Como Criar um Evento

Criar um evento no Fotify leva menos de um minuto. Depois de criado, você receberá um código QR exclusivo que os convidados podem escanear para enviar fotos diretamente para a galeria do seu evento.

Iniciando a Criação do Evento

Há duas maneiras de criar um novo evento a partir do seu painel:

Clique no botão "Novo Evento" no canto superior direito
Ou clique em "Criar Novo Evento" na seção Ações Rápidas

Ambas as opções levarão você à tela de seleção de plano.

Etapa 1: Escolha Seu Plano

Selecione o plano que melhor atende às necessidades do seu evento:

Evento Gratuito

Perfeito para experimentar o Fotify ou para pequenas reuniões.

Até 50 fotos
Duração do evento: 7 dias
Acesso à galeria: 7 dias
Até 20 convites
Convidados ilimitados
3 álbuns
Limite: 3 eventos gratuitos por conta ao mesmo tempo — para criar outro, exclua um evento gratuito que você não precisa mais ou faça upgrade para um plano pago (eventos pagos são ilimitados)

Galeria de Fotos ($29.99)

Ideal para compartilhamento de fotos em qualquer evento.

Fotos ilimitadas
Duração do evento: 30 dias
Acesso à galeria: 90 dias
3 álbuns
Convites digitais com RSVP, até 20 convites
Download em massa
Moderação de fotos por IA
Qualidade Full HD
Sem marca Fotify
Suporte prioritário

Evento Premium ($49.99)

Gerenciamento completo de eventos para casamentos e ocasiões especiais.

Tudo do plano Galeria de Fotos, mais:
Duração do evento: 90 dias
Acesso à galeria: 365 dias
Convites ilimitados
Vários moderadores
Opções de personalização de marca
Uploads de vídeo (30 segundos, 80MB) e até 100 vídeos longos de 300 segundos
8 álbuns
Livro de visitas em áudio Echoes e a Central de Jogos

Evento Professional ($79.99)

Feito para equipes e organizadores que realizam eventos com a sua própria marca.

Tudo do plano Evento Premium, mais:
Colaboradores do evento — convide co-organizadores para gerenciar o evento com você
Domínio personalizado para o seu álbum, página de upload, convite e páginas de RSVP
500 créditos de e-mail incluídos por evento, sem precisar de pacote de e-mails
Vídeos longos ilimitados por evento
Álbuns ilimitados
Várias disposições de lugares

Dica: A contagem regressiva da duração do seu evento só começa quando você ativa o evento, não quando você compra. Você pode configurar tudo com antecedência!

Clique em "Selecionar Plano" para continuar.

Os preços podem variar dependendo do seu país e moeda. Veja os preços mais recentes na página de preços.

Etapa 2: Começar do Zero ou Duplicar um Evento Anterior

Logo antes de você preencher os detalhes do evento, será perguntado como você gostaria de começar:

Começar do zero — Configure um novo evento do zero. Escolha esta opção se for o seu primeiro evento no Fotify ou se o novo evento não tiver nada em comum com eventos anteriores.
Duplicar de um evento anterior — Reaproveite todo o design e a configuração de um evento anterior seu. O novo evento copia:
- Identidade visual (logo, moldura de foto, cores da marca, marca d’água)
- Design do convite (modelo, imagem principal, campos de RSVP personalizados, seções de presente/história/calendário)
- Imagem de fundo e escolha de fonte do carrossel ao vivo
- Formulário personalizado de envio de convidados (campos personalizados, configurações)
- Foto de capa
Fotos, vídeos, RSVPs e estatísticas não são copiados — a duplicação transfere apenas a configuração, nunca os dados dos convidados. O novo evento ainda recebe seu próprio código QR, galeria e estatísticas.

Se você escolher "Duplicar de um evento anterior", será aberto um seletor com todos os eventos que você criou. Selecione um, e o formulário na próxima tela já estará preenchido com o nome do evento de origem (prefixado com "Copy of"), descrição, local e horário. A data do evento é deixada intencionalmente em branco — escolha uma nova. Você pode alterar qualquer campo antes de salvar.

Dica: Duplicar é a forma mais rápida de configurar uma série de eventos recorrentes ou de clonar uma configuração de casamento totalmente personalizada para uma renovação de votos ou festa de aniversário.

Etapa 3: Dê um Nome ao Seu Evento

Digite um nome para o seu evento (até 35 caracteres). Esse nome será exibido para os convidados quando eles fizerem upload de fotos.

Exemplos:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Clique em "Continuar" para prosseguir.

Etapa 4: Adicionar Detalhes do Evento (Opcional)

Todos os campos neste passo são opcionais — pode sempre adicioná-los mais tarde nas configurações do seu evento.

Descrição: Adicione uma breve descrição do seu evento (até 150 caracteres)
Foto do Evento: Envie uma foto de capa para o seu evento (máx. 20MB). Arraste e solte ou clique para selecionar.
Localização: Adicione o local do evento (até 40 caracteres), por exemplo, "Central Park, New York"
Data do Evento: Selecione o mês, o dia, o ano e a hora do seu evento. Use os botões rápidos "Hoje" ou "Amanhã" para maior conveniência. Datas passadas também são permitidas — útil quando você está criando um evento para coletar fotos de uma celebração que já aconteceu. Esta data é exibida apenas no seu convite e nos detalhes do evento — não inicia o seu evento automaticamente. É você quem decide quando entrar ao vivo: inicie o evento manualmente quando estiver pronto(a) ou agende um início automático.
Fuso Horário: O fuso horário do seu local, pré-preenchido a partir do seu navegador. Os horários do seu evento permanecem sempre exatamente como você os digitou — o fuso horário apenas torna as contagens regressivas e as entradas de "adicionar à agenda" precisas para convidados que estão se juntando de outros lugares.

Clique em "Ignorar este passo" se quiser adicionar estes detalhes mais tarde ou preencha-os e clique em "Continuar".

Etapa 5: Escolha as Configurações de Moderação de Fotos

Selecione como as fotos enviadas serão tratadas:

Aprovação Automática

Todas as fotos e vídeos são aprovados automaticamente e ficam visíveis para os convidados imediatamente. Ideal para grupos de confiança em que você quer compartilhamento instantâneo.

Aprovação Manual

Revise e aprove cada foto e vídeo antes que fiquem visíveis para os convidados. Recomendado se você quer controle total sobre o que aparece na sua galeria.

Moderação por IA (Apenas Eventos Pagos)

A filtragem de fotos com IA detecta e filtra automaticamente conteúdo inadequado. Disponível no plano Photo Gallery e superiores.

Clique em "Criar Evento" para finalizar.

E Agora?

Depois de criar seu evento, o Fotify pergunta como deve ficar a sua página de upload para convidados: escolha um dos estilos sugeridos ou pule esta etapa e personalize-a depois. Em seguida, você estará no painel do evento, onde poderá:

Obter e compartilhar seu código QR exclusivo para uploads de convidados
Convidar convidados por e-mail ou link
Personalizar a identidade visual do seu evento (planos Premium e Professional)
Ver as fotos enviadas no carrossel ao vivo

Iniciando Seu Evento

Importante: Depois de criar um evento, você precisa iniciá-lo antes que os convidados possam enviar fotos. Até você iniciar o evento, ele permanece com o status "Em breve" e os uploads de fotos ficam desativados.

Como Iniciar Seu Evento

Acesse a página Events pela barra lateral
Encontre o cartão do seu evento com o selo de status "Em breve"
Clique no botão verde "Iniciar" na seção Controles do Evento

Depois de iniciado, o status do seu evento muda para "Ao Vivo" e os convidados podem começar a enviar fotos imediatamente.

Selos de Status do Evento

Em breve (azul): O evento foi criado, mas ainda não foi iniciado. Os convidados não podem enviar fotos.
Ao Vivo (verde): O evento está ativo e aceitando uploads de fotos. Mostra os dias restantes na duração do evento.

Controles do Evento

A seção Controles do Evento no cartão do seu evento permite gerenciar o ciclo de vida do evento.

Para Eventos Futuros

Iniciar: Ative seu evento para permitir uploads de fotos pelos convidados. Isso inicia a contagem regressiva da duração do evento.
Editar: Modifique detalhes do evento, como nome, descrição, data e configurações.

Para Eventos Ao Vivo

Pausar: Pause temporariamente os uploads de fotos mantendo o evento ativo. Útil se você precisar revisar conteúdo ou fazer uma pausa.
Encerrar evento: Encerre seu evento de vez. Os convidados não poderão mais enviar novas fotos e não será possível iniciá-lo novamente pelo painel (um evento gratuito finalizado pode ser reaberto com um upgrade). Suas fotos existentes permanecem acessíveis durante o período de acesso à galeria. A confirmação oferece Pausar em vez disso se você só quis interromper os uploads por um tempo.
Editar: Modifique detalhes e configurações do evento.

Dias Restantes

Quando seu evento estiver ao vivo, você verá um selo "Dias restantes" mostrando quantos dias ainda faltam na duração do evento. Planeje-se para registrar todas as memórias do seu evento!

Perguntas Frequentes

P: Posso alterar os detalhes do meu evento depois de criá-lo? R: Sim, você pode editar o nome, a descrição, a foto e todas as configurações do evento a qualquer momento pelo painel do evento.

P: O que é copiado quando duplico um evento anterior? R: Identidade visual (logo, moldura de foto, cores, marca d’água), design do convite (modelo, imagem principal, campos de RSVP personalizados, seções de presente/história/calendário), configurações do carrossel ao vivo, o formulário personalizado de envio de convidados e a foto de capa. Fotos, vídeos, RSVPs e estatísticas não são copiados — apenas a configuração. O novo evento recebe seu próprio código QR, galeria e janela de acesso à galeria.

P: Duplicar um evento custa mais caro? R: Não — a duplicação é apenas um atalho de configuração. Você ainda escolhe um plano na tela anterior, e é isso que determina o preço. A cópia herda o plano escolhido, não o plano do evento de origem, então você pode usar a duplicação para subir ou descer de plano.

P: Quando a duração do meu evento começa a contar? R: A contagem regressiva só começa quando você ativa o evento, não quando você o cria. Você pode preparar tudo com antecedência.

P: Posso fazer upgrade do meu plano depois de criar um evento gratuito? R: Sim. Abra o evento e escolha Upgrade: você paga apenas a diferença e mantém suas fotos, convidados, código QR e links. Veja Atualize o seu evento.

P: Quantos eventos gratuitos posso criar? R: Até 3 eventos gratuitos por conta ao mesmo tempo. Quando você atingir o limite, verá um banner no painel. Para criar outro evento gratuito, exclua um que você não precisa mais — ou faça upgrade para um plano pago, que não tem limite por conta. O limite conta apenas eventos gratuitos; eventos pagos não entram nessa contagem.

P: Por que meus convidados não conseguem enviar fotos? R: Certifique-se de que o evento foi iniciado. Depois de criar um evento, você precisa clicar no botão Iniciar na página Eventos. Eventos com status "Em breve" não aceitam envio de fotos.

P: O que acontece quando eu pauso meu evento? R: Ao pausar, o envio de fotos é desativado temporariamente enquanto o evento permanece ativo. Suas fotos existentes continuam visíveis, e você pode retomar os envios a qualquer momento ao despausar.

P: Posso reiniciar um evento depois de encerrá-lo? R: Não por conta própria em um plano pago: depois de encerrado, os convidados não podem enviar novas fotos, e o evento não pode ser iniciado de novo pelo painel. Certifique-se de que você está pronto antes de clicar em Encerrar evento. Se você só quer interromper os envios por um tempo, use Pausar (a confirmação de Encerrar evento também oferece Pausar em vez disso). Um evento gratuito finalizado pode ser reaberto com um upgrade, usando Reabrir com upgrade (veja Atualize o seu evento). Se você encerrou ou iniciou um evento por engano, avise-nos imediatamente pelo chat de suporte para que a equipe possa analisar.

P: Existe uma demonstração que eu possa testar? R: A demonstração mais rápida é um evento gratuito: crie um, escaneie o código QR com o celular e envie algumas fotos para ver o álbum e a tela ao vivo se encherem. O Tour Rápido do painel prepara um evento de teste gratuito para você. Você também pode assistir ao vídeo curto na página inicial ou conferir os vídeos de passo a passo.

P: Pausar meu evento estende a duração do evento? R: Não, a contagem regressiva da duração do evento continua mesmo quando está pausado. Pausar apenas desativa temporariamente novos envios.

P: Qual é a diferença entre pausar e encerrar um evento? R: Pausar é temporário — você pode retomar os envios a qualquer momento. Encerrar fecha o evento de vez — não é possível enviar mais fotos (só um evento gratuito finalizado pode ser reaberto, com um upgrade). Use Pausar para intervalos durante o evento; use Encerrar evento quando o evento estiver totalmente finalizado.