Jak korzystać z Formularza rejestracji (samodzielna rejestracja)

Funkcja Formularza rejestracji pozwala tworzyć jeden lub więcej publicznych linków, z których każdy może skorzystać, aby zarejestrować się na Twoje wydarzenie. Udostępnij jeden link szeroko albo utwórz osobny link dla każdego kanału (np. „Instagram”, „Rodzina”, „Praca”), aby rejestracje były automatycznie tagowane według źródła.

To idealne rozwiązanie dla:

• Wydarzeń otwartych, gdy nie masz wcześniej zdefiniowanej listy gości
• Dużych spotkań, gdzie zarządzanie indywidualnymi zaproszeniami jest niepraktyczne
• Promocji wielokanałowej, gdy chcesz wiedzieć, które źródło doprowadziło do każdej rejestracji
• Podejść mieszanych, łączących spersonalizowane zaproszenia dla bliskich kontaktów z otwartą rejestracją dla pozostałych osób

Włączanie Formularza rejestracji

1. Przejdź do panelu wydarzenia na stronie dashboard.fotify.app
2. Wybierz wydarzenie i kliknij „RSVP” na pasku bocznym
3. Kliknij kartę „Event Details”
4. Znajdź sekcję „Registration Form”
5. Przełącz przełącznik, aby ją włączyć

Po włączeniu Fotify automatycznie tworzy pierwszy link rejestracyjny — link domyślny (Default link) — a pojawia się sekcja „Shareable registration links” z listą linków.

Udostępniane linki rejestracyjne

Każdy włączony formularz rejestracji ma listę linków. Każdy link ma własny adres URL, własne statystyki i może automatycznie stosować tagi gości do każdej osoby, która zarejestruje się za jego pośrednictwem.

Link domyślny (Default link)

Gdy po raz pierwszy włączysz formularz, Fotify tworzy Default link. Na liście jest on oznaczony niebieską plakietką „Default”. Link domyślny jest wyjątkowy:

• Jego URL to główny adres rejestracji dla Twojego wydarzenia
• W domenie niestandardowej sama ścieżka /register kieruje do URL linku domyślnego
• Nie możesz wstrzymać ani wygenerować ponownie linku domyślnego — kod musi pozostać stabilny, aby udostępnione adresy URL i skróty w domenie niestandardowej nadal działały
• Możesz go usunąć, ale spowoduje to również usunięcie głównego URL oraz skrótu w domenie niestandardowej (zostaniesz poproszony(-a) o wpisanie nazwy linku w celu potwierdzenia)

Tworzenie dodatkowych linków

Kliknij „New link” w sekcji linków rejestracyjnych. Otworzy się okno modalne z następującymi polami:

• Internal name — widzisz to tylko Ty (np. „Kampania na Instagramie”, „Lista rodzinna”). Ta nazwa nigdy nie jest widoczna dla gości
• Custom code (opcjonalnie) — zaznacz pole, aby wybrać własny slug URL, albo pozostaw odznaczone, aby otrzymać kod generowany automatycznie. Kody muszą mieć 4–20 znaków alfanumerycznych i podczas wpisywania wyświetlana jest informacja o dostępności
• Override max party size for this link (opcjonalnie) — domyślnie link dziedziczy limit „Maximum additional guests” z formularza. Zaznacz to pole, aby ustawić niższy limit obowiązujący tylko dla tego linku. Zobacz Maksymalny rozmiar grupy dla linku poniżej
• Auto-apply tags — wybierz jeden lub więcej tagów (zobacz Guest Tags), które mają być przypisywane do każdego RSVP z tego linku

Kliknij „Create link” i nowa pozycja pojawi się na liście.

Co pokazuje każda karta linku

Dla każdego linku od razu widzisz:

• Nazwę wewnętrzną i status (Paused, Default lub po prostu nazwa)
• Publiczny URL z przyciskiem kopiowania jednym kliknięciem
• Wszelkie auto-apply tags jako kolorowe etykiety
• Wiersz „Max party size: N”, ale tylko wtedy, gdy link nadpisuje limit na poziomie formularza (linki dziedziczące nie pokazują tego — byłoby to tylko powtórzenie ustawień formularza)
• Trzy liczniki: Page views, Unique visitors, Registrations

Działania dla poszczególnych linków

Po prawej stronie każdej karty znajdują się przyciski z ikonami. To, które z nich są widoczne, zależy od tego, czy link jest domyślny oraz czy masz domenę niestandardową:

Action	Available on Default?	What it does
Copy link	Yes	Kopiuje URL do schowka
Edit	Yes	Zmienia nazwę wewnętrzną lub tagi auto-apply
Set as default (⭐)	Tylko na linkach niedomyślnych, gdy masz 2+ linki	Ustawia link jako domyślny — jego kod staje się celem skrótu /register w Twojej domenie niestandardowej, a obecny link domyślny zostaje zdegradowany do zwykłego linku
Regenerate code	No	Zmienia kod na nowy losowy; stary URL przestaje działać natychmiast
Pause / Resume	No	Tymczasowo wyłącza link (wyświetla stronę „unavailable” każdemu, kto go otworzy)
Delete	Yes — except when a custom domain is active	Usuwa link na stałe. W przypadku linku domyślnego musisz wpisać nazwę linku, aby potwierdzić. Przy zweryfikowanej domenie niestandardowej usunięcie linku domyślnego jest zablokowane (skrót /register od niego zależy) — najpierw usuń domenę niestandardową lub wyłącz tryb formularzy

Wstrzymanie vs usunięcie: Wstrzymane linki zachowują statystyki i można je wznowić. Usunięte linki znikają na zawsze, a ich statystyki zostają utracone.

Zmiana linku domyślnego

Jeśli masz wiele linków i chcesz, aby inny zasilał skrót /register w domenie niestandardowej, kliknij ikonę ⭐ Set as default przy wybranym linku. Pojawi się potwierdzenie — po zaakceptowaniu:

• Nowy link staje się domyślny (otrzymuje plakietkę, a regenerowanie/wstrzymywanie zostaje na nim zablokowane)
• Poprzedni link domyślny zostaje zdegradowany do zwykłego linku — możesz go teraz swobodnie regenerować, wstrzymywać lub usuwać
• Jeśli nowy domyślny link był wstrzymany, zostaje automatycznie ponownie aktywowany
• Twój adres /register w domenie niestandardowej przełącza się natychmiast (cache jest unieważniany przy zapisie)

Maksymalny rozmiar grupy dla linku

Każdy link rejestracyjny może mieć własny limit liczby dodatkowych osób, które rejestrujący może ze sobą przyprowadzić. Ustawienie formularza Maximum additional guests jest limitem nadrzędnym; nadpisania per-link pozwalają jedynie zaostrzyć limit dla konkretnego linku — nigdy nie podniosą go ponad wartość ustawioną na poziomie formularza.

Jest to przydatne, gdy chcesz, aby różne grupy odbiorców rejestrowały się z różnymi rozmiarami grupy w ramach tego samego formularza. Typowe scenariusze:

• Link rodzinny pozwala na maks. 4 dodatkowe osoby (grupa łącznie 5)
• Link na Instagram pozwala na 0 — tylko pojedyncze osoby, bo nie znasz tej grupy tak dobrze
• Link „tylko +1” pozwala dokładnie na 1 dodatkową osobę (grupa łącznie 2)

Jak działa nadpisanie

Podczas tworzenia lub edycji linku zaznacz „Override max party size for this link” w edytorze:

• Off (domyślnie) — link dziedziczy wartość maksymalnej liczby dodatkowych gości z formularza. Pole w formularzu pokazuje dziedziczony limit, np. „Inherits the invitation cap: up to 3 additional people.”
• On — pojawia się pole liczbowe, ograniczone do zakresu od 0 do wartości z poziomu formularza. Wybierz liczbę dodatkowych osób, które można dodać przez ten konkretny link

Tekst pomocniczy w panelu zawsze pokazuje limit z poziomu formularza, aby było widać górną granicę. Jeśli później podniesiesz limit formularza, istniejące nadpisania per-link zachowują swoje wartości — nie zwiększają się automatycznie. Jeśli obniżysz limit formularza poniżej istniejącego nadpisania, nadpisanie zostanie automatycznie zredukowane przy następnym zapisie (a podczas rejestracji i tak wygrywa wartość z formularza).

Co widzą goście

Pole „Number of additional guests” na stronie rejestracji używa efektywnego limitu dla linku, na którym znajduje się gość:

• Wejście przez link rodzinny z nadpisaniem = 4 → gość może wybrać 0–4 osób towarzyszących
• Wejście przez link na Instagram z nadpisaniem = 0 → pole dla osób towarzyszących w ogóle się nie pojawia
• Wejście przez link bez nadpisania → obowiązuje nadrzędny limit formularza, jak dotychczas

Jeśli rejestrujący spróbuje wysłać więcej osób towarzyszących, niż pozwala link (np. przez zmodyfikowane żądanie), serwer po cichu ograniczy liczbę — nikt nie zostanie zarejestrowany z większą liczbą gości, niż dopuszcza limit.

Interakcja z ogólnym limitem pojemności wydarzenia

Limity per-link działają łącznie z pojemnością wydarzenia (ustawianą w ramach subskrypcji/typu wydarzenia). Jeśli wydarzenie ma 200 miejsc, a rejestracja spowodowałaby przekroczenie 200, formularz zwróci komunikat „This event has reached its maximum capacity” — niezależnie od tego, na co pozwala limit per-link. Limity per-link kształtują wielkość pojedynczej rejestracji; pojemność wydarzenia ogranicza łączną liczbę uczestników.

Kiedy nie można włączyć nadpisania

Jeśli limit formularza jest ustawiony na 0 (w ogóle nie wolno dodawać osób towarzyszących), pole wyboru nadpisania jest nieaktywne. Nie ma czego nadpisywać — każdy link ma już limit 0. Najpierw zwiększ „Maximum additional guests” na poziomie formularza, a wtedy nadpisanie per-link stanie się dostępne.

Automatyczne stosowanie tagów do nowych rejestracji

Każdy link rejestracyjny może przypisywać tagi do tworzonych RSVP. To najprostszy sposób segmentowania listy gości według tego, skąd przyszli.

Przykładowy przebieg

1. Utwórz potrzebne tagi w Guests → Manage tags (np. „Rodzina”, „Praca”, „Instagram”)
2. Wróć do Event Details → Registration Form i kliknij New link
3. Nazwij go „Rodzina”, wybierz tag Rodzina i udostępnij ten URL krewnym
4. Utwórz drugi link o nazwie „Instagram” z tagiem Instagram i udostępnij go publicznie

Każdy gość, który zarejestruje się przez link rodzinny, automatycznie otrzyma tag Rodzina. Tak samo w przypadku Instagrama. W zakładce Guests możesz filtrować po tagu, aby zobaczyć tylko dany segment.

Tagi można w dowolnym momencie dodać lub usunąć z istniejącego linku za pomocą ikony Edytuj. Zmiana tagów nie taguje wstecznie gości, którzy już się zarejestrowali.

Konfigurowanie ustawień rejestracji

Zachowanie formularza (wymagane pola, osoby towarzyszące, akceptacja/odmowa, treść formularza) jest wspólne dla wszystkich linków w ramach wydarzenia. Konfigurujesz je raz — i każdy link z niego korzysta.

Wymagane pola

Wybierz, które pola są obowiązkowe podczas rejestracji:

• Email address — włącz/wyłącz (zalecane do wysyłania maili potwierdzających)
• Phone number — włącz/wyłącz (przydatne, jeśli planujesz wysyłać przypomnienia SMS)

Uwaga: Imię i nazwisko (first and last) są zawsze wymagane podczas rejestracji.

Zezwalaj gościom na odmowę

Domyślnie formularz rejestracji zakłada, że wszyscy goście biorą udział — wpisują swoje dane i są automatycznie oznaczani jako zaakceptowani. Jeśli chcesz dać gościom możliwość odmowy zaproszenia bezpośrednio z formularza rejestracji:

1. Znajdź sekcję „Form Options”
2. Zaznacz „Allow guests to decline the invitation”

Po włączeniu goście zobaczą przyciski radiowe Accept / Decline na końcu formularza, po wypełnieniu danych. Osoby, które odmówią, zostaną zapisane na liście gości ze statusem Declined.

Maksymalna liczba dodatkowych gości

Określ, ile osób towarzyszących może dodać każdy rejestrujący na poziomie formularza:

• Ustaw 0, jeśli goście mogą rejestrować tylko siebie
• Ustaw 1-10, aby umożliwić dodawanie dodatkowych osób

Jest to górna granica dla każdego linku w formularzu. Aby użyć niższego limitu dla konkretnego linku (np. 4 dla linku rodzinnego, 0 dla linku na Instagram), zaznacz „Override max party size for this link” w edytorze linku — zobacz Maksymalny rozmiar grupy dla linku. Nadpisania per-link mogą tylko zaostrzać tę wartość, nigdy nie mogą jej podnieść ponad poziom formularza.

Gdy goście rejestrują się z osobami towarzyszącymi i masz włączone Collect Guest Names lub Table Management, zostaną poproszeni o podanie nazwisk dla każdego uczestnika.

Własny tytuł i opis formularza

Domyślnie sekcja formularza rejestracji ma tytuł „Register”. Możesz zmienić tytuł oraz dodać opis pod nim. To przydatne, gdy chcesz zmienić ton formularza, dodać instrukcje specyficzne dla wydarzenia lub dopasować język do odbiorców.

Pola: Form Title, Form Description. Oba zapisują się automatycznie podczas pisania.

Własna treść zaproszenia

Strona rejestracji domyślnie pokazuje standardową treść zaproszenia dla wydarzenia. Ponieważ klucze szablonu, takie jak {{FIRSTNAME}}, nie mogą działać na stronie rejestracji (gość nie jest jeszcze zarejestrowany), możesz ustawić osobny komunikat:

1. Znajdź sekcję „Custom Invitation Message”
2. Wpisz wiadomość powitalną dla strony rejestracji
3. Kliknij Save Content

Własny tekst przycisku / komunikat powodzenia / komunikat odmowy

Możesz nadpisać tekst przycisku wysyłania oraz komunikaty wyświetlane po wysłaniu (zarówno dla akceptacji, jak i odmowy). Wszystkie zapisują się automatycznie podczas pisania. Pozostaw dowolne z nich puste, aby użyć ustawień domyślnych.

Własny termin odpowiedzi i teksty RSVP

Formularz rejestracji współdzieli tekst dotyczący terminu oraz etykiety przycisków accept/decline ze spersonalizowanymi zaproszeniami. Aby je edytować, kliknij „Edit response deadline & RSVP texts” — ten link przeniesie Cię bezpośrednio do ustawień RSVP Texts w zakładce Invitation.

Domeny niestandardowe

Jeśli skonfigurowano domenę niestandardową dla Twojego wydarzenia, do linku domyślnego można dotrzeć pod dwoma adresami:

• yourdomain.com/register — krótki skrót, przekierowuje do kodu linku domyślnego
• yourdomain.com/r/{code} — pełna ścieżka

Linki niedomyślne działają tylko pod pełną ścieżką /r/{code}. Panel pokazuje poprawny URL dla każdego linku automatycznie — po prostu użyj przycisku Copy.

Na który link wskazuje /register?

Skrót /register zawsze przekierowuje do linku domyślnego (tego z niebieską plakietką „Default”). Jeśli masz wiele linków i chcesz, aby inny przejął ten skrót, kliknij ikonę ⭐ Set as default przy nowym linku. Przekierowanie aktualizuje się natychmiast, a poprzedni domyślny staje się zwykłym linkiem.

Zasady chroniące skrót

Aby utrzymać stabilność URL /register dla osób, które już go widziały (drukowane zaproszenia, posty w social media, kampanie email), panel blokuje kilka działań, gdy domena niestandardowa jest aktywna:

• Usuwanie linku domyślnego jest zablokowane — najpierw usuń domenę niestandardową lub wyłącz tryb formularzy, aby wygodnie wyłączyć rejestrację
• Regenerowanie kodu linku domyślnego jest zablokowane (ta zasada obowiązuje niezależnie od domeny niestandardowej, ponieważ każda zmiana złamałaby udostępnione URL)
• Wstrzymywanie linku domyślnego jest zablokowane — użyj głównego przełącznika trybu formularzy, aby całkowicie zatrzymać przyjmowanie rejestracji

Te zasady nie dotyczą linków niedomyślnych — możesz je swobodnie wstrzymywać, regenerować lub usuwać.

Jeśli usuniesz wszystkie linki, a potem skonfigurujesz domenę niestandardową

To nie problem: utworzenie kolejnego linku automatycznie ustawi go jako domyślny, więc /register znów zacznie działać. Nie musisz nic robić ręcznie.

Doświadczenie gościa

Gdy ktoś odwiedza link rejestracyjny, widzi:

Strona rejestracji

1. Szczegóły wydarzenia — nazwa, data, godzina i lokalizacja
2. Treść zaproszenia — Twoja niestandardowa lub domyślna wiadomość powitalna
3. Tytuł i opis formularza — Twój niestandardowy nagłówek i instrukcje (lub domyślny tytuł „Register”)
4. Formularz rejestracji z polami:
   • Imię (wymagane)
   • Nazwisko (wymagane)
   • Email (jeśli wymagany)
   • Numer telefonu (jeśli wymagany)
   • Liczba dodatkowych gości (jeśli dozwolona — ukryte przy odmowie)
   • Imiona i nazwiska dodatkowych gości (jeśli włączono Collect Guest Names lub Table Management i wybrano osoby towarzyszące — ukryte przy odmowie)
   • Dowolne niestandardowe pola formularza, które skonfigurowano
5. Opcje Accept / Decline (jeśli włączone) — przyciski radiowe na końcu formularza do wskazania obecności

Jeśli link jest wstrzymany, usunięty lub nie istnieje

Odwiedzający zobaczą dedykowaną stronę Registration unavailable z komunikatem dopasowanym do sytuacji:

• Paused — „This registration link is paused. It may reopen soon.”
• Not found — „We couldn't find this link.”
• Forms mode off / event closed — „Registration is currently closed.”

Zamknięte URL są oznaczone jako noindex, nofollow, aby nie zaśmiecały wyników wyszukiwania.

Po rejestracji

Po pomyślnej rejestracji:

1. Gość widzi komunikat potwierdzenia (konfigurowalny) z linkiem do osobistego zaproszenia
2. Jeśli email jest włączony, otrzymuje email potwierdzający z linkiem do zaproszenia
3. Pojawia się na Twojej Guest List z plakietką „Self-registered”
4. Jego status jest ustawiany na Accepted lub Declined zależnie od odpowiedzi
5. Wszelkie tagi ustawione na użytym linku rejestracyjnym są przypisywane automatycznie

Zarządzanie gośćmi z samodzielnej rejestracji

Wszyscy goście z samodzielnej rejestracji pojawiają się na Liście gości obok gości dodanych ręcznie.

Identyfikowanie gości z samodzielnej rejestracji

Goście z samodzielnej rejestracji mają na liście gości plakietkę „Self-registered”, dzięki czemu łatwo odróżnić ich od osób zaproszonych indywidualnie. Automatycznie przypisane tagi z linku rejestracyjnego są również widoczne jako kolorowe etykiety w kolumnie Tags.

Edycja rejestracji

Możesz edytować gości z samodzielnej rejestracji tak samo jak każdego innego gościa:

1. Przejdź do zakładki Guests
2. Znajdź gościa i kliknij ikonę Edit (ołówek)
3. Zmień dane według potrzeb
4. Zapisz zmiany

Śledzenie odpowiedzi

Goście z samodzielnej rejestracji:

• Zaczynają ze statusem Accepted (potwierdzili udział rejestrując się) lub Declined, jeśli wybrali odmowę
• Nadal mogą korzystać z linku do zaproszenia, aby wyświetlić szczegóły wydarzenia
• Goście zaakceptowani mogą być przypisywani do stołów, jeśli włączono Table Management

Analityka per link

Każdy link rejestracyjny śledzi własne statystyki, aby można było porównać kanały obok siebie.

Dostępne metryki (dla linku)

Metric	Description
Views	Łączna liczba otwarć strony tego linku
Unique Visitors	Liczba unikalnych odwiedzających (deduplikacja w oknach 24-godzinnych)
Registrations	Liczba gości, którzy ukończyli formularz rejestracji przez ten link

Najedź kursorem na dowolną kartę linku, aby zobaczyć aktualizujące się w czasie rzeczywistym wartości. Odsłony są deduplikowane per IP w 24-godzinnym oknie.

Jak wykorzystać te informacje

• Porównuj kanały — jeśli link na Instagram ma 500 odsłon, ale tylko 10 rejestracji, odbiorcy są zainteresowani, ale formularz może być zbyt długi. Link rodzinny może mieć mniejszy ruch, ale 80% konwersji
• Wykryj błędne udostępnienie — link z zerową liczbą odsłon tydzień po udostępnieniu prawdopodobnie oznacza, że URL był niepoprawny albo post nigdy nie został opublikowany
• Wstrzymuj najsłabsze — jeśli kanał nie konwertuje, wstrzymaj ten link i wypróbuj inne podejście

Łączenie ze spersonalizowanymi zaproszeniami

Możesz korzystać z obu podejść jednocześnie:

1. Dodaj bliskie kontakty ręcznie — rodzina i świadkowie/orszaki otrzymują spersonalizowane zaproszenia z imieniem
2. Udostępniaj linki rejestracyjne — użyj jednego lub kilku publicznych linków dla współpracowników, dalszych znajomych i social mediów

Oba typy gości pojawiają się na tej samej liście, co upraszcza zarządzanie.

Kiedy którego używać

Approach	Best For
Personalized invitations	Najbliższa rodzina, świadkowie/para młoda, goście VIP
Registration links	Współpracownicy, dalsza sieć kontaktów, ogłoszenia w social media
Both	Większość wydarzeń — personalizacja dla kluczowych gości, otwarta rejestracja dla pozostałych

Wskazówki, aby wszystko się udało

Przed udostępnieniem linków

• Najpierw utwórz wszystkie tagi, aby móc stosować je automatycznie przy tworzeniu linków
• Dostosuj tytuł formularza, opis, tekst przycisku oraz komunikaty powodzenia/odmowy do swojego wydarzenia
• Skonfiguruj, które pola są wymagane
• Przetestuj proces rejestracji samodzielnie dla każdego linku

Udostępnianie linków

• Daj każdemu kanałowi własny link z tagiem, aby móc mierzyć źródło
• Dodaj link domyślny do podpisów email w okresie przed wydarzeniem
• Utwórz kod QR prowadzący do właściwego URL rejestracji do materiałów drukowanych
• Wklejaj w social media razem ze szczegółami wydarzenia

Zarządzanie pojemnością

• Ustaw Maximum additional guests na podstawie pojemności miejsca
• Regularnie monitoruj rejestracje na Liście gości (filtruj po tagu, aby zobaczyć postęp w kanałach)
• Wstrzymuj poszczególne linki, gdy spełniły swoją rolę, lub wyłącz cały Formularz rejestracji, gdy osiągniesz limit

Najczęściej zadawane pytania

Q: Ile linków rejestracyjnych mogę mieć? A: Do 25 na wydarzenie. Utwórz tyle, ile potrzebujesz do segmentacji według kanału, odbiorców lub kampanii.

Q: Czy mogę używać jednocześnie spersonalizowanych zaproszeń i linków rejestracyjnych? A: Tak. Możesz dodać część gości ręcznie ze spersonalizowanymi zaproszeniami, a jednocześnie udostępniać publiczne linki rejestracyjne dla pozostałych. Wszyscy trafiają na tę samą listę gości.

Q: Czy goście z samodzielnej rejestracji dostają spersonalizowane zaproszenie? A: Tak — po rejestracji otrzymują link do własnej strony zaproszenia, na której widnieje ich imię oraz wszystkie szczegóły wydarzenia.

Q: Dlaczego nie mogę wstrzymać ani wygenerować ponownie linku domyślnego? A: Jego URL jest głównym adresem rejestracji dla wydarzenia (i celem skrótu /register w domenie niestandardowej, jeśli ją masz). Zmiana lub wstrzymanie tego kodu zepsułoby już udostępnione URL. Aby całkowicie przestać przyjmować rejestracje, wyłącz cały Formularz rejestracji przełącznikiem na górze sekcji.

Q: Czy mogę usunąć link domyślny? A: To zależy od tego, czy dla wydarzenia aktywna jest domena niestandardowa. Bez niej — tak; musisz wpisać nazwę linku, aby potwierdzić. Przy zweryfikowanej domenie niestandardowej przycisk usuwania jest ukryty, a API blokuje wywołanie; skrót /register zależy od istnienia linku domyślnego. Najpierw usuń domenę niestandardową lub wyłącz tryb formularzy, jeśli chcesz tylko przestać przyjmować rejestracje.

Q: Czy mogę wybrać, na który link wskazuje mój skrót /register? A: Tak. Kliknij ikonę ⭐ Set as default przy dowolnym linku niedomyślnym (widoczną tylko, gdy masz 2+ linki). Nowy link natychmiast przejmuje skrót /register, a stary domyślny staje się zwykłym linkiem. Jeśli nowy domyślny link był wstrzymany, zostanie automatycznie reaktywowany.

Q: Jak szybko aktualizuje się skrót w domenie niestandardowej po zmianie linku domyślnego? A: Natychmiast. Fotify unieważnia wewnętrzny cache w momencie zapisu zmiany, więc następna wizyta pod yourdomain.com/register zwróci nowy cel.

Q: Co się dzieje, gdy wstrzymam link? A: Odwiedzający widzą stronę „unavailable” z przyjaznym komunikatem. URL linku i jego statystyki są zachowane — możesz go wznowić w dowolnym momencie i znów będzie działał.

Q: Co się dzieje, gdy gość otworzy usunięty link? A: Zobaczy stronę „We couldn't find this link”. Ten URL nigdy nie zacznie znów działać.

Q: Co się stanie, jeśli ktoś zarejestruje się z adresem email, który już jest na mojej liście gości? A: System zapobiega duplikatom — osoba zobaczy komunikat, że już znajduje się na liście gości.

Q: Czy mogę wymagać od gości podania ograniczeń dietetycznych lub innych niestandardowych informacji? A: Tak. Wszystkie skonfigurowane custom form fields pojawiają się na każdym linku rejestracyjnym.

Q: Czy różne linki mogą dopuszczać różne rozmiary grupy? A: Tak. W edytorze linku zaznacz „Override max party size for this link” i wybierz liczbę między 0 a limitem formularza. Nadpisanie dotyczy tylko tego linku — każdy inny nadal dziedziczy wartość z formularza. Zobacz Maksymalny rozmiar grupy dla linku.

Q: Czy mogę użyć limitu per-link, aby pozwolić na WIĘCEJ osób towarzyszących niż dopuszcza formularz? A: Nie. Nadpisanie per-link może tylko zaostrzyć limit formularza, nigdy go nie podniesie. Aby pozwolić na więcej, najpierw zwiększ „Maximum additional guests” na poziomie formularza; wtedy nadpisania per-link będą mogły korzystać z wyższej górnej granicy.

Q: Co jeśli ustawię limit formularza na 0 — czy nadal mogę pozwolić na osoby towarzyszące w jednym konkretnym linku? A: Nie. Jeśli limit formularza wynosi 0, nadpisanie jest wyłączone, ponieważ wartość per-link nie może przekroczyć wartości formularza. Najpierw podnieś limit formularza, a potem ustaw nadpisania per-link na linkach, które mają pozostać na 0 (lub dowolnej wartości poniżej nowej górnej granicy).

Q: Jeśli obniżę limit formularza, co stanie się z nadpisaniami per-link? A: Zostaną obniżone do nowego limitu przy następnym zapisie (zobaczysz zaktualizowane wartości w edytorze). Podczas rejestracji efektywny limit to zawsze min(per-link override, form-level cap), więc nawet przed ponownym zapisem nikt nie zarejestruje większej liczby osób towarzyszących niż wynosi nowy limit formularza.

Q: Czy mogę zmienić ton lub sformułowania formularza (np. formalny vs. nieformalny)? A: Tak. Użyj pól Form Title i Form Description, aby wpisać własny nagłówek i instrukcje w dowolnym stylu. Możesz też dostosować tekst przycisku oraz komunikaty potwierdzenia. To świetny sposób na dopasowanie formularza do stylu wydarzenia lub konwencji językowych (np. „Du” vs. „Sie” w języku niemieckim).

Q: Czy klucze szablonu takie jak {{FIRSTNAME}} będą działać na stronie rejestracji? A: Nie — gość nie jest jeszcze zarejestrowany, więc jego imię nie jest znane. Użyj pola Custom Invitation Message, aby dodać wiadomość powitalną bez placeholderów personalizacji.

Q: Czy goście mogą edytować rejestrację po wysłaniu? A: Goście mogą otworzyć stronę zaproszenia przez link w mailu potwierdzającym, ale aby zmienić informacje, powinni skontaktować się z Tobą.

Q: Czy jest ochrona przed spamem? A: Tak. Każdy link przechodzi weryfikację botów Cloudflare Turnstile.

Q: Czy goście mogą odmówić zaproszenia przez formularz rejestracji? A: Tak, jeśli w ustawieniach formularza włączysz opcję „Allow guests to decline”. Goście, którzy odmówią, nadal są zapisywani na Twojej liście gości, aby było wiadomo, kto nie może przyjść.

Q: Czy analityka jest per-link czy łączna? A: Każdy link ma własne liczniki odsłon, unikalnych odwiedzających i rejestracji, aby można było porównywać kanały. Nie ma łącznego dashboardu — jeśli potrzebujesz sumy, dodaj wartości samodzielnie.

Q: Czy analityka resetuje się po regeneracji kodu linku? A: Nie. Statystyki są przypisane do wiersza linku, a nie do URL. Regeneracja kodu zachowuje liczniki; zmienia się tylko publiczny adres URL.

Q: Co jeśli muszę unieważnić udostępniony link? A: Kliknij Regenerate dla linku (dowolnego poza domyślnym). Stary URL przestaje działać natychmiast, już zarejestrowani goście zachowują swoje miejsca, a statystyki linku pozostają.

Q: Jak są śledzeni unikalni odwiedzający? A: Za pomocą zanonimizowanych hashy IP z 24-godzinnym oknem deduplikacji. Ta sama osoba odwiedzająca ten sam link wielokrotnie w ciągu 24 godzin liczy się jako jeden unikalny odwiedzający. Żadne dane osobowe nie są przechowywane na potrzeby analityki.