Jak korzystać z Zarządzania stołami do planowania miejsc

Zarządzanie stołami pomaga uporządkować rozmieszczenie miejsc na Twoim wydarzeniu, z poziomu własnej strony Seating w panelu. Wszyscy goście są wczytywani automatycznie po jej otwarciu — z oznaczeniem kolorami według statusu RSVP — dzięki czemu możesz od razu zacząć planowanie. Twórz stoły (aż po liczbę krzeseł po każdej stronie), przeciągaj gości, aby przypisywać im miejsca, albo pozwól, aby asystent automatycznego rozsadzania posadził wszystkich za jednym razem. Odrysuj swój układ na zdjęciu prawdziwego planu sali, obserwuj pasek problemów z miejscami, gdy zmieniają się odpowiedzi RSVP, i udostępnij gościom stronę Znajdź swoje miejsce, którą mogą otworzyć przy wejściu. Wydarzenia wieloczęściowe mogą nawet prowadzić kilka niezależnych układów miejsc — na przykład jeden plan na wycieczkę łodzią, a drugi na kolację.

Nie musisz najpierw konfigurować RSVP ani zaproszenia cyfrowego — strona Seating działa całkowicie samodzielnie i automatycznie się połączy, jeśli później dodasz zaproszenie.

Otwieranie strony Miejsca

Nie ma nic do włączenia — funkcja miejsc jest zawsze dostępna:

1. Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
2. Wybierz wydarzenie i kliknij "Seating" na pasku bocznym

To wszystko. Strona działa nawet jeśli nie utworzyłeś(-aś) zaproszenia ani nie włączyłeś(-aś) RSVP dla wydarzenia.

Uwaga: Zalecamy pozostawienie włączonej funkcji Collect Guest Names (jest ona domyślnie włączona dla nowych zaproszeń), aby każdą osobę można było zidentyfikować po imieniu i nazwisku na potrzeby rozmieszczenia. To zalecenie, a nie wymóg — przy wyłączonych imionach i nazwiskach funkcja miejsc nadal działa, a osoby towarzyszące pojawiają się jako numerowane symbole zastępcze (np. „Maria G. x2”), które możesz samodzielnie nazwać.

Tworzenie stołów

Dodawanie nowego stołu

1. Otwórz stronę Seating
2. Kliknij "Create Table"
3. Uzupełnij szczegóły stołu:
   • Table Number - Unikalny numer stołu (wymagane)
   • Alias - Opcjonalna przyjazna nazwa, np. "VIP", "Family" lub "Friends"
   • Capacity - Maksymalna liczba miejsc przy tym stole
4. Kliknij "Create"

Utworzenie pierwszego stołu automatycznie włącza funkcję miejsc dla wydarzenia — nie ma osobnego przełącznika do zapamiętania.

Szablony stołów — utwórz raz, używaj wszędzie

Jeśli wciąż budujesz ten sam stół — stół honorowy z krzesłami po jednej stronie, okrągły stół na dziesięć osób z dwoma zarezerwowanymi krzesłami — zapisz go jako szablon i nigdy więcej go nie odtwarzaj:

• Zapisz szablon — zaznacz dowolny stół na mapie sali, kliknij "Save as template" w panelu bocznym i nadaj mu nazwę (np. „Stół honorowy”). Szablon zapisuje kształt stołu, rozmiar, pojemność oraz pełny układ krzeseł, łącznie z zarezerwowanymi miejscami.
• Utwórz na podstawie szablonu — następnym razem, gdy klikniesz "Create Table", Twoje szablony pojawią się jako pigułki na górze okna. Wybierz jeden, a nowy stół powstanie według tego wzorca; wybierz "Blank table", aby skorzystać ze zwykłego procesu.

Szablony należą do Twojego konta, a nie do jednego wydarzenia — zbuduj swoje standardowe stoły raz i używaj ich w każdym organizowanym wydarzeniu. Edycja lub usunięcie szablonu nigdy nie wpływa na stoły już z niego utworzone (najedź na pigułkę szablonu i kliknij ×, aby go usunąć).

Właściwości stołu

Właściwość	Wymagane	Opis
Number	Tak	Unikalny identyfikator (1, 2, 3 itd.)
Alias	Nie	Przyjazna nazwa wyświetlana gościom
Capacity	Tak	Maksymalna liczba dostępnych miejsc

Edytowanie stołów

Aby zmodyfikować stół:

1. Znajdź kartę stołu w widoku siatki na stronie Seating
2. Kliknij ikonę Edit (ołówek)
3. Zaktualizuj szczegóły
4. Kliknij "Save"

Zmiana nazwy stołu

Alias to przyjazna nazwa, którą widzą Twoi goście zamiast samego numeru — idealna do nazywania stołów imionami łodzi, rodzin lub motywami przewodnimi. Możesz ją ustawić na dwa sposoby:

• Okno edycji — kliknij ikonę Edit (ołówek) na karcie stołu (lub na zaznaczonym stole w panelu bocznym mapy) i uzupełnij pole Alias.
• Bezpośrednio na mapie — kliknij dwukrotnie dowolny stół na mapie sali i wpisz nazwę w miejscu. Enter zapisuje, Escape anuluje. Bez otwierania okna.

Usuwanie stołów

1. Kliknij ikonę Delete (kosz) na karcie stołu
2. Potwierdź usunięcie

Jeśli do stołu są przypisani goście, zostaną przeniesieni do puli nieprzypisanych.

Przypisywanie gości do stołów

Automatyczne wczytywanie gości

Po otwarciu strony Seating wszyscy goście są wczytywani automatycznie — bez konieczności ręcznej konfiguracji. Goście są tworzeni na podstawie Twojej listy gości:

• Goście zaakceptowani/obecni — wczytywani z potwierdzoną liczebnością grupy
• Goście oczekujący (jeszcze nie odpowiedzieli) — wczytywani z liczbą zaproszonych osób, aby można było planować z wyprzedzeniem
• Goście, którzy odmówili — pokazani jako pojedynczy wpis, aby mieć pełny obraz

Oznacza to, że możesz zacząć planować miejsca w dowolnym momencie — nawet po tym, jak wszyscy goście już odpowiedzieli — i wszyscy pojawią się od razu.

Dodawanie gości ze strony Seating

Zaczynasz od zera? Nie musisz opuszczać strony:

• Kliknij "Add Guest" w panelu Unassigned, aby dodać osobę (wraz z liczebnością jej grupy) bezpośrednio — zostaje ona utworzona na Twojej liście gości i od razu pojawia się jako nieprzypisany żeton.
• Aby dodać dane kontaktowe, tagi lub zaimportować gości z arkusza kalkulacyjnego, skorzystaj z linku "Manage guest list" pod panelem, który przenosi na stronę Guests.

Kolorowe oznaczenia statusu RSVP

Każdy „żeton” gościa jest oznaczony kolorem, aby od razu było widać status RSVP:

• 🟢 Zielony — Zaakceptowane / Obecny
• 🔵 Niebieski — Oczekujące (brak odpowiedzi)
• 🔴 Czerwony (przygaszony) — Odrzucone, lub nieobecność

Kolor jest przypisany do osoby, nie do zaproszenia. Gdy grupa potwierdza mniej osób, niż zostało zaproszonych — zaproszenie dla trzech osób, na które ktoś odpowiada „tylko ja” — na zielono zmieniają się wyłącznie osoby faktycznie potwierdzone przez gościa. Pozostali stają się czerwoni, dzięki czemu od razu widać, które miejsca są naprawdę zajęte. Pozostają w grupie, więc nic z tego, co skonfigurowałeś(-aś), nie zostaje utracone, a przypisane im miejsce jest zarezerwowane, dopóki go nie odpiszesz (kliknij żeton → "Remove from table") lub nie usuniesz tej osoby z grupy. Jeśli gość ponownie zwiększy liczbę osób, te same osoby wracają jako potwierdzone, z zachowanymi imionami i miejscami.

Użyj pigułek filtrów nad listą gości, aby wyświetlić tylko konkretny status. Na przykład kliknij zieloną pigułkę, aby podczas przypisywania stołów widzieć wyłącznie potwierdzonych gości.

Wyświetlanie osób towarzyszących (plus-one)

Goście z nienazwanymi osobami towarzyszącymi są pokazywani jako imię/nazwisko głównego gościa z numerem:

• Maria G. — główny gość
• Maria G. x2 — druga osoba w grupie Marii
• Maria G. x3 — trzecia osoba

Po uzupełnieniu prawdziwych imion i nazwisk wyświetlają się one standardowo (np. "Carlos R.").

Korzystanie z przeciągania i upuszczania

Najłatwiejszy sposób przypisywania gości to przeciągnij i upuść:

1. Znajdź gości w sekcji "Unassigned" po lewej
2. Przeciągnij żeton gościa na wybrany stół
3. Upuść gościa na karcie stołu

Stół pokaże bieżące zapełnienie (np. "6/8").

Korzystanie z okna przypisywania

Kliknij dowolne imię/nazwisko gościa, aby otworzyć okno przypisywania, w którym możesz:

1. Edytować imię i nazwisko — zmienić imię i nazwisko bezpośrednio (świetne, aby zmienić „Guest 2” na prawdziwe dane)
2. Sprawdzić, do kogo należy — dla osób towarzyszących okno pokazuje „Guest of [Main Guest Name]”
3. Wybrać stół — wybrać z listy stołów poniżej
4. Kliknąć Save, aby zatwierdzić zmiany, lub Cancel, aby je odrzucić

Usuwanie przypisań

Aby odpiąć gościa od stołu:

1. Znajdź gościa przy przypisanym stole
2. Przeciągnij go z powrotem do obszaru "Unassigned"
3. Albo kliknij imię/nazwisko gościa i wybierz "Remove from table" w oknie

Automatyczne rozsadzanie

Ręczne rozsadzenie stu gości to najmniej przyjemna część planowania wydarzenia — dlatego pozwól, aby pierwsze podejście wykonał asystent automatycznego rozsadzania. Kliknij przycisk "Auto-seat" na górze strony Seating, aby go otworzyć.

Co gwarantuje asystent

Niezależnie od tego, jak go skonfigurujesz, niektóre zasady nigdy się nie zmieniają:

• Grupy zostają razem — gość i jego osoby towarzyszące zawsze trafiają przy tym samym stole; jeśli żaden stół nie pomieści całej grupy, nikt z niej nie zostaje posadzony, a asystent Cię o tym poinformuje.
• Goście, którzy odmówili, nigdy nie są sadzani.
• Zarezerwowane krzesła pozostają wolne — zarezerwowane miejsca nigdy nie są przydzielane gościom.
• Nic nie dzieje się bez podglądu — asystent zawsze pokazuje Ci pełny plan (kto trafia do którego stołu, kto się nie mieści), zanim klikniesz zastosuj.

Opcje

• Sadzaj razem gości z tym samym tagiem (domyślnie włączone) — goście dzielący tag gościa grupują się przy tych samych stołach. Otaguj swoje grupy („Rodzina panny młodej”, „Znajomi z pracy”, „Klub tenisa stołowego”), a asystent utrzyma ich razem.
• Zachowaj gości, którzy już mają przypisany stół (domyślnie włączone) — wyłącz tę opcję, aby pozwolić asystentowi przetasować istniejące przypisania dla lepszego dopasowania.
• Rozsadzaj też gości, którzy jeszcze nie odpowiedzieli (domyślnie wyłączone) — zwykle sadzeni są tylko potwierdzeni goście.

To rozmowa

Kliknięcie "Auto-seat" otwiera asystenta w panelu z gotowym briefem dla Twojego wydarzenia — ilu gości wciąż potrzebuje stołu, powyższe zasady — więc możesz po prostu wysłać wiadomość albo najpierw ją edytować. Od tego momentu to rozmowa: asystent wykonuje suchy przebieg (dry run), pokazuje Ci, kto gdzie usiądzie i kto się nie mieści, i stosuje plan dopiero po Twoim potwierdzeniu. Wszystko, czego nie dało się wyrazić w formularzu, po prostu napisz:

"Posadź rodzinę panny młodej razem, trzymaj Anę García z dala od Luisa Péreza i zostaw stół 3 pusty."

Asystent korzysta z tych samych narzędzi rozsadzania co panel (na Twoją prośbę może też przenosić pojedynczych gości lub tworzyć stoły), zawsze z kartą potwierdzenia przed wprowadzeniem jakiejkolwiek zmiany. Posadzeni przez niego goście trafiają do swoich stołów bez konkretnych numerów krzeseł — jeśli zależy Ci na dokładnych pozycjach, dopracuj poszczególne krzesła na mapie później.

Projektowanie układu sali na mapie

Oprócz widoku listy, widok Map pozwala rozmieścić stoły na dwuwymiarowym planie, który odpowiada rzeczywistemu miejscu wydarzenia. Przełączaj się między Grid a Map za pomocą przełącznika u góry strony Seating.

Co możesz zrobić na mapie

• Umieszczać stoły w dowolnym miejscu na planie metodą przeciągnij i upuść.
• Wybierać kształty stołów — Round, Square, Rectangle lub Oval.
• Dostosowywać układ krzeseł — ustaw liczbę krzeseł na bok przy stołach prostokątnych (łącznie ze stołami honorowymi z krzesłami tylko po jednej stronie), zachowaj krzesła stołu okrągłego tylko na przednim łuku i zarezerwuj krzesła dla DJ-a, fotografa lub na krzesełko dziecięce.
• Odrysować prawdziwy plan swojej sali — prześlij zdjęcie lub skan planu sali jako warstwę tła i buduj plan miejsc na jej podstawie.
• Zmieniać nazwę stołu bezpośrednio na mapie — kliknij dwukrotnie stół, aby wpisać jego nazwę wprost na mapie.
• Zmieniać rozmiar i obracać każdy stół, aby odzwierciedlić układ sali.
• Sadzić gości na konkretnych krzesłach — każdy stół renderuje właściwą liczbę krzeseł wokół niego; upuść gościa na krześle, aby przypisać mu konkretne miejsce.
• Dodawać meble i elementy konstrukcyjne — ściany, drzwi, okna, scena, stanowisko DJ-a, parkiet taneczny, bar, bufet, stół z prezentami, stół z tortem, fotobudka, toaleta oraz etykiety z dowolnym tekstem.
• Zaznaczać wiele elementów i wyrównywać — shift-klik lub zaznaczanie ramką, a następnie przesuwanie, obracanie, wyrównywanie, rozkładanie, blokowanie, duplikowanie lub usuwanie jako grupa.
• Cofanie / ponawianie dowolnej zmiany układu za pomocą ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Inteligentne prowadnice — różowe linie wyrównania „przyciągają” przesuwany obiekt do krawędzi lub środków sąsiednich elementów.
• Blokowanie elementów, aby nie przesuwały się podczas dopracowywania układu.
• Auto-zapis utrzymuje wszystkie zmiany w synchronizacji; wskaźnik Saving / Saved znajduje się na pasku narzędzi.
• Eksport układu jako PNG, SVG, PDF do druku, karty per stół lub CSV.
• Tryb pełnoekranowy dla wygodnego planowania bez rozpraszaczy podczas przygotowań.

Umieszczanie stołu

Nowe stoły pojawiają się w panelu Unplaced po prawej stronie mapy.

1. Kliknij "Add table" na pasku narzędzi, aby utworzyć stół (lub skorzystaj z istniejącego procesu Create Table).
2. Znajdź go w panelu Unplaced po prawej.
3. Naciśnij i przeciągnij stół w dowolne miejsce na plan.
4. Użyj uchwytów w kolorze marki na zaznaczonym stole, aby zmienić rozmiar (prawy dolny) lub obrócić (u góry).

Aby usunąć stół z mapy bez jego kasowania, zaznacz stół i kliknij "Unplace" — wróci do panelu Unplaced.

Zmiana kształtu, rozmiaru i obrotu

Kliknij dowolny stół, aby otworzyć prawy panel boczny i dostosować:

• Shape — wybierz Round, Square, Rectangle lub Oval. Zmiana kształtu resetuje rozmiar do sensownej wartości domyślnej.
• Size — przeciągnij suwaki W/H lub użyj uchwytu zmiany rozmiaru na samym stole.
• Rotation — przeciągnij suwak lub użyj uchwytu obrotu nad stołem.

Niestandardowe układy krzeseł

Domyślnie krzesła rozkładają się automatycznie wokół każdego stołu — stoły okrągłe i owalne rozmieszczają je równomiernie po obwodzie, a prostokątne dzielą je na cztery boki. Sekcja Chair layout w panelu bocznym stołu pozwala przejąć kontrolę, gdy domyślny układ nie odpowiada rzeczywistości:

• Krzesła na bok (Rectangle / Square) — zaznacz "Custom chairs per side" i ustaw dokładnie, ile krzeseł znajduje się na górnej, prawej, dolnej i lewej krawędzi. Pojemność stołu automatycznie podąża za sumą. W ten sposób budujesz:
  • stół honorowy — wszystkie krzesła po jednej stronie, zwrócone w stronę sali (np. Top: 6, wszystko inne 0; obróć stół tak, aby był zwrócony w stronę parkietu),
  • rząd bankietowy bez krzeseł na krótszych bokach,
  • dowolny asymetryczny układ, jaki wymusza na Tobie obiekt.
• Łuk miejsc (Round / Oval) — wybierz Full circle, Three-quarter, Half (front) lub Quarter. Półokrąg utrzymuje wszystkie krzesła na przednim łuku — idealne dla stołu dla pary młodej lub dowolnego okrągłego stołu przysuniętego do ściany. Krzesła centrują się na „godzinie 12” stołu, więc obróć stół, aby wycelować łuk we właściwym kierunku.
• Zarezerwowane miejsca — na liście miejsc w panelu bocznym kliknij ikonę zakładki przy dowolnym pustym miejscu, aby je zarezerwować, i wpisz etykietę bezpośrednio w wierszu ("DJ", "Photographer", "Highchair"). Zarezerwowane krzesła są wyszarzone na mapie, nigdy nie mogą zostać przydzielone gościowi (przeciągnięcie gościa na takie krzesło po prostu celuje w kolejne wolne miejsce) i są wyłączone z pojemności gości stołu — stół na 10 krzeseł z 2 zarezerwowanymi miejscami liczy się wszędzie jako 8 dostępnych miejsc: odznaka zajętości, pasek statystyk, kontrole pojemności i eksporty. Kliknij ponownie ikonę zakładki, aby zwolnić krzesło.

Jeśli zmniejszysz układ pod gośćmi, którzy mają już przypisane konkretne numery krzeseł, ich miejsca są łagodnie czyszczone — pozostają przy stole i automatycznie uzupełniają pozostałe wolne krzesła, nic nie zostaje utracone. Ręczna zmiana pojemności stołu usuwa przypięcie liczby krzeseł na bok (rezerwacje pozostają zachowane).

Tło planu sali

Zamiast układać salę z pamięci, umieść pod planem prawdziwy plan sali i odrysuj go:

1. Kliknij "Floor plan" na pasku narzędzi mapy i wybierz "Upload venue floor plan" (JPEG, PNG lub WebP, do 15 MB — zdjęcie drukowanego planu obiektu zrobione telefonem w zupełności wystarczy).
2. Obraz pojawia się jako zablokowana, półprzezroczysta warstwa tła pod wszystkim innym.
3. Użyj suwaków w tym samym menu, aby dostosować jego przezroczystość, rozmiar i pozycję, aż ściany planu zrównają się z Twoim obszarem roboczym, a następnie umieszczaj stoły i elementy bezpośrednio na nim.

Każdy układ miejsc ma swój własny plan sali, dzięki czemu plan łodzi i plan kolacji mogą pokazywać każdy swoją przestrzeń. Tło jest pomocą planistyczną tylko dla organizatora: goście nigdy go nie widzą, a nie jest ono uwzględniane w eksportach obrazów ani wydrukach (Twoje stoły, elementy i etykiety — tak). "Replace floor plan" zamienia obraz; "Remove floor plan" usuwa go, nie naruszając niczego, co umieściłeś(-aś).

Dodawanie elementów sali

Kliknij "Add element" na pasku narzędzi, aby otworzyć menu elementów sali. Elementy są podzielone na dwie grupy, aby szybko znaleźć potrzebne opcje:

Structural — elementy konstrukcyjne sali:

• Wall — konfigurowalny odcinek. Przeciągnij uchwyt na jednym z końców, aby jednym ruchem zmienić długość i kąt; przeciwległy koniec pozostaje zakotwiczony.
• Door i Window — wąskie, przerywane otwory oznaczające wejścia i widoczność.
• Dance floor — delikatna, półprzezroczysta powierzchnia, która znajduje się pod stołami, aby nie konkurować wizualnie.
• Label — edytowalna adnotacja tekstowa. Kliknij dwukrotnie dowolną etykietę, aby edytować jej treść.

Furniture — elementy „na podłodze”:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Każdy typ elementu ma własny kolor, domyślny rozmiar i kolejność warstw (z-order), dzięki czemu nowo dodane obiekty trafiają na właściwą warstwę bez ręcznego dopasowywania. Po umieszczeniu elementu kliknij go, aby otworzyć prawy panel — dostosuj suwaki rozmiaru, obrót, etykietę tekstową (jeśli dotyczy) lub stan blokady.

Wskazówka: Ściany są wyjątkowe — zamiast jednego uchwytu zmiany rozmiaru mają okrągły uchwyt na każdym końcu. Przeciągnij koniec, aby jednocześnie zmienić kształt i obrócić ścianę. Przytrzymaj Shift podczas przeciągania, aby pominąć „miękkie” przyciąganie obrotu i uzyskać precyzyjną kontrolę.

Sadzenie gości na mapie

Każdy stół renderuje właściwą liczbę krzeseł wokół siebie w zależności od pojemności i kształtu — stoły okrągłe i owalne rozkładają krzesła równomiernie po obwodzie, a prostokątne i kwadratowe dzielą krzesła na cztery boki. Każde krzesło pokazuje inicjały posadzonego gościa oraz jego imię jako mały podpis poza krzesłem (pełne imię i nazwisko po najechaniu).

Aby posadzić gościa z panelu bocznego:

1. Znajdź go w panelu Unassigned po lewej. Lista obsługuje wyszukiwanie z opóźnieniem (debounce), filtrowanie po statusie (Accepted / Pending / Declined) oraz filtrowanie po tagach według zdefiniowanych przez Ciebie guest tags.
2. Naciśnij i przeciągnij imię/nazwisko gościa.
3. Gdy zbliżysz się do stołu, najbliższe krzesło podświetli się na zielono — puść, aby posadzić gościa w tym miejscu. Upuść na blacie stołu (a nie na konkretnym krześle), aby system automatycznie wybrał następne wolne miejsce.

Aby przenieść gościa między krzesłami (na tym samym lub innym stole):

Przeciągnij gościa bezpośrednio z jego obecnego krzesła na docelowe krzesło — nie trzeba najpierw „odsadzać” gościa. Jeśli docelowe krzesło jest zajęte, ta osoba zostanie przeniesiona na „brak konkretnego miejsca” przy tym samym stole, aby nie utracić przypisania.

Aby odsunąć gościa od stołu:

• Przeciągnij go z krzesła na pusty obszar planu, lub
• Kliknij stół, aby otworzyć panel boczny, znajdź wiersz dla tego miejsca i kliknij przycisk ×. Gość wróci do panelu Unassigned.

Zgodność wsteczna: Goście przypisani przed wprowadzeniem funkcji przypisania do konkretnego miejsca (bez wskazanego krzesła) są automatycznie uzupełniani w pozostałych pustych krzesłach w kolejności: główny gość, a następnie kolejność RSVP. Renderują się dokładnie jak posadzeni goście; przeciągnięcie ich na krzesło utrwala przypisanie.

Filtrowanie panelu Unassigned

Panel Unassigned zawiera wyszukiwanie i filtrowanie po stronie serwera — przydatne, gdy wydarzenie ma setki gości:

• Search box jest zawsze widoczny. Wpisywanie ma debounce (~250 ms), zanim wykona zapytanie do serwera.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, każde z aktualnymi licznikami.
• Tag chips — po jednym na każdy zdefiniowany tag gościa, w kolorze tagu. Włącz dowolną kombinację, aby filtrować do gości mających co najmniej jeden z wybranych tagów. Wskaźniki tagów (małe kolorowe kropki) pojawiają się też w wierszach listy, aby łatwo rozpoznawać otagowanych gości.
• Mały × pojawia się po prawej stronie pola wyszukiwania, gdy aktywny jest jakikolwiek filtr — jednym kliknięciem wyczyścisz wszystko.

Podświetlanie tagów na mapie

Tag chips pełnią podwójną rolę: gdy aktywny jest filtr tagu, posadzeni goście noszący ten tag rozświetlają się na mapie — ich krzesła otrzymują obrys w kolorze tagu, a wszyscy pozostali są przygaszeni. Otaguj swoich gości (np. jeden tag na autobus, łódź lub zespół), a jedno kliknięcie odpowie na pytanie „kto gdzie siedzi” na całym planie sali. Zobacz guest tags, aby dowiedzieć się, jak tworzyć i przypisywać tagi.

Lista paginuje automatycznie podczas przewijania, więc nawet wydarzenia z tysiącami gości wczytują się natychmiast.

Sterowanie mapą

Sterowanie	Działanie
Drag empty canvas	Przesuwa plan sali
Shift + drag empty canvas	Zaznacza ramką wszystko w obrębie prostokąta
Ctrl/⌘ + scroll	Przybliża i oddala wokół kursora
Grid toggle	Pokazuje lub ukrywa siatkę wyrównania
Snap toggle	Przyciąga stoły i elementy do siatki podczas przeciągania
Fit view (F)	Automatycznie dopasowuje widok do wszystkich umieszczonych elementów
Zoom 100% (0)	Resetuje powiększenie do 100%
Fullscreen	Rozszerza mapę na cały ekran na dzień przygotowań
Shift-click an item	Dodaje lub usuwa element z bieżącego zaznaczenia
Drag a selected item	Przesuwa całe zaznaczenie razem
Double-click a table	Zmienia nazwę stołu bezpośrednio na mapie
Delete / Backspace	Odsyła zaznaczone stoły do „parkingu”, usuwa zaznaczone elementy sali
Escape	Czyści zaznaczenie / zamyka otwarte menu

Wskazówka: Dodanie lub edycja stołu w trybie pełnoekranowym otwiera okno bezpośrednio nad mapą — cały czas pozostajesz w trybie pełnoekranowym.

Wiele układów miejsc

Niektóre wydarzenia potrzebują więcej niż jednego planu miejsc. Uroczystość z wycieczką łodzią, po której następuje kolacja, konferencja z sesją warsztatową i galą, wesele z planem autobusu na ceremonię i planem przyjęcia — we wszystkich tych przypadkach ci sami goście siedzą w innych miejscach w różnych momentach.

W zależności od typu wydarzenia możesz utworzyć dodatkowe układy miejsc, z których każdy jest całkowicie niezależnym planem:

• Własne stoły (numery mogą się powtarzać między układami — „Stół 1” może istnieć w obu planach)
• Własny plan sali — ściany, parkiet taneczny, etykiety i meble są ustawiane osobno dla każdego układu
• Własne przypisania miejsc — ten sam gość może siedzieć przy różnych stołach w każdym układzie

Przełączanie i zarządzanie układami

Na górze strony Seating zobaczysz pigułkę dla Głównego układu oraz po jednej dla każdego dodatkowego układu:

1. Kliknij pigułkę, aby się przełączyć — siatka, mapa, statystyki i lista nieprzypisanych gości podążają za wyborem.
2. Kliknij "New arrangement" i nadaj mu nazwę (np. „Wycieczka łodzią”), aby go utworzyć — możesz dodać do 5.
3. Na aktywnej pigułce użyj ołówka, aby zmienić nazwę, lub kosza, aby usunąć układ. Usunięcie kasuje stoły i przypisania miejsc z tego planu; Twój główny układ nigdy nie jest naruszany.

Co widzą goście

Goście widzą każdy układ, w którym zostali posadzeni — wymienione jeden po drugim w zaproszeniu, każdy opisany nazwą wybraną przez Ciebie. Dzięki temu gość biorący udział zarówno w wycieczce łodzią, jak i w kolacji, zobaczy oba przypisania w tej samej kolejności, w jakiej pigułki układów pojawiają się na stronie Seating:

Wycieczka łodzią — Havfruen Kolacja — Stół 4

Jeśli ktoś nie został jeszcze posadzony w jednym z układów, ten konkretny układ pokazuje mu „Zostanie ogłoszone”, podczas gdy pozostałe wyświetlają się normalnie. Wydarzenia z jednym układem wyglądają dokładnie tak jak wcześniej — bez nagłówka układu, tylko sam stół.

Przełącznik Table Assignments obejmuje wszystkie układy naraz: ukrycie przypisań przed gośćmi ukrywa każdy z nich, dzięki czemu dodatkowe plany będące czystą logistyką (autobusy, zmiany, personel) pozostają wyłącznie wewnętrzne.

Uwaga: Wiele układów miejsc jest dostępnych dla wybranych typów wydarzeń. Jeśli nie widzisz pigułek układów na stronie Seating, Twoje bieżące wydarzenie obejmuje tylko pojedynczy główny plan miejsc.

Praca z wieloma elementami

Chcesz wyrównać rząd stołów lub przesunąć grupę jako jeden blok? Mapa obsługuje pełne zaznaczanie wielokrotne.

Zaznaczanie wielu elementów

• Shift-click na dowolnym stole lub elemencie sali, aby dodać go do zaznaczenia lub usunąć z bieżącego zaznaczenia.
• Shift + drag the empty canvas, aby narysować ramkę zaznaczenia — wszystko w jej obrębie zostanie zaznaczone.
• Ctrl/⌘ + A zaznacza wszystkie odblokowane elementy na mapie.

Gdy zaznaczonych jest więcej niż jeden element, pojawia się selection toolbar pokazujący liczbę oraz przyciski operacji zbiorczych. Zaznaczone elementy otrzymują kolorowy obrys, dzięki czemu łatwo zobaczyć, co jest zgrupowane.

Operacje zbiorcze

Przy zaznaczeniu co najmniej dwóch elementów, pasek narzędzi zaznaczenia oferuje:

• Align — do lewej, do środka w poziomie, do prawej, do góry, do środka w pionie, do dołu.
• Distribute — równy odstęp w poziomie lub w pionie (wymaga co najmniej trzech elementów).
• Bring forward / Send backward — zmiana kolejności warstw (z-order), przydatne do układania mebli pod etykietami lub za parkietem tanecznym.
• Lock / Unlock — przypiętych elementów nie da się przesuwać ani zmieniać rozmiaru, dopóki nie zostaną odblokowane.
• Duplicate — klonuje zaznaczone elementy sali z niewielkim przesunięciem (stoły nie są klonowane, aby uniknąć kolizji numerów).
• Delete — usuwa zaznaczone elementy; zaznaczone stoły są przenoszone do panelu Unplaced zamiast być kasowane.

Przeciągnij dowolny zaznaczony element, aby przesunąć całą grupę razem, z przyciąganiem do inteligentnych prowadnic sterowanym przez element główny pod kursorem.

Skróty klawiszowe i cofanie

Mapa została zaprojektowana z myślą o użytkownikach preferujących pracę z klawiaturą. Wszystkie poniższe akcje są również dostępne z paska narzędzi.

Skrót	Działanie
Ctrl/⌘ + Z	Cofnij ostatnią zmianę układu
Ctrl/⌘ + Shift + Z lub Ctrl/⌘ + Y	Ponów
Ctrl/⌘ + A	Zaznacz wszystkie odblokowane elementy
Ctrl/⌘ + D	Duplikuj zaznaczone elementy sali
Arrow keys	Przesuń zaznaczenie o 1 px
Shift + Arrow keys	Przesuń o 10 px
R / Shift + R	Obróć zaznaczenie o +15° lub −15°
[ / ]	Do tyłu / do przodu (z-order)
L	Zablokuj / odblokuj zaznaczenie
F	Fit view — dopasuj widok do wszystkiego, co umieszczono
0	Reset powiększenia do 100%
Delete / Backspace	Usuń zaznaczenie
Escape	Wyczyść zaznaczenie i zamknij każde otwarte menu

Miękkie przyciąganie obrotu

Swobodny obrót (za pomocą uchwytu obrotu stołu lub elementu) przyciąga do 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° w promieniu 5° od tych wartości. Przytrzymaj Shift podczas obracania, aby pominąć przyciąganie, jeśli potrzebujesz precyzyjnego kąta poza osiami.

Inteligentne prowadnice

Gdy przeciągasz pojedynczy obiekt, pojawiają się różowe, przerywane linie wyrównania zawsze wtedy, gdy jego środek lub krawędzie ustawiają się w jednej linii z sąsiednim elementem. Obiekt magnetycznie „przyciąga się” do dopasowania w niewielkim progu, dzięki czemu tworzenie równych rzędów i kolumn zajmuje chwilę. (Inteligentne prowadnice działają tylko, gdy Snap to grid jest wyłączone — oba systemy wspierają różne style projektowania.)

Wskaźnik auto-zapisu

Mała pigułka na pasku narzędzi cały czas pokazuje stan zapisu — Saved (zielony), Saving… (żółty ze spinnerem) lub Offline — retrying (czerwony), jeśli połączenie sieciowe zostanie przerwane. Zmiany są grupowane (debounce) i wysyłane paczkami, a nieudana próba jest automatycznie ponawiana po 5 sekundach.

Zarządzanie imionami i nazwiskami poszczególnych gości

Gdy goście potwierdzają obecność RSVP dla kilku osób w swojej grupie (plus-ones), musisz wiedzieć, kim jest każda z nich, aby przypisać miejsca przy stołach. Są trzy sposoby zarządzania nazwami:

Edytuj nazwy bezpośrednio na stronie Seating

Najszybsza metoda — kliknij dowolny żeton gościa na stronie Seating, aby otworzyć okno przypisywania, w którym możesz od razu zmienić nazwę:

1. Kliknij żeton gościa (np. "Maria G. x2")
2. Okno pokazuje pola imienia i nazwiska z uzupełnionymi wartościami — dla osób towarzyszących wyświetla też "Guest of [Main Guest Name]"
3. Wpisz prawdziwą nazwę i kliknij Save

To idealne rozwiązanie, gdy przypisujesz stoły i chcesz jednocześnie uzupełniać imiona i nazwiska.

Organizator uzupełnia nazwy wcześniej w karcie Goście

Jeśli już wiesz, kto jest w grupie każdego gościa:

1. Kliknij "Guests" na pasku bocznym
2. Znajdź gościa z kilkoma osobami w swojej grupie
3. Kliknij ikonę Users (ikona osób) obok jego nazwiska
4. Dodaj imię i nazwisko dla każdej osoby w grupie
5. Kliknij "Save"

Goście podają nazwy podczas RSVP

Jeśli nie uzupełnisz nazw wcześniej, goście zostaną poproszeni o ich podanie podczas odpowiedzi na zaproszenie:

1. Gość otwiera swój spersonalizowany link do zaproszenia
2. Gdy potwierdza obecność dla kilku osób, zostanie poproszony o wpisanie imienia i nazwiska każdej osoby
3. Nazwy są zapisywane automatycznie i pojawiają się w Twoim panelu

Działa to zawsze, gdy Collect Guest Names jest włączone — a jest domyślnie włączone dla nowych zaproszeń. Jeśli wyłączyłeś(-aś) tę opcję, goście są proszeni jedynie o podanie liczebności swojej grupy, a ich osoby towarzyszące pojawiają się jako numerowane symbole zastępcze, które możesz samodzielnie nazwać na stronie Seating.

Jak działają nazwy

Scenariusz	Co się dzieje
Nazwy nie zostały jeszcze podane	Na stronie Seating wyświetla się "Maria G. x2", "Maria G. x3"
Organizator edytuje na stronie Seating	Nazwa aktualizuje się natychmiast na żetonie oraz na stronie Guests
Organizator uzupełnia na stronie Guests	Nazwy pojawiają się na stronie Seating do przypisywania
Gość podaje nazwy podczas RSVP	Nazwy synchronizują się automatycznie po odpowiedzi gościa
Gość ponownie odpowiada na RSVP po tym, jak zmieniłeś(-aś) jego imię	Zostaje zachowana Twoja wersja — kolejne zgłoszenie nigdy nie nadpisuje imienia, które poprawiłeś(-aś)

Niezależnie od tego, gdzie wpiszesz imię i nazwisko, to zawsze te same dane: edycja głównego gościa na stronie Seating aktualizuje też stronę Guests (oraz e-maile wysyłane do tej osoby), a edycja na stronie Guests aktualizuje plan miejsc. Nie ma drugiej kopii, którą trzeba osobno synchronizować.

Wskazówki dotyczące zbierania nazw

• W przypadku wesel pozwól gościom podawać własne imiona i nazwiska, aby uniknąć błędów w pisowni
• W przypadku wydarzeń firmowych uzupełnij dane na podstawie bazy pracowników lub edytuj je bezpośrednio na stronie Seating
• Główny uczestnik RSVP jest zawsze automatycznie uwzględniany
• Każda nazwana osoba może zostać przypisana do innego stołu

Powiadomienia gości o stołach

Po przypisaniu gości do stołów automatycznie zobaczą oni swoje przypisanie do stołu w zaproszeniu.

Co widzą goście

Gdy gość otworzy zaproszenie po przypisaniu go do stołu:

• Wyświetlany jest przypisany stół — jako alias, jeśli go nadałeś(-aś) ("Havfruen", "Stół Dębowy"), a w przeciwnym razie jako numer
• Każda osoba w grupie gościa jest wymieniona z przypisanym jej stołem, dzięki czemu cała rodzina widzi, że siedzi razem
• Jeśli wydarzenie ma kilka układów miejsc, każdy z nich pojawia się jako osobny, opisany blok
• Jeśli nie został jeszcze przypisany, widzi komunikat "Zostanie ogłoszone"

Kiedy się pojawia

Sekcja przypisania do stołu pojawia się w zaproszeniu gościa tylko wtedy, gdy:

• Przełącznik Table Assignments jest ustawiony na Shown on the invitation (patrz niżej)
• Gość zaakceptował zaproszenie (status RSVP to Zaakceptowane lub Uczestniczy)

Możesz zmienić kolejność wyświetlania tej sekcji, korzystając z ustawień kolejności sekcji na karcie Invitation.

Pokazywanie lub ukrywanie przypisań do stołów

Czasami chcesz zorganizować rozmieszczenie miejsc tylko dla siebie — aby zaplanować salę, wydrukować plany lub poinformować obiekt — bez pokazywania gościom, gdzie siedzą. Kontroluje to jeden przełącznik:

1. Kliknij "Invitation" na pasku bocznym i przejdź do karty "Details"
2. Znajdź "Table Assignments" w ustawieniach wydarzenia
3. Ustaw przełącznik na Shown on the invitation lub Hidden from guests

Gdy przypisania są ukryte:

• Zachowujesz pełny dostęp do strony Seating, mapy obiektu, przypisań miejsc i wszystkich eksportów
• Goście nigdy nie widzą przypisanego stołu w zaproszeniu — sekcja stołu jest całkowicie usunięta, a nie wyświetlana jako "Zostanie ogłoszone"

W dowolnym momencie możesz przełączyć przełącznik z powrotem, aby ponownie ujawnić przypisania gościom — ukrywanie nigdy nie wpływa na Twoje plany miejsc.

Znajdź swoje miejsce

Goście przy wejściu nie powinni musieć szukać wydrukowanego planu. Każde wydarzenie otrzymuje publiczną stronę Znajdź swoje miejsce: goście ją otwierają, wpisują swoje imię i nazwisko i od razu widzą swój stół.

Udostępnianie strony

Na stronie Seating kliknij "Seat finder link", aby skopiować adres URL strony — umieść go pod kodem QR na tablicy powitalnej, wklej na czacie grupowym wydarzenia albo dodaj obok kodu QR do przesyłania zdjęć, który goście już skanują. Jeśli Twoje wydarzenie korzysta z domeny niestandardowej, link automatycznie jej używa.

Wyłączanie strony

Wolisz nie udostępniać przeszukiwalnej listy? Przełącz przełącznik Guest seat finder obok linku. Strona informuje wtedy gości, że rozmieszczenie miejsc nie zostało opublikowane, podczas gdy własne zaproszenie każdego gościa nadal pokazuje jego stół. Domyślnie jest włączona, a połączony asystent AI może przełączyć ten sam przełącznik za Ciebie.

Jak to działa dla gości

1. Gość otwiera stronę na telefonie i widzi nazwę Twojego wydarzenia.
2. Wpisuje swoje imię i nazwisko (wystarczy kilka liter), a pasujący goście pojawiają się wraz z numerem ich stołu ("Table 4"). Aliasy stołów to Twoje etykiety planistyczne i pozostają prywatne wyłącznie dla Ciebie.
3. Osoby towarzyszące, które nie zostały jeszcze nazwane, można znaleźć pod imieniem głównego gościa ("Marta Ruiz x2").

Prywatność w założeniu

Strona ujawnia tylko imiona i nazwiska oraz stoły — nigdy dane kontaktowe, statusy RSVP ani pełną listę gości, i nie ma możliwości przeglądania całej listy. Przeszukuje wyłącznie Twój główny plan miejsc (ten, który goście widzą w swoich zaproszeniach), i działa tylko wtedy, gdy przypisania do stołów są pokazywane gościom: jeśli przełącznik Table Assignments jest ustawiony na Hidden, strona grzecznie informuje, że rozmieszczenie miejsc nie zostało jeszcze opublikowane, niezależnie od tego, co ktoś wpisze. Przełącz go w dniu, w którym będziesz gotowy(-a), a strona zacznie odpowiadać.

Podgląd statystyk rozmieszczenia

Nagłówek strony Seating pokazuje kluczowe statystyki:

Statystyka	Opis
Tables	Łączna liczba utworzonych stołów
Capacity	Łączna liczba miejsc dostępnych dla gości we wszystkich stołach (zarezerwowane krzesła się nie liczą)
Seated	Liczba gości przypisanych do stołów
Unseated	Goście nadal w puli nieprzypisanych

Użyj tych statystyk, aby szybko sprawdzić postęp w rozmieszczaniu gości.

Problemy z miejscami

Odpowiedzi RSVP wciąż się zmieniają, nawet po zbudowaniu planu — ktoś odmawia po tym, jak został posadzony, spóźnione potwierdzenia gromadzą się jako nieprzypisane. Pasek problemów z miejscami nad widokami rozmieszczenia śledzi dokładnie to na bieżąco i zmienia kolor na bursztynowy, gdy coś wymaga uwagi. Kliknij go, aby rozwinąć szczegóły:

• Goście, którzy odmówili, a nadal zajmują miejsce — każdy z nich wymieniony wraz ze swoim stołem oraz przyciskiem Unseat pozwalającym jednym kliknięciem zwolnić krzesło.
• Potwierdzeni goście bez miejsca — liczba osób plus informacja, ile wolnych miejsc jeszcze masz; "Show them in the guest list" przenosi bezpośrednio do przefiltrowanej listy, abyś mógł(mogła) ich rozsadzić.
• Przepełnione stoły — każdy stół z większą liczbą gości niż dostępnych miejsc (może się to zdarzyć, gdy zarezerwujesz krzesła lub zmniejszysz stół po posadzeniu ludzi).

Gdy wszystko jest w porządku, pasek zmienia kolor na zielony i po prostu informuje, ile wolnych miejsc pozostało. Nie ma nic do konfigurowania — wszystko jest obliczane na podstawie danych już dostępnych na stronie.

Eksportowanie przypisań do stołów

Kliknij Export na pasku narzędzi mapy, aby otworzyć menu eksportu. Dostępnych jest sześć formatów, z których każdy jest zoptymalizowany pod inny scenariusz użycia:

Opcja	Co otrzymujesz
Print map	Otwiera pełną mapę sali w nowej karcie w stylu A3 landscape, z przyciskiem Print i automatycznie uruchamianym oknem drukowania. Najlepsze do powieszenia za ladą powitalną lub przekazania obsłudze obiektu.
Print table cards	Generuje jedną kartę na stół w układzie A4 portrait, z listą gości przy tym stole według numeru miejsca — zarezerwowane krzesła również są wymienione wraz z ich etykietami, dzięki czemu obsługa obiektu wie, że są celowe. Połóż na każdym stole, aby goście łatwo znaleźli swoje miejsce.
Print escort list	Alfabetyczna lista „Znajdź swoje miejsce” — jedna linia na każdego posadzonego gościa wraz z jego stołem, w przejrzystym dwukolumnowym układzie A4. Przypnij ją przy wejściu lub przekaż osobie witającej gości.
PNG image	Obraz PNG 2× retina całej mapy, białe tło, bez przezroczystości. Dobre do osadzania w e-mailach, prezentacjach lub udostępniania na WhatsApp.
SVG file	Wersja wektorowa mapy — nieskończenie skalowalna, idealna do drukowania dużych planów sali lub edycji w Illustratorze.
CSV (seating)	Arkusz kalkulacyjny z jednym wierszem na gościa: numer stołu, alias, dostępna pojemność, numer miejsca (liczony od 1), imię i nazwisko gościa oraz informacja, czy jest główną osobą RSVP — a także wiersz dla każdego zarezerwowanego krzesła. Otwiera się w Excel / Google Sheets.

Wszystkie eksporty uwzględniają bieżący układ — umieszczone stoły, elementy sali oraz przypisania do konkretnych miejsc. Wzór siatki (oraz tło planu sali) jest usuwany z eksportów obrazów i wydruków, aby wydruk był czysty. Jeśli obszar roboczy jest pusty, menu eksportu wyświetli przyjazny komunikat zamiast generować pusty plik.

Wskazówki dotyczące Zarządzania stołami

Planowanie układu

• Utwórz wszystkie stoły przed rozpoczęciem przypisywania
• Ustaw realistyczne pojemności na podstawie możliwości obiektu
• Używaj aliasów, aby łatwo rozpoznawać stoły ("Bride's Family", "Groom's Family")

Sprawne przypisywanie

• Korzystaj z wyszukiwania, aby znaleźć konkretnych gości
• Przypisuj rodziny jako grupy
• Regularnie sprawdzaj liczbę nieprzypisanych, aby mieć pewność, że nikt nie został pominięty

Przed wydarzeniem

• Upewnij się, że wszyscy zaakceptowani goście są przypisani
• Wyeksportuj plan i udostępnij go koordynatorom obiektu
• Sprawdź, czy limity pojemności nie zostały przekroczone

Często zadawane pytania

P: Czy przed skorzystaniem z funkcji miejsc muszę skonfigurować RSVP lub zaproszenie? O: Nie. Strona Seating działa całkowicie samodzielnie — otwórz ją z paska bocznego, dodawaj gości bezpośrednio tam (lub zaimportuj ich na stronie Guests) i zacznij tworzyć stoły. Jeśli później utworzysz zaproszenie cyfrowe i włączysz RSVP, ta sama lista gości i rozmieszczenie miejsc zostaną automatycznie przeniesione.

P: Czy mogę przypisać gości, zanim odpowiedzą na RSVP? O: Tak! Wszyscy goście — zaakceptowani, oczekujący i odrzuceni — są wczytywani automatycznie. Goście oczekujący są wyświetlani na niebiesko, aby można było planować z wyprzedzeniem.

P: Co się stanie, jeśli przekroczę pojemność stołu? O: System uniemożliwia przypisanie większej liczby gości niż pozwala na to pojemność stołu.

P: Zmieniłem/zmieniłam liczbę gości zaproszenia. Dlaczego strona Seating tego nie uwzględniła? O: Seating rezerwuje jedno miejsce na każdego gościa zaproszenia, więc zwiększenie liczby gości dodaje nowe nienazwane symbole zastępcze („Guest 2”, „Guest 3”), a zmniejszenie liczby gości usuwa te symbole ponownie — przy następnym otwarciu strony Seating zobaczysz informację, ile pustych miejsc zostało zwolnionych.

Obniżenie liczby gości poniżej liczby osób faktycznie wymienionych w zaproszeniu jest jednak niemożliwe. Jeśli ktoś w tej grupie ma już imię i nazwisko, stół, miejsce lub odnotowane zameldowanie przy wejściu, nie usuniemy tej osoby tylko po to, by dopasować liczbę — otrzymasz wiadomość z informacją, kto stoi na przeszkodzie. Najpierw usuń tę osobę z grupy (otwórz zaproszenie na stronie Guests → People / Manage Names), a potem obniż liczbę gości. Jeśli ta osoba jest już posadzona, usunięcie poprosi Cię o potwierdzenie, ponieważ zwalnia to też jej miejsce.

P: Moja lista gości i strona Seating pokazują różną liczbę osób. Która jest prawidłowa? O: Liczą różne rzeczy. Strona Guests liczy zaproszenia i ich liczbę gości; strona Seating liczy osoby do posadzenia — po jednym chipie na każdego gościa zaproszenia, plus wszystkich, których Ty lub Twoi goście dodatkowo nazwali. Tak więc zaproszenie na 2 gości, dla którego goście nazwali 3 osoby, pokazuje się jako 1 zaproszenie / 2 gości na stronie Guests i 3 chipy na stronie Seating. Otwórz zaproszenie na stronie Guests, aby zobaczyć jego grupę i uzgodnić te liczby.

P: Zmieniłem/zmieniłam imiona i nazwiska gości, ale stare wersje wciąż wracają. Dlaczego? O: Nie powinny — strona Guests i strona Seating edytują te same dane, więc poprawka w jednym miejscu obowiązuje wszędzie, a gość ponownie odpowiadający na RSVP nie może już zastąpić imienia, które poprawiłeś(-aś). Jeśli zmieniałeś(-aś) dane gości, zanim to się zmieniło, otwórz gościa i zapisz poprawne imię i nazwisko jeszcze raz — od tego momentu pozostanie już na stałe.

P: Czy goście z tego samego RSVP mogą siedzieć przy różnych stołach? O: Tak! Gdy dodasz indywidualne imiona i nazwiska gości w grupie, każdą osobę można przypisać do różnych stołów.

P: Czy goście zostaną powiadomieni, gdy przypiszę ich do stołu? O: Goście widzą przypisanie do stołu, gdy wyświetlają swoje zaproszenie. Nie jest wysyłane oddzielne powiadomienie.

P: Czy mogę korzystać z zarządzania stołami bez pokazywania przypisań gościom? O: Tak. Na karcie Details w sekcji Invitation ustaw przełącznik Table Assignments na Hidden from guests. Zachowujesz pełną stronę Seating, mapę obiektu i eksporty do własnego planowania, ale goście nigdy nie widzą swojego stołu w zaproszeniu — sekcja stołu jest całkowicie ukryta. Przełącz z powrotem, gdy będziesz gotowy/gotowa ujawnić rozmieszczenie miejsc.

P: Czy mogę mieć różne rozmieszczenie miejsc dla różnych części mojego wydarzenia (np. wycieczki łodzią i kolacji)? O: Tak — utwórz dodatkowy układ miejsc. Każdy układ ma własne stoły, własny plan sali i własne przypisania miejsc, dzięki czemu ten sam gość może siedzieć w innym miejscu w każdym z nich. Użyj pigułek na górze strony Seating, aby się między nimi przełączać. Dostępne dla wybranych typów wydarzeń, z możliwością dodania do 5 dodatkowych układów.

P: Który układ miejsc widzą moi goście? O: Wszystkie. Każdy układ, w którym gość został posadzony, pojawia się w jego zaproszeniu, opisany nazwą, którą mu nadałeś(-aś) („Wycieczka łodzią”, „Kolacja”), w tej samej kolejności, w jakiej pigułki występują na Twojej stronie Seating. Aby zachować plan wyłącznie do wewnętrznego użytku, ustaw przełącznik Table Assignments na Hidden from guests — to ukrywa wszystkie układy naraz.

P: Jak zmienić nazwę stołu na własną, np. imię łodzi lub rodziny? O: Kliknij dwukrotnie stół na mapie sali i wpisz nazwę w tym miejscu (Enter zapisuje, Escape anuluje). Możesz też kliknąć ikonę Edit (ołówek) i uzupełnić pole Alias. Nazwa jest wyświetlana jako „#3 · Neptune” na mapie i to właśnie ją widzą goście w swoim zaproszeniu.

P: Czy mogę zobaczyć, gdzie siedzą wszyscy goście z danym tagiem? O: Tak — kliknij pigułkę tego tagu w panelu Unassigned na mapie. Oprócz filtrowania listy bocznej, mapa podświetla każdego posadzonego gościa noszącego ten tag (jego krzesło otrzymuje obrys w kolorze tagu), a wszystkich pozostałych przygasza.

P: Czy mogę zmienić przypisania po rozpoczęciu wydarzenia? O: Tak, możesz modyfikować przypisania do stołów w dowolnym momencie z poziomu panelu.

P: Co jeśli gość odrzuci zaproszenie po przypisaniu? O: Jego etykieta zmieni kolor na czerwony (status odrzucony). Przypisanie pozostanie, ale nie zostanie pokazane gościowi. Możesz usunąć przypisanie, aby zwolnić miejsce.

P: Czy istnieje limit liczby stołów, które mogę utworzyć? O: Nie ma limitu liczby stołów. Utwórz tyle, ile wymaga Twój obiekt.

P: Czy mogę drukować plany miejsc? O: Tak — menu Eksport na mapie zawiera dedykowane opcje drukowania. Drukuj mapę wysyła plan sali do druku w formacie A3 poziomo (idealne do powieszenia w obiekcie), a Drukuj karty stołów generuje stronę dla każdego stołu z listą gości według numerów miejsc, aby obsługa obiektu mogła umieścić ją na każdym stole. Możesz także eksportować do PNG, SVG lub CSV.

P: Jak zebrać imiona i nazwiska osób towarzyszących? O: Dostępne są trzy opcje: (1) kliknij etykietę osoby towarzyszącej bezpośrednio na stronie Seating, aby zmienić jej nazwę, (2) wstępnie uzupełnij imiona i nazwiska za pomocą ikony Użytkownicy na karcie Goście lub (3) pozwól gościom samodzielnie wpisać imiona i nazwiska podczas odpowiadania na RSVP. Nienazwane osoby towarzyszące są wyświetlane jako "Maria G. x2", dzięki czemu zawsze wiesz, czyim są gościem.

P: Zacząłem/zaczęłam planować miejsca po tym, jak goście już odpowiedzieli na RSVP. Gdzie są moi goście? O: Wszyscy goście są wczytywani automatycznie po otwarciu strony Seating — nawet jeśli odpowiedzieli na RSVP, zanim utworzyłeś(-aś) jakiekolwiek stoły. Ręczna synchronizacja nie jest potrzebna. Jeśli korzystałeś/korzystałaś już wcześniej z funkcji Collect Guest Names, zebrane imiona i nazwiska osób towarzyszących zostaną zachowane i pojawią się jako nieprzypisane etykiety gotowe do usadzenia.

P: Co oznaczają kolory? O: Etykiety gości są oznaczone kolorami według statusu RSVP: zielony = zaakceptowane, niebieski = oczekujące (bez odpowiedzi), czerwony = odrzucone lub nieobecność. Kolor jest przypisany do osoby, więc w obrębie zaakceptowanej grupy na zielono są tylko osoby faktycznie potwierdzone przez gościa. Możesz filtrować według statusu, korzystając z przełączników nad listą gości.

P: Czy mogę edytować imiona i nazwiska gości z poziomu strony Seating? O: Tak! Kliknij dowolną etykietę gościa, aby otworzyć okno modalne, w którym możesz zmienić imię i nazwisko. W przypadku osób towarzyszących okno modalne pokazuje także, do kogo należą (np. "Gość Marii Garcii").

P: Jak przełączać się między widokiem listy a mapą obiektu? O: Użyj przełącznika Grid / Map u góry strony Seating. Oba widoki korzystają z tych samych danych — przypisania i edycje dokonane w jednym widoku natychmiast pojawiają się w drugim.

P: Czy muszę umieszczać stoły na mapie? O: Nie. Mapa jest opcjonalna. Możesz nadal korzystać z widoku Grid, jeśli potrzebujesz tylko listy i nie zależy Ci na wizualnym planie sali. Utworzone stoły pozostają w panelu Unplaced na mapie, dopóki nie przeciągniesz ich na plan.

P: Jakie kształty stołów są dostępne? O: Round, Square, Rectangle i Oval. Wybierz ten, który odpowiada Twojemu obiektowi. Na stołach Rectangle i Square możesz dodatkowo ustawić, ile krzeseł znajduje się po każdej stronie; stoły Round i Oval mogą zachować krzesła na częściowym przednim łuku.

P: Jak utworzyć stół honorowy z krzesłami tylko po jednej stronie? O: Utwórz stół Rectangle, otwórz jego panel boczny, zaznacz "Custom chairs per side" i ustaw liczbę krzeseł dla górnej strony, a 0 dla pozostałych trzech. Obróć stół tak, aby krzesła były zwrócone w stronę sali. Zapisz go jako szablon, jeśli będzie jeszcze potrzebny.

P: Czy mogę zablokować krzesło dla DJ-a, fotografa lub na krzesełko dziecięce? O: Tak — otwórz panel boczny stołu, kliknij ikonę zakładki przy pustym miejscu i wpisz etykietę. Zarezerwowane miejsca nigdy nie mogą zostać przypisane gościom, nie liczą się do dostępnej pojemności stołu i pojawiają się z etykietą na mapie, na kartach stołów i w eksporcie CSV.

P: Czy Fotify może automatycznie rozsadzić moich gości? O: Tak — kliknij "Auto-seat" na stronie Seating. Asystent rozsadza wszystkich jeszcze nieprzypisanych gości: grupy zawsze zostają razem, goście z tym samym tagiem są grupowani, goście, którzy odmówili, są pomijani, a zarezerwowane krzesła pozostają wolne. Możesz też wpisać instrukcje zwykłym językiem („trzymaj Anę z dala od Luisa”) i przejrzeć cały plan przed zastosowaniem. Nic nie jest zapisywane, dopóki nie klikniesz zastosuj.

P: Czy mogę umieścić prawdziwy plan swojej sali za planem stołów? O: Tak — kliknij "Floor plan" na pasku narzędzi mapy i prześlij zdjęcie lub skan (JPEG/PNG/WebP, do 15 MB). Staje się on zablokowaną, półprzezroczystą warstwą tła, którą możesz skalować, przesuwać i przyciemniać, aby odrysować salę zamiast odtwarzać ją z pamięci. Goście nigdy go nie widzą i nie jest uwzględniana w eksportach.

P: Jak goście znajdują swój stół na miejscu? O: Na trzy uzupełniające się sposoby: stół pojawia się w zaproszeniu gościa, gdy przypisania są pokazywane; eksport Print escort list daje alfabetyczną listę „znajdź swoje miejsce” na wejście; a publiczna strona Znajdź swoje miejsce pozwala gościom wpisać imię i nazwisko w telefonie i od razu zobaczyć swój stół — skopiuj jej link przyciskiem "Seat finder link" na stronie Seating.

P: Dlaczego stół pokazuje mniej dostępnych miejsc niż jego pojemność? O: Ma zarezerwowane krzesła. Stół na 10 krzeseł z 2 zarezerwowanymi miejscami oferuje gościom 8 miejsc, a każdy licznik — odznaka zajętości, pasek statystyk, kontrole pojemności i eksporty — używa tej dostępnej liczby.

P: Czy ściany i etykiety są widoczne dla moich gości? O: Nie. Ściany i etykiety to pomoce do planowania widoczne tylko dla organizatora. Goście nadal widzą numer przypisanego stołu w swoim zaproszeniu, tak jak w widoku Grid.

P: Czy mogę przeciągnąć gościa z jednego krzesła na inne? O: Tak — naciśnij krzesło gościa (zobaczysz w środku jego inicjały) i przeciągnij go na dowolne inne krzesło, przy tym samym lub innym stole. Jeśli docelowe krzesło jest już zajęte, dotychczasowa osoba zostanie przeniesiona do opcji "brak konkretnego miejsca" przy tym samym stole, więc nic nie zostanie po cichu nadpisane. Przeciągnięcie gościa na pusty obszar planu usuwa go całkowicie ze stołu.

P: Jak usunąć element obiektu? O: Kliknij element (ścianę, etykietę, scenę, bar, cokolwiek), a następnie kliknij przycisk kosza na prawym pasku bocznym albo naciśnij Delete / Backspace na klawiaturze. Aby usunąć kilka elementów naraz, zaznacz je obszarem zaznaczenia i naciśnij Delete.

P: Czy mogę cofnąć pomyłkę? O: Tak — naciśnij Ctrl/⌘ + Z, aby cofnąć, oraz Ctrl/⌘ + Shift + Z (lub Ctrl/⌘ + Y), aby ponowić. Pasek narzędzi ma także dedykowane przyciski Cofnij / Ponów. Historia obejmuje ostatnie 50 działań dotyczących układu.

P: Jak działają przypisania do konkretnych miejsc? O: Wokół każdego stołu wyświetlana jest odpowiednia liczba krzeseł. Upuść gościa w pobliżu krzesła, a krzesło podświetli się na zielono — puść, aby go tam posadzić. Goście są wyświetlani jako inicjały wewnątrz krzesła, a ich imię jako mały podpis na zewnątrz (pełne imię i nazwisko po najechaniu kursorem). Upuść gościa na obszar stołu zamiast na krzesło, aby system wybrał kolejne wolne miejsce.

P: Moje wydarzenie ma setki gości — czy pasek boczny nadal będzie wygodny w użyciu? O: Tak. Lista nieprzypisanych gości jest stronicowana po stronie serwera (50 na stronę, kolejna strona przy przewijaniu), z wyszukiwaniem z opóźnieniem oraz filtrowaniem po stronie serwera według statusu i tagu. Nawet wydarzenia z ponad 1000 gości pozostają płynne, ponieważ w danym momencie renderowane jest tylko widoczne okno.

P: Jak dodać scenę, bar lub parkiet taneczny? O: Kliknij "Add element" na pasku narzędzi. Menu zawiera każdy element obiektu — ściany, drzwi, okna, parkiet taneczny, etykietę oraz meble (Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom). Każdy typ ma własny kolor i domyślny rozmiar, dzięki czemu trafia na właściwą warstwę.

P: Jak zapobiec przesuwaniu elementów podczas pracy nad resztą układu? O: Wybierz element(y) i kliknij przycisk blokady na pasku bocznym (lub naciśnij L). Zablokowanych elementów nie można przeciągać, zmieniać ich rozmiaru ani obracać. Kliknij ponownie ikonę blokady (lub naciśnij L), aby odblokować.

P: Elementy ciągle przyciągają się do dziwnych kątów — czy mogę obracać swobodnie? O: Uchwyt obrotu przyciąga do 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, gdy znajduje się w zakresie 5° od tych wartości. Przytrzymaj Shift podczas przeciągania uchwytu obrotu, aby pominąć przyciąganie i obracać swobodnie.

P: Nie widzę zmian, które właśnie wprowadziłem/wprowadziłam — czy zostały zapisane? O: Każda zmiana zapisuje się automatycznie. Obserwuj znacznik Saved / Saving… / Offline na pasku narzędzi, aby to potwierdzić. Jeśli połączenie sieciowe zostanie przerwane, znacznik zmieni kolor na czerwony, a zapis zostanie ponowiony po 5 sekundach — żadna praca nie zostanie utracona.

P: Czy mapa działa w trybie pełnoekranowym? O: Tak. Kliknij przycisk Fullscreen na pasku narzędzi mapy, aby rozwinąć obszar roboczy na cały ekran — jest to przydatne podczas planowania na dużym monitorze lub projektorze w trakcie przygotowywania obiektu. Dodanie lub edycja stołu w trybie pełnoekranowym otwiera okno bezpośrednio nad mapą, więc nigdy nie musisz opuszczać trybu pełnoekranowego podczas pracy.