Como Criar o Seu Convite Digital com RSVP

O sistema de RSVP digital da Fotify permite-lhe criar convites bonitos e acompanhar as respostas dos convidados num só lugar. Chega de convites em papel ou controlo manual — os convidados podem responder instantaneamente a partir de qualquer dispositivo.

Este guia orienta-o na criação do seu primeiro convite com RSVP.

Antes de Começar

Vai precisar de:

Um evento Fotify já existente (consulte Como Criar o Seu Primeiro Evento se ainda não tiver criado um)
A data e hora do seu evento
O local/recinto do seu evento
Um prazo para quando precisa das respostas

Passo 1: Aceder à Secção de RSVP

Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
Selecione o seu evento na lista
Clique em "RSVP" na barra lateral esquerda

Se ainda não tiver configurado o RSVP, verá a mensagem: "RSVP Not Set Up" com instruções para criar o seu convite.

Passo 2: Definir a Data do Seu Evento

A data do evento é obrigatória para criar o seu convite. Preencha:

Dia - Selecione o dia do mês
Mês - Selecione o mês
Ano - Selecione o ano
Hora do Evento - Defina quando o seu evento começa

Esta data e hora serão exibidas em destaque no seu convite digital para que os convidados saibam exatamente a que horas devem chegar.

Passo 3: Definir o Local do Seu Evento

Introduza onde o seu evento vai decorrer. Pode ser:

O nome de um espaço (por exemplo, "The Grand Ballroom")
Um endereço completo (por exemplo, "123 Main Street, New York, NY")
Um ponto de referência (por exemplo, "Central Park, New York")

O local aparece no seu convite digital e ajuda os convidados a saberem para onde ir. Pode adicionar indicações mais detalhadas mais tarde, ao personalizar o seu convite.

Passo 4: Definir o Prazo do Seu RSVP

Escolha a data até à qual os convidados devem responder:

Dia - Selecione o dia do prazo
Mês - Selecione o mês do prazo
Ano - Selecione o ano do prazo

Dicas para escolher um prazo:

Defina-o com pelo menos 1–2 semanas de antecedência em relação ao seu evento
Para casamentos, é comum ser 4–6 semanas antes
Dê a si mesmo tempo suficiente para finalizar catering, lugares sentados e outros preparativos

Depois de o prazo terminar, os convidados ainda podem ver o convite, mas não poderão enviar novas respostas.

Passo 5: Criar o Seu Convite

Depois de preencher todos os campos obrigatórios:

Reveja a data do evento, o local e o prazo do RSVP
Clique no botão "Create Invitation"
O seu convite digital está pronto!

Após a criação, será encaminhado para o painel de RSVP.

O Seu Painel de RSVP

Depois de o seu convite ser criado, verá o painel de RSVP com tudo o que precisa para gerir as respostas:

Separadores do Painel

Event Details - Veja e edite a data do evento, o prazo e o estado do convite
Invitation - Personalize o design do seu convite e partilhe-o com os convidados
Guests - Veja a lista completa de convidados e as respetivas respostas
SMS - Envie lembretes por mensagem de texto aos convidados

Estatísticas de Resposta

De forma rápida, verá quatro métricas principais:

Confirmed Invitations - Número de convidados que confirmaram presença
Declined Invitations - Número de convidados que não podem comparecer
Total Guests - Número total de pessoas convidadas (incluindo acompanhantes)
Total Confirmed Guests - Contagem real de pessoas que irão comparecer

Definições Rápidas

No separador Event Details, pode rapidamente:

Change the RSVP Deadline - Prolongar ou encurtar o período de resposta
Set Invitation Status - Alternar entre Ativo (a aceitar respostas) ou Em pausa

Durante Quanto Tempo o Seu Convite Fica Ativo

Quando cria um convite, ele aceita RSVPs por 18 meses a partir desse momento. A data de expiração é apresentada diretamente no separador Event Details, para que saiba sempre quando se aproxima.

Este período cobre facilmente as janelas de planeamento mais longas que vemos — a maioria dos eventos é marcada com 3 a 12 meses de antecedência, e mesmo casamentos planeados com mais de 12 meses de antecedência encaixam confortavelmente na janela de 18 meses.

Após 18 meses, o convite é automaticamente marcado como Finished e deixa de aceitar novos RSVPs. Os dados de RSVP existentes, listas de convidados, fotos e a própria página do convite continuam acessíveis — apenas novas submissões são bloqueadas.

Se precisar de manter um convite ativo por mais de 18 meses, basta contactar o suporte e nós prolongamos por si.

O Que Vem a Seguir?

Depois de criar o seu convite básico, pode:

Personalizar o seu convite - Adicionar imagens, cores, música, itinerário, lista de presentes e muito mais
Adicionar informações para os convidados - Incluir dress code, alojamento, transportes e FAQs
Partilhar com os convidados - Enviar por link, e-mail, SMS ou código QR
Acompanhar as respostas - Monitorizar quem vai, quem não pode comparecer e quem ainda não respondeu

Consulte o nosso guia completo em Como Personalizar o Seu Convite de RSVP para ver todas as opções de personalização.

Perguntas Frequentes

P: Posso editar a data, o local ou o prazo após criar o convite? R: Sim! Pode atualizar estes detalhes a qualquer momento nas definições de RSVP. Os convidados que já responderam verão as informações atualizadas.

P: Durante quanto tempo o meu convite fica ativo? R: 18 meses a partir do momento em que o cria. Depois disso, é automaticamente marcado como Finished e deixa de aceitar RSVPs. A data de expiração é apresentada no painel. Precisa de mais tempo? Contacte o suporte e nós prolongamos.

P: Preciso de configurar o RSVP antes de usar a partilha de fotos? R: Não, o RSVP e a partilha de fotos são funcionalidades independentes. Pode usar uma, a outra, ou ambas, conforme as necessidades do seu evento.

P: O que acontece se um convidado tentar confirmar presença após o prazo? R: Após o prazo, os convidados ainda podem ver o convite, mas o formulário de resposta ficará desativado. Pode prolongar o prazo, se necessário.

P: Posso ter prazos de RSVP diferentes para diferentes grupos de convidados? R: Atualmente, existe um único prazo de RSVP por evento. Para eventos mais complexos, considere criar eventos separados para diferentes grupos de convidados.

P: O convite digital é compatível com dispositivos móveis? R: Sim! O convite fica ótimo em telemóveis, tablets e computadores. Os convidados podem responder a partir de qualquer dispositivo.

P: Os convidados precisam de criar uma conta para confirmar presença? R: Não é necessária qualquer conta. Os convidados apenas introduzem o nome e a resposta — é rápido e simples.

P: Posso ver quem visualizou o convite vs. quem respondeu? R: O painel de RSVP mostra estatísticas de resposta, incluindo total de respostas, a assistir, a não assistir e respostas pendentes.

P: E se eu ainda não souber a hora exata do meu evento? R: Pode introduzir uma hora aproximada e atualizá-la mais tarde, quando estiver finalizada. O convite mostrará automaticamente a hora atualizada.

P: Posso criar um convite sem um local físico? R: Sim, o campo de local é flexível. Para eventos virtuais, pode introduzir "Online Event" ou "Virtual" e adicionar links de reunião nos detalhes do convite mais tarde.

P: Como envio o convite aos meus convidados? R: Depois de criar o convite, receberá um link partilhável. Envie-o por mensagem, e-mail, redes sociais ou inclua um código QR em materiais impressos.

Os preços podem variar consoante o seu país e moeda. Consulte os preços mais recentes na página de preços.