Compreender Convites vs. Carregamentos de Fotos

O Fotify separa os seus convites de RSVP dos seus carregamentos de fotos para que os possa gerir de forma independente. Isto significa que os convidados podem confirmar presença (RSVP) semanas antes do seu evento, e que só precisa de ativar os carregamentos de fotos quando estiver pronto para começar a recolher fotos.

Este guia explica como estas duas funcionalidades funcionam em conjunto, mantendo-se independentes.

Conceitos-chave

Convites com RSVP

Os seus convites digitais são controlados por:

Estado do convite - Definido como Ativo ou Pausado (Concluído é definido automaticamente — veja abaixo)
Prazo de RSVP - A data limite para as respostas dos convidados
Duração do convite - Cada convite aceita RSVPs por 18 meses a partir do momento em que o cria, após o que é automaticamente marcado como Concluído

Os convidados podem confirmar presença (RSVP) a qualquer momento em que o convite estiver Ativo e antes do prazo, independentemente de os envios de fotos estarem ativados.

Envio de fotos

Os envios de fotos são controlados por:

Estado do evento - Quando você "Inicia" o seu evento, o envio de fotos torna-se ativo
Janela de envio de fotos - A duração durante a qual o seu evento permanece ativo para envios (por exemplo, 7 dias, 30 dias)

Iniciar o evento dá começo à contagem regressiva do envio de fotos. Isto é separado do cronograma do seu convite.

Exemplo de Cronologia

Aqui está uma cronologia típica de casamento que mostra como os convites e os carregamentos de fotos funcionam de forma independente:

Semana	Estado do Convite	Carregamentos de Fotos	O que acontece
Semana 1	Criar e Enviar	Não Ativo	Enviar convites, convidados começam a confirmar presença
Semana 2-5	Ativo	Não Ativo	Continuar a recolher RSVPs
Semana 6	Prazo de RSVP	Não Ativo	Finalizar número de convidados, sem novos RSVPs
Semana 7	Ativo (opcional)	Iniciar Evento	Dia do casamento - convidados carregam fotos
Semana 8+	Concluído	Ativo	Continuar a recolher fotos pós-evento

Ponto-chave: Não precisa de "iniciar" o seu evento para enviar convites. Os convites funcionam de forma totalmente independente.

Quando Iniciar o Seu Evento

Clique em "Start Event" quando quiser que os convidados comecem a carregar fotos. Cenários comuns:

Manhã do dia do casamento - Inicie algumas horas antes da cerimónia
Conferência de vários dias - Inicie no primeiro dia do evento
Festa de aniversário - Inicie quando a festa começar

Lembre-se: Iniciar o seu evento afeta apenas os carregamentos de fotos. Não tem impacto no estado do seu convite nem nas respostas de RSVP.

Gerir convites de forma independente

A partir do seu painel, pode controlar o seu convite separadamente:

Vá a RSVP na barra lateral
Clique no separador Detalhes do evento
Use Estado do convite para alternar entre:
- Ativo - Os convidados podem confirmar presença (RSVP)
- Pausado - Interromper temporariamente novos RSVPs

Pode alternar entre Ativo e Pausado as vezes que quiser sem afetar o envio de fotos, e vice-versa.

Concluído é um terceiro estado, mas não aparece no menu suspenso — os convites são marcados como Concluídos automaticamente quando a duração de 18 meses expira (ou pela equipa de suporte se pedir um encerramento antecipado). Se precisar de estender um convite para além de 18 meses, contacte o suporte.

Cenários comuns

"Quero enviar convites, mas ainda não estou pronto para fotos"

Sem problema! Crie o seu convite e defina-o como Ativo. Os convidados podem confirmar presença (RSVP) imediatamente. Só clique em "Start Event" quando estiver pronto para o envio de fotos.

"O meu evento terminou, mas os convidados ainda estão a confirmar presença (RSVP)"

Se quiser encerrar os RSVPs após o seu evento, defina o Estado do convite como Pausado nas definições de RSVP — isto interrompe novos RSVPs imediatamente. O convite também será automaticamente marcado como Concluído 18 meses após a data em que o criou. O envio de fotos continua de forma independente do estado do convite.

"Quero fotos, mas não quero RSVPs"

Pode usar o Fotify para partilha de fotos sem configurar convites. Basta criar o seu evento e iniciá-lo quando estiver pronto — não é necessário convite.

Perguntas frequentes

P: Preciso de iniciar o meu evento antes de os convidados poderem confirmar presença (RSVP)? R: Não! Os convites funcionam de forma independente. Os convidados podem confirmar presença (RSVP) assim que o seu convite estiver Ativo, mesmo que ainda não tenha iniciado o evento para fotos.

P: Se eu pausar o meu evento (envio de fotos), isso afeta os convites? R: Não. Pausar o seu evento apenas interrompe o envio de fotos. O estado do convite permanece inalterado, a menos que o altere especificamente.

P: O que acontece aos RSVPs quando o meu evento termina? R: O prazo de RSVP e o estado do convite controlam os RSVPs de forma independente. Pode encerrar os RSVPs antes, durante ou depois de terminar a sua janela de envio de fotos.

P: Os convidados podem enviar fotos antes de eu iniciar o evento? R: Não. O envio de fotos só funciona quando o estado do evento está "Live" (depois de clicar em Start Event).

P: Qual é a diferença entre o estado do evento e o estado do convite? R: O estado do evento (Upcoming, Live, Paused, Finished) controla o envio de fotos. O estado do convite (Active, Paused, Finished) controla os RSVPs. São geridos de forma independente. Note que pode alternar livremente o estado do evento, enquanto o estado do convite apenas permite escolher Ativo ou Pausado — Concluído é definido automaticamente quando a duração de 18 meses expira.

P: Durante quanto tempo o meu convite fica ativo? R: 18 meses a partir do momento em que o cria. Depois disso, é automaticamente marcado como Concluído e deixa de aceitar RSVPs. A data de expiração é mostrada no painel para que saiba sempre quando se aproxima. Se precisar de mais tempo, contacte o suporte.

P: Quando vejo "Photo Upload Window" no plano/preço, o que isso significa? R: Isto é o período durante o qual os convidados podem enviar fotos após iniciar o seu evento. É separado do cronograma do seu convite — pode enviar convites semanas antes e recolher fotos durante esta janela.

Resumo

Os convites são controlados pelo Estado do Convite e pelo Prazo de Confirmação (RSVP)
Os carregamentos de fotos são controlados pelo Estado do Evento e pela janela de carregamento de fotos
Funcionam de forma independente — altere um sem afetar o outro
Inicie o seu evento quando quiser que os carregamentos de fotos comecem, e não quando quiser as confirmações (RSVP)

Esta separação dá-lhe a máxima flexibilidade para planear a cronologia do seu evento exatamente como precisa.

Os preços podem variar consoante o seu país e a sua moeda. Consulte os preços mais recentes na página de preços.