Gala-sjabloon — Complete gids

Gala is een uitnodiging die is gezet als een operaprogramma. Je omslagfoto speelt op een podium in een vergulde prosceniumboog, tussen diepe fluwelen gordijnen, met een gouden wapenschild op de sluitsteen. De hele pagina is gedrukt op zwaar karton met een blind gebosseleerde rand, haarlijnen van bladgoud en een zijden kwast die aan de hoek hangt.

Gala is een van de eenvoudigere ontwerpen van Fotify: de look komt van één fluwelen kleur die je zelf kiest — echt elke kleur — en een karton, ivoorkleurig of zwart.

Deze gids laat zien hoe Gala eruitziet, welke opties alleen Gala heeft, hoe je het op je evenement toepast en hoe elke sectie van je uitnodiging wordt vormgegeven.

Gala is beschikbaar bij elk abonnement, ook het gratis abonnement.

Voor een overzicht van de sjabloongalerij en de sjabloonkiezer zie je Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen.

Wat Gala anders maakt

Standaardsjablonen geven één gedeelde lay-out een andere uitstraling met kleuren en lettertypen. Gala vervangt de lay-out zelf: een eigen omslag en afsluiting, eigen sectiekoppen en een eigen vormgeving voor het bericht, de aftelklok, de galerij, het verhaal, het programma en de antwoordkaart.

Kenmerkende ontwerpelementen

• Het podium — een vergulde prosceniumboog met een fluwelen gordijnkap in zwagers, twee gordijnen die met goud zijn opgebonden en een rij voetlichten. Je omslagfoto speelt tussen de gordijnen; zonder foto is het toneelgordijn dicht en verlicht door een lichtkring
• Eén fluweel — kies het uit de voorgestelde kleuren of uit de kleurenkiezer. Gala gebruikt het voor de gordijnen, de binnenkant van de aftelkaders, de zijden kwast en, op het ivoorkleurige karton, de knoppen
• Zwaar karton — ivoorkleurig of zwart, met een diepe blind gebosseleerde rand en een dubbele gouden haarlijn erin gedrukt
• Een gouden wapenschild — gegraveerd met maximaal drie tekens die je zelf typt, of met een ster als je het leeg laat, geplaatst op de sluitsteen van het podium, op de antwoordkaart, bovenaan het bericht en aan het slot
• Een zijden kwast — door een oog in de bovenhoek van de omslagkaart gehangen
• Een formele dresscoderegel — je eigen woorden, zoals "Black tie", in gouden kleine kapitalen onder de datum en de plaats, en nogmaals bovenaan je sectie Evenementdetails
• Programmatypografie — Gilda Display, een modieuze serif met fijne haarlijnen, voor de namen, titels en cijfers, met Montserrat voor de leestekst en de ruim gespatieerde kleine kapitalen
• Altijd leesbaar — welke kleur je ook kiest, zelfs een bleekgeel of een bijna zwart, de tekst en de knoppen worden aangepast tot ze duidelijk leesbaar zijn

Wanneer kies je Gala

Gala past bij formele avonden met een gevoel van gelegenheid:

• Liefdadigheidsbals en benefietgala's — het verhaal van je goede doel als programmatoelichting, en je donatielinks in de sectie cadeaus
• Prijsuitreikingen — het programma van de avond bedrijf voor bedrijf uitgeschreven, met een stippellijn naar elke tijd
• Bedrijfsgala's en jubileumdiners — het fluweel in de kleur van je merk en de initialen van je organisatie in het wapenschild
• Opera, theater en premières — een podium op de omslag, aftelkaders voor het opgaan van het doek
• Black-tie-bruiloften en -feesten — de dresscode op de omslag, een gegraveerde antwoordkaart

Bij elke gelegenheid zijn de foto's die je gasten maken net zo belangrijk als de uitnodiging. Gasten kunnen de QR-code van het evenement scannen en hun foto's aan de gedeelde galerij toevoegen. Lees hoe Fotify werkt voor zakelijke evenementen en bruiloften.

Voor een gebosseleerde aandenkenkaart met foliestempel probeer je Mijlpaal. Voor een speakeasy uit de jaren 20 met een geheime deur probeer je Speakeasy.

Gala toepassen op je evenement

1. Open je evenement, klik in de zijbalk op Uitnodiging en daarna op het tabblad Uitnodiging
2. Klik in Ontwerpsjabloon op Sjabloon wijzigen als de galerij is ingeklapt, en zoek Gala onder Ontwerpen (het staat onder het filter Zakelijk, en ook onder Elegant, Feest en Bruiloft)
3. Optioneel: klik op Uitproberen om Gala met de gegevens van je eigen uitnodiging in de live preview te zien — er wordt niets opgeslagen totdat je op Dit ontwerp gebruiken klikt
4. Of klik op de Gala-kaart om het meteen toe te passen
5. Open Gala-opties onder de galerij om je fluweel en de andere opties hieronder in te stellen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Gala werkt bij elk abonnement. Bij gratis evenementen verschijnt onderin de hoek van de uitnodiging een kleine "Gemaakt met Fotify"-badge; elk betaald abonnement of een actief eventabonnement haalt die weg.

Later overstappen naar een ander sjabloon is niet-destructief: je evenementinhoud blijft precies zoals je die hebt ingevoerd en je Gala-opties blijven bewaard voor het geval je terugschakelt.

Gala-opties

Gala heeft zes eigen opties. Ze nemen de plaats in van de standaardbesturing voor kleuren en lettertypen, die Gala niet gebruikt.

1. Fluweel

Het fluweel van de avond. Je kiest het op twee manieren:

• Een voorgestelde kleurstaal — Smaragd, Saffier, Bordeaux (standaard), Zwart of Champagne
• Kies elke kleur — de laatste chip opent de kleurenkiezer van je apparaat, zodat je een merkkleur of de locatie precies kunt evenaren. De code van de kleur wordt naast de chips getoond

Elke kleur werkt. Een middentint of diepe kleur wordt een diep fluweel in dezelfde kleur (een felrood wordt een karmozijnrood fluweel); een duidelijk lichte kleur, zoals champagne, wordt in plaats daarvan een lichte zijde. De tekst op het fluweel en de knoppen gebruiken altijd een tint die duidelijk leest.

2. Karton

• Ivoorkleurig karton (standaard) — warm ivoorkleurig karton met bladgoud in een antieke tint en knoppen in jouw fluweel
• Zwart karton — bijna zwart karton met helder bladgoud en gouden knoppen

3. Monogram in het wapenschild

Maximaal 3 tekens, precies zoals je ze typt in het gouden wapenschild gegraveerd — op de sluitsteen van het podium, bovenaan het bericht, op de antwoordkaart en aan het slot. Gebruik de initialen van je organisatie of van de gastheren. Laat leeg en het wapenschild toont een gegraveerde ster; Gala maakt nooit initialen van de naam van je evenement.

4. Dresscoderegel

Een formele regel van maximaal 40 tekens, gezet in gouden kleine kapitalen tussen twee haarlijnen onder de datum en de plaats op de omslag, bovenaan je sectie Evenementdetails (onder de titel) en nogmaals aan het slot — bijv. "Black tie", "White tie" of "Cocktailkleding". Laat leeg en er wordt geen regel getoond. Deze regel staat los van de kaart dresscode in je sectie Evenementdetails, die zijn eigen beschrijving en kleuren houdt.

5. Omslagregel

De kleine regel boven het podium op de omslag (maximaal 80 tekens). Laat leeg om de standaardtekst ("Met genoegen nodigen we je uit voor") te gebruiken. Probeer "Het bestuur nodigt u graag uit voor" of "U bent uitgenodigd voor".

6. Slotregel

De regel aan het einde van de pagina (maximaal 80 tekens). Laat leeg om de standaardtekst ("We kijken ernaar uit je te verwelkomen") te gebruiken.

Alle tekst die Gala op de uitnodiging toont — de omslagregel, de knoppen Graag je reactie, de sectielabels en -titels, de eenheden van de aftelklok, de slotregel — kun je ook rechtstreeks op de pagina herschrijven: zet de live preview in de bewerkmodus en dubbelklik op de tekst. Sectietitels die je al in hun eigen instellingen hebt vastgelegd (verhaal, aftelklok, cadeaus, overnachten, hoe kom je er, veelgestelde vragen) bewerk je op dezelfde manier ter plekke.

Hoe elke sectie wordt vormgegeven

Omslag

De programmakaart vervangt de standaardkop:

• De omslagregel (optie 5) in gouden kleine kapitalen
• Het podium — je omslagfoto tussen de fluwelen gordijnen, met de horizontale uitsnede die je hebt ingesteld, of het gesloten toneelgordijn als je geen foto hebt, met het wapenschild (optie 3) op de sluitsteen
• De naam van je evenement in Gilda Display. Lange namen gaan een maat kleiner zodat ze nooit midden in een woord afbreken
• De datum, de tijd en de plaats onder een gouden lijn — de tijd volgt de instelling Tijd op omslag tonen van de omslag van je uitnodiging, de datum en de plaats volgen Datum tonen en Locatie tonen, en elke gast ziet de datum die jij hebt gekozen, in welke tijdzone hij zich ook bevindt
• Je dresscoderegel (optie 4), als je er een hebt getypt
• Graag je reactie — een knop die naar het RSVP-formulier scrolt. Hij verschijnt alleen als je RSVP-sectie zichtbaar is en nooit op een save-the-date-pagina
• De zijden kwast, die aan de bovenhoek van de kaart hangt

Sectiekoppen

Elke sectie opent als een pagina van een programma, gecentreerd: het label van de sectie in gouden kleine kapitalen tussen twee korte haarlijnen, zijn titel in Gilda Display, een gouden lijn met een klein ruitje en, bij verhaal en cadeaus, je ondertitel of cadeaubericht.

Bericht — een brief van de gastheren

Je bericht op een vel van het zware karton met een gebosseleerde rand en in elke hoek een gouden ornament, onder een briefhoofd met het wapenschild en een gouden lijn. Een kort bericht is gezet in Gilda Display; een lang bericht gaat over op het leeslettertype en wordt aan het begin van de regel uitgelijnd.

Aftelklok — het doek gaat op

Elke eenheid hangt in een klein verguld kader met je fluweel erin, zijn getal in Gilda Display en zijn naam in goud eronder. Als de pagina opent, gaat in elk kader een fluwelen gordijn omhoog, na elkaar. Hij telt af naar de datum en tijd van je evenement in de tijdzone van de locatie en toont je afrondingsbericht zodra het moment aanbreekt.

Galerij (carrousel)

Je foto's hangen als portretten in een foyer: elk in hetzelfde vergulde kader met een fijne kartonnen passe-partout, twee per rij op een telefoon en drie op bredere schermen (twee bij twee foto's, en één portret bij één foto).

Verhaal — programmatoelichting

Het verhaal van je goede doel, je organisatie of je gastheren als tijdlijn: een gouden haarlijn loopt langs de zijkant van de pagina en elke mijlpaal hangt eraan bij een klein gouden ruitje, met zijn datum in gouden kleine kapitalen, zijn titel in Gilda Display, zijn tekst en zijn foto in een klein verguld kader. Elke mijlpaal is op dezelfde manier gezet; een mijlpaal zonder datum of foto laat dat onderdeel weg.

Programma

De avond op één programmakaart met een dubbel goud kader. Elke dag is een bedrijf, met zijn datum of label tussen twee gouden lijnen (een dagkop verschijnt alleen als de dag een datum of een label heeft). Elk onderdeel is een programmaregel: het moment in Gilda Display, een stippellijn die doorloopt tot zijn tijd, en de plaats en eventueel een notitie eronder. Een onderdeel zonder tijd heeft geen stippellijn. Pictogrammen bij onderdelen worden niet getoond.

RSVP — de antwoordkaart

"Kom je ook?" met je RSVP-deadline eronder en het antwoordformulier op een gegraveerde antwoordkaart: een gebosseleerde groef en een gouden haarlijn met in elke hoek een gouden ornament, en het wapenschild op de bovenrand. Op een save-the-date-pagina bevat de kaart in plaats van het formulier de save-the-date-notitie.

Locatie, Cadeaus, Evenementdetails en Save the Date

Deze vier secties delen hun structuur met de andere ontwerpen van Fotify met een kleurenkiezer (Meridiaan, Draad, Prisma en Duotone), gekleed in het karton en het goud van Gala: zware kaarten met een gouden haarlijn in de rand gedrukt, labels in gouden kleine kapitalen, titels in Gilda Display en knoppen in jouw fluweel (goud op het zwarte karton).

• Locatie — een kaartkaart naast een adreskaart met je adres, je routebeschrijving en een knop Openen in Maps. Als er geen kaart kan worden getoond, tekent de kaartkaart een pin met de coördinaten van de locatie; zonder coördinaten beslaat de adreskaart de hele rij
• Cadeaus — elke cadeaulijst, betaaloptie, elk goed doel en elk verlanglijstitem is een eigen kaart in een raster, gegroepeerd onder kleine labels (met een aantal) als je meer dan één soort aanbiedt. Voor een benefietavond voeg je je donatiepagina's toe als goede doelen of betaalopties. Betaalgegevens staan in een verzonken vak met een knop Kopiëren, en lange rekeningnummers breken binnen de kaart af. Betaallinks, scan-om-te-betalen-QR-codes en verlanglijstreserveringen verschijnen als knoppen op elke kaart
• Evenementdetails — je dresscoderegel (optie 4) onder de sectietitel als je er een hebt getypt, daarna een kaart per onderwerp: dresscode met je voorgestelde en te vermijden kleuren als kleurstalen, overnachten met elk hotel als minikaart (afstand, prijsklasse, promotiecode, notities en een knop Boeken), hoe kom je er met een pictogram voor elke vervoerswijze, en een FAQ-kaart over de volle breedte waarin elke vraag opengaat met een tik
• Save the Date (agenda) — één kaart met de titel en de datum van het evenement aan de ene kant en de knoppen Google, Apple (downloadt het agendabestand) en Outlook aan de andere

Afsluiting

Een slotkaart met een dubbel goud kader: het wapenschild, je slotregel (optie 6) in Gilda Display, een gouden lijn, de datum en de plaats, je dresscoderegel en een knop Graag je reactie.

Secties met de gedeelde lay-out

Deze secties houden de gedeelde lay-out van Fotify en worden in de stijl van Gala vormgegeven:

• Foto's uploaden, QR-code, Tafeltoewijzing, Playlist, Subevenementen, Speciale behandelingen en aangepaste secties

Elke sectie staat in dezelfde kolom als de rest van de pagina op een zware kaart, met titels in Gilda Display en knoppen in jouw fluweel (goud op het zwarte karton). Foto's in aangepaste secties worden in hoogte begrensd, zodat een hoge staande foto nooit de hele pagina overneemt.

Veelgestelde vragen

Q: Waar komen de letters in het wapenschild vandaan? A: Alleen uit de optie Monogram in het wapenschild, precies zoals je ze typt (maximaal 3 tekens). Laat leeg en het wapenschild toont een gegraveerde ster; Gala maakt nooit initialen van de naam van je evenement.

Q: Waar komt "Black tie" op de omslag vandaan? A: Uit de optie Dresscoderegel, precies zoals je hem typt. Laat leeg en er wordt geen regel getoond. De kaart dresscode in je sectie Evenementdetails staat daar los van en houdt zijn eigen tekst en kleuren.

Q: Kan ik Gala gebruiken voor een zakelijk evenement? A: Ja. Zet het fluweel op de kleur van je merk met Kies elke kleur, kies het ivoorkleurige of zwarte karton en zet de initialen van je organisatie in het wapenschild. Gebruik de Omslagregel voor iets als "Het bestuur nodigt u graag uit voor".

Q: Ik heb een lichte kleur gekozen. Waarom zien de gordijnen eruit als bleke zijde? A: Een duidelijk lichte kleur (champagne, een bleekgeel, wit) wordt een lichte zijde in plaats van dat hij tot een andere kleur wordt verdonkerd. De tekst en de knoppen eromheen worden aangepast zodat ze leesbaar blijven.

Q: Ik heb geen omslagfoto. Ziet de omslag er dan leeg uit? A: Nee. Zonder foto toont het podium het gesloten toneelgordijn in jouw fluweel, verlicht door een zachte lichtkring.

Q: Werkt Gala in talen die van rechts naar links worden gelezen? A: Ja. In het Hebreeuws en Arabisch wordt de lay-out gespiegeld: de kwast verhuist naar de andere hoek, de lijn van het verhaal loopt langs de rechterkant en de stippellijnen van het programma lopen naar de tijden links. Het podium is symmetrisch en de uitsnede van de omslagfoto blijft zoals je die hebt ingesteld.

Q: Beweegt de pagina? A: Alleen zacht: de omslag komt tot rust als de pagina opent, de kwast wiegt een beetje en de gordijnen in de aftelkaders gaan één keer omhoog. Gasten van wie het apparaat om minder beweging vraagt, zien een stilstaande pagina.

Volgende stappen

• Zie Hoe je je RSVP-uitnodiging kunt aanpassen voor de sjabloongalerij en hoe je een ontwerp uitprobeert voordat je het toepast
• Vergelijk de andere formele ontwerpen: Mijlpaal, een gebosseleerde aandenkenkaart met foliestempel, of Erfstuk, een gegraveerde black-tie-bruiloftsset
• Laat gasten hun foto's delen met een QR-code: lees over Fotify voor zakelijke evenementen en digitale uitnodigingen met RSVP

Hulp nodig? Neem contact op via de helpwidget in het dashboard.