Vertrek-sjabloon — Complete gids

Vertrek verandert je uitnodiging in een luchthaventerminal. De omslag is een klapperbord met vertrektijden: de naam van je evenement ratelt letter voor letter op zijn plek, naast een vluchtnummer, bestemming, datum, tijd, gate en een oplichtend lampje "Instappen". Gasten antwoorden op een instapkaart, vinden hun weg via gele luchthavenborden en lezen je programma af van een eigen vertrekbord.

Het is gemaakt voor evenementen waarbij het team ergens naartoe reist — heidagen, retraites, topbijeenkomsten, congressen, sales kick-offs, incentivereizen — en werkt net zo goed voor destination weddings en jubileumreizen.

Deze gids laat zien hoe Vertrek eruitziet, welke opties alleen Vertrek heeft, hoe je het toepast en hoe het elke sectie van je uitnodiging vormgeeft. Voor een overzicht van de sjabloongalerij en de sjabloonkiezer, zie Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen.

Wat Vertrek anders maakt

Standaardsjablonen geven één gedeelde lay-out een andere stijl met kleuren en lettertypen. Vertrek vervangt de lay-out zelf: de omslag, de aftelklok, de galerij, het verhaal, de locatie, het programma, de cadeaus, de details, de agendaknoppen en het RSVP-formulier zijn allemaal opnieuw opgebouwd als onderdelen van een luchthaven.

Kenmerkende ontwerpelementen

• Een klapperbord met vertrektijden — elke letter van de naam van je evenement staat op een eigen klepje, met de haarfijne naad en de scharnierpennen van een echt Solari-bord. Bij het laden draaien de klepjes eerst door willekeurige letters voordat ze stilvallen, daarna volgt de vluchtrij: Vlucht, Bestemming, Datum, Tijd, Gate en een Status-lampje. Lege posities worden als lege klepjes getoond, net als op een echt bord
• Een RSVP op een instapkaart — het antwoordformulier staat op een papieren instapkaart met de naam van de passagier, de vlucht, de datum, de gate en de instaptijd, een geperforeerde scheurlijn met uitgeponste inkepingen, en een strookje met de bestemmingscode en een streepjescode die uit de naam van je evenement wordt gemaakt
• Bewegwijzering als op het vliegveld — elke sectietitel is een hangend geel bord met een eigen pictogram (een vliegtuig voor het programma, een bed voor hotels, een bus voor vervoer, een paspoort voor je verhaal), en de route naar de locatie staat op geel-op-zwarte borden met pijlen
• Aftellen op klepjes — de dagen, uren, minuten en seconden staan op klepjes die omklappen zodra een cijfer verandert
• Vier borden — Klassiek zwart, Middernachtblauw, Terminalwit (een lichte versie) en Zonsondergang (amber)
• Beweging met oog voor iedereen — gasten die op hun apparaat om minder beweging vragen, zien het bord meteen stilstaand, zonder dat er iets beweegt. Je kunt de klapanimatie ook voor iedereen uitzetten

Wanneer kies je Vertrek

Vertrek past bij elk evenement waarbij de reis erheen deel uitmaakt van het verhaal:

• Heidagen en teamuitjes — het vluchtnummer, de gate en de bestemming maken de reis vanaf het eerste scherm echt; zie zakelijke evenementen
• Topbijeenkomsten, congressen en sales kick-offs — het programma leest als een vertrekbord, en de reisinformatie bevat hotels, shuttles, parkeren en een rubriek met vragen en antwoorden als "informatiebalie"; zie congressen
• Incentivereizen en bedrijfsjubilea — met de instapkaart voelt antwoorden als inchecken
• Destination weddings en jubileumreizen — kies Zonsondergang (amber) of Middernachtblauw voor een warmere avondsfeer

Kies in plaats daarvan Bento voor een moderne look als van een productwebsite, met afgeronde tegels, of Folio voor een rustige, redactionele lay-out in Zwitserse stijl.

Vertrek toepassen op je evenement

1. Open je evenement, klik in de zijbalk op Uitnodiging en daarna op het tabblad Uitnodiging
2. Klik in Ontwerpsjabloon op Sjabloon wijzigen als de galerij is ingeklapt, en zoek Vertrek onder Ontwerpen (met het filter Zakelijk wordt de lijst korter)
3. Optioneel: klik op Uitproberen om Vertrek met de gegevens van je eigen uitnodiging in de live preview te zien — er wordt niets opgeslagen totdat je op Dit ontwerp gebruiken klikt
4. Of klik op de Vertrek-kaart om het meteen toe te passen
5. Open Vertrek-opties om de sjabloonspecifieke instellingen hieronder aan te passen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Vertrek werkt bij elk abonnement. Bij gratis evenementen verschijnt onderin de hoek van de uitnodiging een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge; elk betaald abonnement of een actief eventabonnement haalt die weg.

Later overstappen naar een ander sjabloon is niet-destructief: de inhoud van je evenement blijft precies zoals je die hebt ingevoerd, en je Vertrek-opties blijven bewaard voor het geval je terugwisselt.

Aanpassingsopties

Vertrek heeft acht eigen opties. Die komen in de plaats van de standaardinstellingen van Fotify voor kleur en lettertype, want die gebruikt Vertrek niet. Elke waarde op het bord heeft een logische standaardwaarde op basis van je evenement, zodat het bord er al uitziet als een echte vlucht voordat je iets aanraakt.

1. Bord

De kleur van de hele terminal:

• Klassiek zwart (standaard) — een bijna zwart bord met warmwitte klepjes en signaalgeel
• Middernachtblauw — een marineblauw bord met witte klepjes en warmgele borden
• Terminalwit — de lichte versie: witte panelen, zwarte letters en gele accenten
• Zonsondergang (amber) — een diep auberginekleurig bord met gloeiende amberkleurige klepjes

Op elk bord blijft de tekst leesbaar met toegankelijke contrastniveaus, en de instapkaart blijft overal papierkleurig.

2. Vluchtnummer

Staat op het bord en op de instapkaart — bijvoorbeeld "OS 2027". Laat je het leeg, dan maakt Vertrek er een van de initialen van de naam van je evenement en de datum: "Amelia & Sebastián" op 20 juni wordt AS 620.

3. Gate

De gate op het bord en op de instapkaart — bijvoorbeeld "B12". Standaard is dat A1.

4. Luchthavencode

De enorme code van drie letters op het bestemmingspaneel en het strookje van de instapkaart — bijvoorbeeld "LIS". Laat hem leeg om de eerste drie letters van de bestemming te gebruiken ("Lissabon" wordt LIS). Is het eerste woord van de bestemming korter dan drie letters, zoals bij "St. Moritz", dan wordt er geen code getoond totdat je er zelf een typt.

5. Bestemming

De stad op het bord. Laat je dit leeg, dan haalt Vertrek de stad uit de locatie van je evenement — de stad na de naam van de locatie, zonder straatnamen en postcodes. "Château de Villette, Paris" wordt Paris, en "Hotel Arts, Carrer de la Marina 19, 08005 Barcelona" wordt Barcelona. Vul het zelf in als je locatie anders is geschreven.

6. Omslagregel

De groene statusregel boven de naam van je evenement op het bord. Standaard is dat "Nu instappen". Probeer "Laatste oproep", "Opstijgen in juni" of de eigen woorden van je bedrijf.

7. Afsluitende titel

De grote regel waarmee de uitnodiging eindigt. Standaard is dat "Prettige vlucht".

8. Klapanimatie

Standaard aan: het bord op de omslag ratelt letter voor letter op zijn plek. Zet het uit om het bord voor iedereen meteen stil te tonen.

Elke tekst die Vertrek op de uitnodiging toont — de labels op het bord, de status, de sectieborden, de velden van de instapkaart en de knopteksten — kun je ook direct op de pagina herschrijven: zet de live preview in de bewerkingsmodus en dubbelklik op de tekst. De omslagregel en de afsluitende titel bewerk je op dezelfde manier ter plekke.

Hoe elke sectie wordt vormgegeven

Omslag

Het vertrekbord vervangt de standaardheader: een gele strook Vertrek met een vliegtuigpictogram, de statusregel, de naam van je evenement op klepjes en de vluchtrij. Lange namen breken af tussen woorden, en de klepjes worden kleiner zodat het langste woord altijd op een telefoonscherm past. Onder het bord scrolt een groot bord Stap aan boord naar de RSVP, gevolgd door de volledige datum en tijd, de locatie van je evenement en de antwoorddatum. Je omslagfoto verschijnt in een vliegtuigraampje, met het zonneschermpje een stukje omlaag.

Verberg de tijd met de instelling Tijd op omslag tonen van je omslag. Bij een save-the-date wordt het bord Stap aan boord weggelaten.

Bericht

Een omroepbericht: een consolestrook met een gong en "Graag uw aandacht", daarna je bericht. Een korte eerste alinea staat in monospace, als de stem van een omroeper; langere tekst leest in een prettige tekstgrootte.

Aftelklok

Een bordpaneel met een klepje per cijfer en een klein label onder elke eenheid. De eenheden die je in de instellingen van de aftelklok uitzet, verdwijnen. Als de dag is aangebroken, vervangt je afsluitende bericht de cijfers.

Galerij (carrousel)

"Raamplaats": je foto's als een rij vliegtuigraampjes in de romp, elk met een eigen zonneschermpje. Op telefoons swipen gasten door de rij; op desktop stap je er met pijlknoppen doorheen.

Verhaal

Een "logboek": elke mijlpaal krijgt een paspoortstempel in inkt met de datum (de dag groot, de maand en het jaar eromheen), daarna de titel en de tekst, met de foto ernaast vastgeprikt als een kiekje. Datums die je als vrije tekst hebt ingevoerd ("Zomer 2019"), worden precies zo gestempeld als je ze hebt geschreven. De stempels liggen op een gestippelde vliegroute.

Locatie

"Bestemming": de luchthavencode enorm groot naast de stad en het volledige adres van de locatie, je routebeschrijving en een link Openen in Maps als geel-op-zwarte wegwijzers met pijlen, en de kaart omlijst als een aankomstscherm.

Programma

Je programma als vertrekbord, één bord per dag met de dag op een gele strook. Elke rij toont de tijd op kleine klepjes, het onderdeel, waar het plaatsvindt (en een eventuele notitie) en een statuslampje "Op tijd". Op telefoons worden de rijen gestapelde kaarten.

Cadeaus

"Taxfree": cadeaulijsten, geld- en overboekingsopties, goede doelen en items van de verlanglijst als etalagekaarten, gegroepeerd onder kleine bordjes als je meer dan één soort cadeau aanbiedt. Betaalgegevens staan in een codeveld met een kopieerknop; lange rekeningnummers en walletadressen breken netjes af binnen de kaart. Betaallinks en QR-codes om te scannen en te betalen staan eronder.

Evenementdetails

"Reisinformatie": de dresscode op een bord met een kledinghanger, met je aanbevolen en af te raden kleuren als kleurstalen, hotels als informatiekaarten (afstand, prijsklasse, telefoon, promotiecode en een bord om te boeken), vervoer ter plaatse als rijen met een pictogram voor elke soort — shuttle, parkeren, taxi, deelrit, trein, valetparking — en je veelgestelde vragen als de informatiebalie.

Save the Date (agenda)

"Zet het in je reisschema": drie pilvormige borden voor Google Agenda, Apple Agenda en Outlook.

RSVP

De instapkaart. De keuze ja/nee wordt twee grote selecteerbare panelen, velden zijn heldere witte invoervelden en de verzendknop is een bord over de volle breedte. Op desktop blijft het strookje in beeld terwijl gasten een lang formulier invullen. Gasten zonder naam op hun uitnodiging worden getoond als "Onze gast".

Afsluiting

Een startbaan met een opstijgend vliegtuig, je afsluitende titel, de datum waarop het instappen sluit op een gele strook, en de naam van het evenement, de vlucht, de datum en de plaats.

Secties met de gedeelde lay-out

Een paar secties houden de gedeelde lay-out van Fotify en worden in de stijl van Vertrek aangekleed — elke sectie sluit aan op de rest van de terminal, met de titel op een hangend geel bord:

• Foto's uploaden — gele uploadknop in de stijl van een bord
• QR-code — afgerond plaatje dat op elk bord scanbaar blijft
• Je tafel — tafelnamen als gele chips
• Subevenementen en extra's — knoppen in bordstijl om te accepteren, af te slaan en te ontgrendelen
• Verzoeknummers voor de playlist
• Aangepaste secties — titels op borden; ingesloten HTML staat op een papieren paneel, zodat het leesbaar blijft op donkere borden, en hoge staande foto's worden in hoogte begrensd

Veelgestelde vragen

Q: Is Vertrek alleen voor zakelijke evenementen? A: Nee. Heidagen en congressen staan voorop, maar elk evenement waarbij de reis deel uitmaakt van het verhaal werkt — destination weddings, jubileumreizen, reünies. Zonsondergang (amber) en Middernachtblauw geven het een warmere avondsfeer.

Q: Waar komen het vluchtnummer en de bestemming vandaan? A: Uit je evenement, tenzij je ze zelf instelt: het vluchtnummer uit de initialen en de datum van je evenement, de bestemming uit de locatie van je evenement, de luchthavencode uit de bestemming. Stel ze in via Vertrek-opties om ze te overschrijven.

Q: Zien gasten die last hebben van bewegingsziekte de omklappende letters? A: Niet als hun apparaat om minder beweging vraagt — dan verschijnt het bord meteen stilstaand en klapt er niets om. Je kunt Klapanimatie ook voor iedereen uitzetten.

Q: De naam van mijn evenement is lang. Past die op het bord? A: Ja. Het bord breekt af tussen woorden en past de grootte van de klepjes aan, zodat je langste woord op één regel past, zelfs op een telefoon.

Q: Werkt het bord in andere talen? A: Ja. Namen in het Latijnse, cyrillische, Griekse en Hebreeuwse schrift klappen letter voor letter om; schriften waarin de letters aan elkaar vastzitten, zoals Arabisch of Hindi, klappen per woord om, zodat het schrift intact blijft. Tijden en vluchtnummers lezen altijd van links naar rechts.

Q: Ondersteunt Vertrek alle standaardfuncties? A: Ja — omslag, bericht, aftelklok, galerij, verhaal, locatie, programma, cadeaus (inclusief reserveringen en bijdragen voor de verlanglijst), evenementdetails, agendaknoppen en RSVP hebben allemaal een eigen Vertrek-lay-out, en de overige secties gebruiken de gedeelde lay-out in de stijl van Vertrek. Het openen van de envelop en de achtergrondmuziek werken zoals altijd; met een envelop klapt het bord op zijn plek zodra de gast die opent.

Volgende stappen

• Zie Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen voor de sjabloongalerij en hoe je een ontwerp uitprobeert voordat je het toepast
• Vergelijk met Bento voor een moderne lay-out met tegels of Folio voor redactioneel minimalisme in Zwitserse stijl
• Lees meer over digitale uitnodigingen met RSVP en zakelijke evenementen op Fotify

Hulp nodig? Neem contact op via de helpwidget in het dashboard.