Jak znaleźć link RSVP dla gościa

Każdy gość na Twojej liście ma unikalny link RSVP, który pozwala mu odpowiedzieć na zaproszenie. Ten link jest spersonalizowany — po kliknięciu imię i nazwisko gościa jest wstępnie uzupełnione, a jego odpowiedź jest automatycznie śledzona.

Ten przewodnik pokazuje, jak znaleźć i udostępnić te linki gościom.

Wskazówka: Potrzebujesz prostszego rozwiązania? Jeśli nie chcesz dodawać gości ręcznie, możesz włączyć funkcję Formularz rejestracyjny, aby wygenerować jeden lub więcej publicznych linków, dzięki którym goście sami się zarejestrują. Możesz nawet utworzyć osobny link dla każdego kanału i automatycznie tagować napływające rejestracje — zobacz artykuł Tagi gości.

Krok 1: Przejdź do listy gości

Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
Wybierz swoje wydarzenie i kliknij "RSVP" w panelu bocznym
Kliknij kartę "Guests"

Zobaczysz pełną listę gości ze wszystkimi dodanymi osobami.

Krok 2: Skopiuj link RSVP gościa

Dla każdego gościa możesz skopiować jego spersonalizowaną wiadomość zaproszenia (która zawiera jego unikalny link RSVP):

Znajdź gościa na swojej liście
Kliknij ikonę Copy (schowek) w kolumnie Actions
Spersonalizowana wiadomość zostanie skopiowana do schowka

Skopiowana wiadomość zawiera:

Imię i nazwisko gościa (zgodnie z Twoim szablonem wiadomości)
Jego unikalny link RSVP
Dowolny inny tekst z Twojego szablonu wiadomości

Sposoby udostępniania linku RSVP

Po skopiowaniu wiadomości możesz udostępnić ją różnymi kanałami:

WhatsApp (zalecane)

Kliknij ikonę WhatsApp obok dowolnego gościa, który ma numer telefonu:

WhatsApp Web otworzy się automatycznie
Wiadomość z jego linkiem RSVP będzie wstępnie uzupełniona
Wystarczy kliknąć wyślij

E-mail

Kliknij ikonę Email obok dowolnego gościa, który ma adres e-mail:

Twój klient poczty otworzy się z wstępnie uzupełnioną wiadomością
Link RSVP jest dołączony
Dodaj temat i wyślij

Dowolna aplikacja do wiadomości

Po kliknięciu przycisku Copy:

Otwórz preferowaną aplikację do wiadomości (SMS, Telegram, Messenger itp.)
Wklej wiadomość
Wyślij ją do gościa

Dostosowywanie wiadomości

Wiadomość, która jest kopiowana, bazuje na Twoim Message Template. Aby ją dostosować:

Przejdź do karty Invitation w sekcji RSVP
Znajdź sekcję Message Template
Edytuj wiadomość, używając kluczy szablonu

Klucze szablonu

Key	Co wyświetla
`{{FIRSTNAME}}`	Imię gościa
`{{LASTNAME}}`	Nazwisko gościa
`{{FULLNAME}}`	Imię i nazwisko gościa
`{{RSVP_LINK}}`	Unikalny link RSVP gościa

Ważne: Zawsze umieszczaj {{RSVP_LINK}} w szablonie wiadomości — bez niego goście nie będą mieli sposobu, aby odpowiedzieć!

Przykładowa wiadomość

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Po skopiowaniu dla gościa o imieniu „Maria” będzie to wyglądać tak:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Wskazówki dotyczące udostępniania linków RSVP

Sprawdzaj, kto otrzymał zaproszenia — goście, do których wysłano wiadomość przez WhatsApp, mają zielone tło na liście
Przypominaj osobom, które nie odpowiedziały — przefiltruj według „Not Answered”, aby zobaczyć, kto potrzebuje przypomnienia
Wysyłaj partiami — przechodź przez listę systematycznie, aby mieć pewność, że każdy otrzyma swój link
Najpierw przetestuj link — dodaj siebie jako gościa i przetestuj cały proces, zanim wyślesz go innym

Często zadawane pytania

P: Czy link RSVP każdego gościa jest inny? O: Tak, każdy gość ma unikalny link, który go identyfikuje. W ten sposób Fotify śledzi, kto odpowiedział.

P: Co jeśli gość zgubi swój link? O: Po prostu skopiuj i wyślij ponownie jego zaproszenie za pomocą przycisku Kopiuj. Jego unikalny link pozostaje taki sam.

P: Czy mogę udostępnić jeden link wielu gościom? O: Nie, każdy link jest przypisany do konkretnego gościa. Aby każda osoba mogła odpowiedzieć indywidualnie, potrzebuje własnego linku. Dodaj każdego gościa do listy i wyślij mu spersonalizowany link.

P: Co się stanie, jeśli ktoś użyje linku innego gościa? O: Odpowiedź zostanie zapisana pod imieniem i nazwiskiem pierwotnego gościa. Aby uniknąć nieporozumień, zawsze wysyłaj gościom ich własne spersonalizowane linki.

P: Czy mogę zobaczyć rzeczywisty adres URL linku gościa? O: Link znajduje się w skopiowanej wiadomości. Możesz wkleić go w dowolnym miejscu, aby zobaczyć pełny adres URL.

P: Czy muszę dodać gości, zanim będę mógł/mogła udostępniać linki? O: W przypadku spersonalizowanych linków — tak. Najpierw musisz dodać gości do listy. Możesz też włączyć Formularz rejestracyjny, aby umożliwić gościom samodzielną rejestrację bez wcześniejszego dodawania.

P: Czy istnieje sposób, aby mieć jeden link (lub kilka) dla wszystkich? O: Tak — włącz Formularz rejestracyjny w zakładce Szczegóły wydarzenia. Fotify tworzy domyślny publiczny link, z którego może skorzystać każdy, a później możesz dodać kolejne linki (po jednym na kanał, grupę odbiorców lub kampanię) ze statystykami dla każdego linku oraz automatycznie stosowanymi tagami.