja, je kunt zoveel accommodatiemogelijkheden toevoegen als je wilt. We raden aan opties in verschillende prijsklassen op te nemen, zodat het voor alle gasten passend is.

V: Is het gepast om informatie over een cadeaulijst op de uitnodiging te zetten? A: Ja, veel gasten waarderen het om vooraf te weten wat de voorkeuren zijn. Gebruik een persoonlijke, doordachte boodschap zoals "Your presence is our greatest gift" om het stijlvol te houden.

V: Kan ik de inhoud van de uitnodiging bewerken nadat gasten al hebben gereageerd? A: Ja, je kunt elk onderdeel van je uitnodiging op elk moment bijwerken. Wijzigingen worden direct zichtbaar voor iedereen die de uitnodiging daarna bekijkt.

V: Welke datumnotatie moet ik gebruiken? A: Kies de notatie die het meest vertrouwd is voor je gasten. Als je gasten voornamelijk uit de VS komen, gebruik dan MM/DD/YYYY. Voor internationale gasten of formele evenementen zijn de lange notaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) elegant en in alle regio’s duidelijk, omdat de maandnaam voluit wordt geschreven.

V: Worden maandnamen vertaald voor internationale gasten? A: Ja! Bij gebruik van de lange datumnotaties (MMMM D, YYYY of D MMMM YYYY) worden maandnamen automatisch weergegeven in de gekozen taal van de gast. Als zij de uitnodiging in het Spaans bekijken, zien ze "diciembre" in plaats van "December".