Otrzymuj powiadomienia, gdy goście potwierdzą RSVP

Zamiast odświeżać listę gości, aby sprawdzić, kto już odpowiedział, Fotify może wysłać Ci e-mail w momencie, gdy gość odpowie na zaproszenie. Powiadomienia RSVP wysyłają do Ciebie e-mail z potwierdzeniem za każdym razem, gdy ktoś zaakceptuje zaproszenie, odrzuci je lub zapisze się za pomocą formularza rejestracji — dzięki temu zawsze wiesz, jak wygląda liczba potwierdzonych osób.

To ustawienie jest opcjonalne (włączasz je samodzielnie) i kontrolujesz je osobno dla każdego wydarzenia; domyślnie jest wyłączone.

Jak włączyć powiadomienia RSVP

1. Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
2. Wybierz wydarzenie i kliknij "Invitation" na pasku bocznym
3. Otwórz kartę "RSVP & Guests"
4. Znajdź sekcję "RSVP Notifications" i rozwiń ją
5. Włącz przełącznik "Email me on each RSVP response"

To wszystko — zmiana zapisuje się natychmiast. Od teraz każda nowa odpowiedź wywoła wysłanie e-maila na adres przypisany do Twojego konta Fotify.

Dodawanie drugiego odbiorcy

Gdy przełącznik jest włączony, poniżej pojawia się pole e-mail. Wpisz dodatkowy adres e-mail — partnera, współorganizatora lub planisty ślubu — i kliknij Zapisz e-mail. Ten adres będzie otrzymywać kopię każdego powiadomienia RSVP razem z Tobą. Aby zatrzymać kopie, wyczyść pole i zapisz ponownie.

Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego zaproszenia, zacznij od: How to Create Your RSVP Invitation.

Co wywołuje powiadomienie

Po włączeniu otrzymasz e-mail, gdy gość:

• Zaakceptuje zaproszenie — e-mail pokaże jego imię i nazwisko oraz liczbę potwierdzonych osób
• Odrzuci zaproszenie
• Zarejestruje się samodzielnie przez publiczny link do formularza rejestracji

Każdy e-mail zawiera imię i nazwisko gościa, jego odpowiedź, potwierdzoną liczbę osób (w przypadku akceptacji) oraz ewentualny komentarz, który zostawił. Przycisk "View guest list" przeniesie Cię bezpośrednio do listy gości tego wydarzenia w panelu.

Warto wiedzieć

• Dla każdego wydarzenia osobno — przełącznik (oraz dodatkowy odbiorca) dotyczy wyłącznie wydarzenia, w którym go ustawisz. Włącz go dla każdego wydarzenia, dla którego chcesz otrzymywać alerty.
• Wysyłane na e-mail konta — Twoje własne powiadomienia trafiają na adres e-mail, którego użyto podczas rejestracji.
• Uwzględnia preferencje e-mail konta — jeśli całkowicie wyłączysz powiadomienia e-mail dla konta Fotify, powiadomienia RSVP przestaną trafiać do Twojej skrzynki. Skonfigurowany dodatkowy odbiorca nadal będzie je otrzymywać — to wyraźnie wybrana druga skrzynka, niezależna od Twoich osobistych preferencji.
• Wydarzenia o dużej liczbie odpowiedzi — przy dużej liście gości i wielu odpowiedziach napływających jednocześnie możesz woleć pozostawić to ustawienie wyłączone i sprawdzać listę gości bezpośrednio, gdzie możesz filtrować po statusie i śledzić liczniki na żywo.

Najczęściej zadawane pytania

Q: Czy goście zobaczą te e-maile z powiadomieniami? A: Nie. Powiadomienia RSVP są wysyłane wyłącznie do Ciebie jako organizatora. Goście otrzymują osobne potwierdzenie po udzieleniu odpowiedzi.

Q: Czy dostanę e-mail, jeśli ręcznie oznaczę gości jako obecnych? A: Powiadomienia są wyzwalane przez odpowiedzi przesłane przez gości (przez ich link RSVP lub formularz rejestracji). Zmiany wprowadzane samodzielnie w panelu nie wysyłają powiadomienia.

Q: Włączyłem(-am) to, ale nie otrzymuję e-maili. Dlaczego? A: Najpierw sprawdź, czy powiadomienia e-mail są włączone dla Twojego konta Fotify — Twoje własne kopie przestają być wysyłane, jeśli powiadomienia e-mail na poziomie konta są wyłączone (dodatkowy odbiorca nadal je otrzymuje). Sprawdź też folder ze spamem i upewnij się, że adres e-mail na koncie jest poprawny.

Q: Czy ktoś inny też może otrzymywać te powiadomienia? A: Tak. Gdy przełącznik jest włączony, dodaj jego adres w polu dodatkowy e-mail i zapisz. Będzie otrzymywać każde powiadomienie dla tego wydarzenia razem z Tobą — nie jest potrzebne konto Fotify. Dla jednego wydarzenia można ustawić tylko jeden dodatkowy adres.

Q: Czy dodatkowy odbiorca otrzymuje coś jeszcze? A: Nie. Otrzymuje wyłącznie powiadomienia o odpowiedziach RSVP dla tego konkretnego wydarzenia — nic na temat Twojego konta, rozliczeń ani innych wydarzeń.

Q: Czy mogę to później wyłączyć? A: Tak. Wróć do karty RSVP & Guests, otwórz RSVP Notifications i w dowolnym momencie wyłącz przełącznik.

Q: Czy włączenie tego spowoduje ponowne wysłanie e-maili dla gości, którzy już odpowiedzieli? A: Nie. Otrzymasz powiadomienia tylko o odpowiedziach przesłanych po włączeniu tego ustawienia.