Jak korzystać z Zarządzania stołami do planowania miejsc

Zarządzanie stołami pomaga uporządkować rozmieszczenie miejsc na Twoim wydarzeniu. Wszyscy goście są wczytywani automatycznie po otwarciu karty Stoły — z oznaczeniem kolorami według statusu RSVP — dzięki czemu możesz od razu zacząć planowanie. Twórz stoły, przeciągaj gości, aby przypisywać im miejsca, edytuj nazwiska na bieżąco i pozwól gościom zobaczyć przydział bezpośrednio w zaproszeniu. Wydarzenia wieloczęściowe mogą nawet prowadzić kilka niezależnych układów miejsc — na przykład jeden plan na wycieczkę łodzią, a drugi na kolację.

Włączanie Zarządzania stołami

Zanim zaczniesz tworzyć stoły, musisz włączyć tę funkcję:

1. Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
2. Wybierz wydarzenie i kliknij "RSVP" na pasku bocznym
3. Przejdź do zakładki "Details"
4. Znajdź "Table Management" w sekcji ustawień wydarzenia
5. Przełącz na ON

Po włączeniu w nawigacji RSVP pojawi się nowa karta "Tables".

Uwaga: Włączenie Zarządzania stołami automatycznie włącza Collect Guest Names (i blokuje je w stanie włączonym), aby można było zidentyfikować każdą osobę na potrzeby rozmieszczenia. Jeśli potrzebujesz tylko listy uczestników, a nie planu stołów, użyj samej funkcji Collect Guest Names — nadal możesz włączyć Stoły później bez utraty danych.

Tworzenie stołów

Dodawanie nowego stołu

1. Kliknij kartę "Tables"
2. Kliknij "Create Table"
3. Uzupełnij szczegóły stołu:
   • Table Number - Unikalny numer stołu (wymagane)
   • Alias - Opcjonalna przyjazna nazwa, np. "VIP", "Family" lub "Friends"
   • Capacity - Maksymalna liczba miejsc przy tym stole
4. Kliknij "Create"

Właściwości stołu

Właściwość	Wymagane	Opis
Number	Tak	Unikalny identyfikator (1, 2, 3 itd.)
Alias	Nie	Przyjazna nazwa wyświetlana gościom
Capacity	Tak	Maksymalna liczba dostępnych miejsc

Edytowanie stołów

Aby zmodyfikować stół:

1. Znajdź kartę stołu w zakładce Stoły
2. Kliknij ikonę Edit (ołówek)
3. Zaktualizuj szczegóły
4. Kliknij "Save"

Zmiana nazwy stołu

Alias to przyjazna nazwa, którą widzą Twoi goście zamiast samego numeru — idealna do nazywania stołów imionami łodzi, rodzin lub motywami przewodnimi. Możesz ją ustawić na dwa sposoby:

• Okno edycji — kliknij ikonę Edit (ołówek) na karcie stołu (lub na zaznaczonym stole w panelu bocznym mapy) i uzupełnij pole Alias.
• Bezpośrednio na mapie — kliknij dwukrotnie dowolny stół na mapie sali i wpisz nazwę w miejscu. Enter zapisuje, Escape anuluje. Bez otwierania okna.

Usuwanie stołów

1. Kliknij ikonę Delete (kosz) na karcie stołu
2. Potwierdź usunięcie

Jeśli do stołu są przypisani goście, zostaną przeniesieni do puli nieprzypisanych.

Przypisywanie gości do stołów

Automatyczne wczytywanie gości

Po otwarciu karty Stoły wszyscy goście są wczytywani automatycznie — bez konieczności ręcznej konfiguracji. Goście są tworzeni na podstawie listy RSVP:

• Goście zaakceptowani/obecni — wczytywani z potwierdzoną liczebnością grupy
• Goście oczekujący (jeszcze nie odpowiedzieli) — wczytywani z liczbą zaproszonych osób, aby można było planować z wyprzedzeniem
• Goście, którzy odmówili — pokazani jako pojedynczy wpis, aby mieć pełny obraz

Oznacza to, że możesz włączyć stoły w dowolnym momencie — nawet po tym, jak wszyscy goście już odpowiedzieli — i wszyscy pojawią się od razu.

Kolorowe oznaczenia statusu RSVP

Każdy „żeton” gościa jest oznaczony kolorem, aby od razu było widać status RSVP:

• 🟢 Zielony — Zaakceptowane / Obecny
• 🔵 Niebieski — Oczekujące (brak odpowiedzi)
• 🔴 Czerwony (przygaszony) — Odrzucone

Użyj pigułek filtrów nad listą gości, aby wyświetlić tylko konkretny status. Na przykład kliknij zieloną pigułkę, aby podczas przypisywania stołów widzieć wyłącznie potwierdzonych gości.

Wyświetlanie osób towarzyszących (plus-one)

Goście z nienazwanymi osobami towarzyszącymi są pokazywani jako imię/nazwisko głównego gościa z numerem:

• Maria G. — główny gość
• Maria G. x2 — druga osoba w grupie Marii
• Maria G. x3 — trzecia osoba

Po uzupełnieniu prawdziwych imion i nazwisk wyświetlają się one standardowo (np. "Carlos R.").

Korzystanie z przeciągania i upuszczania

Najłatwiejszy sposób przypisywania gości to przeciągnij i upuść:

1. Znajdź gości w sekcji "Unassigned" po lewej
2. Przeciągnij żeton gościa na wybrany stół
3. Upuść gościa na karcie stołu

Stół pokaże bieżące zapełnienie (np. "6/8").

Korzystanie z okna przypisywania

Kliknij dowolne imię/nazwisko gościa, aby otworzyć okno przypisywania, w którym możesz:

1. Edytować imię i nazwisko — zmienić imię i nazwisko bezpośrednio (świetne, aby zmienić „Guest 2” na prawdziwe dane)
2. Sprawdzić, do kogo należy — dla osób towarzyszących okno pokazuje „Guest of [Main Guest Name]”
3. Wybrać stół — wybrać z listy stołów poniżej
4. Kliknąć Save, aby zatwierdzić zmiany, lub Cancel, aby je odrzucić

Usuwanie przypisań

Aby odpiąć gościa od stołu:

1. Znajdź gościa przy przypisanym stole
2. Przeciągnij go z powrotem do obszaru "Unassigned"
3. Albo kliknij imię/nazwisko gościa i wybierz "Remove from table" w oknie

Projektowanie układu sali na mapie

Oprócz widoku listy, widok Map pozwala rozmieścić stoły na dwuwymiarowym planie, który odpowiada rzeczywistemu miejscu wydarzenia. Przełączaj się między Grid a Map za pomocą przełącznika u góry karty Stoły.

Co możesz zrobić na mapie

• Umieszczać stoły w dowolnym miejscu na planie metodą przeciągnij i upuść.
• Wybierać kształty stołów — Round, Square, Rectangle lub Oval.
• Zmieniać nazwę stołu bezpośrednio na mapie — kliknij dwukrotnie stół, aby wpisać jego nazwę wprost na mapie.
• Zmieniać rozmiar i obracać każdy stół, aby odzwierciedlić układ sali.
• Sadzić gości na konkretnych krzesłach — każdy stół renderuje właściwą liczbę krzeseł wokół niego; upuść gościa na krześle, aby przypisać mu konkretne miejsce.
• Dodawać meble i elementy konstrukcyjne — ściany, drzwi, okna, scena, stanowisko DJ-a, parkiet taneczny, bar, bufet, stół z prezentami, stół z tortem, fotobudka, toaleta oraz etykiety z dowolnym tekstem.
• Zaznaczać wiele elementów i wyrównywać — shift-klik lub zaznaczanie ramką, a następnie przesuwanie, obracanie, wyrównywanie, rozkładanie, blokowanie, duplikowanie lub usuwanie jako grupa.
• Cofanie / ponawianie dowolnej zmiany układu za pomocą ⌘Z / ⌘⇧Z.
• Inteligentne prowadnice — różowe linie wyrównania „przyciągają” przesuwany obiekt do krawędzi lub środków sąsiednich elementów.
• Blokowanie elementów, aby nie przesuwały się podczas dopracowywania układu.
• Auto-zapis utrzymuje wszystkie zmiany w synchronizacji; wskaźnik Saving / Saved znajduje się na pasku narzędzi.
• Eksport układu jako PNG, SVG, PDF do druku, karty per stół lub CSV.
• Tryb pełnoekranowy dla wygodnego planowania bez rozpraszaczy podczas przygotowań.

Umieszczanie stołu

Nowe stoły pojawiają się w panelu Unplaced po prawej stronie mapy.

1. Kliknij "Add table" na pasku narzędzi, aby utworzyć stół (lub skorzystaj z istniejącego procesu Create Table).
2. Znajdź go w panelu Unplaced po prawej.
3. Naciśnij i przeciągnij stół w dowolne miejsce na plan.
4. Użyj uchwytów w kolorze marki na zaznaczonym stole, aby zmienić rozmiar (prawy dolny) lub obrócić (u góry).

Aby usunąć stół z mapy bez jego kasowania, zaznacz stół i kliknij "Unplace" — wróci do panelu Unplaced.

Zmiana kształtu, rozmiaru i obrotu

Kliknij dowolny stół, aby otworzyć prawy panel boczny i dostosować:

• Shape — wybierz Round, Square, Rectangle lub Oval. Zmiana kształtu resetuje rozmiar do sensownej wartości domyślnej.
• Size — przeciągnij suwaki W/H lub użyj uchwytu zmiany rozmiaru na samym stole.
• Rotation — przeciągnij suwak lub użyj uchwytu obrotu nad stołem.

Dodawanie elementów sali

Kliknij "Add element" na pasku narzędzi, aby otworzyć menu elementów sali. Elementy są podzielone na dwie grupy, aby szybko znaleźć potrzebne opcje:

Structural — elementy konstrukcyjne sali:

• Wall — konfigurowalny odcinek. Przeciągnij uchwyt na jednym z końców, aby jednym ruchem zmienić długość i kąt; przeciwległy koniec pozostaje zakotwiczony.
• Door i Window — wąskie, przerywane otwory oznaczające wejścia i widoczność.
• Dance floor — delikatna, półprzezroczysta powierzchnia, która znajduje się pod stołami, aby nie konkurować wizualnie.
• Label — edytowalna adnotacja tekstowa. Kliknij dwukrotnie dowolną etykietę, aby edytować jej treść.

Furniture — elementy „na podłodze”:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Każdy typ elementu ma własny kolor, domyślny rozmiar i kolejność warstw (z-order), dzięki czemu nowo dodane obiekty trafiają na właściwą warstwę bez ręcznego dopasowywania. Po umieszczeniu elementu kliknij go, aby otworzyć prawy panel — dostosuj suwaki rozmiaru, obrót, etykietę tekstową (jeśli dotyczy) lub stan blokady.

Wskazówka: Ściany są wyjątkowe — zamiast jednego uchwytu zmiany rozmiaru mają okrągły uchwyt na każdym końcu. Przeciągnij koniec, aby jednocześnie zmienić kształt i obrócić ścianę. Przytrzymaj Shift podczas przeciągania, aby pominąć „miękkie” przyciąganie obrotu i uzyskać precyzyjną kontrolę.

Sadzenie gości na mapie

Każdy stół renderuje właściwą liczbę krzeseł wokół siebie w zależności od pojemności i kształtu — stoły okrągłe i owalne rozkładają krzesła równomiernie po obwodzie, a prostokątne i kwadratowe dzielą krzesła na cztery boki. Każde krzesło pokazuje inicjały posadzonego gościa oraz jego imię jako mały podpis poza krzesłem (pełne imię i nazwisko po najechaniu).

Aby posadzić gościa z panelu bocznego:

1. Znajdź go w panelu Unassigned po lewej. Lista obsługuje wyszukiwanie z opóźnieniem (debounce), filtrowanie po statusie (Accepted / Pending / Declined) oraz filtrowanie po tagach według zdefiniowanych przez Ciebie guest tags.
2. Naciśnij i przeciągnij imię/nazwisko gościa.
3. Gdy zbliżysz się do stołu, najbliższe krzesło podświetli się na zielono — puść, aby posadzić gościa w tym miejscu. Upuść na blacie stołu (a nie na konkretnym krześle), aby system automatycznie wybrał następne wolne miejsce.

Aby przenieść gościa między krzesłami (na tym samym lub innym stole):

Przeciągnij gościa bezpośrednio z jego obecnego krzesła na docelowe krzesło — nie trzeba najpierw „odsadzać” gościa. Jeśli docelowe krzesło jest zajęte, ta osoba zostanie przeniesiona na „brak konkretnego miejsca” przy tym samym stole, aby nie utracić przypisania.

Aby odsunąć gościa od stołu:

• Przeciągnij go z krzesła na pusty obszar planu, lub
• Kliknij stół, aby otworzyć panel boczny, znajdź wiersz dla tego miejsca i kliknij przycisk ×. Gość wróci do panelu Unassigned.

Zgodność wsteczna: Goście przypisani przed wprowadzeniem funkcji przypisania do konkretnego miejsca (bez wskazanego krzesła) są automatycznie uzupełniani w pozostałych pustych krzesłach w kolejności: główny gość, a następnie kolejność RSVP. Renderują się dokładnie jak posadzeni goście; przeciągnięcie ich na krzesło utrwala przypisanie.

Filtrowanie panelu Unassigned

Panel Unassigned zawiera wyszukiwanie i filtrowanie po stronie serwera — przydatne, gdy wydarzenie ma setki gości:

• Search box jest zawsze widoczny. Wpisywanie ma debounce (~250 ms), zanim wykona zapytanie do serwera.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, każde z aktualnymi licznikami.
• Tag chips — po jednym na każdy zdefiniowany tag gościa, w kolorze tagu. Włącz dowolną kombinację, aby filtrować do gości mających co najmniej jeden z wybranych tagów. Wskaźniki tagów (małe kolorowe kropki) pojawiają się też w wierszach listy, aby łatwo rozpoznawać otagowanych gości.
• Mały × pojawia się po prawej stronie pola wyszukiwania, gdy aktywny jest jakikolwiek filtr — jednym kliknięciem wyczyścisz wszystko.

Podświetlanie tagów na mapie

Tag chips pełnią podwójną rolę: gdy aktywny jest filtr tagu, posadzeni goście noszący ten tag rozświetlają się na mapie — ich krzesła otrzymują obrys w kolorze tagu, a wszyscy pozostali są przygaszeni. Otaguj swoich gości (np. jeden tag na autobus, łódź lub zespół), a jedno kliknięcie odpowie na pytanie „kto gdzie siedzi” na całym planie sali. Zobacz guest tags, aby dowiedzieć się, jak tworzyć i przypisywać tagi.

Lista paginuje automatycznie podczas przewijania, więc nawet wydarzenia z tysiącami gości wczytują się natychmiast.

Sterowanie mapą

Sterowanie	Działanie
Drag empty canvas	Przesuwa plan sali
Shift + drag empty canvas	Zaznacza ramką wszystko w obrębie prostokąta
Ctrl/⌘ + scroll	Przybliża i oddala wokół kursora
Grid toggle	Pokazuje lub ukrywa siatkę wyrównania
Snap toggle	Przyciąga stoły i elementy do siatki podczas przeciągania
Fit view (F)	Automatycznie dopasowuje widok do wszystkich umieszczonych elementów
Zoom 100% (0)	Resetuje powiększenie do 100%
Fullscreen	Rozszerza mapę na cały ekran na dzień przygotowań
Shift-click an item	Dodaje lub usuwa element z bieżącego zaznaczenia
Drag a selected item	Przesuwa całe zaznaczenie razem
Double-click a table	Zmienia nazwę stołu bezpośrednio na mapie
Delete / Backspace	Odsyła zaznaczone stoły do „parkingu”, usuwa zaznaczone elementy sali
Escape	Czyści zaznaczenie / zamyka otwarte menu

Wskazówka: Dodanie lub edycja stołu w trybie pełnoekranowym otwiera okno bezpośrednio nad mapą — cały czas pozostajesz w trybie pełnoekranowym.

Wiele układów miejsc

Niektóre wydarzenia potrzebują więcej niż jednego planu miejsc. Uroczystość z wycieczką łodzią, po której następuje kolacja, konferencja z sesją warsztatową i galą, wesele z planem autobusu na ceremonię i planem przyjęcia — we wszystkich tych przypadkach ci sami goście siedzą w innych miejscach w różnych momentach.

W zależności od typu wydarzenia możesz utworzyć dodatkowe układy miejsc, z których każdy jest całkowicie niezależnym planem:

• Własne stoły (numery mogą się powtarzać między układami — „Stół 1” może istnieć w obu planach)
• Własny plan sali — ściany, parkiet taneczny, etykiety i meble są ustawiane osobno dla każdego układu
• Własne przypisania miejsc — ten sam gość może siedzieć przy różnych stołach w każdym układzie

Przełączanie i zarządzanie układami

Na górze karty Stoły zobaczysz pigułkę dla Głównego układu oraz po jednej dla każdego dodatkowego układu:

1. Kliknij pigułkę, aby się przełączyć — siatka, mapa, statystyki i lista nieprzypisanych gości podążają za wyborem.
2. Kliknij "New arrangement" i nadaj mu nazwę (np. „Wycieczka łodzią”), aby go utworzyć — możesz dodać do 5.
3. Na aktywnej pigułce użyj ołówka, aby zmienić nazwę, lub kosza, aby usunąć układ. Usunięcie kasuje stoły i przypisania miejsc z tego planu; Twój główny układ nigdy nie jest naruszany.

Co widzą goście

Goście widzą w zaproszeniu zawsze tylko przypisanie z Głównego układu. Dodatkowe układy są wewnętrznymi narzędziami planowania dla Ciebie i obiektu — idealne, gdy dodatkowe plany dotyczą logistyki (autobusy, łodzie, zmiany), której goście nie muszą przeglądać. Pamiętaj też, że możesz ukryć główny układ przed gośćmi.

Uwaga: Wiele układów miejsc jest dostępnych dla wybranych typów wydarzeń. Jeśli nie widzisz pigułek układów w karcie Stoły, Twoje bieżące wydarzenie obejmuje tylko pojedynczy główny plan miejsc.

Praca z wieloma elementami

Chcesz wyrównać rząd stołów lub przesunąć grupę jako jeden blok? Mapa obsługuje pełne zaznaczanie wielokrotne.

Zaznaczanie wielu elementów

• Shift-click na dowolnym stole lub elemencie sali, aby dodać go do zaznaczenia lub usunąć z bieżącego zaznaczenia.
• Shift + drag the empty canvas, aby narysować ramkę zaznaczenia — wszystko w jej obrębie zostanie zaznaczone.
• Ctrl/⌘ + A zaznacza wszystkie odblokowane elementy na mapie.

Gdy zaznaczonych jest więcej niż jeden element, pojawia się selection toolbar pokazujący liczbę oraz przyciski operacji zbiorczych. Zaznaczone elementy otrzymują kolorowy obrys, dzięki czemu łatwo zobaczyć, co jest zgrupowane.

Operacje zbiorcze

Przy zaznaczeniu co najmniej dwóch elementów, pasek narzędzi zaznaczenia oferuje:

• Align — do lewej, do środka w poziomie, do prawej, do góry, do środka w pionie, do dołu.
• Distribute — równy odstęp w poziomie lub w pionie (wymaga co najmniej trzech elementów).
• Bring forward / Send backward — zmiana kolejności warstw (z-order), przydatne do układania mebli pod etykietami lub za parkietem tanecznym.
• Lock / Unlock — przypiętych elementów nie da się przesuwać ani zmieniać rozmiaru, dopóki nie zostaną odblokowane.
• Duplicate — klonuje zaznaczone elementy sali z niewielkim przesunięciem (stoły nie są klonowane, aby uniknąć kolizji numerów).
• Delete — usuwa zaznaczone elementy; zaznaczone stoły są przenoszone do panelu Unplaced zamiast być kasowane.

Przeciągnij dowolny zaznaczony element, aby przesunąć całą grupę razem, z przyciąganiem do inteligentnych prowadnic sterowanym przez element główny pod kursorem.

Skróty klawiszowe i cofanie

Mapa została zaprojektowana z myślą o użytkownikach preferujących pracę z klawiaturą. Wszystkie poniższe akcje są również dostępne z paska narzędzi.

Skrót	Działanie
Ctrl/⌘ + Z	Cofnij ostatnią zmianę układu
Ctrl/⌘ + Shift + Z lub Ctrl/⌘ + Y	Ponów
Ctrl/⌘ + A	Zaznacz wszystkie odblokowane elementy
Ctrl/⌘ + D	Duplikuj zaznaczone elementy sali
Arrow keys	Przesuń zaznaczenie o 1 px
Shift + Arrow keys	Przesuń o 10 px
R / Shift + R	Obróć zaznaczenie o +15° lub −15°
[ / ]	Do tyłu / do przodu (z-order)
L	Zablokuj / odblokuj zaznaczenie
F	Fit view — dopasuj widok do wszystkiego, co umieszczono
0	Reset powiększenia do 100%
Delete / Backspace	Usuń zaznaczenie
Escape	Wyczyść zaznaczenie i zamknij każde otwarte menu

Miękkie przyciąganie obrotu

Swobodny obrót (za pomocą uchwytu obrotu stołu lub elementu) przyciąga do 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° w promieniu 5° od tych wartości. Przytrzymaj Shift podczas obracania, aby pominąć przyciąganie, jeśli potrzebujesz precyzyjnego kąta poza osiami.

Inteligentne prowadnice

Gdy przeciągasz pojedynczy obiekt, pojawiają się różowe, przerywane linie wyrównania zawsze wtedy, gdy jego środek lub krawędzie ustawiają się w jednej linii z sąsiednim elementem. Obiekt magnetycznie „przyciąga się” do dopasowania w niewielkim progu, dzięki czemu tworzenie równych rzędów i kolumn zajmuje chwilę. (Inteligentne prowadnice działają tylko, gdy Snap to grid jest wyłączone — oba systemy wspierają różne style projektowania.)

Wskaźnik auto-zapisu

Mała pigułka na pasku narzędzi cały czas pokazuje stan zapisu — Saved (zielony), Saving… (żółty ze spinnerem) lub Offline — retrying (czerwony), jeśli połączenie sieciowe zostanie przerwane. Zmiany są grupowane (debounce) i wysyłane paczkami, a nieudana próba jest automatycznie ponawiana po 5 sekundach.

Zarządzanie imionami i nazwiskami poszczególnych gości

Gdy goście potwierdzają obecność RSVP dla kilku osób w swojej grupie (plus-ones), musisz wiedzieć, kim jest każda z nich, aby przypisać miejsca przy stołach. Są trzy sposoby zarządzania nazwami:

Opcja 1: Edytuj nazwy bezpośrednio w karcie Stoły

Najszybsza metoda — kliknij dowolny żeton gościa w karcie Stoły, aby otworzyć okno przypisywania, w którym możesz od razu zmienić nazwę:

1. Kliknij żeton gościa (np. "Maria G. x2")
2. Okno pokazuje pola imienia i nazwiska z uzupełnionymi wartościami — dla osób towarzyszących wyświetla też "Guest of [Main Guest Name]"
3. Wpisz prawdziwą nazwę i kliknij Save

To idealne rozwiązanie, gdy przypisujesz stoły i chcesz jednocześnie uzupełniać imiona i nazwiska.

Opcja 2: Organizator uzupełnia nazwy wcześniej w karcie Goście

Jeśli już wiesz, kto jest w grupie każdego gościa:

1. Przejdź do zakładki "Guests"
2. Znajdź gościa z kilkoma osobami w swojej grupie
3. Kliknij ikonę Users (ikona osób) obok jego nazwiska
4. Dodaj imię i nazwisko dla każdej osoby w grupie
5. Kliknij "Save"

Opcja 3: Goście podają nazwy podczas RSVP

Jeśli nie uzupełnisz nazw wcześniej, goście zostaną poproszeni o ich podanie podczas odpowiedzi na zaproszenie:

1. Gość otwiera swój spersonalizowany link do zaproszenia
2. Gdy potwierdza obecność dla kilku osób, zostanie poproszony o wpisanie imienia i nazwiska każdej osoby
3. Nazwy są zapisywane automatycznie i pojawiają się w Twoim panelu

Dzieje się to automatycznie — Collect Guest Names jest włączane od razu po aktywowaniu Zarządzania stołami.

Jak działają nazwy

Scenariusz	Co się dzieje
Nazwy nie zostały jeszcze podane	W karcie Stoły wyświetla się "Maria G. x2", "Maria G. x3"
Organizator edytuje w karcie Stoły	Nazwa aktualizuje się natychmiast na żetonie
Organizator uzupełnia w karcie Goście	Nazwy pojawiają się w karcie Stoły do przypisywania
Gość podaje nazwy podczas RSVP	Nazwy synchronizują się automatycznie po odpowiedzi gościa

Wskazówki dotyczące zbierania nazw

• W przypadku wesel pozwól gościom podawać własne imiona i nazwiska, aby uniknąć błędów w pisowni
• W przypadku wydarzeń firmowych uzupełnij dane na podstawie bazy pracowników lub edytuj je bezpośrednio w karcie Stoły
• Główny uczestnik RSVP jest zawsze automatycznie uwzględniany
• Każda nazwana osoba może zostać przypisana do innego stołu

Powiadomienia gości o stołach

Po przypisaniu gości do stołów automatycznie zobaczą oni swoje przypisanie do stołu w zaproszeniu.

Co widzą goście

Gdy gość otworzy zaproszenie po przypisaniu go do stołu:

• Wyświetlany jest numer przypisanego stołu
• Jeśli nie został jeszcze przypisany, widzi komunikat "Zostanie ogłoszone"

Kiedy się pojawia

Sekcja przypisania do stołu pojawia się w zaproszeniu gościa tylko wtedy, gdy:

• Zarządzanie stołami jest włączone dla wydarzenia
• Gość zaakceptował zaproszenie (status RSVP to Zaakceptowane lub Uczestniczy)
• Opcja Ukryj przypisania do stołów przed gośćmi jest wyłączona (domyślnie jest wyłączona)

Możesz zmienić kolejność wyświetlania tej sekcji, korzystając z ustawień kolejności sekcji na karcie Zaproszenie.

Ukrywanie przypisań do stołów przed gośćmi

Czasami chcesz zorganizować rozmieszczenie miejsc tylko dla siebie — aby zaplanować salę, wydrukować plany lub poinformować obiekt — bez pokazywania gościom, gdzie siedzą. Możesz to zrobić w następujący sposób:

1. Przejdź do karty "Szczegóły" w sekcji RSVP swojego wydarzenia
2. Znajdź "Zarządzanie stołami" w ustawieniach wydarzenia
3. Przy włączonym zarządzaniu stołami przełącz opcję "Ukryj przypisania do stołów przed gośćmi" na WŁ.

Gdy ta opcja jest włączona:

• Zachowujesz pełny dostęp do karty Stoły, mapy obiektu, przypisań miejsc i wszystkich eksportów
• Goście nigdy nie widzą przypisanego stołu w zaproszeniu — sekcja stołu jest całkowicie usunięta, a nie wyświetlana jako "Zostanie ogłoszone"

W dowolnym momencie możesz ponownie wyłączyć tę opcję, aby znów pokazać przypisania gościom.

Podgląd statystyk rozmieszczenia

Nagłówek karty Stoły pokazuje kluczowe statystyki:

Statystyka	Opis
Tables	Łączna liczba utworzonych stołów
Capacity	Łączna liczba miejsc we wszystkich stołach
Seated	Liczba gości przypisanych do stołów
Unseated	Goście nadal w puli nieprzypisanych

Użyj tych statystyk, aby szybko sprawdzić postęp w rozmieszczaniu gości.

Eksportowanie przypisań do stołów

Kliknij Export na pasku narzędzi mapy, aby otworzyć menu eksportu. Dostępnych jest pięć formatów, z których każdy jest zoptymalizowany pod inny scenariusz użycia:

Opcja	Co otrzymujesz
Print map	Otwiera pełną mapę sali w nowej karcie w stylu A3 landscape, z przyciskiem Print i automatycznie uruchamianym oknem drukowania. Najlepsze do powieszenia za ladą powitalną lub przekazania obsłudze obiektu.
Print table cards	Generuje jedną kartę na stół w układzie A4 portrait, z listą gości przy tym stole według numeru miejsca. Połóż na każdym stole, aby goście łatwo znaleźli miejsce.
PNG image	Obraz PNG 2× retina całej mapy, białe tło, bez przezroczystości. Dobre do osadzania w e-mailach, prezentacjach lub udostępniania na WhatsApp.
SVG file	Wersja wektorowa mapy — nieskończenie skalowalna, idealna do drukowania dużych planów sali lub edycji w Illustratorze.
CSV (seating)	Arkusz kalkulacyjny z jednym wierszem na gościa: numer stołu, alias, pojemność, numer miejsca (liczony od 1), imię i nazwisko oraz informacja, czy jest główną osobą RSVP. Otwiera się w Excel / Google Sheets.

Wszystkie eksporty uwzględniają bieżący układ — umieszczone stoły, elementy sali oraz przypisania do konkretnych miejsc. Wzór siatki jest usuwany z eksportów obrazów i wydruków, aby wydruk był czysty. Jeśli obszar roboczy jest pusty, menu eksportu wyświetli przyjazny komunikat zamiast generować pusty plik.

Wskazówki dotyczące Zarządzania stołami

Planowanie układu

• Utwórz wszystkie stoły przed rozpoczęciem przypisywania
• Ustaw realistyczne pojemności na podstawie możliwości obiektu
• Używaj aliasów, aby łatwo rozpoznawać stoły ("Bride's Family", "Groom's Family")

Sprawne przypisywanie

• Korzystaj z wyszukiwania, aby znaleźć konkretnych gości
• Przypisuj rodziny jako grupy
• Regularnie sprawdzaj liczbę nieprzypisanych, aby mieć pewność, że nikt nie został pominięty

Przed wydarzeniem

• Upewnij się, że wszyscy zaakceptowani goście są przypisani
• Wyeksportuj plan i udostępnij go koordynatorom obiektu
• Sprawdź, czy limity pojemności nie zostały przekroczone

Często zadawane pytania

P: Czy mogę przypisać gości, zanim odpowiedzą na RSVP? O: Tak! Wszyscy goście — zaakceptowani, oczekujący i odrzuceni — są wczytywani automatycznie. Goście oczekujący są wyświetlani na niebiesko, aby można było planować z wyprzedzeniem.

P: Co się stanie, jeśli przekroczę pojemność stołu? O: System uniemożliwia przypisanie większej liczby gości niż pozwala na to pojemność stołu.

P: Czy goście z tego samego RSVP mogą siedzieć przy różnych stołach? O: Tak! Gdy dodasz indywidualne imiona i nazwiska gości w grupie, każdą osobę można przypisać do różnych stołów.

P: Czy goście zostaną powiadomieni, gdy przypiszę ich do stołu? O: Goście widzą przypisanie do stołu, gdy wyświetlają swoje zaproszenie. Nie jest wysyłane oddzielne powiadomienie.

P: Czy mogę korzystać z zarządzania stołami bez pokazywania przypisań gościom? O: Tak. Na karcie Szczegóły włącz opcję "Ukryj przypisania do stołów przed gośćmi" w sekcji Zarządzanie stołami. Zachowujesz pełną kartę Stoły, mapę obiektu i eksporty do własnego planowania, ale goście nigdy nie widzą swojego stołu w zaproszeniu — sekcja stołu jest całkowicie ukryta. Wyłącz tę opcję, gdy będziesz gotowy/gotowa ujawnić rozmieszczenie miejsc.

P: Czy mogę mieć różne rozmieszczenie miejsc dla różnych części mojego wydarzenia (np. wycieczki łodzią i kolacji)? O: Tak — utwórz dodatkowy układ miejsc. Każdy układ ma własne stoły, własny plan sali i własne przypisania miejsc, dzięki czemu ten sam gość może siedzieć w innym miejscu w każdym z nich. Użyj pigułek na górze karty Stoły, aby się między nimi przełączać. Dostępne dla wybranych typów wydarzeń, z możliwością dodania do 5 dodatkowych układów.

P: Który układ miejsc widzą moi goście? O: W zaproszeniach gości pojawia się tylko Główny układ. Dodatkowe układy to wewnętrzne narzędzia planowania — goście nigdy ich nie widzą.

P: Jak zmienić nazwę stołu na własną, np. imię łodzi lub rodziny? O: Kliknij dwukrotnie stół na mapie sali i wpisz nazwę w tym miejscu (Enter zapisuje, Escape anuluje). Możesz też kliknąć ikonę Edit (ołówek) i uzupełnić pole Alias. Nazwa jest wyświetlana jako „#3 · Neptune” na mapie i to właśnie ją widzą goście w swoim zaproszeniu.

P: Czy mogę zobaczyć, gdzie siedzą wszyscy goście z danym tagiem? O: Tak — kliknij pigułkę tego tagu w panelu Unassigned na mapie. Oprócz filtrowania listy bocznej, mapa podświetla każdego posadzonego gościa noszącego ten tag (jego krzesło otrzymuje obrys w kolorze tagu), a wszystkich pozostałych przygasza.

P: Czy mogę zmienić przypisania po rozpoczęciu wydarzenia? O: Tak, możesz modyfikować przypisania do stołów w dowolnym momencie z poziomu panelu.

P: Co jeśli gość odrzuci zaproszenie po przypisaniu? O: Jego etykieta zmieni kolor na czerwony (status odrzucony). Przypisanie pozostanie, ale nie zostanie pokazane gościowi. Możesz usunąć przypisanie, aby zwolnić miejsce.

P: Czy istnieje limit liczby stołów, które mogę utworzyć? O: Nie ma limitu liczby stołów. Utwórz tyle, ile wymaga Twój obiekt.

P: Czy mogę drukować plany miejsc? O: Tak — menu Eksport na mapie zawiera dedykowane opcje drukowania. Drukuj mapę wysyła plan sali do druku w formacie A3 poziomo (idealne do powieszenia w obiekcie), a Drukuj karty stołów generuje stronę dla każdego stołu z listą gości według numerów miejsc, aby obsługa obiektu mogła umieścić ją na każdym stole. Możesz także eksportować do PNG, SVG lub CSV.

P: Jak zebrać imiona i nazwiska osób towarzyszących? O: Dostępne są trzy opcje: (1) kliknij etykietę osoby towarzyszącej bezpośrednio na karcie Stoły, aby zmienić jej nazwę, (2) wstępnie uzupełnij imiona i nazwiska za pomocą ikony Użytkownicy na karcie Goście lub (3) pozwól gościom samodzielnie wpisać imiona i nazwiska podczas odpowiadania na RSVP. Nienazwane osoby towarzyszące są wyświetlane jako "Maria G. x2", dzięki czemu zawsze wiesz, czyim są gościem.

P: Włączyłem/włączyłam stoły po tym, jak goście już odpowiedzieli na RSVP. Gdzie są moi goście? O: Wszyscy goście są wczytywani automatycznie po otwarciu karty Stoły — nawet jeśli odpowiedzieli na RSVP przed włączeniem stołów. Ręczna synchronizacja nie jest potrzebna. Jeśli przed włączeniem stołów korzystałeś/korzystałaś już z funkcji Zbieranie imion i nazwisk gości, zebrane imiona i nazwiska osób towarzyszących zostaną zachowane i pojawią się jako nieprzypisane etykiety gotowe do usadzenia.

P: Co oznaczają kolory? O: Etykiety gości są oznaczone kolorami według statusu RSVP: zielony = zaakceptowane, niebieski = oczekujące (bez odpowiedzi), czerwony = odrzucone. Możesz filtrować według statusu, korzystając z przełączników nad listą gości.

P: Czy mogę edytować imiona i nazwiska gości z poziomu karty Stoły? O: Tak! Kliknij dowolną etykietę gościa, aby otworzyć okno modalne, w którym możesz zmienić imię i nazwisko. W przypadku osób towarzyszących okno modalne pokazuje także, do kogo należą (np. "Gość Marii Garcii").

P: Jak przełączać się między widokiem listy a mapą obiektu? O: Użyj przełącznika Siatka / Mapa u góry karty Stoły. Oba widoki korzystają z tych samych danych — przypisania i edycje dokonane w jednym widoku natychmiast pojawiają się w drugim.

P: Czy muszę umieszczać stoły na mapie? O: Nie. Mapa jest opcjonalna. Możesz nadal korzystać z widoku Siatka, jeśli potrzebujesz tylko listy i nie zależy Ci na wizualnym planie sali. Utworzone stoły pozostają w panelu Nieumieszczone na mapie, dopóki nie przeciągniesz ich na plan.

P: Jakie kształty stołów są dostępne? O: Okrągły, kwadratowy, prostokątny i owalny. Wybierz ten, który odpowiada Twojemu obiektowi — kształt jest wyłącznie wizualny i nie wpływa na zasady pojemności.

P: Czy ściany i etykiety są widoczne dla moich gości? O: Nie. Ściany i etykiety to pomoce do planowania widoczne tylko dla organizatora. Goście nadal widzą numer przypisanego stołu w swoim zaproszeniu, tak jak w widoku Siatka.

P: Czy mogę przeciągnąć gościa z jednego krzesła na inne? O: Tak — naciśnij krzesło gościa (zobaczysz w środku jego inicjały) i przeciągnij go na dowolne inne krzesło, przy tym samym lub innym stole. Jeśli docelowe krzesło jest już zajęte, dotychczasowa osoba zostanie przeniesiona do opcji "bez konkretnego miejsca" przy tym samym stole, więc nic nie zostanie po cichu nadpisane. Przeciągnięcie gościa na pusty obszar usuwa go całkowicie ze stołu.

P: Jak usunąć element obiektu? O: Kliknij element (ścianę, etykietę, scenę, bar, cokolwiek), a następnie kliknij przycisk kosza na prawym pasku bocznym albo naciśnij Delete / Backspace na klawiaturze. Aby usunąć kilka elementów naraz, zaznacz je obszarem zaznaczenia i naciśnij Delete.

P: Czy mogę cofnąć pomyłkę? O: Tak — naciśnij Ctrl/⌘ + Z, aby cofnąć, oraz Ctrl/⌘ + Shift + Z (lub Ctrl/⌘ + Y), aby ponowić. Pasek narzędzi ma także dedykowane przyciski Cofnij / Ponów. Historia obejmuje ostatnie 50 działań dotyczących układu.

P: Jak działają przypisania do konkretnych miejsc? O: Wokół każdego stołu wyświetlana jest odpowiednia liczba krzeseł. Upuść gościa w pobliżu krzesła, a krzesło podświetli się na zielono — puść, aby go tam posadzić. Goście są wyświetlani jako inicjały wewnątrz krzesła, a ich imię jako mały podpis na zewnątrz (pełne imię i nazwisko po najechaniu kursorem). Upuść gościa na obszar stołu zamiast na krzesło, aby system wybrał kolejne wolne miejsce.

P: Moje wydarzenie ma setki gości — czy pasek boczny nadal będzie wygodny w użyciu? O: Tak. Lista nieprzypisanych gości jest stronicowana po stronie serwera (50 na stronę, kolejna strona przy przewijaniu), z wyszukiwaniem z opóźnieniem oraz filtrowaniem po stronie serwera według statusu i tagu. Nawet wydarzenia z ponad 1000 gości pozostają płynne, ponieważ w danym momencie renderowane jest tylko widoczne okno.

P: Jak dodać scenę, bar lub parkiet taneczny? O: Kliknij Dodaj element na pasku narzędzi. Menu zawiera każdy element obiektu — ściany, drzwi, okna, parkiet taneczny, etykietę oraz meble (scena, stanowisko DJ-a, bar, bufet, stół na prezenty, stół z tortem, fotobudka, toaleta). Każdy typ ma własny kolor i domyślny rozmiar, dzięki czemu trafia na właściwą warstwę.

P: Jak zapobiec przesuwaniu elementów podczas pracy nad resztą układu? O: Wybierz element(y) i kliknij przycisk blokady na pasku bocznym (lub naciśnij L). Zablokowanych elementów nie można przeciągać, zmieniać ich rozmiaru ani obracać. Kliknij ponownie ikonę blokady (lub naciśnij L), aby odblokować.

P: Elementy ciągle przyciągają się do dziwnych kątów — czy mogę obracać swobodnie? O: Uchwyt obrotu przyciąga do 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°, gdy znajduje się w zakresie 5° od tych wartości. Przytrzymaj Shift podczas przeciągania uchwytu obrotu, aby pominąć przyciąganie i obracać swobodnie.

P: Nie widzę zmian, które właśnie wprowadziłem/wprowadziłam — czy zostały zapisane? O: Każda zmiana zapisuje się automatycznie. Obserwuj znacznik Zapisano / Zapisywanie… / Offline na pasku narzędzi, aby to potwierdzić. Jeśli połączenie sieciowe zostanie przerwane, znacznik zmieni kolor na czerwony, a zapis zostanie ponowiony po 5 sekundach — żadna praca nie zostanie utracona.

P: Czy mapa działa w trybie pełnoekranowym? O: Tak. Kliknij przycisk Pełny ekran na pasku narzędzi mapy, aby rozwinąć obszar roboczy na cały ekran — jest to przydatne podczas planowania na dużym monitorze lub projektorze w trakcie przygotowywania obiektu. Dodanie lub edycja stołu w trybie pełnoekranowym otwiera okno bezpośrednio nad mapą, więc nigdy nie musisz opuszczać trybu pełnoekranowego podczas pracy.