Hoe gebruik je de planningshub
Audio in het Engels
Hoe je met de planningshub van Fotify het budget, de leveranciers en de takenlijst van je evenement op één plek plant, vanaf het Professional-plan. Klik op “Planning”, kies een sjabloon, je valuta en hoeveel gasten je verwacht, en daarna “Planningshub aanmaken”. Het overzicht toont je verwachte totaal, wat er betaald is en de volgende betalingen die eraan komen. Voeg in “Budget” een regel toe met de schatting, en de contractprijs zodra je een offerte hebt; kosten per gast volgen je RSVP's. Geef elke regel een betalingsschema: iedereen die meeplant krijgt een e-mail een week en een dag voordat een betaling vervalt. Houd je leveranciers bij met hun status en aankomsttijd op de dag zelf, stem samen over beslissingen en maak van de winnaar een budgetregel, en werk een checklist af die terugrekent vanaf de dag van je evenement, met je partner als medewerker.
Transcript (vertaald uit het Engels)
Hoe plan je het budget, de leveranciers en de takenlijst van je evenement op één plek? Met de planningshub van Fotify, vanaf het Professional-plan. Zo doe je dat.
Klik op “Planning”, kies een sjabloon, je valuta en hoeveel gasten je verwacht, en klik dan op “Planningshub aanmaken”. Terwijl je plant, toont het overzicht je verwachte totaal, wat er al betaald is, en de volgende betalingen die eraan komen. Voeg in “Budget” een regel toe met de schatting.
Zodra je een offerte hebt, voeg je de contractprijs toe. Kosten per gast volgen vanzelf je RSVP's. Geef de regel een betalingsschema.
Iedereen die meeplant krijgt een herinnering per e-mail, een week en een dag voordat elke betaling vervalt. Houd je leveranciers op één plek bij, met hun status en hun aankomsttijd op de dag zelf. Kun je niet kiezen?
Stem samen over de opties, kies dan de winnaar, en die wordt aan je budget toegevoegd. Werk de checklist af, die terugrekent vanaf de dag van je evenement. Nodig je partner uit als medewerker, en jullie plannen alles samen.
Maak gratis je evenement aan op fotify.app. De volledige stapsgewijze handleiding vind je in ons helpcentrum.
Meer videohandleidingen
Alle videohandleidingen
Klaar om je Volgende Evenement te Transformeren?
Sluit je aan bij duizenden evenementorganisatoren die op Fotify vertrouwen om hun meest dierbare momenten vast te leggen en te delen. Start vandaag nog je gratis proefperiode.