Jak udostępnić link „Save the Date”

Link Save the Date wyświetla pełne zaproszenie — okładkę, datę, lokalizację, historię, odliczanie oraz wszystkie włączone sekcje — ale bez formularza RSVP. Zamiast niego goście widzą krótką notatkę (np. „Wkrótce prześlemy formalne zaproszenie ze wszystkimi szczegółami i RSVP”).

To cyfrowy odpowiednik tradycyjnej karty „save the date”: wyślij go na kilka tygodni lub miesięcy wcześniej, aby goście mogli zarezerwować termin, a później prześlij pełne zaproszenie i RSVP.

To rozwiązanie jest idealne, gdy:

• organizujesz ślub lub duże wydarzenie i chcesz, aby goście wcześnie zablokowali termin
• chcesz poinformować wcześniej, zanim szczegóły będą ostateczne — miejsce, harmonogram lub lista prezentów są jeszcze w przygotowaniu
• chcesz budować oczekiwanie bez proszenia jeszcze o potwierdzenie

Link Save the Date działa niezależnie od spersonalizowanych linków RSVP oraz Formularza rejestracji — możesz mieć aktywne wszystkie trzy jednocześnie.

Włączanie Save the Date

1. Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
2. Wybierz wydarzenie i kliknij „RSVP” na pasku bocznym
3. Kliknij kartę „Event Details”
4. Znajdź sekcję „Save the Date”
5. Przełącz przełącznik na włączone

W momencie włączenia Fotify generuje udostępnialny link Save the Date i wyświetla go wraz z przyciskiem kopiowania jednym kliknięciem. Link pozostaje taki sam, nawet jeśli wyłączysz funkcję i włączysz ją ponownie — więc udostępniony wcześniej URL nadal będzie działać.

Dostosowywanie notatki

W miejscu, w którym zwykle pojawia się formularz RSVP, goście zobaczą krótką notatkę. Domyślnie brzmi ona:

Rezerwujemy tę datę! Wkrótce prześlemy formalne zaproszenie ze wszystkimi szczegółami i RSVP.

Aby ją zmienić, wpisz własny tekst w polu „Note shown in place of the RSVP form”. Pozostaw je puste, aby użyć wersji domyślnej. Notatka jest jedyną treścią specyficzną dla Save the Date — wszystko inne (zdjęcie okładki, nazwa wydarzenia, data, lokalizacja, historia, odliczanie, kolory i szablon) jest pobierane bezpośrednio z Twojego istniejącego projektu zaproszenia, dzięki czemu oba zawsze są spójne.

Udostępnianie linku

Skopiuj link z sekcji Save the Date i udostępnij go gdziekolwiek — na WhatsAppie, e-mailem, w mediach społecznościowych lub jako wydrukowany kod QR. Ponieważ nie ma formularza do wypełnienia, każdy może go otworzyć: nie musisz wcześniej dodawać gości do listy, a ten sam link działa dla wszystkich.

Gdy będziesz gotowy(-a) zbierać odpowiedzi, wyślij gościom ich spersonalizowany link RSVP lub uruchom Formularz rejestracji. Link Save the Date może pozostać aktywny przez cały czas — po prostu nigdy nie prosi nikogo o odpowiedź.

Korzystanie z niego na domenie niestandardowej

Jeśli skonfigurowano domenę niestandardową, masz dwie opcje:

• Udostępnij pełną ścieżkę — yourdomain.com/std/{code} działa automatycznie
• Ustaw jako stronę główną — w Branding Center ustaw Homepage dla swojej domeny na „Save the Date”. Od teraz wejście na główny adres domeny (yourdomain.com/) otworzy bezpośrednio stronę save-the-date

Ustawienie Save the Date jako strony głównej to najczystsza opcja w okresie poprzedzającym wydarzenie: możesz podawać po prostu yourdomain.com, a później przełączyć stronę główną na Publiczny album lub stronę przesyłania zdjęć, gdy świętowanie już trwa. (Jeśli wybierzesz Save the Date jako stronę główną, ale nie włączysz jeszcze tej funkcji, główny adres bezpiecznie przełączy się na Twój publiczny album do czasu jej uruchomienia).

Co widzą goście

Gdy ktoś otworzy link Save the Date, zobaczy Twoje zaproszenie dokładnie tak, jak je zaprojektowano — okładkę, nazwę wydarzenia, datę, lokalizację oraz wszystkie włączone sekcje — a w miejscu formularza RSVP pojawi się Twoja notatka. Sekcje dotyczące miejsc przy stołach, odprawy QR oraz przesyłania zdjęć są ukryte, ponieważ mają zastosowanie dopiero bliżej wydarzenia.

Jeśli wyłączysz tę funkcję lub wydarzenie już się zakończyło, link zamiast tego wyświetli przyjazną stronę „niedostępne” — dzięki czemu stare save-the-date nigdy nie prowadzi do niedziałającej strony.

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy goście mogą potwierdzić obecność (RSVP) z linku Save the Date? O: Nie — na tym polega ta funkcja. Link jest tylko do odczytu i wyświetla notatkę zamiast formularza. Aby zbierać odpowiedzi, wyślij spersonalizowane linki RSVP lub włącz Formularz rejestracji.

P: Czy mogę używać Save the Date i RSVP jednocześnie? O: Tak. Link Save the Date, Twoje spersonalizowane linki RSVP oraz Formularz rejestracji są od siebie niezależne — dowolna kombinacja może być aktywna jednocześnie.

P: Czy działa to z premium szablonami zaproszeń? O: Tak. Strona Save the Date korzysta z tego samego szablonu i stylu co Twoje zaproszenie, w tym ze wszystkich projektów premium — notatka po prostu zastępuje kartę odpowiedzi.

P: Czy muszę dodać gości przed udostępnieniem? O: Nie. To jeden publiczny link, który każdy może otworzyć, więc lista gości nie jest wymagana.

P: Czy link będzie nadal działać, jeśli wyłączę funkcję? O: Nie — gdy funkcja jest wyłączona, odwiedzający zobaczą stronę „niedostępne”. Włącz ją ponownie, a ten sam link znów zadziała (URL się nie zmienia).

P: Czy mogę później zmienić notatkę? O: Oczywiście. Edytuj pole notatki w sekcji Save the Date; pozostaw je puste, aby wrócić do domyślnego brzmienia.