How to Create an Event

Criar um evento no Fotify leva menos de um minuto. Depois de criado, você receberá um código QR exclusivo que os convidados podem escanear para enviar fotos diretamente para a galeria do seu evento.

Starting the Event Creation

Há duas maneiras de criar um novo evento a partir do seu painel:

Clique no botão "New Event" no canto superior direito
Ou clique em "Create New Event" na seção Ações rápidas

Ambas as opções levarão você para a tela de seleção de plano.

Step 1: Escolha o seu plano

Selecione o plano que melhor se adapta às necessidades do seu evento:

Evento Gratuito

Perfeito para experimentar o Fotify ou para pequenas reuniões.

Até 50 fotos
Duração do evento: 7 dias
Acesso à galeria: 7 dias
Até 20 convites
Convidados ilimitados
Limite: 3 eventos gratuitos por conta de cada vez — para criar outro, exclua um evento gratuito de que já não precisa ou faça upgrade para um plano pago (eventos pagos são ilimitados)

Galeria de Fotos (120 Créditos - $29.99)

Ideal para partilha de fotos em qualquer evento.

Fotos ilimitadas
Duração do evento: 30 dias
Acesso à galeria: 90 dias
Download em massa
Moderação de fotos com IA
Qualidade Full HD
Sem marca Fotify
Suporte prioritário

Evento Premium (200 Créditos - $49.99)

Gestão completa de eventos para casamentos e ocasiões especiais.

Tudo o que está na Galeria de Fotos, mais:
Duração do evento: 90 dias
Acesso à galeria: 365 dias
Convites ilimitados
Vários moderadores
Opções de personalização de marca
Gestão de RSVP
Uploads de vídeo (30 segundos, 80MB)

Dica: A contagem decrescente da duração do seu evento só começa quando ativa o evento, não quando compra. Pode configurar tudo com antecedência!

Clique em "Selecionar plano" para continuar.

Os preços podem variar consoante o seu país e moeda. Consulte os preços mais recentes na página de preços.

Step 2: Give Your Event a Name

Digite um nome para o seu evento (até 25 caracteres). Esse nome será exibido para os seus convidados quando eles enviarem fotos.

Exemplos:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Clique em "Continue" para prosseguir.

Step 3: Add Event Details (Optional)

Todos os campos desta etapa são opcionais — você sempre poderá adicioná-los mais tarde nas configurações do seu evento.

Description: Adicione uma breve descrição do seu evento (até 150 caracteres)
Event Photo: Envie uma foto de capa para o seu evento (máx. 20MB). Arraste e solte ou clique para selecionar.
Location: Adicione o local/venue (até 40 caracteres), por exemplo, "Central Park, New York"
Event Date: Selecione o mês, dia, ano e horário do seu evento. Use os botões rápidos "Today" ou "Tomorrow" para maior praticidade.

Clique em "Skip this step" se quiser adicionar esses detalhes depois ou preencha-os e clique em "Continue".

Step 4: Choose Photo Moderation Settings

Selecione como as fotos enviadas serão tratadas:

Auto Approve

Todas as fotos e vídeos são aprovados automaticamente e ficam visíveis para os convidados imediatamente. Ideal para grupos de confiança quando você deseja compartilhamento instantâneo.

Manual Approval

Revise e aprove cada foto e vídeo antes que fique visível para os convidados. Recomendado se você quiser controle total sobre o que aparece na sua galeria.

AI Moderation (Paid Events Only)

Filtragem de fotos com IA que detecta e filtra automaticamente conteúdo inadequado. Disponível nos planos Photo Gallery e Premium Event.

Clique em "Create Event" para finalizar.

What's Next?

Após criar seu evento, você será direcionado ao painel do evento, onde poderá:

Obter e compartilhar seu código QR exclusivo para envios dos convidados
Convidar convidados por e-mail ou link
Personalizar a identidade visual do seu evento (planos Premium)
Ver fotos enviadas no carrossel ao vivo

Starting Your Event

Importante: Depois de criar um evento, você precisa iniciá-lo antes que os convidados possam enviar fotos. Até você iniciar o evento, ele permanece com o status "Upcoming" e os envios de fotos ficam desativados.

How to Start Your Event

Acesse a página Events pela barra lateral
Encontre o cartão do seu evento com o selo de status "Upcoming"
Clique no botão verde "Start" na seção Event Controls

Depois de iniciado, o status do seu evento muda para "Live" e os convidados podem começar a enviar fotos imediatamente.

Event Status Badges

Upcoming (azul): O evento foi criado, mas ainda não foi iniciado. Os convidados não podem enviar fotos.
Live (verde): O evento está ativo e aceitando envios de fotos. Mostra os dias restantes na duração do seu evento.

Event Controls

A seção Event Controls no cartão do seu evento permite gerenciar o ciclo de vida do evento.

For Upcoming Events

Start: Ative seu evento para permitir o envio de fotos pelos convidados. Isso inicia a contagem regressiva da duração do evento.
Edit: Altere detalhes do evento, como nome, descrição, data e configurações.

For Live Events

Pause: Pause temporariamente os envios de fotos enquanto mantém o evento ativo. Útil se você precisar revisar conteúdo ou fazer uma pausa.
Stop: Encerre seu evento permanentemente. Os convidados não poderão mais enviar novas fotos. Suas fotos existentes permanecem acessíveis durante o período de acesso à galeria.
Edit: Altere detalhes e configurações do evento.

Remaining Days

Quando seu evento estiver ao vivo, você verá um selo "Remaining days" mostrando quantos dias restam na duração do evento. Planeje-se para registrar todas as memórias do seu evento!

Perguntas Frequentes

P: Posso alterar os detalhes do meu evento após o criar? R: Sim, pode editar o nome do evento, a descrição, a foto e todas as definições a qualquer momento no painel do seu evento.

P: Quando é que a duração do meu evento começa a contar? R: A contagem decrescente só começa quando ativa o seu evento, não quando o cria. Pode preparar tudo com antecedência.

P: Posso fazer upgrade do meu plano após criar um evento gratuito? R: Não, não pode fazer upgrade do plano de um evento existente. Se precisar de mais funcionalidades, terá de criar um novo evento com um plano pago. As suas fotos podem ser descarregadas e reenviadas para o novo evento.

P: Quantos eventos gratuitos posso criar? R: Até 3 eventos gratuitos por conta, em qualquer momento. Assim que atingir o limite, verá um banner no seu painel. Para criar outro evento gratuito, elimine um de que já não precisa — ou faça upgrade para um plano pago, que não tem limite por conta. O limite contabiliza apenas eventos gratuitos; eventos pagos não contam para esse limite.

P: Porque é que os meus convidados não conseguem enviar fotos? R: Confirme que o seu evento foi iniciado. Depois de criar um evento, precisa de clicar no botão "Start" na página de Eventos. Eventos com o estado "Upcoming" não aceitam uploads de fotos.

P: O que acontece quando eu coloco o meu evento em pausa? R: A pausa desativa temporariamente os uploads de fotos, mantendo o seu evento ativo. As fotos existentes permanecem visíveis e pode retomar os uploads a qualquer momento, retirando a pausa.

P: Posso reiniciar um evento após o parar? R: Não, parar um evento é permanente. Depois de parar, os convidados não podem enviar novas fotos. Certifique-se de que está pronto para terminar o seu evento antes de clicar em Stop.

P: Colocar o meu evento em pausa prolonga a duração do evento? R: Não, a contagem decrescente da duração do evento continua mesmo quando está em pausa. A pausa apenas desativa temporariamente novos uploads.

P: Qual é a diferença entre colocar um evento em pausa e parar um evento? R: A pausa é temporária - pode retomar os uploads a qualquer momento. Parar é permanente - o evento termina e já não é possível enviar mais fotos. Use a pausa para intervalos durante o seu evento; use parar quando o seu evento estiver completamente terminado.