Jak znaleźć link RSVP dla gościa

Każdy gość na Twojej liście ma unikalny link RSVP, który pozwala mu odpowiedzieć na zaproszenie. Ten link jest spersonalizowany — po kliknięciu imię i nazwisko gościa zostaje wstępnie uzupełnione, a jego odpowiedź jest automatycznie śledzona.

Ten przewodnik pokazuje, jak znaleźć i udostępnić te linki gościom.

Wskazówka: Potrzebujesz prostszego podejścia? Jeśli nie chcesz dodawać gości ręcznie, możesz włączyć funkcję Formularz rejestracji, aby wygenerować jeden lub kilka publicznych linków, dzięki którym goście zarejestrują się samodzielnie. Możesz nawet utworzyć osobny link dla każdego kanału i automatycznie tagować nadchodzące rejestracje — zobacz artykuł Tagi gości.

Ogłaszasz z wyprzedzeniem? Aby udostępnić datę, zanim zaczniesz zbierać odpowiedzi, włącz link Save the Date — pokazuje on zaproszenie bez formularza RSVP i działa równolegle ze spersonalizowanymi linkami poniżej.

Krok 1: Przejdź do listy gości

Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
Wybierz swoje wydarzenie i kliknij "Goście" w panelu bocznym

Zobaczysz pełną listę gości ze wszystkimi dodanymi osobami.

Krok 2: Skopiuj link RSVP gościa

W kolumnie Akcje masz dwa przyciski kopiowania, w zależności od tego, czego potrzebujesz.

Nie widzisz ich? Przyciski Kopiuj, Link, E-mail i WhatsApp pojawiają się dopiero wtedy, gdy dla Twojego wydarzenia włączone jest RSVP, a pozostaje ono wyłączone, jeśli lista gości lub plan miejsc powstały przed utworzeniem zaproszenia. Dopóki RSVP jest wyłączone, informuje o tym baner na górze listy gości — kliknij w nim Włącz RSVP, a przyciski od razu się pojawią. Jeśli wolisz najpierw zaprojektować zaproszenie albo baner został zamknięty przed utworzeniem zaproszenia, przejdź do karty Zaproszenie, kliknij Konfiguracja z przewodnikiem i ukończ jej pierwszy krok: to utworzy Twoje zaproszenie i włączy RSVP.

Skopiuj pełną wiadomość (ikona Copy)

Znajdź gościa na swojej liście
Kliknij ikonę Kopiuj (schowek) w kolumnie Akcje
Spersonalizowana wiadomość jest teraz skopiowana do schowka

Skopiowana wiadomość zawiera:

Imię i nazwisko gościa (zgodnie z Twoim szablonem wiadomości)
Jego unikalny link RSVP
Dowolny inny tekst z Twojego szablonu wiadomości

Skopiuj tylko link (ikona Link)

Jeśli potrzebujesz wyłącznie adresu URL — bez powitania i bez tekstu z szablonu — kliknij zamiast tego ikonę Link (łańcuch) obok. Skopiuje ona sam link RSVP bez dodatków prosto do schowka, gotowy do wklejenia w zaproszenie kalendarza, relację na Instagramie, czat grupowy lub w dowolne miejsce, gdzie pełna wiadomość byłaby zbyt rozbudowana.

Sposoby udostępniania linku RSVP

Po skopiowaniu wiadomości możesz udostępnić ją różnymi kanałami:

WhatsApp (zalecane)

Kliknij ikonę WhatsApp obok dowolnego gościa, który ma numer telefonu:

WhatsApp Web otworzy się automatycznie
Wiadomość z jego linkiem RSVP będzie wstępnie uzupełniona
Wystarczy kliknąć wyślij

E-mail

Kliknij ikonę E-mail obok dowolnego gościa, który ma adres e-mail:

Twój klient poczty otworzy się z wstępnie uzupełnioną wiadomością
Link RSVP jest dołączony
Dodaj temat i wyślij

Dowolna aplikacja do wiadomości

Po kliknięciu przycisku Copy:

Otwórz preferowaną aplikację do wiadomości (SMS, Telegram, Messenger itp.)
Wklej wiadomość
Wyślij ją do gościa

Dostosowywanie wiadomości

Wiadomość, która jest kopiowana, to Twój Tekst na WhatsApp i do kopiowania. Aby ją dostosować:

Kliknij Wiadomości na pasku bocznym
Otwórz kartę Tekst na WhatsApp i do kopiowania
Edytuj wiadomość; kliknij klucz szablonu, aby go wstawić, i sprawdź podgląd obok edytora

Ten tekst służy tylko do wiadomości, które wysyłasz samodzielnie (Kopiuj, WhatsApp i „Wyślij z własnego e-maila”). E-maile i SMS-y od Fotify mają własny tekst na kartach E-mail i SMS, a to, co goście czytają na samym zaproszeniu, edytujesz na stronie Zaproszenie.

Klucze szablonu

Klucz	Co wyświetla
`{{FIRSTNAME}}`	Imię gościa
`{{LASTNAME}}`	Nazwisko gościa
`{{FULLNAME}}`	Imię i nazwisko gościa
`{{EMAIL}}`	E-mail gościa
`{{EVENT_NAME}}`	Nazwa Twojego wydarzenia
`{{RSVP_LINK}}`	Unikalny link RSVP gościa

Ważne: Zawsze umieszczaj {{RSVP_LINK}} w swojej wiadomości — bez niego goście nie będą mieli sposobu, aby odpowiedzieć!

Przykładowa wiadomość

Cześć {{FIRSTNAME}}, zapraszamy Cię na nasz ślub!

Daj nam znać, czy dasz radę przyjść: {{RSVP_LINK}}

Mamy nadzieję, że się zobaczymy!

Po skopiowaniu dla gościa o imieniu „Maria” będzie to wyglądać tak:

Cześć Maria, zapraszamy Cię na nasz ślub!

Daj nam znać, czy dasz radę przyjść: https://dashboard.fotify.app/i/abc123

Mamy nadzieję, że się zobaczymy!

Wskazówki dotyczące udostępniania linków RSVP

Sprawdzaj, kto otrzymał zaproszenia — goście, do których wysłano wiadomość przez WhatsApp, mają zielone tło na liście
Przypominaj osobom, które nie odpowiedziały — przefiltruj według „Brak odpowiedzi”, aby zobaczyć, kto potrzebuje przypomnienia
Wysyłaj partiami — przechodź przez listę systematycznie, aby mieć pewność, że każdy otrzyma swój link
Najpierw przetestuj link — dodaj siebie jako gościa i przetestuj cały proces, zanim wyślesz go innym

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy link RSVP każdego gościa jest inny? O: Tak, każdy gość ma unikalny link, który go identyfikuje. W ten sposób Fotify śledzi, kto odpowiedział.

P: Co zrobić, jeśli gość zgubi swój link? O: Wystarczy skopiować i wysłać ponownie jego zaproszenie za pomocą przycisku Copy. Jego unikalny link pozostaje taki sam.

P: Czy mogę udostępnić jeden link wielu gościom? O: Nie, każdy link jest przypisany do konkretnego gościa. Aby każda osoba mogła odpowiedzieć indywidualnie, potrzebuje własnego linku. Dodaj każdego gościa do listy i wyślij mu jego spersonalizowany link.

P: Co się stanie, jeśli ktoś użyje linku innego gościa? O: Odpowiedź zostanie zapisana pod imieniem i nazwiskiem pierwotnego gościa. Aby uniknąć nieporozumień, zawsze wysyłaj gościom ich własne spersonalizowane linki.

P: Czy mogę zobaczyć faktyczny adres URL linku gościa? O: Tak. Kliknij ikonę Link (łańcuch) w kolumnie Akcje, aby skopiować sam adres URL do schowka, a następnie wklej go w dowolnym miejscu, aby zobaczyć pełny link. Ikona Kopiuj zawiera ten sam link w pełnej spersonalizowanej wiadomości.

P: Czy muszę dodać gości, zanim będę mógł/mogła udostępniać linki? O: W przypadku spersonalizowanych linków — tak: najpierw musisz dodać gości do listy. Możesz też włączyć Formularz rejestracyjny, aby goście mogli rejestrować się samodzielnie bez wcześniejszego dodawania.

P: Czy jest sposób, aby mieć jeden link (albo kilka) dla wszystkich? O: Tak — włącz Formularz rejestracyjny na karcie Szczegóły wydarzenia. Fotify utworzy domyślny publiczny link, z którego może skorzystać każdy. Później możesz też dodać kolejne linki (po jednym na kanał, grupę odbiorców lub kampanię) ze statystykami dla każdego linku oraz automatycznie stosowanymi tagami.