Como Configurar o Seu Convite com o Assistente Guiado
O assistente de configuração orienta-o na criação do seu convite digital, um passo simples de cada vez — com explicações claras, um assistente de escrita com IA em cada passo de conteúdo e uma pré-visualização em tempo real exatamente do que os seus convidados vão ver. É a forma mais fácil de passar de "tenho um evento" para um convite bem cuidado, especialmente se for a sua primeira vez.
Tudo o que o assistente faz utiliza as mesmas definições do editor completo, por isso pode parar em qualquer altura, voltar mais tarde ou afinar o resultado no editor depois — nada fica alguma vez fechado.
Como Iniciar o Assistente
Há três formas de entrar:
- Ao criar o seu primeiro convite — na página de RSVP, escolha "Start the step-by-step wizard" em vez do formulário rápido
- Logo após uma criação rápida — depois de usar o formulário rápido, uma janela oferece-se para o orientar na configuração
- A qualquer momento mais tarde — clique em "Guided setup" no topo do editor do convite para voltar a executar o assistente sobre o seu convite já existente
O assistente lembra-se de onde ficou, e pode saltar de volta para qualquer passo que já tenha visitado usando a barra de progresso no topo.
Os Passos em Resumo
- Basics — cria o convite: prazo do RSVP, além da data e do local do evento se estiverem em falta
- Photo — envie a sua foto de capa e diga à Fotify se ela já contém texto
- Design — escolha um modelo (cores, tipos de letra, estilo) e música de fundo opcional
- Message — escreva a mensagem de boas-vindas que os convidados leem primeiro, com ajuda de IA
- Sections — ative os blocos que quiser: contagem decrescente, carrossel de fotos, a sua história, mapa, programação, presentes, dress code, FAQs, alojamento, transportes, adicionar ao calendário, fotos dos convidados, QR code de entrada e blocos personalizados
- Content — preencha cada bloco que ativou, cada um com o seu próprio chat de IA
- RSVP — personalize o texto do formulário de resposta, as notificações e adicione as suas próprias perguntas
- Guest access — escolha como os convidados são convidados: convites pessoais, um link de inscrição aberto, ou ambos
- Review — uma lista de verificação do que o seu convite inclui, com uma pré-visualização real
A Pergunta Sobre a Foto de Capa
Quando envia uma foto de capa, o assistente faz uma pergunta importante: a sua imagem já contém texto?
- É uma foto normal — a Fotify apresenta o nome do seu evento, a data e o local de forma elegante sobre a foto, e a imagem preenche o ecrã
- É um convite já desenhado com texto — para imagens feitas em ferramentas como o Canva que já incluem os detalhes do seu evento. A Fotify esconde o seu próprio texto sobreposto e mostra todo o seu design sem cortes, para que nada se sobreponha
Pode alterar isto mais tarde no separador Design do editor, onde também está disponível uma ferramenta completa de recorte.
O Assistente de Escrita com IA
Cada passo de conteúdo tem um pequeno botão "AI help" que abre um chat. Diga-lhe o que gostaria — "caloroso e informal", "é uma festa surpresa", "sugira perguntas para um casamento" — e converse até ficar do jeito certo.
Como funciona:
- Cada rascunho concreto vem com um botão "Use this in the form" — nada toca no seu convite até clicar nele, e nada é guardado até continuar o passo
- Aplicou um rascunho e mudou de ideias? Clique em Revert para restaurar o seu texto anterior
- O assistente vê o que já está no seu formulário, por isso "torna isto mais curto" ou "acrescenta algo sobre as crianças" funciona sobre o seu conteúdo real
- Escreve o texto visível aos convidados no idioma que o seu convite já usa — conversar em inglês sobre um convite em português não o traduz (peça explicitamente se quiser mesmo uma tradução)
- Na mensagem de boas-vindas, pode dirigir-se aos convidados de forma pessoal usando as palavras mágicas abaixo
O assistente cobre: a mensagem de boas-vindas, a contagem decrescente, a sua história, a programação, os presentes, as FAQs, o dress code, o texto do RSVP, a página de inscrição e as perguntas personalizadas do RSVP.
Existe um limite diário de utilização justa de mensagens do assistente. Este chat é diferente do AI Design Studio, que redesenha todo o visual do seu convite — o assistente do wizard ajuda-o a escrever, o Studio ajuda-o a desenhar.
Palavras Mágicas (Personalização)
No passo Message vai ver "palavras mágicas" clicáveis:
{{FIRSTNAME}}— substituída pelo primeiro nome de cada convidado{{FULLNAME}}— substituída pelo nome completo de cada convidado
Assim, "Querido/a {{FIRSTNAME}}," torna-se "Querida Ana," quando a Ana abre o seu link de convite pessoal. Clique numa palavra mágica para a inserir onde estiver o seu cursor.
Ver o Seu Convite a Ganhar Forma
Um botão flutuante Preview está disponível em todos os passos (assim que o convite existir). Abre o convite real — exatamente o que os convidados veem — e atualiza-se pouco depois de cada passo ser guardado.
Consulte Como Personalizar o Seu Convite de RSVP para todos os detalhes sobre a pré-visualização em tempo real, incluindo os controlos do convidado de exemplo e a vista "After confirming".
Escolher Como os Convidados São Convidados
O passo Guest access explica os dois modos de convite em palavras simples:
- Convites pessoais — adiciona cada convidado, e cada um recebe o seu próprio link privado. Controla exatamente quem está convidado, e as respostas são acompanhadas por pessoa. Ideal para casamentos e listas de convidados fixas.
- Link de inscrição aberto — um único link público que partilha em qualquer lugar (grupos de conversa, e-mail, um cartaz com código QR). Quem o abrir inscreve-se sozinho. Ideal para eventos empresariais, festas comunitárias ou quando não tem os contactos de todos.
Pode usar os dois ao mesmo tempo. O assistente cobre o essencial; para vários links com etiquetagem automática e análises por link, consulte o guia do formulário de inscrição.
Perguntas Frequentes
P: Tenho de terminar o assistente de uma só vez? R: Não. Cada passo é guardado ao continuar, e o assistente lembra-se de onde ficou. Também pode sair para o editor a qualquer momento — nada se perde.
P: Posso voltar a executar o assistente depois de o terminar? R: Sim. Clique em "Guided setup" no editor do convite a qualquer momento. Carrega as suas definições atuais, por isso funciona como uma revisão guiada do que já tem.
P: O assistente vai substituir o que personalizei no editor? R: Não. Ele lê as suas definições atuais e só guarda as alterações que fizer em cada passo. Saltar um passo não altera nada.
P: O assistente de IA publica algo por conta própria? R: Nunca. Os seus rascunhos só preenchem os campos do formulário quando clica em "Use this in the form", e os campos só são guardados quando continua o passo. Também há um botão Revert depois de aplicar.
P: O assistente de IA é o mesmo que o AI Design Studio? R: Não — são complementares. O assistente do wizard escreve conteúdo (mensagens, FAQs, programações) através de um chat em cada passo. O AI Design Studio redesenha o visual de todo o convite.
P: E se o meu evento não precisar de algumas secções? R: Basta deixá-las desativadas no passo Sections. Pode ativar qualquer bloco mais tarde, no assistente ou no editor.
P: Ainda posso usar o formulário de criação rápida em vez disso? R: Sim — o formulário rápido na página de RSVP continua a funcionar, e logo após criar o convite ser-lhe-á oferecido o assistente para continuar a configuração.
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